ORGANIZAÇÃO DO LOCAL DE TRABALHO

A Importância Da Organização No Ambiente De Trabalho

Manter a organização no ambiente de trabalho é muito importante para qualquer profissional que
queira ter mais produtividade e qualidade, pois garante às pessoas melhores condições de vida e
facilidade no dia-a-dia, além do conforto e limpeza.

A desordem pode causar muitos atrasos e até situações desconfortáveis, como a perda de tempo,
por exemplo, quando é preciso encontrar algo como um documento, um número de telefone anotado
ou até mesmo um simples lápis. Essa desorganização implica no rendimento do profissional e acaba
afetando o seu humor e a sua saúde, além da possibilidade de desentendimento ou desgaste com
outras pessoas.

Para garantir que o ambiente de trabalho esteja adequado é necessário fazer uma avaliação de tudo
que existe lá. Precisa-se entender que muitas coisas não estão sendo utilizadas e podem ser
descartadas ou, até repassadas para profissionais de outros setores da empresa. A partir dessa
“limpeza” faz-se uma organização de tudo que é realmente necessário e usado constantemente.
Todos os objetos devem ter o seu devido lugar e sempre que forem utilizados devem voltar para o
local original.

Num tempo onde a tecnologia prevalece e muitos documentos e arquivos são digitais, não se pode
deixar de lado a ordem também das ferramentas que utilizamos, como, por exemplo, os e-mails,
arquivos, pastas e agendas. Essa prática garante praticidade e segurança de ter todos os dados
importantes no momento em que for preciso encontrá-los.

Além de tudo que já foi citado, é preciso lembrar também da organização pessoal, em ações simples
como ter a agenda em dia, não se atrasar para compromissos, reuniões e tarefas.

Dicas Para Manter A Organização No Local De Trabalho

A organização é um fator de extrema importância para a vida de uma sociedade.

Toda pessoa que se organiza, obtém resultados. Nolocal de trabalho ser organizado
é fundamental para que as atividades sejam realizadas em tempo hábil, sem contar
com a vantagem de manter tudo visivelmente mais agradável. Neste artigo vamos
relacionar algumas dicas importantes para quem deseja manter a organização no
local de trabalho e falar um pouco sobre cada uma.

Organize De Acordo Com A Frequência

Separe os documentos de acordo com a frequência de uso deles, ou seja, tenha à mão e bem
próximos aqueles que são utilizados diariamente. Em arquivologia esses documentos são chamados
de “arquivos de primeira idade”, “correntes” ou “em curso”. Então, separe o que é usado com
frequência, deixe os usados menos frequentemente numa distância relativa e guarde em “depósitos”
ou caixas de arquivos os raramente consultados. Isso facilita o manejo e evita que se acumulem
papéis e coisas desnecessárias.

Elimine O Que Não Serve Mais

Papéis, catálogos velhos, material e outros objetos que não são necessários para o desempenho do
trabalho. Também retire da sua mesa o que não faz parte do serviço, como objetos pessoais. Deixe
um local ou uma gaveta separada para as coisas pessoais e descarte tudo o que não tiver mais
utilidade.

Mantenha Armários E Gavetas Organizados

Alguns documentos e objetos não são usados frequentemente e podem ficar em gavetas e armários.
Esses locais precisam ser organizados de modo que, na hora que for necessário buscar algo, seja
fácil encontrar. Portanto, nomeie gavetas e separe tudo nos seus devidos lugares. Isso facilita na
hora de encontrar as coisas e evita muitos aborrecimentos, principalmente para quem trabalha com
muitos papéis.

Mantenha O Computador Organizado

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 ORGANIZAÇÃO DO LOCAL DE TRABALHO

Hoje em dia a maioria dos locais de trabalho é informatizada, portanto, a organização deve ser
mantida também no computador. Separe os arquivos por pastas devidamente nomeadas. Crie uma
pasta única para seus arquivos pessoais e jamais deixe tudo misturado.

Limpeza É Fundamental

Esse é um ponto de grande importância, pois um local jamais será organizado se não estiver limpo.
Jogue o lixo na lixeira, evite comer no local de trabalho e deixar restos pelo chão. Limpe diariamente
mesas e retire a poeira da superfície de objetos como computadores, impressoras e outros. A limpeza
é fator fundamental de organização. Não descuide dela!

Dicas Para Manter A Organização No Local De Trabalho

A organização é um fator de extrema importância para a vida de uma sociedade. Toda pessoa que se
organiza, obtém resultados. Nolocal de trabalho ser organizado é fundamental para que as atividades
sejam realizadas em tempo hábil, sem contar com a vantagem de manter tudo visivelmente mais
agradável. Neste artigo vamos relacionar algumas dicas importantes para quem deseja manter
a organização no local de trabalho e falar um pouco sobre cada uma.

Organize De Acordo Com A Frequência

Separe os documentos de acordo com a frequência de uso deles, ou seja, tenha à mão e bem
próximos aqueles que são utilizados diariamente. Em arquivologia esses documentos são chamados
de “arquivos de primeira idade”, “correntes” ou “em curso”. Então, separe o que é usado com
frequência, deixe os usados menos frequentemente numa distância relativa e guarde em “depósitos”
ou caixas de arquivos os raramente consultados. Isso facilita o manejo e evita que se acumulem
papéis e coisas desnecessárias.

Elimine O Que Não Serve Mais

Papéis, catálogos velhos, material e outros objetos que não são necessários para o desempenho do
trabalho. Também retire da sua mesa o que não faz parte do serviço, como objetos pessoais. Deixe
um local ou uma gaveta separada para as coisas pessoais e descarte tudo o que não tiver mais
utilidade.

Mantenha Armários E Gavetas Organizados

Alguns documentos e objetos não são usados frequentemente e podem ficar em gavetas e armários.
Esses locais precisam ser organizados de modo que, na hora que for necessário buscar algo, seja
fácil encontrar. Portanto, nomeie gavetas e separe tudo nos seus devidos lugares. Isso facilita na
hora de encontrar as coisas e evita muitos aborrecimentos, principalmente para quem trabalha com
muitos papéis.

Mantenha O Computador Organizado

Hoje em dia a maioria dos locais de trabalho é informatizada, portanto, a organização deve ser
mantida também no computador. Separe os arquivos por pastas devidamente nomeadas. Crie uma
pasta única para seus arquivos pessoais e jamais deixe tudo misturado.

Limpeza É Fundamental

Esse é um ponto de grande importância, pois um local jamais será organizado se não estiver limpo.
Jogue o lixo na lixeira, evite comer no local de trabalho e deixar restos pelo chão. Limpe diariamente
mesas e retire a poeira da superfície de objetos como computadores, impressoras e outros. A limpeza
é fator fundamental de organização. Não descuide dela!

Essas são algumas dicas simples para começar a organizar o local onde você passa grande parte do
dia. Estabelecer a harmonia de um ambiente é importante para obter rendimento e a organização é
um dos fatores mais importantes na hora de conseguir essa harmonia. O seu local de trabalho deve
ser agradável, ter boas energias e fazer com que se sinta bem. Comece hoje mesmo a aplicar essas
dicas e veja como é bom trabalhar com organização.

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