Apostila

de Informática

8° Ano

Prof. Alvino Freitas

Alto Brasil

2016
1. O COMPUTADOR

O QUE É?

O computador é uma máquina que processam dados, orientada por

um conjunto de instruções e destinada a produzir resultados completos,
com um mínimo de intervenção humana. Entre vários benefícios, podemos
citar:

 Grande velocidade no processamento e disponibilização de

informações;
 Precisão no fornecimento das informações;
 Próprio para execução de tarefas repetitivas;
 Propicia a redução de custos em várias atividades.

BREVE HISTÓRICO:

O Ábaco, um instrumento para auxiliar nos

cálculos, foi inventado por volta do ano 2000 A.C.
Conhecido em chinês como Suan-pan e em japonês
como Soroban, ainda é muito utilizado nos países
asiáticos e em alguns centros de ensino pelo mundo.

Blaise Pascal, matemático francês, inventou a primeira máquina de

somar (máquina Pascalina) em 1642; construída com rodas denta-Antigo
ábaco romano das, seu intuito era simplificar o ofício do pai, que era
contador.
 Gottfried Wilhelm Von Leibnitz, matemático alemão, aperfeiçoou a
máquina Pascalina em torno de 1670, intro-duzindo um mecanismo capaz
de multiplicar e dividir.

Joseph Marie Jacquard, técnico de tecelagem francês, criou o tear

automático controlado por cartões perfura-Máquina Pascalinados, em 1801.

Charles P. Babbage, matemático inglês, projetou a Máquina das

Diferenças em 1822, e a Máquina Analítica, em 1833. É considerado o
precursor do computador eletrônico digital, pois sua máquina analítica
possuía três estágios fundamentais (como os computadores atuais):

(a) entrada (com cartões perfurados),

(b) processamento utilizando memória (de engrenagens), abrigando o
programa em execução
(c)saída.

ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator) foi o

primeiro computador eletrônico, inventado pelos professores John Eckert e
John Mauchly da Universidade da Pennsylvania (E.U.A.), em 1946. Tinha
cerca de 18000 válvulas, ocupava três andares e queimava uma válvula a
cada dois minutos.

John Von Newman,

matemático húngaro, formula
nos Estados Unidos a
proposição prática para
computadores universais, que
armazenam programas em memórias, melhorando o método inicialmente
utilizado pelo ENIAC. Esse princípio é utilizado nos computadores até
hoje. Em 1951 se inicia a produção em série de computadores
(IBM/UNIVAC).

PRIMEIRA GERAÇÃO.

Computadores constituídos de válvulas

eletrônicas. Exemplos: ENIAC, UNIVAC I,
IBM 701.

SEGUNDA GERAÇÃO.

Com início nos fins dos anos 50, engloba computadores equipados
com transistores organizados em circuitos impressos. Exemplo: IBM 1401.
Começaram a surgir também as linguagens de
programação alto nível: Fortran (1957), Cobol
(1960), Basic (1964).

TERCEIRA GERAÇÃO.

Com início em meados da década de 60,Válvulas compreende

computadores constituídos de circuitos integrados. Escalas de integração:
SSI -Small Scale of Integration MSI -Middle Scale of Integration.
Exemplos: IBM /360 e IBM /370.
QUARTA GERAÇÃO.

Com início no princípio da década de 70, são os computadores

constituídos de circuitos integrados nasTransistoresseguintes escalas:LSI -
Large Scale of Integration VLSI -Very Large Scale of Integration.
Exemplos: Os computadores atuais, incluindo os microcomputadores.

O QUE É INFORMÁTICA?

A informática é o tratamento automático da informação, por meio da

utilização de técnicas, procedimentos e equipamentos adequados, tendo por
base os computadores.

É a ciência do tratamento racional (especialmente por máquinas

automáticas) da informação, considerada como suporte dos conhecimentos
humanos e das comunicações nos domínios técnicos, econômicos e sociais.

O QUE SÃO PERIFÉRICOS.

