Cacimbo

Lda
Instruções para o software Cacimbo versão 7.6.24
Parte II - V.01
20 de Novembro de 2014

1. Ver documentos emitidos
1. No menu principal clicar em “Vendas”

2. Clicar em “Documentos emitidos”. Abre-se a janela “Documentos Emitidos”

Para ver os documentos emitidos clicar em “Vendas” e depois em “Documentos Emitidos”

3. Seleccionar um ou vários tipos de documentos que se pretendem ver, na lista de selecção do
tipo de documento.



Lista dos tipos de documento

4. Clicar no ano no menu dos meses e anos. Aparece a lista dos documentos emitidos
seleccionados, do ano escolhido

Menu dos meses e anos

Instruções do Cacimbo v. 7.6.24 – Pedro Fonseca – v.03 - 15.11.2014 – Pag. 2


Lista dos documentos emitidos
Neste exemplo foram seleccionadas as facturas, vendas a dinheiro, recibos e devoluções a dinheiro

Quando se clica no ano no menu dos meses e dos anos, a janela “2. Filtrar – Pesquisa” é actualizada. Como foi seleccionado o ano 2014,
neste janela aparece automaticamente de 01-01-2014 a 31-12-2014

5. Para ver apenas os documentos de Outubro de 2014, clicar em “Out” no menu dos anos e
meses

6. Para voltar a ver os documentos do ano de 2014 clicar em “2014”, no menu dos anos e meses

7. Para ver os documentos de 2014 emitidos para um cliente, clicar em “Entidade” na janela “2.
Filtrar – Pesquisar” e clicar 2x no nome do cliente

Instruções do Cacimbo v. 7.6.24 – Pedro Fonseca – v.03 - 15.11.2014 – Pag. 3


Lista de documentos emitidos em 2014 para o cliente Pedro Fonseca


2. Imprimir um documento emitido
1. Partindo do parágrafo anterior, seleccionar o documento para imprimir, na caixa de selecção

Foi seleccionada a factura 7, documento ID 2301

2. Seleccionar “Ver Antes” no menu “Imprimir”

Menu “Imprimir”. Foi selecionada a opção “Ver Antes”

Instruções do Cacimbo v. 7.6.24 – Pedro Fonseca – v.03 - 15.11.2014 – Pag. 4


3. Clicar em “Doc” no menu “Imprimir”

4. Responder ao pedido de confirmação da impressão. “Sim” para prosseguir com a impressão.

Cliacr em “Sim” para confirmar a impressão

Pre-visualização da factura

5. Clicar em “confirmar” no menu superior. Abre-se a janela de confirmação da impressora.

Menu Superior
Para terminar sem imprimir clicar em “Fechar”
Para imprimir clicar em “Confirmar”

Instruções do Cacimbo v. 7.6.24 – Pedro Fonseca – v.03 - 15.11.2014 – Pag. 5

Janela de confirmação da impressora
Clicar em OK para imprimir
Clicar em Cancel para cancelar

6. Clicar em OK para imprimir

7. Para terminar clicar em “Fechar” no menu da janela dos Documentos Emitidos

Menu da janela “Documentos Emitidos”


3. Cancelar um documento emitido
1. Abrir lista dos documentos emitidos. Ver o parágrafo “1. Ver Documentos emitidos”

Lista de documentos de 2014

2. Clicar na caixa de selecção do documento que vai ser anulado

Instruções do Cacimbo v. 7.6.24 – Pedro Fonseca – v.03 - 15.11.2014 – Pag. 6

Está seleccionada a Venda a Dinheiro nº 15, ref. 2337

3. Para ver o documento clicar duas vezes no ID do documento. Na figura acima, se quisermos
ver a Venda a Dinheiro nº 15, clicamos duas vezes no número 2337 (ID da Venda a Dinheiro
nº 15)

4. Clicar em “Anular” no menu

Menu dos documentos emitidos
O ponteiro do rato está em cima do comando “Anular”

5. Responder “Sim” ao pedido de confirmação da anulação

Confirmação da anulação

6. Escrever o motivo da anulação e clicar em “V”

Motivo da anulação
Neste exemplo o motivo da anulação da venda a dinheiro é estarmos em formação

7. Verificar que o documento foi anulado na lista dois documentos emitidos

Instruções do Cacimbo v. 7.6.24 – Pedro Fonseca – v.03 - 15.11.2014 – Pag. 7

A Venda a Dinheiro nº 15 está anulada


4. Alterar um documento emitido
1. Abrir lista dos documentos emitidos. Ver o parágrafo “1. Ver Documentos emitidos”

Lista de documentos de Pedro Fonseca no ano de 2014

2. Clicar duas vezes no ID do documento que se pretende alterar. No caso da figura anterior,
queremos alterar a factura nº 8. Clicamos duas vezes em cima de 2318, que é o ID da factura
nº 8.

Documento que pretendemos alterar – Factura nº 8 (ID 2302)

3. Confirmar que é o documento a alterar

4. Clicar duas vezes em “Desbloquear Documento”

Instruções do Cacimbo v. 7.6.24 – Pedro Fonseca – v.03 - 15.11.2014 – Pag. 8

Confirmação de Desbloquear

5. Clicar em “Sim” à confirmação de “Pretende Desbloquear?”

Documento Desbloqueado, pronto para ser alterado

6. Proceder às alterações

7. Verificar

8. Clicar em “Guardar”

Instruções do Cacimbo v. 7.6.24 – Pedro Fonseca – v.03 - 15.11.2014 – Pag. 9


Documento alterado. Como se pode verificar pelo aparecimento do campo “Desbloquear Documento”
a factura está novamente bloqueada.


9. Para imprimir, clicar em “Imprimir”

Pré-visualização do documento antes de imprimir

Instruções do Cacimbo v. 7.6.24 – Pedro Fonseca – v.03 - 15.11.2014 – Pag. 10

Informação para imprimir

10. Clicar em “Confirmar”

11. Clicar em “X” para fechar

12. Clicar em “Actualizar”, por cima os campos dos meses e dos anos, para actualizar a lista dos
documentos emitidos

O comando “Actualizar”, para actualizar a lista dos documentos emitidos, está por cima dois campos dos meses e dos anos

13. Para terminar, clicar em “Fechar”

Menu dos Documentos Emitidos
Para terminar clicar em “Fechar”

Instruções do Cacimbo v. 7.6.24 – Pedro Fonseca – v.03 - 15.11.2014 – Pag. 11