7.

Microsoft Office Word

7.1 Office

 O Microsoft Office é o conjunto de aplicativos da Microsoft

onde os mais conhecidos são: o editor de textos Microsoft
Word, a planilha eletrônica Microsoft Excel e pelo editor de
apresentações Microsoft PowerPoint

03-Apr-20 Faizal Eduardo 1

7. Microsoft Office Word
7.2 Microsoft Word

 O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela

Microsoft, a partir deste pacote o usuário poderá produzir
qualquer tipo de documento formal ou Administrativo a partir
da inserção e formatação de textos numa folha do Word

03-Apr-20 Faizal Eduardo 2

7. Microsoft Office Word
7.2 Microsoft Office Word

2007
2003

2013

MICROSOFT WORD
2018
2010

03-Apr-20 Faizal Eduardo 3

7. Microsoft Office Word
7.2 Iniciar o Word
 Para iniciar o Word:
 Clique no botão Start, com o mouse clique a opção All Programs
 Clique a pasta Microsoft Office, de seguida apontar e clicar a opção Word

03-Apr-20 Faizal Eduardo 4

7. Microsoft Office Word
7.3 Janela do Microsoft Word

Barra de título
Barra de Ferramentas
Botões de controle
Barra de Menu
Régua Ponto de inserção

Área de trabalho

Barra de estados
Barra de Rolagem

03-Apr-20 Faizal Eduardo 5

7. Microsoft Office Word
7.3 Janela do Microsoft Word

 Barra de título
 Informa o nome do aplicativo, o arquivo (nome do documento) que foi
salvo

 Barra de menus
 Encontramos todos os recursos e facilidades do word

 Corpo do documento
 É onde digitamos o texto

03-Apr-20 Faizal Eduardo 6

7. Microsoft Office Word
7.3 Janela do Microsoft Word

 Barra de ferramentas
 É outra forma de se ter acesso a todos os recursos e facilidades do word,
porém com maior agilidade, visto que, fazendo um clique apenas no
ícone para se ter acesso ao recurso

 Barra de estados
 É uma barra informativa. Nela conseguimos observar várias
informações tais como a página actual e quantas páginas tem o
documento, linha e coluna actuais, língua do texto, etc...

03-Apr-20 Faizal Eduardo 7

7. Microsoft Office Word
7.4 Abrir ou Iniciar o Word

 Para ter acesso ao processador de textos Word, basta:

 Clicar no botão start

 Apontar e clicar com o mouse na opção All Programs

 Clicar na Pasta Microsoft Office

 Por fim dar um click no programa Microsoft Office Word

03-Apr-20 Faizal Eduardo 8

7. Microsoft Office Word
7.5 Gravar um documento Word

 Para gravar um documento Word:

 Apontar e clicar no botão File

 Clicar na opção Save ou Save as

 Atribuir um nome ao documento a partir do rectângulo File name

 Clicar no comando Save

03-Apr-20 Faizal Eduardo 9

7. Microsoft Office Word
7.6 Abrir um documento Word

 Para abrir (open) um documento Word:

 Apontar e clicar no botão File

 Clicar na opção open ou

 Clicar no documento que pretende abrir

03-Apr-20 Faizal Eduardo 10

7. Microsoft Office Word
7.7 Criar um novo documento Word

 Para criar um novo documento Word:

 Apontar e clicar no botão File

 Clicar na opção new ou

 Depois de clicar a opção new, será questionado qual modelo pretende

utilizar

 O modelo padrão é o Blank document

que aparece em branco

03-Apr-20 Faizal Eduardo 11

7. Microsoft Office Word
7.8 Menu Home Font

 As formatações são aplicadas a partir de ferramentas e

comandos que encontramos em separadores/abas de cada Menu

03-Apr-20 Faizal Eduardo 12

7. Microsoft Office Word
7.9 Menu Home Separador/ aba Paragraph

03-Apr-20 Faizal Eduardo 13

7. Microsoft Office Word
7.10 Seleccionar Texto

 Para seleccionar parte de um texto em Word, deve:

 Dar um clique no início ou no fim do texto que deseja seleccionar (dar
um click na margem esquerda se desejar seleccionar a linha inteira)

 No menu Home, clique na opção select e escolha o que pretende ou

 Pressione e mantenha pressionado o lado esquerdo do mouse enquanto

arrasta o ponteiro sobre o texto que deseja seleccionar, depois solte o
mouse

03-Apr-20 Faizal Eduardo 14

7. Microsoft Office Word
7.10 Seleccionar Texto
 Pode também usar as seguintes teclas para seleccionar texto em
um documento:
Para Tecle
Seleccionar o documento inteiro Ctrl + T
Seleccionar um caractere à direita Shift + Seta direita
Seleccionar um caractere à esquerda Shift + Seta esquerda
Seleccionar uma palavra a direita Shift + Ctrl + Seta direita
Seleccionar uma palavra a esquerda Shift + Ctrl + Seta esquerda
Seleccionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + Seta para cima
Seleccionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + Seta para baixo
Seleccionar até o fim do documento Shift + Ctrl + End
Seleccionar até o início do documento Shift + Ctrl + Home

03-Apr-20 Faizal Eduardo 15

7. Microsoft Office Word
7.11 Recortar, Copiar e Colar um Texto

 Para recortar, copiar e colar um texto em Word, basta:

 Seleccionar o texto que pretende recortar e colar
 No menu Home;
 Dar um clique no botão recortar (cut) ;
 Seleccionar o parágrafo que deseja copiar e colar
 No mesmo menu (home) dar um clique no botão copiar (copy)
 Dar um clique para posicionar o mouse no documento onde desejar
colar o texto
 Por fim clicar no botão colar (paste)

03-Apr-20 Faizal Eduardo 16

7. Microsoft Office Word
7.12 Desfazer e Refazer Alterações

 Para desfazer alguma alteração, basta clicar no botão undo

 Para refazer alguma alteração, basta clicar no botão rewind

03-Apr-20 Faizal Eduardo 17

7. Microsoft Office Word
7.13 Algumas Teclas de Atalho

F10: Ativa as opções da barra de menu

CTRL+C: Copiar
CTRL+X: Recortar
CTRL+V: Colar
CTRL+Z: Desfazer
CTRL+B: Negrito
CTRL+U: Sublinhado
CTRL+I: Itálico
CTRL+Z: Desfaz o último comando
CTRL+A: Seleciona todos os itens na janela atual

03-Apr-20 Faizal Eduardo 18

7. Microsoft Office Word
7.14 Numeração e Marcadores
 Para numeração basta seleccionar o texto que se pretende
transformar em uma lista numerada, de seguida:
 No menu Home
 Dê um clique no botão de ferramentas padrão numbering e escolha a
formatação que pretende
 Para aumentar a lista de numeração basta pressionar a tecla Enter no
fim da lista

03-Apr-20 Faizal Eduardo 19

7. Microsoft Office Word
7.14 Numeração e Marcadores
 Para marcadores basta seleccionar o texto que se pretende
transformar em uma lista de marcadores, de seguida:
 No menu Home
 Dê um clique no botão de ferramentas padrão bullets e escolha a
formatação que pretende
 Para aumentar a lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no
fim da lista

03-Apr-20 Faizal Eduardo 20

7. Microsoft Office Word
7.15 Bordas
 Para acrescentar linhas em um documento

 Pode acrescentar uma borda a um dos lados (ou a todos) de um

parágrafo ou texto seleccionado. As bordas podem acentuar as
partes do texto, acrescentar um quadro no documento inteiro ou
dividir secções do documennto

03-Apr-20 Faizal Eduardo 21

7. Microsoft Office Word
7.15 Bordas
 Para fazer a borda, basta:
 Dar um clique na linha de um parágrafo no documento onde pretende
acrescentar uma borda

