Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Apostila RM TOTVS SSO 11 80 PDF
Apostila RM TOTVS SSO 11 80 PDF
Apostila RM TOTVS SSO 11 80 PDF
Proibida a reprodução total ou parcial, bem como a armazenagem em sistema de recuperação e a transmissão,
de qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrônico, mecânico, de fotocópia, de gravação, ou
outros, sem prévia autorização por escrito da proprietária.
O desrespeito a essa proibição configura apropriação indevida dos direitos autorais e patrimoniais da TOTVS.
Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.
do Treinamento
Índice
1. Objetivos ...................................................................................................................................................... 4
2. Introdução ................................................................................................................................................... 4
3. Entidades x Processos .................................................................................................................................. 5
4. Entidades ..................................................................................................................................................... 5
4.1. Parametrizador............................................................................................................................................... 5
4.2. Entidades Integradas ...................................................................................................................................... 6
4.3. Local de Trabalho ........................................................................................................................................... 6
4.4. Posto de Trabalho .......................................................................................................................................... 7
4.5. CIPA ................................................................................................................................................................ 8
4.5.1. RM Portal ..................................................................................................................................................... 9
4.6. Campos Complementares .............................................................................................................................. 10
4.7. Tabelas Dinâmicas .......................................................................................................................................... 10
5. PPRA ............................................................................................................................................................ 11
5.1. Gestão de Riscos ............................................................................................................................................ 11
5.1.1. Agentes ........................................................................................................................................................ 11
5.1.2. Medidas ....................................................................................................................................................... 12
5.1.3. Riscos ........................................................................................................................................................... 12
5.2. Reconhecimento e Avaliação ......................................................................................................................... 12
5.3. Mapa de Risco ................................................................................................................................................ 13
6. PCMSO ......................................................................................................................................................... 14
6.1. Gestão de Exames .......................................................................................................................................... 14
6.1.1. CID ............................................................................................................................................................... 14
6.1.2. Exames ........................................................................................................................................................ 15
6.1.3. Convênios .................................................................................................................................................... 15
6.1.4. Perfil de Exames .......................................................................................................................................... 15
6.1.5. Agenda de Exames ...................................................................................................................................... 16
6.1.6. Lançamento de Resultados ......................................................................................................................... 17
6.2. Vacinas ........................................................................................................................................................... 18
6.3. Atestado Médico ............................................................................................................................................ 18
7. Equipamento de Proteção ........................................................................................................................... 19
7.1. Atestado Médico ............................................................................................................................................ 19
7.1.1. Grupos de EPI .............................................................................................................................................. 19
7.1.2. Catálogo ...................................................................................................................................................... 19
7.1.3. Fornecimento .............................................................................................................................................. 20
7.2. Gestão de EPC .............................................................................................................................................. 21
7.2.1. Controle de EPC ........................................................................................................................................... 22
2
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
3
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
1. Objetivos
Este documento tem como objetivo apresentar os principais processos e as principais características funcionais do aplicativo
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, permitindo assim uma melhor compreensão de suas funcionalidades e,
consequentemente, um melhor aproveitamento de seus recursos.
Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negócios, as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gestão,
por meio de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que armazenam informações estratégicas da empresa, proporcionando
aos gestores uma visão geral e precisa do negócio, facilitando assim, as tomadas de decisões. Pensando nisso, o TOTVS Segurança
e Saúde Ocupacional foi desenvolvido com o objetivo principal de facilitar, registrar e proporcionar o acompanhamento das
atividades relativas à segurança e medicina do trabalho nas empresas, integrando suas informações à folha de pagamento, gestão
de pessoas e controle de estoque.
2. Introdução
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional disponibiliza informações para o controle adequado das NRs 5 (CIPA – Comissão Interna
de Prevenção de Acidentes); 6 (EPI – Equipamento de Proteção Individual); 7 (PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde
Ocupacional); 9 (PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais); 23 (Proteção Contra Incêndios).
