O documento descreve as atividades da recepcionista da Superintendência Unidade Hospitalar Veterinária Universitária (SUHVU) da Universidade Federal da Fronteira Sul, Campus Realeza. As principais atividades incluem: atender usuários fornecendo informações; agendar consultas e exames; tratar documentos e prontuários; e preparar relatórios e planilhas de atividades da SUHVU.
O documento descreve as atividades da recepcionista da Superintendência Unidade Hospitalar Veterinária Universitária (SUHVU) da Universidade Federal da Fronteira Sul, Campus Realeza. As principais atividades incluem: atender usuários fornecendo informações; agendar consultas e exames; tratar documentos e prontuários; e preparar relatórios e planilhas de atividades da SUHVU.
O documento descreve as atividades da recepcionista da Superintendência Unidade Hospitalar Veterinária Universitária (SUHVU) da Universidade Federal da Fronteira Sul, Campus Realeza. As principais atividades incluem: atender usuários fornecendo informações; agendar consultas e exames; tratar documentos e prontuários; e preparar relatórios e planilhas de atividades da SUHVU.
A) Atender usuários, fornecendo e recebendo informações:
• Recepcionar os usuários, fisicamente e/ou por telefone, prestando informações quanto ao horário de funcionamento, formas de contato com a SUHVU e, quando couber, anotar as informações recebidas em formulário próprio. • Encaminhar os usuários, acompanhando-os quando necessário, até o setor de destino. • Agendar horários de atendimentos: Consultas e Retornos de Consultas; Exames e Cirurgias (estes últimos mediante solicitação de Médico Veterinário responsável).
B) Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos
mesmos; […]; executar serviços de escritório: • Providenciar impressão dos diversos formulários necessários a rotina de atendimentos da SUHVU, tais como: fichas, termos, cartões, agendas, receituários, atestados, etc. • Preencher os mesmos quando for de sua competência e verificar o preenchimento quando de competência de terceiros antes de encaminhar e/ou anexar aos prontuários de pacientes. • Submeter os prontuários de pacientes semanalmente à conferência do Médico Veterinário Responsável Técnico da SUHVU antes do arquivamento. • Arquivar os prontuários dos pacientes em local adequado e ordenadamente. • Receber resultados de Exames Laboratoriais, encaminhando-os ao Médico Veterinário requisitante para análise, em caixa própria, e, somente então, anexar ao prontuário do paciente. • Seguir as definições que lhe são próprias e constantes nos POP's da SUHVU.
C) Preparar relatórios, planilhas e documentos:
• Registrar os atendimentos aos usuários dos diversos setores da SUHVU em planilhas específicas para posterior elaboração do Relatório Anual de Atividades da SUHVU. SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL SUPERINTENDÊNCIA UNIDADE HOSPITALAR VETERINÁRIA UNIVERSITÁRIA, CAMPUS REALEZA Avenida Edmundo Gaievski, 1000, Realeza-PR, CEP 85.770-000, 46 3543-8347/8345 administracao.suhvu@uffs.edu.br, www.uffs.edu.br
• Auxiliar na elaboração de documentos, referentes a SUHVU, especialmente planilhas de
controles e relatórios de atividades.
D) Cumprir e auxiliar em demais atividades de sua competência que podem ser atribuídas à recepcionista.