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LEMBRE-SE:
شSe você quer alcançar suas metas, a
colaboração é essencial.
شProcure sempre entender os sentimentos das
outras pessoas.
شVocê deve enfatizar o que tem em comum
com os outros, e não aquilo que separa você
deles.
شMostrar interesse pelas outras pessoas as
torna mais receptivas ao que você diz.
SEJA MALEÁVEL
Antes de discussões, reuniões ou apresentações,
liste as razões pelas quais você acha que os
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COMO INFLUENCIAR PESSOAS
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ESTABELECER ACORDOS
Você só consegue o apoio dos outros para
alcançar suas metas ao fazer acordos. Há vários
tipos de acordo, como os contratos de serviço a
clientes ou os de uma joint que decide cooperar
nem projeto. Sua capacidade de influenciar os
outros aumenta quando você é firme e ao mesmo
tempo flexível. Defina os interesses que você tem
O PROPÓSITO DA INFLUÊNCIA em comum com a outra parte e procure aprender
Bons administradores trabalham com os outros tanto às necessidades dela quando às suas.
para criar acordos, construir relacionamentos e 08. Reveja e atualize suas metas regularmente.
obter resultados. Seja claro ao expor seus
objetivos e trabalhe com superiores, colegas e شCRIAR ACORDOS:
equipe para descobrir interesses comuns e Defina as propostas com clareza e decisão, sustente-as com
alcançar metas. argumentos e considere a visão dos outros.
07. Entenda como a influência o ajuda a criar outros
acordos.
ENTENDA OS PROPÓSITOS DA INFLUÊNCIA
INFLUENCIAR PARA ATINGIR META PROPÓSITO MÉTODOS
CONSTRUIR ش Ganhar confiança.
Para satisfazer metas comuns, você tem de ter RELACIONAMENTOS ش Resolver conflitos
clareza sobre as próprias metas. Isso vai ajudá-lo Cria com os outros infrutíferos.
a focar melhor sua mensagem. Por exemplo, relacionamentos ش Estabelecer respeito mútuo.
mutuamente benéficos.
antes de se apresentar a alguém, pense no que ENTRAR EM ACORDO ش Perguntar para descobrir as
quer do contato. Se for informação, destaque o Concorde com uma necessidades dos outros.
que deseja saber. Se o objetivo é despertar o solução que deixa ambas ش Cooperar para achar
interesse dos outros pelas suas idéias, ensaie o as partes satisfeitas. soluções para objetivos mútuos.
ش Incorporar as necessidades
que vai dizer. das outras pessoas às suas idéias.
GANHAR CLIENTES ش Esforçar-se para
METAS “SMART”: Apresente uma proposta a compreender as necessidades de
Para definir suas metas, use essa palavra (“esperto” em inglês) um novo cliente em seus clientes.
como apoio. potencial. ش Expor suas propostas com
شSeja Superespecífico ao definir suas metas. confiança.
شVeja se é possível Medir os resultados. MOTIVAR OS MEMBROS ش Compreender o que motiva
DA EQUIPE cada indivíduo de sua equipe.
شVeja se sua meta pode ser Alcançada.
Inspire os membros da ش Destacar os benefícios para
شQuestione se sua meta é Relevante. equipe a conseguir um cada um dos envolvidos na
شLeve em conta o fator Tempo – quando sua meta deve ser desempenho ótimo. conquista de metas de equipe.
cumprida? MELHORAR AS ش Compreender suas próprias
PERSPECTIVAS DE ambições e objetivos.
CRIAR INTERESSE CARREIRA ش Influenciar os admiradores
mais antigos de sua organização.
Dirija-se às pessoas adaptando o que você diz à ش Construir uma rede de
contatos úteis.
cultura, necessidades e atitudes delas. Se você se
dirige a subalternos, será preciso assumir a
liderança; com superiores, você deve ser DISCUTIR OPINIÕES
requisitado a apresentar apenas um resumo. Pesquisas mostram que as opiniões podem Sr
Antes de discutir com alguém, pense na alteradas por vários aspectos, como negociação,
abordagem que irá adotar. debate, apresentação de fatos, credibilidade de
quem fala e pelo emocional da mensagem.
شADAPTAR O ESTILO: Combine o maior número possível desses itens,
Neste exemplo, o gerente segue a roupa adaptando sua mensagem ao interlocutor. Assim
formal e os modos informais de seus
superiores, para que eles possam reagir
você motiva os indivíduos a alcançar as metas
mais positivamente às suas idéias. deles; estimula os membros da equipe a trabalhar
por um objetivo comum; consegue dos seus
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colegas apoio para suas idéias; ou assegura o trabalho aos seus valores pessoais, para
apoio dos superiores. Discutir opiniões em grupos aumentarem assim seu nível de motivação.
pequenos ou com indivíduos torna sua mensagem Depois, associe esses valores às suas propostas
íntima e específica; persuadir grupos maiores faz para ter maior chance de conquistar a cooperação
com que ela tenha um foco bem mais amplo. de seus colegas em algum projeto.
ESTILOS DE FALA 12. Pense no que motiva você a trabalhar.
Após a batalha de Gettyburg, o presidente norte-americano
Abraham Lincoln recuperou o moral de seus homens com 13. Certifique-se de que você ouve tanto quanto fala.
um discurso em que dizia: “Há 87 anos nossos pais
fundaram neste continente uma nova nação, concebida em INFLUENCIAR EQUIPES
liberdade e dedicada ao propósito de que todos os homens
nascem iguais...” O apelo emocional uniu os homens numa
Para montar uma equipe de alto desempenho,
causa comum. descubra primeiro os valores compartilhados
pelos membros e defina um objetivo comum. Isso
INFLUENCIAR SEUS SUPERIORES prepara o caminho para o próximo passo:
mobilizar a energia da equipe. Peça que pensem
O primeiro passo para influenciar seus superiores em como suas metas inspiradoras poderiam ser
é desenvolver confiança em sua capacidade de alcançadas. Monte um plano de ação. Enquanto a
transmitir suas idéias de maneira decidida. Você equipe trabalha, fique disponível para resolver
pode fazer isso sendo claro a respeito de suas conflitos e motivar indivíduos.
metas. Aproveite cada oportunidade de
demonstrar aos seus superiores que eles podem
lhe passar desafios e autoridade. Exercite seus
poderes de persuasão demonstrando julgamentos
maduros, controle dos assuntos e capacidade de
expor suas idéias de maneira clara e dinâmica.
