Detalhes operacionais das técnicas

de participação sugeridas

PAINÉIS DE FICHAS DESLOCÁVEIS

Indicação: Listar e agrupar ideias.

Vantagens: Permite um momento de concentração mais introspectiva de cada participante;

Dá visibilidade às contribuições de cada um;

Trabalha com o pensamento visual, facilitando o entendimento;

Permite analisar e sintetizar muitas ideias de maneira coletiva e ágil;

Permite que ideias sejam aperfeiçoadas de forma coletiva.

Funcionamento:

Pode ser utilizada em inúmeras situações e com diferentes propostas,

gerando muita produtividade. Funciona com fichas autocolantes como post
it e similares, ou com papéis recortados aplicados em papéis do tipo craft
com cola spray. Em qualquer caso, o importante é que as fichas possam ser
coladas e descoladas em uma superfície a que todos tenham acesso, para
mexer e ter uma boa visualização. É possível optar por trabalhar com essas
fichas em uma grande mesa, quando se trata de um grupo pequeno.

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Pode-se trabalhar determinando cores
distintas para diferentes tipos de
anotações. Por exemplo: aspectos
positivos em fichas verdes e aspectos
negativos em fichas amarelas. Pode-se
utilizar mais cores, mas trabalhar com
mais de quatro cores tornará o trabalho
bastante complexo, especialmente para
grupos grandes.

Pode-se trabalhar com fichas pequenas ou grandes, dependendo do que

deve ser anotado. É essencial que os participantes escrevam com letras
legíveis para facilitar a leitura dos demais e a posterior sistematização.

Sempre haverá um momento para uma

escrita individual, que deve ser feita de
forma concentrada, introspectiva, e com
calma. Deve-se escrever, sempre, apenas
um conteúdo por ficha. Em seguida as
fichas são fixadas e compartilhadas,
agora em um trabalho coletivo.

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Sugestão: Na construção das prioridades do plano a ser construído, pode-se entregar quatro
fichas para cada participante e pedir que escreva uma prioridade em cada uma das
fichas. Em seguida todos grudam suas quatro fichas em um local com ampla
visibilidade. Com a ajuda do mediador, o grupo deve agrupar as fichas com sentido
semelhante e manter as demais, consolidando todas as contribuições. Pode-se
eliminar todas as fichas repetidas, mantendo apenas aquela que o grupo considera
de melhor redação ou mesmo redigir uma nova.

Se a dinâmica for para elencar as prioridades nas quatro dimensões do plano,

deve-se ter quatro cores de fichas, uma para cada dimensão. Isso torna o exercício
mais organizado, visual e facilita a trabalho posterior de sistematização de tudo o
que foi registrado na fichas que foram mantidas.

Outra possibilidade é utilizar as fichas para definir indicadores de monitoramento de

processos de implementação e a avaliação dos resultados do plano. Nesse caso, a
vantagem do uso de fichas é deslocá-las de um lugar a outro, uma vez que a definição
de indicadores costuma gerar muitas idas e vindas até alcançar a precisão necessária.
As fichas facilitam muito essas trocas de lugar e dão uma visibilidade imediata de cada
composição proposta.

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