Manual de acesso e utilização de

plataformas digitais para o ensino.

Módulo I – Conferência web (Mconf)

AUTORES

José Diniz Junior

Médico
Especialista em Otorrinolaringologia pela Faculdade de Medicina de Jundiaí (FMJ)
Doutor em Otorrinolaringologia pela Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP)
Professor Associado do Curso de Medicina da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)
Chefe da Unidade de Telessaúde da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares do Hospital Universitário Onofre
Lopes (HUOL/EBSERH)

Rosiane Viana Zuza Diniz

Médica
Especialista em Cardiologia e Clínica Médica pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP)
Doutora em Ciências da Saúde – Cardiologia pela Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP)
Professora Associada do Curso de Medicina da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)
Chefe da Unidade de Gerenciamento das Atividades de Pós-graduação da Gerência de Ensino
e Pesquisa da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares do Hospital Universitário
Onofre Lopes (HUOL/EBSERH)

Wagner Tomaz Dos Santos Barros

Analista de Sistemas
Coordenador Técnico do Projeto Telemedicina.
Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares do Hospital Universitário Onofre Lopes (HUOL/EBSERH)
Especialista em Informática em Saúde pela UNIFESP e em Redes de Computadores pelo Centro Universitário do Rio
Grande do Norte.
Trabalha com sistemas de videoconferência (Telessaúde e Telemedicina), Sistemas de Saúde, Redes VoIP e EaD.

Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN

Sistema de Bibliotecas - SISBI
Catalogação de Publicação na Fonte. UFRN - Biblioteca Setorial do Centro Ciências da Saúde - CCS

Diniz Junior, José.

Manual de acesso e utilização de plataformas digitais para o
ensino: módulo I - conferência web (Mconf) / José Diniz Junior,
Rosiane Viana Zuza, Wagner Tomaz dos Santos Barros. - Natal:
UFRN; CCS, 2020.
31f.: il.

ISBN: 9786588165027

1. Tecnologia da Informação. 2. Educação à distância. 3.

Ensino. I. Diniz, Rosiane Viana Zuza. II. Barros, Wagner Tomaz
Dos Santos. III. Título.

RN/UF/BS-CCS CDU 004

Elaborado por ANA CRISTINA DA SILVA LOPES - CRB-15/263

ABREVIAÇÕES

RNP – Rede Nacional de Pesquisa

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO 5

COVID-19 E SUA REPERCUSSÃO PARA O ENSINO 6

PLATAFORMAS DIGITAIS PARA O ENSINO REMOTO 9

ABERTURA DE SALA NA PLATAFORMA MCONF 10

AGENDAMENTO DE SALA PARA WEBCONFERÊNCIA NA 14

PLATAFORMA MCONF
INICIAR UMA WEBCONFERÊNCIA NA PLATAFORMA MCONF SEM 17
AGENDAMENTO PRÉVIO DE SALA
CONHECENDO A SUA SALA 19

FAZENDO UPLOAD DE SUA APRESENTAÇÃO 21

PERMISSÃO PARA A PARTICIPAÇÃO EM WEBCONFRÊNCIA 23

ENCERRAR PARTICIPAÇÃO EM WEBCONFRÊNCIA 24

RESTRINGINDO ACESSO POR SENHA A WEBCONFRÊNCIA 25

COMO PARTICIPAR DE UMA WEBCONFERÊNCIA? 27

ABERTURA DE MÚLTIPLAS NOTAS MCONF 28

CRIAÇÃO DE SALA DE APOIO MCONF 29

REFERÊNCIAS 30
APRESENTAÇÃO

A pandemia decorrente do novo coronavírus (SARS-CoV-2)

deflagrou a necessidade de distanciamento social como importante
medida de controle da disseminação acelerada da COVID-19. Assim,
todas as atividades de ensino presencial foram inicialmente suspensas,
levando a necessidade do planejamento e adequação do ensino no
formato remoto emergencial. Esta modalidade tem sido utilizada pelas
instituições para o retorno das atividades de ensino, exigindo do corpo
docente e discente ações para aprendizagem relacionada às plataformas
digitais que permitam o desenvolvimento da modalidade remota de
ensino.