09. Ganhe o respeito e a confiança de seus superiores.
10. Adapte os tópicos aos tomadores de decisão.
CERTO E ERRADO
Certo:
شIdentifique os interesses e preocupações
daqueles que você deseja influenciar.
شMONTE UMA EQUIPE:
شFique atento às reações das outras pessoas às Ao criar uma equipe para um projeto, assuma a liderança, dê boas
comunicações. instruções e atribua responsabilidades. Ouça o retorno e fique
disponível para aconselhar e dar apoio à medida que o projeto
Errado: evolui.
شNão deixe de perceber indícios de que sua
abordagem não está funcionando. ADMINISTRAR A SI MESMO
شNão continue com uma sugestão sem levar
Bons influenciadores posicionam-se, soam e agem
em conta como ela está afetando os outros.
de modo convincente. Eleve sua confiança,
11. Seja confiante ao ligar para clientes – isso aumenta a melhore a capacidade de ter empatia com os
confiança deles em sua capacidade. outros e construa relações baseadas na confiança.
Errado:
شNão fique na defensiva quando os outros
criticarem seu trabalho.
شNão se exima de assumir maiores
responsabilidades.
شNão se permita ser complacente.
CULTIVAR A LIDERANÇA:
Líderes são pessoas que podem inspirar outras a
participar de uma visão. São adeptos de um
equilíbrio entre a necessidade de realizar um
trabalho e a de manter boas relações. O primeiro
passo é ser claro quanto ao seu propósito: isso
lhe dará uma força subjacente que os outros irão
perceber. O próximo passo é ser claro quanto aos
propósitos da empresa. O que precisa acontecer
para que sejam superados os obstáculos para o
sucesso? Depois de identificar o que precisa ser
feito, você está em condições de exercer
influência.
18. Decida quais os primeiros passos para ter liderança. INTELIGÊNCIA EMOCIONAL
19. Entenda que tipos de adversidades poderão surgir. A capacidade de lidar consigo mesmo e construir
melhores relações com os outros é vital para
SER MAIS ATIVO: poder exercer influência. Seja consciente de suas
próprias emoções, sensível aos sentimentos dos
Para exercer influência eficaz, você tem de fazer outros e aja sempre com honestidade e
mais do que ficar esperando que as oportunidades receptividade.
cheguem até você. Colocar-se na linha de frente
de projetos em andamento e aproveitar cada 21. Ouça sua intuição quando estiver tomando decisões
difíceis.
chance de fazer contatos é crucial para a
influência. Pessoas que recuam diante de desafios
costumam ser reativas – acham que não têm AGIR COM INTELIGÊNCIA EMOCIAONAL
poder para influenciar eventos. Torne-se mais O autor Daniel Goldman afirma que agimos com
ativo admitindo ser responsável pelo que ocorre inteligência emocional quando estamos
com você e pense sempre que a vida é o que conscientes e no controle de nossas emoções e
você faz com ela. Interprete os eventos quando somos sensíveis às emoções dos outros.
positivamente e tome a iniciativa de fazer as Procure conhecer bem suas variações de humor.
coisas acontecerem. Aprenda com seus erros e Fique atento ao estado emocional das outras
ignore situações que você não pode influenciar. pessoas, para ser sensível e oportuno em suas
20. Reconheça que a influência vem de desenvolver boas afirmações.
relações e compartilhar idéias criativas.
شDESENVOLVER INLUÊNCIA:
Defina o que quer conseguir pessoalmente e em sua empresa.
Torne sua visão mais realista definindo de que modo você e os
outros podem trabalhar juntos para construir o sucesso.
شEMOCIONALMENTE INTELIGENTE:
Uma pessoa emocionalmente inteligente compreende suas
próprias forças e fraquezas. Ela sabe que é mais produtivo
administrar suas emoções do que ser levado por elas.
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AVALIAR AS PREOCUPAÇÕES
Quando as pessoas falam sobre alguma coisa que as
preocupa, elas com freqüência dão voltas no assunto em
vez de ir direto ao ponto. Se você achar que as
preocupações não estão sendo expostas, elabore perguntas
que façam as dicas virem à tona.
“Se pudesse escolher, o que mais você gostaria que
SER ABERTO COM OS OUTROS acontecesse agora?”
“Você pode citar cinco aspectos que o preocupam nesta
As pessoas ficam mais dispostas a se abrir com questão?”
quem age com sinceridade. Divida suas emoções “Qual é a coisa mais fundamental que você acha que a gente
e valores num projeto e estimule a abertura da deveria procurar conseguir?”
“Há outras coisas que também estejam preocupando você
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no que se refere a esta situação?” شO que mais eu preciso entender?
شSerá que têm alguma coisa que não captei, ou
ESCUTA ATIVA agora fui até o cerne desta questão?
Desenvolva a arte de estruturar uma
conversação, de modo que a outra pessoa sinta CRIAR CONFIANÇA
que está sendo ouvida enquanto você descobre o As pessoas tendem a ser influenciadas por um
que realmente a preocupa. Use os quatro pontos indivíduo no qual confiam. Construa uma
abaixo para criar afinidade e compreensão, e reputação de confiabilidade falando sempre com
também para não perder de vista os pontos- conhecimento de causa, mantendo promessas,
chave da conversa. Preste atenção a palavras apoiando quem está em dificuldades e
chave que expressão valores, necessidades, trabalhando as diferenças.
esperanças, metas, preocupações e interesses.
27. Lembre-se de que as pessoas reagem bem à
honestidade e à cortesia.
EQUILIBRAR O SALDO EMOCIONAL 30. Observe como se vestem as pessoas bem sucedidas em
sua empresa.