Para utilizarmos um computador, precisamos também de outros

dispositivos chamados de periféricos. Os periféricos são os dispositivos que
permitem ao usuário se comunicar com o computador. Os periféricos
podem ser classificados como dispositivos de entrada e saída. Os
dispositivos de entrada são os periféricos que possibilitam que um usuário
envie algum dado ou comando ao computador. Os dispositivos de saída são
os periféricos pelo quais o computador retorna ao usuário uma resposta ou
informação. Apresentaremos rapidamente os principais periféricos
utilizados no computador.

2. PERIFÉRICOS DE UM COMPUTADOR.

 MONITOR

O monitor é um dos principais dispositivos de saída do computador.

É a tela na qual são apresentadas as informações visuais ao usuário. É no
monitor que o usuário pode ver o que acontece no sistema operacional ou
nos programas. Também é no monitor que aparece o cursor do mouse

Os monitores evoluíram bastante ao longo dos anos. Os primeiros

monitores de computadores eram monocromáticos, com a típica tela com
caracteres verdes. Não demorou muito para as cores surgirem nos
monitores, utilizando a mesma tecnologia dos televisores com raios
catódicos. Atualmente, os monitores utilizam a tecnologia LCD ou LED.
Isso permite que sejam mais leves e econômicos do que os monitores mais
antigos.
 TECLADO

O teclado é um dos principais dispositivos de entrada de um

computador. O teclado possibilita a entrada manual de dados e comandos
no computador por um usuário. O teclado se assemelha a uma máquina de
escrever, contendo letras, números e símbolos localizados em partes
distintas que chamamos de teclas. O Teclado é muito importante que você
entenda como funciona o teclado. E, para tal entendimento, é necessário
saber o funcionamento de algumas teclas especiais.
 MOUSE

O mouse é um dispositivo de entrada que auxilia

no comando do computador e de seus programas.
É manuseado com uma mão e, quando
movimentado, o cursor na tela do computador se move. É como uma
extensão da mão do usuário que utilizamos para apontar objetos na tela do
computador. O cursor é um indicador que aparece na tela, o qual mostra a
posição que atenderá aos comandos do mouse.

 SCANNER

O scanner é um dispositivo de entrada de dados no computador. É

um aparelho que digitaliza a imagem. É como uma máquina de fotocópia
que, em vez de copiar, torna cada ponto de imagem, fotografia ou texto em
uma imagem digitalizada no computador.

 IMPRESSORA

São dispositivos de saída que passam para o papel o resultado do

trabalho desenvolvido no microcomputador, como textos, relatórios,
gráficos. Para diferentes tipos de impressão existem diferentes impressoras.
IMPRESSORAS MATRICIAIS

São ainda bastante comuns no mercado, utilizando um sistema de

impressão por impacto de agulhas (normalmente, 9 ou 24) contra uma fita
sobre um papel. São bem rápidas, com qualidade de impressão regular. O
preço é baixo e sua velocidade é medida em CPS
(Caracter Por Segundo), indo até cerca de 800 CPS, coloridas ou não.
Muito úteis para impressão de formulários em mais de uma via com papel
carbono.

JATO DE TINTA

Funciona com borrifamento de jatos de tinta, formando minúsculos pontos

sobre o papel. São silenciosas e possuem ótima qualidad
e de impressão, chegando a 1200 DPI (Dot Per Inch, pontos por polegada)
ou mais, tornando-se uma boa alternativa para quem não pode comprar
uma laser. São relativamente lentas, se comparadas à LaserJet, e
geralmente são coloridas. Possuem boa qualidade de impressão, e seu preço
é acessível.

LASER

Produz cópias de alta qualidade com absoluto silêncio, sendo sua

velocidade medida em PPM (Páginas Por Minuto). Existem no mercado
impressoras de 4 até 16 PPM. São muito difundidas apesar do custo
elevado, tantoem equipamento como em seu material de consumo. Podem
ser coloridas, mas nesse caso o preço torna-se proibitivo para aplicações
não profissionais.
ARMAZENANDO DADOS

DISCOS

São usados para armazenar dados e programas. Existemdiversos

tipos de discos. Os mais comuns são discos rígidos (hard disk –disco
rígido), cd-rom, cd-rw, etc..

