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LETÍCIA VOGT
LETÍCIA VOGT, formada em direito, pela PUC/RS,
em 1998. Advogada e militante na área do direito
tributário, há mais de 20 anos. Pós-graduada em
Direito Tributário pela Escola Paulista de Direito/
SP e em Gestão Tributária pela Instituto Nacional
de Pós-Graduação – INPG/SP, pós-graduanda em Gestão
Tributária pela FECAP (Fundação Álvares Penteado)
Palestrante e professora em cursos de pós-graduação
de Direito Tributário, Imobiliário, Agrário,
Ambiental e Gestão para Escritórios de Advocacia/
empreendedorismo jurídico e cursos preparatórios
para prova da OAB. Criadora do curso online de
Prática tributária, “Somos Tributário”.
2
Í n d ice
Índice
Introdução ...........................................................04
O início .............................................................07
2 - Área de atuação....................................................21
3 - Sócios............................................................25
9 - Honorários .......................................................64
10 -Tributação........................................................94
3
Í n d ice
INTRODUÇÃO
Tenho certeza de que a maioria das pessoas acha que
Qual a advogar é uma das coisas mais glamurosas que existem.
Pensem, crescemos vendo filmes hollywoodianos onde
finalidade o embate entre advogados espertos contra juízes e
4
Í n d ice
Mas, se ainda, tem dúvidas de que área pretende
abraçar com unhas e dentes, não se preocupe. As vezes
pensamos encontrar nosso destino nas descrições de
livros ou por influência de amigos. Tudo bem também.
Algumas vezes encontramos uma matéria apaixonante ou
um professor que nos traz admiração. O inverso também
acontece. Nos deparamos com uma matéria ingrata
ou com um professor odioso que podem mudar tudo.
Pensou que eu diria matéria admirável e professor
apaixonante, né?
5
Í n d ice
Mas, calma! Vamos por partes. Por que resolvi
escrever um guia com dez etapas necessárias para que
você possa iniciar seu próprio negócio de advocacia?
Um Abraço!
6
Í n d ice
O INÍCIO
7
Í n d ice
O INÍCIO
8
Í n d ice
Eu simplesmente me apaixonei pelo direito tributário.
O INÍCIO
(Ou pelo professor, também não lembro!) Claro que o
professor ajudou (Sendo ótimo professor!) a tornar
9
Í n d ice
O INÍCIO
10
Í n d ice
O INÍCIO E pra pagar as contas acabava pegando tudo quanto é
tipo de ação. Precisei aprender direito trabalhista,
entender de divórcio e tudo mais que tu não tá afim,
Enfim, São só pra pagar as contas.
11
Í n d ice
O INÍCIO
Chamei uma amiga que trabalhou nesse último escritório
comigo para ser minha sócia. Achei que era mais
Me apaixonei adequado, já que não queria pagar boletos sozinha.
novamente. Não vou entrar nos por menores, mas essa fase durou
uns dois anos. Vou abordar novamente essa fase no
capítulo sobre sócios. Mas depois disso, chamei minha
irmã, recém-formada para ser minha sócia e montarmos
uma sociedade que dura até hoje.
12
O
QUE
SIGNIFICA
1
TER
SUCESSO
ESCRITÓRIO DE SUCESSO
HOJE
EM
DIA
O QUE SIGNIFICA TER
SUCESSO HOJE EM DIA?
Por que estou perguntando isso pra você, já de cara? Porque sucesso
depende de vários fatores. Vale lembrar que somos mais de sete bilhões de
pessoas e todos, de certa forma almejam algum tipo de sucesso, mas não tem
as mesmas ferramentas para chegarem lá.
Vou tentar te ajudar a clarear as ideias. Vamos começar pelo começo: O que
significa ter sucesso no dicionário
13
O
QUE
SIGNIFICA
TER
SUCESSO
HOJE
EM
DIA
Sucesso em definição mais informal é ter êxito em alguma coisa, um
resultado feliz ou mesmo conseguir chegar ao fim de uma empreitada. Ufa!
Tudo isso, de certa forma está correto, mas não ajuda muito né?
Acredito que definir sucesso é realmente complexo e nem sempre as coisas
se resolvem num âmbito racional. Acho importante buscar alternativas pelo
lado mais filosófico também, pois acredito que fica mais fácil entender
quando sentimos alguma emoção que nos conecta com nossos objetivos.
para isso;
- Procure aquilo que te faz sair do óbvio, não fique com as mesmas ideias;
14
O
QUE
SIGNIFICA
Usando um pouco do racional e do filosófico, cheguei a uma fórmula que
vai te ajudar a entender o que precisa ser feito para alcançar o sucesso.
TER
Essa fórmula contem doze etapas e poderia se chamar “A roda do sucesso”,
SUCESSO
pois se você seguir e se dedicar em cada uma das etapas, essa roda vai te
levar ao tão desejado sucesso.
Funcionou pra mim e funciona pra quem quer chegar lá. Você quer mesmo ter
HOJE
sucesso? Então vamos às etapas.
EM
TRABALHO
DIA
FAMÍLIA
OBJETIVO
LAZER
PAIXÃO FOCO
DINHEIRO FACIL
ORGANIZAÇÃO PERSISTÊNCIA
ESTUDO AMOR
SÍNDROME
SEXTA-FEIRA
Deu uma olhada nestas doze etapas? Acha que é possível? Precisa seguir
todas elas? Bom, precisar não precisa, mas são etapas que eu já testei e
sei que funcionam. Pode parecer difícil num primeiro momento, eu sei, mas
vou explicar cada um dos tópicos e você vai entender que na verdade não é
tão difícil assim. Mas isso não quer dizer que não seja trabalhoso. Você
vai ter que trabalhar cada um deles até que estejam incorporados na sua
rotina.
15
O
QUE
SIGNIFICA
OBJETIVO
TER
SUCESSO
Esse é meio óbvio, e por esse motivo, a maioria das pessoas acaba
subestimando essa etapa. Sabe quando abrimos o portão e o cachorro sai
correndo? Ele corre como um louco, sem saber onde quer ir. Só corre, gasta
energia e não chega a lugar nenhum. No final, volta pra casa cansado. Se
HOJE
você se identificou, melhor rever seus objetivos. Você quer ter seu próprio
escritório, você quer fechar seu escritório, trabalhar num escritório
EM
de renome, fazer mestrado, fazer um concurso público, mudar a área de
DIA
atuação, qual é exatamente seu objetivo? Seja o mais específico possível.
FOCO
Uma vez que você definiu exatamente qual o seu objetivo, agora é preciso
focar nele. Tudo que você for fazer de agora em diante precisa ter este
foco. Trace metas para alcançar seu objetivo. Comece identificando os
pontos em que precisa melhorar, os comportamentos e crenças que precisa
eliminar e as competências e habilidades, técnicas e emocionais, que
precisa desenvolver e mantenha-se focado.
FÁCIL
Esta etapa não está aqui pra te lembrar que o processo é fácil. A ideia
aqui é, resolver problemas ativando os sensores responsáveis pela área
da criatividade do seu cérebro. Como? Utilizando pensamentos positivos.
Se você acreditar que um problema é fácil de resolver, seu cérebro será
desbloqueado para acessar a área da criatividade. E como a criatividade
vai resolver meus problemas? Com criatividade você descobre maneiras
diferentes de fazer a mesma coisa, inventa um novo uso para alguma coisa
que já existe, produz mais com menos recursos financeiros, de energia
ou tempo. Através da criatividade você encontra uma solução para seu
problema. Portanto, pense positivo sempre. Você vai resolver um problema
muito mais rápido desta forma.
PERSISTÊNCIA
16
O
QUE
SIGNIFICA
AMOR
TER
SUCESSO
Você já deve ter escutado a frase do filósofo alemão Albert Schweitzer que
diz “Sucesso não é a chave para a felicidade; felicidade é a chave para o
sucesso. Se você ama o que faz, você será bem-sucedido.” E é exatamente
isso. Se você não está feliz com o que está fazendo profissionalmente,
HOJE
talvez devesse reconsiderar. Fazer alguma atividade por longos anos,
sem ter prazer com isso, parece algo horrível. Mas nem sempre significa
EM
abandonar algo completamente. As vezes precisamos apenas nos apaixonar.
DIA
Podemos ver por diferentes óticas e tentar encontrar algum caminho que
seja mais agradável. Muitas vezes é possível atuar em outro campo dentro
da área que escolhemos. Se você sempre sonhou em ser advogado, mas está
infeliz no direito criminal, tente migrar para o trabalhista ou tributário,
por exemplo. Mas como diria algum poeta romântico, o amor é fundamental.