É uma solução para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor acompanhamento das atividades relacionadas a
saúde e segurança do trabalhador, garantindo-lhes melhores condições de trabalho.
Em síntese, este módulo possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas e otimização das
operações e rotinas relacionadas à área de segurança e medicina do trabalho das empresas, por meio de suas divisões funcionais
internas e as integrações aos outros módulos de RH e o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento da linha RM. O nível de
exigência e competitividade das organizações é cada vez mais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma gestão eficaz
com processos integrados e rapidez nos fluxos de informações.
Para fixar o aprendizado vamos realizar exercícios práticos ao término de cada processo.
4
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
3. Entidades x Processos
Estas entidades fundamentarão os processos contemplados pelo TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional.
4. Entidades
As Entidades Principais e as informações nelas registradas são essenciais ao perfeito funcionamento do sistema TOTVS Segurança e Saúde
Ocupacional. São elas:
• Parametrizador.
• Entidades Integradas.
• Local de Trabalho.
• Posto de Trabalho.
• CIPA.
Além dos processos que envolvem a gestão de segurança e medicina do trabalho, o sistema permite a integração ao módulo de
Gestão de Estoque para controle do estoque de EPI (Equipamento de Proteção Individual).
4.1. Parametrizador
Procedimento
Atenção! Em nosso estudo mencionaremos alguns parâmetros de configuração, pois isso altera o comportamento do sistema.
5
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
4.2. Entidades Integradas
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, para gerenciar seus processos, compartilha entidades associadas a outros
aplicativos. São elas:
Pessoas.
Candidatos.
Funcionários.
Filiais.
Seções.
Cargos.
Funções.
Ao acessar os cadastros de Pessoas, Candidatos e Funcionários, gerenciamos os dados referentes à gestão de Segurança e Saúde
Ocupacional, prontuário médico, empréstimo de EPI, CATs e postos de trabalho vinculados ao funcionário selecionado.
Nos cadastros de Filiais, Seções, Cargos e Funções é possível gerenciar os dados referentes à descrição de certo local e
informações pertinentes ao relatório de PPP e PPRA.
Procedimento
O cadastro de Local de Trabalho objetiva um refinamento para o controle de riscos ambientais existentes na organização. É
necessário vincular o Local de Trabalho à seção de locação do funcionário.
Para melhor entendermos o conceito do Local de Trabalho, basta tê-lo como um agrupador de seções com características
semelhantes, principalmente no que se refere à exposição de riscos.
Com o Local de Trabalho é possível otimizar rotinas de reconhecimento e avaliação de riscos, destacar grandes obras ou até
mesmo filiais, para agilizar os processos de PPRA. É um facilitador para gerar relatórios de PPRA e PCMSO.
Procedimento
Atenção! É necessário incluir os locais de trabalho no sistema e vinculá-los às seções para viabilizar o PPRA (Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais) e a emissão do relatório de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário).
6
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Exercícios
1. Na Filial 01, inclua um local de trabalho e nele vincule todas as seções existentes.
O cadastro de Posto de Trabalho objetiva definir o lugar ocupado pelo colaborador para o desempenho de suas funções.
Um Posto de Trabalho é uma célula ocupacional caracterizada por um agregado de atribuições de mesmo âmbito funcional,
para suprir determinado conjunto de necessidades numa organização, num contexto de desenvolvimento organizacional e
social. Em resumo, Posto de Trabalho é o local que o trabalhador ocupa ao desempenhar suas tarefas. É necessário elaborá-lo
em função do tipo de trabalho envolvido.
Atenção! Quando falamos de Local de Trabalho, temos um conceito muito geral, um endereço que engloba “todo o lugar em
que o trabalhador se encontra ou deva dirigir-se em virtude do seu trabalho e em que esteja, direta ou indiretamente, sujeito
ao controle do empregador” (Decreto-Lei 441/91, de 14 de Novembro). Já Posto de Trabalho, por seu turno, é o lugar
específico, naquele local, em que o trabalhador desenvolve a maior parte de sua atividade.
