PLANILHA ORÇAMENTÁRIA ANUAL / 2007

DESBRAVADORES – Associação Brasil Central

Nome do Clube: Região:

Diretor: Dir Associado: Dir Associada:

Comissão de Orçamento
Presidente Tesoureiro Secretario Captador Cobranças Licitação Conselheiro Compras

ORÇAMENTO GERAL
Nr Evento Descrição do Lançamento Crédito Débito Data Responsável
Prevista
1. Saldo Anterior Saldo em Caixa / 2006 * Jan/07 Tesoureiro
2. Taxas de Matrículas: * Jan/07 Tesoureiro
Matrículas ________ x R$ _______,___ =
e Mensalidades Nr Membros Valor da Taxa
3. Mensalidades Fev/2007: ---- x R$ ----,--- * Fev/07 Cobrança
4. Mensalidades Mar/2007: ---- x R$ ----,--- * Mar/07
5. Mensalidades Abr/2007: ---- x R$ ----,--- * Abr/07
6. Mensalidades Mai/2007: ---- x R$ ----,--- * Mai/07
7. Mensalidades Jun/2007: ---- x R$ ----,--- * Jun/07
8. Mensalidades Jul/2007: ---- x R$ ----,--- * Jul/07
9. Mensalidades Ago/2007: ---- x R$ ----,--- * Ago/07
10. Mensalidades Set/2007: ---- x R$ ----,--- * Set/07
11. Mensalidades Out/2007: ---- x R$ ----,--- * Out/07
12. Mensalidades Nov/2007: ---- x R$ ----,--- * Nov/07
13. Mensalidades Dez/2007: ---- x R$ ----,--- * Dez/07

1
14. Ofertas / Doações Ofertas Caixa da Igreja (5%) aprovada pela * 2007 Tesoureiro
Comissão: R$ -------,----- x 12
15. Doações em Dinheiro * Captador
16. Doações em Equipamentos / Imobilizado / *
Bens Duráveis
17. Doações Diversas em Bens de consumo *
imediato (alimentos, transportes, materiais
diversos, remédios, material de escritório
etc)
18. Lucros Lucros e Dividendos de Investimentos * 2007 Tesoureiro
19. Lucros sobre Projetos de Vendas * 2007 Conselheiro
20. Recebimentos Diversos Recebimentos de Inscrições - Central de * Fev/07 Tesoureiro
Diretores
21. Recebimentos de Inscrições Curso de * Jan/Fev
Conselheiros / Capitães
22. Recebimentos de Inscrições – Campori *
UCOB Mar/07
23. Recebimentos de Inscrições para * Cobrança
Acampamento de Instrução – Clube Mar/07
24. Recebimentos de Inscrições – Curso Líder * Tesoureiro
Máster Jun/07
25. Recebimentos de Inscrições – Campori de *
Líderes Out/07
26. Recebimentos de Inscrições para Caminhada * Cobrança
e Pernoite
27. Recebimentos de Inscrições para Saída / *
Visitação / Pic Nic
28. Recebimentos de Uniformes de Gala *
29. Recebimentos de Uniformes Atividades *
30. Recebimentos de Uniformes do Coral *
31. Recebimentos de Uniformes ABC *
32. Recebimentos para Investidura *
33. Remuneração de Serviços Prestados * Tesoureiro
34. Outros Recebimentos Diversos *
35. Início de Atividades Compra de Cartões de Classes * Jan/07 Secretário

