UNICENTRO IZABELA HENDRIX DA IGREJA METODISTA

Curso de Arquitetura e Urbanismo - Disciplina de Informtica Aplicada Arquitetura

Curso de

Microsoft

Windows 95 e Word 97 Windows

Elaborado por:

Ezequiel Mendona Rezende

Fevereiro 2001

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Curso de Arquitetura e Urbanismo - Disciplina de Informtica Aplicada Arquitetura

Windows 95 e Word 97
APRESENTAO:
A introduo da informtica no nosso dia a dia s foi possvel com o advento do computador pessoal. Em 1978 so criados os primeiros computadores de 8 bits que deram origem em 1982 ao IBM PCXT j de 16 bits e ao Apple Macintoch. At ento os computadores eram limitados s grandes empresas e a rgos governamentais, devido ao seu elevado custo. Atualmente os computadores padro IBM-PC tem como seu sistema operacional principalmente o Windows. Este controla todo o computador, desde teclado, monitor de vdeo, impressora, e principalmente gerenciamento de arquivos em disco.

Curso de Microsoft

DESCRIO DO EQUIPAMENTO:
Componentes bsicos de um IBM PC:
Processador - a parte principal do equipamento. o responsvel pelo controle dos programas e perifricos a ele ligado. O processador 8088 (16 bits) fabricado pela Intel deu origem ao IBM-PCXT, evoluindo posteriormente pelos IBM-AT286, AT386, AT486 (32 bits), finamente chegando ao processador PENTIUM (Pro MMX, II, III e IV) ou mesmos os seus concorrentes Cirix-III e AMD-K6-2, Duron, Athlon , que so todos processadores de 32 bits de ltima gerao.

Memria RAM - uma memria eletrnica de acesso extremamente veloz onde os arquivos de programas e trabalhos so carregados durante a execuo e uso dos programas. Quando o computador desligado, as informaes existentes nesta memria ir se perder, devendo ento antes desta ao, gravar no disco rgido o seu trabalho. Teclado - atravs deste dispositivo que comunicamos com a mquina, dando ordem para executar os comandos. Os teclados mais modernos tm um desenho ergonmico que evita um maior cansao de quem digita. Mouse - um dispositivo apontador que passa para o computador as informaes X e Y de um plano, tambm sendo utilizado para comunicar com este. Em Windows usa-se mouse com apenas dois botes. Mesa digitalizadora - dispositivo utilizado principalmente com programas de CAD, tendo funo semelhante ao mouse, tambm um dispositivo que passa para o computador as informaes X e Y de um plano, mas com muito maior preciso, tambm sendo utilizado para comunicar com este. Existem diversas marcas e modelos, indo de mesas de 12x12 polegadas 42x60 polegadas (formato A0+). Os cursores destas mesas podem ter mais botes que o mouse, existindo de at 16 botes que so programveis. Monitor - tambm conhecido como vdeo, atravs dele que o computador nos mostra todas as informaes, mantendo a comunicao de modo dinmico. Atualmente utiliza-se o padro SVGA (Super Graphic Array) como padro, com resolues de 640x480, 800x600, 1024x768 e 1200x1600 pixels. A dimenso deve ser igual ou superior a 14 polegadas, existindo de at 21.

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Discos flexveis - so meios de armazenamento de programas e arquivos, normalmente so construdos de um disco de polister revestido com uma superfcie magntica onde so gravadas as informaes. Ainda podem ser de vrios tipos e com vrias capacidades de armazenamento (360 Kb, 1.2Mb e 1.44 Mb). Esta tecnologia pouco alterou com o tempo. J existem disco com capacidades maiores como de 1.7Mb, 2.88 Mb ou mesmo 100Mb(Zip disk). Acionadores de discos (drives 3 e Zip dirves) - so equipamentos necessrios para gravao e leitura das informaes contidas nos discos flexveis e devem ser compatveis com a capacidade de disco em que ir ler ou escrever as informaes. Atualmente s existem os acionadores de alta densidade e para Zip Disk de 100Mb. Acionadores para discos de 2.88Mb so poucos difundidos no mercado. Tambm esta tecnologia pouco se alterou com o tempo. Discos Rgidos - tambm so conhecidos com Winchester, Hard Disk, HD ou disco fixo. Tambm so meios de armazenamento de programas e arquivos, normalmente so construdos em uma nica peas que contm o acionador de disco e vrios discos de alumnio revestidos com uma superfcie magntica onde so gravadas as informaes. Ainda podem ter vrias capacidades de armazenamento (atualmente no menor que 5Gb a at 78GB). Existem dois padres bsicos, os IDE e os SCSI.

