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Básico
End.: Av. Carlos Gomes, 2470 - São Cristovão - Fone: 3229-5594 - www.cursoexcelencia.com.br
LibreOffice Calc Básico
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LibreOffice Calc Básico
Índice
INTRODUÇÃO.......................................................................................................................5
ENDEREÇO OU REFERÊNCIA.....................................................................................................................................7
BARRA DE FERRAMENTAS..........................................................................................................................................8
ALÇA DE PREENCHIMENTO.....................................................................................................................................14
CAPÍTULO 2 - FÓRMULAS................................................................................................14
Prioridade entre operações..............................................................................................................................................14
1) Operadores no Calc......................................................................................................................................................15
Copiando Fórmulas..........................................................................................................................................................16
CAPÍTULO 3 - FUNÇÕES...................................................................................................18
Funções Mais Usadas.......................................................................................................................................................19
Construindo Um Gráfico.................................................................................................................................................26
Filtrando Dados................................................................................................................................................................29
Anotações em Células.......................................................................................................................................................30
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INTRODUÇÃO
O LibreOffice Calc é um programa que tem a finalidade básica de calcular dados. Você di-
gita na tela as informações sobre as quais deseja manter um acompanhamento e contro-
le, através do LibreOffice Calc você pode trabalhar esses dados tais como obter totais,
calcular fórmula, classificar informações e assim por diante.
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Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arqui-
vo. A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre em
destaque.
PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO
Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha".
TELA DE EDIÇÃO
O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com uma planilha eletrônica,
pronta para ser usada.
A TELA INICIAL DO CALC É COMPOSTA POR VÁRIOS ELEMENTOS:
Barra de Título
Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso LibreOffice Calc
MENU
No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções:
Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formatar - Ferramentas - Dados - Janela – Ajuda
Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressi-
onar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu.
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ENDEREÇO OU REFERÊNCIA
Cada planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente,
que se cruzam delimitando as células. Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a
célula.
Células: corresponde à unidade básica da planilha.
Célula Ativa: É a célula onde os dados serão digitados, ou seja, onde está o cursor no
instante da entrada de dados. Dá-se o nome Endereço ou Referência ao conjunto das co-
ordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo: a intersecção entre a co-
luna B e a linha 4 é exclusiva da célula B4, portanto é a sua referência ou endereço. A fi-
gura abaixo mostra a célula B4 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na
intersecção da linha 4 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 4 como a coluna B desta-
cam-se em alto relevo).
BARRA DE MENUS
Os comandos da barra de menu a seguir estão disponíveis para planilhas LibreOffice Calc
Calc. A janela do documento em que você deseja trabalhar deve estar selecionada para
que seja possível usar os comandos de menu. Da mesma forma, é necessário selecionar
um objeto no documento para poder usar os comandos de menu associados a esse obje-
to.
Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles
que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o cursor estiver
localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão dis-
poníveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de
menu que podem ser usados para a edição de figuras.
ARQUIVO
Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir.
Para encerrar o LibreOffice Calc, clique em Sair.
EDITAR
Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar,
colar e excluir o conteúdo de uma célula.
EXIBIR
O menu Exibir contém comandos para o controle da exibição de janelas e barras de ferra-
mentas da planilha.
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INSERIR
O menu Inserir contém comandos para a inserção de novos elementos na planilha atual,
por exemplo, células, linhas, planilhas e nomes de células.
FORMATAR
O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos
objetos e do conteúdo das células do documento.
FERRAMENTAS
O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastreamento de re-
ferências da planilha, localização de erros e definição de cenários.
DADOS
Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Você pode
definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e
abrir o Assistente de Dados.
JANELA
Utilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas.
AJUDA
O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de LibreOffice Calc.
BARRA DE FERRAMENTAS
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA
Novo - Cria um novo documento do LibreOffice Calc.
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DICA: Ative mais botões para personalizar sua barra com comandos importantes como
por exemplo o botão: Localizar e substituir – Que procura ou substitui textos ou forma-
tos no documento atual.
É só clicar com o botão direito do mouse em cima de qualquer outro botão, escolher a op-
ção botões visíveis, e clicar no botão desejado para inclui-lo na sua barra de ferramentas.
BARRA FORMATAÇÃO
ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA
Estilos e formatação: Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada
ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os estilos.
