O documento discute a história e evolução da gestão da qualidade ao longo do tempo, desde a inspeção inicial até os conceitos modernos como Seis Sigma. A qualidade evoluiu de uma abordagem de inspeção para foco no cliente, melhoria contínua e envolvimento de toda a organização. Autores como Deming, Juran e Crosby contribuíram para o desenvolvimento de princípios como controle estatístico, garantia da qualidade e zero defeitos.
O documento discute a história e evolução da gestão da qualidade ao longo do tempo, desde a inspeção inicial até os conceitos modernos como Seis Sigma. A qualidade evoluiu de uma abordagem de inspeção para foco no cliente, melhoria contínua e envolvimento de toda a organização. Autores como Deming, Juran e Crosby contribuíram para o desenvolvimento de princípios como controle estatístico, garantia da qualidade e zero defeitos.
O documento discute a história e evolução da gestão da qualidade ao longo do tempo, desde a inspeção inicial até os conceitos modernos como Seis Sigma. A qualidade evoluiu de uma abordagem de inspeção para foco no cliente, melhoria contínua e envolvimento de toda a organização. Autores como Deming, Juran e Crosby contribuíram para o desenvolvimento de princípios como controle estatístico, garantia da qualidade e zero defeitos.
Doutorando em Educao UNR/AR valdey@crie.org.br Qualidade?!
A qualidade total e excelncia so princpios que promovem a criao de valor e o encantamento dos clientes.
O colaborador treinado e motivado serve o cliente, resultando na qualidade total de atendimento que, supera o preo, produto, servio.
Paulo Eduardo Dubiel Diretor executivo na empresa Peds GM&C Gesto de Marketing & Comunicao Gurus Controle Estatstico de Qualidade - WALTER ANDREW SHEWART
Conceito de Qualidade (JURAN, 1992) "Qualidade ausncia de deficincias" ou seja, quanto menos defeitos, melhor a qualidade."
(FEIGENBAUM, 1994) "Qualidade a correo dos problemas e de suas causas ao longo de toda a srie de fatores relacionados com marketing, projetos, engenharia, produo e manuteno, que exercem influncia sobre a satisfao do usurio."
(CROSBY, 1986) "Qualidade a conformidade do produto s suas especificaes". As necessidades devem ser especificadas, e a qualidade possvel quando essas especificaes so obedecidas sem ocorrncia de defeito.
(DEMING, 1993) "Qualidade tudo aquilo que melhora o produto do ponto de vista do cliente". Deming associa qualidade impresso do cliente, portanto no esttica. A dificuldade em definir qualidade est na renovao das necessidades futuras do usurio em caractersticas mensurveis, de forma que o produto possa ser projetado e modificado para dar satisfao por um preo que o usurio possa pagar.
(ISHIKAWA, 1993) "Qualidade desenvolver, projetar, produzir e comercializar um produto de qualidade que mais econmico, mais til e sempre satisfatrio para o consumidor."
Qualidade aquilo que est relacionado com o usurio, que satisfaa as necessidades dos clientes, ou seja, o produto deve estar de acordo com suas expectativas, e em conformidade s especificaes.
A qualidade existe desde os chefes tribais, reis e faras, tem seus antecedentes no Cdigo de Hammurabi aonde se encontrava aspectos de qualidade empregados construo. HISTORIA DE LA CALIDAD a GESTO DA QUALIDADE Tempo 1900 1930 1950 1970 1990 Grau de Evoluo Inspeo Controle Estatstico do Processo Garantia da Qualidade Gesto Integrada da Qualidade Total Gesto Estratgica da Qualidade Total A qualidade e a a histria da humanidade Primeira Etapa Qualidade por inspeo
A primeira etapa se caracterizava pela utilizacao da inspeo como ferramenta de controle para deteco de erros cometidos por operarrios. Se inicia ao final do sculo XIX e principios do sculo XX. Verifica-se todos os produtos na etapa final do processo. Principais autores e pensadores:
W. Taylor: melhora as operaes mediante as analises das operaes realizadas. (Pai da Engenharia Industrial). Henri Fayol: focalizou sua estratgia nas pessoas A segunda etapa da qualidade foi desenvolvida nos Estados Unidos, recebeu o nome de controle estatsco de processos ou controle do produto por amostragem estatstica. Desenvolvida em 1924 dentro dos laboratrios da compahia Bell Telephone, a qual formou uma equipe de investigadores composta por Harold Dodge, Harry Roming e W.A. Shewhart cuja misso era desenhar novas teoras e mtodos de inspeo para manter e melhorar a qualidade. A qualidade e a histria da humanidade Segunda Etapa Controle Estatstico Shewhart elaborou trs postulados:
1. As causas que condicionam o funcionamento de um sistema so variveis e servem para prever, exatamente, o futuro do comportamento dos processos. 2. Os sistemas constantes existem unicamente na natureza e as causas de variao sempre esto presentes na qualidade das matrias primas, nos equipamentos de produo, etc. 3. As causas de variao podem ser detectadas e eliminadas.
A qualidade e a histria da humanidade Segunda Etapa Controle Estatstico Edwards W. Deming Definia o conceito de qualidade como : a aplicao de princpios e tcnicas estatsticas em todas as etapas da produo, para lograr uma manufatura econmica com mxima utilidade do produto por parte do usurio. A qualidade e a histria da humanidade Segunda Etapa Controle Estatstico A qualidade e a histria da humanidade Terceira Etapa Desenvolvimento da qualidade no Japo Deming e Juran fazem parte da Misso reparadora dos estragos produzidos pela guerra no Japo. Em 1945 se cria a Associao Japonesa de Normas. Em 1946 o Controle de Qualidade Estatstico (SQC) foi difundido em todas as industrias, por outro lado se cria o Comit de Normas Industriais e a Unio de Cientistas e Engenheiros japoneses UCEJ. Em 1949 se cria a lei de Normalizao Industrial. Nos anos 50 se cria o sistema de marca NIJ que avalia os produtos fabricados fora das normas NIJ de controle de qualidade estatstico e garantia de Qualidade. Em 1958 aparece o conceito de Controle Total de Qualidade (CTQ) graas ao doutor Kaouro Ishikawa. A qualidade e a histria da humanidade Terceira Etapa Desenvolvimento da qualidade no Japo Controle Total da Qualidade.
As empresas devem fazer, o que seus clientes demandam fazer, no o que elas desejam fazer. A aplicao da qualidade deve traduzir-se em resultados tangveis para a organizao em termos de mercado. A qualidade comea e termina com educao. A qualidade e a histria da humanidade Terceira Etapa Desenvolvimento da qualidade no Japo Controle Total da Qualidade.
Sua implantao requer um programa de educao contnua, desde o presidente da companhia at os operrios da produo. Permite que cada um na organizao d o melhor de si mesmo. Quando se implanta as relaes humanas melhoram. A qualidade e a histria da humanidade Terceira Etapa Desenvolvimento da qualidade no Japo A qualidade e a histria da humanidade Terceira Etapa Garantia da qualidade. Durante os anos 70 surge na Europa, como resultado dos primeiros trabalhos de Normalizao realizados nos anos 40, uma etapa conhecida como a garantia da qualidade. Cada processo organizacional gerador de qualidade. Integrao de todas as reas da organizao na busca da qualidade. Tem a sua origem na metodologia conhecida como a Trilogia de Juran: ADMINISTRAO DA QUALIDADE: PLANEJAMENTO, CONTROLE E MELHORIA DA QUALIDADE. Planejamento: Definir como se obter a Qualidade.
Controle: Manter os mtodos e as variveis que foram definidas no planejamento assegurando os resultados esperado para o produto.
Melhoria: Obter a eficcia e eficincia esperada.
A qualidade e a histria da humanidade Terceira Etapa Garantia da qualidade. Ainda nos anos 70 os Estados Unidos se faz, mais uma vez, presente com os aportes do executivo e empresrio Philip B. Crosby que prope um programa fundamentado nas relaes humanas, e torna-se famoso por sua filosofia de zero defeitos . A qualidade e a histria da humanidade Terceira Etapa Garantia da qualidade. Philip B. Crosby. Zero defeitos A qualidade se define como cumprir com os requisitos. O sistema de qualidade Preveno. O padro de realizao zero defeitos. A medida da qualidade o preo do no cumprimento.
A qualidade e a histria da humanidade Terceira Etapa Garantia da qualidade. A qualidade e a histria da humanidade Terceira Etapa A qualidade um bom Negcio. Melhoramento. Kaizen. Legado dos anos 80 Tem como foco o conceito de Manufatura Flexvel para adaptar a operacao a forma rpida aos requisitos cambiantes do cliente com eficientes nveis de produtividade e altos padres de Qualidade. Kaizen e o Sistema Integrado de Qualidade Orientao para o Cliente. Controle Total De Qualidade. Crculos de Qualidade. Sistemas de Sugestes. Automatizao. Disciplina no lugar de trabalho 5S. Controle Total da produo. Kamban. Zero defeitos. Atividades de Melhoramento grupal. Desenvolvimento de novos Produtos (Inovao). Tempo justo Qualidade Total Kaizen Pilares da qualidade Qualidade Intrnseca.
Preo.