 No menu Home, dar um clique no botão Borders

 Seleccionar o tipo de borda desejado

03-Apr-20 Faizal Eduardo 22

7. Microsoft Office Word
7.16 Inserir Símbolos
 Para inserir símbolos em Word, basta:
 Dar um Clique no texto onde pretende acrescentar o símbolo
 No menu Insert
 Dê um clique no botão de ferramentas padrão symbol
 Ao abrir a caixa de diálogo, escolha o símbolo desejado apenas com
clique duplo
 Por fim fechar a janela

03-Apr-20 Faizal Eduardo 23

7. Microsoft Office Word
7.17 Quebra de página
 Para inserir uma quebra de página, basta:
 Clicar com o mouse onde pretende inserir a quebra
 No menu Page Layout, na aba das ferramentas Page Setup, dar um
clique no botão Breaks
 Dê um clique no tipo de quebra de secção que mais lhe convém (Ex:
Next Page)
 Clicar OK e a quebra de secção aparece no documento

Pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página no
documento

03-Apr-20 Faizal Eduardo 24

7. Microsoft Office Word
7.17 Quebra de página
 No menu Page Layout, na aba das ferramentas Page Setup, dar um
clique no botão Breaks

No menu Insert existe tamém a opção

de quebra de seccção

03-Apr-20 Faizal Eduardo 25

7. Microsoft Office Word
7.18 Inserir Ilustrações
 Para inserir uma ilustração em um documento, basta:
 Clicar com o mouse onde pretende inserir a ilustração
 No menu Insert, na aba das ferramentas Illustrations, você pode
escolher o tipo de ilustração (picture, shapes, smart art, chart, etc) e dar
um clique

Após a escolha da ilustração, você pode dar um clique duplo rápido na

ilustração para abrir a caixa de diálogo e formatar

03-Apr-20 Faizal Eduardo 26

7. Microsoft Office Word
7.18 Inserir Ilustrações
 Para inserir uma imagem, basta:
 Clicar com o mouse onde pretende inserir a imagem
 No menu Insert, clicar a opção Pictures para abrir a caixa de diálogo
que permite a escolha da imagem por sí desejada

03-Apr-20 Faizal Eduardo 27

7. Microsoft Office Word
7.18 Inserir Ilustrações
 Para inserir uma figuras geométricas, basta:
 Clicar com o mouse onde pretende inserir a figura
 No menu Insert, clicar a opção Shapes que lhe permite escolher figura
por sí desejada

03-Apr-20 Faizal Eduardo 28

7. Microsoft Office Word
7.18 Inserir Ilustrações
 Para inserir uma diagramas, basta:
 Clicar com o mouse onde pretende inserir o diagrama
 No menu Insert, clicar a opção SmartArt que vai abrir uma caixa de
diálogo, permitindo deste modo, que você escolha o diagrama
pretendido

03-Apr-20 Faizal Eduardo 29

7. Microsoft Office Word
7.19 Inserir Número de Páginas
 Para inserir número de páginas em um documento Word, basta:
 Clicar no menu Insert, depois clicar a ferramenta Page Number
 Ao clicar na ferramenta Page Numbers, exstem opções que lhe
permitem escolher se você quer o número na parte superior ou inferior
da páginas e também de escolher se quer alinhar na esquerda, direita,
centro assim como no lado de dentro ou de fora da págnina
 Pode também na ferramenta Page Numbers clicar a opção Format Page
Numbers, que vai abrir uma caixa de diálogo, permitindo deste modo,
que você altere o formato dos números das páginas para letras ou
numerais romanos

03-Apr-20 Faizal Eduardo 30

7. Microsoft Office Word
7.19 Inserir Número de Páginas
 Para inserir número de páginas em um documento Word, basta:

Ferramenta de
inserção de página
Opção de alinhamento
dos números das páginas

Opção de formatação
dos números

03-Apr-20 Faizal Eduardo 31

7. Microsoft Office Word
7.20 Inserir Cabeçalho e Rodapé
 O cabeçalho (header) e o rodapé (Footer) são textos que aparecem
na parte superior e inferior de cada página de um documento
respectivamente
 Para inserir o cabeçalho, dê um clique no menu Insert, e de seguida
escolher a ferramenta Header
 Para inserir o rodapé, dê um clique no menu Insert, e de seguida
escolher a ferramenta Footer
Notar que ao inserir o cabeçalho ou rodapé aparece mais um menu de
Design, que lhe permite editar/formatar o cabeçalho ou o rodapé