O DISCO RÍGIDO

É encontrado na parte interna do computador; não é removível como

o disquete, CD, pendrive, etc. A capacidade de armazenamento dos discos
HDs varia conforme o modelo docomputador.

CD-ROM é a forma abreviada de Compact Disc Read-Only Memory (disco

compacto somente de leitura). É um disco que permite apenas a leitura de
dados por meio de raio laser. Isso significa que não é possível gravar dados
num cd-rom. O cd-rom pode armazenar muito mais dados que umdisquete.

CD-RW é um tipo de Compact Disc ReWritable(disco compacto

regravável) com amesma capacidade de armazenamento do CD-ROM. A
diferença está no fato de que nele é possível gravar dados.

DVD(abreviatura de Digital Versatile Disc1, em português, Disco Digital

Versátil). Contêm dados no formato digital, tendo uma maior capacidade
de armazenamento que o CD, devido a uma tecnologia óptica superior,
além de padrões melhorados de compressão de dados. O DVD foi criado no
ano de 1995.
DVDS NÃO REGRAVÁVEIS

 DVD-R: somente permite uma gravação e pode ser lido pela maioria de
leitores de DVD;
DVD+R: somente permite uma gravação, pode ser lido pela maioria de
leitores de DVD e é lido mais rapidamente parabackup;
DVD+R DL(dual-layer): semelhante ao DVD+R, mas que permite a
gravação em dupla camada, aumentando a sua capacidade de
armazenamento.

DVDS REGRAVÁVEIS
DVD-RW: permite gravar e apagar cerca de mil vezes;
DVD+RW: é uma evolução do DVD-RW. Também permite gravar e
apagar cerca de mil vezes, mas possui importantes aperfeiçoamentos, em
especial uma compatibilidade muito maior com osDVD Players.

DVD+RW DL: possui duas camadas de gravação, o que dobra a sua

capacidade de armazenamento.

Blu-ray disc: conhecido como BD (deBlu-ray Disc) é um formato de disco

óptico da nova geração com 12cm de diâmetro(igual ao CD e ao DVD)
para vídeo e áudio de alta definição e armazenamento de dados de alta
densidade. É uma alternativa ao DVD e é capaz de armazenar filmes até
1080p full HD de até 4 horas sem perdas. Requer uma TV full HD de LCD,
Plasma ou LED para explorar todo seu potencial.

Sua capacidade varia de 25 (camada simples) a 50 (camada dupla)

Gigabytes.
 O disco Blu-Ray faz uso de um laser de cor azul-violeta, cujo
comprimento de onda é 405 nanômetros, permitindo gravar mais
informação num disco do mesmo tamanho usado por tecnologias anteriores
(o DVD usa um laser de cor vermelha de 650 nanômetros).

SOFTWARE - PROGRAMAS DE COMPUTADOR

Um programa de computador pode ser definido como uma série de

instruções ou declarações, em forma aceitável pelo computador, preparada
de modo a obter certos resultados.

Também chamado de software, esse termo é utilizado para indicar a

parte funcional de um computador.

Podemos classificar os softwares ou programas em alguns tipos. A

seguir é apresentada uma classificação genérica.

SISTEMAS OPERACIONAIS

Como o próprio nome sugere, são softwares destinados à operação

do computador. Tem como função principal controlar os diversos
dispositivos do computador e servir de comunicação intermediária entre o
computador e os outros programas normalmente utilizados, o que permite
que esses possam ser executados. O Windows95/98/2000/NT/XP e o DOS
são exemplos de sistemas operacionais para microcomputadores. Também
podemos citar o OS/2, da IBM, e o UNIX. Um computador, qualquer que
seja o seu porte, não funciona sem um sistema operacional.
PROGRAMAS UTILITÁRIOS

São programas destinados a facilitar e agilizar a execução de certas

tarefas. Existem utilitários, por exemplo, para diagnosticar a situação do
computador e seus diversos dispositivos (como o Norton Utilities), para
compactar arquivos (como o WinZip), para realização de cópias de
segurança (―backups‖), etc.

