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ebookPMP4passos SL PDF
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Andriele Ribeiro
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Brainss:
Com
você
rumo
à
certificação
PMP!
“Um passo de cada vez. Não consigo imaginar nenhuma outra maneira de realizar algo.”
Michael Jordan
O alcance da certificação PMP não é uma jornada simples. Mas precisamos começar de
algum lugar. Gostaria de tratar então de 4 passos simples que podemos dar para tornar este
objetivo mais palpável e concreto. O primeiro é:
Pense em uma data que seja compatível com seus desejos / necessidades (muita gente quer
a certificação porque precisa dela para buscar uma nova posição no mercado ou até mesmo
uma promoção no atual emprego), e também com suas possibilidades (tempo disponível para
estudar). Você não precisa acertar na mosca ainda, mas defina uma data concreta: DIA, mês
e ano. Nada de pensar apenas no mês. Depois os passos 2 e 3 vão nos ajudar a refinar e
validar esta data. Mas é preciso partir de algum lugar.
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rumo
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certificação
PMP!
Se você já tem as condições para começar pra valer os estudos não há porque procrastinar.
Tem uma frase que achei bem interessante de uma canadense que se certificou. Ela disse:
“Procurei concentrar meus estudos o máximo possível. Desta forma pude ter minha vida de
volta mais rapidamente.” O que ela quis dizer no fundo é que é melhor se esforçar um pouco
mais para conseguir logo o objetivo do que ficar durante anos a fio procrastinando. E para isso
é preciso uma meta.
Pra finalizar, há quem diga que é bom você comentar esta meta com alguém, para criar uma
espécie de compromisso. Por outro lado, há quem se sinta pressionado ao revelar a intenção
de fazer a prova para familiares ou colegas de trabalho. Assim, se você quiser, me use como
seu confidente. Diga pra mim, enviando um e-mail para andriele@brainss.com.br, em que
data vai fazer a prova. Vou armazenar esta informação em lugar seguro. E quem sabe eu até
te ajude a se lembrar dela daqui a algum tempo.
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rumo
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PMP!
A frase que mais tenho escutado desde que comecei a atuar mais fortemente na preparação
de candidatos a PMP é a seguinte: “Gostaria muito de conseguir a Certificação PMP, mas não
tenho tempo para estudar”. Eu mudaria esta frase para a seguinte: “Gostaria muito de
conseguir a Certificação PMP, mas não estou disposto a modificar minha rotina para encaixar
algumas horas de estudo nela”.
A grande verdade é esta. Todos nós temos a mesma quantidade de tempo em um dia: 24
horas, inclusive nos sábados e domingos. Antes de dizer que não tem tempo, analise:
• Será que você não perde pelo menos uma hora por dia vendo coisas inúteis na
televisão?
• Será que você não perde a mesma quantidade de tempo vendo bobagens na Internet?
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• Será que você não conseguiria almoçar mais rápido durante uns 3 meses a fim de
estudar pelo menos uns 20, 30 minutos neste horário?
• Será que não daria para abrir mão do Happy Hour por algumas semanas?
• Seu fim de semana é realmente sagrado para descanso? Não daria para incluir algumas
horas de estudo dentre as 48 horas livres que você tem?
Estes são só alguns exemplos de perguntas que você pode se fazer. Há dezenas de outras.
Assim, é importante que você vasculhe cada pedacinho da sua rotina a fim de achar
“pedaços” de tempo que possam ser utilizados para estudo.
O ideal é que você defina a sua rotina de estudos precisamente. Se você pensar assim: “Vou
estudar à noite quando chegar do trabalho e aos fins de semana”, eu seria capaz de apostar
que você não vai estudar com a eficiência necessária para ser aprovado. Outras formas muito
melhores de definir esta rotina seriam:
• Vou estudar de segunda à sexta, de 20:00 às 22:00 hs. Sábados e domingos de 08:00
às 12:00hs.
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• Vou estudar segundas, quartas e sextas, de 19:30 às 23:00 hs. Sábados e domingos de
13:00 às 19:00hs.