O saldo emocional é positivo quando os
“presentes” que você deu a outra pessoa superam CAUSAR IMPACTO
os que recebeu. Esses presentes podem ser
Pesquisas mostram que as pessoas tendem a
ajuda, conselhos, informação ou apoio. Eles
formar suas primeiras impressões depois de três
também incluem aqueles sinais de interesse
minutos de contato com um desconhecido. Elas se
pessoal que são tão apreciados: lembrar de
guiam pela roupa, voz aperto de mão, elegância,
detalhes, como um evento familiar ou as
expressões faciais e sotaque. Primeiras
atividades de um parceiro; um sorriso; um
impressões são difíceis de apagar. Para aumentar
almoço; ou um telefonema. Procure oferecer
sua capacidade de influenciar, esteja atento a seu
apoio mais cedo do que tarde – não espere que
impacto sobre os outros.
peçam.
29. Mantenha um registro das coisas que concordou em شCRIAR A IMPRESSÃO CERTA:
fazer e cheque-o diariamente. Se você cuidar de sua aparência, irá criar uma
impressão favorável e será visto como alguém
شANALISAR ATITUDES: confiável e com autoridade.
Pense em seus padrões de comportamento no trabalho – imagine
como eles influem no modo como você é visto pelos colegas. ADEQUAR-SE A CULTURA
Os códigos de vestuário sofreram uma silenciosa
revolução em muitos negócios. O terno, por
exemplo, foi descartado em favor de roupa
informal em alguns setores. Adapte o que você
usa para se adequar à empresa em que trabalha,
pois o jeito de se vestir afeta a percepção de
colegas, superiores e clientes. Prontifique-se
também a se adequar às práticas de seus
TRABALHAR AS DIFERENÇAS
clientes.
Se a diferença se instalar, reverta isso tomando a
31. Descubra o código de vestuário de um cliente antes de
iniciativa de ser claro e honesto sobre o que uma reunião e adapte sua roupa a ele.
ocorreu. Corrija seus erros e pergunte o que pode
ser feito para saná-los. Expresse suas O QUE USAR:
preocupações com sinceridade e ouça com
Códigos de vestuário variam conforme os negócios e
atenção as da outra parte. Aprenda a tolerar e
setores, e de país para país também. Por exemplo, setores
procure saber o que está por trás das diferenças como bancos, contabilidade e consultorias costumam ser
de opinião, pois opiniões contrárias costumam mais formais em seu estilo de vestir – a maioria do pessoal
fazer surgir as melhores e mais criativas idéias. usa terno. Já empresas de publicidade, design e da mídia
Procure acordos, mas aceite pontos de vista preferem roupas mais casuais.
diferentes.
PASSO A PASSO
CRIAR UMA APARÊNCIA
01. Seja explícito sobre seus desejos e necessidades. Escolha bem suas roupas, pois elas contribuirão
02. Seja tolerante com a fraqueza dos outros. para a impressão que você irá causar. Por
03. Reconheça suas próprias limitações. exemplo, usar camisa vermelha com terno preto
04. Seja rápido ao fazer correções para suas falhas. fará você parecer mais dinâmico; já o amarelo
pode gerar maior estímulo mental. Cores neutras
CUIDAR DA APARÊNCIA fazem bom efeito e são particularmente
adequadas se seu trabalho é voltado para o
O modo de se apresentar - roupa e linguagem
público. Além de cuidar da roupa, preste atenção
corporal – afeta a maneira pela qual as pessoas
à linguagem corporal. Mantenha postura
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descontraída, aprumada. Nunca fique de cabeça as razões pelas quais serão beneficiadas ao
baixa ou apoiada na mobília. Relaxe os músculos aceitar sua proposta. Depois, descreve os
faciais para que fiquem prontos para dar um princípios subjacentes às suas idéias para deixar
sorriso. Ao cumprimentar pessoas, pergunte clara a base da proposta. Mostre como sua idéia
como vão. irá funcionar na prática. Peça às pessoas que
32. Reserve tempo suficiente para se “arrumar” de manhã.
também imaginem maneiras de aplicar suas
idéias.
33. Escolha roupas bem coordenadas e com estilo.
شAPRESENTAR IDÉIAS LOGICAMENTE:
Use esse quadro para ajudá-lo a apresenta suas idéias. Você vai
perceber logo que o método fica automatizado, e será capaz de
ordenar seus pensamentos mesmo quando falar de improviso.
شVESTIR-SE FORMALMENTE:
Escolha ternos de bom caimento e tecido de qualidade. Procure USAR CONTEXTOS
se sentir confiante e descontraído com aquilo que veste. Estruture bem as discussões definindo o contexto
شCRIAR UMA APARÊNCIA CAUSAL: de que estiver comunicando. Por exemplo, usar o
Use roupas com as quais se sinta confortável. Escolha estilos “contexto das metas” significa que você está
simples e evite cores ou padrões berrantes. especificando o que quer obter. O propósito de
um contexto é permitir que as pessoas saibam as
APRESENTAR IDÉIAS intenções por trás de suas palavras. Anteceda as
Persuadir os outros depende da capacidade de observações com uma declaração de propósito,
apresentar um assunto com argumentação lógica como “Vamos pensar em termos de soluções”
e apoiada em fatos. Torne seus argumentos (“contexto de soluções”) ou “Vamos ver quantas
atraentes e procure captar o interesse dos novas idéias conseguimos inventar” (“de idéias”).
ouvintes. 35. Mude a perspectiva de alguém sobre um problema
adotando um contexto diferente.
CONTEXTUALIZAR IDÉIAS
CONTEXTOS ÚTEIS
Para persuadir alguém a aceitar seu ponto de TIPO DE CONTEXTO EXEMPLO
vista, suas idéias devem ser bem estruturadas e CONTEXTO DE META “Agora vamos avançar e examinar
bem expressas. Apresenta propostas de maneira Especifique o que deseja. nossas metas.”
lógica e exponha suas sugestões com cuidado, “O que é que a gente quer
conseguir, afinal?”
para poder guiar a discussão com eficácia. CONTEXTO CRIATIVO “Vamos abrir um espaço para
34. Com um bom nome, sua proposta chama a atenção das Procure gerar idéias para pensar criativamente.”
resolver um problema. “Esta é a hora certa para a sessão
pessoas.
de brainstormin.”
CONTEXTO DE AÇÃO “Agora que temos diante de nós
ESTRUTURAR SUAS IDÉIAS Defina prazos e atribua algumas alternativas, vamos ver
responsabilidades. quem pode fazer o quê e em que
As pessoas reagem positivamente a uma proposta prazos.”
bem organizada. Capte o interesse delas expondo
CONTEXTO CRÍTICO “vamos parar um pouco para ver
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Identifique pontos frágeis quais são os pontos frágeis desta Esse vendedor de automóveis descobriu que sua cliente se
de uma sugestão. sugestão.” preocupa com a manutenção do carro, portanto faz esse aspecto
dar o tom da venda.