Procedimento
No cadastro do funcionário é possível utilizar o anexo Segurança e Medicina/Posto de Trabalho, para visualizar os postos
de trabalho vinculados. Para visualizar os postos anteriormente vinculados ao funcionário, acesse o anexo Segurança e
Medicina/Histórico de Posto de Trabalho.
É possível utilizar processos de Posto de Trabalho para copiar registros entre coligadas e para copiar funções entre postos.
O sistema permite a impressão de dados referentes ao campo Descrição do Ambiente de Trabalho nos relatórios de PPP
(quando a profissiografia for do tipo Posto de Trabalho) e PPRA.
Exercícios
1. Inclua um Posto de Trabalho denominado Desenvolvimento e nele associe as funções de Analista de Sistemas.
2. Vincule o posto aos funcionários com esta função. Para facilitar a busca, utilize o recurso de filtro.
7
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
4.5. CIPA
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite a gestão da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA, que visa a
prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a compatibilizar permanentemente o trabalho, a
preservação da vida e a promoção do trabalhador.
A Norma Regulamentadora (NR) 5 determina que os estabelecimentos constituam e mantenham uma CIPA em regular
funcionamento.
Procedimento
Com a utilização do anexo Eleições, o sistema admite a inclusão de dados referentes a cada eleição de CIPA.
No anexo Eleições é possível acessar o subanexo Candidatos para a gestão dos candidatos à CIPA.
Atenção! Para candidatura via RM Portal, os candidatos se incluirão automaticamente nesse anexo.
Ainda no anexo Eleições, para finalizar a eleição e apurar os votos basta executar o processo correspondente.
Procedimento
Atenção! O processo de apuração de votos e finalização da eleição está restrito à legislação da CIPA.
8
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Utilize o anexo Reuniões para registrar as reuniões ordinárias e extraordinárias e os seus participantes durante a vigência da CIPA.
Registre no anexo SIPATs os eventos relacionados à semana de prevenção a acidentes, conforme programação estabelecida.
4.5.1. RM Portal
Já mencionamos que o sistema admite a utilização do RM Portal para candidatura ou eleição de funcionário à CIPA. Mas, para
isso, ao cadastrar a eleição via sistema, é necessário marcar os parâmetros Disponibilizar Candidatura pelo Portal e
Permitir Votação Através do portal.
Atenção! O período de candidatura/eleição estará entre a data de criação da CIPA e o início da vigência.
Procedimento
Saiba Mais!
Para eleições via RM Portal é possível incluir candidatos manualmente e enviar e-mail para
notificação de candidatura e eleição, além de computar votos de participantes sem acesso ao RM
Portal, para isso, acesse o anexo Inclusão de votos manual.
Exercícios
1. Inclua uma comissão da CIPA com uma vigência de dois anos a partir do início do ano seguinte ao corrente,
para a filial 02.
2. Para a comissão criada, inclua uma eleição que considere a votação manual. Inclua 4 candidatos e seus
respectivos votos. Em seguida, apure e encerre a eleição e observe se o sistema emite alguma mensagem.
9
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
4.6. Campos Complementares
Campos complementares são elaborados no aplicativo, depois de criadas as principais tabelas do sistema, para incrementar
os cadastros com especificações que interessem ao usuário do sistema.
Exemplo:
Criar um campo complementar no cadastro de Funcionários que apresente o Tipo de Sangue do funcionário. Nesse
caso, é possível que todos os registros de funcionários contenham a classificação sanguínea, se esta informação for
importante para a empresa.
Os campos complementares permitem a apresentação de dados como: números inteiros, data, texto, texto simples, números
reais e registros alfanuméricos. Para este último tipo, é possível aplicar tipo de texto simples, link para um e-mail, link de uma
URL e link para chamar um telefone com a utilização de Skype. Neste caso, é necessário o Skype instalado em sua estação
para que se efetue a conexão.
