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Mapa de Processo A
Mapa de Processo A
Macro Processos
GESTÃO DE PROCESSOS -PRIME CONSULTORIA- MAPA DE PRO
ESTABELECER PLANEJAMENTO
EMPRESARIAL [M1] Estabelece
P
REALIZAR O PLANEJAMENTO
[M2]
C AVALIAR DESEMPENHO
EMPRESARIAL [M5]
A REALIZAR CORREÇÕES E
MELHORIA [M6]
RIA- MAPA DE PROCESSO
Processos
P4]
1]
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
6.1.1,6.1.2,
M2/P1 7/3/2017 00 7/3/2017 NA 6.1.1, 6.1.2
6.1.3,6.1.4
4.3.1 P
Inicio do Processo: Identificação das atividades e respectivos riscos e efeitos Término do Processo: Avaliação dos riscos e oportunidades
Riscos do processo
Indicadores de Desempenho
Não aval i ar os ris cos de forma continua 3 3 3 os Risco Prob. Sev. Abra.
Avaliação incorreta dos riscos 3 3 4 Eficácia dos controles dos riscos e Oportunidades
Não determi na r oportuni dades do proces so 2 3 4 Baixa eficácia dos controles dos riscos 2 2 3 Satisfação de cliente
Insatisfação das partes interessadas 2 4 3
Gerenciamento inadequado dos riscos 4 3 3
Não determinar oportunidades do processo 2 3 4
Gerenci a mento inadequado dos ri s cos 4 3 3
Não avaliar os riscos de forma continua 3 3 3
0 2 4 6 8 10 12
Melhoria planejalmento
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Outros Fornecedores
Definir novos objetivos, metas, programas e planos de ação
Específicos
Riscos do processo
Indicadores de Desempenho
Risco Prob. Sev. Tend.
Análise dos dados e informações de forma pouca abrangente (Não
1 3 5 Todos os Indicadores Estratégicos
contemplando todas as partes interessadas)
Falta de concistencia com o contexto da Conenge
Falta de concistencia com a política e SG
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Elaborado por: Adriana Coura Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Riscos do processo
Indicadores de Desempenho
Risco Prob. Sev. Tend.
Falha no planejamento quanto aos riscos e consequenciar 2 3 5
Falha nos processos 2 5 3 Cronograma de planejamento de mudanças
Diminui r o desempenho do sistema de Gestão Falta de Recursos 3 3 4
Envolvimento inadequado das pessoas 2 3 4
Diminuir o desempenho do sistema de Gestão
Envolvimento inadequado das pess oas 2 3 4
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
7.1.6, 7.2 e
M3/P1 7/3/2017 00 7/3/2017
7.3
7.2 e 7.3 4.3.2 D
Inicio do Processo: Solicitação de Contratação ou Capacitação de Pessoas Término do Processo: Pessoas contratadas e aptas para exercer suas atividades
Riscos do processo
Absenteismo 2 2 2 Indicadores de Desempenho
Risco Prob. Sev. Tend.
Contratação de pessoas inabilitadas para exercer as atividade 2 3 5 Indice de treinamento
Reclamação de cliente internos e externos 1 3 2 Custo anual de reclamações trabalhistas
Reclamações trabalhista 4 4 2 Atraso na contratação de colaboradores 2 5 4 Absenteismo
Comprometimento do clima interno 5 2 4 Eficácia de Treinamento
Reclamações trabalhista 4 4 2 Rotatividade de Pessoal
Comprometimento do clima interno 5 2 4 Absenteismo 2 2 2
Elaborado por: Jamilla Alvarenga Dionisio Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Todos os processos da
Notificações Receber ou expedir comunicação
Conenge
Orgão governamentais Informações externas Preencher a planilha de controle da comunicação Recebimento das comunicações
internas e externas da Gestão
Encaminhar a quem é de direito as comunicações pertinentes Conenge devidamente analisada,
controla e eficientemente
atendidas.
