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Listas de Excel
As tabelas dinâmicas permitem, assim, organizar dados e calcular informação resumida utilizando
categorias (campos) e funções resumo (soma, média, etc.), permitindo analisar dados rapidamente.
Criar TD
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Tarefa 18 – Criar Tabelas Dinâmicas a partir de
Listas de Excel
Aumentar um nível
de detalhe, colocando
Distrito em linha.
1.3.3 Criar gráficos que se alteram em função dos dados e estrutura da tabela
Representação gráfica (sem totais)
4500
4000
3500
3000 r1
Vendas
2500
r2
2000
1500 r3
1000
500
0
Fev
Fev
Fev
Mar
Abr
Mar
Abr
Mar
Abr
Mai
Mai
Mai
Jan
Jan
Jan
1.4.1 Campos
São categorias de dados e correspondem a campos da lista de dados.
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1.4.2 Itens
São categorias de um campo que determinam a forma de resumo dos dados.
Campos Itens
Trimestre 1T 2T
Mês Jan Fev Mar Abr Mai
Região Centro Norte
Distrito Braga Porto Viseu
Representante r1 r2 r3
Vendas
Unidades
Tipos de campos:
• Campos linha – campo com orientação em linha;
• Campos coluna – campo com orientação em coluna;
• Campos página – campo com orientação em página;
• Campos dados – tipicamente com valores numéricos a resumir (por defeito através da função
SOMA se os dados forem numéricos ou, em caso contrário, por defeito com função
CONTAGEM)
Campo Página Campo Coluna Campo Dados
Campo Linha
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i. Clicar “Seguinte”…
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ix. Verificamos que junto aos campos que arrastámos se encontra um botão
. Ao clicarmos neste aparece a lista completa dos itens
correspondentes ao campo, pelo que poderemos escolher todos ou
alguns. Assim, no campo Representante escolhamos somente o r1.
->
x. Outra forma de “ocultar itens” é clicar com o botão direito do rato sobre
eles e escolher Ocultar na caixa de menu.
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d) - Por defeito os nomes dos campos aparecem no gráfico. Para que estes não apareçam
activar a opção Ocultar botões de campo de gráfico dinâmico do menu Gráficos
Dinâmicos.
12000
10000
8000
r3
6000 r2
r1
4000
2000
0
Jan Fev Mar
->
7000
6000
5000
Vendas
4000
r1
3000
r2
2000
r3
1000
0
Jan Fev
Mar Abr
Mai
Meses
7000
6000
5000
Vendas
4000
r1
3000
r2
2000 r3
1000
0
Jan
Fev
Mar
Meses
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3.1 Totais
Podemos omitir os totais que se encontram na TD. Para isso fazemos:
a) - Clicando com o botão direito do rato sobre a TD, escolher no menu a opção Opções de
tabela…
c) - O Resultado é:
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3.1.1 Subtotais
Supondo a TD seguinte:
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b) - Depois clique sobre Personalizados em Subtotais e, em seguida, faça clique sobre uma
função de sumário na caixa situada à direita.
3.2 Formatação
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d) - Na lista Categoria, faça clique sobre a categoria de formato que deseja. Por exemplo, moeda;
e) - Seleccione as opções desejadas e, em seguida, faça clique sobre OK.
->
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e) - Seleccionar campos e/ou itens em “campos base” e/ou “Item base”, tendo em conta a função
escolhida. Os tipos existentes são:
• Diferença de - visualiza dados como a diferença entre o campo e item especificado;
• % De - visualiza dados como % do campo e item especificados;
• % Diferença De - combina os 2 tipos de cálculos anteriores, ou seja, utiliza o mesmo
método que a função Diferença De, mas mostra a diferença como uma percentagem dos
dados base;
• Executar total em - visualiza valores acumulados;
• % de linha - mostra os dados de cada linha como uma % do total dessa linha;
• % de Coluna - mostra os dados de cada coluna como uma % do total dessa coluna;
• % de total - Mostra os dados como uma percentagem do total Global de todos os dados;
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Queremos ordenar pelo campo Distrito. Para tal, façamos os seguintes passos:
a) - Seleccionar o Campo Distrito.
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b) - Seleccionar no Menu Principal a opção Dados. Nesta opção escolher a opção Ordenar.
Abrir-se-á um formulário com opções de ordenação. Escolha as opções da figura.
Se for seleccionada uma célula da área de dados, recorrendo ao botão Opções é possível
escolher os tipos de ordenação (da esquerda para a direita, ou de cima para baixo).
c) - Recorrendo, ainda, ao botão Opções, é possível escolher ordenações especiais (Ex: ordenação
por meses)
Neste caso, deixe em Normal e após fechar os formulários, clicando em OK, verifique o
resultado.
Na folha seguinte encontram-se alguns exercícios que poderá utilizar para aplicar os conceitos
adquiridos.
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a) Detalhe as vendas no mês de Janeiro, em função do distrito; Detalhe também as vendas em todos os
outros meses excepto Fevereiro, utilizando o processo mais simples; Oculte os detalhes das vendas
no mês de Janeiro; Posteriormente remova o campo distrito criado.
b) Oculte as vendas no mês de Janeiro; Posteriormente, volte a visualizar a linha que ocultou.
c) Adicione à tabela dinâmica o campo distrito, em linha e à esquerda do campo mês.
d) Oculte os itens Braga e Porto. Posteriormente, voltar a visualizar os itens Braga e Porto.
e) Altere a orientação do campo Distrito para coluna; Oculte os totais e subtotais; Altere a orientação
do campo distrito para linha.
f) Represente graficamente o conteúdo da tabela dinâmica sem seleccionar o campo na orientação
página.
g) Altere a ordem de apresentação dos itens deslocando o item Viseu para o início. Observe o gráfico;
Posteriormente, reponha a ordem que existia entre os itens. Oculte os detalhes do item Braga;
Observe o gráfico e volte a visualizar os detalhes que ocultou.
h) Altere a tabela dinâmica por forma a visualizar as vendas por meses e vendedores somente para o 2º
trimestre.
i) Na tabela dinâmica criada no ponto anterior apresente as diferenças de vendas relativas ao 1º mês
do 2º trimestre.
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