2
 ------- x R4 ------,----
36. Material para Divulgação do Clube na Igreja *
37. Material Divulgação do Clube -Comunidade *
38. Fotocópias / Formulários / Regulamentos *
39. Compra de Remédios 1o Socorros *
40. Compra de Fichário para Controle *
Patrimonial
41. Compra de Livros de Atas e materiais de *
papelaria
42. Aquisições Diversas Compra de Bandeiras * Compras/Licitação
43. Compra de Bandeirins *
44. Compra de Estojo de 1o Socorros *
45. Compra de Mobília *
46. Compra de Instrumentos de Fanfarra *
47. Compra de Materiais Esportivos *
48. Compra de Ferramentas *
49. Compra de Barracas *
50. Compra de Tendas *
51. Compra de Bússolas *
52. Compra de Rádio-Amador *
53. Compra de Utensílios de Cozinha *
54. Compra de Equipamentos para montar o *
Museu do Clube
55. Compra de Materiais para Aulas Práticas / * Secretário
Especialidades
56. Compra de Manuais *
57. Compra de Livros para Biblioteca *
58. Compra dos Livros para o Ano – Clube do *
Livro
59. Confecção do Estandarte * Conselheiro
60. Confecção de Portal *
61. Confecção do Mascote do Clube *
62. Compra de Banquinhos *
63. Placas de Identificação de Unidades *
64. Despesas Fixas Aluguel da Sede R$ ------,--- x 12 * 2007 Tesoureiro
3
65. Seguros R$ -----,---- x 12 * Presidente
66. Gás R$ -----,--- x 12 * Tesoureiro
67. Água R$ -----,--- x 12 *
68. Energia R$ -----,--- x 12 *
69. Material de Limpeza e Higiene * Compras
70. Lanche Reuniões R$ -----,--- x 12 *
71. Despesas com Curso de Inscrição: -------- x R$ ------,---- * Jan/07 Cobrança
72. Conselheiros e Capitães Estadia: -------- x R$ -------,---- *
73. com Regional Transporte: ------ x R$ -------,---- *
74. Alimentação: ------- x R$ ---------,---- *
75. Despesas Diversas Despesas com Correio * 2007 Secretário
76. Despesas com Telefonemas *
77. Despesas com Compra de Folhetos * 2007 Compras/Licitação
78. Atividades Missionárias Compra de Guias para Estudos Bíblicos *
79. e Comunitárias Compra de Bíblias *
80. Compra de Livros para Presentear *
Autoridades
81. Compra de Brindes *
82. Confecção de Faixas e Cartazes *
83. Despesas com Central Inscrição: -------- x R$ ------,---- * Fev/07 Tesoureiro
84. de Diretores Estadia: -------- x R$ -------,---- *
85. Transporte: ------ x R$ -------,---- *
86. Alimentação: ------- x R$ ---------,---- *
87. Saída ou Pic-Nic Inscrição: --------- x R$ ------,---- * I Trim Cobrança
88. Estadia: -------- x R$ -------,---- * Compras
89. Transporte: ------ x R$ -------,---- *
90. Alimentação: ------- x R$ ---------,---- *
91. Projetos para Venda Compra de Produtos para Venda * I Trim Conselheiro

92. Campori UCOB Despesas com Inscrições * Mar/07 Tesoureiro

93. Despesas com Transporte * Compras/Licitação
94. Despesas com Alimentação *
95. Despesas com Estadia *
96. Despesas com Portal *

4
97. Despesas com: Staff, Cozinha, Segurança, *
Enfermeira, Pastor
98. Despesas com Seguro *
99. Despesas de Contratos de Aluguel *
100. Despesas Material de Limpeza e Higiene *
101. Despesas com Pasta *
102. Compra de Uniformes Compra do Uniforme de Gala * Mar/07 Secretário
103. Compra do Uniforme de Atividades *
104. Compra do Uniforme do Coral *
105. Compra do Uniforme da Unidade *
106. Compra do Uniforme da ABC *
107. Atividades Missionárias Despesas para realizar uma programação na * I Trim Conselheiro
igreja (culto, JA, limpeza)
108. Despesas para realizar Dia do Desbravador * Abr/07
109. Despesas para realizar Semana Santa * Abr/07
110. Despesas para realizar 3 cultos especiais * III Trim
111. Despesas para realizar Voz do Juvenil * III Trim
112. Acampamento de Despesas com Transporte * II Trim Compras
113. Instrução - Clube Despesas com Alimentação *
114. Despesas com Estadia *
115. Despesas com Portal *
116. Despesas com: Staff, Cozinha, Segurança, *
Enfermeira, Pastor
117. Despesas com Seguro * Presidente
118. Despesas de Contratos de Aluguel * Compras
119. Despesas Material de Limpeza e Higiene *
120. Despesas com Pasta, Coletâneas * Secretário
121. Despesas com Medalhas e Troféus *
122. Projeto Dia das Mães Despesas com Transporte * Mai/07 Compras
123. Despesas com Presentes *
124. Curso Líder Master Inscrição: --------- x R$ ------,---- * Jun/07 Tesoureiro
125. Estadia: -------- x R$ -------,---- *
126. Transporte: ------ x R$ -------,---- *
127. Alimentação: ------- x R$ ---------,---- *