PROGRAMAS APLICATIVOS

São os programas destinados a nos oferecer certos tipos de serviços,

e podemos incluir nesta categoria os processadores de texto, as planilhas
eletrônicas, os programas gráficos e os sistemas gerenciadores de banco de
dados.

PROCESSADORES DE TEXTO

Esses aplicativos não se limitam a oferecer uma maneira

informatizada de ―datilografar‖ textos. Também podem realizar verificação
ortográfica, pré-visualização da impressão, inserção e formatação de
figuras e tabelas, geração de etiquetas e cartas para mala direta e a
utilização de modelos de documentos, o que os tornam bastante úteis. Uma
vez armazenado o texto em um arquivo, que ficará gravado em um disco,
ele pode ser alterado livremente e impresso quantas vezes for necessário.
Dentre os vários editores disponíveis no mercado, destacamos os seguintes:
WORD (Microsoft) e Word Perfect (Corel).
PLANILHAS ELETRÔNICAS OU PLANILHAS DE CÁLCULO

Esses aplicativos trabalham como se fossem ―tabelas automáticas‖

dispostas em folhas (―sheets‖), onde diversos dados podem ser
armazenados e cálculos efetuados sobre eles, tais como orçamentos,
previsões, folhas de pagamento e controle de notas dos alunos. No micro,
as folhas transformam-se em uma imagem no vídeo, que pode ser bem
maior do que as folhas de papel comumente utilizadas para esse fim.
Possuem ainda funções de banco de dados, inserção de figuras e a
possibilidade de geração de diversos tipos de Introdução a Informática
gráfica. Dentre as mais comuns, destacamos o MS-Excel, o Lotus 1-2-3 e o
Quatro Pro.

PROGRAMAS GRÁFICOS

Permitem a criação de figuras e desenhos, sendo que alguns possuem

recursos extras para animação. Podem ser conjugados com programas que
adicionam sons juntos às imagens. Existem desde os mais simples em
termos de recursos e de facilidade de utilização até os altamente
complexos, capazes de produzir desenhos detalhados de peças mecânicas e
plantas de edifícios.

Dentre os mais simples, temos o Paint (antigamente Paintbrush) e o

Photo Editor, fornecidos junto com o Windows. Dentre os mais
sofisticados destacam-se o Corel Draw , o Adobe PhotoShop e o 3D
Studio, para uso artístico, e os programas CAD (como o AutoCad),
utilizado para projetos mecânicos, arquitetônicos, etc.
SISTEMAS GERENCIADORES DE BANCOS DE DADOS

Trata-se de uma coleção de programas que se prestam ao controle de

grandes volumes de informações. Permite efetuar cálculos com os dados
por eles gerenciados, criação de gráficos e de relatórios. Para uso em
microcomputadores, podemos citar o Paradox, o MSAccess e o Personal
Oracle.

COMPILADORES E INTERPRETADORES

São programas utilizados para construir outros programas, e se

caracterizam pelo tipo de linguagem utilizada para realizar essa tarefa. Os
softwares citados anteriormente foram criados a partir do uso de
compiladores ou de interpretadores, que são programas que analisam e
traduzem para a linguagem do computador (linguagem de máquina) um
conjunto específico de comandos ou instruções escritos em uma linguagem
de programação, permitindo o controle do funcionamento da máquina.
Exemplos dessas linguagens: Fortran, Assembly, Basic, Delphi, Visual
Basic, C, C++, Java, HTML.
PROCESSADOR DE TEXTO (WORD).