O objetivo deste e-Book é apresentar, de forma ilustrada, algumas

plataformas digitais úteis para o desenvolvimento das atividades de
ensino na modalidade remota.

Boa leitura!

José Diniz Junior

Rosiane Viana Zuza Diniz
Wagner Tomaz dos Santos Barros

5
1. COVID-19 E SUA REPERCUSSÃO PARA O ENSINO

Em meados de dezembro de 2019 foram relatados em Wuhan,

província de Hubei na China, pela primeira vez, casos de pneumonia grave
associada a um novo coronavírus, chamado de SARS-CoV-2, do inglês
Severe acute respiratory syndrome coronavirus 2.

Este vírus pertence à família dos coronavírus cuja denominação

decorre do aspecto “em coroa” decorrente da presenta de espículas
radiadas em sua estrutura. Dentre os sete vírus identificados e
pertencentes a esta família, três deles estão associados a quadros
patogênicos em humanos: o SARS-CoV, o MERS-CoV e o SARS-CoV-2.

A partir dos casos iniciais em dezembro, a doença decorrente

da infecção pelo SARS-CoV-2, denominada COVID-19, assumiu
características epidêmicas inicialmente na China, chegando rapidamente
aos cinco continentes, sendo declarada como pandemia pela Organização
Mundial da Saúde (OMS) em 11 de março de 2020.

Tendo em vista a necessidade do controle do contágio,

considerando a transmissão crescente da COVID-19, foram determinadas
medidas de distanciamento social e medidas preventivas como a etiqueta
respiratória; higienização frequente das mãos com água e sabão ou álcool
gel a 70%, bem como o uso de equipamentos de proteção individual (EPIs)
pelos profissionais da saúde.

Neste contexto, as atividades educacionais presenciais foram

suspensas no âmbito da graduação e pós-graduação, sendo as atividades
práticas das áreas consideradas essenciais adequadas de forma a atender
a demanda gerada pela pandemia.

6
 Na expectativa de minimizar o prejuízo educacional decorrente da
interrupção das atividades presenciais, tem sido necessária o planejamento
e implementação de atividades educacionais na modalidade remota, em
caráter emergencial, fato que demanda grande esforço acadêmico e
representa grande desafio para a comunidade acadêmica. A modalidade
remota deve ser utilizada de forma mais ampla na retomada das atividades
presenciais, após controle sanitário, tendo em vista a ausência de estratégia
de prevenção eficaz (vacina) e a condição conhecida como o “novo normal”
decorrente da pandemia de COVID-19.

Dentre os desafios para a elaboração das atividades educacionais na

modalidade remota, destaca-se o desconhecimento ou a pouca familiaridade
de docentes e discentes com o uso de plataformas digitais e suas
potencialidades para o ensino.

Neste contexto, o objetivo deste manual é apresentar, de forma

sucinta e ilustrada, plataformas digitais que podem ser úteis para o
desenvolvimento de atividades educacionais no âmbito da graduação,
residências em saúde e pós-graduação stricto senso, considerando os
seguintes aspectos da formação:

1. A formação por competências que reúne a necessidade de

desenvolvimento de habilidades cognitivas, psicomotoras e sócio afetivas
para que o futuro profissional, no contexto onde esteja inserido, possa
mobilizar todos os recursos à luz da melhor evidência científica para atender
às demandas de saúde atuais, considerando os preceitos éticos,
beneficiando o indivíduo e a comunidade a qual faz parte. Assim, há que se
considerar qual(is) atributos da competência necessitarão de regaste na
modalidade presencial. Tal formação exige o conhecimento sobre as
normativas/diretrizes para que a formação do egresso esteja alinhada às
mesmas.

