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Escolher POWERPOINT - para Fazer um diaporama

NEW abrir ficheiro e dar nome – aparece um slide branco com espaço para título e subtítulo

DESIGN para seleccionar o design desejado. Isto pode ser feito noutra altura e até pode ser
modificado se a dado momento notar que o design selecionado apresenta algum problema.

HOME para começar a construir o diaporama

O primeiro slide é para título (e subtítulo). Pode-se usar imagens

Na barra de ferramentas ir a NEW SLIDE e selecionar o tipo de slide que pretende inserir,
consoante o tipo de informação que quer apresentar

Vai assim constituindo o diaporama

Pode inserir imagens, gráficos, tabelas, esquemas, vídeos, música… Para isto só tem de
selecionar os slides que possibilitam isso, activar o ícone com clic e seguir as instruções.

O texto pode ser tratado e formatado como se faz como word: ampliar espaçamento, usar
negrito, itálico, sublinhados, cores, maiúsculas… Isto também pode ser feito a partir de INSERT.

Tem a possibilidade de modificar as cores do design que tiver escolhido. Basta ir para Cores em
DESIGN. De facto, por aqui pode alterar a orientação da página, a cor, o fundo, a fonte, as
margens…

TRANSITIONS - Uma vez feito o diaporama, pode, se assim o quiser, criar decidir sobre a forma
em que cada novo slide aparecerá e a forma como as palavras de cada slide serão exibidas.

ANIMATIONS para o texto que compõe o diaporama. Vai-se escolhendo de acordo com a
ordem pela qual se pretende que o texto apareça e vai-se atribuindo a animação desejada para
cada caso, a partir da barra de ferramentas

SLIDE SHOW - permite formatar a maneira em que o diaporama vai ser apresentado. Pode ser
de modo automático ou comandado, por exemplo. Medindo o tempo que dura cada slide,
pode-se distribuir o tempo necessário para a transição de um slide para o outro e assim
calcular a duração da exposição. Se não se tem domínio disto, o melhor é recorrer à
possibilidade de comandar a transição (com o clic do rato ou do telecomando).

Se tem um bom domínio do Word, pode facilmente transferir as habilidades para o

PowerPoint, tendo sempre em conta que os slides do PowerPoint não devem substituir a
exposição do orador, são apenas um ponto de apoio, salvo uma a outra excepção como
quando se impõe ler textualmente algum trecho de determinado autor.
Escolher WORD para texto

Abrir o documento, atribuir nome e começar a escrever

HOME – basicamente permite formatar o documento: fonte, tamanho, cor, justificação da

página, espaçamento de linhas, formatação dos títulos e subtítulos, sublinhados, negrito,
itálico….

INSERT – para inserir algum elemento que não seja o texto principal: gráfico, imagem, foto,
hiperligação a outros documentos, seja qual for o formato, esquemas, escritos no rodapé ou
no cabeçalho, ou fim de capítulo, caixas, formas e balões para texto, foto do ecrã, capa,
divisão de página, numeração das paginas …

PAGE LAYOUT – formata a página do documento: margens, bordo, cor, orientação da(s)
página(s), colunas, numeração de linhas, colocação de imagem no texto…

REFERENCES – permite inserir e gerir citações e referencias bibliográficas, nota de rodapé ou

de fim de capítulo, índices (geral, de figuras, remissivo, de autores…

MAILING – gere automaticamente documentos enviados para diferentes pessoas, mas com o
mesmo teor. Por exemplo, uma nota escrita para 18 pessoas cujo conteúdo é o mesmo
excepto os dados inerentes a cada uma delas com nome, endereço, departamento, turmas
atribuídas. Para o efeito cria-se uma base de dados com estes campos, cria-se o texto com os
campos limpos e automaticamente com mail merge o computador preenche os campos
correspondentes a cada visado. Do mesmo modo, recorrendo a essa base, preenche os
envelopes, se solicitado.

REVIEW – Recorre-se a esta aba para revisão e edição do texto. Pode-se optar por deixar as
marcas das correcções (track change), comentar passagens (new comment) verificar a
ortografia e gramática do texto (spelling and grammar) – tem de estar instalado para a língua
em questão), procurar sinónimos para melhorar o texto (Thesaurus), contar o número de
palavras do texto u de uma secção – é preciso selecionar a secção desejada.

É importante referir que muitas das tarefas do computador podem ser realizadas por vias
diferentes. Por exemplo, para aceder aos sinónimos, coloca-se o cursor na palavra desejada,
vai-se a REVIEW e Thesaurus ou coloca-se carrega-se no botão direito do rato e seleciona-se
sinónimos.

Também se deve ressaltar que tanto as referências bibliográficas (bibliografia) como os índices
automáticos só podem ser inseridos depois de formatação. São passiveis de actualização caso
haja, entretanto, cortes, mudanças, acréscimos.