5
128. Projeto Comunitário Despesas com Transporte * 16/Set Conselheiro
129. Jovem Solidário Despesas com Alimentação *
130. Despesas com Tendas e Stand`s *
131. Campanha do Agasalho Despesas com combustível para arrecadação * Jun/Jul Conselheiro
e Distribuição
132. Visita Missionária Despesas de Transporte * III Trim Conselheiro
133. (Creche, Asilo, Hospital) Despesas com presentes, flores *

134. Projeto Dia dos Pais Despesas de Transporte * Ago/07 Compras

135. Despesas com Presentes *
136. Visitar 3 Autoridades Despesas com Transporte * III Trim Conselheiro
137. Despesas com Livros e Brindes *
138. Desfile Cívico Despesas com Transporte * Set/07 Presidente
139. Despesas com Apresentação do Clube *
140. Despesas com Alimentação e Água *
141. Batismo da Primavera Despesas de ornamentação * Set/07 Compras

142. Programa Dia da Despesas ornamentação, cartazes * Out/07 Compras

Criança
143. Feira de Especialidades Despesas com local da Exposição * IV Trim Compras
144. Despesas com Stand *
145. Caminhada com Despesas com Transporte * IV Trim Compras
146. Pernoite Despesas com Alimentação *
147. Despesas com Estadia *
148. Despesas com Portal *
149. Despesas com: Staff, Cozinha, Segurança, *
Enfermeira, Pastor
150. Despesas com Seguro * Presidente
151. Despesas de Contratos de Aluguel * Compras
152. Despesas Material de Limpeza e Higiene *
153. Despesas com Pasta, Coletâneas *
154. Despesas com Medalhas e Troféus *
155. Despesas com Compra de Bótons * IV Trim Secretário
156. Investidura Compra de Certificados *
157. Compra de Divisas *
6
 158. Compra de Emblemas/Especialidades *
159. Compra de Distintivo de Excelência *
160. Compra de Lenços *
161. Compra de Medalhas e Troféu *
162. Festa de Despesas com Alimentação * Dez/07 Compras
Confraternização
163. Outros Débitos: *
164. *
165. *
166. *
167. *
168. *
169. *
170. Outros Créditos: *
171. *
172. *
173. *
174. *
175. *
176. *
177.
178. Sub-Total das Receitas *
179. Sub-Total das Despesas *
180.
181. Provisão para Inflação (5% sobre o total das despesas) *
182. Provisão para Emergências (15% sobre o total das despesas) *
183. Provisão para Não Pagantes ou Inadimplentes (5% sobre o total das despesas) *
184.
185. Saldo Geral (Receitas – Despesas) * OBS.: O correto é ter um saldo
positivo.

A seguir estão os Modelos para Livro Caixa (pode ser usado o livro comprado em papelaria) e Balanço (Mensal/Semestral/Anual ou por
Evento)

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 Livro Caixa
Clube: Mês/Ano:
Folha: .
Nr Descrição do Lançamento NF/ Data Código Crédito / Débito / Saldo Atual C/D
Recibo Lançamento Entradas Saídas
1. Saldo Anterior
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27. TOTAL GERAL * *
28.
29. Saldo a Transportar *

