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2016
GRI
401
Sumário
Introdução 3
Glossário 10
Referências 12
Responsabilidade Esta Norma é uma publicação do Global Sustainability Standards Board (GSSB).
Comentários sobre as Normas GRI poderão ser enviados para
standards@globalreporting.org para apreciação pelo GSSB.
Escopo GRI 401: Emprego estabelece requisitos de relato para o tópico emprego. Esta Norma
poderá ser usada por uma organização de qualquer porte, tipo, setor ou localização
geográfica que deseje relatar seus impactos relacionados a este tópico.
Referências Esta Norma deve ser usada junto com as versões mais recentes dos seguintes
normativas documentos.
GRI 101: Fundamentos
GRI 103: Forma de Gestão
Glossário das Normas GRI
Data de Esta Norma entrará em vigor para relatórios ou outros materiais publicados a partir de
entrada em 01 de julho de 2018.
vigor
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A. Visão Geral
A organização, então, escolhe Normas específicas
Esta Norma é parte do conjunto de Normas GRI da GRI para relatar seus tópicos materiais. Essas
para Relato de Sustentabilidade (Normas GRI). Essas Normas são organizadas em três séries: 200 (tópicos
Normas foram desenvolvidas para serem utilizadas por Econômicos), 300 (tópicos Ambientais) e 400 (tópicos
organizações no relato de seus impactos na economia, Sociais).
no meio ambiente e na sociedade.
Cada Norma específica inclui conteúdos específicos
As Normas GRI são estruturadas como um conjunto de àquele tópico e foi desenvolvida para ser utilizada em
normas inter-relacionadas. O conjunto completo pode conjunto com a Norma GRI 103: Forma de Gestão, que é
ser baixado em www.globalreporting.org/standards/. utilizada para relatar a forma de gestão para o tópico.
Há três Normas universais que se aplicam a qualquer GRI 401: Emprego é uma Norma específica da
organização que esteja elaborando um relatório de GRI da série 400 (Tópicos sociais).
sustentabilidade:
GRI 101: Fundamentos
GRI 102: Conteúdos Gerais B. Uso das Normas GRI e como fazer declarações
GRI 103: Forma de Gestão
Há duas abordagens básicas para se utilizar as Normas
GRI. Para cada uma dessas formas de utilização das
GRI 101: Fundamentos é o ponto de partida para Normas, há uma declaração específica correspondente,
o uso do conjunto das Normas GRI. Possui ou declaração de uso, que a organização deverá incluir
informações essenciais sobre como usar e em seus materiais publicados.
referenciar as Normas.
1. A
s Normas GRI poderão ser utilizadas como um todo
para elaborar um relatório de sustentabilidade em
Figura 1 conformidade com as Normas. Há duas opções para
Visão geral das Normas GRI
se elaborar um relatório em conformidade com as
Normas GRI (Essencial ou Abrangente), dependendo
Ponto de partida
Fundamentos
para o uso das
da profundidade dos conteúdos incluídos no relatório.
Normas GRI
GRI A organização que estiver elaborando um relatório
101 em conformidade com as Normas GRI utiliza esta
Normas Norma, GRI 401: Emprego, se este for um de seus
Universais tópicos materiais.
Conteúdos Forma de
Gerais Gestão 2. Algumas das Normas GRI, ou partes de seu conteúdo,
poderão também ser utilizadas para relatar
GRI GRI informações específicas, sem que seja elaborado um
102 103 relatório em conformidade com as Normas
Para relatar informações Para relatar a forma de Quaisquer materiais publicados que utilizarem as
contextuais sobre a gestão para cada tópico Normas GRI dessa forma deverão fazer uma
organização material declaração de uso para relatório “GRI-referenciado”.
Esta Norma inclui conteúdos sobre a forma de gestão e conteúdos específicos e foi
concebida da seguinte forma:
Portanto, esta Norma específica foi desenvolvida para ser utilizada juntamente com a Norma GRI 103: Forma de
Gestão de modo a fornecer um relato completo dos impactos da organização. A Norma GRI 103 especifica como
relatar a forma de gestão e que informações apresentar.
