Manual de Utilização

Manual de Utilização .................................................................................................................................... 1

Nota Prévia .................................................................................................................................................... 3
Introdução ..................................................................................................................................................... 3
1. Importação de dados para a consulta ............................................................................................ 4
2. Acesso à “Medical”- Login ............................................................................................................... 4
3. Acesso à “Medical” – Diário de Trabalho ....................................................................................... 5
4. Separadores ..................................................................................................................................... 6
4.1 Dados Pessoais .................................................................................................................................. 6
4.2 Dados Relativos ao Trabalho ............................................................................................................. 7
4.3 Exposição a Fatores de Risco ........................................................................................................... 7
4.4 Acidentes de Trabalho ....................................................................................................................... 8
4.5 Doenças Profissionais ..................................................................................................................... 10
4.6. Antecedentes ................................................................................................................................... 11
4.7. Patologias ........................................................................................................................................ 12
4.8. Anamnese ........................................................................................................................................ 13
4.9. Exame Físico ................................................................................................................................... 14
4.10. Biometrias...................................................................................................................................... 15
4.11. Vacinas .......................................................................................................................................... 16
5. Recomendações para o trabalhador ............................................................................................. 17
6. Ficha de Aptidão ............................................................................................................................ 17
7. Recolha de assinaturas ...................................................................................................................... 20

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Nota Prévia

Esta é uma versão de trabalho, pelo que está sujeita a frequentes alterações.

Introdução

O manual descreve as funcionalidades da “Medical”. Esta plataforma é o centro de registo dos exames
médicos aos trabalhadores.

Leia atentamente o manual e coloque-o em prática.

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 1. Importação de dados para a consulta

Os dados a tratar na consulta são importados do sistema de informação central, que se denomina de
S2ii. À Medical chegam todos os dados conhecidos e considerados necessários à realização do
serviço, como sejam os nomes dos trabalhadores agendados, os dados das respetivas empresas
(clientes) e também os dados de consultas anteriores. Esta importação processa-se da seguinte
forma:

2. Acesso à “Medical”- Login

Para entrar na Medical clique no seguinte link https://app.medical.gppro.pt/login e aceda com as

credenciais que lhe foram facultadas.

A aplicação serve simultaneamente o enfermeiro do trabalho e o médico do trabalho. A lógica da

consulta assenta na intervenção do enfermeiro antes do trabalho médico. Ou seja, o enfermeiro
garante que os dados que pode colher estão registados antes do trabalhador chegar ao gabinete
médico. Isto não quer dizer que não seja possível registar dados de consultas sem que o enfermeiro
esteja ou tenha estado presente, isto é, executado registo de dados da sua competência.
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Os separadores à sua disposição são:

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Lista de consultas agendadas, Dados relativos ao trabalho, dados pessoais e Biometrias.

Ainda assim, todos os separadores estão disponíveis para o médico.

Quando em consulta com a equipa de saúde ocupacional, a aplicação releva os trabalhadores que têm
já os seus exames complementares e registos biométricos feitos pelo enfermeiro e estão à espera da
consulta. É a Fila de Espera, onde o médico sabe quantos trabalhadores estão já prontos para a sua
consulta e há quanto tempo o trabalhador que vai seguir-se na consulta está a aguardar.

A Fila de Espera está sempre presente na parte superior do ecrã da aplicação (não disponível ainda
nesta versão - opção na próxima versão da aplicação).

3. Acesso à “Medical” – Diário de Trabalho

Este é o ecrã das consultas agendadas para o dia selecionado – o seu “Diário de Trabalho.” Por defeito
é sempre apresentada a data do presente dia.

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 4. Separadores

Para iniciar ou entrar na ficha do trabalhador clique em no início da linha do trabalhador com
marcação no Diário de Trabalho. Irá surgir do lado esquerdo do ecrã a lista de todos os separadores
que dão acesso aos campos a preencher com os dados de cada trabalhador, no decorrer dos exames.

Caso entre num Trabalhador e pretenda voltar ao menu anterior “Diário de trabalho” clique em
no canto superior esquerdo.

4.1 Dados Pessoais

O separador “ Dados Pessoais” permite o registo ou alteração de alguns dados relativos à identidade
do trabalhador.

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 4.2 Dados Relativos ao Trabalho

Neste separador pretende-se completar o registo dos dados referentes à atividade laboral, bem como
a confirmação do tipo de exame a realizar.

4.3 Exposição a Fatores de Risco

Este separador serve para recolher o(s) risco(s) a que cada trabalhador está exposto na sua atividade
laboral. Clique em cada um dos ricos que pretende associar à ficha Clínica. Caso algum dos riscos não
estejam presentes na lista disponível, escreva-os na caixa de texto livre e clique de seguida no botão

. As informações dos riscos irão ficar disponíveis no fim da página, em forma de resumo de todos
os riscos selecionados.