2. As caraterísticas da modalidade remota que, diferente das

observadas no ensino á distância, exigem adequação do processo de ensino-
aprendizagem respeitando a aprendizagem de adultos, com aulas em tempo
real, idealmente no mesmo horário em que ocorriam no presencial, havendo
interação com o professor (síncrona). É importante a elaboração de material
didático personalizado adaptado pelo professor/preceptor de acordo com o
conteúdo abordado durante as aulas remotas. 7
3. O domínio de ferramentas de informação e comunicação que
permitam o desenvolvimento qualificado da formação respeitando os
preceitos éticos da saúde e educação digital.

4. O reconhecimento dos diversos papéis do professor, de facilitador

da aprendizagem a modelo profissional, como descrito por Harden e
Crosby, 2000.

8
PLATAFORMAS DIGITAIS PARA O ENSINO REMOTO

Para desenvolvimento de atividades na modalidade remota, as

plataformas digitais são de extrema relevância por permitirem a
comunicação com o estudante durante atividade síncrona, como também
propiciarem um ambiente com potencialidades diversas para maximizar a
experiência educacional.

O conteúdo subsequente abordará o uso de plataformas digitais

tendo como base a experiência dos autores durante o início das atividades
remotas nos Programas de Residência Médica em Cardiologia, Clínica
Médica e Otorrinolaringologia do HUOL/EBSERH, UFRN.

Plataforma Conferência web (MConf)

Trata-se de plataforma disponibilizada pela Rede Universitária
de Pesquisa (RNP) para todas as Instituições de Ensino Superior (IES)
federais, sendo, portanto, acessada via CAFe (comunidades acadêmicas
federais).

A abertura de sala para webconferência pode ser feita por

docentes e discentes, a partir de suas credenciais institucionais. Na
Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), tais credenciais são
as mesmas utilizadas no Sistema de Gerenciamento das Atividades de
Acadêmicas (SIGAA). Isto fornece autonomia ao docente para realização
das atividades em horário e formato orientados pelo planejamento
educacional, obedecendo aos objetivos de aprendizagem, bem como ao
discente também desenvolver autonomia e responsabilidade para sua
aprendizagem.

A abertura de sala pode também ser solicitada à equipe de tecnologia da

informação (TI) da IES. Na UFRN esta solicitação pode ser feita pela Agenda
RUTE, disponível no site do Hospital Universitário Onofre Lopes
(http://www2.ebserh.gov.br/web/huol-ufrn).

As etapas para abertura de sala MConf pelo docneete e/ou

discente estão apresentadas a seguir. As figuras também ilustram as etapas
até a abertura da sala.
9
ABERTURA DE SALA NA PLATAFORMA MCONF

•No seu navegador e faça uma busca digitando

conferência web ou digite conferenciaweb.rnp.br
•Clique em ENTRAR (canto superior direito) na página
da Conferência Web da RNP
Você verá a página da CAFe – Selecione se utilizará
uma conta federada ou não. Clique em ENTRAR
•Selecione sua instituição (UFRN) e clique em
PROSSIGA
•Insira seu login e senha (os mesmos que utiliza para
acesso ao SIGAA) e clique em LOGIN
•Voilà! Você acessou a sua página MConf. Agora basta
agendar ou abrir uma sala virtual para sua atividade
educacional.

Primeira etapa

No seu navegador:
Faça uma busca digitando conferência web ou
Digite www.conferenciaweb.rnp.br

10
ABERTURA DE SALA NA PLATAFORMA MCONF:

Segunda etapa Clique em entrar

Terceira etapa

Conta pertencente a uma Conta não pertencente a uma

Clique em entrar
instituição federal instituição federal

11
ABERTURA DE SALA NA PLATAFORMA MCONF:

Quarta etapa

Identifique a sua
Instituição
e
Clique em
Prosseguir

Quinta etapa

Coloque seu login

e senha

São os mesmos
usados para
acesso em sua
instituição (SIGAA
para a UFRN)
Clique em login

12
ABERTURA DE SALA NA PLATAFORMA MCONF:

Sexta etapa

Você acessou sua página pessoal! Observe sua identificação e

vinculação institucional. O endereço de sua sala poderá ser copiado e
disponibilizado aos participantes da webconferência. A partir deste acesso
você poderá entrar em uma reunião pública já em andamento, abrir uma
sala ou agendar uma sala de webconferência.