Oportunidade QUALIDADE PREO OPORTUNIDADE MELHORIA CONTNUA E SUAS RELAES COM O SISTEMA DE GESTO DA ORGANIZAO QUALIDADE CUSTO ENTREGA KAIZEN DIRECIONAMENTO ESTRATEGICO ORGANIZACIONAL SISTEMA DE DE PLANEJAMENTO DE PROCESSOS E PRODUTOS SISTEMA DE PRODUO SISTEMA DE GESTO DE RECURSOS HUMANOS SISTEMA DE FORNECIMENTO DE BENS OU SERVIOS SISTEMA DE RELACIONAMENTO COM O CLIENTE Os diferentes sistemas da Organizao so geridos com base no direcionamento Estratgico, nos marcos da qualidade, nos custos e na entrega. SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE SISTEMA DE GESTO FINANCIERA SISTEMA DE GESTO DA LOGISTICA Fatores determinantes da qualidade.
Mo de obra.
Maquina.
Mtodo.
Materiais.
Meio Ambiente. A qualidade e a histria da Humanidade Quarta Etapa A qualidade um bom Negcio. Seis Sigma. Desenvolvido nos Estados Unidos como resultado de um projeto conduzido pela Motorola. Para Geoff Tennant o Seis Sigma uma Ferramenta de Qualidade que busca satisfazer o cliente, se baseia em zero defeitos por meio de uma escala de medio estatstica, que se pode aplicar em qualquer negcio ou organizao, em qualquer parte do mundo e em qualquer processo.
Seis Sigma? Frmula estatstica Enfoque de gerencia Filosofia de gesto Viso de futuro Indicador de desempenho de um processo Comparao competitiva Estratgia de negcios Economia da qualidade Metodologia de melhoramento
Fundamentos para Criar Valor Seis Sigma.
Para Greg Brue Seis Sigma no terico; um processo prtico e ativo que logra resultados. Seis Sigma no uma moda passageira uma ferramenta empresarial que proporciona resultados financeiros positivos A qualidade e a histria da Humanidade Quarta Etapa A qualidade um bom Negcio. Seis Sigma?
Uma estratgia gerencial focada no cliente, conduzida por dados, que requer uma gesto rigorosa e o melhoramento agressivo de processos atravs do uso de mtodos e ferramentas consistentes para eliminar a variao, cujos efeitos proporcionam a fascinao do cliente e o alcance de resultados extraordinrios para o negcio.
SEIS SIGMA Os Nveis de Operao com o 6-Sigma
As empresas que operam no nvel 1-Sigma so consideradas fora dos nveis mnimos de competitividade exigidos pelo mercado. O nvel 2-Sigma ficou conhecido como a etapa onde mais defeitos so contabilizados. A maior parte das empresas opera no nvel 3-Sigma. Empresas que operam em nveis 3-Sigma ou 4-Sigma geralmente gastam entre 25% e 40% de suas receitas para reparar ou resolver problemas. Isso conhecido como o custo da qualidade ou, mais precisamente, o custo da m qualidade. Empresas que operam em 6-Sigma geralmente gastam menos de 5% de suas receitas para consertar problemas. O custo em dlares dessa diferena pode ser enorme. A General Electric estima que a diferena entre 3-Sigma ou 4-Sigma e 6-Sigma lhe custava entre US$ 8 bilhes e US$ 12 bilhes por ano. Evoluo da Cultura da Qualidade Brasil Inicia processo ao final dos 60s. A iniciativa combinada do setor Privado e do Estado. (Volkswagen, Embraer, Petrobras, Fundao Cristiano Ottoni) Seu desenvolvimento histrico semelhante a a evoluo Histrica Mundial. Controle de Produto - antes dos 60s. Controle Estatstico de Processos - Inicios dos 70s.
Planejamento Estratgico 70s. Crculos de Qualidade 80s. Manejo de Sistemas de Melhorias 80s. Qualidade Total 80s. Primeiros Sistemas de Qualidade segundo Norma ISO 9000 inicio dos 90s Seis Sigma - final de los 90s. Sistemas de qualidade com experincia de 30 anos em uma proporo importante dos diferentes Setores.
Evoluo da Cultura da Qualidade Brasil Caractersticas Comuns nos pases Latino Americanos. Capacitao para a gerar Competncias. Desenvolvimento de mecanismos de Participao. Enfoque preventivo baseado em um correto planejamento dos processos e no desenvolvimento de mecanismos de autocontrole. Falta de gesto de todos os atores da Cadeia de suprimento. Ausncia de ferramentas como o Bench Mark que permita realizar uma comparao objetiva com os melhores do mercado. Falta de Reconhecimento como gerador de Compromisso. Certificaes da qualidade.
Sistema da Qualidade e Certificaes Certificaes de Qualidade ISO 9001 o conjunto de normas que orientam a Gesto da Qualidade . Foi elaborada atravs de um consenso internacional sobre as prticas que devemos adotar para atender plenamente os requisitos de qualidade do cliente.
ISO 14001 Norma reconhecida internacionalmente que define o que deve ser feito para a implantao de um Sistema de Gesto Ambiental (SGA) efetivo. Seu principal objetivo proporcionar o equilbrio entre a manuteno da rentabilidade e a reduo do impacto ambiental, com o comprometimento de toda a organizao. Nosso Centro de Distribuio de Guarulhos, em So Paulo, possui esta certificao.
Sistema da Qualidade e Certificaes de Qualidade
SA 8000 Norma internacional de avaliao da responsabilidade social para empresas fornecedoras e vendedoras com base em convenes da OIT Organizao Internacional do Trabalho e outras convenes da ONU. Apresenta os requisitos e a metodologia para uma correta avaliao das condies do local de trabalho. Estas condies incluem trabalho infantil, trabalhos forados, sade e segurana no trabalho, liberdade de associao, discriminao, prticas disciplinares, carga horrio, benefcios e as responsabilidades da gerncia em manter e melhorar as condies do trabalho. PRODIR Processo de Distribuio Responsvel O PRODIR Processo de Distribuio Responsvel, estabelecido pela Associao dos Distribuidores Qumicos ASSOCIQUIM. Esta certificao engloba todos os aspectos da distribuio de produtos qumicos que, direta ou indiretamente, envolvem questes relativas sade, segurana e meio ambiente dentro e fora da empresa.
Gesto da Qualidade Pode ser vista como um processo que se desdobra em trs aes bsicas, constituindo o que chamado de trilogia de Juran:
O planejamento da qualidade; O controle da qualidade; A melhoria da qualidade.
Gesto da Qualidade No planejamento da qualidade, devem ser identificados:
os clientes e suas necessidades e, a partir da, desenvolvem-se os projetos dos produtos e dos processos capazes de atender a esses requisitos. Identificam-se os itens de controle necessrios para assegurar a eficcia desses processos. Estabelecem-se os padres, os procedimentos e as rotinas para todos os processos, atividades e tarefas, desdobrando por delegao os itens de controle.
Avaliar os processos das organizaes, buscando verificar se:
Os processos e seus produtos esto claramente definidos. Existem padres implementados que assegurem a previsibilidade necessria ao controle. Existe a definio de seus itens de controle e daquilo que crtico para seu desempenho. Existem o monitoramento, a anlise e a avaliao do desempenho do processo pelos nveis de gesto. As interfaces e a inter-relao com os demais processos esto claramente definidas, identificando processos clientes e processos fornecedores. Os recursos necessrios esto disponveis para assegurar o desempenho adequado. As relaes de autoridade e responsabilidades esto adequadamente definidas.
O planejamento da qualidade e a consequente padronizao da rotina relacionada com os processos crticos so as primeiras aes a serem tomadas na implementao do SGQ.
Gesto da Qualidade O objetivo da fase de controle da qualidade a manuteno do processo atendendo aos padres que foram planejados. Inclui a avaliao e o monitoramento do desempenho real dos processos e dos produtos em relao aos itens de controle definidos, comparando-os com os limites de especificao considerados aceitveis.
Gesto da Qualidade A fase de melhoria da qualidade tem como premissa que o processo esteja sendo mantido sob controle.
Procura-se melhorar os nveis de desempenho dos processos e dos produtos, agindo corretivamente ou preventivamente para eliminar os problemas ou desperdcios crnicos. Gesto da Qualidade Tipos de processos Processos que compem a cadeia de valor ao cliente, que agregam valor no atendimento aos seus requisitos influenciando em sua satisfao.
Demais processos que atuam como provedores de recursos internos para que a cadeia de valor seja eficaz.
Gesto da Qualidade Padronizao de rotinas Sempre que necessrio, em funo do valor agregado, as rotinas padronizadas devem ser desdobradas para os diferentes nveis de gesto e devem seguir formas padronizadas de documentar.
Caminho da padronizao Gesto da Qualidade Caminho da padronizao Educar e treinar as pessoas prover a Competncia e a Conscientizao necessria: os gestores envolvidos com os processos selecionados como crticos, devem ser educados e treinados nos conceitos bsicos da gesto da qualidade e na forma de padronizar e gerenciar a rotina. Estabelecer a Misso do processo: a misso do processo determina o que ela deve fazer e indica seu propsito (razo de ser). A misso deve simples e conter o que deve ser feito; Deve conter o propsito do que deve ser feito; S indicar atributos do que deve ser feito quando isto for uma premissa essencial; Evitar a indicao de recursos necessrios ao processo; Quanto mais simples e mais direta for, mais fcil se torna compreenda-la, desdobr-la e cumpri-la; Mapear o processo: a atividade fundamental para a padronizao da rotina. Uma ferramenta til para isto o fluxograma, que deve refletir com exatido como o processo, a atividade ou a tarefa se desenvolve. uma tarefa coletiva.