MUDAR DE CONTEXTO
DEFINIR BENEFÍCIOS
Ajude as pessoas a achar saídas para impasses
mudando o contexto em que estão apoiando suas As necessidades que as pessoas expressam com
idéias. Descubra outro ângulo da questão e as próprias palavras têm para elas maior
apresente-o. Por exemplo, se as pessoas credibilidade do que as que você afirma que elas
empacam nos detalhes, diga: “Vamos sair desta têm. Por exemplo, se você quer convencer seu
visão detalhada e considerar o quadro geral”. Se gerente a implementar um novo procedimento,
estão presas a velhos problemas, passe do pergunte o que ele aprecia nos métodos atuais:
contexto passado para o futuro: “Como isso teria as respostas irão mostrar as necessidades a
de ser alterado para continuar valendo daqui a manter e as que podem ser melhoradas na
um ano?” proposta. Associe o novo método especificamente
às necessidades de seu gerente. Por exemplo, se
LEMBRE-SE: ele gosta da confiabilidade da abordagem atual,
enfatize esse aspecto.
شPara permanecer positivo pode ser útil
substituir a palavra “mas” por “e”. 37. Observe o que deixa as pessoas entusiasmadas.
شUma brincadeira oportuna ou uma piada 38. Faça perguntas bem focadas para ajudar a identificar
costumam ajudar a mudar o contexto. necessidades.
شÉ importante se concentrar em pontos
positivos, em vez de ser desviado da rota por IDENTIFICAR UM GANCHO
problemas e pontos negativos.
Um gancho é um aspecto de sua idéia que atende
DESPERTAR INTERESSE à necessidade mais importante de quem ouve – o
benefício-chave. Ao vender o novo método de
Para influenciar as pessoas com eficácia você produção, por exemplo, a necessidade mais
precisa achar uma conexão entre as suas metas e importante para o seu gerente pode ser aumentar
as necessidades e os desejos delas. Descubra o os índices de produção visando atender ao
que a outra parte quer e use palavras que crescimento das vendas. Portanto, seu gancho
enfatizem esses benefícios como parte de suas poderia ser: “Quero propor uma maneira de
propostas. aumentar a produção e satisfazer a demanda de
36. Assuma o ponto de vista da pessoa que você quer vendas.”
influenciar.
شFIQUE POR DENTRO:
AVALIAR BENEFÍCIOS Se você quer influenciar um cliente, será útil
reunir o máximo possível de informação,
Descrever como sua idéia, produto ou serviço para que você possa atender seus valores.
atende à necessidade das pessoas a quem se
destina é um recurso poderoso. A potente
aceleração de um carro esporte é um benefício
para quem gosta de guiar em alta velocidade, CRIAR UMA CONEXÃO
mas não para um motorista muito cauteloso.
As pessoas que sabem influenciar criam imagens
Identifique as necessidades dos clientes e
atraentes dos benefícios que seus ouvintes terão
concentre-se em como podem se beneficiar
ao aceitar as idéias que eles defendem. Pintam
pessoalmente do produto ou idéia.
um bom quadro do que iremos ver e ouvir, e de
como iremos nos sentir. Use palavras que
despertem imagens, sons e sensações, para fazer
suas idéias se conectarem à pessoa com quem
está falando. Assim, por exemplo, expresse o
“gancho” para o incremento da produção do
seguinte modo: “quero mostrar (visual) a vocês
ش AJUSTAR O TOM DE VENDA:
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como podemos energizar (sensação) a produção, Administradores que expressam as coisas em termos positivos, e
harmonizá-la (som) com as vendas e avaliar a destacam quais são os benefícios para os outros, inspiram ação e
pressão (sensação) que estamos sofrendo”. lealdade.
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SEJA LÓGICO
Ao fazer sua proposta, conduza seus ouvintes
passo a passo até a meta final. Diga quem estará
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شVISUALIZAR O SUCESSO:
Os benefícios da visualização estão comprovados nas áreas do
esporte e das artes. Ao imaginar o sucesso, você pode almejar alto
e conquistar suas metas.
eventos sociais. Embora nem todos conheçam diga “oi” e o seu nome. Se possível, mencione
cada um dos presentes, a maioria conhece pelo coisas que vocês dois tenham em comum, como
menos metade deles. Mas uma rede pode ser um conhecido.
também uma lista de nomes numa agenda. شCOMO CRIAR REDES:
Formar redes requer fazer contato com os outros Essa administradora é muito hábil em criar redes: capaz de
por duas razões: porque é divertido e porque daí estabelecer rapidamente interesses mútuos, deixa as pessoas à
podem surgir alianças de negócios. vontade e descobre oportunidades de ajudá-las.
50. Lembre-se de que os estagiários de hoje podem ser os
chefes de amanhã.
51. Comece sua rede hoje mesmo – pegue o telefone.
APROVEITAR OPORTUNIDADES
As oportunidades mais comuns de criar redes
ocorrem à sua volta – quando você está no FAZER ALIANÇAS
intervalo do almoço, esperando o elevador ou em
O segredo de uma influência bem-sucedida é dar
outro departamento. Disponha-se a se apresentar
mais do que se recebe. Mesmo que seus novos
e conversar sobre os assuntos da empresa.
colegas não o ajudem agora, poderão fazê-lo no
Oportunidades mais formais de encontrar pessoas
futuro e é possível que o apresentem a outras
incluem sessões de treinamento e reuniões.
pessoas que decidam ajudá-lo. Veja se vocês têm
Nessas horas, esforce-se para conhecer pessoas.
projetos em comum, contatos ou informação para
partilhar.
LEMBRE-SE:
شA habilidade de formar redes vem de um شAPRESENTAR PARCEITOS:
desejo de ser útil aos outros. Uma excelente maneira de criar boa
disposição é apresentar as pessoas umas às
شSe você não gosta de formar redes, é pouco
outras – isso ajuda as alianças e mostra
provável que faça isso bem – não force as coisas. generosidade e apoio aos outros.