Escrever no computador é mais do que simplesmente digitar. Num

processador de texto, é muito fácil escrever sem rasuras. Você não precisa
se preocupar em não errar, pois além de ser fácil corrigir os erros
cometidos há recursos que permitem detectar problemas de ortografia.

Também não é necessário se preocupar com as margens, pois as

palavras se alinham automaticamente, iniciando uma nova linha quando for
necessário.

Você pode digitar uma carta para enviar as diversas pessoas,

alterando para cada apenas às informações específicas. Depois de terminar
um trabalho, você pode imprimi-lo em papel e fazer quantas cópias quiser.
 Vamos conhecer algumas palavras importantes referentes ao
processador de texto. As palavras, os números e os símbolos que aparecem
no teclado são chamados de caracteres. Os caracteres formam palavras.
Palavras formam um texto. O texto é chamado de documento. Quando você
digita um texto pela primeira vez, está criando um documento.

Uma página tem quatro margens ou bordas-superior, inferior,

esquerda e direita. Para ler um texto normalmente começamos a partir da
margem esquerda e vamos seguindo até atingir a margem direita.

A tabulação serve para mover o cursor um determinado número de

espaços pressionando apenas uma tecla –a tecla TAB. Ao criar um
documento, é você quem determina a largura das margens e também o
número de espaços da tabulação.
ALINHAMENTO E RECUO

Para tornar um texto legível e agradável, você precisa aprender

outras coisas: alinhar à esquerda, alinhar à direita, justificar, centralizar e
recuar.

O recuo ou endentação é outro recurso que pode ser usado para destacar um
texto. Quando você usa este comando, as tabulações que você determinou
Ao iniciar o documento tornam-se margens temporárias.

FONTE E CORPO

É possível alterar o estilo de palavras que merecem destaque. Os diferentes

tipos de letra são chamados de fontes.

Cada fonte tem um nome.

Um processador de texto
oferece diferentes opções de
fontes. Além de usar fontes
diversas, você pode também
alterar o corpo de uma fonte. Corpo indica o tamanho de uma fonte. Uma

mesma fonte pode ser grande ou pequena.

Quanto maior o corpo, maior serão os caracteres.

Quanto maiores os caracteres, menos deles caberão numa linha.

EDITANDO UM DOCUMENTO

Imagine que você quer mudar o título de um texto. Portanto vai ter
que apagar ou deletar o título anterior. Há várias
maneiras de fazer isso. Uma delas é usar a tecla
backspace.

Para isso, mova o cursor até a última letra do título, usando As teclas de
direção ou o mouse. Ao pressionar a tecla backspace, o cursor volta um
espaço, eliminando a letra, número ou símbolo que lá estava. Mantendo
pressionada essa tecla, os demais caracteres em sequência também serão
apagados.

Outra forma de apagar é usar a tecla delete

ou del. Na maioria dos computadores essa tecla

apaga os caracteres que se encontram à direita do cursor, ou seja, para
apagar uma palavra o cursor deve ser posicionado no início.
INSERINDO UM TEXTO

Inserir é ainda mais fácil do que apagar. Mova o cursor até o lugar
em que deseja inserir o novo texto, usando as teclas de direção ou o mouse.
Em seguida, digite o texto. Os caracteres que já estavam na tela abrem
espaço para os novos que estão sendo digitados.

RECORTAR E COLAR

Quando fazemos um trabalho e queremos colocar algumas figuras de

outros programas, utilizamos as opções recortar ou copiar a figura e colar
onde queremos. Isto também pode ser feito com textos ou outros objetos.

Para copiar ou recortar algum objeto, como figura, texto, basta

selecionar e depois ir ao menu Editar e à opção Copiar ou Recortar.

Quando é copiado ou recortado, fica guardado na Área de

Transferência e quando precisar é só colar. Para colar as imagens copiadas
ou recortadas, bastas acessar o programa que deseja colar a imagem, ir ao
menu Editar e á opção colar.
A tecla Print Screen faz uma cópia da imagem da tela de um
programa. Basta clicar que a imagem da tela ficará na Área de
Transferência até ser colado em algum software.