Identificar os clientes e as caractersticas da qualidade valorizadas: na possvel estabelecer as caractersticas esperadas pelos clientes sem que se oua deles o que desejam. Definir os itens de controle: para cada caracterstica de qualidade identificada, deve ser definido um item de controle medido numa unidade coerente. Elaborar um padro preliminar: neste padro essencial a identificao dos 5W+1H: O que (what); Por que (why); Quem (who); Onde (where); Quando (when); Como (how) o trabalho deve ser feito.
Testar o padro preliminar e medir a eficcia dos itens de controle: para evitar padronizar a coisa errada, depois de implementado, o padro preliminar deve ser monitorado e controlado para a observao dos nveis de desempenho alcanados. Solucionar problemas bsicos: em se tratando de um padro preliminar, muitos problemas, anteriormente escondidos pela ausncia de controle, podem agora se tornar aparentes e conseqentemente devem ser corrigidos. Padronizar a rotina: confirmada a eficcia da soluo dos problemas bsicos, deve se buscar a reteno dos benefcios alcanados, estabelecendo os novos padres e incorporando eventuais modificaes e ajustes necessrios. Gesto da Qualidade CONTROLE DA QUALIDADE Princpio bsico: sem medio no h gesto.
Sistema de Qualidade NBR ISO 9001:2008 1. O Que um sistema de gesto da qualidade?
Um sistema de gesto da qualidade a maneira que uma empresa ou instituio dirige e controla todas as atividades que esto associadas qualidade. Sistema da Qualidade ISO 9000 Sistema da Qualidade ISO 9000 Planejamento da qualidade
Os processos da organizao
Estrutura organizacional
Recursos aplicados a qualidade
Documentao utilizada
Os elementos que compem o sistema de gesto so: Sistema da Qualidade ISO 9000 Se uma empresa tem implantado um sistema de gesto da qualidade, representa dizer que esta empresa gerencia a qualidade de seus produtos e servios de una forma ordenada, planejada e controlada.
Lembre-se que as normas para produtos so diferentes das normas de sistemas de gesto da qualidade.
Uma norma de produto pode ser a marca do CE (aprovao para o mercado europeu), ou ainda a aprovao do Inmetro para produtos homologados em territrio nacional, e nos indicam as caractersticas mnimas que o produto cumpre em relao a sua segurana, portanto so normas regulamentadoras. Sistema da Qualidade ISO 9000 Normas de sistemas de gesto podem ser as de qualidade (ISO 9001), de meio-ambiente (ISO 14001), do setor de automveis (ISO/TS 16949) e de segurana (OSHAS). As vantagens de implantar um sistema de gesto da qualidade so as seguintes: Aumento de benefcios Motivao do pessoal Fidelidade dos clientes Organizao do trabalho Aumento do nmero de clientes Melhora das relaes com os clientes Reduo de custos Aumento de benefcios Sistema da Qualidade ISO 9000 2. O Que a norma ISO 9000?
ISO 9000 na verdade uma famlia de normas relacionadas com os sistemas de gesto da qualidade, elaboradas por um Organismo Internacional de Organizao, mais conhecido como ISO (International Standartization of Organization)
Um sistema de gesto da qualidade ISO 9001, aquele estabelecido cumprindo os requisitos contemplados pela norma ISO 9001. Sistema da Qualidade ISO 9000 A famlia de normas ISO 9000 formada pelos seguintes documentos: 1.- ISO 9000:2008. Sistemas de gesto da qualidade. Princpios e vocabulrio. 2.- ISO 9001:2008. Sistemas de gesto da qualidade. Requisitos ( a nica que certifica) 3.- ISO 9004:2008. Sistemas de gesto da qualidade. Diretrizes para a melhoria do desempenho. 4.- ISO 19011:2008. Diretrizes sobre auditorias de sistemas de gesto da qualidade e meio-ambiente. Sistema da Qualidade ISO 9000 Um sistema de gesto da qualidade baseado nos requisitos contemplados na norma ISO 9001, pode ser certificado por organismos independentes, ou seja , uma empresa especializada que faz o trabalho isento de vnculos, como se estivesse fiscalizando as atividades.
A norma ISO 9001 portanto, uma norma criada para certificar os sistemas de gesto da qualidade.
A norma ISO 9004 um guia a ser seguido pelas organizaes que queiram ir mais alm do que o estabelecido pela norma ISO 9001. E embora possua uma estrutura muito similar a norma ISO 9001, no pode ser utilizada para certificar uma organizao. Sistema da Qualidade ISO 9000 A famlia de normas ISO 9000 tem sido elaborada por uma equipe de profissionais especializados, conhecido como Comit Tcnico ISO / TC 176. Para formar parte deste comit dada a sua importncia frente ao cenrio mundial de empresas certificadas.
Em 1997, este grupo de trabalho realizou uma levantamento em mais de 1.100 empresas de 40 pases sobre a verso anterior da ISO 9001 (verso de 1994) e sua aplicabilidade, principalmente para a migrao da aplicao da norma em empresas prestadoras de servio, baseadas em outros processos que no industriais .
O resultado foi a base da nova verso da ISO 9001 do ano de 2000, uma norma multifocada e abrangente, nivelando as necessidades e estabelecendo conceitos igualitrios. Sistema da Qualidade ISO 9000 3. Evoluo da ISO 9001 no mundo
O movimento de empresa certificadas de acordo com a ISO 9001 em todo mundo mantm uma clara tendncia de incremento.
A primeira verso das normas ISO 9000 foi do ano de 1987. Uma ligeira modificao aconteceu em 1991, e uma verso melhorada aconteceu em 1994.
Em 2000, realizou-se uma profunda reviso na norma, adaptando-as as necessidades e realidades das empresas do sculo XXI.
Em 2008 nova reviso deixou conceitos mais claros e tornou O vocabulrio mais claro. Sistema da Qualidade ISO 9000 Atualmente h mais de 600.000 empresas certificadas conforme os requisitos da norma ISO 9001 em todo mundo. O ranking de certificaes liderado pelos pases da Unio Europia, seguidas da China, EUA, japo e Australia .
Qual norma tem maior difuso: a ISO 9001 ou a ISO 14001?
Se comparamos o nmero de empresas certificadas ISO 9001, com o nmero de empresas com sistemas de gesto do meio-ambiental certificado de acordo com a ISO 14001, vemos que a norma ISO 9001 possui uma difuso muito maior.
H apenas 40.000 empresas certificadas ISO 14001 em todo mundo, face a mais de 600.000 empresas certificas ISO 9001. Sistema da Qualidade ISO 9000 Podemos observar a crescente demanda pela certificao da ISO 9000 atravs do grfico abaixo: Estados da Federao 2000 2001 2002 2003 2004 2005 TOTAL ACRE 0 0 0 0 0 0 11 ALAGOAS 0 0 0 0 0 0 48 AMAZONAS 4 0 1 2 0 5 204 AMAP 0 0 0 0 0 0 7 BAHIA 0 0 1 1 0 7 351 CEAR 0 0 1 0 1 3 122 DISTRITO FEDERAL 0 1 0 1 0 5 151 ESPRITO SANTO 0 0 0 0 0 9 208 GOIS 0 0 0 0 0 5 178 MARANHO 0 0 0 1 1 0 39 MINAS GERAIS 0 0 1 2 0 29 799 MATO GROSSO DO SUL 0 0 0 0 0 1 31 MATO GROSSO 0 0 0 1 0 0 62 PAR 0 0 0 0 0 0 66 PARABA 0 0 0 1 0 1 30 PERNAMBUCO 0 0 1 0 1 5 237 PIAU 0 0 0 0 0 0 9 PARAN 0 0 0 1 0 15 584 RIO DE JANEIRO 1 0 0 1 1 17 664 RIO GRANDE DO NORTE 0 0 0 0 2 5 53 RONDNIA 1 0 0 0 0 0 2 RORAIMA 0 0 0 0 0 0 6 RIO GRANDE DO SUL 0 0 2 3 2 17 647 SANTA CATARINA 0 0 2 3 2 11 529 SERGIPE 0 0 0 0 0 0 34 SO PAULO 7 7 13 28 13 180 4674 TOCANTINS 0 0 0 0 0 0 20 TOTAL 13 8 22 45 23 315 9766
Do total de quase 18000 certificados emitidos ao longo destes anos, apenas 9766 encontram-se vlidos, j que a verso antiga da norma estava em vigor at o final do ano 2003. Acompanhe abaixo a distribuio por estado das empresas certificadas no Brasil:
Sistema da Qualidade ISO 9000 4. Os 8 princpios de gesto da qualidade
Na redao das normas ISO 9001 e ISO 9004, foram elaborados 8 principios bsicos, sobre o que est fundamentado todo o sistema de gesto da qualidade.
Se uma empresa implanta um sistema de gesto da qualidade, que cumpra os requisitos da norma ISO 9001, mas no segue estes princpios, no vai conseguir obter nem a metade dos benefcios esperados.