Sua identificação e de sua instituição

Você acessou sua página pessoal!

O endereço de sua sala pode ser copiado neste ícone

rosianediniz@ccs.ufrn.br

Para agendar uma conferência, clique em

Conferências, na página inicial.

13
AGENDAMENTO DE SALA PARA WEBCONFERÊNCIA NA
PLATAFORMA MCONF

•Na sua página pessoal clique em Conferências

•Depois, clique em agendar conferência (canto superior direito)
na página de Conferências
Na página seguinte, confirme clicando em Conferência
•Preencha os dados iniciais de sua conferência: Dia, horário,
duração. Ao final, clique em Próximo passo
•Acrescente os participantes que deseja convidar para a
webconferência e clique em Salvar
•Voilà! Você acessou a sua página MConf. Agora basta agendar ou
abrir uma sala virtual para sua atividade educacional.

1
Clique em Agendar conferência

14
AGENDAMENTO DE SALA PARA WEBCONFERÊNCIA NA
PLATAFORMA MCONF

E na página seguinte, clique em conferência

15
AGENDAMENTO DE SALA PARA WEBCONFERÊNCIA NA
PLATAFORMA MCONF

Cada participante adicionado receberá um e-mail

automático avisando sobre a webconferência e
solicitando confirmação de presença na mesma.

16
INICIAR UMA WEBCONFERÊNCIA NA PLATAFORMA MCONF SEM
AGENDAMENTO PRÉVIO DE SALA

•Na sua página pessoal clique em Começar um reunião

•Sua sala de webconferência será aberta automaticamente
Escolha como gostaria de entrar na sala: com microfone ou
somente áudio.
•Faça um teste de som e Clique no ícone “positivo”
•Defina o tamanho da sala. O sistema só libera para uso
pessoal Salas pequenas, ou seja, até 75 participantes
•Voilà! Sua sala está pronta para a sua webconferência.

ROSIANE
rosianediniz@ccs.ufrn.br

17
INICIAR UMA WEBCONFERÊNCIA NA PLATAFORMA MCONF SEM
AGENDAMENTO PRÉVIO DE SALA

18
CONHECENDO A SUA SALA

Você pode fazer anotações coletivas nas notas

compartilhadas.

Identificação da sua sala e, ao lado, botão para

iniciar uma gravação.

Área de apresentação. Este é um slide

padrão que será substituído pela sua
apresentação. Pode ser minimizado
clicando no ícone no canto superior
direito da apresentação.

Ferramentas para inserir texto digitado (T),

Local onde você escrito (lápis), formas na apresentação.
visualizará os
participantes da
webconferência.

Ícones: Microfone (falar), Telefone (áudio), Câmera

(mostrar sua imagem) e Tela (compartilhar sua tela).

Para habilitar sua, câmera

clique em iniciar e permitir.

19
CONHECENDO A SUA SALA

Mais funções da plataforma.

Elabore a enquete e clique em iniciar para que os

participantes possam responder.

Acompanhe em tempo real a votação e, ao

final, clique em publicar para que os
participantes vejam o resultado.
Ao publicar a enquete, os participantes não
poderão mais votar.

20
FAZENDO UPLOAD DE SUA APRESENTAÇÃO

Mais funções da plataforma.

Clique em Carregar uma apresentação

Escolha o arquivos que deseja compartilhar

e depois clique em Confirmar ou Enviar.

Sua apresentação
sendo carregada na
Apresentação plataforma
padrão da
plataforma MConf

21
FAZENDO UPLOAD DE SUA APRESENTAÇÃO

Caso sua apresentação seja muito

pesada, a plataforma não conseguirá
que seja carregada. Isso pode
ocorrer quando houver muitas
animações nas apresentações em
Power point, por exemplo.

Salve sua
apresentação em pdf
e faça novamente o
upload.

