Overview do

SAP
 Considerações Inicias

Este material foi desenvolvido para o treinamento de

funcionais MasterSAF. Está baseado no sistema SAP R/3
Release 4.7 SAP Enterprise.
Objetivo do Treinamento:

Prepará-lo para efetuar a validação das informações geradas

do SAP para o, MasterSAF

Fornecer Informações para permitir sua participação

Eficiente na Implementação do MasterSAF x SAP

Prover a base para a continuidade do aprendizado

sobre as ferramentas SAP.
Introdução
• Visão Geral
– O propósito deste curso é prepará-lo para navegar através do sistema SAP R/3. As técnicas
e procedimentos básicos descritos aqui são utilizados em todas aplicações SAP.

• Pré-Requisitos
– Conhecimento básico do ambiente Windows é pré-requisito para este curso.

• Objetivos
– Depois deste curso você será capaz de:
– Entrar e sair do sistema SAP R/3.
– Usar as interfaces MasterSAF no sistema SAP R/3.
– Usar técnicas de navegação, como caminhos do menu, códigos de transações,
etc. para conseguir operar as transações do sistema.
– Criar janelas adicionais no SAP R/3.
– Processar transações de negócios.
– Parametrizar as informações para o MasterSAF (ZSA1)
– Extrair as informações para o MasterSAF (ZSAF).
– Utilizar a ferramenta de Ajuda no sistema.
– Principais transações Standard SAP para auxiliar na conferencia dos arquivos
Metodologia ASAP
Roadmap ASAP
Melhoria
Preparação
de projeto Preparação contínua
final Entrada em produção
Plano Realização e suporte
empresarial

Metodologia
 Introdução ao SAP
• O que é SAP?
– Este é o nome da empresa alemã “Systemanalyse und
Programmentwicklung”, cujo significado é “análise de sistemas e
desenvolvimento de programas”. Fundada no início dos anos 70, a SAP se
expandiu mundialmente, ganhando diferentes mercados com o seu software
de Gestão Empresarial, o R/3.
• O que é R/3?
– É o nome oficial do software de gestão empresarial da SAP é R/3, apesar
da maioria das pessoas se referirem a ele pelo nome da empresa. É ele que
possibilita a interligação dos processos de negócios, contribuindo para
integrar a organização e compartilhando as informações em tempo real, de
maneira confiável e segura.
• O SAP R/3 é um sistema único porquê:
– É altamente integrado. Abastece de maneira imediata, em tempo real,
alterações sobre informações críticas que afetam todas as funções
organizacionais.
– É multi-linguagem e multi-moeda. O SAP R/3 é construído para trabalhar
com empresas que operam de maneira global.
Ambientes
Execução de logon no sistema R/3

Usuário Sistema Ajuda

SAP R/3
Logoff Nova senha

Mandante

Usuário
Senha

Idioma
Execução de logon no sistema R/3

Usuário Sistema Ajuda

SAP R/3
Logoff Nova senha

Mandante

Usuário
Senha

Idioma
Elementos da tela

Caixa de Controle
Barra de Título Barra de Menu Botão de Maximizar
Barra de Aplicações

Campo de Comandos Barra de Ferramentas

Menu SAP Botão de Fechar

Área de Trabalho

Barra de Status
Elementos da Barra de Ferramentas Padrão

Ícone Descrição Tecla de

Atalho
Enter - Verifica o seu trabalho após você ter finalizado a entrada de
informações na tela.
Salvar - Salva o trabalho. F11

Voltar - Retorna para a tela anterior sem salvar o trabalho. F3

Sair - Sai da aplicação corrente e retorna a aplicação anterior. F15

Cancelar – Finaliza a tarefa sem salvar. F12

Imprimir – Imprime a tela.

Localizar – Encontra possíveis entradas. F5

Localizar Próximo – Executa uma nova busca. F7

Página Inicial – Mostra a primeira página. F21

Página Anterior – Mostra a página anterior. F22

Próxima Página – Mostra a página seguinte. F23

Última Página – Mostra a última página. F24

Criar Sessão – Abre uma nova sessão no R/3, igualmente a função de

Criar Sessão em Sistema, na barra de menu.

Criar Atalho – Permite a criação de atalhos para qualquer relatório,

Transação ou tarefa do R/3, se você estiver trabalhando com Windows 32-bit.