SÍNDROME DE SEXTA-FEIRA
ESTUDO
17
O
QUE
SIGNIFICA
ORGANIZAÇÃO
TER
Tanto administrativa quanto financeira, você não pode ter um escritório
que não tenha uma boa administração nestes pontos. A organização fala
SUCESSO
muito de você para o seu cliente. Ninguém gosta de entrar num lugar e ver
o caos instaurado e concluir que você é desleixado. Não estou falando que
é preciso investir em móveis caríssimos e obras de arte para passar um
HOJE
ar respeitável. Apenas se livre da mesa com pé quebrado e apoiada numa
edição antiga do Vade Mecum. Tenha arquivos com organizadores para não
EM
perder um documento original importante. Deixe sua mesa pessoal limpa e
com o máximo de organização na hora de atender seu cliente. Tenha uma
DIA
agenda para organizar todos os seus compromissos. Crie rotinas para manter
a organização.
DINHEIRO
Dinheiro é importante sim! Como diria o cantor brega Falcão: Dinheiro não
é tudo. Mas é cem por cento.” Muitos advogados têm dificuldades com ele.
(Não o cantor, mas o dinheiro.) É importante estabelecer uma relação com
o dinheiro. É preciso disciplina, organização e planejamento, mas antes
é preciso ganhar um montão dele. Saber estabelecer um preço para seus
clientes é fundamental. Não tente ganhar clientes com preços muito abaixo
ou muito altos do que o mercado cobra. Tenha um preço justo, baseado em
valor de entrega. Acredite, é a melhor forma de ganhar a confiança do
cliente. Ninguém se importa de pagar o preço por um bom trabalho. Mas se o
cliente achou que foi caro, talvez o valor do seu trabalho não tenha sido
percebido. Preste muita atenção nisso, pois só assim você poderá desfrutar
das viagens, carros esportivos e tudo mais que você sempre desejou.
PAIXÃO
Diferente do amor, a paixão, é mais visceral. Costumo dizer que tem que
ter sangue nos olhos e muito tesão para realizar cada uma das etapas do
trabalho. Despachar uma petição com o Juiz precisa de muita paixão, você
vai acreditando naquela tese, acreditando no cliente, naquilo que você
escreveu, sempre com muita paixão. Sem tesão não há solução!
FAMILIA E LAZER
Se você chegou até aqui e se perguntou - Como minha família vai sobreviver
se eu seguir todas essas etapas? Você deve ter concluído que sua família e
sua vida pessoal estão interligados. Obvio! Tão importante quanto seguir
as etapas é incluir a família nessa roda. Precisa haver um equilíbrio
entre sua vida profissional e sua família e o seu lazer. Não faz sentido
você só se dedicar ao trabalho e não ao seu próprio bem-estar. Encontre
este equilíbrio. Vá jogar futebol com os amigos, chame as amigas pra sair.
18
Dicas
de
sucesso
TRABALHO
Sem trabalho não tem jeito. Não adianta, se você quer ter sucesso, você
vai ter que trabalhar. Salvo se você acabou de ganhar na loteria ou for
filho de um milionário ou Sheik Árabe. Algumas vezes é preciso focar
nele, mesmo que seu lazer e sua família fiquem momentaneamente em segundo
plano. Deixei este tópico por último justamente porque você já viu como
deixar seu trabalho mais organizado, como cobrar por ele, como ter tesão,
como trabalhar com amor, com persistência, como não perder o foco e
principalmente, qual o seu objetivo. Então vamos arregaçar as mangas e ao
trabalho.
Dicas de sucesso
da professora Letícia
PARA ANTES DE DORMIR
19
Dicas
de
sucesso
Sucesso não é a chave para a
felicidade; felicidade é a
chave para o sucesso.
Se você ama o que
faz, você será
bem-sucedido.
— ALBERT SCHWEITZER
20
C omo
criar
2
uma
solução
ÁREA DE ATUAÇÃO.
21
C omo
criar
uma
solução
Mas professora Letícia, como escolho Um atributo importante para diversas
minha área de atuação? profissões chega a ser indispensável
por muitas vezes na atuação do
Bem, o que dizer... siga seu coração, advogado. Ser argumentador. Para
preste atenção ao que fazem seus olhos apresentar uma defesa, por exemplo,
brilharem, seu estomago remexer (No não basta escrevê-la e ter provas — é
bom sentido). É difícil. fundamental convencer o outro de que
seus argumentos são válidos, tanto
As áreas do Direito vão muito além para culpar ou inocentar alguém.
da advocacia, e muitas opções de
atuação chamam a atenção. Conhecer Gosta de estudar? Um advogado
a gama de oportunidades do setor é de sucesso precisa estar sempre
importante, até mesmo para quem já atualizado. É comum acontecerem
está exercendo a profissão e pretende mudanças e emendas nas leis o tempo
se especializar para seguir novos todo. Mesmo os tribunais acabam
rumos na carreira. mudando o entendimento de algumas
questões. Um advogado bem informado
Antes de conhecer as diferentes pode mudar o destino de uma sentença
possibilidades de atuação, é se tiver conhecimento de tais
importante avaliar as principais alterações e jurisprudências.
atribuições de um advogado. Além
disso, pergunte-se: Você consegue se Ser questionador. Cada situação
enxergar daqui a dez anos nessa área? é uma situação, assim como cada
Quais as habilidades que levaram cliente é um cliente. Dessa forma,
você a escolher o direito? a particularidade de suas ações
é influenciada diretamente pela
Comunicação é uma dessas habilidades. exclusividade de cada circunstância.
Sim meus queridos alunos, advogados
precisam ser comunicativos. As Nesse sentido, o espírito
informações e todo aquele aprendizado investigativo e questionador se torna
da faculdade precisam ser repassados. essencial, pois esse profissional
E digo mais, eles também precisam do Direito precisa propor e testar
ser bons ouvintes. Se você não é a teorias o tempo todo.
pessoa mais comunicativa que existe,
não se preocupe. Tem centenas de O hábito da leitura, assim como a
cursos para isso. capacidade de elaborar bons textos
são outros aspectos marcantes para
Trabalhar em equipe também precisa as áreas do direito. Obtém bons
ser uma habilidade latente. Atuar resultados aqueles que apresentam
em casos de diferentes demandas e um bom conhecimento e uma redação de
junto com diversos profissionais alta qualidade. Desenvolver textos
é bem comum. As várias etapas da claros e concisos precisa fazer
maioria das tarefas de um advogado parte da rotina os advogados. Isso
incluem o contato com outras pessoas, porque é necessário mostrar para os
mesmo que ainda haja os momentos de clientes o que está sendo feito com
concentração e foco isolados em seus clareza e exatidão.
escritórios.
22
C omo
criar
uma
solução
Também é importante desenvolver a 12 áreas do direito que proporcionam
oratória. Expor os pensamentos com boas oportunidades na carreira
exatidão e objetividade permite ao jurídica:
profissional obter bons resultados
no mercado de trabalho. 1.Arbitragem internacional
23
C omo
criar
uma
solução
6.Direito do Consumidor 12.Direito Tributário
24
C omo
agregar
3
resulta d os
SÓCIOS.
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C omo
agregar
Na época que montei meu primeiro Uma vez que você se encaixou em
escritório em São Paulo, chamei uma dessas duas categorias, basta
minha amiga para ser minha sócia. encontrar alguém que esteja alinhado
resulta d os
com a outra.
Critérios? Ela era tributarista como
eu, me dava muito bem com ela, muito
COMO IDENTIFICAR UM PERFIL.
competente, uma pessoa de confiança
e, claro, ajudava a pagar os boletos. RESPONDA AS PERGUNTAS ABAIXO COM
APENAS UMA DAS ALTERNATIVAS.
