Questão final

➢ Imagine que é proprietário de uma empresa e tem imensos documentos

espalhados pela empresa.
➢ Justifique por que razão é importante organizar os documentos e de que
forma o faria.
✓ Ter os documentos organizados é a atividade-chave que deve estar no
vocabulário de todas as empresas, pois ter os documentos arquivados
corretamente agiliza na hora de encontrar o que estamos à procura,
dando até uma grande praticidade, para que todos os colaboradores da
empresa saibam onde estão os documentos, trazendo eficiência para o
trabalho.
✓ Atualmente, existe uma grande vantagem de se poder ter computador e
guardar tudo nos mesmos, mas a meu ver não é algo pratico para
organizar os documentos em uma empresa, pois nem todos os
colaboradores podem conseguir ter acesso a esse material.
✓ Então se eu tivesse uma empresa guardaria os documentos numa sala,
em armários altos de gavetas compridas, organizados por anos e em
seguida dentro de cada ano, organizaria por ordem alfabética, assim
conseguia achar facilmente o que estou a procura, só indo diretamente a
gaveta do ano que me interessa e procurar a pasta com o nome da
pessoa ou da empresa que necessito.
✓ Teria também um caderno, nessa mesma sala, onde cada colaborador
que retirou uma paste, teria de colocar o dia e a hora que retirou e o
respetivo ano e nome da pasta e quando volta-se a colocar a pasta no
devido lugar, colocar o dia e a hora em que a colocou, para que haja uma
maior organização por parte dos colaboradores, e que caso alguém
precise de uma pasta que não esteja no devido lugar, saber onde ela se
encontra.
Joana Oliveira