Recorde que estes registos apenas complementam a ficha clínica. O(s) risco(s) apresentados na ficha
de aptidão são os riscos identificados pela equipa de Segurança no Trabalho (ST). Estes dados podem
ser alterados na altura da impressão da FAT. Caso na altura da impressão da ficha estes campos não
apareçam preenchidos, o que pode significar que o TST ainda não iniciou os serviços junto do cliente,
ou que o cliente tem o serviço de Segurança do Trabalho com outro prestador, o médico deve preencher
os respetivos campos de acordo com o que recolheu da visita à empresa ou da “entrevista” ao
trabalhador.
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4.4 Acidentes de Trabalho
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Para o registo de um acidente de trabalho deverá preencher dados neste separador. Registe o tipo de
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acidente e as questões seguintes. Caso o trabalhador tenha tido uma ITP – Incapacidade Temporária
Parcial ou IPP – Incapacidade Permanente Parcial, selecione a % da incapacidade e clique em
Adicionar. Se o trabalhador tiver tido mais que um acidente e o médico queira fazer esse registo, repita
os mesmos passos, tantas vezes quanto o número de acidentes que pretende registar.

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 4.5 Doenças Profissionais

Deve preencher as doenças profissionais que achar relevantes no âmbito da Consulta de Medicina do
Trabalho. Pode ainda anexar ficheiros de Relatórios Médicos ou Seguradoras. Para isso, clique em

para selecione o documento e de seguida clique em para confirmar e guardar.

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 4.6. Antecedentes

Neste separador recolhe os antecedentes respetivos das categorias abaixo (profissionais, pessoais,
cirúrgicos e familiares), clicando no botão tipo.

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 4.7. Patologias

O registo de Patologias na Medical é realizado com base no CID10 – Classificação Internacional de

Doenças. Preencha os campos e no fim clique em Adicionar. Caso o trabalhador relate mais que uma
doença, e pretenda registá-la, repita os mesmos passos.

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 4.8. Anamnese

Este separador ajuda a orientar a “entrevista” que faz ao trabalhador, com vista ao reconhecimento de
sintomas, hábitos de vida, que entenda que possam influenciar a sua saúde ou ajudar a reconhecer
sintomatologia de doença. Se pretender adicionar sintomas / medicação, descreva isso no campo

pretendido e de seguida clique no botão .

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 4.9. Exame Físico

À medida que efetua o exame físico ao trabalhador pode registar os dados que entender. Para alterar
o exame basta clicar no que é pretendido e em cada um deles aparecerão os campos com os
resultados para selecionar. Para estes campos ficarem disponíveis para seleção, ative a opção

O separador “Exame Físico” foi organizado por forma a orientar o médico no registo dos dados do
exame de cada aparelho, ou de situações como stress a que o trabalhador possa estar sujeito, e com
influência direta no trabalho ou derivados dele.
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 4.10. Biometrias

A aplicação permite ao Enfermeiro do Trabalho ou ao Médico do Trabalho, se for o caso, o registo de

alguns dados biométricos, e considera aqueles que recolhemos sistematicamente. Brevemente será
possível anexar ficheiros como os do eletrocardiograma, espirometria e audiómetria.

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 4.11. Vacinas

Registe as vacinas que estão ou não atualizadas, e de que o trabalhador apresenta relato.

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 5. Recomendações para o trabalhador

Para registar recomendações para o trabalhador clique em e preencha o quadro abaixo.

Estas recomendações vão estar visíveis na página da Web e na app no ClientesPro na área do
Trabalhador, cujo acesso é distribuído ao trabalhador de forma automática, depois da consulta e do
registo do próprio trabalhador nessa página.

Ainda, assim, é imprescindível que o trabalhador nos deixe o endereço de e-mail e/ ou o número de
telemóvel, bem como, o NIF (número de identificação fiscal), que será usado como login para entrar
em ClientesPro.

6. Ficha de Aptidão

Após o preenchimento dos separadores necessários para a conclusão da consulta de medicina do

trabalho, deverá finalizar a ficha de aptidão. Clique em e irá surgir a FA com os dados que

preencheu ao longo da consulta. Pode editar os campos que achar necessário alterar.
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7. Recolha de assinaturas

Para recolher assinaturas clique no final da Ficha de Aptidão no botão de . A primeira

assinatura é a do médico e após carregar no botão seguinte solicitará a assinatura do Trabalhador.
Atenção que, por defeito, a aplicação recolhe a permissão do trabalhador para a utilização dos seus
contactos pessoais em campanhas de divulgação de produtos ou serviços das empresas do Grupo.
Caso o trabalhador não permita essa recolha, basta clicar em para anular esta opção.

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