É possível, também, dimensionar o texto contido nos dados, estabelecer um valor padrão para vir no campo, definir a ordem
de listagem do campo e controlar a inclusão de dados mediante fórmula.
Procedimento
Saiba Mais!
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional admite a inclusão de campo complementar apenas para o cadastro
de ocorrência de acidente de trabalho. Saiba mais a respeito no capítulo CAT. É possível associar a campos
complementares o uso de tabelas dinâmicas.
Neste cadastro é possível criar tabelas dinamicamente e com finalidades distintas. Algumas admitem definições por parte do
usuário do sistema.
Às tabelas dinâmicas vinculam-se itens alteráveis ou não. Esses itens correspondem a campos da tabela.
Código “0” – Diversos Usos internos: Uso interno do sistema. Não é possível selecioná-la.
Código “1” – Código de Serviços Bancários: Tabelas de serviços bancários.
Código “2” – Validações de Campos Complementares: Cada tabela pode possuir quantos itens forem necessários.
Código “3” – Uso Interno (permite a inclusão de itens): Código de uso interno do sistema. Você não pode selecioná-lo, mas
pode incluir itens de tabela dinâmica.
Procedimento
10
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Saiba Mais!
A tabela dinâmica pode ser visível a todas as coligadas. Será possível associar o uso de tabelas dinâmicas
a campos complementares.
5. PPRA
O PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, conforme Norma Regulamentadora 9, visa a preservação da saúde e
da integridade dos trabalhadores, por antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle de riscos ambientais
existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho e que considera a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais.
Reconhecimento e
Riscos Mapa de Risco
Avaliação
É necessário desenvolver as ações do PPRA no âmbito de cada estabelecimento da empresa, sob a responsabilidade do
empregador, com a participação dos trabalhadores, com abrangência e profundidade dependentes das características dos
riscos e necessidades de controle.
5.1.1. Agentes
Os agentes agrupam-se em cinco grupos classificados em cores e apresentados em vermelho, verde, marrom, amarelo e
azul, correspondentes respectivamente aos tipos de agente: químico, físico, biológico, ergonômico e de acidente.
Procedimento
11
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
5.1.2. Medidas
O cadastro de medidas objetiva estabelecer meios vinculáveis ao risco e que permitam reduzir e controlar a
intensidade dos agentes a níveis aceitáveis. E também para definir possíveis medidas a utilizar se houver acidente de
trabalho e na prevenção à exposição do colaborador aos riscos.
Procedimento
5.1.3. Riscos
Ao utilizar o cadastro de riscos é possível registrar os riscos ambientais identificados na empresa. Assim o usuário pode
acompanhar a evolução do PPRA, extrair dados como as possíveis tolerâncias de exposição dado o nível do risco,
medições realizadas para posterior comparação e decisão, dentre outros.
Procedimento
Nos anexos de Riscos é possível vincular medidas preventivas, corretivas ou de controle, estabelecer níveis para o
risco e associar um EPI correspondente ao risco e aos seus níveis.
Procedimento
12
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Atenção! Ao criar um controle do tipo Reconhecimento, se o passivo for diferente de Pessoa, ativam-se as pastas: Observações,
Fontes Geradoras, Meios de Propagação, Danos à Saúde, Medidas Executadas e Medidas Propostas.
Saiba Mais!
O Mapa de Risco corresponde ao referenciamento de riscos no ambiente da organização. Trata-se de identificar situações e
locais potencialmente perigosos.
Na planta baixa de cada seção levantam-se os tipos de risco para classificá-los por grau de perigo: pequeno, médio e grande.
No Mapa os riscos correspondem a círculos com dimensões proporcionais aos três níveis de gravidade: leve, médio e elevado.
Obs.: Lembre-se que as cores diferem para corresponder aos Tipos de Agentes, cuja definição está no cadastro de Agentes.
