Linha de Balanço, uma analise comparativa

MSProject® x MSExcell®
Abla Akkari (1); Daniela Takata (2); Juliana Hiltner (3); Carolina Costa (4)

(1 Doutora em engenharia USP - Professora Pós graduação USP e UNIFACS- Diretora Akkari & Costa -
abla@akkaricosta.com.br
(2) MBA Real Estate - consultora Akkari & Costa - juliana@akkaricosta.com.br
(3) MBA Gerenciamento de Projetos FGV - consultora Akkari & Costa - daniela@akkaricosta.com.br
(4) MBA em qualidade das construções UNIFACS Diretora Akkari & Costa - carol@akkaricosta.com.br

RESUMO
Proposta: A indústria da construção tem mudado seus processos gerenciais para
melhoria da competitividade, existindo forte demanda para o uso de novos métodos de
planejamento. O principal objetivo do presente trabalho é fazer uma análise comparativa
entre a aplicação prática da Linha de Balanço (LOB - line of balance) nos softwares
MSProject® e MSExcell®. Método de pesquisa/Abordagens: A pesquisa conduziu
uma revisão bibliográfica, estabelecendo a aplicação dos conceitos de LOB. Dois
estudos de caso teórico, focando no mercado do Real Estate, comparou aplicação da
LOB usando os dois softwares .Resultados: Uma análise critica foi conduzida sobre os
benefícios da aplicação dos conceitos da LOB e apresentou um passo a passo de sua
aplicação nos dois softwares, assim como os pontos positivos e negativos de cada um.
Contribuições/Originalidade Os autores sugerem os passos para aplicação dos
conceitos da LBO e constataram que a estrutura proposta por esse trabalho irá permitir
uma maior eficiência no processo de Planejamento e Controle da Produção (PCP).

Palavras-chave: LOB; software; planejamento.

ABSTRACT
Propose: The construction industry has been changing its managerial process to
improve the competitiveness and there are strong demands for the use of new planning
methods.The main objective of this paper is to propose an approach of resource
levelling process was used the theory of constraints (TOC) concepts in the planning
elaboration. Methods: The researchers conducted a bibliographical review to establish
the application of the LOB concepts. Two theoricall case study, focused the Real Estate
market, compared the application of LOB in MSproject and MSExcell. Findings: A
critical analysis was conducted about the benefits of the LOB concepts application and
one step by step was proposed, although that positive and negative aspect.
Originality/value: The authors suggest the steps from the LoB aplication and
evidenced that the framework proposes in this paper will permit an improvement in the
efficiencies of the production planning and control process (PCP).
Keywords: Line of balance; software; planning
1. INTRODUÇÃO
A técnica LOB, também chamada de tempo-caminho, linha de fluxo, ou linha de
balanceamento, foi criada pela Goodyear no início dos anos 40 e Desenvolvida pela
Marinha dos Estados Unidos durante a Segunda Guerra.
Ela é utilizada em empreendimentos onde ocorrem atividades que vão se repetir
ao longo da sua execução. A construção do diagrama é feita com a representação em
escala no eixo Y, das seções ou trechos onde são desenvolvidas as atividades, enquanto
que no eixo X são indicadas as durações das atividades.
Essa técnica utiliza como input: unidade base (unidade de referência da
programação, por exemplo, pavimento tipo, casa ou apartamento); equipe especializada
(grupo de operários que realiza determinada tarefa e que a repete em todas as unidades
base); e, ritmo das tarefas (número de dias que cada equipe especializada permanece
numa unidade base). Como output obtêm: datas de início e término das atividades;
esperas; a velocidade das atividades e a tendência de gargalos.
Essa técnica é conhecida como a de maior transparência, teve boa penetração na
construção civil européia e sua utilização relativamente pequena no Brasil, pois os
autores acreditam que alguns fatores se tornam relevantes para a sua não aplicação
nesse pais como:
• utilização de mais mão de obra e menos equipamentos;
• fluxos de serviços não rítmicos e não sincronizados
• dificuldade em estabelecer uma equipe única para cada serviço
• pacotes de trabalho orçado e acompanhado de forma micro.