شAs pessoas são mais receptivas e fáceis de
abordar quando estão em ocasiões sociais. CRIAR GRUPOS COM FOCO ESPECÍFICO
شENCONTROS CAUSAIS:
Quando você está em horário de almoço e reconhece alguém de
Comece a criar sua própria rede juntando para
outro departamento, saia da sua rota e puxe uma conversa. Isso uma happy-hour semanal pessoas que pensem de
pode ser o início de uma aliança útil. modo parecido. Pode ser um grupo informal ou
com um foco específico. Identifique um assunto
que interesse ao maior número possível de
pessoas e então contate gente com esse mesmo
interesse.
53. Fique conhecido escrevendo para jornais e revistas.
54. Planeje eventos – é uma boa maneira de fazer contatos.
ARQUIVAR DETALHES
Conforme sua lista de contatos e conhecidos crescer, crie um
sistema para arquivar os dados correspondentes. Eles podem
incluir endereços, telefone, email e quaisquer outros dados. Isso
pode ajudar a ordenar seus contatos por tópicos, como o tipo de
DAR CONTINUIDADE negócio em que estão os seus interesses particulares. Então, se
você, por exemplo, vir um artigo interessante num jornal,
Dê continuidade a um primeiro encontro o mais poderá consultar seu arquivo e saber na hora quem pode ter
cedo possível. Por exemplo, mande um email interesse nele.
curto para a pessoa dizendo que ficou contente
em conhecê-la. Organize-se e mantenha os MOTIVAR INDIVÍDUOS
detalhes de contato de todos os que encontrar.
Registre dados sobre eu trabalho e experiência e Para conseguir alto desempenho dos outros,
identifique interesses mútuos. Se surgir a estimule o desinteresse pelas suas idéias.
oportunidade, convide conhecidos para as Construa relacionamentos de confiança,
ocasiões sociais que tiver agendadas. Se o seu compreenda seus valores, envolva-os nas
relacionamento com a pessoa for mais formal, decisões, assegure seu comprometimento e dê o
procure oportunidades de informá-la sobre apoio necessário.
questões de negócios que possam ser do 56. Descubra os interesses da equipe fora do trabalho.
interesse dela.
LANÇAR OS ALICERCER
شMANTENHA CONTATO:
Esse gerente viu um artigo de jornal que É mais provável que as pessoas cooperem de boa
sabe ser do interesse de um conhecido, vontade se você tiver relacionamentos saudáveis
então ele escreve um breve comentário e com elas. Procure oportunidades de criar respeito
lhe envia o artigo. mútuo. Dê apoio às pessoas quando precisarem e
elas ficaram mais propensas a reagir bem aos
seus pedidos de cooperação. Ao conversar com as
pessoas, adapte-se ao comportamento não verbal
55. Fique em contato regular com seus conhecidos por delas para criar afinidade. Isso irá predispô-las a
meio de emails, telefonemas e cartões. ouvir melhor o que você disser.
شCONSTRUIR RELACIONAMENTOS
CERTO E ERRADO Invista tempo e atenção em seus relacionamentos com membros
da equipe e colegas. Reúna-se nos intervalos para café, procure
Certo: conhecê-los melhor e reaja positivamente a pedidos de ajuda.
شEsteja disposto a liderar novos grupos.
شLembre de nomes e detalhes pessoais.
شSeja natural e aberto – falta de sinceridade
cria impedimentos.
شSeja o primeiro a pagar uma rodada de
bebidas em uma reunião social.
شSeja o primeiro a oferecer ajuda quando os
outros precisarem.
DEFINIR AS RAZÕES
شMOTIVAR OS OUTROS:
As pessoas se sentem motivadas a fazer o que Discuta suas metas comuns com colegas e veja como alinhá-las.
gostam, mas não tão motivadas ao que você quer Quando as pessoas sentem que sua contribuição é valorizada,
que elas façam. Descubra os seus valores ficam mais motivadas a alcançar os resultados.
perguntando-lhes o que consideram importantes. 59. Motive os mais quietos da equipe perguntando sobre
Então envolva-as apontando de que modo elas suas idéias.
ganham pessoalmente com seu plano. Por
exemplo, se você sabe que seu colega aprecia a COMPROMETIMENTO
segurança no emprego, enfatize que o novo
projeto significará trabalho o ano todo. Consolide o interesse das pessoas destacando o
que irão ganhar. Cheque o comprometimento
شIDENTIFICAR VALORES: fazendo perguntas fechadas – que geram
O gerente vê a foto da família de seu respostas definitivas. Pergunte, por exemplo:
funcionário. Ele destaca então que, se a “Você está contente fazendo o que combinamos?”
proposta for adiante, o funcionário Procure ter respostas claramente “afirmativas”
poderá trabalhar em casa alguns dias. apoiadas em sinais não verbais convincentes. Se
notar dúvidas, procure resolvê-las. Sonde com
perguntas do tipo “Que outras impressões você
ENVOLVER OS OUTROS têm?” e faça perguntas que levem a soluções,
Participar das decisões motiva as pessoas. Por como “O que é possível fazer para que você
exemplo, ao dizer a um colega como um trabalho resolva isso?”
deve ser feito, encare isso com um exercício de 60. A falta de contato “olho a olho” é indício de dúvida.
resolução conjunta. Se há pontos de vista
diferentes, anote-os e faça um brainstorming 61. Se não alcançar uma grande meta, tente outra menor.
sobre maneiras de chegar a um consenso.
Estabeleçam juntos uma meta e vejam como GARANTA QUE VAI ACONTECER
atingi-la: deixe seu colega influenciar o processo Além de querer fazer uma tarefa, as pessoas
e ele se sentirá tão comprometido quanto você precisam saber como fazê-las e também ter
com o resultado. chance. Dê-lhes as melhores condições
proporcionando-lhes os recursos necessários, seja
autoridade, verba ou apoio administrativo. Se o
prazo for importante, defina as prioridades,
realoque tarefas e melhore a administração do
tempo.
62. Seja firme e jogue limpo ao checar as idéias dos outros.
شDAR TREINAMENTO:
O sucesso de um novo procedimento depende de treinamento,
para as pessoas desenvolverem as habilidades necessárias.