Ajuda – Acessa o help do sistema. F1

Menu de layout – Permite customizar as telas no sistema, como por exemplo

posição do cursor; função Tab, etc.

Campo de Comando - Neste

campo você pode entrar comandos
e códigos de transações.
Entrando Pela Primeira Vez

Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda

SAP Easy Access

Outro menu Criar menu Atribuir usuários Documentação

Favoritos
Contas a receber
Criar FD01
Modificar FD02
Exibir FD03
Entrada
Contas a pagar
Menu SAP
Escritório
Logística
Contabilidade
Pessoal
PPMDT - Manager’s Desktop
Administração de pessoal
Gerenciamento de tempos
Cálculo das folhas de pagamento
Adm. de formação e treinamento
Administração da organização
Administração de viagens negócios
Sistema de informação
Sistemas info
Ferramentas
Seleção de funções

Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda

Abrir janela

Acesso rápido SAP Fechar janela

Especifs.do usuário
Outro menu Criar menu Atribuir usuários Documentação
Serviços
Favoritos Utilitários
Menu SAP Lista
Workflow
Ligações

…uso de Notas particulares

Ordens spool próprias
Favoritos ou da Jobs próprios
Mensagens breves
estrutura em Status...
árvore Logoff

…uso do caminho de
menu

/nFD03

…uso do nome técnico

(códigos de transação)
Menu do usuário de acordo com a função

Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda

Acesso rápido SAP

Outro menu Criar menu Atribuir usuários Documentação

Favoritos
Menu usuário
Schedule Manager
Sistema de informação
Encerramento
Reg.-mestre de contas
Criar
Modificar
Exibir
Exibir modificações
Bloquear / desbloquear
Definir marcação para eliminação
Confirmação de modificação
Comparação
Atualizar central
Relação de saldos e itens de conta
Entrada
Pagamento e compensação
Opções de processamento
Campo Ajuda - F1, F4

Exibir cliente: primeira tela

Exibir cliente: primeira tela

Exibir cliente: primeira tela

Cliente 1000 Becker Berlin

F1
Empresa 1000 IDES
F4
Conjunto de valores restrito

Ajuda - Exibir cliente: primeira tela Restrições

Número conta de cliente Cliente

Para identificar o cliente no sistema SAP, utiliza-se Empresa
uma chave única. Razão social
Cidade
Procedimento Moeda
Ao criar um registro-mestre de cliente, o usuário
entra o número da conta do cliente ou permite a sua
Número restrito a Sem restrições
definição pelo sistema quando é feita a gravação de
um registro, o que depende do tipo de atribuição de
números usado..

Entradas
Ajuda para aplicação Info.técnica
possíveis Lista de ocorrências

Mensagem FD03 iwdf4042 INS

 F9

F1
Ajuda on-line SAP

Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda

Ajuda para aplicação
Biblioteca SAP
Glossário
Infos de release
SAPNet
Feedback
Opções...

Biblioteca SAP
Introdução
Informações de release Biblioteca SAP
Base
Serviços
Componentes válidos p/várias aplicações
Financeiro
Recursos Humanos
Logística
Copyright e convenções
Funções de sistema - Serviços

Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda

Abrir janela
Fechar janela
Acesso rápido SAP
Especifs.do usuário
Outro menu Documentação
Serviços Reporting
Utilitários Quick Viewer
Favoritos
Menu standard SAP Lista Controle de saída
Workflow Atualização de tabelas
Ligações Batch input
Notas particulares Entr. rápida
Ordens spool próprias Entrada direta
Jobs próprios CATT
Mensagens breves Jobs
Status... Fila
Logoff Serviço SAP
Agenda
Business Workplace
Quais Módulos tem o SAP R/3?

SD FI
Sales
Sales &
& Financial
Distribution Accounting

MM
CO
Materials
Controlling
Mgmt.
PP AM
Production
Planning SAP Fixed Assets
Mgmt.

QM
Quality
R/3 PS
Project
Manage- System
ment PM WF
Plant Main-
Workflow
tenance
tenance
HR IS
Human Industry
Resources Solutions

Cortesia de SAP América

Quais Módulos tem o SAP R/3?