Mas como pude perceber na prática,
as coisas não se encaixavam porque A) - Você gosta mais de:
eu havia ignorado algumas coisas 1 - Ler
básicas. Pra começar, nossas 2 - Escrever
personalidades eram muito diferentes. 3 - Ser ouvido
(Mas só percebi nesse momento, pois 4 - Conversar
quando trabalhavamos juntas havia
uma hierarquia, onde eu era a chefe B) - Você prefere trabalhar:
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C omo
Resultados
agregar
Veja o número que mais apareceu nas respostas
resulta d os
Mais respostas 1
Mais respostas 2
Mais respostas 3
Mais respostas 4
27
C omo
agregar
DISTRIBUIÇÃO DE HONORÁRIOS ENTRE SÓCIOS
resulta d os
INICÍO
DIVISÃO 50% A 50%, MENOS VALOR DESPESAS;
CRESCIMENTO
OUTRAS FORMAS DIVISAO “MERITOCRACIA
DEFINICÃO PRÉVIA
EM ANDAMENTO, NEGOCIAÇÃO ENTRE SÓCIOS
28
C omo
MAIS DICAS
agregar
Algumas Certa vez, a revista Exame publicou algumas dicas
para ajudar você a escolher seu sócio. Não vou
qualidades explicar cada uma delas aqui, depois vocês procuram
resulta d os
se quiseram, mas achei que poderia servir como
para observar referência se listasse elas aqui.
na hora de 1. Parceria
2. Tem boa convivência
escolher o sócio 3. Tem os mesmos objetivos
29
C omo
agregar
Para finalizar, segue um fluxograma para
te ajudar a visualizar as possibiliddes de
se ter um sócio ou não.
resulta d os
Cabe a você escolher o caminho a seguir
rumo ao sucesso.
30
“ Ne n hum
ve n to
4
é
bom
para
quem
PLANO DE NEGÓCIOS
n ão
sabe
“Nenhum vento é bom para
para
onde
quem não sabe para onde ir”.
ir ”
SÊNECA
Agora que passamos pela difícil escolha do sócio, as coisas parecem mais
tranquilas, não? Pois pode tirar o cavalinho da chuva. Este capítulo não
é difícil, mas bem trabalhoso. Mas você só será um profissional de sucesso
se dedicar um bom tempo no seu plano de negócios. Mas o que é um plano de
negócios? Bom, é mais ou menos como um business plan de qualquer negócio.
Pra começar, vejam o esquema abaixo. É com ele que vamos seguir rumo ao
sucesso.
31
“ Ne n hum
ve n to
é
Não tem jeito, esta etapa precisa ser feita por você e seu sócio, ou só
bom
você, caso opte por não ter um. Não existe um modelo pronto pra adaptar
para
com as informações do seu negócio. Justamente porque cada negócio é unico.
Eu preparei uma lista com oito pontos principais, pra te ajudar nessa
quem
tarefa. Mas antes de abordar este oito pontos principais de um plano de
negócios, gostaria de apresentar alguns dados para você.
n ão
sabe
para
onde
ir ”
O que quero mostrar com essas informações é que precisamos nos preparar.
Cada dia aumenta o número de advogados e de escritórios. A concorrencia é
grande, mas, mesmo assim, as possibilidades também são. O que vai fazer
com que seu escritorio se destaque nesse cenário é o seu planejamento
estratégico com um rumo bem definido e suas decisões a curto, médio e
longo prazo.
Vale reforçar que o plano de negócios é algo dinâmico e que pode, sim,
mudar depois de algum tempo. Até deve, pois com certeza alguns erros de
percurso vão acontecer e não faz o menor sentido insistir no erro.
32
“ Ne n hum ve n to é bom para quem n ão sabe para o n d e ir ”
PLANO DE NEGÓCIOS
Os principais pontos.
Os pontos com breve explicação abaixo,
servem como um guia para começarem. Existem
outros pontos que podem ser levantados, mas
considero estes os mais importantes para
abrir um escritório de advocacia.
Importante
Quando houver a necessidade de recursos
financeiros externos por meio de financiamento,
é importante incluir em suas projeções um
resumo desde a utilização até a liquidação dos
recursos.
33
“Muitascoisaspequenasforamtransformadasemgrandespelotipocertodepublicidade.”
5
PUBLICIDADE E P R O P A G A ND A .
34
“Muitas coisas pequenas foram transformadas em grandes pelo tipo certo de publicidade.”
“A advocacia é um múnus público, não é e nem
deve ser considerado um serviço mercantil”
André Portugal Cezar, presidente da Primeira Comissão de Fiscalização da OAB-PR.
Vamos dar uma olhada no que diz o CÓDIGO DE ÉTICA E DISCIPLINA DA ORDEM
DOS ADVOGADOS DO BRASIL – OAB (Resolução 02/2015 - vigência 01º.09.2016)
(...)
CAPÍTULO VIII
DA PUBLICIDADE PROFISSIONAL
35
“Muitas coisas pequenas foram transformadas em grandes pelo tipo certo de publicidade.”
Art. 41. As colunas que o advogado mantiver nos meios de comunicação
social ou os textos que por meio deles divulgar não deverão induzir o
leitor a litigar nem promover, dessa forma, captação de clientela.
36
“Muitas coisas pequenas foram transformadas em grandes pelo tipo certo de publicidade.”
§ 2º É vedada a inclusão de fotografias pessoais ou de terceiros nos
cartões de visitas do advogado, bem como menção a qualquer emprego, cargo
ou função ocupado, atual ou pretérito, em qualquer órgão ou instituição,
salvo o de professor universitário.
(...)”
Veda propaganda!!!!
37
“Muitas coisas pequenas foram transformadas em grandes pelo tipo certo de publicidade.”
Mais uma vez:
Posso panfletar
nas ruas e colar
cartazes nos
postes???
38
“Muitascoisaspequenasforamtransformadasemgrandespelotipocertodepublicidade.”
EXEMPLOS DO QUE PODE E NÃO PODE
Placa profissional
A placa, além de parecer profissional, deve conter apenas os seguintes dados:
Nome Advogado;Nome da Sociedade; Endereço; Telefone; E-mail; Áreas deatuação
Cartão de visita
Nome Advogado e da Sociedade; Logotipo, Endereço, Telefone, E-mail;QR Code, Site,
Página Eletrônica;Foto escritório, Área de Atuação;Horário e Idiomas de Atendimento;
Títulos acadêmicos e distinções honoríficas;(Exemplo – pós-graduado, mestre)
Não pode: Cargos ou funções ( Ex-Juiz, Ex-Procurador do estado... )
Instituições jurídicas;Cores Sóbrias (discrição e moderação)
39
“Muitascoisaspequenasforamtransformadasemgrandespelotipocertodepublicidade.”
Advocacia na rede
Já percebeu que o “Com moderação e discrição” é regra que dita tudo e não seria diferente
na internet. Saber exatamente o limite de moderação e discrição é que é o problema. Veja
alguns exemplos que eu separei:
40
41
“Muitascoisaspequenasforamtransformadasemgrandespelotipocertodepublicidade.”
PÁGINAS PROFISSIONAIS EM REDES SOCIAIS: WEBSITES
Advocacia na rede
“Muitas coisas pequenas foram transformadas em grandes pelo tipo certo de publicidade.”
Posso divulgar quem
são meus clientes no
meu site?
E os meus preços
de honorários?
42
“Muitas coisas pequenas foram transformadas em grandes pelo tipo certo de publicidade.”
Advocacia na midia
BLOGS, REVISTAS, JORNAIS, RÁDIO E TELEVISÃO
O advogado pode manter colunas nos meios de comunicação, desde que não
tenham carater de captação de clientes.
43
ADVOGADO
PODE
ADVOGADO PODE
TER PROGRAMA
DE TV OU RÁDIO?
44
“ Di n heiro
6
n ão
é
problema ,
o
GESTÃO FINANCEIRA
problema
é
“Dinheiro não é problema, o
ficar
problema é ficar sem ele”.
sem
ele ”
DITADO POPULAR
Você é do tipo que não entende de números e nem está familiarizado com
o “financês”, e mesmo assim quer ter um escritório de sucesso? Sem
problemas. Contrate alguém que que faça isso por você. Ou lidere alguém
que interprete os números de forma prática e descomplicada diariamente.
Para que uma empresa consiga crescer, é muito importante saber analisar os
resultados operacionais obtidos. Conseguir compreender os demonstrativos
financeiros de um negócio é um ponto-chave para avaliar o seu desempenho
corporativo.
45
“ Di n heiro n ão é problema , o problema é ficar sem ele ”
Após conhecermos todos esses indicadores Se você não fizer isso, nunca vai saber qual
financeiros de uma empresa, fica claro que, o real faturamento (despesa-receita) do seu
independente do porte dos negócios ou o do seu escritório, ficando impossível fazer um
mercado, é essencial para qualquer empreendedor planejamento financeiro para ampliação do
conhecê-los profundamente e saber interpretá- escritório ou mesmo para saber quanto poderá
los corretamente. retirar a título de distribuição de lucro. Ou
pior, não conseguirá saber se está trabalhando
No decorrer de todo este e-book temos dicas de e ganhando dinheiro ou pagando para trabalhar.
gestão financeira para advogados, pois a cada
capítulo tem alguma dica, que remete para 2 - Plano de contas – elaboração
este tipo de gestão.