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que seu novo chefe interferia no seu trabalho e não o
envolvia nas decisões. Também se ressentia de estar longe
da família. O trabalho de Marcos foi afetado por isso e o
chefe passou a questionar seu desempenho. Marcos
explicou o que queria de seu emprego. Disse que no antigo
cargo tinha voz na tomada de decisões e que gostaria de
passar mais tempo com a família. Seu chefe foi receptivo e
concordou em ampliar os parâmetros para que Marcos
tivesse maior autoridade. Seu contato foi alterado
permitindo-lhe fazer duas viagens por ano para ver a
família. A motivação de Marcos aumentou sensivelmente.
IMPOSITIVO OU RECEPTIVO?
شESTAR MOTIVADO:
O estilo impositivo de influência implica dizer a Neste exemplo, um gerente sentiu que seus valores e sua
alguém o que ele ou ela deve fazer. O receptivo, contribuição não eram respeitados. Seu nível de motivação caiu.
fazer perguntas que suponham que o outro irá Quando discutiu seus sentimentos com o chefe, a questão foi
tomar a iniciativa. O estilo impositivo é útil se a resolvida e sua motivação voltou a crescer.
confiança e a competência da pessoa são baixas.
Use-os com pessoas inexperientes e então passe INFLUENCIAR EQUIPES
gradualmente para o estilo receptivo, conforme
Os mesmos princípios que governam os meios de
eles evoluírem.
influenciar pessoas aplicam-se a equipes. Mas
você precisa também influenciar as relações entre
PERGUNTE AOS OUTROS:
os membros da equipe. Defina um propósito para
شVocê já pensou nos passos que a gente a equipe, reúna talentos e harmonize esforços.
poderia dar agora?
64. Note que a pessoa mais influente de um grupo é
شQue opções temos à disposição neste estágio? também seu líder.
شQue providências você poderia tomar para
mudar a situação? EXERCER LIDERANÇA
شQue possibilidade a gente ainda não tentou?
شSerá que deixamos de lado algum aspecto As dinâmicas de grupo são complexas e podem
importante? mudar rapidamente. Se você é gerente de uma
شEm quanto tempo a gente pode colocar esse equipe, influencie os outros usando sua
projeto em andamento? autoridade. Mas, se não apoiar sua posição numa
شQue procedimentos poderíamos implantar visão de equipe e não levar em conta seu
para ajudar a monitorar esse projeto? relacionamento com os membros do grupo, sua
influência poderá ser minada. Se você não é
شUSAR INFLUÊNCIA “RECEPTIVA”: gerente de equipe, pode exercer influência
O estilo “receptivo” de influenciar adapta-se a maioria das usando sua experiência e a confiança que tiver
situações. Ajude os membros da equipe a tomar iniciativa adquirido junto aos demais.
fazendo-lhes perguntas importantes e motivando-os.
65. Exerça influência mostrando sua capacidade.
شASSUMIR LIDERANÇA:
Nesta reunião informal, o membro mais bem informado da
equipe assume naturalmente o papel de líder.
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COMO INFLUENCIAR PESSOAS
ROY JOHNSON E JHON EATON
شAVALIAR OS CRITÉRIOS:
INFLUENCIAR OS SUPERIORES Ouvindo o tipo de pergunta que cada superior faz a respeito de
sua proposta, esse gerente financeiro pode sondar seus
Normalmente você precisa contar com a anuência diferentes critérios.
dos superiores para sua proposta. Demonstre
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COMO INFLUENCIAR PESSOAS
ROY JOHNSON E JHON EATON
75. Pressupor sucesso lhe dará um ar de confiança.
CERTO E ERRADO
Certo:
شAproveite a chance de falar sobre suas idéias
em situações informais.
شMostre como a aceitação de suas propostas
terá reflexos positivos em todos os envolvidos.
IDENTIFICAR CRITÉRIOS شSeja seu principal crítico – isso lhe dará
O sucesso numa organização vem da colaboração confiança.
do pessoal e da combinação de suas diversas
capacidades. Gerentes de departamento têm Errado:
especialidades e preocupações variadas. Por شNão se mostre ansioso demais e não
exemplo, um gerente financeiro se preocupa demonstre frustração ou impaciência.
principalmente com a contabilidade, mas também شNão jogue fora velhas propostas – podem se
considera o desenvolvimento dos negócios a revelar úteis numa oportunidade futura.
longo prazo. Preveja os critérios que um gerente شRelacione fatos para apresentar – esteja
irá usar para avaliar suas idéias. preparado para qualquer desafio.
73. Tente prever os critérios de cada superior. DIFERENÇAS CULTURAIS
Em culturas em que o estilo de administração tende a ser
FAÇA A SUA JOGADA
democrático, os líderes são mais inclinados a aceitar
Após adquirir o direito de ser ouvido, estudar sua intervenções. Mas nas baseadas em status, como a italiana,
platéia e elaborar seus planos, é hora de fazer sugestões ou críticas feitas aos superiores podem parecer
uma abordagem informal. O senso de desrespeitosas.
oportunidade é crucial: dificilmente lhe darão
ouvidos se você contatar os outros quando SUPERAR OBJEÇÕES
estiverem sobrecarregados. Diga que tem Faça perguntas com tato quando houver
algumas idéias para discutir. Pergunte quando a objeções. Investigue o que há por trás das
pessoa estará disponível para ouvi-las e marque objeções. A outra parte pode estar confusa ou
uma hora para conversarem. insegura, mais do que antagonizada. Pergunte
شESCOLHER UM LOCAL: que necessidades que tem de ser atendida antes
Ao apresentar uma proposta a um grupo, que o plano possa receber sinal verde. Procure
escolha um local neutro. Dê um jeito de minimizar os riscos, obter apoio dos outros,
encontrar cada um na recepção antes de reduzir custos e estender benefícios. É possível
passar para o local de reunião. que sua principal proposta seja rejeitada. Nesse
caso, tenha pronta uma proposta menor, que
preserve pelo menos algumas de suas idéias
ADEQUAR PROPOSTAS originais.
