MONITORIA

Português
AULA: Redação Oficial – Aula 03
PROFESSOR(A): Flávia Rita Coutinho
Sarmento
MONITOR (A): Mauro Zuim

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 SUMÁRIO

AULA 03
FICHAS PÁG. 3

EXERCÍCIOS PÁG. 9

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Você mais perto de ser servidor!
FICHAS DE REDAÇÃO OFICIAL

MEMORANDO

MOI (mesmo
órgão interno)

Pode ser
Padrão de
impresso em
Ofício
frente e verso

MEMORANDO
Seve ser isento
Vocativo
de
substituido
procedimentos
pelo cargo
burocráticos

Resposta no
Agilidade e
próprio
celeridade
memorando

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OFÍCIO

P5(CHI)

Endereçamento - Poder público

pode ser para para o próprio
externos poder público

OFÍCIO Poder Público

para particulares
Pode ser impresso
(cidadãos ou
em Frente/Verso
instituições -
homogêneos)

Vocativo (forma +
cargo): Senhor Padrão ofício
Juiz...

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Você mais perto de ser servidor!
FECHOS

Respeitosamente
•Hierarquia superior

OBS: Autoridades
estrangeiras -
Atenciosamente
Manual de
Redação das FECHOS •Hierarquia igual ou
inferior
Relações
Exteriores

Fechos não
utilizados:
•Cordialmente,
saudações...

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LINGUAGEM

Uso do
português
padrão.

Linguagem
O texto deve ser técnica
acessível •se necessário
(motivada)
LINGUAGE
M

Não pode ter

•formas de cortesia
Texto deve ser
•subjetividade
claro, conciso,
•rebuscamento correto e seguir o
•inversões que princípio da
dificultam a leitura economia
•idiossincrasias, linguística
•modismos
•regionalismos

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Você mais perto de ser servidor!
 PADRÃO OFÍCIO

REDAÇÃO OFICIAL – PADRÃO OFÍCIO

(A) Tipo/nº/Sigla do órgão
(B) Local e data (centro  direita)
(C) Assunto  Resumo do teor do documento
(D) Vocativo/Memorando  Cargo
(E) Texto dividido em: introdução, desenvolvimento e conclusão. OBS:
Encaminhamento  dispensa-se o desenvolvimento e a conclusão.
(F) Fecho
(G) Assinatura
Identificação do signatário. OBS: Presidente: dispensa a identificação do
signatário.

IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO

SIGNATÁRIO: Quem envia o documento.

IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO: Nome seguido do cargo. ATENÇÃO! Não inclui a
assinatura.

__________________
Nome
Cargo

OBS: Excluídas as comunicações assinadas pelo presidente, todas as correspondências oficiais

devem trazer a identificação do signatário.

PADRÃO OFÍCIO – DIAGRAMAÇÃO

DIAGRAMAÇÃO
Página A partir da página 2.
Parágrafo 2,5cm da margem; parágrafo
numerado, exceto se for subtítulo ou
se tratar de apenas um.
Margem Esquerda: mínimo 3cm; direta:
exatamente 1,5cm.
Frente/verso Apenas ofícios, memorandos e
anexos.
Espaçamento Simples.
Espaçamento de parágrafo 6 pontos ou espaçamento completo.

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OUTROS TEMAS PARA FICHAMENTO:

Exemplo de Fichas
EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
MENSAGEM
E-MAIL/CORREIO ELETRÔNICO
Local/Data  Parte superior.
Local/Data  Parte inferior.
Características gerais: impessoalidade, clareza, concisão, uniformidade,
padronização e correção gramatical.
Impessoalidade: de quem se comunica, de que é comunicado e do assunto.
Padronização/Uniformidade:
Clareza e concisão:
Norma culta.