DISPOSITIVOS DE SADA:
Impressora grfica - o dispositivo onde normalmente retirado a informao ou produto do trabalho no computador, sendo impresso sobre papel, transparncia, etc. Fala-se de impressora grfica, justamente porque as primeiras impressoras no possuam o recurso de impresso de grficos como fotos e desenhos. As impressoras podem ainda ser matricial, jato de tinta, laser ou de cera, dependendo da tecnologia por ela empregada para a impresso. Uma caracterstica importante a ser considerada nas impressoras a velocidade, qualidade de impresso e a largura do papel a ser impresso, normalmente limitado a 8.5 polegadas (21.59 cm) nas impressoras de formato A4 e a 13.5 polegadas (35.5 cm) nas impressoras de formato A3. Traador grfico - tambm conhecido como impressora de grande formato ou plotters, utilizado principalmente para programas tipo CAD, onde os trabalhos so impressos em grandes formatos. Os traadores grficos tambm podem ser do tipo a pena (obsoleto), jato de tinta, termosttico ou eletrosttico, dependendo da tecnologia por ele empregada para a impresso. Normalmente estes dispositivos so identificados em relao largura do papel a ser impresso, sendo de tamanhos C, D e E, que so padres americanos e corresponde aproximadamente aos formatos internacionais A2(42x59.4cm), A1(59.4x84cm) e A0(84x118.8cm). Um item importante a observar na qualidade de um plotter a velocidade de impresso, que nos de tecnologia a jato de tinta, atualmente j imprimem um formato A0 em 5 minutos. Um plotter para formato A0, pode imprimir at 90 centmetros de largura e em alguns casos at 15 metros de comprimento.

CONHECENDO O TECLADO:
O teclado do computador basicamente como a de uma mquina de escrever. Algumas destas teclas merecem maior ateno. Tecla ENTER: funciona como a tecla de retorno em uma mquina de escrever, ela executa o fim de uma linha. Normalmente quando se trabalha em DOS, este no sabe o que foi digitado at que voc pressione a tecla ENTER.

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Tecla BACKSPACE: esta tecla apaga o ltimo caractere digitado. Use-a para corrigir erros de digitao. Tecla SHIFT: esta tecla no possui efeito por ela si mesma, mas elas deslocam o teclado para imprimir as letras maisculas e caracteres especiais que compartilham a mesma tecla. Tecla ESC: a tecla ESCAPE permite cancelar uma linha digitada. Tambm utilizada em vrios programas para escapar de um comando. Tecla CTRL: a tecla de controle tambm no tem efeito por si mesma, mas como a tecla shift, utilizada para alterar o efeito de outras teclas. Por exemplo para executar o comando representado por ctrl+break deve-se pressionar a tecla Ctrl e juntamente com esta pressionar a tecla break. Tecla NUM LOCK: abreviao de Numeric Lock (trava numrica). Esta tecla permite a troca do uso do teclado numrico reduzido, passando-o do movimento do cursor para nmeros, e viceversa. Tecla BREAK: geralmente rotulada como Scroll Lock ou Pause em cima da tecla e break na frente. No possui efeito para o sistema, mas utilizada com o Ctrl para cancelar um comando. Tecla ALT: uma tecla de funo alternativa, normalmente utilizada em conjunto com outras teclas. Tecla DEL: a tecla que permite deletar o texto que est a direita do que foi digitado. Pode ter uso um pouco diferente dependendo do programa em que utilizada. Tecla INS: esta tecla permite inserir um texto a partir do ponto que o cursor se encontra. Pode ter uso um pouco diferente dependendo do programa em que utilizada. Tecla HOME: esta tecla permite mover o cursor para o incio da linha que esta sendo digitada. Pode ter uso um pouco diferente dependendo do programa em que utilizada. Tecla END: esta tecla permite mover o cursor para o fim da linha que esta sendo digitada. Pode ter uso um pouco diferente dependendo do programa em que utilizada. Tecla PAGE UP: esta tecla permite mover o cursor para o topo da pgina de texto que esta sendo digitado. Pode ter uso um pouco diferente dependendo do programa em que utilizada. Tecla PAGE DOWN: esta tecla permite mover o cursor para a base da pgina de texto que esta sendo digitado. Pode ter uso um pouco diferente dependendo do programa em que utilizada. Tecla TAB: esta tecla permite mover o cursor em valores predefinidos de tabulao. Pode ter uso um pouco diferente dependendo do programa em que utilizada. Teclas de FUNES - F1: esta tecla a tecla de ajuda (help) do Windows. Teclas de FUNES - F2 F12: estas so teclas de funes que podem serem programadas de diversas maneiras. Normalmente tem usos diferentes dependendo do programa em que so utilizadas. Tecla WINDOWS: tecla especial, introduzida junto com o Windows 95. O seu uso semelhante ao acionamento do boto INICIAR pelo mouse.

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SISTEMAS OPERACIONAIS:
SISTEMA OPERACIONAL DOS:
DOS um programa mais antigo, que mantm o controle completo do que o computador faz. um elo entre voc e o computador. O DOS (sigla em ingls para Disk Operating Sistem - Sistema Operacional de Disco) recebe este nome porque grande parte de seu trabalho envolve o gerenciamento de disco e arquivos de disco. Atualmente est caindo em desuso por ser uma interface de difcil uso. No Windows 95 ainda existe a possibilidade de se trabalhar com programas feitos para o DOS.

SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS 95:

Como uma opo mais interessante que o DOS, a Microsoft criou em 1985 o Windows, um ambiente operacional, que vem resolver esta dificuldade da sintaxe do DOS. Por sua grande facilidade de uso, foi grande a sua aceitao pelo mercado, tornado-se ento um padro para os computadores tipo IBM-PC. O Windows tem todo os seus comandos realizados atravs de imagens (cones), que o torna intuitivo e de fcil operao e aprendizado. Estes cones esto organizados em sistemas de janelas permitindo uma grande flexibilidade no uso do computador. Na verso Windows 95 , o programa realmente j um ambiente operacional puro. Apesar da verso Windows 3.1 necessitar do DOS para inicializa-lo, no devemos consider-lo como um SHELL do DOS, pois ele funciona como um verdadeiro ambiente operacional Uma grande padronizao dos programas que rodam no ambiente Windows, tambm o torna de fcil aprendizado, pois os menus e caractersticas de trabalho dos programas so padronizados. Por exemplo o menu Arquivo ou de Ajuda (? - Help) normalmente tem as mesmas localizaes dentro de programas de usos diferentes, ao contrrio do DOS, onde cada fabricante o faz diferente. Para entrar no Windows 95, basta ligar o computador e este inicializar neste sistema. O Windows 95 exibir uma tela de apresentao, indicando a verso do programa e normalmente aparecer uma tela com a parte principal do Windows, o Desktop (com a mesma funo do Gerenciador de Programas nas verses antigas). Esta tela pode ser um pouco diferente, dependendo dos programas instalados e as configuraes do Windows.

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Janelas e cones: A tela do Windows tambm chamada de Desktop, sendo que nesta rea podemos identificar o boto de INICIAR e cones de atalhos dos programas e pastas instalados. No desenho ao lado, ilustra-se uma janela tpica do Desktop do Windows 95, contendo janelas de dois de programas j abertos (No exemplo: Microsoft Office, e o Windows Explorer), visualizando-se na barra Iniciar que apenas uma janela pode estar ativa, que identificada por sua cor diferente das outras (no caso, a janela ativa a do Microsoft Office, sendo que temos na barra Iniciar um boto retangular para chamar o programa com o nome de Microsoft Word e outro para o programa inativo - Windows Explorer). Uso do mouse: Basicamente todos os comandos do Windows so executados com o auxlio do Mouse (tambm chamado de dispositivo apontador) cuja funo apontar para diversos objetos ou partes da tela. Apesar de poder executar praticamente todas as aes dentro do Windows somente com o teclado, o uso do mouse facilitar muito o uso do Windows. No Windows utilizar na maioria das vezes o boto esquerdo do mouse e raramente o boto direito. O boto do meio no tem uso no Windows, somente quando o mouse pode ser configurado e atribudo pelo usurio um uso para este boto (por exemplo para funcionar como duplo click). A aparncia do mouse na tela normalmente uma seta apontando para cima e para esquerda, podendo variar de acordo com o programa utilizado. Pode-se transformar em uma ampulheta, cruz, quadrado, etc. Quando o apontador mudar de formato, o seu uso tambm poder mudar. O uso bsico do mouse consiste em:

8 8 8

Apontar - apenas movimente o apontador sobre a tela e coloque a ponta sobre o item desejado, que pode ser uma janela, cone, ttulo de menu, etc. Clicar - quando o apontador estiver sobre o item desejado, aperte o boto esquerdo do mouse apenas uma vez e solte. Esta ao far com que um objeto ou item seja marcado ou o programa em atividade execute uma ao. Duplo click - quando o apontador estiver sobre o item desejado, aperte o boto esquerdo do mouse rapidamente duas vezes seguidas e solte. Esta ao far com que o programa em atividade execute uma ao. Se selecionar um cone de Grupo de programa, este se abrir em uma janela, e se for um Item de Programa, um programa ser executado. Dentro de um programa, o duplo click poder ter aes diferentes, dependendo do programa que est sendo executado.

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Arrastar - em algumas situaes diz-se arrastar e soltar. Aponta-se para o item desejado e pressiona-se o boto esquerdo do mouse, mantendo-o pressionado, arrasta-se pela tela soltando-o no local desejado. Com esta ao possvel mover um objeto, marcar um texto ou rea, etc.

ESTRUTURA DE DIRETRIO:
As informaes so guardadas no disco em forma de arquivos. O Windows 95 automaticamente mantm e atualiza esta lista de arquivos. Esta lista chamada de diretrio ou pasta. Estes arquivos so guardados no disco sob a forma de um descritivo, chamado nome de arquivo, que pode ter at 250 caracteres e com mais de um ponto de separao. Pode-se visualizar ou modificar ou apagar esta estrutura atravs do Windows Explorer.