Procedimento
O Cadastro de Mapa de Risco Por Seção fundamenta-se em dados monitorados por responsável credenciado, com o
objetivo de definir riscos e seus níveis em cada seção.
Procedimento
Saiba Mais!
13
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
Exercício
4. Cadastre um reconhecimento para o risco criado no exercíco anterior, com o passivo Local de
Trabalho. Escolha o local de trabalho criado por você.
6. PCMSO
Este programa corresponde ao controle de exames médicos dos trabalhadores conforme a Norma Regulamentadora 7. Ela obriga
instituições empregadoras a elaborar e implementar o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, para
promover e preservar a saúde de seus trabalhadores.
Gestão de
Vacinas Atestado
Exames
O PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) estabelece o controle de saúde física e mental do trabalhador,
em função de suas atividades, com realização obrigatória de exames médicos admissionais, demissionais, mudança de função e
retorno ao trabalho. Estabelece ainda a obrigatoriedade de exame médico periódico. O PCMSO inclui a realização obrigatória
de exames médicos ocupacionais.
Perfil de
CID Exames Convênios Agenda Lançamento
exames
6.1.1. CID
O cadastro de CID permite a inclusão de códigos de Classificação Internacional de Doenças (CID) para utilizar em
prontuários médicos de funcionários.
14
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Procedimento
6.1.2. Exames
Destinado à consulta, cadastramento ou alteração de exames médico-laboratoriais para utilização em rotinas de medicina
do trabalho como: perfis de funções, convênios ou agendamento de exames.
Procedimento
6.1.3. Convênios
O sistema permite a gestão de convênios médico-hospitalares e laboratoriais mantidos (adotados) pela empresa.
Procedimento
Os processos apresentados em Convênios permitem a geração de horário de atendimento para qualquer dia da
semana. É possível excluir dias em que haja indisponibilidade para atendimento.
Este cadastro corresponde ao agrupamento de exames comuns a determinada função ou grupo de funções, conforme o
tipo ou necessidade de exame para que os funcionários executem suas funções.
15
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
Procedimento
A Agenda de Exames é um utilitário que permite a marcação individual ou global de exames para funcionários envolvidos em
procedimentos, como admissão, demissão, mudança de função etc. Para marcação individual utiliza-se a Agenda de Exames,
mas para marcação global, ao envolver vários participantes, é necessário utilizar o Assistente de Agendamento.
No âmbito de exames, a Agenda facilita o gerenciamento ao permitir agendamentos e visualização de status. Sempre que
houver um agendamento, o sistema “alimentará” a Agenda.
Procedimento
A Agenda permite a remessa de e-mail para informar sobre exames agendados. Quando a falta de uma pessoa em
determinado exame caracterizar a sua não realização, acione o processo Concluir agendamentos como não realizados.
Para visualizar exames pendentes utilize o anexo Segurança e Medicina/Exames Pendentes, disponível no cadastro de
Candidatos ou no de Funcionários.
16
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Com os recursos de Lançamentos de Exames de funcionários ou candidatos é possível apresentar resultados, de forma
individual ou global, conforme o agendamento ou a pendência de exames.
Procedimento
Utilize o anexo Segurança e Medicina/Consultas Realizadas, disponível no cadastro de candidatos e funcionários, para
visualizar exames realizados. Nesse anexo é possível lançar o exame da pessoa selecionada.
A Agenda de Exames também permite o lançamento de resultados de exames. Para isso, ao executar o processo
Lançamento de Resultados de Exames, ativa-se o mesmo assistente do procedimento anterior.
Para lançamento de exame agendado, o sistema verificará se a data de realização antecede ou sucede em sete dias a data
do agendamento. Em caso afirmativo, o status do agendamento altera-se para realizado.
Nos parâmetros de configuração do exame, disponíveis no Parametrizador, é possível que a empresa defina uma
entidade padrão (convênio) para inclusão de exames no prontuário da pessoa e também um filtro obrigatório por perfil de
exames, para que o sistema verifique, no momento da inclusão, os exames que determinado usuário poderá vincular
ao prontuário do funcionário ou candidato.