Requisitos de relato
1.1 A organização relatora deverá relatar sua forma de gestão para emprego usando a
Norma GRI 103: Forma de Gestão.
Requisitos de relato
1.2 Recomenda-se que a organização relatora descreva:
1.2.1 suas políticas ou práticas para as relações sob as quais é realizado o trabalho para a organização;
1.2.2 medidas tomadas para identificar e abordar situações em que o trabalho realizado em sua cadeia de
fornecedores não ocorre em conformidade com marcos institucionais e legais adequados;
1.2.3 medidas tomadas para identificar e abordar situações em que as pessoas que trabalham para
fornecedores não recebem a proteção social e trabalhista a que têm direito nos termos da legislação
trabalhista nacional;
1.2.4 medidas tomadas para identificar e abordar situações em que as condições de trabalho em sua cadeia
de fornecedores não atendem às normas internacionais do trabalho ou à legislação trabalhista nacion-
al;
1.2.5 medidas tomadas para identificar e abordar situações em que o trabalho realizado em sua cadeia de
fornecedores é remunerado de forma inadequada;
1.2.6 medidas tomadas para identificar e abordar situações de falsas relações de emprego, nas quais
trabalhadores da cadeia de fornecedores são falsamente considerados como autônomos ou não há
um empregador legalmente reconhecido;
1.2.7 medidas tomadas para identificar e abordar situações em que o trabalho em sua cadeia de
fornecedores é realizado em domicílio e não está sujeito a um contrato legalmente reconhecido.
Orientações
Orientações para o item 1.2 relacionados ao bem-estar dos empregados, tais como
Políticas ou práticas que abrangem as relações sob água potável, refeitório e acesso a serviços médicos.
as quais realiza-se trabalho para uma organização
poderão incluir relações de emprego reconhecidas, Trabalho adequadamente remunerado é aquele
o uso de empregados de outras organizações (como cujos salários e remuneração por uma semana-
trabalhadores fornecidos por agências) e em que padrão de trabalho, excluindo as horas extras,
medida o trabalho é executado de forma temporária atendem aos padrões mínimos legais e setoriais e são
ou em período parcial. Uma descrição das políticas e suficientes para atender às necessidades básicas dos
práticas poderá incluir políticas e práticas em relação trabalhadores e suas famílias, assim como proporcionar
a discriminação, remuneração, promoção, privacidade, alguma renda discricionária. Exemplos de medidas
desenvolvimento de recursos humanos e relações adotadas para abordar situações em que o trabalho é
trabalhistas. inadequadamente remunerado:
• d
iálogo com fornecedores sobre a relação entre
O trabalho realizado em conformidade com um marco
os preços pagos a eles e os salários pagos aos seus
institucional e legal adequado geralmente envolve uma
trabalhadores;
relação de emprego reconhecida com um empregador
identificável e legalmente reconhecido. • mudanças nas práticas de compra da organização;
As condições de trabalho poderão incluir remuneração, • apoio à negociação coletiva para determinar salários;
jornada de trabalho, períodos de descanso, férias, • d
eterminação do limite de utilização de horas
práticas disciplinares e de demissão, proteção à extras, se elas são obrigatórias e se são
maternidade, ambiente de trabalho e saúde e segurança remuneradas com um valor superior.
do trabalho. Elas também poderão incluir a qualidade do
alojamento oferecido, quando for o caso, e elementos
Conteúdo 401-1
Novas contratações e rotatividade de empregados
Requisitos de relato
Conteúdo a. Número total e taxa de novas contratações de empregados durante o período coberto pelo
relatório, discriminados por faixa etária, gênero e região.
401-1
b. Número total e taxa de rotatividade de empregados durante o período coberto pelo relatório,
discriminados por faixa etária, gênero e região.