Sistema da Qualidade ISO 9000 Os princpios de gesto da qualidade, de acordo com o indicado na norma ISO 9001 so: 1.- Foco no cliente: As organizaes dependem de seus clientes, e para tanto devem compreender suas necessidades atuais e futuras, satisfazer seus requisitos e esforar-se em exceder suas expectativas. 2.- Liderana: Os lderes estabelecem o propsito e a orientao da organizao. Devem portanto lutar por manter um ambiente interno, de tal modo que todo o pessoal possa se envolver nos objetivos e pensamentos estabelecidos pela organizao. 3.- Participao dos funcionrios: Os funcionrios, de todos os nveis, so a essncia da organizao, e estar plenamente compromissado favorece em evidenciar potenciais habilidades a fim de que sejam melhor utilizadas para o beneficio da organizao. 4.- Enfoque baseado em processos: Um resultado desejado se alcana com mais eficincia quando as atividades e os recursos disponveis sejam geridos como um processo. (Mais adiante exploraremos mais o tema)
Sistema da Qualidade ISO 9000 Os princpios de gesto da qualidade, de acordo com o indicado na norma ISO 9001 so: 5.- Enfoque do sistema para gerenciamento: identificar, entender e gerenciar os processos , contribui para a eficcia e a eficincia da organizao na busca de seus objetivos. H um grande enfoque na norma voltada para o gerenciamento, para a busca de resultados. 6.- Melhora continua: A melhora contnua do desempenho global da organizao, passa a ser uma busca quase obstinada, a ordem geral nunca estar satisfeito, possvel sempre conseguir . 7.- Enfoque baseado em fatos para tomada de decises: As decises eficazes se baseiam em anlise de dados e na informao acertiva. o fim dos achismos. 8.- Relaes mutuamente benficas com fornecedores: uma organizao e seus fornecedores so interdependentes e uma relao de parceria aumenta a capacidade de ambos para criar valor, sendo vantajoso para ambas as partes.
Sistema da Qualidade ISO 9000 5. Gesto e controle de processos Um processo uma atividade que utiliza recursos, e que se gerencia com a finalidade de permitir que os elementos de entrada se transformem em resultados. Para tanto um processo deve possuir: a.- Uma entrada b.- Uma sada ou o resultado do processo c.- Uma atividade ou o processo em si d.- Os requisitos de controle e.- Uma medio da eficcia do mesmo f.- Um responsvel do mesmo f e d c b a
Sistema da Qualidade ISO 9000 A aplicao de um sistema de processos dentro da organizao, juntamente com a identificao e interao desses mesmos processos, assim como sua gesto, recebe o nome de enfoque baseado em processos.
Para que uma organizao funcione de maneira eficaz, preciso identificar e gerenciar um nmero considervel de atividades que se relacionam entre si.
Sistema da Qualidade ISO 9000 Exemplo: Um cliente realiza um pedido, e o recebe ao final de vrios dias. Os processos para se realizar essa entrega de pedido so:
1.- Comercial introduz o pedido do cliente no sistema informtico. 2.- Produo, introduz o pedido em seu planejamento de produo e passa as necessidades de matria-prima a Compras. 3.- Compras contacta com o fornecedor e realiza a compra do material. 4.- Recebimento recepciona o material e o entrega a produo. 5.- Produo fabrica o produto solicitado pelo cliente. 6.- Controle de qualidade revisa o produto de acordo com a solicitao do cliente e emite um certificado da qualidade. 7.- Logstica se encarrega de enviar o material ao cliente. 8.- Finanas envia a fatura ao cliente e se encarrega da cobrana.
Sistema da Qualidade ISO 9000 O enfoque baseado em processos, soluciona um dos problemas mais comuns em nossas organizaes. Como controlar um problema ou atividade que est presente ou depende de vrios outros departamentos ou processos?
O controle e o acompanhamento dos processos uma ferramenta muito til para a melhoria interna.
A soluo mais sensata para os gestores, criar um mapa de processos, onde possvel perceber com muita clareza a inter-relao entre os processos.
Sistema da Qualidade ISO 9000 Habitualmente, os processos se classificam entre: Estratgicos Operacionais Suporte suportam e multiplicam as polticas e estratgias da organizao constituem a sequncia de agregao de valores ao produto, desde a compreenso das necessidades dos clientes, passando pelos processos produtivos at a utilizao do produto por parte dos clientes. oferecem suporte e apoio aos processos operacionais. (por exemplo, Marketing)
Sistema da Qualidade ISO 9000 6. O processo de certificao
A certificao o exame e o reconhecimento formal, por parte de um organismo independente, da implantao e eficcia do sistema de gesto da qualidade.
H pases onde os sistemas de gesto da qualidade certificados se denominam registrados e utiliza-se o termo registro em vez de certificado.
Os organismos de certificao mais conhecidos so primeiramente os institutos de normalizao de cada pas, como ABNT (Brasil), AFNOR (Frana), etc... e as empresas de reconhecido prestigio, geralmente multinacionais , a maior parte derivada de atividades como inspeo de produtos (Lloyds Register, Det Norske Veritas, Bureau Veritas, TV Rheinland, TV Product, BVQI,SGS...) Todas estas empresas certificadoras, so controladas por entidades nacionais de acreditao, que verificam suas boas prticas. Exemplo, INMETRO no Brasil.
Sistema da Qualidade ISO 9000 O processo para certificao consiste nas seguintes fases: Fase 1 Apresentar uma solicitao formal a uma entidade certificadora Fase 2 Certificadora oferece uma proposta Fornecer dados Aceitao da proposta oferecida N S Fase 3 Estudo por parte da certificadora da documentao do seu sistema de gesto da qualidade Fase 3 Envio do plano de auditoria 'a organizao, indicando horrios, equipe auditora e planejamento previsto Fase 4 Realizao da auditoria de certificao Fase 4 Redao do informe de auditoria onde se indicam os desvios detectados Fase 4 A organizao corrige os desvios detectados e apresenta a soluo 'a certificadora Fase 5 Concesso do certificado por parte da certificadora
Sistema da Qualidade ISO 9000 Uma vez outorgada a certificao, a certificadora realizar auditorias de acompanhamento para comprovar que o sistema de gesto da qualidade cumpre os requisitos indicados na norma ISO 9001, ao longo de um perodo de vigncia do certificado (cerca de 3 anos).
Em alguns pases, as auditorias de acompanhamento so denominadas de auditorias complementares. Estas auditorias de acompanhamento no so to exaustivas e completas como as auditorias de certificao, uma vez que o sistema da qualidade precisar ser auditado em sua ntegra ao longo de 3 anos, fazendo que estas auditorias sejam apenas parciais.
Aps trs anos, a validade da certificao do sistema de gesto da qualidade expira (caduca) e a ento se realiza uma auditoria de recertificao (muito similar a auditoria de certificao original).
Sistema da Qualidade ISO 9000 7. Planejamento de implantao da Norma ISO 9001 a alta direo da organizao quem deve definir as estratgias, dar recursos e conduzir o processo de implantao de um sistema de gesto da qualidade baseado na norma ISO 9001. As diferentes fases do projeto so: N Tarefa Incio Fim Durao Mar 2005 Apr 2005 May 2005 Jun 2005 Jul 2005 Aug 2005 Sep 2005 Oct 2005 Nov 2005 Dec 2005 20/3 27/3 3/4 10/4 17/4 24/4 1/5 8/5 15/5 22/5 29/5 5/6 12/6 19/6 26/6 3/7 10/7 17/7 24/7 31/7 7/8 14/8 21/8 28/8 4/9 11/9 18/9 25/9 2/10 9/10 16/10 23/10 30/10 6/11 13/11 20/11 27/11 4/12 11/12 18/12 1 1,6w 25/3/2005 16/3/2005 Planejamento do projeto 2 5,2w 29/4/2005 25/3/2005 Identificao dos processos 3 5,2w 29/4/2005 25/3/2005 Designar responsveis 4 2,2w 13/5/2005 29/4/2005 Formao da equipe de trabalho 5 8,8w 13/7/2005 13/5/2005 Criao do mapa de processos 6 13,4w 20/9/2005 20/6/2005 Elaborao da documentao 7 18,8w 28/10/2005 21/6/2005 Treinamento de toda equipe 8 ,4w 11/11/2005 10/11/2005 Realizao de auditorias internas 9 ,2w 14/11/2005 14/11/2005 Aes corretivas e preventivas 10 2,4w 20/10/2005 5/10/2005 Contratao de entidade certificadora 11 ,6w 2/12/2005 30/11/2005 Auditoria de certificao 12 ,2w 15/12/2005 15/12/2005 Comemorar
Sistema da Qualidade ISO 9000 1.- Planejamento do projeto: Adotando os recursos econmicos, materiais e intelectuais necessrios. 2.- Identificao dos processos: Definindo o alcance da certificao. Podemos certificar uma parte da organizao ou toda ela. 3.- Definir responsveis: As pessoas ou grupo de pessoas a quem se possa delegar estratgias para auxiliar no projeto de implantao do sistema de gesto da qualidade. 4.- Formao de equipe de trabalho: A equipe que implanta o sistema de gesto da qualidade deve estar treinada e conhecer bem a norma. 5.- Criao do mapa de processos: Ver captulo 5, Gesto e controle de processos. 6.- Elaborao da documentao: redao, reviso e aprovao dos documentos. necessrio um Manual da qualidade, alguns procedimentos e instrues de trabalho.