2. OBJETIVO
De acordo com as idéias propostas, anteriormente, o objetivo deste trabalho é
fazer uma análise comparativa entre a aplicação prática da Linha de Balanço (LOB - line
of balance) nos softwares MSProject® e MSExcell®`, propondo um passo a passo para
os dois processos e analisando os pontos positivos e negativos de cada um.

3. METODOLOGIA
O método utilizado foi um estudo de caso teórico, inicialmente, foi elaborado o
planejamento de uma edificação contendo 15 serviços. Para cada serviço foram listadas
os pavimentos, calculadas suas quantidades, definidos os índices de produtividade,
calculado as durações e recursos, definido o seqüenciamento e os custo referente a cada
tarefa. Os planos foram elaborados e nivelados aplicando: a técnica CPM e o Gantt foi
formatado para visualização da LOB no MSproject e no MSexcell. Após a elaboração
foram proposto um passo a passo para cada um desse processo e destacados as
vantagens e desvantagens.

4. APLICAÇÃO DA LOB NO EXCELL

Para apliação de linha de balanço no excell deve-se seguir o passo a passo abaixo:
1) Planilha 1 – “Input Datas”:
• Escolher os serviços que iremos analisar;
• Colocar as datas de início e término;
 2) Planilha 2 – “Base de Dados”:
• Cálculo de ociosidade das equipes.

3) Planilha 3 – “Base de Dados 2”:

• Os dados dessa planilha são obtidos a partir da Planilha 2;
A linha de balanço é gerada a partir dessa planilha.

Resultado
 4) Retirada da ociosidade - Opção 1:
• Inserindo lag no 1º pavimento do contramarco - MSproject

Impacto do lag - Msexcell

Resultado: alteração
teração da data de término da obra com isso foi retirado o lag do
contra-marco e voltou-se
se ao prazo inicial
 5) Retirada da ociosidade – Opção 2:
• Inserido lag no 1º pavimento do azulejo - MSproject

Resultado: equipe do azulejo sem ociosidade e sem alteração da data de término

da obra, porém o azulejo tornou-se crítico em todos os pavimentos, pois começará
“ALAP” - MSExcell.
5. APLICAÇÃO DA LOB NO PROJECT
Para visualização do Gantt em forma de linha deve-se ter o cuidado de abria a
EAP por pavimento/serviço, em algumas empresas isso não é possivel, pois existirá o
descasamento com o orçamento.

A seguir detalharemos um passo a passo para essa atividade:

1) Deve ser inserias colunas auxiliares: Linha de balanço, serviço, pavimento

2) Deve ser definidos um grupo especifico para a linha de balanço

 3) Deve ser formatado o Gantt

4) Deve ser utilizado o agrupamento por pavimento

5) Deve ser utilizado o agrupamento pavimento/serviço e filtrado alguns serviços

principais:
6. CONCLUSÕES
A linha de balanço no MSExcel® é mais fácil de visualizar e assim tomar ações
para redução da ociosidade das equipes, mas essas ações precisar ser feitas no
MSProject®;
Porém, fazer alterações na linha de balanço é trabalhoso e demanda muito tempo,
pois temos que transferir novamente todas as datas atualizadas do MSProject® para
o MSExcel®, como feito inicialmente.
Se necessário, revisar a linha de balanço nas atualizações periódicas e recomenda-se
sempre revisá-las nos re-planejamentos das obras.
A maior dificuldade no MSProject® quando abrimos Serviço-Pavimento
(casamento entre o orçamento –planejamento) é o alto grau de detalhamento.
Os pacotes de trabalho, nesse caso, precisam estar enxutos e agrupados, e para
visualizar a linha de balanço usamos o slide 16.
A maior dificuldade no MSProject® quando abrimos Pavimento-Serviço é o
descasamento com o orçamento. Precisamos criar agrupamentos de UA’s para obter
o VTR e fórmulas de início, término e VTR para que o cálculo fique correto.
Alguns cuidados precisam ser tomados para visualização no MSProject® :
• Inverter os pavimentos;
• Configurar as barras do gráfico de Gantt para tarefas agrupadas: em
configurar barras deixar somente agrupamento normal e critico com os
títulos;
• Filtrar no MSProject® os serviços que deseja visualizar a linha de
balanço como: Estrutura, alvenaria, massa, fachada (esta pode estar no
filtro interno ou externo).