Outro ponto é que você defina isto por escrito. Somente assim você terá chances reais de se
disciplinar. Isto ocorre por um motivo muito simples: somente assim você vai sentir realmente
que está descumprindo um compromisso feito com você mesmo, caso não estude. Esta
sensação desconfortável que irá ocorrer quando você não estudar será uma forte aliada para
te manter dentro do plano.
Definida esta rotina você já poderá passar para a próxima etapa, que é o planejamento
preciso dos seus estudos.
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certificação
PMP!
Nosso objetivo agora é preencher a primeira aba e algumas informações na segunda (e/ou
terceira).
Na primeira aba (linha 1) preencha a data inicial prevista para o exame que você definiu no
passo 1. Na linha 3 coloque quantas horas você investirá em estudo por semana (esta
informação você já tem por ter executado o passo 2).
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Nas colunas D e E vamos preencher as datas de início e fim planejadas para cada tópico em
cada material de estudo. Ou seja, na coluna B, pensamos em esforço. Na D e E pensamos
em datas. Para preencher D e E, leve em consideração o que você colocou em B e na rotina
de estudos que você definiu no passo 2.
A segunda aba corresponde a um ciclo de estudo, mas você pode precisar de mais (o normal
é a execução de 2 ou 3 ciclos dependendo do seu nível inicial). Por isto existe a terceira aba,
e você pode inclusive criar uma quarta, se necessário. Não necessariamente você irá repetir
todos os materiais nos ciclos posteriores. Você pode imaginar, portanto, que gastará menos
tempo no segundo e terceiro ciclos do que no primeiro.
Como você ainda está no início do seu planejamento, não se preocupe em planejar em
detalhes os ciclos posteriores. Assuma que irá levar de 50% a 80% do esforço do primeiro
ciclo neles. É um bom palpite pra começar.
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Feito este exercício de planejamento você terá uma primeira ideia de quanto tempo realmente
levará para estar preparado para a prova. A data bate com a que você definiu no passo 1? Se
não bater você terá que fazer uma de 3 coisas, assumindo que a tendência é aparecer uma
data mais distante do que a que você pensou a princípio:
A menos que a discrepância entre a data pensada no Passo 1 e a data fim planejada no
Passo 3 seja muito grande, a opção c) seria a minha sugestão. Mas vamos ver o que diz o
passo 4. Ele nos dá maiores orientações sobre como proceder.
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versão original de seu primeiro planejamento para comparar posteriormente com o realizado,
fique à vontade. Esta será a sua “linha de base”.
Ou seja: é melhor cumprir o passo 1, 2 e 3 e iniciar o 4 antes de fazer qualquer ajuste. A partir
dos resultados encontrados no passo 4, faça ajustes no seu plano e na sua meta para que
eles fiquem compatíveis.
Um outro ponto que você deve monitorar é o quanto você está dominando cada um dos
assuntos. Isto deve ser feito de duas maneiras. A primeira é pela execução de simulados.
Faça simulados referentes a cada assunto e vá registrando os resultados nas colunas H, I, J,
K. Quando finalizar o primeiro ciclo de estudos para cada assunto, você saberá em qual
assunto deverá dedicar mais tempo em ciclos posteriores de acordo com suas métricas.
A segunda forma de se monitorar é anotando cada ponto de dúvida que for aparecendo
durante as leituras / vídeos. Quando a dúvida aparecer, anote-a, e não fique satisfeito
enquanto não esclarecê-la. Se você for aluno do Fómula da Certificação PMP, coloque-a em
nosso fórum e a resposta virá rapidamente. Se não for, o caminho será um pouco mais difícil.
Mas não deixe de pesquisar em diversas fontes até achar a resposta. A dúvida do momento
do estudo pode significar erros na hora do exame.
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Fechado o primeiro ciclo com os monitoramentos feitos em relação a (1) Tempo / Esforço e
(2) Qualidade do aprendizado, você terá melhores condições para:
b) Planejar em detalhes cada um destes ciclos, de acordo com os esforços reais anotados
no primeiro ciclo e com a definição mais clara de suas áreas fortes e fracas, que você
conseguirá identificar a partir dos simulados e dúvidas anotadas.