Exercício
1. Informe no parametrizador qual dos exames cadastrados refere-se ao Audiométrico.
2. Crie o perfil de exames Suporte Técnico e nele vincule um exame, uma Avaliação Clínica com periodicidade anual,
caracterizada como admissional e demissional.
3. Vincule o perfil criado no exercício anterior às funções Suporte Técnico I e Suporte Técnico II.
5. Agende a Avaliação Clínica para os funcionários em que este exame esteja pendente.
17
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
6.2. Vacinas
O cadastro de Vacinas guarda informações vinculáveis ao prontuário médico do funcionário, como histórico e futura
aplicação, para gerenciar vacinações de interesse da empresa em campanhas internas ou externas.
Procedimento
Exercício
1. Cadastre as vacinas:
Influenza (Gripe).
Febre amarela.
Tríplice viral.
2. Selecione um funcionário cuja função seja Suporte técnico I e vincule as vacinas criadas com data de 01/05/2013.
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite a gestão de atestados médicos apresentados pelos funcionários.
Procedimento
Saiba Mais!
Para integrar o atestado ao TOT VS Folha de Pagamento ou ao TOT VS Automação de Ponto, informe
na pasta Chapas Envolvidas a chapa do funcionário selecionado. Em caso de afastamento, é
necessário informar o motivo.
18
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Exercício
1. Para o funcionário selecionado no exercício anterior, inclua um atestado médico de 1 dia. É necessário
que a data do atestado se inclua na competência do TOTVS Folha de Pagamento e também que se
integre o atestado a um tipo de abono.
7. Equipamento de Proteção
A eficácia de equipamentos de proteção resulta de sua excelência e de bem gerenciar sistemas de proteção individual e coletiva.
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional apresenta funcionalidades para essa gestão.
Brigada de
Gestão de EPI Gestão de EPC
Incêndio
A NR (Norma Regulamentadora) 6 rege o uso de equipamento de proteção e considera como Equipamento de Proteção
Individual - EPI, dispositivos ou produtos para proteção individual contra ameaças à segurança e saúde no trabalho.
Para cadastrar grupos de EPI, agrupam-se equipamentos de proteção individual para utilizar no cadastro Catálogo de EPI.
Procedimento
7.1.2. Catálogo
Utiliza-se o Catálogo de EPI para incluir de lotes de equipamentos, fornecidos obrigatoriamente aos funcionários.
19
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
Procedimento
Utilize o anexo Lote para incluir lotes de EPI. Depois de incluir certo lote, é necessário ativar o processo Gerar Itens de EPI e
informar identificador inicial, quantidade adquirida e outros dados que influenciarão no relatório de PPP.
Atenção! A escolha de não integrar o Catálogo de EPI ao controle de estoque dispensa a gestão de lotes, desde que haja
opção por não controlar lote de EPI nos parâmetros do sistema.
Saiba Mais!
Ao integrar o Catálogo de EPI ao TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o controle de estoque
ocorrerá neste módulo. Assim, ao parametrizar esta integração, é necessário executar o assistente de integração,
disponível na guia EPI|EPC/Integração com RM Nucleus. É possível integrar itens de EPI gradualmente, ou seja, é
desnecessário integrar todos os itens simultaneamente. A integração ao controle de estoque ocorrerá apenas para
itens existentes em estoque (não zerados). É necessário que o sistema possua um processo para geração de itens
de EPI provenientes do lote, Gerar Itens do EPI. Este processo é fundamental para que o sistema ative o
fornecimento de EPI para os funcionários.
Quando houver integração do catálogo a um sistema de terceiros, o sistema exibirá o processo Importar
Arquivo de Lote para importar lotes com informações do estoque e utilização de arquivo XML. Para arquivo em
formato inválido, uma mensagem apresentará a inconformidade ao fim do processo. É fundamental a existência
e a execução do processo de geração de itens provenientes do lote, Gerar Itens do EPI, para viabilizar o
fornecimento de EPI aos funcionários.