Nome da fonte: Permite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite
um nome de fonte diretamente. Você pode inserir várias fontes, separadas por
ponto-e-vírgulas. O LibreOffice Calc usará cada fonte nomeada em sucessão se
as fontes anteriores não estiverem disponíveis.
Tamanho da fonte: Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fon-
te na lista ou que digite um tamanho manualmente.
Negrito: Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre
uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em
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BARRA DE FORMULAS
ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA
Caixa de nome: Exibe a referência da célula atual, o intervalo das
células selecionadas ou o nome da área. Você também pode seleci-
onar uma série de células e, em seguida, digitar um nome para
essa série na Caixa de nome.
Assistente de Funções: Abre o Assistente de funções, que ajuda a
criar fórmulas de modo interativo.
Soma: Adiciona automaticamente os números no intervalo de célu-
las especificado. Clique em uma célula, clique neste ícone e insira
o intervalo de células. Você também pode arrastar para definir um
intervalo de células na planilha.
Função: Adiciona uma fórmula à célula atual. Clique neste ícone e
insira a fórmula na Linha de entrada.
Cancelar: Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as al-
terações feitas em uma fórmula existente.
Aceitar: Aceita o conteúdo da Linha de entrada e insere o conteú-
do na célula atual.
Linha de entrada: Insira a fórmula que você deseja adicionar à cé-
lula atual. Ou, clique no ícone Assistente de Funções para inserir
uma função predefinida na fórmula.
BARRA DE STATUS
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ALÇA DE PREENCHIMENTO
Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüên-
cias, para isso, basta seguir algumas regras para o preenchimento.
Ex:
Ao digitar o valor 1 na célula A1 e arrastar o canto inferior direto da célu-
la até A5, o Calc segue seqüência.
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Você pode dar dois cliques na alça de preenchimento para preencher automaticamente
todas as colunas vazias do bloco de dados atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em
A1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A8 para ter os oito meses na primei-
ra coluna. Em seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas células e clique
duas vezes na alça de preenchimento. O bloco de dados B1:C8 será preenchido automa-
ticamente.
Capítulo 2 - FÓRMULAS
Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas
que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação) ou que comparem
valores (maior que, menor que).
Prioridade entre operações
Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc
obedece a prioridade entre as operações.
Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtra-
ção.
Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ?
Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?
O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais nú-
meros. O resultado será 14, o que, obviamente não corresponde à média.
Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: =(5 + 6
+ 9)/3
Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resul-
tado será dividido por 3.
O LibreOffice Calc Calc trabalha com os seguintes operadores matemáticos em fórmulas:
1) Operadores no Calc
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b. Operadores comparativos
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.
c. Operadores de texto
O operador combina seções de texto com o texto por inteiro.
d. Operadores de referência
Esses operadores vinculam intervalos de células.
2 B2 C2
3 =B2+B1 =C2+C1
Podemos vincular uma célula à outra célula localizada em outra planilha ou arquivo.
Ex.: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho da empresa, pode -
mos buscar de outras planilhas os dados específicos, como por
exemplo, o total de faturamento da planilha de vendas, o estoque fi-
nal da planilha de controle de estoques, etc.
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Capítulo 3 - FUNÇÕES
Podemos utilizar suas diversas fórmulas internas que usam uma seqüência de valores
para executar uma operação e fornecer um resultado da operação. A essa fórmula interna
chamamos de função.
Os valores em que uma função efetua operações são chamados de argumentos. Os valo -
res retornados pelas funções são chamados de resultados. Você usa funções digitando-as
em fórmulas na planilha. A seqüência de caracteres usada em uma função é chamada de
sintaxe. A sintaxe de uma fórmula começa com um sinal de igual (=) e é seguida por uma
combinação de valores e operadores. Se uma função aparecer no início de uma fórmula,
inclua um sinal de igual antes dela, como em qualquer fórmula.
Os parênteses informam onde os argumentos começam e terminam. Você deve incluir os
dois parênteses, sem espaços antes ou depois deles. Os argumentos podem ser núme-
ros, texto, valores lógicos, matrizes, valores de erro ou referências. O argumento designa -
do deve produzir um valor válido para este argumento. Os argumentos também podem
ser constantes ou fórmulas e as fórmulas podem conter outras funções.