Muita atenção, mesmo copiado ou recortado vários itens, sempre irá

colar a última cópia ou recorte trabalhado.
SALVANDO E IMPRIMINDO UM DOCUMENTO

Para salvar um documento, é preciso

escolher um nome para ele. O nome do arquivo
deve fornecer uma indicação a respeito do
conteúdo. Depois de escolher um nome, acione o
comando salvar.

Antes de imprimir qualquer documento, certifique-se de que o

computador está ligado a uma impressora.
Em seguida, acione o comando imprimir. O computador pedirá para
você confirmar o nome do documento que quer imprimir. Digite o nome do
documento ou simplesmente confirme-o, pressionado a tecla enter.
O QUE VOCÊ PRECISA SABER

Cabeçalho são as palavras que aparecem na parte superior de uma página.

O cabeçalho deve chamar a atenção do leitor e convidá-lo à leitura. As
palavras que você está lendo nesse instante são chamadas de texto.

Texto é o conjunto de palavras que compõem uma história.

Figuras são tratadas simplesmente como imagens.

Imagens podem ser fotografias, pinturas, desenhos que você faz, gráficos,
mapas, diagramas de experiências cientificas e clip-art.

Clip-art é uma coleção de imagens que pode ser encontrada em livros ou

em disco de computadores.

TABELA

Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser

preenchidas com texto e elementos gráficos. As tabelas geralmente são
usadas para organizar e apresentar informações.
 Para criar uma tabela é muito simples basta clicar em
TABELA/INSEIR/TABELA
defina o número de linhas e o
número de colunas para criar a
tabela. Você pode alterar a altura
da linha e a largura da coluna
através da PROPRIEDADE DA
TABELA ou arrastando suas
divisórias. Na barra de
ferramentas BORDAS e
TABELAS itens como
preenchimento de cor, tipo da borda, cor da borda, bordas e etc, você
encontra para a formatação da sua tabela.
COMO FORMATAR O TIPO E O TAMANHO DA FONTE

Estas são duas das configurações mais elementares de um texto. Para

ajustá-las, na guia Início do Microsoft Word 2007 (a que é exibida quando
se abre o programa), procure o campo Fonte.

Os tipos de fonte mais utilizadas são Times New Roman ou

Arial. Portanto, digite ou selecione da lista a fonte Times New Roman ou
Arial — as duas aceitas pela norma ABNT. O tamanho de fonte
recomendado é 12 pt.

Para elaborar trabalhos devemos também levar em consideração o

espaçamento as margens e recuos do paragrafo.
3. PLANILHA ELETRÔNICA (EXCEL).

INICIANDO O EXCEL

Excel é um aplicativo do Windows. Uma planilha eletrônica que

fornece ferramentas para efetuar cálculos através de fórmulas efunções em
busca de resultados rápidos e precisos. Uma planilha é simplesmente um
conjunto de linhas e colunas.

A junção de uma linha com uma coluna chama-se célula, que é a

unidade básica da planilha, onde ficam armazenados os dados.

Cada célula possui endereços próprios, formados pela letra da coluna

e pelo número de linha.

Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção, ediçao e

gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alterações
eficientes, confiáveis e velozes, além de impressão.
 Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou
mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo mais utilizadas
para formulações de projeções e tabelas, folhas de pagamento, etc.

ELEMENTOS DA TELA DO EXCEL:

A tela do Excel é composta pela barra de título, que contém o nome

do programa, o nome do arquivo e os botões que fecham, maximizam e
minimizam a janela. Logo a seguir a barra de menus, a barra de ferramentas
padrão e a barra de formatação.

Todas estas barras já são conhecidas de outros aplicativos, seguindo

os comandos específicos de cada programa.

