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1 - INSTRUÇÕES 4 - CHECKLIS
2 - PROJETOS 5 - ATIVIDADE
3 - MESES 6 - AJUDA
4 - CHECKLIST
5 - ATIVIDADES
6 - AJUDA
to" em www.pmtech.com.br
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ute, Inc
INSTRUÇÕES
Use a planilha para facilitar a coleta das informações solicitadas durante o cadastramento para obter a certificação PMP® do PMI®. Nesse processo
você vai precisar informar qual foi a sua participação nos projetos e quantos meses foram trabalhados em cada projeto (veja detalhes na aba Ajuda).
Aqui você tem a oportunidade de digitar essas informações para depois utilizá-las durante o registro no website.
Na aba Projetos relacione o nome, o mês de início, o mês de encerramento e demais dados dos projetos nos quais você trabalhou. Coloque o mês atual como
data final se você ainda está no projeto e este ainda não encerrou. Veja o exemplo de projeto que é fornecido e preencha com seus dados de projetos reais e
1 suas entregas dos mesmos. Não copie do exemplo.
Atenção! Somente as células em amarelo são editáveis. As demais são protegidas.
Na aba Meses, o cálculo do número de meses que você passou liderando ou coordenando tarefas em cada projeto é feito automaticamente. Lembre de inserir
2
o período no qual você realmente atuou no projeto (não as datas em que o projeto durou).
3 Se você trabalhou em projetos simultaneamente, note que meses sobrepostos contam como somente 1 mês.
Uma descrição do projeto (de preferência em Inglês) deve ser fornecida para cada projeto enviado. Utilize a aba Atividades para descrever um resumo das
4
atividades de gerenciamento de projeto que você desenvolveu nesse projeto. O texto deve ter entre 200 e 500 palavras.
5 Na aba Checklist, use a mesma lista de verificação que é utilizada pelos auditores do PMI, para garantir que nada tenha sido esquecido.
6 Caso tenha dúvidas sobre quantos meses são necessários ou no preenchimento, consulte a aba Ajuda.
7 Transfira as informações desta planilha para os formulários da Internet e boa sorte!
The Project Management PrepCast © 2008 OSP International LLC Experience Verification Worksheet
PROJETOS
Título do Projeto
Multiple Database User
Project Title (O título do projeto deve refletir o verdadeiro título do Nome do primeiro projeto Nome do segundo projeto
Interface Project
projeto, não sua função no projeto)
726782655.xlsx 02/12/2024 4
The Project Management PrepCast © 2008 OSP International LLC Experience Verification Worksheet
PROJETOS
Organization
Project Budget
Project Started agosto-21
Project Ended abril-22
ATENÇÃO! As informações abaixo não são necessárias durante a inscrição. Somente se você cair
na auditoria (10% dos casos) será necessário fornecer os dados de quem abona sua experiência.
Contact Name Ribamar Cruz
Contact Relationship Manager/Supervisor
Contact E-mail ribamar.cruz@encibra.com.br
Country Code 55
Area/State/City Code 21
Phone Number 3553-3842
Extension
726782655.xlsx 02/12/2024 5
The Project Management PrepCast © 2008 OSP International LLC Experience Verification Worksheet
PROJETOS
Organization
Approach / Methodology
Project Budget
Project Started
Project Ended
ATENÇÃO! As informações abaixo não são necessárias durante a inscrição. Somente se você cair
na auditoria (10% dos casos) será necessário fornecer os dados de quem abona sua experiência.
Contact Name
Contact Relationship
Contact E-mail
Country Code
Area/State/City Code
Phone Number
Extension
726782655.xlsx 02/12/2024 6
The Project Management PrepCast © 2008 OSP International LLC Experience Verification Worksheet
PROJETOS
Organization
Approach / Methodology
Project Budget
Project Started
Project Ended
ATENÇÃO! As informações abaixo não são necessárias durante a inscrição. Somente se você cair
na auditoria (10% dos casos) será necessário fornecer os dados de quem abona sua experiência.
Contact Name
Contact Relationship
Contact E-mail
Country Code
Area/State/City Code
Phone Number
Extension
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Planilha PM Tech de Apoio para Verificação de Experiência para o Exame PMP®
DATAS
Núm. Nome do Projeto Meses Meses
Início Final Meses Meses
Sobrepostos Contados
1
Nome do primeiro projeto
jan-19 dez-20 23 23 23
2
Nome do segundo projeto
jul-20 jul-21 12 6 6 29
3
Nome do terceiro projeto
ago-21 abr-22 8 0 8 37
4
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
5
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
6
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
7
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
8
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
9
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
10
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
11
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
12
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
13
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
14
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
15
...
dez-99 dez-99 0 0 0 37
TOTAIS: 43 6 37 37
high-level risks, assumptions, and constraints;
develop and obtain approval for the project charter.