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Quando um argumento de uma função é ele próprio uma função, diz-se que ele está ani -
nhado.
Você pode inserir uma função na planilha colando a partir de uma caixa de diálogo ou di-
gitando diretamente na célula ou barra de fórmula.
Para um melhor entendimento usaremos uma planilha de exemplo como mostra a figura
abaixo, que relaciona uma listagem de despesas pessoais. Por fim, utilizaremos uma fun-
ção destinada a somar valores para nos informar o total de despesas.
Para colar uma função no início de uma fórmula, selecione a célula em que você deseja
inserir a fórmula (por exemplo, C9). Clique no botão Assistente de Funções, e como pro-
curamos a função Soma, ela será encontrada na categoria Matemática.
Clique no botão OK.
Na próxima caixa de diálogo digite valores, referências, nomes, fórmulas e outras funções
nas caixas de argumentos. No exemplo, digitaremos o intervalo C3:C7 (lê-se da célula C3
até C7) como primeiro argumento, não necessitando de outros. Clique no botão OK.
SOMA
A função SOMA(núm1; núm2, ...) retorna a soma de todos os números numa lista de até
30 argumentos. Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de nú -
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MÉDIA
A função MÉDIA(núm1; núm2; ...) retorna a média aritmética de até 30 argumentos. Os
argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contenham nú-
meros. Veja os exemplos abaixo:
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
MÉDIA(A1:A5) é igual a 11
MÉDIA(A1:A5; 5) é igual a 10
MÉDIA(A1:A5) é igual a SOMA(A1:A5)/CONT.NÚM(A1:A5) é igual a 11
MÁXIMO e MÍNIMO
As funções MÁXIMO(núm1; núm2; ...) e MÍNIMO(núm1; núm2; ...) retornam, respectiva-
mente, o valor máximo e o valor mínimo de uma lista de até 30 argumentos.
Você pode especificar argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
representações em forma de texto de números. Os argumentos que são valores de erro
ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros. Veja os exemplos:
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
MÁXIMO(A1:A5) é igual a 27
MÁXIMO(A1:A5;30) é igual a 30
MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2
ANO
Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo.
Sintaxe
=ANO(número)
Número mostra o valor interno de data para o qual o ano deverá ser retornado.
Exemplos
=ANO(1) retorna 1899
=ANO(2) retorna 1900
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ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada.
Sintaxe:
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem)
Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Conta-
gem de casas decimais. Se
Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior.
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.
ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada.
Sintaxe:
ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem)
Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de
casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o in-
teiro superior.
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.
CONT.NÚM
Conta quantos números existem na lista de argumentos. As entradas de texto são ignora-
das.
Exemplo
O resultado será igual a 3.
CONT.VALORES
Conta o número de valores que estão na lista de argumentos. As entradas de texto tam-
bém são contadas, as células vazias que estiverem dentro do intervalo serão ignoradas.
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CONT.SE
Retorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo
de células.
Sintaxe:
=CONT.SE(intervalo; critérios)
Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados.
Critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de
caracteres. Esses critérios determinam quais células serão contadas. Você também pode
inserir um texto de pesquisa na forma de uma expressão regular, por exemplo, "b.*" para
todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de célu-
las que contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o
texto entre aspas duplas.
Exemplo:
A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 2000 a 2009. A célula B1
contém o número 2006. Na célula B2, você insere a fórmula:
=CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1
=CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1
=CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4
DIA.DA.SEMANA
Retorna o dia da semana para o valor de data especificado. O dia será retornado como
um inteiro entre 1 (domingo) e 7 (sábado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado.
Sintaxe
DIA.DA.SEMANA(Número; Tipo)
Número, como valor de data, é um número decimal para o qual o dia da semana deverá
ser retornado.
Tipo determina o tipo de cálculo. Para Tipo = 1, os dias da semana são contados a partir
de domingo (esse será o padrão mesmo quando o parâmetro Tipo estiver ausente). Para
Tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os
dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 0.
Exemplos
=DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parâmetro Tipo está ausente; portanto, é utili-
zada a contagem padrão. A contagem padrão inicia no domingo como o dia número 1. O
dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 4).
=DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parâmetro Tipo é 2, portanto; segunda-feira
é o dia número 1. O dia 24 de julho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia
número 3).
