20 Ideias Práticas para Você Organizar sua

Mesa de Trabalho e Aumentar sua

Produtividade

1. Analise cada objeto que está em sua mesa e veja se terá utilidade para você nos próximos
dias. Se não tiver, descarte. Jogue no lixo, arquive ou guarde. Não importa o quê,
simplesmente tire de sua mesa. Tome uma ação!

2. Categorize os objetos por semelhanças. Papéis ficam com papéis. Canetas com lápis.
Cadernos com blocos de anotação.

3. Bandeja: compre uma ou duas bandejas de 3 andares para subcategorizar os papéis. Por
exemplo: boletos ficam em um andar, documentos em outro. Crie as suas próprias
categorias, acredite pode ser até divertido!

4. Em cima da mesa cada categoria de objetos deve ter um lugar fixo. Assim, quando você
se acostuma, basta esticar o braço e mesmo sem olhar você consegue encontrar tudo o
que deseja em poucos segundos. Evite ficar trocando as coisas de lugar.

5. Compre recipientes de plástico como pequenas caixas, gavetas ou separadores para

organizar melhor seus objetos. Por exemplo, você pode ter pequenas caixas para clips,
borrachinhas, pendrives, fios e cabos, cartões de visita entre outros.

6. Afaste de sua mesa objetos que podem ser uma distração. Pode ser uma revista de
fofocas, um livro velho ou aquele fio do computador mal enrolado.

7. Tenha uma espécie de inbox, uma caixa de entrada de papéis a serem analisados. Eu
costumo usar o andar mais alto da minha bandeja. Jamais acumule estes papéis em uma
gaveta. Quando chega um novo papel (boleto, documento, anotação, etc) jogue o papel na
sua caixa de entrada para que ele seja categorizado no próximo planejamento (no curso
Transforme sua Rotina eu ensino a fazer isso de forma eficiente).

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8. Torne sua mesa mais agradável e familiar. Compre alguns objetos de decoração
criativos, divertidos, ponha algumas fotos de família… coisas deste tipo influenciam
positivamente na sua produtividade.

9. Eduque as pessoas à sua volta. Depois que você organizar a sua mesa, peça para que as
pessoas não mexam em nada, não tirem nada do lugar sem avisar você. Assim você evita
estresse e dor de cabeça desnecessários.

10. Use post-its (aqueles papeizinhos coloridos que você pode colar em qualquer lugar).
Categorize documentos ou use como lembretes pessoais. Enfim, você decide como
usá-los para ajudar na sua organização.

11. Mantenha um bloco de anotações em cima da mesa para fazer anotações rápidas. Você
pode até mesmo escrever uma nova tarefa e jogar na sua inbox para executá-la no outro
dia. Não confie na sua memória!

12. Algumas coisas não podem faltar em uma mesa de trabalho decente. Providencie:
canetas, marcadores, clipes, grampeador, régua, tesoura e bloco de anotação. Isso é o
suficiente para 99% das pessoas.

13. Você não precisa de 50 canetas com dezenas de cores diferentes. Eu sei que é mais
bonitinho, mas pode atrapalhar a sua organização e ocupar espaço desnecessário. 4 ou 5
canetas e marcadores são suficientes.

14. Não deixe sobre a mesa objetos como: chave do carro, óculos de sol, boné,
bolsa/mochila, jaqueta, carregadores de celular… enfim, tudo o que não esteja
diretamente ligado às suas tarefas. São coisas que usamos todos os dias, mas que não
devem permanecer sobre a mesa de trabalho.

15. O que você puder alocar em prateleiras acima de sua mesa ou próximo dela, melhor! Assim
você mantém a sua mesa ainda mais limpa. Mantenha tudo ao alcance do seu braço. Não
adianta guardar objetos que você usa constantemente a 4 ou 5 metros de sua mesa.

16. "Jogue" para o computador o que puder. Há vários documentos em papel que podem
ser escaneados e assim evitar que você acumule coisas desnecessárias no "mundo
físico".

17. Gaste um bom dinheiro com uma cadeira decente e um apoio para os pés. Acredite, não é

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 gasto, e sim um investimento na sua produtividade!

18. Evite fios e cabos do computador dentro do seu campo de visão. Opte por mouse,
teclado e fone sem fio, se possível. Organize todos os cabos por trás de sua mesa para
que não venham a atrapalhar sua produtividade.

19. Não se alimente na sua mesa de trabalho. Se a sua ideia é organizá-la e deixá-la impecável,
transformar sua mesa num local de piquenique não é a melhor ideia. E você já deve
conhecer histórias de pessoas que derramaram café sobre o teclado… não é nada bom.

20. Dica de ouro: antes de você ir embora, habitue-se a fazer um checape de sua mesa,
limpe e coloque tudo de volta no lugar. No outro dia, tudo já estará organizado!

É isso aí, sucesso na sua organização!

Ramon Tessmann >> http://transformesuarotina.com/

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