Planning - Assess detailed project requirements,
No espaço fornecido abaixo, descreva as atividades de gerenciamento de projetos para cada projeto.
constraints, and assumptions with stakeholders; Garanta que sua descrição esteja entre 200 e 500 palavras.
Use os exemplos abaixo como guia e substitua por suas próprias experiências.
Goal - Automate the Process of invoices submitted to reduce the overall time of customers
performance.
change requests. Created process flow specifications.
CL: Coordinated the site reporting procedure and completion reports. During the project we recordered project lessons learned and during the closing we reviewed
the lessons learned log.
The project was delivered on time and withing budget. The customer team was trained to use the system and the satisfaction survey showed high level of
Planning: Assessed detailed project requirements, constraints, and assumptions with stakeholders. Collected requirements and defined scope. Planned the scope
stakeholders.
of the project while considering time, cost and quality. Created the work breakdown structure, decomposed and sequenced activities, and developed the project
schedule. Estimated budget. Defined roles and responsibilities of the project team members to create the resources management plan. Identified project team
members and defined roles and their responsibilities to create a project organization structure to develop the communication management plan. Conducted kick-
off meeting where communicated the start of the project and the key milestones.
Project Description: Initiate and execute website re-writing and optimization activities.
Objective: Main objective of this project is to re-write our website and incorporate predictive analytics (Al), a improved user experience and intuitive flow.
Additionally, better loading times needs to be achieved by back end optimization and SEO.
Role: Senior Project Manager.
Key responsibilities and deliverables:
IN: I went over business case and identified key project stakeholders. Documented stakeholders and their details in stakeholder registry. Additionally, searched
organizational process assets to find a similar project our company executed In the past. I made use of lessons learned from past project while planning this
project.
PL: I worked with key stakeholders and engaged in briefings and workshops to gather their requirements for the project. I worked to document all requirements,
prioritize them, and establish dependencies and sequences. Once requirements were collected. I developer project scope and circulated it among key
stakeholders for their review and approval. Once scope was approved, I decomposed scope into small assignable pieces (WBS) and starter to plan the project
schedule. At the end of initiation phase. I created Project Management Plan as well as Procurement Management Plan.
EX: Once project entered executed stage; I acquired my project team. Most of my project team was acquired internally, however I also had SEO subject matter
experts joining my team as an external SMEs(consultants). I assigned work packages to team members, held number of workshops and training sessions to
develop my team and created a shared understanding of required deliverables. I managed procurement process by holding bidding
conference. I chose to go with NY based design agency who will help us with design reviews. Additionally, I managed resource allocation and ensured proper
communication with stakeholders, team members & vendor are achieved. Lastly, I performed integrated change control by executing approved changes.
MC: During this stage, most of my focus was on verifying the scope. Additionally. I monitored project costs, schedule and risks. I made sure change requests are
implemented as per requirements. During entire project lifecycle, I reported progress to stakeholders.
CL: At the end of the project, I obtained delivery sign off from the sponsor, collected lessons learned, and archived project documents for future use. Project was
formally closed on date'time.
Outcome: We created a new website for our organization and got a lot of positive feedback from users. Our website is modern, it has better user experience as
well as short loading time.
This project aimed to develop a web portal. I was hired as a consultant for the project. Participated in the production fo the project charter, developed the scope
document, the process documentation, the system design documents, budget versus actual reports, project timelines/schedules, performance reviews, team
schedules, policies and procedures for financial and property management processes. Provided vendor management. The project ended in conformance with the
planned schedule and budget. (... complete com seus dados até que tenha no mínimo 200 palavras).
Project objective: xxxx. Managed the project. With the team, developed the Scope, budget and schedule documents and RACI chart. Conducted Status Meetings.
Maintained the Issues List. Coordinated User Training. Leaded the transition efforts. Obtained validation document with the Board; Delivered training of ERP
modules, supervised maintenance of equipment. Closure: Obtained acceptance document and worked with the team to develop lessons learned and to produce
as-built documents.The project ended in conformance with the planned schedule and budget. (... complete com seus dados até que tenha no mínimo 200
palavras).