Controlar os desdobramentos das comunicações internas e externas
Riscos do processo
Indicadores de Desempenho
Risco Prob. Sev. Tend.
Reclamação de Partes Interessadas 2 3 5 Não se aplica
Ineficiencia de informação 2 3 4
Distorção de mensagens a serem comunicadas
Falta de informação
Fa lta de i nformação
Ineficiencia de informação 2 3 4
Oportunidades do Processo Documentos Externos
Melhorar a integração entre as pessoas Não se aplica
Recla mação de Partes Interes sa da s 2 3 5
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Elaborado por: Adriana Coura Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 06/09/2016
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
7.1.3, 7.1.4 e
M3/P4 7/3/2017 00 7/3/2017
7.1.5
NA NA D
Inicio do Processo: Necessidade de manutenção Término do Processo: Disponibilização de equipamentos
Necessidades de manter,
Cliente melhorar e implantar Reparos em instalações
adequações nos processos, tais
Necessidades atendidas conforme
como espaço de trabalho, Transportes planejado
instalações, equipamentos,
computadores, sistemas
aplicativos e serviços de apoio Aquisição de insumos
Atividades de Informática
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Elaborado por: José Roberto Rodrigues Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Erro de Medição
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo arvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
7.5.1, 7.5.2 e 7.5.1, 7.5.2 e
M3/P6 7/3/2017 00 7/3/2017 NA
7.5.3 7.5.3
4.4.5 D
Inicio do Processo: Aprovação de documentações quanto a sua adequação Término do Processo: Controle da Informação documentada do sistema de Gestão da Conenge
Clientes externos Normas e requisitos de clientes Aprovar documentação quanto a sua adequação; Analisar criticamente e atualiza documentos;
Riscos do processo
Indicadores de Desempenho
Risco Prob. Sev. Tend.
Falta de controle de documentos 2 3 5
Falha na rastreabilidade dos documentos 2 4 1 Planilha de controle de informação documentada campo "anomalias"
Documenta ção Obs oleta Perda de dados e informações 3 4 1
Falhas em Preenchimento de dados 3 3 2
Documentação Obsoleta
Fal has em Preenchi mento de dados 3 3 2
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
segurança no trabalho
Riscos do processo
Indicadores de Desempenho
Risco Prob. Sev. Tend.
Acidentes e ou doencas ocupacionais Cumprimento de Ações dos Cronogramas de Saúde e Segurança
Comprometimento da imagem da Conenge Percentual de ações da CIPA
Clientes, reclamações trabalhistas Taxa de Segurança do Trabalho
Multas de Orgãos Públicos Índice de Acidentes de SST
Cumprimento de Exames médicos
Mul ta s de Orgã os Públ i cos
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Especificações dos 8.2.1, 8.2.2,
M4/P1 7/3/2017 00 7/3/2017
Contratos 8.2.3 e 8.2.4
NA NA D
Inicio do Processo: Receber a solicitação de serviços demanda pelo Cliente Término do Processo: Atendimento as especificações dos clientes
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Claudia Helena Rodrigues Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
* Garantia de atendimento as
solicitações do cliente.