O Plano de Contas é um instrumento de controle
Seguem algumas dicas básicas para você fazer econômico e financeiro do patrimônio de uma
a gestão financeira do seu escritório: empresa. É baseado nesse plano que se torna
possível elaborar toda a sua contabilidade.
1 - Não misture contas pessoais, com despesas
do escritório; Plano de Contas nada mais é do que um agrupamento
de contas, previamente estabelecido para
Mesmo que você trabalhe sozinho em seu embasar os trabalhos contábeis de registro
escritório, não misture suas finanças pessoais das empresas, além de servir de parâmetro para
com as profissionais. Isso, nada de comprar a elaboração das demonstrações contábeis.
sapatos ou de pagar o chopp para o amigo
com dinheiro do escritório. Claro, se você O plano de contas é utilizado no lançamento de
pagou almoço do seu cliente, esta despesa é do despesas e receitas de uma empresa. Portanto,
escritório, use o dinheiro da conta da pessoa se você pretende ter suas contas organizadas
jurídica ou a conta destinada ao escritório. de uma forma simples você precisa saber a
importância do Plano de Contas.
Se você é sociedade unipessoal ou tem uma
sociedade simples, abra uma conta de pessoa Não existe um plano de contas 100% pronto,
jurídica, onde circulará todas as receitas e pois deve ser adaptado ao seu escritório.
despesas do escritório. Isso vai permitir o Visando dar um “ideia” para elaboração do
controle do fluxo de caixa, permitindo que o seu plano de contas, indico a referência de
seu contador faça o controle contábil. Valério Zilber, em seu artigo O Plano de Contas
Financeiro na Advocacia Moderna
Se você é autônomo, a regra é a mesma, mantenha
separadas as despesas pessoas e profissionais, (https://www.estrategianaadvocacia.com.br/
com a abertura de duas contas bancárias, sem artigos2.asp?id=606#.XX6oVShKjIU):
“misturar os dinheiros”, permitido que seja
realizado seu livro caixa.
46
“ Di n heiro n ão é problema , o problema é ficar sem ele ”
1.RECEITAS DE CLIENTES 6.SÓCIOS
47
“ Di n heiro n ão é problema , o problema é ficar sem ele ”
9.10 Rescisão 12.4 Telefonia Fixa
48
“ Di n heiro n ão é problema , o problema é ficar sem ele ”
17.3 Manutenção fazendo efetivo controle dos gastos.
49
“ Di n heiro n ão é problema , o problema é ficar sem ele ”
5 - Controle fluxo de caixa E mais. Controle as datas de pagamento dos
tributos para não ter de pagá-los com multas
Você sabe o que é o fluxo de caixa? Então, e juros, evitando aumentando do seu custo,
é o montante de caixa (dinheiro) que “entra” como também, arquivando os comprovantes de
e que “sai” (gasto) pelo escritório, em um pagamento.
determinado tempo.
E se for uma sociedade optante pelo regime de
Para que você possa ter o controle do fluxo tributação do Simples Nacional, no início de
de caixa, você tem que ter o efetivo controle dezembro de cada ano, verifique com seu contador
de todos os pagamentos (gastos) e todas as se não possui alguma pendência fiscal, pois
entradas (receitas) no escritório. Importante, em caso positivo, não poderá ratificar sua
registrar as transferências de contas correntes opção por este regime de tributação, até 31.01
– registro pagamentos e recebimentos. do próximo ano, o que resultará na exclusão
deste regime, que na maioria dos caso, é mais
O controle do fluxo de caixa permite ao benéfico para o contribuinte.
escritório identificar a sua “saúde
financeira”, evitando-se o desperdício do 7 - Honorários advocatícios – valores a receber
dinheiro e a redução dos gastos e despesas e pagamentos
desnecessários. Com a projeção do fluxo de
caixa você consegue planejar a curto, médio Como você controla os honorários pagos ou a
e longo prazo as medidas que que precisam pagar dos seus clientes? Tudo “dentro” da sua
ser implementadas no escritório, desde a cabeça?
contratação de pessoal, ampliação do escritório
e redução de despesas. Perigoso, hein? E se você esquecer de cobrar
ou cobrar quem já pagou? Vai ficar no prejuízo
Enfim, o fluxo de caixa permite você ou vai demonstrar desorganização para o seu
identificar se as receitas e as despesas estão cliente, que vai pensar, não controla nem o
em equilíbrio. próprio dinheiro, imagina o meu processo.
50
“ Di n heiro n ão é problema , o problema é ficar sem ele ”
Quando eu efetuo a cobrança dos honorários
por meio de boleto bancário vinculado a conta
da pessoa jurídica, assim que compensado o
pagamento, da mesma forma já lanço a baixa do
valor a receber. Ah, sobre o boleto, apesar da
taxa do banco, acho que ele tem efeito “moral”
e dificilmente, deixam de pagá-lo, até porque
incluo multa (2%) e juros em caso de atraso,
podendo, ainda, optar pelo protesto em caso
de não pagamento, após 3 dias do vencimento.
Assim fujo daquela “desculpa”, qual é mesmo
a sua conta para eu depositar? Ou, já vou
transferir agora...e agora nunca acontece.
51
“ G estão
e
sobrevivê n cia
7
a n d am
GESTÃO JURÍDICA
la d o
“Gestão e sobrevivência
a
la d o . ”
andam lado a lado.”
JOSEPH CARVALHO
Para uma boa gestão jurídica, além das reuniões eventuais para discutir
ações preventivas, novas formas de fechar contratos mais lucrativos e
melhores formas de evitar perdas, ainda precisamos ter acesso rápido a
processos e dados de clientes. Fora tudo isso, é necessário acompanhar de
perto os indicadores de performance para saber se os processos estão sendo
rendendo lucros e sendo entregues nos prazos corretos.
A dica de ouro, tenha apenas uma ferramenta para te ajudar nessa tarefa.
Em vez de ter vários programas, softwares e aplicativos, escolha um que
seja bem completo. De preferência escolha um que já faça a gestão jurídica,
pessoal e financeira do seu negócio.
52
“ G estão
e
sobrevivê n cia
A seguir vamos abordar as informação necessárias que um bom software
precisa ter.
CADASTRO CLIENTES
a n d am
la d o
a
la d o . ”
Quando o cliente chega no escritório, a primeira coisa que você precisa
fazer é o cadastro com todos os dados do cliente. Quanto mais completo
melhor. Se for PJ é bom pegar os dados dos sócios também. Inclusive a
data de nascimento, pois um bom software vai avisar quando seu cliente
fizer aniversário. Os clientes adoram e é uma das formas de gerenciar seus
clientes.
CADASTRO DE PROCESSOS
53
“ G estão
e
sobrevivê n cia
ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO
a n d am
la d o
Perder um prazo é a morte para um advogado!
a
la d o . ”
Perder um prazo significa perder o processo. Ainda correndo risco de tomar
um processo de indenização. Com todos os dados do cliente e processo já
cadastrados, basta acrescentar o prazo, assim que ele abrir. Para maior
segurança, coloque a data com uma folga mínima e o prazo fatal. Mesmo
fora do escritório, eu tenho como consultar o sistema remotamente e
até programar avisos para me lembrar das datas limite. Alguns sistemas
já fazem essa contagem de prazo automaticamente, mas é bom confirmar a
localidade onde os processos tramitam, pois pode haver feriados locais e
isso interferir na data limite. Automaticamente o sistema distribui todas
as tarefas, datas e prazos em uma agenda que pode ser utilizada para
acompanhar o andamento dos trabalhos do seu escritório.
DESPESAS
54
“ G estão
e
HONORARIOS ADVOCATÍCIOS
sobrevivê n cia
a n d am
la d o
Ao definir os honorários com o seu cliente e depois que ele assinou o
contrato, efetue o lançamento dos valores no software com a forma de
a
la d o . ”
pagamento ( À vista ou a prazo). Com isso você controla o pagamento dos
seus honorários, dando baixa em cada recebimento e ter um controle mais
preciso. Basta uma consulta pra saber quantas parcelas ainda faltam de
cada cliente e as respectivas datas de pagamento. Com um grande volume
de clientes é fácil se perder com tantas datas e controles, mas com as
informações no software você consegue sempre ter toda informação com
apenas alguns cliques.
