Definições
História da normalização da
descrição em arquivos
Vitor Manoel Marques da Fonseca
UFF, ago. 2009
ISAD(G) 2ª ed.
“Descrição arquivística: a elaboração de uma acurada
representação de uma unidade de descrição e de suas
partes componentes, caso existam, por meio da
extração, análise, organização e registro de
informação que sirva para identificar, gerir, localizar
e explicar documentos de arquivo e o contexto e o
sistema de arquivo que os produziu.
Este termo também se aplica ao produto desse
processo.”
• esforço de normalização partir da década
de 1980 ← aumento do uso de arquivos,
crescimento dos acervos, necessidade de
melhoria da qualidade técnica, corte de
custos (diminuição do número de
funcionários), uso de computadores,
exemplo de outras áreas, principalmente a
Biblioteconomia.
Aurélio
“Normalização: ato ou efeito de normalizar(-se) [...].”
“Norma: aquilo que se estabelece como base ou
medida para a realização ou avaliação de alguma
coisa [...]; princípio, preceito, regra, lei [...];
modelo, padrão; [...] tipo concreto ou fórmula
abstrata do que deve ser, em tudo que admite um
juízo de valor [...]
Histórico da normalização da
descrição nos arquivos
• desejos anteriores de normalização –
proposta de realização de trabalhos
comuns
• timidez das propostas – diferenciação da
Arquivologia da Biblioteconomia :
documento arquivístico com caráter único
X documento bibliográfico repetido →
descrição arquivística individualizada X
descrição bibliográfica padronizada
Vantagens da normalização
• economia de recursos
• intercâmbio de dados
• aumento da qualidade metodológica
• ampliação das possibilidades de
recuperação da informação numa mesma
instituição e entre instituições
1
 Tipos de normas
(Working Group on Standards for Archival
Description, Society of American Archivists, 1989)
• Em 1994, Standards for archival
• normas técnicas – mais rígidas, levam à description, a handbook fornece
produção de resultados idênticos informação detalhada acerca de 86
normas consideradas mais relevantes,
• convenções (ou normas profissionais) –
apontando a existência de 157 outras.
mais flexíveis
• diretrizes – critérios para orientar práticas

• Anglo-American Cataloguing Rules – 1,

1967; 2, 1978, revisado 1988
• MARC [MAchine Readable Cataloguing] –
criado na Library of Congress na década de
1960 para intercâmbio de dados
bibliográficos → USMARC Format for
Bibliographic Data → USMARC AMC
[Archives, Manuscripts, Collections] – 1985
• Normas ISO (= ABNT)
• Archives, Personal Papers and
Manuscripts [APPM] 2nd. ed. - 1989
• Manual of Archival Description [MAD] - 1,
1986; 2, 1989; 3, 2000
• Rules of Archival Description [RAD] - 1993

Normas internacionais mais

relevantes • Norma Internacional para Descrição de
• Norma Geral Internacional de Descrição Funções [ISDF] – 2008 [Brasil – 2008]
Arquivística [ISAD (G)] – 1ª ed. 1994; 2ª ed. • Norma Internacional para Descrição de
2000 [Brasil – 2001]* Instituições com Acervo Arquivístico
• Norma Internacional de Registro de [ISDIAH] – 2008 [Brasil – 2009]
Autoridade Arquivística para Entidades
Coletivas, Pessoas e Famílias [ISAAR
(CPF)] – 1, 1996; 2, 2004 [Brasil – 2004]
* No Brasil, deve-se utilizar a Norma Brasileira de Descrição
Arquivística [NOBRADE] - 2006

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 Formatos de intercâmbio de dados A normalização no Brasil
• 2001 – criação no CONARQ da Câmara
• Encoded Archival Description [EAD] – 1, Técnica de Normalização da Descrição
1999; 2, 2002 Arquivística [CTNDA] – em funcionamento
• Encoded Archival Context [EAC] - 2009 • 2002 – questionário sobre uso de normas
• Encoded Archival Guide [EAG] em arquivos brasileiros
• 2006 – publicação da NOBRADE, lançada
em 2007

Normas e materiais Links interessantes

disponíveis •www.getty.edu/research/conducting_research/standards/introarchives
• Resolução CONARQ n.14, de 24/10/2001 - Código de •www.archivists.org/catalog/stds99/ [Walch, Victoria Irons (comp.). Standards
Classificação de Documentos de Arquivo para a for archival description: a handbook]
Administração Pública: Atividades-Meio
•www.lcweb.loc.gov/ead/
• ISAD (G) – 1ª e 2ª ed.
•www.loc.gov/standards/
• ISAAR (CPF) – 1ª e 2ª ed.
• ISDF – •www.arquivonacional.gov.br/conarq/
• ISDIAH – •www.library.yale.edu/eac
• AACR2 – existe tradução, foi realizada nova edição •www.iso.org
• MARC •www.ica.org
• Descrição arquivística: referências bibliográficas – trabalho •www.icacds.org.uk/eng/home.htm
publicado e disponível na sub-página da CTNDA
•www.nationalarchives.gov.uk/archives/a2a/standards.htm
• NOBRADE – publicada em 2006, lançamento em 2007