7.1.3. Fornecimento
20
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Procedimento
Exercício
1. Parametrize o sistema para trabalhar com EPI sem integração, porém com lote.
Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC) são dispositivos ou produtos para proteção coletiva de pessoas contra riscos à
segurança e saúde em determinada tarefa ou atividade.
Como exemplos de EPC, citaremos: redes de proteção, sinalizadores de segurança (como placas e cartazes de advertência, ou
fitas zebradas), extintores de incêndio, chuveiros de segurança, exaustores, kit de primeiros socorros, entre outros.
Obs.: Apesar de servir a variadas pessoas em momentos distintos, dispositivos como máscaras de solda ou cintos de segurança
para alturas, descaracterizam como EPC e enquadram-se em Equipamentos de Proteção Individual (EPI).
Procedimento
21
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
7.2.1. Controle de EPC
Procedimento
Utilize o processo Manutenção de EPC o procedimento acima, para um registro de EPC ou para vários registros
simultaneamente.
Saiba Mais!
A Unidade Protetora corresponde aos locais de trabalho onde se localizam os EPC e sua área de cobertura, com possível
envolvimento de um ou mais equipamentos vinculados à mesma unidade.
Procedimento
22
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
7.2.3. Distribuição
O sistema permite a visualização de EPC alocados e futuras alocações, por unidade protetora.
Procedimento
Exercício
1. Cadastre o EPC - Coberturas isolantes, cuja finalidade é isolar partes energizadas de redes elétricas de distribuição
durante a execução de tarefas.
Brigadas de Incêndio são grupos de pessoas treinadas, organizadas e capacitadas dentro de uma organização, empresa ou
estabelecimento, para atendimento em emergências. Em geral, têm treinamento para prevenção e combate a incêndios,
prestação de primeiros socorros e evacuação de ambientes.
Procedimento
23
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
15. Clique em Salvar, OK.
Utilize o anexo Brigadistas para incluir os integrantes da brigada de incêndio e suas respectivas funções. Já no anexo
Ocorrências da Brigada, inclua as ocorrências registradas na vigência desta brigada, simulações por exemplo. Se houver utilização de
EPC, basta vinculá-los na pasta EPC utilizados.
Exercício
1. Cadastre uma Brigada de Incêndio e vincule um funcionário da base a cada função da brigada.
2. Inclua um evento de simulação para a brigada criada no exercício anterior. Na simulação, utilize
extintores de incêndio.
8. CAT
A Lei nº 8.213/91 determina em seu artigo 22 a obrigatória comunicação ao INSS de todo acidente de todo acidente do trabalho ou
doença profissional, sob pena de multa em caso de omissão.
Cabe ressaltar a importância da comunicação, principalmente o completo e exato preenchimento do formulário, tendo em
vista as informações nele contidas, não apenas do ponto de vista previdenciário, estatístico e epidemiológico, mas também,
trabalhista e social.
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite o acompanhamento e controle da CAT ( Comunicação de Acidente do Trabalho).
Registro de
Tipos Partes do Corpo Natureza Médica
Ocorrências
O cadastro de Tipo de Ocorrências tem como objetivo a guarda de tipos de problemas sofridos por funcionários,
relacionados direta ou indiretamente ao ambiente de trabalho.
Procedimento
24
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Com o TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional é possível registrar as partes do corpo atingidas em um acidente de trabalho.
Procedimento
O cadastro Natureza Médica tem como objetivos: definir a natureza, tipo de lesão, quadro clínico da doença e referenciar a
região atingida e os sistemas ou aparelhos afetados no corpo.
Procedimento
O cadastro de Ocorrências de Acidente de Trabalho permite que a empresa controle e acompanhe os registros de acidentes
cuja ocorrência seja interna ou externa à empresa, mas relacionados ao trabalho.