Sistema da Qualidade ISO 9000 7.- Treinamento da equipe: Neste momento todo mundo sabe que a empresa est trabalhando em alguma coisa chamada ISO 9000 , mas poucos sabem efetivamente o que isto significa. 8.- Realizao de auditorias internas: devem ser realizadas por pessoal competente, de preferncia formados em auditor. 9.- Aes corretivas e preventivas: sero detectadas um grande nmero de desvios do sistema nas auditorias internas, que devero ser solucionados. 10.- Contratao de entidade certificadora: ver captulo 6, o processo de certificao. 11.- auditoria de certificao: E finalmente se tudo sair bem, sua organizao vai poder desfrutar de um certificado de empresa iso 9001. 12.- Comemorao, em especial com a equipe que realizou o processo de implantao do sistema de gesto da qualidade. Este processo, dependendo do tamanho e complexidade da organizao, dura entre 12 e 24 meses. No se iluda!! No existem sistemas mgicos. Lembre-se: este um processo de mudana cultural.
Sistema da Qualidade ISO 9000 8. ISO 9001: Sistema de gesto da qualidade A partir de agora vamos comentar a norma ISO 9001. A estrutura da norma ISO 9001 foi baseada conforme um modelo PDCA de administrao, ou seja: Plan Do Check Action C D P A
Sistema da Qualidade ISO 9000 Plan Assim temos a estrtutura fundamental da iso 9001: 1.- Sistema de gesto da qualidade 2.- Responsabilidade da direo e Gesto de recursos Plan (To plan = Planejar) 3.- Realizao do produto Do Action Check (To do = fazer) (To check = verificar) ( To action = agir) 4.-. Medio, anlises e melhoria
Sistema da Qualidade ISO 9000 O captulo 4 da norma, Sistema de gesto da qualidade, possui os seguintes requisitos de cumprimento obrigatrio: a.- A organizao deve estabelecer, documentar, implementar e manter um sistema de gesto da qualidade. b.- A organizao deve determinar a sequncia e interao dos processos e gerenci-los adequadamente. c.- No caso da organizao subcontratar um processo (terceirizar, por exemplo) externamente, deve controlar a qualidade do mesmo. d.- A organizao deve possuir a seguinte documentao: 1.- Uma poltica da qualidade. 2.- Objetivos da qualidade. 3.- Um manual da qualidade. 4.- Procedimentos documentados. 5.- Os documentos necessrios para comprovar um planejamento eficiente e operao e controle dos processos. 6.- Os registros necessrios para demonstrar o funcionamento e eficcia do sistema de gesto da qualidade.
Sistema da Qualidade ISO 9000 Como requisito mnimo a norma nos obriga a ter os seguintes procedimentos:
1.- Controle da documentao 2.- Controle dos registros 3.- Auditorias internas 4.- Controle das no conformidades ou do produto no conforme 5.- Aes corretivas 6.- Aes preventivas
Sistema da Qualidade ISO 9000 9. Responsabilidade da direo
No captulo 5 da norma ISO 9001, Responsabilidade da direo, os seguintes requisitos so obrigatrios: a.- Deve evidenciar seu compromisso com o desenvolvimento e implementao do sistema de gesto da qualidade, assim como a melhora contnua de sua eficcia. b.- Deve assegurar-se de que os requisitos do cliente sejam determinados e que estejam sendo cumpridos com o propsito de aumentar a satisfao do cliente. c.- Deve estabelecer uma poltica da qualidade. d.- Estabelecer os objetivos da qualidade, nas funes e nveis pertinentes da organizao. e.- Definir as responsabilidades e autoridades, e comunic-las dentro da organizao. f.- Eleger um responsvel pelo sistema de gesto da qualidade. (representante da direo, conhecido como RD) g.- Realizar a reviso do sistema de gesto da qualidade a intervalos planejados. h.- Agir, caso sejam detectados deficincias no resultado da reviso anterior.
Sistema da Qualidade ISO 9000 importantssimo registrar as reunies de reviso do sistema (anlise crtica) de gesto da qualidade, bem como as aes tomadas diante das deficincias detectadas, eles so verdadeiramente o histrico de evoluo de uma organizao. Qualidade Compras Vendas Produo Administrao RH Financeiro A qualidade perde definitivamente o status de elemento isolado que lutava pelos outros departamentos. O que se v agora um planejamento englobando todas as reas da organizao
Sistema da Qualidade ISO 9000 10. Gesto de recursos
Dentro deste captulo, vamos comentar todos os recursos disponveis em uma organizao que devem ser tratados de acordo com a norma ISO 9000: recursos humanos, infraestrutura e ambiente de trabalho. No captulo 6, Gesto de recursos, a norma ISO 9001 apresenta os seguintes requisitos de cumprimento obrigatrio:
a.- Determinar e proporcionar os recursos necessrios para implementar e manter o sistema de gesto da qualidade, melhorando continuamente sua eficcia. b.- Determinar e proporcionar os recursos necessrios para aumentar a satisfao do cliente mediante o cumprimento de seus requisitos.
Sistema da Qualidade ISO 9000 A norma ISO 9001 utiliza a palavra COMPETNCIA para descrever o conjunto de educao, formao, habilidades e experincia adequada. c.- Determinar a competncia necessria para o pessoal que realiza trabalhos que afetem a qualidade do produto. d.- Assegurar que seu pessoal consciente da pertinncia e importncia de suas atividades e de como contribuem para cumprimento dos objetivos da qualidade. e.- Manter os registros apropriados de educao, formao, habilidades e experincia. f.- Determinar, proporcionar e manter a infra-estrutura necessria para atender a conformidade com os requisitos do produto, como edifcios, espaos de trabalhos, maquinas, software, etc... g.- Determinar e administrar o ambiente de trabalho necessrio para atender a conformidade com os requisitos do produto, ergonomia, segurana, higiene, aspectos tcnicos, etc...
Sistema da Qualidade ISO 9000 Houve uma grande mudana no investimento do capital humano. As organizaes esto deixando de lado o distanciamento profissional que os mantinha separados, para fornecer suporte pessoal, integrando o ser humano dentro da cultura organizacional.
Assim, temos grandes mudanas de significado como:
Sistema da Qualidade ISO 9000 DE: Administrativo
Foco na Funo
Foco na Atividade
Foco Interno
Reativo
Corretivo
Policiamento
Assessoria
Cargos Consultivo
Foco no Negcio
Foco nas Solues
Foco no Cliente
Proativo
Preventivo
Parceria
Agregar Valor
Competncias PARA: Desenvolver o Capital humano Sistema da Qualidade ISO 9000 11. Realizao do produto
No captulo 7, Realizao do produto, se explica como deve ser desenvolvido o processo de fabricao do produto ( fabricar aqui tem o contexto de produzir ou em alguns em como realizamos os produtos) ou a prestao de nossos servios. A norma ISO 9001 tem os seguintes requisitos de cumprimento obrigatrio, para a organizao: a.- Planejar e desenvolver os processos necessrios para a realizao do produto. b.- Determinar os requisitos especificados pelo cliente. Incluindo os requisitos para as atividades de entrega e de ps-entrega. c.- Determinar os requisitos legais e regulamentares relacionados com o produto. (normas estatais, portarias,etc.)
Sistema da Qualidade ISO 9000 d.- Planejar e controlar o projeto e o desenvolvimento do produto. Sem dvida, este um dos itens mais difceis de se implementar em toda a norma, uma vez que se deve registrar os dados de entrada do projeto e verificar todos os resultados, deve ainda validar o projeto e desenvolv-lo de acordo com o planejado. Tambm importante registrar as modificaes que por ventura surjam a longo do desenvolvimento do projeto. e.- Assegurar de que o produto comprado cumpre os requisitos de compra especificados. f.- Avaliar e selecionar os fornecedores em funo de sua capacidade em fornecer produtos de acordo com os requisitos da organizao. g.-) Estabelecer e implementar a inspeo ou outras atividades necessrias (recebimento, por exemplo), para assegurar de que o produto comprado cumpre os requisitos especificados. Sistema da Qualidade ISO 9000 h.- Planejar e concluir a produo e a prestao de servio sob condies controladas. i.- Validar os processos de produo e prestao de servio, onde os produtos resultantes no possam ser verificados mediante atividades sequenciais ou medio posteriores. j.- Identificar o produto por meios adequados, atravs de toda a realizao do produto (rastreabilidade). k.- Cuidar dos bens que so propriedades dos clientes, porque assim que entram nas dependncias da organizao devem estar sob responsabilidade e controle da mesma. l.- Preservar a conformidade do produto durante todo o processo interno, at a entrega ao destino previsto. m.- Determinar a sequncia e as medies a serem realizadas e bem como prever dispositivos de medio que garantam a evidncia de conformidade dos produtos ( equipamentos de medio que forneam resultados relevantes para controle das operaes devem estar calibrados e possuir uma sistemtica de manuteno). Sistema da Qualidade ISO 9000 a realizao do produto se baseia:
Pessoas
Planejamento Processo Performance Se um destes componentes no estiver presente na elaborao do seu produto, certamente os resultados de sua organizao devero permanecer sempre naquele patamar entre o insuficiente e o abaixo do esperado. Sistema da Qualidade ISO 9000 12. Medio, anlise e melhoria
No captulo 8 da norma ISO 9001, Medio, anlise e melhoria, se explica que preciso medir, para aplicar a informao obtida em melhoria do sistema de gesto da qualidade. preciso medir a satisfao do cliente em relao aos produtos resultantes da organizao. Tambm preciso realizar a intervalos planejados auditorias internas para avaliar o estado do sistema de gesto da qualidade. Deve-se aplicar mtodos apropriados para medir a evoluo dos processos do sistema de gesto da qualidade.