8
 Códigos dos Lançamentos
Créditos / Entradas / Receitas Débitos / Saídas / Despesas
01 Recebimento de Matrículas e Mensalidades 20 Despesas Fixas da Sede (Aluguel, Água, Luz, Gás)
02 Recebimentos de Inscrições/Eventos 21 Pagamento de Inscrições / Eventos
03 Doações em Dinheiro 22 Despesas com Alimentação, material de limpeza e higiene
04 Oferta do Caixa da Igreja 23 Despesas com Transporte
05 Doações em Equipamentos / Imobilizado / Bens Duráveis 24 Despesas com Papelaria (Livros, Atas, Álbuns, Papel,
Cópias, canetas,pastas etc)
06 Doações Diversas em Bens de Consumo Imediato 25 Compra de Imobilizado (mobília, bandeiras, fanfarra,
(Alimentos/Transporte/Materiais Diversos, remédios) ferramentas, barracas, tendas, Estandarte, bússola etc)
07 Lucros e Dividendos de Investimentos 26 Despesas com Cartões, Certificados, Emblemas
08 Lucros sobre Projetos de Vendas 27 Compra de Produtos para Projetos de Venda
09 Recebimentos de Uniformes 28 Despesas com Uniformes
10 Recebimentos Diversos 29 Despesas Diversas (Cordas, Decorações, Brindes,
filmagens, fotos)
11 Devolução ou Cancelamento de Débitos/Despesas 30 Despesas com Locais para Eventos (Chácaras, Clubes,
Hotéis)
12 Remuneração de Serviços Prestados 31 Despesas com Seguros
13 Recebimentos para Investidura 32 Devolução ou Cancelamento de Créditos/Receitas
14 33 Despesas com Atividades Missionárias (Folhetos, Curso
Bíblico, Bíblia)
34 Despesas Médicas (Remédios, Atendimento Médico,
Urgências, Estojo de 1o Socorros)
35 Despesas com Cursos / Especialidades (Material Didático,
Palestrante, Material p/ Aula Prática)
36 Despesas com Utensílios de Cozinha (panelas, fogão,
forno, pratos, talheres, copos, filtro, equipamentos etc)
37 Despesas com Materiais Esportivos

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 Balanço - Mensal / Semestral ou Anual
Clube: Mês/Semestre/Ano:

Nr Descrição do Lançamento Código Crédito / Débito / Saldo Atual C/D

Lançamento Entradas Saídas
1. Dinheiro em Caixa 00
2. Créditos
3. Recebimento de Matrículas e Mensalidades 01 * C
4. Recebimentos de Inscrições/Eventos 02 * C
5. Doações em Dinheiro 03 * C
6. Oferta do Caixa da Igreja 04 * C
7. Doações em Equipamentos / Imobilizado / Bens Duráveis 05 * C
8. Doações Diversas em Bens de Consumo Imediato 06 * C
(Alimentos/Transporte/Materiais Diversos, remédios)
9. Lucros e Dividendos de Investimentos 07 * C
10. Lucros sobre Projetos de Vendas 08 * C
11. Recebimentos de Uniformes 09 * C
12. Recebimentos Diversos 10 * C
13. Devolução ou Cancelamento de Débitos/Despesas 11 * C
14. Remuneração de Serviços Prestados 12 * C
15. Recebimentos para Investidura 13 * C
16. 14
17.
18.
19.
20. Total dos Créditos * C
21.
22. Débitos
23. Despesas Fixas da Sede (Aluguel, Água, Luz, Gás) 20 * D
24. Pagamento de Inscrições / Eventos 21 * D
25. Despesas com Alimentação, material de limpeza e higiene 22 * D
26. Despesas com Transporte 23 * D
27. Despesas com Papelaria (Livros, Atas, Álbuns, Papel, Cópias, 24 * D
canetas,pastas etc)

10
28. Compra de Imobilizado (mobília, bandeiras, fanfarra, 25 * D
ferramentas, barracas, tendas, Estandarte, Bússola etc)
29. Despesas com Cartões, Certificados, Emblemas 26 * D
30. Compra de Produtos para Projetos de Venda 27 * D
31. Despesas com Uniformes 28 * D
32. Despesas Diversas (Cordas, Decorações, Brindes, filmagens, 29 * D
fotos)
33. Despesas com Locais para Eventos (Chácaras, Clubes, Hotéis) 30 * D
34. Despesas com Seguros 31 * D
35. Devolução ou Cancelamento de Créditos/Receitas 32 * D
36. Despesas com Atividades Missionárias (Folhetos, Curso 33 * D
Bíblico, Bíblia)
37. Despesas Médicas (Remédios, Atendimento Médico, 34 * D
Urgências, Estojo 1o Socorros)
38. Despesas com Cursos / Especialidades (Material Didático, 35 * D
Palestrante, Material p/ Aula Prática)
39. Despesas com Utensílios de Cozinha (panelas, fogão, forno, 36 D
pratos, talheres, copos, filtro, equipamentos etc)
40. Despesas com Materiais Esportivos 37 * D
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48. Total dos Débitos * D
49.
50. SALDO FINAL * C