No Windows 95 nomes dos arquivos podem ser compostos por incluindo-se normalmente at 3 extenses: Ex.: o arquivo Garagem.dwg Contrato Metalrgica Fnix Ltda.doc

at 250 caracteres,

Sempre que o Windows mostrar o diretrio e arquivos (atravs do Windows Explorer), este listar os arquivos por cones ou pelo nome do arquivo, extenso (se houver ou se o programa estiver configurado par mostr-los), tamanho de cada arquivo (em bytes), data e hora. Nota: Um byte unidade de armazenamento necessria para conter um caractere na memria do computador ou no disco. Exemplos: as letras ABCD ocupam 4 bytes - 1 byte por letra; as palavras IBM PC, 6 bytes - o espao em branco tambm conta; uma pgina datilografada em espao duplo, 1.500 bytes; um livro de 500 pginas, 900 Kbytes aproximadamente. Nos exemplos acima se considera tambm que cada byte formado por oito bits - cada bit uma variao de valores para zero ou um (0 - 1). Sendo oito bits tem-se: 28=256, sendo portanto, possvel representar at 256 caracteres com esta notao. TIPOS DE ARQUIVOS: Em geral os arquivos contm programas ou dados. Um programa um grupo de instrues para o computador. Dados so nmeros ou textos, como uma proposta de projeto, ou uma tabela com preos de automveis. ESTRUTURA DE RVORE:

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Um poderoso recurso do Windows permitir a criao de subdiretrios ou pastas, mesmo aninhados um dentro do outro. Desta maneira, organiza-se o disco rgido ou discos flexveis, permitindo que vrios arquivos compartilhem do mesmo disco sem que sejam misturados ou mesmo que um sobrescreva o outro (permitindo que no mesmo disco tenha dois arquivos ou mais com os mesmos nomes e extenso, obviamente em subdiretrios diferentes). Normalmente esta estrutura pode ter e aparncia representada ao lado. Tem-se o desenho que representa o disco fixo (C:) e seu contedo com as suas respectivas pastas (o smbolo de mais (+) representa que estas pastas contm outras pastas dentro dela, e o menos (-) representa que a pasta est aberta e pode ser fechada). No exemplo, tem-se a pasta Usurios, que contm a pasta Joo, que contm a pasta Apostilas, que contm outras pasta que ainda no visvel.

Programas e utilitrios para DOS e WINDOWS:

Utilitrios so programas que auxiliam em tarefas repetitivas e especficas, tornando o computador mais fcil ou melhor de operar. Alguns destes programas at criam novos recursos que no existem no Windows. Estes programas permitem de maneira mais simples que o Windows, que seja feito por exemplo a formatao de disco, gerenciamento do disco rgido, cpias de arquivos e diretrios, gerenciamento de impresso, etc. Alguns destes programas so o Norton Utilities ou Quaterdeck Clean Sweep, ambos criados por terceiros.

Editor de textos MICROSOFT WORD-97:

Uma dos programas mais utilizados em computador o Editor de Texto (ou Processador de Texto), que uma evoluo sofisticada da mquina de escrever. Ele permite que se detenha em pontos realmente importantes para a criao do texto, deixando para a mquina as tarefas repetitivas e maantes. Um ganho real na qualidade do documento editado sem duvida umas das principais caractersticas mais atraentes em um editor de texto. O editor de textos Microsoft Word 97 por rodar em um ambiente Windows 95, proporciona todas as vantagens deste ambiente, como o trabalho com cones e janelas, recursos de copiar ou ligar (link) arquivos de outros programas diferentes (obedecendo a tecnologia OLE - object linking and embedding - do Windows).

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Para iniciar o Microsoft Word-97, aponte e click o boto INICIAR, e arraste sobre o item Programa, depois sobre o Microsoft Office e finalmente solta o boto do mouse sobre o Microsoft Word carregando o programa. Este procedimento pode variar um pouco, pois o Windows permite alteraes de grupos, localizao e ttulos de cones pelo usurio. Quando iniciado o Microsoft Word-97 abre-se uma janela semelhante ao do lado, tendo na barra de ttulo com o nome do programa e o nome do documento inicial (sempre ser o documento1 e com incremento de 1 para cada novo documento aberto). Na barra de menus, tem os grupos de comandos para controle e edio, como Arquivos, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabelas , Janela e ? BARRA DE FERRAMENTAS PADRO:

Uma barra de comandos padro visualizada abaixo deste menu, contendo cones dos principais comandos que se encontram nos menus, sendo: criar um novo documento. abrir documento existente. salvar documento corrente. imprimir documento corrente. visualizar a impresso do documento corrente. verificar ortografia no documento corrente. permite recortar uma parte do texto e coloca-la na rea de transferncia. permite copiar uma parte do texto e coloca-la na rea de transferncia. permite colar um texto da rea de transferncia e coloca-lo no documento. pincel permite copiar a formatao e repetir em outra parte do texto. desfazer permite reverter as alteraes feitas no documento. refazer repete as ltimas alteraes feitas no documento. auto formatao formata o texto aplicando o estilo do modelo ao texto. permite inserir endereo a partir de um catlogo de endereos insere tabela com numero de linhas e colunas especificado. insere planilha do Microsoft Excel. altera o nmero de colunas de uma seo. exibe a barra de desenho. insere grfico permite o desenho de grficos permite exibir/ocultar texto e caracteres que no so imprimveis. controle de zoom permite o controle da visualizao do documento, para facilitar a leitura ou afastar para visualizar toda a pagina. liga o assistente de dicas ajuda permite tirar dvidas ou informaes sobre comandos, cones, partes da tela como rguas, formatao e sobre o texto.

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BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAO:

Uma barra de formatao tambm mostrada normalmente logo abaixo da barra padro (ela pode estar em outro local), sendo: estilo permite a mudana de estilo de formatao no pargrafo selecionado. fonte permite alterar o estilo da fonte do texto selecionado ou a ser escrito tamanho da fonte permite alterar a altura da fonte do texto selecionado ou a ser escrito. negrito permite marcar ou retirar o negrito do texto selecionado ou a ser escrito. itlico permite marcar ou retirar o itlico do texto selecionado ou a ser escrito. sublinhado permite marcar ou retirar o sublinhado do texto selecionado ou a ser escrito. realce permite ralar uma parte do texto alinhar a esquerda produz um recuo a esquerda do texto selecionado ou a ser escrito. centralizar produz um recuo texto centralizado entre os recuos. alinhar a direita produz um recuo a direita do texto selecionado ou a ser escrito. justificar produz com ambos recuos, direito e esquerdo, a formatao do texto selecionado ou a ser escrito. numerao cria uma lista com numerao a partir de uma seqncia de itens no texto. marcadores cria uma lista com marcadores a partir de uma seqncia de itens no texto. diminuir recuo permite recuar um pargrafo para destac-lo do resto do texto. aumentar recuo permite aumentar o recuo de um pargrafo para destac-lo do resto do texto. bordas exibe a barra de ferramentas de bordas.

Estas barras de ferramentas podem estar ou no visveis, se no estiverem, v ao menu Exibir, Barra de Ferramentas, e marque com um x as opes Padro, Formatao e Desenho. Tambm podem estar em outros locais com outro formato, pois esta uma caracterstica do Microsoft Word 97, poder mudar a forma ou localizao das barras de ferramentas.

Outras barras de ferramentas do Microsoft Word-97: Outras ferramentas de usos mais complexas tambm podem ser exibidas pelo quadro de dilogo acima, sendo: BARRA DE FERRAMENTAS BORDAS:

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BARRA DE FERRAMENTA DESENHO:

BARRA DE FERRAMENTA FORMULRIOS:

BARRA DE FERRAMENTA MICROSOFT:

BARRA DE FERRAMENTA BANCO DE DADOS:

BARRA DE FERRAMENTA WORD PARA WINDOWS 2.0:

BARRA DE FERRAMENTA ASSISTENTE DE DICAS:

Elementos da janela do Microsoft Word-97:

BARRA DE TTULO: A barra de ttulo normalmente de cor mais escura que o resto da tela, indicando ser o programa corrente em uso, tendo em seu interior o nome do programa e quando maximizada a janela do documento, o nome do documento inicial (sempre ser o documento1 e com incremento de 1 para cada novo documento aberto). BARRA DE MENUS: Na barra de menus, tem os grupos de comandos para controle e edio, como Arquivos, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Utilitrios, Tabelas , Janela e ? . Alm de sua prprias opes, esta poder apresentar botes de restaurao e fechar o documento, quando este estiver maximizado. O Microsoft Word-97 pode trabalhar com vrios documentos simultaneamente, sendo que cada um destes documentos ter a sua prpria janela, chamadas de janelas de documento. Esta janela tambm tem a sua barra de ttulo com o nome do documento, com todos os recursos de controle, rolagem e maximizao, mas no pode ser minimizada. Quando maximizada a janela de documento, o ttulo do documento ficar junto com a barra de ttulo do programa. Janelas adicionais podero ser criadas para a visualizao de partes diferentes do mesmo documento, sendo que cada nova janela deste tipo ser criada com uma referncia numrica.