Interpretação
2.1 Ao compilar as informações especificadas no Conteúdo 401-1, a organização relatora deverá usar
da Norma
o número total de empregados no final do período coberto pelo relatório para calcular as taxas de
novas contratações e de rotatividade de empregados.
Recomendações de relato
2.2 Ao compilar as informações especificadas no Conteúdo 401-1, recomenda-se que a organização relatora use
dados do Conteúdo 102-7 da Norma GRI 102: Conteúdos Gerais para identificar o número total de empregados.
Orientações
Orientações para o Conteúdo 401-1 Uma alta taxa de rotatividade de empregados poderá
A organização poderá usar as seguintes faixas etárias: indicar algum nível de incerteza e insatisfação entre os
empregados. Poderá também sinalizar uma mudança
• Abaixo de 30 anos; fundamental na estrutura das principais operações da
• De 30 a 50 anos; organização. Um padrão desigual de rotatividade por
• Acima de 50 anos. idade ou gênero poderá indicar incompatibilidades
ou possíveis desigualdades no local de trabalho.
Relevância A rotatividade gera mudanças no capital humano
e intelectual da organização e poderá impactar a
O número, a idade, o gênero e a região de novos produtividade. A rotatividade tem implicações diretas
empregados contratados pela organização poderão para os custos da organização, quer seja reduzindo sua
indicar sua estratégia e capacidade para atrair folha de pagamento ou aumentando suas despesas com
empregados diversos e qualificados. Essas informações o recrutamento de empregados.
poderão indicar os esforços da organização para
implementar práticas inclusivas de recrutamento
baseadas em idade e gênero. Também poderão indicar
um ótimo uso de mão de obra e talentos disponíveis
em diferentes regiões.
Requisitos de relato
2.3 Ao compilar as informações especificadas no Conteúdo 401-2, a organização relatora deverá ex-
cluir benefícios em espécie, tais como fornecimento de instalações esportivas ou creches infantis,
refeições gratuitas durante a jornada de trabalho e programas similares de bem-estar geral dos
empregados.
Orientações
Relevância
Os dados relatados neste conteúdo fornecem uma
medida do investimento de uma organização em
recursos humanos e dos benefícios mínimos que ela
oferece a seus empregados em tempo integral. A
qualidade dos benefícios para empregados em tempo
integral é um fator fundamental na retenção de
empregados.
Requisitos de relato
Recomendações de relato
2.4 Ao compilar as informações especificadas no Conteúdo 401-3, recomenda-se que a organização relatora use
as seguintes fórmulas para calcular as taxas de retorno ao trabalho e de retenção:
Orientações
Orientações para o Conteúdo 401-3 A aplicação dessa legislação varia de acordo com a sua
interpretação por parte de governo, empregadores e
Os empregados com direito a licença maternidade/ empregados. Muitas mulheres são desestimuladas a tirar
paternidade são aqueles cobertos por políticas essa licença e retornar ao seu trabalho por práticas do
organizacionais, acordos ou contratos que preveem empregador que afetam a segurança do emprego, a
direito a essa licença. remuneração e o plano de carreira. Muitos homens são
estimulados a não usufruir da licença a que têm direito.
Para identificar quem regressou ao trabalho após a
licença e continuou empregado 12 meses depois, a Uma escolha equitativa de gênero para licença
organização pode consultar registros de período(s) de maternidade/paternidade e outros direitos relacionados
relato anteriores. a essas licenças pode promover um maior recrutamento
e retenção de pessoal qualificado e elevar o moral e
Relevância a produtividade dos empregados. A taxa de usufruto
de licenças paternidade pode indicar até que ponto a
Muitos países aprovaram leis que preveem a concessão organização incentiva os pais a usufruírem dessa licença.
de licença maternidade/paternidade. O objetivo dessa O fato dos homens usufruírem dessa licença tem uma
legislação é permitir que os empregados usufruam da influência positiva para que as mulheres também tirem
licença e retornem ao trabalho na mesma função ou em sua licença sem prejudicar a carreira.
uma função compatível.