SD FI
Sales
Sales &
& Financial
Distribution Accounting

MM
CO
Materials
Controlling
Mgmt.
PP AM
Production
Planning SAP Fixed Assets
Mgmt.

QM
Quality
R/3 PS
Project
Manage- System
ment PM WF
Plant Main-
Workflow
tenance
tenance
HR IS
Human Industry
Resources Solutions

Cortesia de SAP América

 Modulos SAP
PP (Production Planning – planejamento de produção)
MM (Materials Management – gerenciamento de materiais)
SD (Sales and Distribution – vendas e distribuição)
FI (Financial Accounting – contabilidade financeira
CO (Controlling – controladoria)
AM (Fixed Assets Management – gerenciamento de ativos fixos)
PS (Project System – sistema de projeto)
WF (Workflow – luxo de trabalho)
IS (Industry Solutions – soluções de indústria)
HR (Human Resources – recursos humanos)
PM (Plant Maintenance – manutenção das instalações)
QM (Quality Management – gerenciamento da qualidade)
DW Development Workbenk (Abap/4 )
Como o SAP trabalha com os Dados?
• O SAP R/3 utiliza Dados Mestres para organizar e
armazenar informações. Dados mestres são
informações relacionadas que compõem a base de
dados de todo sistema de processamento. Alguns tipos
de dados mestres são:
– Clientes
– Materiais
– Listas Técnicas
– Centros de trabalho
– Roteiros

• Os dados mestres abastecem uma base de dados única

para Gerenciamento de Materiais, Contabilidade
Financeira, Vendas e Distribuição.

• No SAP R/3 as informações são armazenadas num

banco de dados central e automaticamente
disponibilizadas para outros processos e análises. Isto
assegura a consistência e integridade.
Interface SAP/MasterSAF
Toda vez que houver alteração nas tabelas de origem da parametrização deve-se efetuar
a parametrização dos mesmos na transação ZSA1. A não atualização desta transação
poderá prejudicar as informações geradas para o MasterSAF.

Tela 1

Local indicado para o fornecimento do

Código da Transação SAP
 Menu de Parametrização

• A parametrização inicial da interface é realizada pela equipe de consultoria juntamente com a

equipe Funcional de cada módulo indicado pelo cliente. A atualização desta parametrização
inicial, deverá ser feita pelo cliente, mediante necessidade de cada empresa
 Parametrização Geral

• Os parâmetros efetuados nesta tela serão utilizados em todas as Interfaces. Como

por exemplo, a especificação de dois caminhos, possibilitando ao usuário escolher a
geração dos arquivos textos no PC/NT ou no Unix.
 Máscara Empresa

• O sistema permite a extração de dados separando os arquivos textos por Empresa ou Filial, pois
a informações geradas para o MasterSAF são a nível de Empresa e Filial.
 Máscara Filial

• Esta tela define qual máscara será usada na geração do arquivo texto para as Filiais referentes a
uma empresa. Após ter escolhido a empresa tecle <Enter> e aparecerá a tela ilustrada abaixo
para parametrizar a Filial
 Parametrização Empresa

• Nesta tela serão informados os dados básicos de parametrização da Empresa

 Divisão X Filial

Tela 7

• Nesta tela deverá ser parametrizada a Divisão com a respectiva Empresa/Filial, com
a finalidade de identificar a qual Empresa/Filial serão creditados os lançamentos
contábeis, quando o R/3 estiver parametrizado para efetuar os lançamentos por
Divisão.
 Tipos de Nota Fiscal

• Esta parametrização identifica através dos Códigos de Tipo de Nota Fiscal do SAP/R3 as
informações necessárias para a geração dos arquivos de Notas Fiscais, bem como o código de
Tipo de Documento correspondente ao tipo da nota, que será utilizado no MasterSAF.
 Tipos de Documentos

• Esta parametrização é utilizada para identificar através dos Códigos de Tipos de Documentos do
SAP/R3 as informações necessárias para a geração dos arquivos do MasterSAF de acordo com
as informações contidas nas colunas desta parametrização.
 Tipos de Impostos

• Esta parametrização tem a finalidade de associar os tipos de impostos do SAP aos códigos de
impostos do MasterSAF
 Tipos de Impostos (Outros)
Tela 12

• Esta parametrização tem a finalidade de identificar os códigos de impostos do SAP/R3 integram o