RECEBIMENTOS DE SÓCIOS
55
“ G estão
e
sobrevivê n cia
Alguns desses softwares jurídicos são tão intuitivos e funcionais que
permitem a equipe dominar a ferramenta em pouco tempo, sem a necessidade
de um treinamento. Para exemplificar, vou compartilhar uns prints do
software que eu mesma utilizo no meu escritório.
a n d am
la d o
a
la d o . ”
56
57
“ G estão e sobrevivê n cia a n d am la d o a la d o . ”
“ F aça
um
clie n te
8
GESTÃO DE CLIENTES
“Faça um cliente,
não uma venda”.
KATHERINE BARCHETTI
58
“ F aça
um
clie n te
NETWORKING VISIBILIDADE
Não importa aonde e o que você está Ser visto é ser lembrado e algo
fazendo, sempre aproveite para se fundamental para se manter em um
relacionar com as pessoas e fazer mercado tão competitivo. Sempre que
com que elas saibam que você é um for possível, participe de congressos;
advogado. Vai correr? Vai malhar, seminários; simpósios; reuniões; e
vai na padaria? Não importa. outros eventos especializados.
Se relacione.
Deixa eu te perguntar: Você participa
Os relacionamentos de trabalho do Rotary Club? Frequenta alguma
conquistados ao longo dos anos, devem igreja ou associação? Já pensou em
ser mantidos sempre que possível. propor uma palestra pra eles? Você
Nunca se sabe quando vamos precisar não vai cobrar por essa palestra,
de alguém experiente. mas vai apresentar um tema relevante
para a sociedade. Essa presença,
Alguns relacionamentos começam bem além de servir para ganhar mais
antes da faculdade terminar. Os visibilidade, também pode ser muito
colegas de turma e professores podem importante para criar e reafirmar
fazer parte do seu futuro empresarial relacionamentos, seja com clientes
e desentendimentos não resolvidos ou parceiros.
na época podem resultar em perda de
clientes. Além disso ela te apresenta como
especialista no assunto e isso ajuda
PARCERIAS a divulgar ainda mais seus serviços.
59
“ F aça
um
clie n te
PALESTRAS No entanto, em uma era digital, a
imagem bem trabalhada e o conteúdo
Assim como publicar bons artigos, o relevante criam um interesse maior
advogado, ao palestrar a respeito nas pessoas que o acessam. Mas,
de um tema jurídico específico, não basta que as informações sejam
automaticamente passará a ser visto disponibilizadas sem planejamento
pela sua platéia como um especialista e sem utilização das ferramentas
no assunto, o que é uma excelente adequadas de marketing digital.
maneira de se tornar atrativo para
eventuais novos clientes. CARTÕES
60
“ F aça
um
clie n te
MANUTENÇÃO DE CLIENTES
61
“ F aça
um
clie n te
Pra finalizar este capítulo, vou certas será possível garantir um
deixar uma lista com dicas de atendimento de qualidade.
fidelização de clientes feita pela
Endeavor, a maior organização de apoio Quem são seus clientes em potencial?
a empreendedorismo e empreendedores Onde eles estão? O que eles estão
de alto impacto. buscando? O que eles esperam dos seus
produtos ou serviços? Saber responder
1 – Atenda o cliente como ele gostaria a essas perguntas é fundamental para
de ser atendido direcionar sua estratégia de negócio
(e de marketing) para o público
Comece encarando o atendimento como certo e garantir a fidelização de
um diferencial. Ele é, talvez, o clientes. Não adianta pensar que é
diferencial menos perene dentro de possível oferecer a todos os nichos
uma empresa, já que “quase” todo o melhor atendimento do mercado. Não
o resto pode ser reproduzido pela há produto ou serviço que agrade a
concorrência. Assim, ter — e manter todos.
— um bom atendimento é o primeiro
passo para encantar clientes. 3 – Fidelize clientes com a teoria
da pirâmide invertida
Mas, afinal, o que é um bom atendimento?
Para Steve Denning, o atendimento Na teoria da pirâmide invertida,
diferenciado começa quando a equipe o cliente se encontra no topo, e
de vendas é treinada para atender para ele são destinados os maiores
o cliente como ELE gostaria de ser esforços dentro de uma empresa. Abaixo
atendido. Uma boa equipe de vendas estão os vendedores e todos os que
não insiste no atendimento (ou lidam diretamente com o cliente e,
produto/serviço) que acha que é o por fim, os líderes e gestores, aos
melhor para o cliente. Ela capta os quais cabe todo o suporte necessário
sinais dados pelo futuro comprador para sustentação deste sistema.
e embarca nas suas preferências e
necessidades. Até mesmo o tipo de A imagem descrita mostra o papel
abordagem (mais ou menos agressiva), dos clientes dentro de uma empresa
é definida de acordo com as respostas que visa a fidelização: eles são o
do cliente. Para isso, além de muita motivo que justifica todo o trabalho.
sensibilidade, o vendedor precisa Aqui o foco não é o produto, nem
saber calar seus pensamentos, ouvir os processos internos, mas sim o
e se colocar no lugar de quem está cliente. Vendedores, líderes e
comprando. gestores se posicionam como o pivô
que sustenta toda a estratégia de
2 – Direcione o foco para o cliente atendimento. Isso significa, na
certo prática, uma cultura empresarial do
bom atendimento, que além de visar
Antes de gastar suas energias tentando o relacionamento de qualidade com
abraçar o mundo, saiba que para cada cliente, reconhece o valor de
fidelizar clientes é preciso manter ferramentas como SAC, ouvidoria,
o foco no público certo. Somente pesquisa de mercado, segmentação em
direcionando as ações estratégicas marketing, entre outros.
de sua empresa para as pessoas
62
“ F aça
um
clie n te
4 – Para clientes fiéis, dê tratamento
VIP
5 – Monitore, sempre
63
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
9
HONORÁRIOS
É preciso ter em mente que não existe jeito certo e errado de calcular
honorários advocatícios. Existe, apenas, o que funciona para alguns
advogados e o que funciona para outros. Cada um, precisa encontrar o
próprio meio termo.
64
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
HONORÁRIOS PARTE I - FIXAÇÃO
CONTRATUAL
SUCUMBENCIAL
ARBITRADO
65
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
ART. 49 CODIGO ÉTICA OAB
Não é por que o valor de uma causa é maior que você precisa cobrar um
valor maior. Mas você precisa entender que uma ação que envolve altos
valores, também tem uma complexidade maior e a relevância do impacto
para quem perder ou ganhar também é grande. Por isso você cobra um valor
proporcional ao valor da causa.
Não quer dizer que devemos cobrar pela cara do cliente, mas isso deve ser
levado em conta. Uma pessoa física pode ter mais dificuldades de pagar
do que uma pessoa jurídica, por exemplo. Ou uma empresa que se encontra
em uma situação financeira difícil, não terá as mesmas condições que uma
empresa que está muito bem.
Aqui os valores podem ser ainda mais impactantes para o cliente, como
numa demanda para obter uma decisão para uma empresa não pagar um tributo
e está ter uma economia de milhões, portanto, os honorários podem ser
proporcionais ao proveito econômico do cliente.
Hoje em dia não é mais tão relevante. Com os processos digitalizados não
há mais necessidade de deslocamento para diferentes comarcas. Mas digamos
que você tenha que se deslocar e nestes casos precisa cobrar mais por isso,
já que terá que deixar sua cidade, sua família, escritório e provavelmente
dormir em hotel, se alimentar, perder dias atendendo seus clientes, etc.
A ideia aqui é entender seu mercado. Numa cidade como SP, com muita
concorrência, os valores são meio estabelecidos, então não dá pra fugir
muito. Numa cidade menor, talvez sem concorrência nenhuma, você consegue
estabelecer um valor como regra.
66
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
VII - Cliente eventual, frequente ou constante;
Quando você escolher atender um cliente que vai te fechar várias portas,
você precisa cobrar muito bem. Caso contrário, não aceite.
É OBRIGATÓRIO USO
DA TABELA DA OAB?