GRI 401: Emprego 2016 9
Glossário
Este Glossário inclui definições de termos usados nesta Norma, que se aplicam no uso desta Norma. Essas definições
podem conter termos que estejam, por sua vez, definidos no Glossário das Normas GRI.
Todos os termos definidos estão sublinhados. Quando um termo não estiver definido neste Glossário ou no
Glossário das Normas GRI, definições normalmente usadas e entendidas serão aplicáveis.
benefício
benefício direto fornecido na forma de contribuições financeiras, cuidados pagos pela organização ou
reembolso de despesas suportadas pelo empregado
Obs.: Indenizações por demissão iguais ou superiores ao mínimo exigido por lei, pagamento por dispensa
temporária, benefícios adicionais em caso de acidentes de trabalho e doenças profissionais, pensões
por morte e folgas remuneradas adicionais poderão também ser considerados como benefício.
benefício-padrão
benefício normalmente oferecido à maioria dos empregados em tempo integral
Obs.: Benefícios-padrão não necessariamente precisam ser oferecidos a todos os empregados em tempo
integral da organização. A intenção de se relatar os benefícios-padrão é divulgar o que os
empregados em tempo integral podem esperar.
cadeia de fornecedores
sequência de atividades ou partes que fornecem produtos ou serviços a uma organização
empregado
indivíduo que possui uma relação de emprego com a organização, de acordo com a legislação nacional ou
sua aplicação
fornecedor
organização ou pessoa que fornece um produto ou serviço na cadeia de fornecedores da organização
relatora
Obs. 1: Um fornecedor também é caracterizado por uma relação comercial genuína, direta ou indireta, com
a organização.
Obs. 2: São exemplos de fornecedores:
• Atacadistas: Pessoas ou organizações que vendem produtos em grandes quantidades para
serem comercializados por terceiros.
• Consultores: Pessoas ou organizações que prestam consultoria e serviços especializados,
profissionais e comerciais legalmente reconhecidos. Consultores são legalmente reconhecidos
como autônomos ou como empregados de outra organização.
• Distribuidores: Pessoas ou organizações que fornecem produtos para outros.
• Fabricantes: Pessoas ou organizações que fabricam produtos para venda.
• Franqueados ou licenciados: Pessoas ou organizações às quais a organização relatora concede
uma franquia ou licença. Franquias e licenças permitem a realização de atividades comerciais
específicas, como a produção e a venda de um produto.
impacto
Nas Normas GRI, salvo indicação em contrário, “impacto” se refere ao efeito que uma organização causa na
economia, no meio ambiente e/ou na sociedade, que, por sua vez, pode indicar sua contribuição (positiva ou
negativa) para o desenvolvimento sustentável.
Obs. 1: Nas Normas GRI, o termo “impacto” pode se referir a impactos positivos, negativos, reais,
potenciais, diretos, indiretos, de curto prazo, de longo prazo, intencionais ou não.
Obs. 2: Impactos na economia, no meio ambiente e/ou na sociedade podem também estar relacionados
a consequências para a própria organização. Por exemplo, um impacto na economia, no meio
ambiente e/ou na sociedade pode levar a consequências para o modelo de negócios da organização,
sua reputação ou sua capacidade de atingir seus objetivos.
licença maternidade/paternidade
licença concedida a empregados e empregadas em razão do nascimento de filho(s)
rotatividade de empregados
empregados que deixam a organização voluntariamente ou em decorrência de demissão, aposentadoria ou
morte em serviço
tópico material
tópico que reflete os impactos econômicos, ambientais e sociais significativos de uma organização relatora
ou que influencia substancialmente as avaliações e decisões dos stakeholders
Obs. 1: Para maiores informações sobre como identificar um tópico material, consulte
Princípios para Definição do Conteúdo do Relatório na Norma GRI 101: Fundamentos.