IRRF ou o FUNRURAL para o MasterSAF.
 Tipos de Materiais

• Esta parametrização identifica para cada tipo de material do SAP/R3, a Natureza de Estoque e o
indicador do material a ser utilizado no MasterSAF.
 Natureza da Operação

•
Esta parametrização é necessária para associarmos cada código CFOP/Extensão utilizado no
SAP/R3 a um código de Natureza de Operação a ser utilizado no MasterSAF. Esta
parametrização é necessária para a geração dos arquivos SAFX2006 e SAFX2081 do
MasterSAF.
 Modalidades de Frete

• Identifica os tipos de Modalidade de Frete a serem utilizados no MasterSAF, de acordo com os

códigos utilizados no SAP/R3.
 Código de Serviço

Tela 15

• Esta parametrização é utilizada para associar o código de serviço do SAP/R3 a um código a ser
utilizado no MasterSAF.
 Grupo de Contagem por Classe de Avaliação

Identifica para o MasterSAF, o grupo de contagem para cada código de Classe de

Avaliação do SAP/R3. É utilizada para a geração dos arquivos de Movimentação e
Saldos de Estoque. Somente deverá ser parametrizada quando o grupo de
contagem da parametrização de empresas for preenchido com 0(zero).
 Grupo de Contagem por Código de Estoque Especial

Tela 14

• Identifica para o MasterSAF, o grupo de contagem para cada código de Estoque Especial do
SAP/R3. É utilizada para a geração dos arquivos de Movimentação e Saldos de Estoque.
Somente deverá ser parametrizada quando o grupo de contagem da parametrização de
empresas for preenchido com 1(um).
 Crédito Presumido de ICMS

• Esta parametrização é necessária para a identificação dos Códigos de Imposto (IVA) que tem
direito ao Crédito Presumido de ICMS.
 Países

• Esta parametrização é necessária para relacionar os códigos de países do SAP a códigos que
serão utilizados no MASTERSAF. Já existe uma tabela pronta(SISCOMEX) de países que pode
ser atualizada na instalação do MASTERSAF. Se o cliente preferir utilizar a tabela pré-povoada
no MASTERSAF, não será necessário gerar a interface para Países.
 Parâmetros de Filiais

• Esta parametrização relaciona parâmetros referentes a

cada filial por empresa
 Movimentos de Estoque

• Esta parametrização visa identificar os tipos de movimento para os quais não devem ser gerados
lançamentos de estoque.
 Classe de Imobilizado

• Parametrizar os códigos de Classe de Imobilizado do Ativo. É utilizada para geração

do Cadastro de Bens e da tabela de Ativo Fixo. Somente serão gerados registros
para essas tabelas, dos lançamentos que não estiverem associados às classes
inseridas nesta parametrização.
 Classe de Imobilizado em Andamento

• Parametrizar os códigos de Classe de Imobilizado em Andamento do Ativo. É utilizada para

indicar a situação do bem com depreciação em andamento no Cadastro de Bens.
 Tipo de Movimentos Patrimoniais

• Esta parametrização tem a finalidade de associar códigos de Tipos de Movimentos Patrimoniais

para o MasterSAF, aos tipos de movimentos patrimoniais do imobilizado do SAP/R3, para a
geração dos arquivos de Ativo.
TRANSAÇÃO
ZSAF
 Chamada do Menu

Local indicado para o fornecimento do Código

da Transação SAP

• ZSAF é o nome da transação para a chamada do programa de Interface da

Integração dos Dados
 Tela de Carga

Digite a Range da Empresa,

Filial
Data.