Procedimento
Em anexos desse cadastro é possível incluir testemunhas e dados relacionados à investigação da ocorrência.
Saiba Mais!
Ao detectar que certo acidente envolveu desconhecimento do processo, utilize o Registro de Necessidade de
Treinamento (RNT). O processo LNTD (Levantamento de Necessidade de Treinamento e Desenvolvimento) do TOTVS
Gestão de Pessoas permite a recuperação de demandas originadas desses registros
8.1.4.1. Campos Complementares
O cadastro de Campos Complementares permite a inclusão de dados informativos , além dos convencionais da CAT.
25
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
Procedimento
Depois de cadastrado, o campo complementar fica na edição da CAT, pasta Campos Complementares.
Exercício
9. Relatórios
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite a gestão de relatórios exigidos pela Previdência Social e por outros órgãos, como o
PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), com um módulo específico para sua geração. O sistema também permite customizar
relatórios dos tipos segurança ou saúde, com manutenção de seus históricos de emissão/geração.
O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) é um formulário com campos para informações relativas ao empregado, como
a atividade exercida, o risco ou agente nocivo a que se expõe, a intensidade e a concentração do agente, exames médicos
clínicos, além de dados referentes à empresa.
É obrigatório o preenchimento deste formulário para empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a
agentes ou associação de agentes, químicos, físicos e biológicos, prejudiciais à saúde ou à integridade física do conjunto de
trabalhadores (origem da concessão de aposentadoria especial após 15, 20 ou 25 anos de contribuição) . Além disso, para
todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados do Programa de Prevenção de Riscos
Ambientais e do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, de acordo com Norma Regulamentadora nº 9 da Portaria
nº 3.214/78 do MTE, também é obrigatório o preenchimento do PPP.
É obrigatório o preenchimento do PPP para comprovar a efetiva exposição dos empregados a agentes nocivos, para o
conhecimento dos ambientes envolvidos e para o controle da saúde ocupacional dos trabalhadores.
É necessário que as empresas preencham o PPP para todos os empregados, independentemente do ramo de atividade e do
nível de exposição a agentes nocivos.
Procedimento
26
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional possui um módulo exclusivo para montagem de relatórios relacionados à Segurança
e Saúde Ocupacional, que agrega dados de relatórios já montados, via Gerador de Relatórios/Reports e textos.
Configuração
• Segurança
• Saúde • Parâmetros de emissão
Tipos
Procedimento
Saiba Mais!
9.2.2. Configuração
27
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
do Treinamento
Procedimento
1. Acesse a guia Relatórios/Relatórios de Saúde para emissão dos relatórios do tipo Saúde. Para relatórios do tipo
Segurança, acesse a guia Relatórios/Relatórios de Segurança.
2. Clique no botão Incluir para configurar o relatório.
Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. É necessário informar os parâmetros, conforme a
montagem do relatório. Por exemplo, se existe um relatório vinculado à estrutura montada em procedimento
anterior, e esse, por sua vez, tem um parâmetro que envolve a entidade, filial, na configuração para emissão é
necessário informar o campo Cód. Filial. Nesses casos, ao salvar o registro, habilita-se a pasta Parametrização.
3. Clique em Salvar.
4. Na pasta Gerar/Visualizar, clique em Gerar Relatório. O sistema registra a data e o usuário responsável pela
geração.
5. Clique no botão Visualizar.
6. O relatório apresenta-se na tela.
Exercício
1. Emita o relatório de PPP para uma chapa à sua escolha, com todos os parâmetros de profissiografia marcados.
Visualize os dados impressos para o campo 14 – PROFISSIOGRAFIA.
2. Monte um relatório de PPRA, use os itens do relatório modelo. Em seguida, emita o relatório.
3. Monte um relatório de PCMSO, use os itens do relatório modelo. Em seguida, emita o relatório.
4. 3.
28