67
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Art. 29. O advogado que se valer do concurso de colegas na prestação
de serviços advocatícios, seja em caráter individual, seja no âmbito
de sociedade de advogados ou de empresa ou entidade em que trabalhe,
dispensar-lhes-á tratamento condigno, que não os torne subalternos seus
nem lhes avilte os serviços prestados mediante remuneração incompatível
com a natureza do trabalho profissional ou inferior ao mínimo fixado pela
Tabela de Honorários que for aplicável.
(...)
68
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
PODE USAR VALOR MAIOR
QUE O DA TABELA?
Sim, podemos cobrar acima da tabela. Mas devemos sempre usar o princípio
da razoabilidade. Avaliar o campo de atuação, a concorrência, o cliente
e a causa.
Sim, pode. Desde que a soma dos Honorários contratuais, mais os Honorários
sucumbenciais não ultrapassem 50% das vantagens obtidas para o cliente.
É a clausula Quota Litis.
69
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
O que nos dizem o estatúto da OAB e o Código de ética:
70
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
JURISPRUDENCIA – TRF 1ª REGIÃO
71
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
POSSO RECEBER POR
CARTÃO DE CRÉDITO?
72
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
RESPOSTAS:
1-
2 -
CASO VOCÊ ATUE EM OUTRA ÁREA E/OU, PRAÇA, CONSULTE AS TABELAS CORRESPONDENTES
NOS SITES DA OAB LOCAL.
73
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
HONORÁRIOS - CRITÉRIOS E MÉTODOS DE PRECIFICAÇÃO
Vamos partir da ideia de que você já tenha feito seu plano de negócios.
Então já está familiarizado com seus custos fixos e variáveis, suas
despesas, já sabem quem são seus clientes e já definiu claramente sua
área de atuação. Já sei quem são meus concorrentes, de que forma estão
sendo cobrados os serviços e qual a minha expectativa de lucro.
A somatória de todos estes fatores, junto com a tabela da OAB é que vão
definir a precificação. Somente desta forma saberemos se o valor está
cobrindo todas as despesas e ainda deixando lucro. Caso contrário, é bom
rever seus custos, ou no pior dos cenários, mudar de área.
VARIÁVEIS
EXTERNAS
CUSTOS EXPECTATIVA
INTERNOS LUCRO
PRECIFICAÇÃO
TAMANHO DO MERCADO
CONCORRÊNCIA
VALORIZAÇÃO DA MÃO
DE OBRA / MARCA
74
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
HONORÁRIOS - ASPECTO OPERACIONAIS - FINANCEIROS
Quando você não leva em conta esses fatores, acaba fazendo uma precificação
inferior o que obviamente não cobre os custos. Com isso você acaba pegando
mais ações com valor baixo, só pra cobrir os gastos e isso acaba virando uma
bola de neve. Além de não entregar um trabalho de qualidade, acaba tendo
um risco desnecessário com eventuais erros, por não saber exatamente que
está sendo feito, como também “acumulando”processos que não te remuneram.
Muitos processos não significam muito ganho, as vezes são apenas muito
trabalho e pouco dinheiro.
TENHO O CUSTO
TENHO A QUANTIDADE
TENHO A QUALIDADE
TENHO O DESEMPENHO
75
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
COMO CALCULAR O CUSTO DA MÃO DE OBRA – CONSULTIVO/TRABALHO AVULSO
O que é preciso saber: Quando você quantifica na sua área de atuação, você
sabe quantas horas você leva pra fazer aquele trabalho. Por exemplo, pra
fazer um contrato. Quanto tempo um advogado leva pra elaborar um contrato?
Digamos, duas horas. Eu tenho dez contratos, portanto vou precisar de
vinte horas de um advogado para fazer os dez contratos. Eu preciso
abater essas 20 horas do meu total de 1.600 horas (Do exemplo da banca
com 10 advogados). Desta forma vou controlando quantas horas ainda tenho
disponíveis para o meu cliente. Se com o valor que o cliente me paga eu
ultrapassar o número de horas, vou ter que contratar mais advogados e este
custo não terei como repassar para o cliente, uma vez que já precifiquei.
O que a maioria dos advogados não faz num contrato de partido: Fixar o
limite de horas trabalhadas e nem o número de processos atendidos.
76
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
ELIMINAÇÃO DE RISCO FINANCEIRO DO CONTRATO
EXERCÍCIO
Enquanto isso, vamos dar uma olha com mais cuidado nestes três pilares da
formação de preço:
LUCRO DESEJADO
77
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Incrível como 10 mil deixam de ser um bom preço a longo prazo, não é?
Então vejamos estes outros dois fatores:
PRAZO DE RECEBIMENTO
78
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
HONORÁRIOS PARTE II - PROPOSTA
Claro que pode mandar por mensagem, por Whatsapp ou no corpo do e-mail,
mas não tem o mesmo apelo profissional que você quer passar. Concorda?
Passamos por 9 capítulos, onde falamos sobre como fazer cada etapa de forma
profissional e eficiente, aprendemos a nos organizar financeiramente,
estruturalmente e até como escolher o melhor sócio para nós. Aprendemos o
que podemos e o que não podemos fazer em relação a publicidade. Concluímos
que é necessário trabalhar com um software jurídico para nos auxiliar na
nossa empreitada. Fizemos tudo, até aqui de forma bem profissional. Então
você realmente acredita que mandar uma proposta de contrato de honorários
pelo WhatsApp está alinhado com tudo que vimos?
79
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Esta primeira parte é bem simples. Você pode usar o mesmo modelo para
uma proposta inicial ou para ajuizar um processo. Você pode até mesmo
personalizar o modelo, desde que contenha todas as informações relevantes.
80
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Aqui, temos um processo já em andamento, então precisamos colocar todos
os dados referente ao processo: Local, a Vara, quem é o requerente e
o requerido e o valor que envolve o processo.
81
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Atentem para a parte dos valores. Existem duas formas de apresentá-los.
Você pode colocar o valor total do que foi descrito ou eu posso cobrar
por etapa processual. Neste caso, colocamos o valor, etapa por etapa.
Existem vantagens e desvantagens nesta forma. Colocando o pagamento por
etapas, o cliente tem a sensação de que o processo não será abandonado.
Pois ele conclui que se você estiver atuando, você estará recebendo. Para
o advogado também é interessante, pois está sempre ganhando, mas só ao
término do processo. A desvantagem é que você não recebe tudo de uma vez.
82
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Quando você cobra um processo no ad exitum tenha cuidado para não colocar
( )... devendo o mesmo ser pago à contratada, somente, com o trânsito em
julgado da referida medida. Neste caso o que aconteceu foi que o processo
terminou em relação ao que está sendo discutido em benefício do cliente,
ao mérito, mas segue a discução quanto aos honorários sucumbenciais. Com
isso, vou ter que aguardar o trânsito em julgado do processo, sendo que o
cliente já obteve o seu benefício.
Na área tributária, quando você faz uma proposta para atuar numa demanda
pra discutir débito pra obtenção de não recolhimento de tributo, você tem
que destacar que, em caso de ajuizamento de execução fiscal, será feito
nova proposta. Porque execução fiscal é um novo processo e se você inclui
numa mesma proposta, vai trabalhar em dois processos pelo preço de um.
Outro erro comum é não colocar uma cláusula falando das despesas. É preciso
deixar claro para o cliente que despesas não são honorários e que toda
despesa relacionadas àquele processo correm por conta dele.
83
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Na nossa formação, já temos o dever da confidencialidade, segundo o código
de ética da OAB. Mas para demonstrar um caráter sério e formal, esta
cláusula é acrescentada.
84
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
HONORÁRIOS PARTE III - CONTRATO
85
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Pode ser um modelo nestes moldes também:
DO OBJETO
86
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Abaixo um exemplo de contrato partido:
87
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Como a forma de cobrança pode variar conforme a área de atuação, resolvi
colocar alguns exemplos pra observarem a forma correta de descriminar a
forma de cobrança.
88
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
É necessário colocar a cláusula de autorização de pagamento de despesas nos
casos onde o recebimento é ad exitum. Desta forma não criamos desconforto
junto ao cliente.
CONTRATO PREVIDENCIÁRIO -
AUTORIZAÇÃO PAGAMENTO
É bom também deixar claro, nos casos de contrato partido, áreas de atuação,
valores e limitações aos números de processos e/ou horas trabalhadas.
89
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Eu sempre coloco no contrato por meio de qual banco e conta será feito
o pagamento. Não sei se acontece com vocês, mas os meus clientes, quando
atrasavam o pagamento, diziam ter perdido o número da conta. Com isso
pararam as desculpas.
