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ORGANIZAÇÃOPAULA FUZETO16/03/201511
Você gostaria de ideias para se organizar? Esta se esforçando para ser organizado?
Os benefícios da organização são muitos. A organização melhora a qualidade de vida, reduz o stress,
diminui o retrabalho de tarefas, aumenta a produtividade, trás praticidade e funcionalidade na execução
das tarefas, reduz o desperdício e economiza dinheiro. Veja algumas ideias para se organizar:
Fazer compras uma vez por semana além de poupar dinheiro, pois você compra somente os itens que estão
faltando, também mantém sua geladeira, freezer e despensa com produtos sempre frescos. Tenha uma lista
fixada na porta da geladeira para que todos os membros da família possam anotar itens que estão faltando,
procure manter uma lista em seu telefone celular, hoje, a grande maioria dos telefones móveis nos permite
criar listas. Eu costumava colocar a lista de compras no bolso de trás da calça e sempre perdia a minha lista
antes de chegar ao supermercado. Hoje, antes de sair para as compras, copio a lista ou tiro uma foto. Se
você agir dessa forma quando for às compras, não correrá o risco de esquecer nada ou levar outros itens por
impulso.
Planejar um cardápio de refeições semanal irá lhe ajudar a formar uma lista de compras para a semana e
manterá suas idas ao mercado dentro da linha. Com uma lista em mãos, você compra somente o necessário,
além disso, não precisará abrir a porta da geladeira “pra pensar” o que irá cozinhar para sua família. É
muito fácil planejar as refeições, são 7 almoços e 7 jantares, se você costuma almoçar em restaurantes,
precisa planejar 7 jantares ou menos, afinal, sempre tem o dia da pizza, né? Antes de planejar as refeições
da semana, leve em conta o que você já tem na despensa e geladeira e procure pensar na sazonalidade dos
produtos, ou seja, o produto que está mais barato nas prateleiras do supermercado. Adicione na sua lista de
compras os ingredientes para cada refeição. Você não precisa elaborar um cardápio muito complicado
pense em pratos únicos e de fácil preparo. Lembre-se de incluir uma proteína, um carboidrato e uma
salada.
Aqui vai uma sugestão de cardápio, mas você pode elaborar um de acordo com seus hábitos alimentares.
Segunda – Escondidinho de batata salsa com carne seca + salada de folhas verdes
Terça – Fricassé de frango + salada caprese
Quarta – Torta salgada de atum + salada de agrião
Quinta – Panqueca de carne moída + salada de cenoura e beterraba
Sexta – Tacos mexicanos
Sábado – Pizza
Domingo – Beirute de peito de peru + Batata chips
Desenvolva uma lista de compras de supermercado mestre com produtos que você costuma comprar cada
vez que vai ao mercado. Inclua nessa lista produtos de higiene e beleza, carnes, laticínios, padaria, bebidas,
etc.
Isso pode te ajudar a adicionar variedade nas refeições e a lembrar das receitas que são sucesso garantido.
Adicione a lista novas receitas conforme você for experimentando!
5. Confira sua correspondência diariamente
Sempre abra sua correspondência perto de uma lixeira e seja rápido. Jogue envelopes e malas diretas no
lixo. Arquive o que for necessário e separe as faturas para pagamento. Se você está recebendo muitas malas
diretas, considere ligar e solicitar a exclusão do seu nome e endereço do mailing das empresas. Quanto às
faturas para pagamento, considere recebê-las por email e colocar a conta em débito automático, isso irá
diminuir o volume de correspondência drasticamente. Caso você tenha muitas assinaturas de revista, opte
por ler através de um dispositivo eletrônico como o tablet. Eu prefiro ler revistas e livros no tablet, se você
não se importa em ler em um dispositivo eletrônico, isso poderá diminuir consideravelmente a pilha de
papéis e revistas em sua casa.
Eu procuro responder os e-mails imediatamente ou deixá-los na pasta de entrada marcados para responder
assim que possível. O que eu preciso arquivar vai para a pasta correspondente, o restante dos e-mail eu
apago imediatamente, pois sei que dificilmente vou voltar a visualizá-los. Se você tem recebido muitas
malas diretas e propagandas em seu e-mail, você pode se descadastrar facilmente, geralmente no final de
cada e-mail você tem a opção de deixar de receber. Isso pode lhe poupar tempo ao apagar as mensagens
indesejadas.
Você pode optar por arquivar tudo de A a Z ou arquivar por assunto, o que eu prefiro, pois poupa tempo na
busca. Arquive em pastas documentos pessoal, contratos, imposto de renda, educação, saúde, notas,
funcionários, etc. Para diminuir a quantidade de papéis em sua casa, como referências visuais de viagem,
decoração e outros, tente usar o pinterest que é um painel eletrônico de imagens. A busca é muito mais fácil
e a redução de papéis é significativa.
Em vez jogar o dinheiro dentro da bolsa, no bolso da calça ou no porta copos do seu carro, leva apenas 30
segundos para colocar o dinheiro corretamente em sua carteira e você não vai passar por qualquer situação
achando que tinha dinheiro quando na verdade não se lembra onde ele está.