As project manager I am responsible to deliver the HelpDesk system that is being created to control the activities of the service desk following the ITIL standards.
At Initiation I performed project assessment; defined the high-level scope of the project; performed key stakeholder analysis; identified and document high-level
risks, assumptions, and constraints; developed and obtain approval for the project charter. Execution: I Conduct the Implementation of the system; I do planning
meetings with key users and project plan development; Presentation of Information Architecture for the client; Layout of the pages; Presentation of layouts for the
customer; Coordinate status meetings, change requests and the implementation of the virtual environment; Training users of the keys. Monitoring and Control:
Integrated Testing and monitoring post-publication. The project is still in progress but I am already preparing the post-morten reviews and the project acceptance
document. (... complete com seus dados até que tenha no mínimo 200 palavras).
Planning of the Center for Information online; Planning meetings with key users; Architecture for Information virtual environment; Presentation of Information
Architecture for the client; Layout of the pages; Presentation of layouts for the customer; Meetings of status project; Implementation of the virtual environment ;
Training users' keys; Integrated Testing and monitoring post-publication; Closure of the project. The project ended in conformance with the planned schedule and
budget. (... complete com seus dados até que tenha no mínimo 200 palavras).
The project objective was XPTO. Planning of the project; Planning meetings with key users; Architecture for Information virtual environment; Presentation of
Information Architecture for the client; Layout of the pages; Presentation of layouts for the customer; Meetings of status project; Implementation of the virtual
environment; Training of users keys; Integrated Testing and monitoring post-publication; Closure of the project.The project ended in conformance with the planned
schedule and budget. (... complete com seus dados até que tenha no mínimo 200 palavras).
Leader of the project of the new intranet of the FDC; Planning: meetings with key users and development of the project plan; supervised the team on the
development of Information Architecture for the intranet, presentation of Information Architecture for the client and layout of the pages. Execution: Project status
meetings, quality assessments and Implementation of the virtual environment. MC: aproved verification reports and monitored post-publication; Closure: closing
report. (... complete com seus dados até que tenha no mínimo 200 palavras).
I was administrator or the new web site project. I did the project planning and coordinated the development of the virtual environment and the pages layout.
Presentation of Information Architecture and layouts for the customer; Meetings of the status of the project; Implementation of the virtual environment; Training of
users keys; Integrated Testing and monitoring post-publication; Closure of the project; Logistics for submission of the project to the target audience. The project
ended in conformance with the planned schedule and budget. (... complete com seus dados até que tenha no mínimo 200 palavras).
Managed the XXXXX implantation project. During Planning I created the project plan, WBS and schedule document. Execution: Assigned resources and managed
the project team. Conducted and coordinated user training. Coordinated data migration and scope validation. Monitoring & Control: Monitored quality indicators,
conducted status meetings and produced status reports. Closing: Lead the transition efforts to help desk team. Managed the cost and closed the project on target
and within budget. (... complete com seus dados até que tenha no mínimo 200 palavras).
Planilha PM Tech de Apoio para Verificação de Experiência para o Exame PMP®
LISTA DE VERIFICAÇÃO
Os itens a seguir fazem parte da lista de verificação utilizada pelos auditores do PMI.
Garanta que todos os itens tenham sido cumpridos antes de enviar sua aplicação.
Executa suas funções sob supervisão geral e é responsável por todos os aspectos do projeto durante a vida do projeto. Deve
desempenhou o papel de gerente, lider, supervisor ou responsável pelos projetos.
Gerencia e dirige equipes multifuncionais visando entregar projetos dentro dos limites do cronograma, orçamento e recursos.
entregas de todos os projetos deve demonstrar que o candidado liderou uma equipe em todos os domínios (iniciação, planeja
monitoramento e controle e encerramento de projetos).
Demonstra conhecimento e experiência suficientes para aplicar adequadamente uma metodologia a projetos que tenham requ
entregas razoavelmente bem definidas
Descrições de Experiência
Cada experiência é um projeto - o PMI define um projeto como um empreendimento temporário realizado para criar um p
exclusivo. Todo projeto cria um produto, serviço ou resutado único, como:
• Um produto que pode ser um componente ou outro item. um aprimoramento de um item ou um item final em si mesmo
• Um serviço ou uma capacidade para executar um serviço (por exemplo, uma função comercial que suporte produção ou dist
• Uma melhoria nas linhas de produtos ou serviços existentes (por exemplo: Um produto Six Sigma realizado para reduzir defe
• Um resultado ou documento (por exemplo: projeto de pesquisa que desenvolve conhecimento que pode ser usado para dete
tendência ou um novo processo irá beneficiar a sociedade)
O que não é aceitável como experiência: Seu próprio casamento, pesquisa acadêmica, criação de newsletter ou projeto de su
residencial, por exemplo.