 Para preencher o Balanço Mensal é necessário calcular todos os lançamentos do mês que foram efetuados com os códigos
acima e registrar os totais em cada linha.
 Para preencher os Balanços Semestrais e Anual., basta recalcular os lançamentos constantes dos Balanços Mensais.
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 Descrição de Funções

 Presidente
- Analisar e acompanhar os balanços mensais, semestrais e anuais;
- Propor alterações orçamentárias;
- Decidir sobre compras de produtos, cotações, sob consulta à Comissão Orçamentária;
- Auxiliar o desenvolvimento de projetos para captação de recursos e doações;
- Auxiliar no desenvolvimento de projetos para venda de produtos;
- Contratar serviços à serem prestados pelo Clube, com fins de arrecadação financeira;
- Aprovar os Balanços Mensais, Semestrais e Anuais, o Livro Caixa mensalmente e os Relatórios enviados ao Tesoureiro da
Igreja;
- Resolver assuntos urgentes, emergenciais e alterações no orçamento;
- Assinar Contratos de aluguel, Transportes, Seguros e outros.

 Tesoureiro
- Propor à Comissão da Igreja a aprovação da verba de 5% sobre as ofertas do Caixa da Igreja para o Departamento de
Desbravadores;
- Repassar todos os valores recebidos, com relatórios mensais para o Tesoureiro da Igreja (o clube não deve manter caixa
independente);
- Solicitar ao Tesoureiro da Igreja a liberação de verbas para pagamentos e compras diversos;
- Controlar continuamente as despesas e receitas, impedindo que o saldo seja negativo;
- Receber as Doações e fazer os respectivos recibos, identificando o doador e a finalidade da doação. Em caso de doação em
produto, calcular o valor de mercado e relatar no livro caixa a entrada da doação e a aquisição do produto;
- Receber as Taxas, Inscrições e fazer os respectivos recibos;
- Fazer o Livro Caixa, detalhando os lançamentos com: Nome do desbravador, mês de referência, tipo de pagamento, produto
adquirido, número da Nota Fiscal, nome do doador, finalidade da doação, valor recebido,
- Fazer os Balanços Mensal, Semestral e Anual e encaminha-los ao Tesoureiro da Igreja e ao Presidente da comissão
Orçamentária;
- Não misturar finanças pessoais com finanças do Clube.

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 Secretário
- Fazer as Atas de Reuniões da comissão Orçamentária, e registrar suas decisões;
- Apresentar relatórios sobre materiais a serem comprados: cartões, bótons, emblemas, materiais de papelaria, livros, alimentos
etc.

 Captador
- Desenvolver projetos para captação de recursos e doações, com os membros da igreja, autoridades, empresas, autarquias,
instituições governamentais, comunidade e pais de desbravadores.

 Cobranças
- Auxiliar o Tesoureiro nas cobranças de Taxas, mensalidades, inscrições ou pagamentos diversos por parte dos desbravadores
como uniformes e outras despesas;
- Os valores arrecadados devem ser repassados no mesmo dia ao Tesoureiro do Clube;
- Não é permitido conceder descontos, exceto com autorização da Comissão Orçamentária.

 Licitação
- Todas despesas devem ser realizadas somente após processo de licitação, ou seja, no mínimo 3 cotações;
- Apresentar orçamentos diferenciados na forma de pagamento, observando a mais vantajosa (geralmente à vista é concedido
desconto);
- O Licitante deve possuir facilidade de acessar internet, ligações telefônicas, fax, ou contato pessoal.

 Conselheiro
- Propor a aquisição de bens;
- Indicar investimentos;
- Auxiliar no desenvolvimento de projetos de Captação e projetos para vendas;
- Apresentar lista sugestiva ao Secretário com os materiais a serem comprados.

 Compras
- Conferir lista de compras feita pelo Secretário e estabelecer roteiros para agilizar as compras;
- Efetuar as compras após licitação, conforme cotação autorizada pelo presidente;
- Acondicionar os produtos comprados e transporta-los com zelo e segurança;
- Observar as datas de validade;
- Negociar com os vendedores descontos ou doações para ajudar o Clube.

Oess.27/11/2006

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