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RGUA HORIZONTAL:

Uma rgua horizontal tambm pode ser visualizada quando se est no modo de layout de pgina. Esta rgua pode ser graduada com as unidades de centmetros ou outras unidades, permitindo facilmente o controle das margens do texto, recuos de pargrafos, posies de tabulao e largura de colunas de tabela. Tambm uma rgua vertical pode ser visualizada quando se est no modo de layout de pgina. Esta rgua pode ser graduada com as unidades de centmetros ou outras unidades, permitindo facilmente o controle das margens do texto, recuos de pargrafos, posies de tabulao e largura de colunas de tabela. BARRAS DE ROLAGEM HORIZONTAL E VERTICAL:

As barras de rolagem (scroll bars) permitem o deslocamento do texto pela janela de visualizao, podendo utilizar as setas simples para a rolagem de linha por linha e o quadrado para arrasto sobre o texto. A barra de rolagem vertical tem o uso semelhante horizontal, alm de setas duplas para a rolagem por pgina. BARRA DE STATUS: Na parte inferior da janela do Microsoft Word-97 tem uma barra de status, onde apresenta vrias informaes dos comandos que esto sendo executados, e ainda a o nmero da pgina e da seo correntes, o total de pginas do documento, posio do cursor, nmero da linha e coluna, hora e o status de algumas teclas importantes. MODOS DE VISUALIZAO:

Trs pequenos cones na parte inferiores da janela do Microsoft Word-97 permitem alternar entre os modos de visualizao Normal, Modo de Layout de Pgina e Modo de Tpicos. O ponto de insero representado por uma barra vertical ( ) que fica piscando na tela. Indica onde um caractere vai ser colocado quando for digitado. A tecla Insert influencia como escrito o texto, podendo ser inserido ou sobrescrito (verificar se na barra de status est destacado as letra SE).

O ponteiro do mouse indica o deslocamento do mouse sobre a tela. Quando est sobre o texto o ponteiro tem a aparncia de uma barra vertical ( ). Dependendo da situao e da rea em que ele esteja, seu aspecto pode mudar, podendo ser uma seta para a esquerda, ou para a direita, uma ampulheta, etc. Cada aparncia representa uma funo caractersticas do comando ou ao executada. No se deve confundir o ponto de insero com o ponteiro do mouse, pois o ponteiro do mouse pode levar o ponto de insero para qualquer local desejado no texto. CONE EXIBIR/OCULTAR:

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Diversos caracteres de controle de textos so utilizados pelo Microsoft Word-97. Estes podem ser visualizados ou no com o texto. Estes caracteres no so impressos, como o espao, a tabulao, o retorno de carro (enter), quebra de pgina ou colunas e outros. Para visualiza-los basta acionar o cone com o smbolo de pi ( ) na barra de ferramenta padro. Trs tipos de caracteres so os mais comuns em um texto, sendo: indica o final de um pargrafo. inserido quando pressiona o enter. indica uma tabulao. inserido quando pressiona a tecla [Tab] o ponto representa um espao em branco.

Editando um documento:
Editar um texto no Microsoft Word-97 muito simples. Escreve-se o texto normalmente e os erros de digitao so corrigidos com as teclas Backspace ou Delete , rescrevendo o texto desejado. No se preocupe com o final da linha, pois o Microsoft Word-97 far a mudana automaticamente para a linha abaixo durante a sua digitao. O enter s deve ser utilizado em um final de pargrafo. Acentuar no Microsoft Word-97 extremamente simples, semelhante a uma mquina de escrever. Deve-se primeiro pressionar a tecla correspondente ao acento e depois a letra a ser acentuada. Se a letra no pode ser acentuada, o Microsoft Word-97 colocar o caractere correspondente do teclado seguido da letra que foi pressionada. Os caracteres que corresponde a acentos so: (apstrofo) utilizado para acento agudo e cedilha (aspas) utilizado para trema. ^ (circunflexo) utilizado para acento circunflexo ~ (til) utilizado para til Em teclados padres AMBCOMP (teclado brasileiro), existe a tecla de , no precisando digitar o sinal de apstrofo para conseguir o smbolo de cedilha. Alguns caracteres ainda merecem ateno: ctrl+shift+espao espao no separvel ctrl+shift+hfen hfen no separvel

Comeando um novo documento:

CONE NOVO ARQUIVO: Para comear um novo documento de um click no cone Novo Arquivo, que representado por uma folha, e o Microsoft Word-97 chamar este de Documento2. Digite o seu texto e formateo como desejado. CONE SALVAR:

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Aps a edio, grave o seu arquivo dando um click no cone Salvar, que representado por um disquete. Se for a primeira vez que pede ao programa salvar o documento em edio, o Microsoft Word-97 assume o comando Salvar Como, para que seja dado um nome mais coerente com o seu documento. O Microsoft Word-97 lhe apresenta o nome doc1.doc para que voc possa substitu-lo por outro qualquer. Pode-se mudar de diretrio ou mesmo de unidade de disco nesta opo de comando (salvar como). Tambm permitido salvar o documento em outros formatos de arquivos de texto (exportar) para outros Editores de Texto. Para encerrar uma seo de edio no Microsoft Word-97, basta fechar a janela do aplicativo. D um duplo click no da caixa de controle do aplicativo para poder finalizar o Microsoft Word-97. No confunda com a caixa do documento, pois esta fechar somente o documento e deixar a janela Microsoft Word-97 ativa. Se alguma pequena alterao foi feita no texto e este ainda no foi salvo, o Microsoft Word-97 apresentar ainda mais uma chance para salva-lo. CONE ABRIR ARQUIVO: Para abrir um arquivo existente (ou j salvo anteriormente), d um click no cone Abrir e escolha o arquivo no quadro de dilogo. O Microsoft Word-97 lhe apresenta o nome *.doc funcionando como um filtro de arquivos vlidos para ele (extenso .doc). Pode-se mudar de diretrio ou mesmo de unidade de disco nesta opo de comando (Abrir). Tambm permitido abrir o documento de outros formatos de arquivos de texto vindo de outros Editores de Texto, mas o Microsoft Word-97 far uma converso do texto para o seu formato de arquivo. Selecione o arquivo desejado na listagem de arquivos e ele aparecer na caixa Nome do arquivo, finalizando com o boto OK. O Microsoft Word-97 guarda a informao dos quatro ltimos arquivos utilizados. Portanto, pode-se escolher o arquivo pelo menu Arquivo, se estiver relacionado na listagem destes ltimos quatros arquivos.

Copia e movimentao de texto:

Uma das aes mais utilizadas durante a edio de um texto, a cpia e movimentao de parte deste texto. Copiar e mover um bloco de texto so processos muito parecidos. Mover, apaga o texto ou objeto de sua origem e o reposiciona em outro local. Copiar, mantm o texto ou objeto em sua posio original e faz uma copia deste inserindo-a em uma nova posio.

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Dois modos de edio podem ser feitos do Microsoft Word-97, sendo que uma usa a rea de Transferncia do Windows para guardar o texto ou o elemento grfico selecionado. O outro modo no utiliza este recurso. 1- No utilizando a rea de Transferncia do Windows: Utilizando somente o mouse para marcar uma parte do texto, posicione o ponteiro no incio da marca desejada e o arraste com o boto de click pressionado soltando-o no final da marca do texto. O bloco marcado ficar dentro de um fundo preto. Para apagar este bloco, basta apertar a tecla Delete, ou mesmo comear a digitar algo que entrar em seu lugar. Para move-lo, posicione o ponteiro do mouse sobre o bloco at torna-lo uma seta, pressionando o boto de click do mouse, arraste o bloco para uma nova posio desejada. Note que quando o mouse movimentado aparece junto seta do cursor uma pequena folhinha desenhada. Ateno para o ponto de insero que neste momento tem uma aparncia um pouco clara, pois a partir dele que o texto ser movido. Para copiar o bloco, o procedimento o mesmo, mas deve-se pressionar a tecla [Ctrl] durante a operao. Note que durante a operao de cpia, quando pressiona a tecla [Ctrl], aparece junto ao cursor do mouse um sinal de mais (+), indicando que o Microsoft Word-97 far uma cpia do texto selecionado. 2- Utilizando a rea de Transferncia do Windows: Para utilizar o processo com as informaes na rea de Transferncia do Windows, seguemse as seguintes aes: Mover: Editar; Recortar / Editar; Colar. Copiar: Editar; Copiar / Editar; Colar. Para que as opes Recortar e Copiar estejam disponveis no menu, necessrio que um bloco de texto esteja selecionado. Esta seleo pode ser feita pelo processo de uso do mouse de Selecionar e Arrastar. Note que o comando Recortar apaga o texto selecionado e o leva para a rea de Transferncia e o comando Copiar faz o mesmo sem apaga-lo.

Exemplo para mover um texto: 1-selecione o bloco de texto a ser movimentado. 2-click a ferramenta Recortar (o cone com uma tesoura) e o texto ser levado para a rea de Transferncia do Windows e desaparecer da tela. 3-coloque o ponto de insero antes do primeiro caractere de texto. 4-click a ferramenta Colar na barra de ferramentas (o cone com uma prancheta). O bloco de texto ser colocado na posio do ponto de insero do mouse. Se desejar inserir o mesmo bloco vrias vezes, basta colar novamente em novos locais. Exemplo para copiar um texto: 1-selecione o bloco de texto a ser copiado. 2-click a ferramenta Copiar (o cone com duas folhinhas) e o texto ser levado para a rea de Transferncia do Windows e no ser eliminado da tela. 3-coloque o ponto de insero antes do primeiro caractere de texto. 4-click a ferramenta Colar na barra de ferramentas (o cone com uma prancheta). O bloco de texto ser colocado na posio do ponto de insero do mouse. Se desejar inserir o mesmo bloco vrias vezes, basta colar novamente em novos locais.