Outros temas para fichamento:

FAX (FAC-SIMILE)
TELEGRAMA
ATA
DECLARAÇÃO
CERTIDÃO
MENSAGENS TÍPICAS
MENSAGENS ATÍPICAS
REQUERIMENTO
PADRÃO VISUAL (folha A4, branca, tinta preta sem rebuscamento).
RELAÇÃO COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA (impessoalidade e publicidade)

Diferenciação de formas:
ENDEREÇAMENTO: A sua excelência, o Senhor...
VOCATIVO: Senhor + Cargo. OBS: Para chefes de poder (JEL): Excelentíssimo Senhor +
Cargo...
PRONOME DE TRATAMENTO: Vossa Excelência.

REDAÇÃO OFICIAL - PRONOME

PRONOME  Concordância.
PRONOME  Vossa Excelência
PRONOME  Vocativo 1: quem usa o vocativo excelentíssimo senhor.
PRONOME  Vocativo 2: quem usa o vocativo senhor.

REDAÇÃO OFICIAL – FORMAS DE CORTESIA:

Prezado, ilustríssimo e digníssimo são formas que não podem ser usadas na redação oficial.
Doutor  Quem possui doutorado, bacharéis em Direito e médicos.

REDAÇÃO OFICIAL ≠ PADRÃO OFÍCIO

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Você mais perto de ser servidor!
EXERCÍCIOS DE REDAÇÃO OFICIAL

Com base no manual de redação da presidência da república, julgue os itens que se seguem:
1) Recomenda-se o emprego da expressão cordialmente como fecho para as
correspondências oficiais entre autoridades da mesma hierarquia e de hierarquia inferior. R:
FALSO. O fecho correto, nesse caso, seria “atenciosamente”.
2) O caráter impessoal das comunicações oficiais decorre da ausência de impressões
individuais de quem se comunica, da impessoalidade conferida ao destinatário, e do tratamento
impessoal a ser dados às comunicações oficiais. R: CORRETO. Corresponde ao princípio da
impessoalidade.
3) Em documentos oficiais destinados aos desembargadores do TJDF, devem ser
empregados o pronome de tratamento “Vossa Excelência” e o vocativo “Senhor
Desembargador”, à exceção dos encaminhados ao presidente deste tribunal, nos quais deve ser
empregado o vocativo “Excelentíssimo Senhor Presidente”. R: FALSO. “Excelentíssimo Senhor
Presidente” é vocativo empregado apenas para os chefes de poder (legislativo, executivo e
judiciário). Logo, será empregado, no judiciário, apenas para o chefe do STF. A primeira parte,
portanto, está correta, estando o erro na parte referente ao vocativo empregado para o
presidente do tribunal.
4) Na estrutura administrativa do TJDF, o presidente do tribunal possui a prerrogativa de
redigir Aviso, documento do padrão ofício destinado a autoridades da mesma hierarquia. R:
FALSO. Aviso é a comunicação entre Ministros de Estado, logo, o presidente não goza da
prerrogativa de expedir Aviso. O aviso é um documento que segue o padrão ofício destinada a
autoridades da mesma hierarquia.
5) Em regra, as comunicações assinadas pelo Presidente da República dispensam a
identificação do signatário, à exceção da Mensagem, cuja redação deve seguir a recomendação
do padrão ofício, segundo a qual, em todas as comunicações oficiais, devem constar o nome e o
cargo da autoridade remetente abaixo do local da assinatura. R: FALSO. Mensagem não segue
padrão ofício, nem excepciona a regra de dispensa da identificação do Presidente da República.
6) O memorando, que se caracteriza pela rapidez e simplicidade de procedimentos
burocráticos, deve ser redigido sem rebuscamentos acadêmicos e sem linguagem estritamente
técnica, aspectos específicos da redação de documentos oficiais mais complexos, como a
Exposição de Motivos. R: FALSO. Nenhum texto oficial deve ter rebuscamento nem linguagem
complexa. A linguagem técnica somente é admitida quando motivada.
7) Quanto à forma, Ofício e Memorando seguem o modelo do padrão ofício, entretanto, no
Oficio, emprega-se o vocativo, que indica o destinatário. No Memorando consta apenas o
destinatário, o qual deve ser identificado pelo cargo. R: CORRETA.
8) Entre as correspondências oficiais que devem seguir o padrão ofício, incluem-se o Aviso,
o Ofício e o memorando. R: CORRETO.
9) As características da redação oficial referentes a uniformidade, formalidade,
impessoalidade, clareza, concisão e uso do padrão culto da linguagem decorrem do
mandamento constitucional segundo a qual a Administração Pública obedecerá aos princípios
da impessoalidade, da publicidade e da eficiência, entre outros. R: CORRETO.