Logo abaixo da barra de formatação está a Barra de Fórmulas

que é dividida em três partes:
1) Caixa de Nome (A): contém a indicação do endereço atual do ponteiro
de células.
2) Inserir Função (B): abre lista de funções para trabalhar cálculos no
Excel.
3) Barra de Fórmulas (C): exibe o conteúdo da célula atual que também é
usada para a digitação ou alteração de um valor ou texto para célula.
4) Guia de Planilhas D): mostram as planilhas abertas na pasta do Excel;
elas podem ser renomeadas através de dois cliques do mouse ou botão
inverso do mouse para renomear, incluir ou excluir planilha.

Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que

torná-la ativa. Para identificar a célula ativa é só observar aquela que tem a
sua borda mais grossa, sendo que esta também pode ser identificada ao lado
esquerda da barra de fórmulas.

A1 representa a célula ativa. Todas as informações que você

introduzir será apresentado na Barra de Fórmulas.

Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão

esquerdo do mouse ou use as teclas de direção, até que a borda da célula
esteja destacada.

É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você

precisa torná-la ativa, em seguida, basta digitar o conteúdo.
 O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de
uma célula em quatro categorias:

 UM NÚMERO
 UM TEXTO OU UM TÍTULO
 UMA FÓRMULA
 UM COMANDO

O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro

caractere que está sendo digitado. Como padrão, ele alinha um número à
direita e um texto à esquerda da célula.

Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior

do que a largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita.

Observe que no exemplo acima, o texto ―COLÉGIO APLICAÇÃO

DE OSASCO‖, está digitado somente na célula A1, mas o texto é maior
que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser
totalmente exibido.

Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula

A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula. Neste caso, você teria
que aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto ou
usar o recurso Retorno Automático de Texto.
LARGURA E ALTURA

O Excel é composto por linhas e colunas. O encontro entre elas

forma as células já faladas anteriormente. Se desejar, você pode aumentar o
tamanho da coluna ou da linha. Clique no menu Formatar, escolha
Linha/ Altura ou em Colunas/ Largura.

FORMATAÇÃO

Para ter uma planilha mais atraente, aplique os recursos de cor de

preenchimento da célula, bordas e alinhamentos do texto.

1)Selecione a célula que deseja formatar.

2) Clique no menu Formatar/ Células, na janela que se abre encontramos as

guias:

 Alinhamento – altere o Alinhamento de texto e o Controle de texto.

Para desfazer uma mesclagem de células, basta desmarcar a opção
Mesclar células.
 Fonte – escolha estilo, tamanho e cor da letra.
  Borda – é possível colocar bordas Contorno e Interna em sua
planilha, defina o estilo e a cor que desejar.
 Padrões – escolha uma cor de preenchimento das células que você
selecionou.

3) Após todas as formatações feitas, clique no botão Ok

MESCLANDO CÉLULAS

Para centralizar um texto ou um número utilizando mais de uma

célula, basta selecionar as células e clicar na opção Mesclar e Centralizar,
localizada na Barra de Formatação ou no ícone da barra de ferramentas.
A imagem abaixo mostra a centralização do texto ―Colégio Aplicação‖
entre as quatro células: A1 B1 C1 e D1.

TEXTO DE NÚMERO

Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um

número. Se o número for digitado
diretamente, ele será alinhado pela
direita. Para que o número seja alinhado
pela esquerda diretamente na digitação,
você deve pressionar o acento agudo („)
antes de digitar o número.
 Observe que o número que está na célula A1 foi digitado diretamente
e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo
foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando você precisar alinhar um
número pela esquerda, antes de digitar o número digite o sinal do acento
agudo („).

COMO ALTERAR O TAMANHO DA FONTE

Selecione o conteúdo a ser alterado o tamanho, clique

em Tamanho da Fonte representado pela imagem ao lado,
selecione o tamanho desejado para o seu conteúdo.

COMO ALTERAR O TIPO DA FONTE

Selecione o conteúdo a ser alterado o tipo da fonte, clique em Fonte

representado pela imagem ao
lado, selecione o tipo
desejado para o seu conteúdo.