Obs. 2: Para preparar um relatório em conformidade com as Normas GRI, a organização deve relatar seus
tópicos materiais.
Obs. 3: Os tópicos materiais incluem, entre outros, os tópicos cobertos pelas Normas GRI nas séries 200,
300 e 400.
trabalhador
pessoa que realiza um trabalho
Obs. 1: O termo “trabalhadores” inclui, mas não se limita a empregados.
Obs. 2: São outros exemplos de trabalhadores: estagiários, aprendizes, autônomos e pessoas que trabalham
para outras organizações que não a organização relatora como, por exemplo, fornecedores.
Obs. 3: No contexto das Normas GRI, em alguns casos é especificado se um determinado subgrupo de
trabalhadores deverá ser usado.
Os documentos abaixo serviram de base para o desenvolvimento desta Norma e podem ser úteis para sua com-
preensão e aplicação.
Cássio Luiz Vellani, Professor no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São
Paulo
João Pedro Dias Fischer, Engenheiro de Produção com MBA em Gestão Empresarial, Gerente
de Gestão de Fornecedores na Lojas Renner S.A.
As Normas GRI para Relato de Sustentabilidade foram desenvolvidas e preparadas em inglês. A despeito do
esforço realizado para assegurar a exatidão desta tradução, o texto em inglês prevalecerá em caso de dúvidas ou
discrepâncias decorrentes da tradução. A versão mais recente das Normas GRI em inglês e suas atualizações estão
publicadas no site da GRI (www.globalreporting.org).
Esta tradução para o português das Normas GRI foi produzida para auxiliar as organizações que utilizam o
português na elaboração do seu relato e para ajudar os usuários de informações que falam o idioma português a
obterem uma melhor compreensão das Normas GRI. A tradução visa atender a todos os falantes do português
mas, quando houve a necessidade de escolher entre variantes regionais na transmissão de conceitos ou
terminologia, os tradutores optaram por expressões comumente utilizadas no português do Brasil.
PO Box 10039 Global Reporting Initiative, GRI e seu logotipo, GSSB e seu logotipo e Normas GRI
para Relato de Sustentabilidade (Normas GRI) são marcas registradas da Fundação
1001 EA Global Reporting Initiative.
Responsabilidade
Esta Interpretação da Norma foi emitida pelo Global Sustainability Standards Board (GSSB). Qualquer feedback
sobre as Normas GRI e suas Interpretações poderá ser enviado para standards@globalreporting.org para
apreciação do GSSB.
Seção relevante
Questão
O Conteúdo 401-1 Novas contratações e rotatividade de empregados da Norma GRI 401: Emprego 2016 requer
que as organizações relatem o número total e a taxa de novas contratações de empregados durante o período
coberto pelo relatório, discriminados por faixa etária, gênero e região.
O item 2.1 da Norma GRI 401 requer, ainda, que as organizações usem o número total de empregados no final do
período coberto pelo relatório para calcular as taxas de novas contratações e de rotatividade de empregados.
Feedbacks de usuários das Normas GRI indicaram que a metodologia requerida no item 2.1 está incorreta.
Declaração de Interpretação
Não é um requisito que a organização obedeça ao item 2.1 da Norma GRI 401: Emprego 2016 (“A organização
relatora deverá usar o número total de empregados no final do período coberto pelo relatório para calcular as
taxas de novas contratações e de rotatividade de empregados”).
Quando a base de mensuração/cálculo de um conteúdo não estiver aparente, recomenda-se que a organização
explique a base de mensuração/cálculo utilizada (consulte o item 2.7.2 da Norma GRI 101: Fundamentos 2016). Ao
usar taxas ou dados normalizados, recomenda-se que a organização forneça dados absolutos e notas explicativas
(consulte o item 2.7.3 da Norma GRI 101).
Esta Interpretação da Norma entrará em vigor para relatórios ou outros materiais publicados a partir de 01 de
julho de 2018.