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HOJE
Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando você abre
novamente o documento ou modifica os seus valores.
Sintaxe
=HOJE()
=Hoje é uma função sem argumentos.
Exemplo
=HOJE() retorna a data atual do sistema do computador.
SE
Especifica um teste lógico a ser efetuado.
Sintaxe
=SE(Teste; Valor_se_verdadeiro; De outra forma_valor)
Teste é qualquer expressão ou valor que pode ser VERDADEIRO ou FALSO.
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se o teste lógico for VERDADEIRO.
O parâmetro De outra forma_valor é o valor retornado se o teste lógico for FALSO.
Exemplos
SE(A1>5;100;"muito pequeno") Se o valor de A1 for maior que 5, o valor 100 será inserido
na célula atual; caso contrário, a entrada muito pequeno será inserida no formato de texto.
SOMASE
Adiciona as células especificadas por critérios específicos. Esta função é utilizada para lo-
calizar um intervalo quando você procura por um valor determinado.
Sintaxe:
=SOMASE(intervalo; critérios; intervalo de soma)
Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados.
Critérios é a célula onde o critério de pesquisa é mostrado, ou o próprio critério de pesqui-
sa. Se o critério for escrito na fórmula, terá de ser encerrado por aspas.
Intervalo de soma é o intervalo a partir do qual os valores serão somados. Se esse parâ-
metro não tiver sido indicado, os valores encontrados no parâmetro Intervalo serão soma-
dos.
=TRUNCAR(1,239; 2) retorna 1,23. O dígito 9 é descartado.
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A impressão poderá ser utilizada toda vez que você necessitar de uma cópia impressa de
sua planilha. Além da impressão normal da planilha, você pode querer acrescentar um
cabeçalho ou rodapé para mostrar uma data, um número de página ou nome da planilha.
Você pode também, visualizar a planilha antes de enviá-las para a impressora.
Para visualizar uma planilha antes da sua efetiva impressão, no Menu Arquivo , escolha a
opção Visualizar Página.
Obterá a visualização de página inteira do documento ativo na janela de Visualização pre-
liminar.
Para alternar entre a visualização em tamanho real e a visualização de página inteira do
documento, clique no botão Zoom.
Para imprimir o documento, clique no botão Imprimir.
Para exibir a caixa de diálogo Configurar Página, clique no botão Formatar Página. Para
ajustar as margens e a largura das colunas, escolha o botão Margens.
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Quando você quiser que seus dados tenham o máximo impacto, experimente apresentá-
los na forma de um gráfico. O Calc oferece uma série de recursos para desenvolver gráfi -
cos de forma rápida e prática.
Tipos de Gráficos
Antes de iniciarmos a construção do nosso gráfico, iremos fazer um leve comentário sobre
os tipos mais comuns de gráficos.
Área Gráfico de linhas onde os valores são acumulados. Ideal para repre-
sentar variações em função do tempo.
Barras Gráfico de barras. Utilize esse tipo de gráfico para comparar itens indi-
vidualmente.
Colunas Gráfico de colunas. Semelhante ao gráfico de colunas, mas enfatiza
melhor a função do tempo.
Linhas Gráfico de linhas e marcas. Represente as tendências dos seus em-
preendimentos usando este tipo de gráfico.
Pizza Gráfico de setores circulares. Esse gráfico tem como objetivo mostrar
as proporções entre os itens.
Área 3D Gráfico de linhas em 3 dimensões.
Barras Gráfico de Barras em 3 dimensões.
3D
Colunas Gráfico de colunas em 3 dimensões.
3D
Linhas Gráfico de linhas em 3 dimensões.
3D
Pizza 3D Gráfico de setores circulares em 3 dimensões.
Cilindro Este gráfico criar efeitos tridimensionais com elementos representa-
3D dos por cilindros. Semelhante ao Barras ou Colunas.
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Construindo Um Gráfico
Para criar um gráfico, selecione as linhas ou colunas que contêm os dados e o texto do
rótulo que você deseja incluir no gráfico.
Vamos utilizar uma planilha de exemplo para facilitar o entendimento das etapas do gráfi -
co, antes de continuar desenvolva a planilha mostrada a seguir:
Selecione o intervalo de células B1:C6 que corresponde a região dos dados e inclusive os
rótulos.