Feita esta revisão do planejamento, prossiga com o monitoramento nos ciclos subsequentes,
até achar que é o momento de fazer a prova. Também não há regra nesta decisão, mas
normalmente com 80 a 85% de acertos nos simulados já dá pra encarar o exame.
Pra fechar uma consideração importante: o número de reprovações no exame PMP, pelo
menos pelo que tenho ouvido, tem aumentado. O valor pra se fazer a prova não é irrisório. E o
“baque” emocional de uma reprovação não é nada bom. Ou seja, vale a pena se preparar com
mais cuidado, para evitar que surpresas desagradáveis apareçam. Não estude
aleatoriamente. Seguindo os 4 passos que mencionei nas páginas anteriores, suas chances
de sucesso certamente aumentarão.
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Caso qualquer um destes 4 passos não tenham ficado claros para você, não se acanhe: envie
um e-mail para andriele@brainss.com.br com a sua dúvida. Se tiver outras dúvidas referentes
à Certificação PMP, pode me mandar também. Será um prazer te responder. No e-mail diga
que está me escrevendo por causa deste e-book. Desta forma fica mais fácil para lhe
responder, pois eu sei que você já leu este texto.
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Tópico Extra:
Seja um caçador
de suas próprias
fraquezas
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Há um ponto que mencionei no passo 4 que é tão importante que resolvi criar um tópico extra
só para ele. Para tratá-lo, vou contar uma história que já ouvi algumas vezes, de pessoas que
infelizmente não tiveram sucesso ao fazerem o exame PMP. A situação é quase sempre a
mesma. A pessoa tem experiência em gerenciamento de projetos. Conhece os conceitos
principais do tema, estudou durante algum tempo os materiais preparatórios e “entendeu
tudo”. Fez alguns simulados para confirmar que já sabe o necessário e foi para a prova.
Durante as 4 horas, a sensação não é de dificuldade. As questões parecem razoáveis e a
sensação de que o PMP está próximo é real. Chega então o momento esperado. A pessoa
clica no botão finalizar e os segundos que mais parecem dias se arrastam e demoram a
passar. Depois de uma angustiante espera aparece o resultado: REPROVADO! Uma ducha
de água fria, uma sensação terrível e pior, sem explicação.
Em relação aos simulados, é importante que você esteja sempre fazendo. E não adianta fazer
apenas simulados que perguntam pelas entradas, ferramentas e técnicas e saídas dos
processos. Procure por questões difíceis, que se assemelhem com o que você vai encontrar
no exame. O Fórmula da Certificação PMP apresenta centenas de questões com este
padrão de qualidade.
É comum que após fazer o simulado, um candidato descubra coisas que ele nem sabia que
não sabia. Alguns conceitos parecem simples, e muitos até são mesmo. Mas a forma como
são explorados na prova pode fazer muita gente se dar mal.
Em relação a qualquer leitura, aula ou vídeo assistido sobre o assunto PMP tem uma outra
coisa que sempre gosto de chamar a atenção. Você não está matando um tempinho! Não
está se distraindo. Está estudando!!! E só se estuda em MODO DE ESTUDO.
O que é isto? Modo de estudo é um termo que cunhei e que significa ler ou assistir a um
conteúdo com atenção plena e sempre se perguntando: eu entendi o que li ou o que foi dito?
Se a resposta a esta questão for não, tome alguma das atitudes abaixo:
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• Veja novamente a parte do vídeo que não entendeu (caso esteja assistindo a um curso
em formato e-learning). Esta é uma grande vantagem de aulas gravadas. Você pode
assistir a uma passagem várias vezes, sem ter que pedir ninguém para repetir.
A ideia que eu gostaria que ficasse clara para você é a seguinte: é melhor descobrir que você
não sabe algo enquanto estuda do que na hora da prova (ou quando receber a notícia de
reprovação).
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