Medir e estabelecer as caractersticas do produto para verificar se os requisitos legais ou os estabelecidos pelo cliente so cumpridos. Garantir que o produto no conforme com os requisitos, esteja identificado e esteja controlado para evitar seu uso ou entrega no intencionada. Determinar, coletar e analisar os dados para demonstrar a idoneidade e a eficcia do sistema de gesto da qualidade. Melhorar continuamente a eficcia do sistema de gesto da qualidade. Sistema da Qualidade ISO 9000 A P D C A P D C A P D C A P D C EVOLUO DA QUALIDADE preciso fazer girar o ciclo do PDCA de maneira contnua, buscando cada vez mais condies ideais de desenvolvimento e crescimento. Tomar aes corretivas para eliminar as causas das no conformidades, com o objetivo de prevenir sua recorrncia. Tomar aes preventivas para eliminar as causas das no conformidades potenciais, com o objetivo de prevenir sua ocorrncia. Sistema da Qualidade ISO 9000 13. O que se enfrenta com a implantao da ISO 9000
Dependncia: O poder est centralizado nas mos de alguns responsveis ou de um pequeno grupo. Os demais apenas fazem o que lhes foi ordenado. preciso trazer os controladores para o sistema.
Motivao: No h uma orientao clara e decidida focada em fatores automotivacionais. A nica motivao salarial.
Passividade: As pessoas fazem apenas o necessrio e acatam as ordens recebidas, no foi estimulado para que cuidem do negcio como se fossem deles, com ateno aos custos e noes de desperdcio.
Perspectiva a curto prazo: Se solucionam coisas do dia a dia mas no h planejamento a longo prazo, h carncia de um planejamento estratgico.
Sistema da Qualidade ISO 9000 13. O que se enfrenta com a implantao da ISO 9000
Subordinao: Os chefes mandam, os demais obedecem. Os chefes pensam, os demais atuam. Obedece quem pode, obedece quem tem juzo.
Desconhecimento do Eu: mais importante o que as pessoas fazem do que quem so. H pouca orientao para valorizar a auto-estima.
Temor, defensividade: As pessoas cuidam de suas posses . Culpam-se pelos fracassos. Se percebem estados de tenso. No h liberdade de expresso nem participao. O funcionrio est mais preocupado em satisfazer os caprichos de seu chefe do que fazer as coisas como elas deviam ser. Quem sente na pele, o cliente que recebe um produto com qualidade duvidosa.
Explorao: Por diversos motivos, abusa-se da capacidade fsica dos funcionrios, no se respeita seu tempo de trabalho e sua necessidade de trabalho explorada.
Sistema da Qualidade ISO 9000 13. O que se enfrenta com a implantao da ISO 9000
Confuso conceitual. Sabe-se que preciso fazer, mas no se sabe por que, inclusive nas linhas de comando.
Rotinas: Tudo se faz num automatismo, porque sempre foi assim ou mesmo por impulso. No h critrio profissional .
Expectativas:. As pessoas tem grandes desejos, mas poucos planos concretos. O compromisso com a organizao muito baixo.
Reao: As pessoas esto dispostas a solucionar problemas mas no em preveni-los. No h cultura de melhoria.
Sistema da Qualidade ISO 9000 13. O que se enfrenta com a implantao da ISO 9000
Enfoque no operacional: H mais coisas por fazer do que por pensar. O trabalho se mede pela quantidade de realizao do que pela qualidade.
Individualismo: Pouco trabalho em equipe. Os funcionrios desconhece sua Inter-relao com os outros nem a importncia do seu trabalho.
Tradicionalismo: . Muito apego a antigos conceitos, sempre fizemos assim e sempre funcionou.
AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Lista de Verificao (simples e freqncia)
O que Uma lista de itens pr-estabelecidos que sero marcados a partir do momento que forem realizados ou avaliados. Use para A Lista de Verificao Simples usada para a certificao de que os passos ou itens pr-estabelecidos foram cumpridos ou para avaliar em que nvel eles esto. AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Lista de Verificao (simples e freqncia) Como usar Determine exatamente quais os itens que precisam ser verificados, como a ordem de uma tarefa, pontos que devem ser verificados. Monte um formulrio onde a pessoa que for preencher possa marcar um X ao lado item verificado ou no critrio estabelecido de avaliao (exemplo: ruim, regular, bom e excelente). AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Lista de Verificao (simples e freqncia) Exemplo de Lista de Verificao Simples: Objetivo: Avaliar a ordem mantida na implantao do programa 5Ss na empresa. Marque com um X na resposta correspondente ao item. AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Lista de Verificao (simples e freqncia) EXEMPLO DE LISTA DE VERIFICAO DE FREQENCIA O que A Lista de Verificao de Freqncia usada para determinar quantas vezes ocorre um evento ao longo de um perodo de tempo determinado. Neste instrumento, podem ser colhidas informaes dos eventos que esto acontecendo ou daqueles que j aconteceram. Embora a finalidade da Lista de Verificao de Freqncia seja o acompanhamento de dados e no a sua anlise, ela normalmente indica qual o problema e permite observar, entre outros, os seguintes aspectos: nmero de vezes em que alguma coisa acontece; tempo necessrio para que alguma coisa seja feita; custo de uma determinada operao ao longo de certo perodo de tempo; impacto de uma ao ao longo de um dado perodo de tempo. AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Lista de Verificao (simples e freqncia) EXEMPLO DE LISTA DE VERIFICAO DE FREQENCIA Use para Registrar informaes sobre o desempenho de um processo e acompanhar defeitos em itens ou processos. Como usar Determine exatamente o que deve ser observado. Defina o perodo durante o qual os dados sero coletados. Construa um formulrio simples e de fcil manuseio para anotar os dados. Faa a coleta de dados, registrando a freqncia de cada item que observado. Some a freqncia de cada item e registre na coluna Total. Exemplo de Lista de Verificao de Freqncia Problema: Reclamao de defeitos na porta do carro. Perodo: 1 ms. Processo: Fabricao de porta de carro. Responsvel: sr. X Perodo: 01/08/20XX a 30/08/20XX. Total de Itens produzidos: 480 AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Lista de Verificao (simples e frequncia) Exemplo de Lista de Verificao de Frequncia AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE DIAGRAMA DE PARETO O grfico de Pareto um diagrama que apresenta os itens e a classe na ordem dos nmeros de ocorrncias, apresentando a soma total acumulada. Permite-nos visualizar diversos elementos de um problema auxiliando na determinao da sua prioridade. representado por barras dispostas em ordem decrescente, com a causa principal vista do lado esquerdo do diagrama, e as causas menores so mostradas em ordem decrescente ao lado direito. Cada barra representa uma causa exibindo a relevante causa com a contribuio de cada uma em relao total. uma das ferramentas mais eficientes para encontrar problemas. J.M. Juran aplicou o mtodo como forma de classificar os problemas da qualidade em poucos vitais e "muitos triviais, e denominou-o de Anlise de Pareto. Demonstrou que a maior parte dos defeitos, falhas, reclamaes e seus custos provm de um nmero pequeno de causas. Se essas causas forem identificadas e corrigidas torna-se possvel eliminao de quase todas as perdas. uma questo de prioridade. O princpio de Pareto conhecido pela proporo 80/20 comum que 80% dos problemas resultem de cerca de apenas 20% das causas potenciais Dito de outra forma, 20% dos nossos problemas causam 80% das dores de cabea AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE DIAGRAMA DE PARETO Quando Usar Para identificar os problemas. Achar as causas que atuam em um defeito Descobrir problemas e causas; problema erro, falhas, gastos, retrabalhos, etc ) e causas (operador, equipamento, matria-prima, etc.). Melhor visualizao da ao Priorizar a ao Confirmar os resultados de melhoria. Verificar a situao antes e depois do problema, devido s mudanas efetuadas no processo. Detalhar as causas maiores em partes especificas, eliminando a causa Estratificar a ao Identificar os itens que so responsveis pelos maiores impactos. Definir as melhorias de um projeto, tais como: principais fontes de custo e causas que afetam um processo na escolha do projeto, em funo de nmero de no conformidade, e outros. Como Construir (pr-requisitos) Coleta de dados Folha de verificao A freqncia relativa e acumulada na ocorrncia de cada item Estratificao, separando o problema em propores ou famlia AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE DIAGRAMA DE PARETO Como Fazer Decidir o que vai ser analisado, e o tipo de problema Selecionar o mtodo e o perodo para coletar os dados. Coletar os dados de acordo com sua causa e assunto. Estabelecer um perodo de tempo para coletar dados, tais como: horas, dias, semanas, meses, etc. Reunir os dados dentro de cada categoria Traar dois eixos, um vertical e um horizontal de mesmo comprimento. No eixo vertical da direita, fazer uma escala de 0% a 100%, e na esquerda uma escala de 0% at o valor total. Listar as categorias em ordem decrescente de frequncia da esquerda para a direita. Os itens de menos importncia podem ser colocados dentro de uma categoria "outros" que colocada na ltima barra direita do eixo. Calcular a frequncia relativa e a acumulada para cada categoria, sendo que a acumulada ser mostrada no eixo vertical e direita.
AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE DIAGRAMA DE PARETO Exemplo:
Observaes: indesejvel que o item outros tenha percentagem muito alta e isso acontecer, provvel que os itens no estejam classificados de forma adequada, sendo preciso rever o mtodo de classificao. Se um item parece de simples soluo, deve ser atacado imediatamente, mesmo que tenha menor importncia relativa. Como o grfico de Pareto objetiva a eficiente soluo do problema, exige que ataquemos somente os valores vitais. Se determinado item parece ter importncia relativa menor, mas pode ser resolvido por medida corretiva simples, deve servir como exemplo de eficincia na soluo de problemas. Aps a identificao do problema com o Grfico de Pareto por sintomas, necessrio identificar as causas para que o problema possa ser resolvido. Por isso, importantssimo fazer um Grfico de Pareto por causas, caso se queira algum processo.
AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE DIAGRAMA DE PARETO VANTAGENS
A anlise de Pareto permite a visualizao dos diversos elementos de um problema, ajudando a classific-los e prioriz-los (Campos, 1992, p. 199) Permite a rpida visualizao dos 80% mais representativos; Facilita o direcionamento de esforos; Pode ser usado indefinidamente, possibilitando a introduo de um processo de melhoria contnua na Organizao; A conscincia pelo Principio de Pareto permite ao gerente conseguir timos resultados com poucas aes. DESVANTAGENS Existe uma tendncia em se deixar os 20% triviais em segundo plano. Isso gera a possibilidade de Qualidade 80% e no 100%; No uma ferramenta de fcil aplicao: Voc pode pensar que sabe, mas na hora de fazer pode mudar de opinio. Nem sempre a causa que provoca no conformidade, mas cujo custo de reparo seja pequeno, ser aquela a ser priorizada. o caso dos trinta rasgos nos assento X uma trinca no avio. preciso levar em conta o custo em um grfico especfico e por isso, ele no completo.
AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE DIAGRAMA CAUSA E EFEITO ESPINHA DE PEIXE O Diagrama de Causa e Efeito (ou Espinha de peixe) uma tcnica largamente utilizada, que mostra a relao entre um efeito e as possveis causas que podem estar contribuindo para que ele ocorra. Construdo com a aparncia de uma espinha de peixe, essa ferramenta foi aplicada, pela primeira vez, em 1953, no Japo, pelo professor da Universidade de Tquio, Kaoru Ishikawa, para sintetizar as opinies de engenheiros de uma fbrica quando estes discutem problemas de qualidade. Use Para Visualizar, em conjunto, as causas principais e secundrias de um problema. Ampliar a viso das possveis causas de um problema, enriquecendo a sua anlise e a identificao de solues. Analisar processos em busca de melhorias.
Como Construir Estabelea claramente o problema (efeito) a ser analisado. Desenhe uma seta horizontal apontando para a direita e escreva o problema no interior de um retngulo localizado na ponta da seta. Faa um brainstorming para identificar o maior nmero possvel de causas que possam estar contribuindo para gerar o problema, perguntando Por que isto est acontecendo?.
AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE DIAGRAMA CAUSA E EFEITO ESPINHA DE PEIXE Agrupe as causas em categorias. Uma forma muito utilizada de agrupamento o 4M: Mquina, Mo de obra, Mtodo e Materiais (mas voc poder agrupar como achar melhor). Para melhor compreenso do problema, busque as sub- causas das causas j identificadas ou faa outros diagramas de causa e efeito para cada uma das causas encontradas. Neste caso, seriam encontradas as causas das causas.
AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE FLUXOGRAMA Representao grfica da sequencia de atividades de um processo. Alm da sequencia das atividades, o fluxograma mostra o que realizado em cada etapa, os materiais ou servios que entram e saem do processo, as decises que devem ser tomadas e as pessoas envolvidas (cadeia/ cliente/fornecedor). O fluxograma torna mais fcil a anlise de um processo identificao: das entradas e de seus fornecedores; das sadas e de seus clientes; de pontos crticos do processo.
Smbolos O fluxograma utiliza um conjunto de smbolos para representar as etapas do processo, as pessoas ou os setores envolvidos, a sequencia das operaes e a circulao dos dados e dos documentos. Os smbolos mais comumente utilizados so os seguintes: AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE FLUXOGRAMA Conector: Une vrios fluxogramas Fluxo do Produto, documento, informao: Indica a sequencia das etapas do processo. Transporte: Indica movimentao de material. Processo: Indica uma etapa do processo. A etapa e quem a executa so registradas no interior do retngulo. Armazenagem: Indica um produto que est armazenado ao longo da cadeia do processo, e pode ser adicionado. Adio de matria-prima: Indica a entrada da matria-prima na etapa do processo. Deciso/ opo / inspeo: Indica o ponto em que a deciso deve ser tomada. A questo escrita dentro do losango, duas setas, saindo do losango mostram a direo do processo em funo da resposta (geralmente as respostas so SIM e NO). AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE FLUXOGRAMA Use para Entender um processo e identificar oportunidades de melhoria (situao atual). Desenhar um novo processo, j incorporando as melhorias (situao desejada). Facilitara comunicao entre as pessoas envolvidas no mesmo processo. Disseminar informaes sobre o processo.
Como usar Defina o processo a ser desenhado. Escolha um processo que crie o produto ou o servio mais importante, do ponto de vista do cliente. Elabore um macrofluxo do processo, identificando os seus grandes blocos de atividades. Monte, para a elaborao do fluxograma, um grupo, composto pelas pessoas envolvidas nas atividades do processo. Detalhe as etapas do processo e descreva as atividades e os produtos ou os servios que compem cada uma delas. Identifique os responsveis pela realizao de cada atividade identificada. Cheque se o fluxograma desenhado corresponde forma como o processo executado e faa correes, se necessrio. AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE FLUXOGRAMA - Exemplo AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE HISTOGRAMA So grficos de barras que mostram a variao sobre uma faixa especfica. O histograma foi desenvolvido por Guerry em 1833 para descrever sua anlise de dados sobre crime. Desde ento, os histogramas tem sido aplicados para descrever os dados nas mais diversas reas. uma ferramenta que nos possibilita conhecer as caractersticas de um processo ou um lote de produto permitindo uma viso geral da variao de um conjunto de dados. A maneira como esses dados se distribuem contribui de uma forma decisiva na identificao dos dados. Eles descrevem a frequncia com que variam os processos e a forma de distribuio dos dados como um todo. QUANDO USAR O HISTOGRAMA So vrias as aplicaes dos histogramas, tais como: Verificar o nmero de produto no - conforme. Determinar a disperso dos valores de medidas em peas. Em processos que necessitam aes corretivas. Para encontrar e mostrar atravs de grfico o nmero de unidade por cada categoria. AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE HISTOGRAMA PR-REQUISITOS PARA CONSTRUIR UM HISTOGRAMA Coleta de dados Calcular os parmetros: amplitude "R" , classe "K" , frequncia de cada classe, mdia e desvio padro.
COMO FAZER UM HISTOGRAMA No grfico abaixo, a espessura das barras representa o intervalo da varivel e a altura da barra mostra o nmero de vezes que ela ocorre. Ele utilizado para destacar as modificaes nas dimenses de peas, variaes de temperatura e outros dados. Mesmo tendo um visual bastante simples, o Histograma exige muito cuidado na hora de ser criado porque possvel existir variaes de interpretao do nmero de barras, da espessura (classes) e das alturas destas barras. AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Grfico de Controle
O grfico de controle uma ferramenta utilizada para avaliar a estabilidade do processo, distinguindo suas variaes. So grficos para examinar se o processo est ou no sob controle. Sintetiza um amplo conjunto de dados, usando mtodos estatsticos para observar as mudanas dentro do processo, baseado em dados de amostragem. Quando casuais, elas se repetem aleatoriamente dentro de limites previsveis. J as decorrentes de causas especiais necessitam de tratamento. necessrio, ento, identificar, investigar e colocar sob controle alguns fatores que afetam o processo.
QUANDO USAR UM GRFICO DE CONTROLE Para verificar se o processo est sob controle, ou seja, dentro dos limites pr-estabelecidos. Para controlar a variabilidade do processo, ou grau de no conformidade
COMO FAZER UM GRFICO DE CONTROLE Coletar dados. Calcular os parmetros estatsticos de cada tipo de grfico. Desenhar as linhas de controle. Plotar as mdias das amostras no grfico. Verificar se os pontos esto fora ou dentro dos limites de controle.
AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Diagrama de Disperso
Ele utilizado para estudar a possibilidade de relao entre duas variveis ou na relao de causa e efeito. construdo de forma que o eixo horizontal representa os valores medidos de uma varivel e o eixo vertical representa os valores da outra varivel. As relaes entre os conjuntos de dados so analisadas pelo formato da nuvem de pontos formada. Os diagramas podem apresentar diversas formas de acordo com a relao existente entre os dados. O diagrama de disperso a etapa seguinte do diagrama de causa e efeito, pois se verifica se h uma possvel relao entre as causas, isto , nos mostra se existe uma relao, e em que intensidade.
