Tribunal Superior Eleitoral

Metodologia de Gestão de Projetos da STI Documento Único de Projeto -

DUP

Nº Protocolo SEI: 0000.00.000000000-0

[Nome do projeto – SIGLA]

Orientações gerais
 No [Nome do projeto - SIGLA] utilize apenas o hífen (-).
 Os textos em azul representam orientações ou exemplos sobre o preenchimento. Este
texto é separado pela tag “[” “]” e deve ser excluído após o preenchimento com as
informações reais, que devem ficar na cor automática (preta).
 Os textos com fundo laranja são itens opcionais a serem acoplados ao documento ao
longo do ciclo de vida do projeto, e devem ser excluídos caso não se aplique no
momento do preenchimento do documento. São eles: Núcleo colaborativo,
Suspensão/Retomada, Aquisição e Encerramento.
 Caso seja necessário utilizar qualquer um dos itens opcionais, retirar a cor de fundo
laranja.
 Em caso de dúvida sobre alinhamento estratégico, origem da demanda ou autorização do
projeto procure o Escritório de Projetos.

Identificação do projeto
Unidade Gestora  [Nome da Secretaria/Assessoria] 
Nome:  [Nome do cliente] 
Cliente: 
Unidade:  [Seção/Coord./Secretaria do cliente] 
Unidade Técnica:  [Seção/Coord./Secretaria do responsável pela execução do projeto] 
Gerente do projeto:  [Nome do gerente do projeto] 
Iniciativa
[Indique o nome da iniciativa caso o projeto esteja vinculado a uma]  
vinculada: 
[Indique o código e a descrição do Objetivo Estratégico do TSE] 
Alinhamento
Exemplo: 
Estratégico do
OE1 – Assegurar a legitimidade do processo eleitoral] 
TSE: 
[Obrigatória a validação da SMG]
Estimativa de [R$ 999.999,99] [o valor deve ser o mesmo do somatório do item no plano de
Custo:  custo que consta neste documento]
[Informar a demanda
que originou o projeto]
[Título da demanda conforme DSS
Origem da [Exemplo: Título da
ou
Demanda:  DSS SEI n° 0000 demanda
Nome do Programa]
Ou
DUPg SEI n° 0000]
[Inserir o evento que autorizou a
Data de Documento de
DD/MM/AAAA  demanda (ATA CTTI, CDTI, etc)
autorização:  autorização: 
informando o SEI do documento.] 
Aplicação do
Data do Kickoff DD/MM/AAAA  [Sim ou Não]
Canvas

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Núcleo de Desenvolvimento Colaborativo

[Preencher apenas para iniciativas colaborativas. Caso não se aplique ao projeto, retirar todo o
item do documento]
Nº Protocolo SEI, que
[N° do processo SEI que formaliza a
formaliza a iniciativa Portaria TSE: [Nº XXX, de DD de MM de
iniciativa como colaborativa] AAAA]
como colaborativa:
Tribunais que
[Informe os tribunais que compõem o núcleo do desenvolvimento colaborativo]
compõem o núcleo:
Software: [Informe o Software conforme catálogo do desenvolvimento colaborativo]
Telefone: [Ramal]
Gerente do núcleo: [Informe conforme portaria do colaborativo] E-mail:
Unidade:
Telefone: [Telefone com DDD]
Dono do produto
[Informe conforme portaria do colaborativo] E-mail:
(PO):
Unidade:
Telefone: [Telefone com DDD]
Líder Técnico:
[Informe conforme portaria do colaborativo] E-mail:
(Scrum Master):
Unidade: [Telefone com DDD]

Planejamento Suspensão Cancelamento Encerramento

Motivo da atualização: [Informe de forma suscinta o motivo da atualização do DUP.]

Suspensão / Retomada 
[Caso não se aplique à fase atual do projeto, retirar todo o item do documento] 
Data de Suspensão  DD/MM/AAAA 
Motivo da Suspensão:   [Relacione os motivos que levaram à interrupção do projeto] 
Previsão de retomada:  [até 03 meses / até 06 meses / até 01 ano / ou especificar o prazo]
Data de Retomada:  DD/MM/AAAA 
Motivo da Retomada:  [Relacione os motivos que justificam a sua retomada do projeto.] 
[O modelo do quadro acima deve ser repetido se houver mais de uma suspensão do projeto.] 

1. Justificativa
[Apresenta os problemas enfrentados atualmente pela organização e as necessidades que não
são atendidas.]

2. Objetivo
[Informar o objetivo, que deve ser específico, mensurável, alcançável, relevante e com tempo
para realização definido.]

3. Benefícios
[Apresentar quais serão os ganhos esperados para a organização com a realização da iniciativa.]

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4. Roadmap
[Insira o Roadmap da iniciativa. Os marcos devem ser configurados no cronograma do Project
para que seja possível copiar a imagem do roadmap do site da iniciativa.
Exemplo:

[Considerações ao atualizar o Roadmap:

 [Em razão do planejamento progressivo ou de repactuação de entrega/prazo com o cliente
pode ser necessário atualização do Rodmap durante o ciclo de vida da iniciativa, essas
adequações devem estar alinhadas ao escopo e objetivo do projeto.
 Ao repactuar entrega/prazo não pode haver data vencida para marcos não entregues.
 Qualquer alteração de roadmap deve ser alinhada com o gerente de projeto e o PO]

5. Produto/Serviço

5.1 Principais características do produto/serviço

[Definem as características que o produto, serviço ou resultado final devem apresentar para
conseguir gerar valor para o cliente.]