Sua apresentação
em pdf será
carregada. E será
automaticamente
apresentada na
plataforma

22
PERMISSÃO PARA A PARTICIPAÇÃO EM WEBCONFRÊNCIA

Ao abrir uma sala, você ficará responsável por permitir a

entrada dos participantes. De forma semelhante, caso você queira
participar de uma webconferência, o moderador da sala precisará
aprovar/permitir a sua entrada na sala, como exemplificado abaixo.

O moderador pode dar a permissão individualmente ou permitir a entrada na

sala de todos os que solicitarem a participação.

23
ENCERRAR PARTICIPAÇÃO EM WEBCONFRÊNCIA

Lembre-se de encerrar a webconferência ao término da mesma!

Aguarde a saída dos participantes da sala e, então, finalize a sessão.

Para encerrar a sessão ou sair de

uma webconferência.

24
RESTRINGINDO ACESSO POR SENHA A WEBCONFRÊNCIA

Na tela de administração da sala virtual o administrador deve clicar na

aba referente a “Admin”.

Ao clicar na aba “Opções de

webconferência” é possível
configurar a senha de acesso.

25
RESTRINGINDO ACESSO POR SENHA A WEBCONFRÊNCIA

Selecione a opção “privada” e

defina a chave de acesso.

Ao clicar na item “privada” é possível restringir o acesso dos

participantes e dos moderadores a partir de uma senha. Tornando a
sessão mais segura.

26
COMO PARTICIPAR DE UMA WEBCONFERÊNCIA?

Ao ser convidado para participar de uma webconferência, você

poderá ingressar na sessão utilizando seu login e senha Café ou ainda
inserindo seu nome, caso tenha uma conta.

27
ABERTURA DE MÚLTIPLAS NOTAS MCONF

Durante uma webconferência, você poderá abrir notas

compartilhadas para o registro de assuntos pertinentes por todos os
participantes. Também é possível abris múltiplas notas nas quais um grupo
de participantes podem desenvolver um determinado tema de forma
colaborativa.

As múltiplas notas permitem o

trabalho colaborativo durante a
atividade síncrona.

28
CRIAÇÃO DE SALA DE APOIO (TRABALHO EM PEQUENOS GRUPOS)

O Mconf também permite abrir sala privada para trabalho em

pequenos grupos durante uma atividade síncrona.

Clique no botão + e depois em

Abrir sala privada.

Arraste o nome do participante para a sala A sala será criada e o participante será
que deseja criar e depois clique em Criar. convidado a entrar na nova sala.

29
REFERÊNCIAS

American Board of Medical Specialties, Accreditation Council for Graduate

Medical Education. ABMS and ACGME joint principles: physician training during
the COVID-2019 pandemic (https://www.abms.org/news -events/abms –and -
acgme-joint-principles-physician-training-during-the-covid-2019-pandemic/).

Goldhamer, MEJ, Pusic, MV, Co, JPT, Weinstein, DF. Can Covid Catalyze an
Educational Transformation? Competency-Based Advancement in a Crisis. N
Engl J Med, 2020. DOI: 10.1056/NEJMp2018570

Kenneth McIntosh, MD. Coronavirus disease 2019 (COVID-19). Post TW, ed.
UpToDate. UpToDate Inc. https://www.uptodate.com (Accessed on March 20,
2020.)

Ferretti,L., Wymant,C., Kendall,M., Zhao,L., Nurtayet, A. et al. Quantifying

SARS-CoV-2 transmission suggests epidemic control with digital contact tracing
Science, 2020. 368 (6491), eabb6936 (2020). DOI: 10.1126/science.abb6936
Ferretti et al., Science 368, 619 (2020)

Roesler,V tutorial de uso do Mconf da UFRS. Disponível em

<https://www.inf.ufrgs.br/~roesler/UFRGS/TutorialMconf/Tutorial_MconfUFRGS.
pdf> acessado em 29/082020, as 08:34h.

World Health Organization, Coronavirus Disease 2019 (COVID-19): Situation

Report – 36 (25 February 2020); www.who.int/docs/default-
source/coronaviruse/situation-reports/20200225-sitrep-36-covid-19.pdf