QUANDO USAR UM DIAGRAMA DE DISPERSO Para visualizar uma varivel com outra e o que acontece se uma se alterar. Para verificar se as duas variveis esto relacionadas, ou se h uma possvel relao de causa e efeito. Para visualizar a intensidade do relacionamento entre as duas variveis, e comparar a relao entre os dois efeitos.
PR-REQUISITOS PARA CONSTRUIR O DIAGRAMA DE DISPERSO Coletar dados sob forma de par ordenado, em tempo determinado, entre as variveis que se deseja estudar as relaes.
AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Diagrama de Disperso
COMO FAZER UM DIAGRAMA DE DISPERSO Coletar os pares da amostra que podero estar relacionados. Construir os eixos, a varivel causa no eixo horizontal e a varivel efeito no eixo vertical. Colocar os dados no diagrama. Se houver valores repetidos, trace um crculo concntrico. Adicionar informaes complementares, tais como: nome das variveis, perodo de coleta, tamanho da amostra e outros.
AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Diagrama de Disperso
VANTAGENS:
Permite a identificao do possvel relacionamento entre variveis consideradas numa anlise; Ideal quando h interesse em visualizar a intensidade do relacionamento entre duas variveis; Pode ser utilizado para comprovar a relao entre dois efeitos, permitindo analisar uma teoria a respeito de causas comuns. DESVANTAGENS: um mtodo estatstico complexo, que necessita de um nvel mnimo de conhecimento sobre a ferramenta para que possa utiliz-la; Exige um profundo conhecimento do processo cujo problema deseja-se solucionar; No h garantia de causa-efeito. H necessidade de reunir outras informaes para que seja possvel tirar melhores concluses.
AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Relao entre cada ferramenta
OUTRAS FERRAMENTAS 5S uma prtica propagada no Japo que ensina bons hbitos, eliminao de desperdcios e perdas, capaz de modificar o humor, harmonizar o ambiente de trabalho e a maneira da conduo das atividades de todos. Essa prtica teve incio logo aps a Segunda Guerra Mundial para combater as sujeiras das fbricas e ensinado como princpio educacional para a formao de indivduos.
O 5S composto de cinco conceitos simples que, em japons comeam com a letra s: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Como em portugus no existe o significado dessas palavras comeando com a letra S, acrescentou-se ento a palavra senso sua respectiva traduo:
5S Seiri - Senso de Utilizao; - diferenciar coisas necessrias e desnecessrias, descartando ou dando o devido destino quilo considerado til ao exerccio das atividades.
Seiton - Senso de Arrumao; - definir locais apropriados e critrios para estocar, guardar ou dispor do necessrio, de modo a facilitar o seu uso e manuseio, facilitar a procura e localizao de qualquer item Seiso - Senso de Limpeza; - eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente (parede, armrios, o teto, gaveta, estante, piso) bem como manter dados e informaes atualizados para garantir a correta tomada de decises. Seiketsu - Senso de Asseio; - criar condies favorveis sade fsica e mental, garantir ambiente no agressivo e livre de agentes poluentes, manter boas condies sanitrias nas reas comuns (lavatrios, banheiros, cozinha, restaurante, etc.), zelar pela higiene pessoal e cuidar para que as informaes e comunicados sejam claros, de fcil leitura e compreenso. Shitsuke - Senso de Disciplina. - desenvolver o hbito de observar e seguir normas, regras, procedimentos. 5S Brainstorming Tcnicas de gerao de ideias - Osborn, em 1938 Exercita o raciocnio para englobar vrios ngulos de uma situao ou de sua melhoria serve com lubrificante num processo de soluo de problemas, especialmente se: 1. as causas do problema so difceis de identificar; 2. a direo a seguir ou opes para a soluo do problema no so aparentes.
Tipos de Brainstorming estruturado: Nessa forma, todas as pessoas do grupo devem dar uma ideia a cada rodada ou passar at que chegue sua prxima vez isso geralmente obriga at mesmo o tmido a participar, mas pode tambm criar certa presso sobre a pessoa. no-estruturado: Nessa forma, os membros do grupo simplesmente do as ideias conforme elas surgem em suas mentes. Isso tende a criar uma atmosfera mais relaxada, mas tambm h o risco de dominao pelos participantes mais extrovertidos.
Regras do Brainstorming 1. Enfatizar a quantidade e no a qualidade das ideias; 2. Evitar crticas, avaliaes ou julgamentos sobre as ideias; 3. Apresentar as ideias tais como elas surgem na cabea, sem rodeios, elaboraes ou maiores consideraes. No deve haver medo de dizer bobagem As ideias consideradas loucas podem oferecer conexes para outras mais criativas; 4. Estimular todas as ideias, por mais malucas que possam parecer; 5 Pegar carona nas ideias dos outros, criando a partir delas; 6. Escrever as palavras do participante. No interpret-las. 4Q1POC Auxilia no planejamento das aes que for desenvolver, voc poder utilizar um quadro chamado 4Q1POC. Esse quadro uma ferramenta utilizada para planejar a implementao de uma soluo, sendo elaborado em resposta as questes a seguir:
O QUE: Qual ao vai ser desenvolvida? QUANDO: Quando a ao ser realizada? POR QUE: Por que foi definida esta soluo (resultado esperado)? ONDE: Onde a ao ser desenvolvida (abrangncia)? COMO: Como a ao vai ser implementada (passos da ao)? QUEM: Quem ser o responsvel pela sua implantao? QUANTO: Quanto ser gasto? 4Q1POC PDCA
Use para Planejamento e implantao de processos, inclusive melhorias e/ou correes. Como usar Dividido em 4 fases: Ciclo PDCA para melhoria de resultados Just in Time - Japo, em meados de 70. Sua idia bsica e seu desenvolvimento, so creditados Toyota Motor Company, que buscava um sistema de administrao que pudesse coordenar, precisamente a produo, com a demanda especfica de diferentes modelos e cores de veculos, com o tempo mnimo de atraso sistema de puxar a produo partir da demanda, produzindo em cada estgio somente os itens necessrios, nas quantidades necessrias e no momento necessrio
Kanban Metodologia de programao de compras, produo e controle de estoques extremamente precisa e ao mesmo tempo barata; que se utiliza de cartes, que permitem o controle visual da posio de estoque de qualquer item, a qualquer momento.
Kaizen Kaizen (do japons , mudana para melhor) uma palavra de origem japonesa com o significado de melhoria contnua, gradual, na vida em geral (pessoal, familiar, social e no trabalho).
Tendncias Gesto e Engenharia da Qualidade um dos pilares da Engenharia de Produo. No ambiente competitivo, a rea de Qualidade tem relevncia tanto no mbito organizacional, como na governana ou requisito de ingresso em cadeias produtivas e, por vezes, como mecanismo regulador do comrcio entre naes, na forma de barreiras tcnicas. Apesar da rea de Qualidade estar consolidada, a constante evoluo dos meios de produo, bem como a crescente importncia do setor de servios na matriz macroeconmica e o aumento de complexidade das cadeias produtivas tm lanado novos desafios aos pesquisadores e as organizaes para criao e adequao dos modelos, ferramentas e tcnicas dessa rea.
Tpicos principais de pesquisa Gesto da qualidade Engenharia da qualidade 1. Gesto da qualidade total 1. Controle estatstico de processo 2. Modelos de excelncia em gesto 2. Otimizao experimental de produtos e processos (DOE) 3. Qualidade em Servios 3. Manuteno e Confiabilidade 4. Modelos Normativos (ISO 9000, 14000, 22000 etc.) 4. Seis sigma e lean sigma 5. Gerenciamento de processo e reengenharia 5. Tcnicas quantitativas aplicadas melhoria da Qualidade 6. Planejamento da qualidade na gesto do projeto do produto 6. Aplicao de ferramentas, mtodos e prticas no projeto de produtos Novos Modelos SERVQUAL, o modelo das lacunas (gaps) na prestao de servios (Zeinthaml et al 1996; Parasuraman et al, 1985, 1990, 1993 e 1994). Este modelo analisa a resposta do consumidor em face da qualidade do servio, utilizando um instrumento de medio denominado SERVQUAL, baseado na avaliao de dimenses da qualidade para servios. Outro modelo tambm com foco em mensurao apresentado por Cronin e Taylor (1992) SERVPERF, que mede a satisfao com base no desempenho dos servios e no nas expectativas. A comparao dos modelos levantou deficincias em ambos, e que uma adequada mensurao depende sobremaneira do tipo de servio analisado (LEE et al.,2000)
Outros Modelos Satisfazer o cliente, preciso criar um produto de qualidade robusta (robust quality) e, para isso, necessrio investir em tcnicas de experimentao. Entre as vrias ferramentas utilizadas no controle de qualidade on line, destacam-se as cartas de controle, utilizadas no contexto do Controle Estatstico de Processo (CEP). O objetivo principal do CEP monitorar o desempenho da varivel de interesse, atuando corretivamente sobre o processo quando necessrio, de forma a garantir a qualidade dos itens manufaturados. Controle off line da qualidade, destaca-se a utilizao do DOE (Design of Experiments, ou Projeto de Experimentos). Muito agradecido! Prof. Valdey Ventura valdey@crie.org.br