03-Apr-20 Faizal Eduardo 32

7. Microsoft Office Word
7.21 Inserir Tabelas

 As tabelas no Word evitam a criação de listas longas de

informações. Podem ser criadas para organizar as informações
e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de
uma maneira fácil de ler

03-Apr-20 Faizal Eduardo 33

7. Microsoft Office Word
7.21 Inserir Tabelas

 Para criar tabelas, basta:

 Ir ao menu Insert

 Clicar na ferramenta Table, de seguida clicar na opção Insert Table que

vai lhe abrir a caixa de diálogo que permite-lhe escolher o número de
colunas e linhas

 Por fim dê um clique no comando OK

Depois de inserir a tabela tem o menu Design para a formatação

03-Apr-20 Faizal Eduardo 34

7. Microsoft Office Word
7.21 Inserir Tabelas

 Para criar tabelas, basta:

3
2

03-Apr-20 Faizal Eduardo 35

7. Microsoft Office Word
7.22 Dividir Parágrafos em m Colunas

 Para dividir parágrafos em m colunas, deve:

 Seleccionar o texto ou parágrafo que pretende dividir
 No menu Page Layout, clicar na ferramenta columms
 De seguida clicar na opção more columms
 Na janela que aparece, clicar na seta (comand Box) do rectângulo
Number of columns, até obter o número de colunas que deseja
 Clicar na opção Line between caso queira uma linha de separação entre
as colunas
 Clicar no botão OK

03-Apr-20 Faizal Eduardo 36

7. Microsoft Office Word
7.22 Dividir Parágrafos em m Colunas

Linha de separação

Número de
colunas

03-Apr-20 Faizal Eduardo 37

7. Microsoft Office Word
7.23 Menu Design Separador/Aba Watermark

 Para aplicar marca de água (watermark) em textos, basta:

 Clicar no menu Design
 Clicar na ferramenta Watermark de seguida clicar a opção Custom
Watermark
 No rectângulo Text, digitar o texto
 No rectângulo Color, escolher a cor
 Na opção Layout, permite-lhe seleccionar a diagonal ou horizontal
para o texto
 Clicar no botão Apply e OK

03-Apr-20 Faizal Eduardo 38

7. Microsoft Office Word
7.23 Menu Design Separador/Aba Watermark

 Para mudar a cor da página, basta:

 Clicar no menu Design
 Clicar na ferramenta Page Color de seguida apontar e clicar a cor que
desejar

03-Apr-20 Faizal Eduardo 39

7. Microsoft Office Word
7.24 Menu Design Separador/Aba Watermark

 Para bordar a página, basta:

 Clicar no menu Design
 Clicar na ferramenta Page Borders
 Na janela seguinte, clicar a opção Box
 No campo Styles, escolher a linha ou na opção Art para bordar com
artes
 Por fim dar um clique no comando OK

03-Apr-20 Faizal Eduardo 40

7. Microsoft Office Word
7.25 Como Inserir o Índice Automático?

 Para inserir índice automático em um documento no Word,

basta seguir os seguintes passos:
 Passo 1: preparar o documento
 Passo 2: identificar e seleccionar os títulos e subtítulos do documento
 Passo 3: inserir/ criar o índice automático

03-Apr-20 Faizal Eduardo 41

7. Microsoft Office Word
7.25 Como Inserir o Índice Automático?

 Passo 1: preparar o documento

 Esta fase consiste em fazer algumas edições no documento, com vista a
deixá-lo preparado para a elaboração do índice. De seguida:
 Inserir a numeração de páginas (Insert- Page Numbers) no texto todo

03-Apr-20 Faizal Eduardo 42

7. Microsoft Office Word
7.25 Como Inserir o Índice Automático?
1. Inserir a numeração de páginas (Insert- Page Numbers) no texto todo