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Kátia Rejaine Pereira Bhering Data: 06/09/2016 Aprovado por: José Geraldo Rola Data: 06/09/2016
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
8.4.1, 8.4.2 e
M4/P3 7/3/2017 01 7/3/2017
8.4.3
NA NA D
Inicio do Processo: Recebimento da Solicitação/Ordem de Compra Término do Processo: Atendimento as requisições e demais solicitações
Realizar cotações
Formalizar a compra
Falha de conferência/inspeção nos recebimentos; Reclamação do cliente por falta de material/material não conforme;
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Kátia Rejaine Pereira Bhering Data: 06/09/2016 Aprovado por: José Geraldo Rola Data: 06/09/2016
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
8.5.1, 8.5.2,
8.5.3, 8.5.4,
M4/P4 7/3/2017 00 7/3/2017
8.6, 8.7,
8.1 4.4.6 D
8.7.1 e 8.7.2
Retrabalho 4 3 5
Cargos e Funções vinculados ao processo Equipamentos de Monitoramento e Medição
Diretores
Supervisor de Produção
Técnico em Química
Acidentes 2 2 2 Encarregado de Produção
Operadores
Oportunidades do Processo Documentos Externos
Melhorias de processos e/ou produtos Contratos
Reclamação do Cliente 2 3 5 Redução de custos Especificações
Normas Técnicas
0 2 4 6 8 10 12 14 16 Normas do Cliente
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Elaborado por: Valdovandro Correa Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Refugo de produtos 2 2 2
0 2 4 6 8 10 12 14
Normas do Cliente
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
8.1; 8.2.1;
M5/P1 7/3/2017 00 7/3/2017 NA
8.2.3; 8.2.4;
4.5.1 4.5.1 C
Inicio do Processo: Dados do Sistema de Gestão Término do Processo: Análise dos dados e elaboração de planos de ação
Riscos e Oportunidades
Não ter o Foco no Cliente / Pa rtes Interess adas Cargos e Funções vinculados ao processo Equipamentos de Monitoramento e Medição
Diretores
Analista de Qualidade Não se aplica
Gestores
Não aval ia r tendências dos Proces s os
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Monitoramento Ambiental
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Claudia Helena Rodrigues Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista RIbeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Executar auditoria
Elaborar relatório
Riscos do processo
Parci alidade do proces so de auditoria
Indicadores de Desempenho
Risco Prob. Sev. Tend.
Avaliação equivocada do desempenho do SG 2 3 5
Auditoria mal planejada 2 3 4
Pouca repres entatividade das auditorias Não auditar todos os processos 1 3 4
Não abrir ações corretivas ou demorar para abrir 2 3 5
Pouca representatividade das auditorias
Parcialidade do processo de auditoria
Não abri r ações corretivas ou demorar para abrir 2 3 5
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
9.1.2, 9.1.3, 9.1.2, 9.1.3,
M5/P4 7/3/2017 00 7/3/2017 9.3.1, 9.3.2 e 9.3.1, 9.3.2 e 4.3.3 C
9.3.3 9.3.3
Término do Processo: Fechamento da Ata e abertura de planos de ação, quando aplicável.
Inicio do Processo: Levantamento dos dados, leitura ata anterior e convocação
Comitê Diretivo
Desempenho Ambiental e de
Avaliação de necessidades de mudanças
SST
Atendimento de Requisitos
Legais e Outros
Reclamações de Cliente
Relatório de Não-Conformidade
Investigação de Incidentes
Riscos do processo
Indicadores de Desempenho
Risco Prob. Sev. Tend.
Tomadas de decisões sem análise de dados; Todos os Indicadores
Não cumprimento dos objetivos do SG;
Eficiência e Eficácia não mensurável.
Estagnação do Sistema de Gestão
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Reclamação do Cliente
Oportunidades do Processo Documentos Externos
Promover a melhoria do sistema de gestão
Repetição ou ocorrência de não conformidade
0 2 4 6 8 10 12
CONTROLE (PROCESSOS TERCEIRIZADOS)
Requisitado sempre que necessário.
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeiro Data: 03/07/2017
MAPA DE PROCESSO Detalhamento
Requisito SG
Código Data Inicial Revisão Data Revisão Requisito Legal Fase PDCA
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Recl amação das Partes Interessadas 2 3 4 Cargos e Funções vinculados ao processo Equipamentos de Monitoramento e Medição
Diretores NA
Gestores
Estratégi as Equi vocadas 2 3 2 Analista da Qualidade
Elaborado por: Leidiany Maira Araújo Carvalho Data: 03/07/2017 Aprovado por: Arnaldo Batista Ribeira Data: 03/07/2017