Indicar onde será gravado o arquivo

Indicar o Path caso não queira o default

Escolha o arquivo que deseja gerar

• Esta tela gera os arquivos textos extraídos do SAP/R3 para o MasterSAF; devendo-se informar a
Empresa ou o range da Empresa, a Filial ou range da Filial e o período na qual se deseja gerar o
arquivo texto para integração dos dados no MasterSAF.
• Efetuar a carga na seguinte ordem :
• 1- Tabelas, 2- Cadastros, 3- Arquivos de Movimentos
Opções x Arquivos (Movimentos)
• Contabilidade : SAFX01
• Saldos Contábeis : SAFX02
• Contas a Pagar : SAFX03
• Contas a Receber: SAFX05
• Documentário Fiscal: SAFX07, SAFX08, SAFX09,
SAFX50, SAFX04OT
• Estoque Movimento: SAFX10
• Estoque Saldos : SAFX52
• Tributos Federais : SAFX53
• Estrutura de Produtos: SAFX16, SAFX17 SAFX18
 Opções x Arquivos (Cadastro)
• Pessoas Físicas e Jurídicas: SAFX04
• Filiais(Pessoas Fis/Jur) : SAFX04B
• Produtos e Serviços: SAFX2013
SAFX2018
• Plano de Contas: SAFX2002
• Centro de Custo: SAFX2003
• Imobilizado : SAFX13
 Opções x Arquivos (Tabelas)
• Código da Operação: SAFX2001
• Tipo de Documento: SAFX2005
• Natureza de Operação: SAFX2006 e SAFX2081
• Unidade de Medidas: SAFX2007, SAFX2017 e
SAFX2042
• Natureza de Estoque: SAFX2010
• Almoxarifados: SAFX2021
• Situação Tributária Federal: SAFX2044
• Via de Transporte: SAFX2047
• Nomenclatura Brasileira Mercadoria(NBM):
SAFX2043
 Principais Transações (SAP)
• AS** - Imobilizado
• AS03 - Exibir Mestre do imobilizado.
• CS03 - Lista Técnica ( Estrutura de Produtos)
• CS12 - Lista Técnica ( Estrutura de Produtos )
Nível
• C203 - Lista Técnica ( Estrutura de Produtos)
Receita.(Quota)
• CS80 - Lista Técnica ( Estrutura de Produtos)
Histórico
• ME03 – Ver as Quotas
• FTXP - IVA (Tabelas T007A, T683S, A003, KONP)
• FB** - Opções de Processamento Contabilidade
• FB00 - Opções de processamento -contabilid.
• FB01 - Lançar documento
• FB02 - Modificar documento
• FB03 - Exibir documento
• FBL1 - Exibir part.individuais fornecedor
• FBL1N - Exibir part.individuais fornecedor
• FBL3 - Partidas individuais contas do Razão
• FBL3N - Partidas individuais contas do Razão
• FBL5 - Exibir part.individuais Clientes
• FBL5N - Exibir part.individuais Clientes
• FD10 - Saldo de conta – cliente
• FD10 N- Saldo de conta – cliente
• FSE3 - Exibir versão Balanço/CL&P .
• FS10 - Saldo de conta -Razão
• FS10N - Saldo de conta –Razão
• F.**
• F.10 – Plano de Contas
• J1B1 - Criar nota fiscal (writer)
• J1B1N- Criar nota fiscal (writer)
• J1B2 - Modificar nota fiscal
• J1B2N- Modificar nota fiscal
• J1B3 - Exibir nota fiscal
• J1B3N- Exibir nota fiscal
• MB**
• MM03 - Exibir material
• MMBE - Síntese dos estoques
• MB5B - Estoques para data de lançamento
• MB51 - Lista docs.material
• MB5L - Lista valor.estoque: apresent.saldo
• S_ALR_87011990 - Imobilizado
• S_ALR_87012150 – Registro de Entrada (P1)
• J1B_LB01 – Registro de Entrada (P1)
• S_ALR_87012151 – Registro de Saída (P2)
• J1B_LB02 – Registro de Saída (P2)
• S_ALR_87012152 – Movimento do Estoque (P3)
• J1B_LB03 – Movimento do Estoque (P3)
• S_ALR_87012153 – Saldos do Estoque (P7)
• J1B_LB07 – Saldos do Estoque (P7)
• S_ALR_87012154 – Registro de Apuração IPI (P8)
• J1B_LB08 – Registro de Apuração IPI (P8)
• S_ALR_87012155 – Registro de Apuração ICMS (P9)
• J1B_LB09 – Registro de Apuração ICMS (P9)
• S_ALR_87012157 – Registro de Apuração ISS.
• J1B_LBIS – Registro de Apuração ISS.
• VL03 – Fornecimento
• VA03 - Ordem
• PA** - HR
• PA10 – Arquivo Pessoal
• PA20 - Exibir dados mestre HR
• PA30 - Atualizar dados mestre HR
• PA40 – Medidas.
Para sair do SAP feche todas as
aplicações e
Obrigado!!!