COMO ALTERAR O ESTILO DA FONTE

Existem três estilos de fontes disponíveis para serem usados no

Excel:
 Para usar um destes estilos em uma célula, basta posicionar o
ponteiro de célula desejada e clicar nos respectivos
cones da barra de formatação.

COMO ALTERAR OS DADOS DENTRO DAS CÉLULAS

Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o

alinhamento padrão para aquele tipo de dado. Para
alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula
a ser alterada e clique em um dos botões de
alinhamento: ou à esquerda, ou à direita, ou ao centro. Células do tipo
numérico que ainda não tenham sido formatadas também podem ser
modificadas no seu alinhamento.

COMO DESFAZER E REPETIR ALTERAÇÕES

Quando você quiser desfazer a sua última entrada de dados ou o

último comando executado,
selecione o comando Editar/
Desfazer Digitação ou dê um
clique sobre o botão Voltar,
que está localizado na Barra de
Ferramentas padrão. O
comando Desfazer Digitação mostra a última ação executada que pode ser
desfeita. Para utilizar o comando voltar, você deve ativá-lo logo após a
operação que deseja desfazer.
 Se você quiser repetir o último comando executado, selecione o
comando Editar/ Refazer na barra de menu ou dê um clique sobre o botão
Repetir, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão ao lado do
botão Voltar.

EXCLUINDO PLANILHA DA PASTA DE TRABALHO

Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, você deve selecioná-

la, dando um clique com o botão reverso do mouse sobre a guia que
corresponde à planilha que você
deseja excluir, e ativar o comando
Excluir.
Após a exclusão de uma planilha, as
demais que estavam à sua direita
tomam o seu lugar, sem mudar o
nome.

CRIANDO UMA NOVA PLANILHA

Para iniciar uma nova planilha, basta clicar na Guia de Planilhas em

alguma planilha que não foi utilizada ou
através do menu Inserir/ Planilha.
FÓRMULAS

Construindo e usando Fórmulas Através das fórmulas, você pode

executar operações tais como adição, multiplicação ou comparação com os
valores da planilha. As fórmulas no Excel sempre começam com o sinal de
= (igual). Quando não utilizado o sinal, o Excel interpreta a fórmula apenas
como um texto. Principais operadores a serem usados em uma planilha:
 Note que os operadores acima comparam dois valores e geram o
valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

Para trabalhar uma fórmula é muito simples, basta trabalhar os

endereços onde estão os valores, utilizar o sinal de igual para iniciar a
fórmula e os operadores.

Exemplos: =A1+B1+C1+D1 ou =B5*C4 ou =C2/A1.

A utilização dos endereços em uma fórmula permite a atualização

automática dos resultados caso algum valor seja modificado na planilha.

FUNÇÃO

Uma função tem o objetivo de facilitar o alcance de um resultado.

Por exemplo: Imagine ter que somar o conteúdo das células C5 até L5, esta
operação ficaria assim =C5+D5+E5+F5+G5+H5+I5+J5+L5.

Esta operação poderia facilmente ser trocada pela função SOMA:

=SOMA (C5:l5), o resultado será o mesmo. No Excel, existem várias
funções organizadas por categorias como financeira, estatística, procura,
referência, etc. Para facilitar o uso, existe o Assistente de Função que pode
ser acessado pela Barra de fórmulas, ou se preferir, clique no menu Inserir/
Função.

GRÁFICOS

Aplicando as ferramentas do Excel, é interessante ter uma

representação gráfica dos dados na planilha. Para criar um gráfico no
Excel, siga os passos:

1. Selecione a área com os dados que vão para o gráfico.

2. Clique no menu Inserir/ Gráfico.
3. Escolha o tipo do gráfico desejado.

4. Escolha o subtipo do gráfico desejado. O gráfico será formado na

planilha.

5. Para inserir conteúdo de rótulo, ou seja, as informações da planilha no

gráfico, clicar duas vezes sobre o gráfico para fazer a seleção completa,
clicar com o botão inverso do mouse e selecionar a opção Formatar Rótulos
de Dados.