Domínios estão incluídos - é necessário que os candidatos mostrem que eles lideraram e dirigiram o projeto como identif
conhecimentos e habilidades específicas previstas no Conteúdo do Exame PMP. O candidato PMP não é obrigado a mostrar
e direcionar projetos em todos os cinco domínios do projeto para cada projeto. mas deve ter essa experiência nas descrições
As entregas devem demonstrar um conhecimento e experiência suficientes para aplicar adequadamente uma metodologia a
requisitos e projetos de projetos razoavelmente bem definidos. Os domínios do projeto (iniciação, Planejamento, Execução, M
Controle, Fechamento) e entregas específicas de cada domínio devem ser cobertas. Em caso de dúvida, leia o "PMP Exam C
abaixo).
https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/project-management-professional-exam-ou
Os projetos são apresentados individualmente. O PMI exige que os projetos sejam documentados individualmente in
número de projetos que um candidato está documentando.
Requisitos de Educação
Educação alcançada (curso superior de pelo menos 4 anos ou equivalente)
- Junte uma tradução para o inglês. Pode ser feita por você mesmo e não precisa ser autenticada
OK?
OK?
The Project Management PrepCast © 2008 OSP International LLC Experience Verification Worksheet
Para ser elegível para uma credencial PMP®, você deve atingir alguns pré-requisitos profissionais e acadêmicos.
Fonte: Manual da Credencial PMP® do PMI® – revisado em Abril de 2021
Experiência mínima em gerenciamento de projetos de 3 anos/36 meses únicos não sobrepostos (múltiplos projetos no mesmo mês,
contabiliza apenas 1 mês).
Use a aba Projetos desta tabela para documentar e relatar sua experiência conduzindo e coordenando atividades de projetos.
Documente os projetos individualmente, independente do número de projetos que tenha de documentar. A experiência não precisa
necessariamente ter um trabalho remunerado, mas precisa estar em um ambiente profissional. Atividades como projetos escolares ou
planejamento de eventos pessoais não se qualificam. Cada projeto deve ser deve ser registrado individualmente, independentemente
do número de projetos que você incluir.
O PMI supõe que você trabalhe para uma empresa e esta empresa foi contratada por um cliente para que um projeto seja feito. Eles
querem que você coloque o nome da empresa para a qual você trabalha e não o nome do cliente. Note que nos EUA não existe a
necessidade de você constituir uma PJ para ser contratado como terceiro. A legislação deles permite que você atue como terceiro
sem constituir uma empresa. Assim, sua empresa é quem o contratou para fazer o serviço.
Domínios
Toda a experiência em gerenciamento de projetos deve ter sido acumulada durante os oito anos anteriores ao envio da candidatura.
Tarefas de liderança e direção de projetos são identificadas na Aplicação para o Exame de Profissional em Gerenciamento de
Projetos. Você deve ter experiência em todos os cinco grupos de processos ao longo de sua experiência em gerenciamento de
projetos descrita em sua candidatura. Entretanto, em um único projeto, você não precisa ter experiência em todos os cinco grupos de
processos.
Cada mês no qual você trabalhou em múltiplos projetos sobrepostos conta como um mês para o total exigido. No exemplo a seguir, o
gerente de projetos trabalhou no Projeto 1 e no Projeto 2 simultaneamente de fevereiro a abril. Entretanto, o tempo dedicado em
ambos os projetos conta como três meses, e não seis, para o preenchimento da experiência em gerenciamento exigida.
Uma descrição do projeto (de preferência em Inglês) deve ser fornecida para cada projeto enviado. É necessário ter experiência em
cada um dos 5 grupos de processos quando todos os projetos são totalizados, mas não em cada projeto.
As descrições dos projetos em geral consistem em um objetivo de projeto breve e de uma ou duas frases, seu papel e
responsabilidades no projeto, entregas do projeto resumidas por áreas de processo (Iniciação, Planejamento, Execução,
Monitoramento e Controle e Encerramento) e o resultado do projeto.
As descrições dos projetos devem ser um resumo de alto nível das tarefas que você conduziu e dirigiu no projeto (por exemplo,
Iniciação: Desenvolvimento do termo de abertura, Planejamento: Definição do escopo, etc.).
726782655.xlsx 02/12/2024 14