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10) O fecho é dispensável na redação da Mensagem e do Aviso, já que os documentos
deverão ser elaborados em papel timbrado do órgão ou da entidade que o expede, o que
certifica a validade dessas correspondências como oficiais. R: FALSO. O fecho não é
dispensado.
11) O Requerimento difere do Aviso porque, naquele, situações ou fatos comunicado
constam em arquivos da Administração Pública e podem ser requeridos por qualquer cidadão.
R: FALSO. Tanto o aviso quanto o requerimento possuem modelos padronizados, podendo ser
copiados para evitar retrabalho. O aviso difere do requerimento, entre outras razões, porque
segue o padrão ofício, ao passo que este não, porque a data aloca-se em posições diferentes
nas páginas; aviso é o expediente entre Ministros de Estado.
12) Relativamente ao formato do Aviso, do Ofício e do Memorando, será suficiente a inclusão
das seguintes partes: tipo e número do expediente seguido da sigla do órgão que o expediu,
assunto, texto, fecho, identificação do signatário e assinatura. R: FALSO. Não será suficiente,
pois falta local e data e, no caso do Ofício, endereçamento.
13) O vocativo que deve ser empregado em correspondência dirigida a um Ministro de
Estado é “Senhor Ministro”. R: CORRETO.
14) Nos expedientes oficiais deve-se empregar fonte Times New Roman 12 no corpo do
texto, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapés. R: FALSO. Emprega-se essa diagramação
apenas nos textos do padrão ofício, não em todos os expedientes oficiais.
15) A inversão sintática é uma das qualidades do texto oficial por garantir-lhe eloquência e
formalidade, características exigidas nas relações institucionais. R: FALSO. Não se deve ter
inversão nem eloquência excessiva, pois dificulta a leitura.
16) Todos os expedientes oficiais devem ser impressos somente em uma das faces do
papel, dado o alto nível de formalidade exigido nas correspondências oficiais. R: FALSO. Ofícios
e Memorandos, bem como seus anexos, podem ser impressos em frente e verso.

[TEXTO]

Considerando as disposições constantes no manual de redação da Presidência da República,

julgue os itens a respeito do emprego do Memorando acima e os aspectos referentes a esse
padrão de documento.
17) Mantem-se a deferência ao cargo e à observância aos preceitos do manual em apreço
ao se substituir, no vocativo, o trecho “Senhor Chefe” por “Doutor Diretor”. R: FALSO. Doutor
somente é usado para aqueles que possuem completo o título de doutorado, para os bacharéis
em Direito e para os médicos. Para os últimos dois, não é obrigatório, apenas admissível.
18) A forma de tratamento “Vossa Senhoria” poderia ser substituída por “Vossa Excelência”
em virtude de referir-se á autoridade de hierarquia superior na instituição. R: FALSO. A forma
“Vossa Excelência” é usada apenas para as altas autoridades dos poderes.
19) Não é necessário que o referido Memorando seja assinado, uma vez que o nome e o
cargo da autoridade que o expediu já estão devidamente identificados. R: FALSO. Deve ser
assinado. É dispensada a identificação do signatário apenas no caso do Presidente.
20) Se o texto do Memorando em apreço, documento cuja diagramação segue o padrão
ofício, ocupasse três paginas, seria obrigatório inserir o número de cada página a partir da
segunda página desse documento, que poderia ser impresso em ambas as faces do papel. R:
CORRETA.
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Você mais perto de ser servidor!