Torne suas propostas interessantes achando 76. Se alguém faz objeções à sua proposta pergunte que
meios de fazer com que entendam os objetivos da idéias têm para melhorá-la.
organização, departamento ou equipe. Comece
sondando as chances de um acordo. Expresse os USAR ESTILOS DE INFLUÊNCIA
resultados que tem em mente e pergunte aos ESTILO E USO MÉTODO
superiores se acham essas metas importantes. DEMONSTRATIVO Mostre exemplo da mesma
Depois de obter aval quanto aos princípios, Dar um exemplo de sua idéia posta em ação dentro da
prossiga mostrando como seus planos irão colocá- idéia bem-sucedida na organização ou em outra
los em ação. Isso funcionará particularmente bem prática. companhia.
TESTEMUNHAL Providencie testemunhos de
quando você mencionar metas caras aos corações
Mostrar ao ouvinte que apoio dados por outras pessoas
e mentes dos superiores envolvidos. sua idéia tem o apoio dos ou sugira apresentar-lhes a
74. Seja assertivo ao solicitar o sinal verde. outros. idéia.
CONSISTENTE Exponha a proposta sob outro
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COMO INFLUENCIAR PESSOAS
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Mostrar ao ouvinte que ângulo para mostrar como ela barganha. Mas, se você vencer essa batalha de
sua proposta está atende às necessidades do desejos, pode prejudicar seu relacionamento com
alinhada com os ouvinte. a outra parte. Trabalhar a partir de princípios
princípios dele.
envolve uma abordagem mais produtiva: você
CONSCIENTE DOS Ofereça fazer um projeto de
PRAZOS teste ou implementar o plano tem clareza das suas próprias necessidades e das
Demonstrar como o em estágios com revisões da outra parte. Isso lhe dará maior influência a
plano irá funcionar a regulares. longo prazo.
longo prazo.
79. Pare para pensar nas propostas, em vez de se precipitar
FOCADO NOS CUSTOS Mostre como sua abordagem para tomar decisões.
Enfatizar de que modo os resolve problemas de maneira
custos e os problemas eficiente em termos de custo. شNEGOCIAÇÃO EFICAZ:
poderão ser controlados. Neste estudo de caso, uma gerente conseguiu lidar bem com uma
negociação difícil tendo clareza a respeito dos princípios
EXERCITAR A PACIÊNCIA subjacentes envolvidos e utilizando-os como base para um
acordo.
Pode haver uma falta de interesse visível nas
reações não verbais dos superiores. Nesse caso, ESTUDO DE CASO
chame a atenção para isso e peça franqueza na Suzana, gerente financeira de uma empresa
avaliação de usa idéias. Se seus planos forem desenvolvedora de softwares, foi chamada para negociar
criticados, não leve para o lado pessoal. É muito um contrato com um cliente. Este se queixava de que o
mais provável que as razões para a recusa sejam custo do produto era maior do que o tinha sido orçado
políticas e estratégicas, e não pessoais, e ai você originalmente.
pode ter de esperar que a situação mude antes de Antes da reunião, Suzana reviu os princípios envolvidos.
Ela sabia que sua empresa queria garantir uma relação
tentar de novo. Se, apesar de seus melhores
lucrativa, e supôs que o cliente queria um negócio justo.
esforços, não obtiver aceitação ao reelaborar sua Na reunião, Suzana teve de lidar no início com a raiva do
proposta, passe para algo melhor. você ganhará comprador descontente, e então apresentou os princípios
crédito pelo seu profissionalismo – e as futuras como uma base potencial para o acordo. Também forneceu
apresentações terão uma receptividade melhor. provas de que o preço de sua empresa eram os preços de
mercado.
LEMBRE-SE: Suzana e o comprador concordaram em que os princípios
subjacentes ao negócio eram um custo eficaz e um produto
شAs pessoas estão mais inclinadas a aceitar viável. Nesta base, conseguiram chegar a um acordo
uma proposta menor quando rejeitam uma maior. satisfatório.
شProcure prestar atenção ao que as pessoas
acham de suas idéias. شCHECAR UM ACORDO:
شEvite se dispersar em detalhes, a não ser que Use um processo de negociação passo a passo para garantir que
ambas as partes fiquem satisfeitas com o resultado.
sejam solicitados.
77. Ajuste-se aos estilos não verbais dos superiores.
SUCESSO AO NEGOCIAR
Conduzir bem uma negociação requer tato e
diplomacia. Concentre-se nos interesses mais do
que em posições, prepare-se bem, crie
alternativas, mantenha compostura ao lidar com
dificuldades e trabalhe para aplainar
desentendimentos.
78. Resolva questões em vez de propor argumentos
vencedores.
PARTIR DE PRINCÍPIOS
A abordagem clássica da negociação mostra os
dois lados defendendo suas posições de
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NEUTRALIZAR BRIGAS
O conflito pode ser criativo se você souber
redirecioná-lo para achar soluções produtivas e
transformá-lo numa plataforma para negociação.
Numa briga, respire fundo e concentre a atenção
nas questões impessoais. Faça uma pergunta que
sonde a causa da crítica pessoal negativa, por
exemplo: “O que o leva a dizer isso?” Destaque
os aspectos impessoais que você imagina estarem
envolvidos e descubra se a outra pessoa
concorda.
NEGOCIAÇÃO
Identifique o que pretende ganhar numa
negociação e preveja as metas da outra parte.
Peça a ela para esclarecer quais são. Colabore
para identificar metas comuns e maneiras de
alcançá-las. Então, chegue a um acordo e redija
um plano, a fim de que não haja mal-entendidos.
Essa abordagem da negociação permite que
ambas as partes alcancem seus propósitos.
80. Lide com impasses sendo firme, mas com flexibilidade.
شAPRESENTAR FATOS:
Neste exemplo, uma questão de orçamento é
resolvida quando o assistente de marketing
traz a documentação. Os valores podem então
ser verificados.
MEDIAÇÃO DE CONFLITO
Atritos entre gerentes, equipe e mesmo entre
departamentos é um aspecto muito comum da
CRIAR DIÁLOGO
vida nas empresas. Conflitos destrutivos podem
Após mudar o foco da discussão para pontos minar a eficiência e o ânimo da organização
menos emocionais, inicie um diálogo. O propósito inteira. Ao intervir para fazer mediação entre
do diálogo é o mutuo entendimento: pressupõe partes adversárias, você é capaz de atenuar a
que não há uma resposta certa, e portanto é o raiva e o clima ruim, assim como restaurar um
precursor da negociação. Comece sendo aberto. sentido de propósito comum. Lembre-se de que a
Se você vê que contribuiu de alguma maneira chave para fazer isso é ajudar ambas as partes a
para a raiva da outra pessoa, diga-o de modo que serem claras a respeito do que querem e do que
não pareça uma confissão ou uma admissão de estão preparadas a dar em troca à outra parte.
culpa. Por exemplo, reconheça que você sente
86. Coloque o foco em acordos e em encontrar soluções.
muito por ter ocorrido uma briga e expresse seu
desejo de colocar a discussão de volta nos trilhos. 87. Examine as causas de um desentendimento.