Temos que tomar cuidado com algumas situações, quando temos um processo
ad exitum, pois o cliente pode desistir ou fazer um acordo no decorrer
do processo. Como o acordo era receber sobre o êxito como ficam os meus
honorários? Vejamos um exemplo de cláusula que pode resolver essa questão.
Caso você tenha esquecido de fixar uma cláusula falando sobre a desistência
do processo, você ainda pode se utilizar do artigo 22 § 3º do estatuto da
OAB para quantificar estes honorários.
90
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Precisamos colocar uma cláusula de reembolso. Precisamos descrever tudo
que configura despesas, tais como: cópias, deslocamento, custas judiciais,
etc. Assim deixamos claro para o cliente que honorários é uma coisa e
despesas, outra.
RECISÃO DE CONTRATO
ART. 111 - A parte que revogar o mandato outorgado a seu advogado constituirá, no mesmo ato, outro
que assuma o patrocínio da causa.
Parágrafo único. Não sendo constituído novo procurador no prazo de 15 (quinze) dias, observar-se-á
o disposto no art. 76.
ART. 112 - O advogado poderá renunciar ao mandato a qualquer tempo, provando, na forma prevista
neste Código, que comunicou a renúncia ao mandante, a fim de que este nomeie sucessor.
§ 1º Durante os 10 (dez) dias seguintes, o advogado continuará a representar o mandante, desde que
necessário para lhe evitar prejuízo
§ 2º Dispensa-se a comunicação referida no caput quando a procuração tiver sido outorgada a vários
advogados e a parte continuar representada por outro, apesar da renúncia.
91
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
Então a cláusula deve ficar assim:
INADIMPLEMENTO
FORO E ASSINATURAS
92
“No mundo dos negócios todos são pagos em duas moedas: dinheiro e experiência
CLÁUSULA DE COMUNICAÇÃO
Por isso é importante ter sempre todos os dados do cliente. Se for feita
uma intimação ela será feita em nome do advogado e este fica obrigado a
comunicar o cliente.
CLAUSULA WHATSAPP
Hoje em dia todo mundo se comunica por Whatsapp. Então é bom colocar uma
cláusula com algumas regras para esta forma de comunicação.
93
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
10
TRIBUTAÇÃO
94
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
Se o advogado optar em ser uma pessoa jurídica com a constituição de uma
sociedade unipessoal (ele com ele mesmo) ou uma sociedade simples (com
sócio ou sócios), lembrem que falamos sobre as sociedades lá no capítulo 3,
deverá optar por um regime de tributação, o que é feito após a constituição
da sociedade.
SIMPLES NACIONAL
95
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
São os seguintes tributos unificados:
– Estadual: ICMS
– Municipal: ISS
96
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
Além disso, sobre o valor total de cada nota que eu emitir, incide um
percentual especifico de acordo com o faturamento anual. Veja o quadro de
alíquotas a seguir.LC 123/2006 – ART. 14
Digamos que você tenha optado pelo Simples Nacional. Todo ano, sempre
até 31 de dezembro você (sociedade) não pode ter nenhuma pendência com o
fisco. Isso, porque para os já optantes pelo Simples Nacional, no mês de
janeiro de cada ano, até seu último dia útil, devem ratificar a opção por
este regime. Caso você perca este prazo ou tenha alguma pendencia fiscal,
você será excluído do Simples Nacional.
INSS
Destaca-se, que no Simples Nacional não está incluído o INSS. Se você for
uma sociedade simples ou uma unipessoal, você pode optar por um pró-labore
mensal, que, geralmente é de um salário mínimo. Mas vocês é que definirão
este valor de pró-labore.
97
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
CONTRATATAÇÃO DE EMPREGADOS (CLT)
PELA SOCIEDADE – TERCEIROS/FGTS
TERCEIROS
98
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
A alíquota de 5,8% advém dos seguintes tributos:
- GILRAT – 3%;
- Salário Educação – 2,5%;
- INCRA – 0,2%;
- SENAC – 1,0%
- SESC – 1,5%;
- SEBRAE – 0,60%
FGTS
Levantamos tudo o que for despesa e tudo que for receita e o que sobrar,
já tendo pago todas as despesas, será distribuído para os sócios como
distribuição de lucro. Para isso você deve contratar um contador para
fazer toda esta apuração.
A vantagem é que eu (como sócio) não preciso pagar imposto de renda sobre
este valor, porque todo lucro e dividendo distribuído acima do pró-labore
está isento do imposto de renda, nos termos do artigo 14 da LC 123/2006:
99
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
§ 2º O disposto no § 1 o deste artigo não se aplica na hipótese de a pessoa
jurídica manter escrituração contábil e evidenciar lucro superior àquele
limite.
Detalhe - o fato de não ter que pagar imposto de renda não significa
que eu não precise fazer a minha declaração como pessoa física de ajuste
anual, realizada até último dia de abril de cada ano-fiscal. Quando eu
fizer minha declaração de IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física) eu preciso
preencher com a informação do valor recebido como distribuição de lucro
como isento de imposto de renda.
PERGUNTA?
RESPOSTA:
100
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
NOTA FISCAL - EMISSÃO
LUCRO PRESUMIDO
Se você tem uma sociedade que tem por faturamento acima de R$ 4.800.000,00
(quatro milhões e oitocentos reais) obrigatoriamente não poderá ser optante
pelo Simples Nacional, devendo optar pelo Regime Presumido ou Real. Mas
posso optar por estes regimes se tiver faturamento menor que este? Pode
sim, mas com certeza sua tributação será muito maior do que pelo Simples
Nacional, portanto, não valerá a pena.
PIS: 0,65%;
COFINS: 3%;
de 2,5 à 5%
ISS: conforme a cidade e serviço prestado
101
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
SOCIEDADE DE ADVOGADOS – FATURAMENTO MENSAL– R$ 12.000,00
X 9% CSLL = R$ 1.036,00
102
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
AUTÔNOMO – TRIBUTAÇÃO
TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL
103
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
TRIBUTAÇÃO FEDERAL
A Receita Federal, mais conhecida como Leão não poderia deixar de dar sua
“mordida” e assim você autônomo terá que pagar imposto de renda sobre seus
honorários, com alíquotas variáveis, ou seja, quanto mais ganhar, mais
pagará. Abaixo apresento a você a tabela progressiva de imposto de renda
(IRPF):
TABELA IR – 2019
http://receita.economia.gov.br/orientacao/tributaria/pagamentos-e-
parcelamentos/pagamento-do-imposto-de-renda-de-pessoa-fisica/carne-
leao/2019/programa-carne-leao-2019
Se o autônomo for contratado por uma pessoa jurídica, esta deverá reter na
fonte ISS, IRPF e INSS. Para o IRPF devera obedecer a tabela progressiva
do IRPF. Não posso deixar de destacar um detalhe importante! O autônomo
não incluirá na base de cálculo do carnê leão, esses rendimentos tributados
na fonte.
104
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
Mais uma dica da Prof – Guarde todos os comprovantes de transferência de
valores aos clientes, que tenham passado por sua conta, sob pena, de no
caso de fiscalização pela Receita Federal você ser autuado por sonegação
de receita, que nem sua é!
105
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
Como usar a planilha acima? Você vai recolher o INSS no limite do teto,
qual seja, para fins de salário de contribuição o máximo é de R$ 5.839,45
x11% = R$ 642,33. Assim, se os honorários forem no valor de R$ 6.500,00,
como está acima do teto, recolhe-se limitado ao teto (R$ 5.839,45 = R$
642,33).
Não esqueça que o INSS deve ser recolhido via guia GPS, que pode ser gerada
no link abaixo, para pagamento em lotéricas ou bancos. Se você ainda não
possui cadastro no INSS (NIT/PIS/PASEP), providencie, pois em ele não pode
ser gerada a GPS.
https://www.inss.gov.br/servicos-do-inss/calculo-da-guia-da-previdencia-social-gps/
• III - vinte por cento sobre o total das remunerações pagas ou creditadas a
qualquer título, no decorrer do mês, aos segurados contribuintes individuais
que lhe prestem serviços;(Incluído pela Lei nº 9.876, de 1999).
106
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
Concluo que os autônomos deverão pagar a seguinte tributação:
107
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
CASO PRÁTICO
IR – R$ 9.937,58
ISS – 3% - R$ 2.701,47
INSS – R$ 13.275,14
ALÍQUOTA – 4,5%
ECONOMIA TRIBUTÁRIA
R$ 21.861,98
108
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
ADVOGADO CLT – CONTRATAÇÃO EMPRESA
E se você for contratado por uma empresa para atuar no seu departamento
jurídico, com vínculo trabalhista, regido pela CLT, com salário fixo +
encargos + benefícios + PL.