5.2 Escopo
[O que será feito?]

5.3 Não Escopo

[O que não será feito?]

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6. Plano de Custos
[Contém informações relativas aos custos estimados para o projeto.]

Exemplo

6.1 Custos Realizados

[Informar os custos pagos ao longo do projeto. Caso não se aplique à fase atual do projeto, retirar
todo o item do documento]
Custos realizados
Contrato
ANO 1 ANO 2 Total (R$)
Contrato 01 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Contrato 01 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Total (R$) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

7. Pontos focais do Projeto

[Preencher apenas para iniciativas NÃO colaborativas. Para iniciativas colaborativas retirar todo o
item do documento]

Dono do Produto (PO):  [Nome do dono do produto (quando houver)]  E-mail:  [E-mail do dono do produto] 

Scrum Master  [Nome do scrum master (quando houver)]  E-mail:  [E-mail do scrum master] 

Apoio Gerencial [Nome do apoio gerencial (quando houver)]  E-mail:  [E-mail do apoio gerencial] 

8. Áreas impactadas
[Indique com um ‘X’ caso a área seja externa à STI. Informe a sigla ou o nome da área, do grupo
ou da entidade que sofrerá impacto e descreva o impacto previsto/esperado. Se houver impacto
em algum produto ou serviço, informe também seu nome. O e-mail de contato deve ser informado.
Ao preencher o item “Área, grupo ou entidade impactados”, seguir a regra de identificação da
área: Seção/Coordenadoria, por exemplo, “Seai/ Cogis”. Devem ser utilizadas as nomenclaturas
das áreas conforme consta no Canal do Conhecimento: http://sticonhecimento.tse.jus.br.
Caso seja necessário mencionar uma contratada que esteja sob a gestão da STI, considerá-la
como área interna a STI.

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Área
Área, grupo ou
externa à Descrição do impacto previsto E-mail
entidade impactados
STI*

* Áreas externas devem ser sinalizadas com “X” na coluna ‘Área externa à STI’

9. Aquisição
[Certificar-se de que a demanda depende ou não de aquisição]
[Preencher os dados na tabela abaixo. Caso não se aplique ao projeto, retirar todo o item do
documento]
Objeto da Aquisição N° Protocolo SEI Unidade Responsável
[Objeto/Título da aquisição] [N° Protocolo SEI que trata do [Unidade responsável pela
trâmite da aquisição] aquisição]

10. Premissas/Restrições
[Premissas são condições assumidas como verdadeiras para viabilizar a existência e continuidade
do projeto. As premissas podem acarretar riscos que devem ser registrados e monitorados ao
longo do projeto.]
[Restrições são situações que limitam seu planejamento e desenvolvimento e não podem ser
eliminadas ou alteradas no decorrer do projeto.]

11. Riscos do projeto

Vide anexo I: Riscos do projeto.
[incluir a lista dos riscos ao final do documento]

12. Encerramento
[Caso não se aplique à fase atual do projeto, retirar todo o item do documento]

Data de Encerramento DD/MM/AAAA

Projeto concluído
Motivo do encerramento:
Projeto cancelado
Os produtos e serviços gerados pelo projeto são considerados:
Avaliação dos produtos Conforme
gerados Conforme, porém com ressalvas
Não conforme
[Avalie se os produtos e/ou serviços gerados atingiram o objetivo proposto pelo
Informações
projeto, esclarecendo os problemas identificados, quando houver qualquer
complementares
ressalva, ou se ainda for considerado como não conforme.]

12.1 Considerações do Cliente

[Considerações finais do projeto que o cliente deseja registrar.]

12.2 Considerações do Gerente

[Considerações finais do projeto que o gerente deseja registrar.]

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12.3 Considerações do Escritório de Projetos

[Considerações finais do projeto que o escritório de projetos deseja registrar.]

13. Lições Aprendidas

Vide anexo II: Lições aprendidas do projeto.
[incluir a lista das lições aprendias ao final do documento ou informar “Não se aplica”.]

Aprovação do documento
A Secretaria de Tecnologia da Informação – STI utilizou o Sistema Eletrônico de
Informações – SEI para assinatura e aprovação deste documento.

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ANEXO

Anexo I: Riscos do projeto.

[incluir as informações dos riscos no formato abaixo. A cada versionamento do DUP, atualizar a
tabela]

CAUSA EFEITO CRITICIDADE

Anexo II: Lições aprendidas do projeto.

[incluir as informações de lições aprendidas no formato abaixo. A cada versionamento do DUP,
atualizar a tabela]

Título Status do Situação encontrada Lição aprendida

projeto

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