Dicas de organização no trabalho

Abaixo você confere 30 dicas simples que podem fazer a diferença no seu dia de
trabalho, diminuir o estresse e deixar o ambiente ainda melhor:

Comece cedo

Chegue uns minutos mais cedo na empresa para que o processo de organização não
tome o tempo do seu trabalho e acabe prejudicando as suas atividades e entregas.

Arrume sua mesa

Comece estabelecendo uma área de trabalho. Defina onde cada coisa vai ficar:
computador, porta canetas, enfeites de mesa, papéis, livros. De preferência, coloque
todos os papéis em uma caixa descrevendo na tampa qual o conteúdo delas, depois disso
junte todo o lixo acumulado e livre-se dele.

Priorize as atividades do dia

Para uma melhor gestão do tempo, liste as suas atividades do dia e priorize aquelas de
maior importância e que afetam diretamente a entrega dos resultados.

Limite o tempo de cada tarefa

Uma vez priorizadas as tarefas, limite o tempo de cada uma delas. Dessa forma, você
saberá quais atividades demandarão mais tempo e como se programar para que todas
sejam realizadas dentro do cronograma estipulado.

Evite distrações

Redes sociais, conversas paralelas, uso de telefone e celular, pausas extensas para o
lanche ou café, tudo isso influencia negativamente na produtividade e no final das
contas, pode fazer muita diferença na entrega dos resultados.

Elimine o uso de papel

Tente armazenar o máximo de informações no seu computador. Manter as informações

no computador é uma maneira de evitar um grande número de papéis. Livre-se dos
papéis que você não precise mais e que estão ocupando espaço. Procure digitalizá-los e
armazenar no seu computador, de preferência em alguma plataforma que você possa
acessar de qualquer lugar do mundo.

Faça reuniões apenas quando necessário

As reuniões são fundamentais para que todos saibam o andamento das atividades, se
existem problemas nos processos da empresa, para o alinhamento de ideias, etc. Porém,
elas não devem ser realizadas com muita frequência, pois elas podem ser improdutivas e
ocupar um tempo que deveria ser usado na realização das suas tarefas.
Delegue tarefas e responsabilidades

Delegar tarefas é ótimo para validar seu colaborador. Isso mostra que você confia no
trabalho dele. Além de ser motivador, você não fica tão sobrecarregado durante o dia.

Tenha tudo à mão

Ter o que for essencial à mão é um dos segredos para manter a organização no ambiente
de trabalho. Crie esse hábito!

Elimine o que não utiliza

Depois de organizar o que sempre usa à mão, é hora de eliminar o que não está mais
usando. Tenha o cuidado de lembrar onde você os colocou para não sair procurando por
toda parte e correr o risco de não encontrar mais.

Retire os materiais empilhados que não usa mais

Elimine a bagunça que estiver empilhada e ocupando espaço, principalmente móveis

que não são mais usados. Manter o ambiente limpo e organizado é estímulo para seu
desempenho.

Ordem nos arquivos

Manter os documentos em ordem, no lugar correto é cuidar para a qualidade do

trabalho. Seja prático e rápido na busca de informações e documentos. Perder tempo em
procurar papeis é perder concentração, perder o foco. Para que isso não aconteça, tenha
as gavetas bem documentadas e dividas por pastas, tal como faz no computador.

Eleja um lugar para guardar

Sempre quando chegamos ao trabalho estamos com algo nas mãos, um papel, um objeto
do trabalho ou pessoal. Habitue-se a não largar tudo em cima da mesa. Eleja um
cantinho, uma gaveta ou caixa para guardar esses itens e depois vá organizando com
calma.

Faça pausas

Pausas curtas e regulares são essenciais para que o seu rendimento e performance não
caiam e assim, você consiga manter o foco para realizar o seu trabalho da melhor forma
possível.

Retire objetos do caminho

Nada mais desagradável que um cliente ou colega tropeçar em fios de computador, de

energia elétrica, ou objetos deixados fora de lugar. Tente não usar tantos equipamentos
com fios, se não puder eliminá-los, existem soluções para esconder esses fios e evitar
que alguém, ou até mesmo você, tropece.
Defina uma hora para sair

Estender a jornada de trabalho pode não ser uma boa opção. Defina uma hora para
finalizar suas tarefas e tente cumprir. Trabalhar cansado e com pouca energia gera um
ambiente também de pouca organização e concentração.

Compartilhe objetos longe de sua mesa

Retire de sua mesa os objetos de trabalho que mais de uma pessoa usa, além de você.
Além de prejudicar a sua produtividade, pela constante interrupção, podem também
desorganizar o seu espaço. Você pode perder o controle de quem pegou emprestado e
não devolveu, ou mesmo deixou esses objetos fora do local adequado. Melhor comprar
outros objetos novos e disponibilizar para que todos usem, longe de sua mesa.

Lixo no lixo

Constantemente deixamos algum lixo na mesa por preguiça de levantar e descartar no

lixo. Este pensamento ou atitude leva a que muitas vezes acumule lixo na sua mesa ou
secretária. Coloque o lixo perto do local onde ele é produzido. Isto não é uma atitude
preguiçosa mas sim inteligente, fazendo com que perca menos tempo e evite a
desorganização.

Não acumule bagunça

Não basta arrumar a sua mesa de trabalho em um dia e uma semana depois tudo já estar
bagunçado. Crie o hábito de manter o seu espaço organizado ao sair no final do dia.

Identifique a sua mesa

Sua mesa deve ser organizada de forma que, se por algum motivo você falte e alguém
precise acessar as suas coisas, as mesmas sejam identificadas e utilizadas com
facilidade.