(...)
III - vinte por cento sobre o total das remunerações pagas ou creditadas a
qualquer título, no decorrer do mês, aos segurados contribuintes individuais
que lhe prestem serviços; (Incluído pela Lei nº 9.876, de
1999).
109
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
06/02/2018 Tabela de Alíquotas por FPAS
ALÍQUOTAS (%)
Total
Código do Prev. GIIL Salário Fundo
FPAS Social RAT Educ. INCRA SENAI SESI SENAC SESC SEBRAE DPC Aerov. SENAR SEST SENAT SESCOOP para
Terceiros
--- --- 0001 0002 0004 0008 0016 0032 0064 0128 0256 0512 1024 2048 4096
507 20,0 Variável 2,5 0,2 1,0 1,5 --- --- 0,6 --- --- --- --- --- --- 5,8
507
Cooperativa 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- 0,6 --- --- --- --- --- 2,5 5,8
515 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- 1,0 1,5 0,6 --- --- --- --- --- --- 5,8
515
20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- 0,6 --- --- --- --- --- 2,5 5,8
Cooperativa
523 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 2,7
531 20,0 Variável 2,5 2,7 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 5,2
540 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- --- 2,5 --- --- --- --- --- 5,2
558 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- --- --- 2,5 --- --- --- --- 5,2
566 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- 1,5 0,3 --- --- --- --- --- --- 4,5
566
20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- 0,3 --- --- --- --- --- 2,5 5,5
Cooperativa
574 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- 1,5 0,3 --- --- --- --- --- --- 4,5
574
Cooperativa 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- 0,3 --- --- --- --- --- 2,5 5,5
582 20,0 Variável --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---
590 20,0 Variável 2,5 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 2,5
604 --- --- 2,5 0,2 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 2,7
612 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- 0,6 --- --- --- 1,5 1,0 --- 5,8
612
20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- 0,6 --- --- --- --- --- 2,5 5,8
Cooperativa
620 20,0 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 1,5 1,0 --- 2,5
639 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---
647 --- --- 2,5 0,2 --- --- --- 1,5 0,3 --- --- --- --- --- --- 4,5
655 20,0 Variável 2,5 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 2,5
663 20,0 Variável 2,5 0,2 1,0 1,5 --- --- 0,6 --- --- --- --- --- --- 5,8
671 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- 1,0 1,5 0,6 --- --- --- --- --- --- 5,8
680 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- --- 2,5 --- --- --- --- --- 5,2
736 22,5 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 2,7
744 Seg.
Especial 2,0 0,1 --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0,2 --- --- --- 0,2
744 P.
2,0 0,1 --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0,2 --- --- --- 0,2
Física
744 P.
Jurídica 2,5 0,1 --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0,25 --- --- --- 0,25
744 Agro
Indústria 2,5 0,1 --- --- --- --- --- --- --- --- --- 0,25 --- --- --- 0,25
779 5,0 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---
787 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- --- --- --- 2,5 --- --- --- 5,2
787 20,0 Variável 2,5 0,2 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 2,5 5,2
Cooperativa
795 20,0 Variável 2,5 2,7 --- --- --- --- --- --- --- 2,5 --- --- --- 7,7
795 20,0 Variável 2,5 2,7 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 2,5 7,7
Cooperativa
825 --- --- 2,5 2,7 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 5,2
833 --- --- 2,5 0,2 1,0 1,5 --- --- 0,6 --- --- --- --- --- --- 5,8
http://auditecma.com.br/downloads/Tabelas_Pratricas/TabeladeAliquotasdoINSSporCodigosFPAS.htm 1/1
110
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
ENCARGOS AO ADVOGADO
111
“ S ó há d uas coisas certas n a vi d a : a morte e os impostos . ”
Seguem 2 exemplos para você entender como será efetuada a tributação de
imposto de renda e INSS do advogado CLT:
- R$ 869,36
_____________
RECOLHER IR = R$ 1.318,99
- R$ 354,80
_____________
RECOLHER IR = R$ 125,80
112
O
P ara d oxo
do
11
sucesso
BÔNUS
O Paradoxo do sucesso.
Não poderia terminar este livro sem É aqui que entra a teoria do
me despedir e agradecer por você paradoxo. Segundo os dois autores,
ter chegado até aqui. Mas para não sempre que começamos um negócio,
ser uma despedida comum, eu resolvi queremos fazer nosso melhor e nos
compartilhar a ideia deste paradoxo destacarmos da concorrência. Depois
com você. Talvez você já tenha ouvido de muito trabalho duro, finalmente
falar, já que ele não é nenhuma conquistamos um patamar invejável,
novidade. que a maioria chama de sucesso.
Essa teoria é apresentada por John Mas tem algo errado. Depois de algum
R. Oneil em seu livro O Paradoxo do tempo, a pessoa perde o foco e entra
sucesso e é reforçada pelo escritor numa perigosa zona de conforto.
Charles Handy em seu livro A Era Afinal, ela chegou ao topo e agora é
do paradoxo. Achei que o tema era só seguir a mesma rotina de sucesso,
pertinente, já que me propus a certo? Errado! Segundo Charles Handy
escrever “Como ser um advogado de “Um dos paradoxos do sucesso é que
sucesso”. os elementos que levam você até lá é
raramente os mesmos que mantém você
Por que resolvi falar disso, afinal? lá.” Desanimador, não?
Primeiro por que este meu livro
é indicado tanto para quem está Tão desanimador que a empresa começa
começando na advocacia como para a descer no gráfico de crescimento.
aquele que quer mudar de área. Ou Aos poucos ela já não é mais tão
seja, para aqueles que almejam ter relevante e acaba sendo ultrapassada
sucesso ou aqueles que podem já ter pela concorrência. Aí a maioria dos
atingido ele. negócios quebra.
113
O
P ara d oxo
Segundo a teoria, quando a curva Há 21 anos, quando eu comecei, não se
do
de crescimento começar a entrar na falava em empreendedorismo jurídico.
sucesso
fase de maturidade, onde as coisas Um escritório de advocacia era apenas
se estabilizam é hora de mudar. Ué, um escritório de advocacia.
quando as coisas estão funcionando
100% eu preciso mudar? Exatamente. As coisas não eram tão organizadas
como hoje em dia, o que me fez errar
É preciso recuperar aquele gás que inúmeras vezes. Quando comecei a
você tinha lá no início do seu estudar empreendedorismo jurídico
negócio. Algo que te impulsionava eu descobri que existiam vários
positivamente para alcançar o pontos onde as pessoas poderiam ser
sucesso. E como fazer isso? melhor orientadas e dessa forma não
Reinvente-se, lance uma novidade, cometeriam tantos erros quanto eu.
faça algo completamente diferente
do que vinha fazendo, mude de área e Reduzindo riscos, melhorando a
encare novos desafios. Temos vários qualidade de atendimento, mantendo
exemplos de sucesso empresarial, uma boa organização e com um bom
onde os empresários sempre estão se gerenciamento, os escritórios se
reinventando para estarem a frente da tornam empresas de sucesso.
concorrência. A Apple e a Amazon são
apenas dois exemplos. Nós advogados Claro que existem outros tópicos
não somos a apple, mas devemos ter o que poderiam entrar neste livro,
mesmo raciocínio para reinventarmos mas eu preferi focar nos dez que
nós mesmos ou nosso escritório. foram fundamentais para a minha
trajetória e onde obtive as maiores
Acho que com isso já respondi qual transformações profissionais. Bah,
era minha ideia, ao propor este meu nada melhor do que conhecimento de
livro para pessoas que querem ter causa, não é?
sucesso e para aquelas que acreditam
já ter alcançado este objetivo. Agora sim, muito obrigado pelo seu
tempo e dedicação. Espero que tenha
Recomendo a leitura dos livros sobre gostado e aproveite bastante.
este tema, se quiserem se aprofundar.
Fiz um gráfico para demonstrar essa Beijos da Prof! Tamo Junto!!
teoria e compartilho aqui em baixo.
114
Q
O
P ara d oxo
REFERÊNCIAS
do
Sites:
sucesso
http://www.oabsp.org.br/
https://www.jusbrasil.com.br/home
https://endeavor.org.br
Livros:
115