03-Apr-20 Faizal Eduardo 43

7. Microsoft Office Word
7.25 Como Inserir o Índice Automático?

 Passo 2: Identificar e seleccionar os títulos e subtítulos

 Para que o Word consiga criar o índice, é necessário que no documento
identifique-se o que é título ou subtítulo
 Para isso é necessário fazer o uso de um recurso chamado estilo (Styles)
 O estilo é um conjunto de formatações pré-definidos (quando clicar um
estilo em palavras, frases ou parágrafos, o texto seleccionado assume a
formatação imediata
 A ferramenta encontra-se no menu Home
Um estilo pode configurar tipo de fonte, tamanho do texto, cor, etc

03-Apr-20 Faizal Eduardo 44

7. Microsoft Office Word
7.25 Como Inserir o Índice Automático?

 Passo 2: Identificar e seleccionar os títulos e subtítulos

03-Apr-20 Faizal Eduardo 45

7. Microsoft Office Word
7.25 Como Inserir o Índice Automático?

 No caso em que as formatações existentes por defeito não

sejam adequados ao documento, pode-se personalizar cada
estilo:
 No menu Home, na aba Styles, apontar e clicar o lado direito do mouse
no estilo a ser alterado

 Cilcar na opção modify, e fazer as alterações desejadas

Se aplicar e estilo modificado antes da alteração, o Word automaticamente

irá alterar os títulos para a nova formatação que forem determinadas

03-Apr-20 Faizal Eduardo 46

7. Microsoft Office Word
7.25 Como Inserir o Índice Automático?

 No caso em que as formatações existentes por defeito não

sejam adequados ao documento, pode-se personalizar cada
estilo:

03-Apr-20 Faizal Eduardo 47

7. Microsoft Office Word
7.25 Como Inserir o Índice Automático?

 Passo 3: criar o índice automático

 Depois de inserir a numeração de páginas, aplicar os títulos e subtítulos
no documento todo do Word, resta apenas gerar o índice automático:
 Clicar no menu Page Layout e na ferramenta Breaks escolha a opção
Next Page

03-Apr-20 Faizal Eduardo 48

7. Microsoft Office Word
7.25 Como Inserir o Índice Automático?

 Passo 3: criar o índice automático

 Após criar a quebra de páginas, ir ao menu References, clicar no botão
Table of Contents e escolher a opção do índice automático que desejar
 No botão Table of Contents, tem a opção de Custom Table of Contents,
que permite-lhe formatar o índice automático, quer seja no seu formato,
nível, etc

03-Apr-20 Faizal Eduardo 49

7. Microsoft Office Word
7.25 Como Inserir o Índice Automático?

 Passo 3: criar o índice automático

03-Apr-20 Faizal Eduardo 50

7. Microsoft Office Word
7.26 Como Actualizar o Índice Automático?

 Mesmo com o índice já criado, pode haver a necessidade de

adicionar mais títulos ou subtítulos no texto ou alterar os
existentes

 O problema é que estas alterações não aparecem de imediato no

índice, havendo necessidade de actualizar o índice automático

03-Apr-20 Faizal Eduardo 51

7. Microsoft Office Word
7.26 Como Actualizar o Índice Automático?

 Para actualizar o índice, basta:

 Seleccionar todo índice já criado

 Clicar o lado direito do mouse e dar um clique na opção Update Field

 Depois de clicar o Update Field, na caixa de diálogo Update Table of

Contents escolher a segunda opção (Update entire table)

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7. Microsoft Office Word
7.26 Como Actualizar o Índice Automático?

03-Apr-20 Faizal Eduardo 53

7. Microsoft Office Word
7.27 Imprimir um documento Word

 Para imprimir um documento, basta:

 No menu File

 Apontar e clicar a opção Print que irá de imediato abrir uma janela no
lado direito, permitindo assim ao usuário escolher se pretende imprimir
um documento inteiro, algumas páginas, etc

 Antes da impressão o usuário pode também visualizar a impressão

03-Apr-20 Faizal Eduardo 54

7. Microsoft Office Word

FIM

03-Apr-20 Faizal Eduardo 55