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Formatando os textos:
Todo o texto pode ser modificado para melhor apresentao do documento. Pode-se alterar o estilo de documento, as fontes de letras, alturas de letras, destaques de letras e recuo em relao as margens. Formatando as letras: Na barra de formatao, a opo de Estilo de documento Normal o que se aplica por todo o documento. Pode-se selecionar um pargrafo ou linha e aplicar-lhe uma formatao predefinida para ttulos. A seta permite visualizar os nomes de outros estilos. Na barra de formatao, a opo Fontes permite alterar o tipo de fonte de letra aplicado a uma linha, pargrafo ou mesmo em todo o texto. A seta permite visualizar os nomes de outras fontes de letras. Tambm na barra de formatao, a opo Tamanho da fonte permite alterar a altura das letras aplicadas a uma linha, pargrafo ou mesmo em todo o texto. A seta permite visualizar outros tamanhos de fonte. Se o tamanho desejado no existir na relao padro, pode-se digit-la no campo numrico. Na mesma barra de formatao, a opo Negrito, Itlico, Sublinhado ou Realce, permite alterar o destaque das letras aplicadas a uma linha, pargrafo ou mesmo em todo o texto. Pode-se utilizar ainda a combinao de destaques, como por exemplo, em negrito e itlico.

Formatando os pargrafos:
Aps selecionar o pargrafo desejado, pode-se fazer o seu alinhamento pelos recuos da pgina. Tem-se quatro opes de recuo para a formatao do texto. 1-Alinhado esquerda - todo o texto escrito alinha-se pelo recuo esquerdo da pgina, deixando o lado direito com alinhamento irregular. 2-Centralizado - todo o texto escrito alinha-se pelo centro da pgina, deixando o lado direito e esquerdo com alinhamentos irregulares. 3-Alinhado direita - todo o texto escrito alinha-se pelo recuo direito da pgina, deixando o lado esquerdo com alinhamento irregular. 4-Justificar - todo o texto escrito alinha-se pelos recuos direito e esquerdo da pgina, deixando o dois lado com alinhamentos regulares.

Recuos e edentao:
Uma maneira simples de fazer um recuo de um texto, utilizar a tecla [Tab] (tabulao), mas isto somente aceitvel quando o pargrafo menor que a linha. Num pargrafo longo, isto torna-se impossvel.

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CONES DE RECUO: Um outro processo de edentao oferecido pelo Microsoft Word-97 so os cones de diminuir e aumentar recuo. Para utilizar este recurso, selecione o pargrafo todo, e aplique a opo aumentar recuo, resultando em um pargrafo destacado dos outros pela esquerda. MARCADORES DE EDENTAO:

Para alinhar o pargrafo em outro recuo, utilize os tringulos inferiores da Rgua movimentando-os para uma nova posio, far com que o Microsoft Word-97 alinhe o texto por este novo recuo. O tringulo inferior esquerdo de edentao esquerda, o da direita de edentao direita. Tanto os tringulos da direita, quanto os da esquerda podem ser movidos para criar novos recuos de pargrafos, criando assim edentao para destaque destes pargrafos. O tringulo superior o de edentao suspensa, isto , o pargrafo comear margem a esquerda, mas todas as linhas subsequentes sero edentadas pelo tringulo inferior esquerdo. NUMERAO E MARCADORES : Um processo mais complexo de edentao, aquele que se usa Numerao ou Marcadores nos textos e pargrafos. Estes recursos podem ser executados pelos cones de Marcadores e Numerao.

Imprimindo o documento:
VISUALIZANDO A IMPRESSO: Depois de pronto o documento, o momento de imprimir. Mas normalmente o monitor de vdeo no mostra o documento como ele realmente ser impresso, isto devido a definio de imagem no monitor e impressoras serem bastante diferentes. Pressione o cone visualizar impresso para ter certeza da aparncia do documento a ser impresso. IMPRIMINDO: V o menu Arquivo/Imprimir..., ento ser aberto o quadro de dilogo Imprimir. Se desejar especifique as pginas a serem impressas e quantidade de cpias, ou ainda faa as alteraes na impressora.

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No estando correto a impressora especificada como padro, dentro do quadro Imprimir, pressione a seta de relao de impressoras instaladas, escolhendo uma delas como impressora padro. Dentro deste quadro, o boto propriedades, abre outro quadro de dilogo referente ao programa da impressora, fornecido pelo fabricante da impressora. Normalmente neste quadro, pode-se fazer alguns ajustes de impresso, como o tamanho de papel, tipo e orientao, qualidade da impresso, em cores ou preto e branco. CONE IMPRIMIR: Para imprimir o documento, click no cone Imprimir, isto , se voc deseja imprimir todo o documento e j estando a impressora preparada. S utilize este recurso se voc tiver certeza de sua ao, pois para cancelar a impresso, voc deve alternar do programas Microsoft Word-97 para o Gerenciador de Impresso com o uso das teclas [Alt+Tab]. No Gerenciador de Impresso escolha o boto de cancelar para interromper a impresso. Reviso: Mrio Lcio Pereira Jnior

Bibliografia:
Windows 95 Resource Kit Microsoft Press Editora Campus Ltda Word 97 for Windows, tcnicas avanadas Bill Camarda Berkeley Brasil Editora Usando MS-DOS Van Wolverton Editora Campus Ltda Introduo Micro-Informtica Tarcsio Caiafa Ietec

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