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COMO INFLUENCIAR PESSOAS
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LEMBRE-SE:
شMuitas objeções têm idéias que podem
melhorar sua proposta.
شChame os críticos mais persistentes de lado
ao fim da reunião e peça-lhes sugestões.
EXPONHA SUA POSIÇÃO ATUAL شMantenha sempre a calma, não importa qual
a provocação – essa sua atitude irá favorecê-lo.
Seja claro, preciso e específico sobre os
problemas a superar. O objetivo aqui é dar um TESTE SUAS HABILIDADES
retorno sobre o que está ocorrendo agora e o que
precisa ser melhorado. Apóie o que diz em fatos e Veja como está seu poder de persuasão
disponha-se a responder perguntas. Se for respondendo às seguintes afirmações e marcando
descrever uma nova técnica ou processo, então a alternativa mais próxima de sua experiência.
fale sobre os problemas que aquilo irá resolver. Seja o mais honesto possível: se sua resposta for
Seja positivo no que diz e enfatize que os “nunca”, marque a alternativa 1; se for “sempre”,
problemas apontados sem dúvida têm solução. marque a alternativa 4, e assim por diante. Some
todos os pontos e consulte a Análise para ver
99. Esteja pronto pra responder a uma série de perguntas como você se saiu. A partir de suas respostas,
sobre a proposta.
identifique as áreas que mais precisam ser
melhoradas.
شSIMPLICIDADE:
Um modo útil de estruturar uma apresentação é descrever a
situação presente, dizer o que você quer que aconteça e explicar
como.
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شCONTAGEM: 1 2 3 4
1- Nunca 2- Ás vezes 3- Várias vezes 4- Sempre 22. Procuro ouvir e usar as palavras emocionais das
pessoas com as quais falo.
01. Examino os pontos de vista de outras pessoas antes de
1 2 3 4
defini propostas.
23. Torno minhas propostas atraentes explicando seus
1 2 3 4
benefícios.
02. Tenho clareza de minhas metas antes de participar de
1 2 3 4
uma reunião.
24. Equilibro o quadro geral com os detalhes para que tudo
1 2 3 4
fique claro.
03. Sempre expresso minhas idéias com confiança e
1 2 3 4
entusiasmo.
25. Neutralizo antagonismos tentando compreender a
1 2 3 4
posição da outra parte.
04. Fico calmo e concentrado ao expor idéias aos outros.
1 2 3 4
1 2 3 4
26. Sinto-me confortável trabalhando com pessoas mais
05. Sei quais são meus pontos fortes no trabalho e os utilizo
preparadas que eu.
plenamente.
1 2 3 4
1 2 3 4
27. Parto do pressuposto de que toda questão pode ter um
06. Escolho minhas palavras com cuidado e também ouço o
resultado positivo.
que os outros têm a dizer.
1 2 3 4
1 2 3 4
28. Sou bem específico ao expor o que quero e de que tipo
07. Encaro reveses como chances de aprender, não como
de apoio preciso.
problemas.
1 2 3 4
1 2 3 4
29. Descubro o que é importante para as pessoas com
08. Procuro sempre andar adequadamente vestido, não
quem trabalho.
importa a ocasião.
1 2 3 4
1 2 3 4
30. Verifico se há reações positivas a cada passo de minhas
09. Ouço com atenção os pontos de vista discordantes antes
propostas.
de resumi-los.
1 2 3 4
1 2 3 4
31. Regularmente me relaciono com novas pessoas e caço
10. Sou ativo e procuro novas oportunidades.
novos contatos.
1 2 3 4
1 2 3 4
11. Estou sempre informado sobre desenvolvimentos no
32. Reconheço minhas forças e fraquezas e trabalho para
meu setor.
melhorar minha capacidade.
1 2 3 4
1 2 3 4
12. Tomo a iniciativa de me apresentar a novos conhecidos.
1 2 3 4
13. Sustento minhas idéias com razões e provas concretas. ANÁLISE DE RESULTADOS
1 2 3 4 Agora que você concluiu a auto-avaliação, some os pontos e
14. Procuro o apoio dos superiores para minhas metas e verifique seu desempenho. Seja qual for o nível de sucesso,
planos. lembre-se de que sempre é possível melhorar. Identifique
1 2 3 4 suas áreas mais fracas e consulte as seções deste livro para
15. Reconheço as necessidades, interesses e valores dos aprimorar sua capacidade de influenciar pessoas.
outros. ش32-63: Você poderia ser mais influente. Concentre-se
1 2 3 4 em ser mais ativo do que reativo. Procure achar pontos em
16. Previamente, ensaio minhas apresentações a fundo. comum com os demais, para que sua habilidade de se
1 2 3 4 apresentar aos outros se desenvolva.
17. Sempre cumpro meus compromissos e mantenho ش64-95: Você está influenciando bem e fez bons
minhas promessas. relacionamentos de trabalho. Mas pode aumentar sua
1 2 3 4 influência conquistando os que estão a sua volta.
18. Administro conflitos procurando e identificando ش96-128: Você é um influenciador talentoso que se
interesses mútuos. relaciona bem com os outros. Continue melhorando suas
1 2 3 4 capacidades.
19. Uso a voz e as mãos para enfatizar sugestões.
1 2 3 4 FORMATAÇÃO E EDIÇÃO:
20. Ofereço apoio e ajuda aos outros sem esperar que os LAST UPDATE: 31.01.2011
PROF: LIMA VERDE, HUBERTT.
peçam. huberttlima@gmail.com;
CIÊNCIA DO SUCESSO
1 2 3 4 COMO INFLUENCIAR PESSOAS.
21. Trabalho minhas diferenças com os outros de modo
aberto e honesto.
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