Clique sobre o Menu Inserir e escolha a opção objeto, e em seguida Gráfico.
Aparecerá a janela com as opções de tipo de gráficos, intervalo de dados, série de dados,
e elementos de gráficos.
Como não vamos editar o gráfico agora, podemos clicar no botão Concluir no canto da ja -
nela para finalizar a criação do Gráfico.
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LibreOffice Calc Básico
Repita este procedimento para gráficos de outros tipos como Colunas-3D, Áreas, etc.
e o total do pedido. Cada tipo de informação tem sua própria coluna. Cada transação de
pedido de venda seria um registro, ou linha, contendo essas informações. Veja exemplo
um exemplo de um banco de dados destinado a registrar despesas de viagens:
Em planilhas deste tipo, perceba que os dados das colunas podem se repetir.
Classificando Dados
Podemos classificar um intervalo selecionado de células. Porém antes de classificar, tome
o cuidado de selecionar todas as células a serem incluídas. As células adjacentes não
selecionadas não serão classificadas.
Para classificar dados, clique na coluna que servirá de base para classificação, no Menu
Dados, na opção Classificar .
Filtrando Dados
Sempre que precisar visualizar informações específicas numa Planilha, poderá utilizar os
recursos de filtragem para escolher exatamente aquilo que deseja visualizar. Para filtrar
no LibreOffice Calc encontraremos no Menu Dados, filtro as seguintes opções: Auto-Fil-
tro, Filtro Padrão e Filtro Avançado.
Nesse módulo abordaremos as duas primeiras opções, pois o filtro avançado só será ne -
cessário no módulo avançado.
Para utilizar o Auto-Filtro clique em qualquer lugar da tabela e vá Menu Dados, filtro cli-
que em auto-filtro, e verá setas ao lado de cada título na sua planilha, escolha o campo
desejado e clique na seta para utilizar o filtro, no exemplo abaixo no campo Marca, esco-
lhemos visualizar apenas a marca NEOPAN, conforme a figura:
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LibreOffice Calc Básico
Se necessitar de critérios mais específicos como maior que, começa com, etc... terá que
utilizar o filtro padrão:
Anotações em Células
Recurso muito útil onde colocamos comentários em uma determinada célula ou grupo de
células, afim de sabermos como chegamos a um resultado.
Para inserir, você pode utilizar o Menu Inserir, Anotações. Um indicador em vermelho apa-
rece na célula indicando que existe um comentário.
Clicando com o botão direito na célula que possui o indicador poderemos realizar várias
tarefas com o comentário como:
ALÇA DE PREENCHIMENTO
CONTEÚDO: TEXTO
Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra “JOÃO”), tanto o Ex-
cel quando o Calc simplesmente repetem aquele valor quando arrastados... Então, se
uma célula apresentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, re-
sultaria em várias células abaixo com o conteúdo JOÃO (o exemplo será mostrado mais
abaixo).
CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO
Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como “CONTRATO
1”), o Microsoft Excel e o BrOffice Calc apresentam, também, o mesmo comportamento
entre si quanto à Alça de Preenchimento: as células adjacentes, criadas a partir desta
apresentarão o mesmo texto, mas o número final 10 será incrementado sempre à razão
de 1 (ou seja, serão criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante).
Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o
que se considera “voltar”) o LibreOffice Calc Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0,
CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos números negativos...
O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto (pelo me-
nos, a alça de preenchimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o
Excel transforma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CON-
TRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de
Preenchimento.
UMA DICA: o Excel tem uma “esquisitice” inteligente... Escreva, em qualquer célula, a ex-
pressão TRIM 1 e a arraste pela alça... O Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1,
TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há 4 trimestres no
ano!)... Que coisa, ein? (também serve com a palavra TRIMESTRE inteira).
O Calc não tem essa frescura! Ele faria TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM
6...
CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA
São listas conhecidas pelos dois programas em suas configurações padrão: Dias da se-
mana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3
letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, tanto o Microsoft Excel quanto
o BrOffice Calc fazem o mesmo: preenchem a seqüência. Isto é, se for colocado o termo
ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, os dois
programas criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...
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LibreOffice Calc Básico
Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas,
MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente...
Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das
cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configu -
ração padrão e original dos dois programas, não seria interessante listá-lo aqui!
CONTEÚDO: NÚMERO
Caso se queira que o Excel ou o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça
de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e
selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em
que as células estão relacionadas...
Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediata-
mente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo
para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de
4 em 4, pois a direferença entre os dois números iniciais é 4).
Essa técnica de escrever dois valores (em duas células vizinhas) e arrastá-los serve tanto
para o Excel quanto para o Calc! Do mesmo jeito!
A diferença é quando se escreve apenas um único número numa célula:
No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando arrastado para qual-
quer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela
alça de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc.
nas demais células!
No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar
nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão
2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado).
Portanto, a maior “pegadinha” na prova seria dizer o que acontece quando se arrasta um
número! Lembre-se bem disso: No Excel, números são repetidos! No Calc, sempre se cria
uma seqüência numérica incrementando de 1 em 1.
CONTEÚDO: DATA e HORA
Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para baixo, o programa cria,
automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora! O Calc
apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o in-
crementa, apenas o repete).
Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos os programas agem do mesmo
jeito: incrementam as próximas células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003,
03/09/2003, 04/09/2003 etc.
Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, apenas o Excel a entende como sendo uma
data do tipo Mês/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessiva-
mente. O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas ape-
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nas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para
com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10
e assim vai...)
Parece que ele está atualizando o Ano, não é? Mas não é isso, ele entendeu a expressão
como um texto seguido de número e não como uma data, por isso, aplica a atualização
para Textos seguidos de Números.
CONTEÚDO: FÓRMULAS E FUNÇÕES
Como todos sabemos, este é o mais requisitado assunto em Excel na Fundação Carlos
Chagas! E, Graças ao Bom Deus e aos programadores do LibreOffice Calc, o comporta-
mento da alça para fórmulas e funções é IGUALZINHO nos dois programas...
Uma fórmula simples como =B7+C8...
...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar
=B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada
para a esquerda, pela alça, essa fórmula se transforma em =A7+B8. (note que eu analisei
o arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única célula em cada direção!)
Se a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($ em ambos os programas), o
comportamento também é o mesmo no Excel e no Calc. Vamos exemplificar com a fórmu -
la =C$1+$H9.
Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela alça para
uma célula acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direi-
ta, pela alça, ficará =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, será cria -
da a fórmula =B$1+$H9.
Fazendo referências
Para fazer No Excel No Calc
Referência a uma célula (di- C10 C10
gamos C10) localizada na
mesma planilha em que a
fórmula está sendo escrita.
Referência a uma célula (di- Plan1!C10 Plan1.C10
gamos C10) localizada em
outra planilha (digamos
Plan1) no mesmo arquivo.
Referência a uma célula (di- [despesas.xls]Plan1!C10 'despesas.xls'#Plan1.C10
gamos C10) localizada em
outra planilha (digamos
Plan1) dentro de outro ar-
quivo (digamos despe-
sas.xls).
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FUNÇÕES
As funções são cálculos pré-programados que ambos os programas possuem. Há fun -
ções para trigonometria, estatística, matemática financeira, geometria, bancos de dados,
texto etc.
Quando se usa uma função comum aos dois programas (a maioria delas é comum!), os
recursos de referência são os mesmos e a sintaxe da função também!
Exemplo: a função SOMA é a mesma em ambos os programas, pois, tanto no Excel
quanto no Calc:
=SOMA(B1;B10) resulta na soma das células B1 e B10 apenas! O Símbolo de ponto-e-
vírgula significa E. Portanto, pode-se ler a a função acima como SOMA DE B1 E B10.
=SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as células presentes entre B1 e B10 (pois o
sinal de dois-pontos significa até). Então pode-se ler a função acima como SOMA DE B1
ATÉ B10.
Somente uma coisa com relação aos intervalos não é igual entre os programas:
No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um único . (ponto) ou por vários
pontos (como ......), ou seja, a função:
=SOMA(B1:B10)
é equivalente, no Excel, a
=SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1..........B10)
No Calc, lembre-se disso, só funciona o sinal de : (dois-pontos) para indicar intervalo de
várias células! Esses sinais de . ou ... ou até ........ são detalhes que só o Excel tem!
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