Usar um aparador, ganchos ou prateleiras na porta de entrada servem para pendurar bolsas, deixar a
carteiras, chaves do carro, chaves da casa e correspondência. Esse local serve para deixar aquele item que
você não pode esquecer quando sair de casa na manhã seguinte.
Lavar, secar, passar, dobrar e guardar um pouco de roupa a cada dia ou de acordo com o número de pessoas
que você tem em casa. Planeje a rotina da lavanderia. Escolha o dia para lavar os lençóis, toalhas, roupa
escura, roupa clara, panos de prato e panos de limpeza. Aqui em casa lava-se roupa todos os dias da semana
com exceção dos finais de semana, e como o inverno em Curitiba é cinzento, chuvoso e gelado, a máquina
geralmente passa a noite ligada secando a roupa (roupa que pode ser secada na máquina). O importante é
tirar a roupa da máquina logo que o ciclo termine. Dependendo de quanto tempo a roupa fica molhada
dentro da máquina de lavar pode ficar com odor desagradável. No caso de secar a roupa na máquina, é
importante tirar a roupa o quanto antes, pois quando a roupa fica muito tempo dentro da máquina fica mais
amassada, o que dificulta na hora de passar. Se você não gosta de passar roupa, procure comprar roupas
com tecidos que dispensam essa etapa. Quando for estender a roupa, pendure camisas em cabides, isso
facilita também na hora de passar cada peça. Quando a roupa estiver seca no varal ou na máquina crie o
hábito de dobrar as peças imediatamente após secar e não embole na tulha ou cesta de roupa. Observe as
peças que não precisam ser passadas, dobre e guarde imediatamente. Isso é um ciclo que precisa ser feito
quase que diariamente para manter as roupas em ordem.
Estas lista deve incluir tarefas rápidas e simples que podem ser realizadas em 15 minutos, tais como, tirar o
pó dos móveis, varrer a cozinha, retirar o lixo, lavar a louça ou esvaziar a lava louças, etc. Você pode atribuir
uma tarefa para todos os membros da família. Uma ideia que pode funcionar com os adolescentes é criar
um rodízio de tarefas. Tarefas simples podem fazer uma enorme diferença em sua casa. Além dessas tarefas
da casa não esqueça as tarefas pessoais de cada membro como arrumar a cama, e deixar o banheiro em
condições de uso para próximo.
Organizar sua casa irá beneficiar a sua vida a cada dia, se a sua gaveta de maquiagem é uma bagunça ou
você tem uma gaveta de cheia de tranqueiras na cozinha que atrapalha na preparação das refeições. Comece
a organizar e desfrute de uma dose diária de organização a cada dia. Faça uma lista do que deseja organizar.
Comece com tarefas simples como organizar uma gaveta por dia. Resista à tentação de jogar tudo no chão,
isso só irá desmotivá-lo a continuar.
Cuidado com essa tarefa, eu prefiro fazer uma coisa de cada vez para não perder o foco, mas enquanto você
espera ao telefone pode fazer alongamentos, atualizar a lista de compra, organizar uma gaveta, tirar o pó
dos móveis ou guardar a louça do escorredor.
Em vez de procrastinar sobre uma tarefa, use um timer. Programe o tempo para realizar a tarefa e dê o
melhor de si! Você pode se surpreender com o quão rápido você é! Um cronômetro ao lado do computador
ajuda muito a manter o foco no trabalho!
Não se distraia ao usar um timer para realizar uma tarefa! Mantenha-se focado e quando o timer lhe avisar
que acabou o tempo termine o quanto antes. Continuar programando o timer para a mesma tarefa fará você
perder tempo em qualquer outra coisa.
Dividir a casa em áreas te ajuda na faxina da casa. Ao invés de tirar um dia para a faxina da casa, faça faxina
gradualmente. Essa estratégia manterá sua casa limpa por mais tempo e com menos esforço. Você pode
separar as áreas da casa por dias da semana. Área 1 pode ser a sala de estar, jantar, lavabo e garagem. Área
2 podem ser cozinha, lavanderia e área externa da churrasqueira. Área 3 suíte do casal e sala de TV. Área 4
quartos dos filhos e banheiro social. Área 5 Home theater, varanda e escadas. Você pode dividir a sua casa
conforme quantos cômodos tiver. No dia de cada área faça uma faxina geral, verifique dentro dos armários
e inclua a limpeza pesada em vidros, portas, etc.
“Feito é melhor que perfeito. Se você não pode fazer isso direito… ao menos faça.” O trabalho doméstico
nunca acaba, portanto o trabalho que você não fez hoje pode ser princípio do caos de amanhã.
Eu sempre estou elegantemente atrasada. Ainda estou trabalhando nisso. Minha estratégia para deixar de
estar atrasada é me programar para estar lá 15 minutos antes. Se eu tivesse que estar em algum lugar às
9:30, então eu pretendo chegar às 9:15. Eu sei que preciso de 40 minutos para ficar pronta e 20 minutos
para arrumar minha filha que sai de casa comigo todas as manhãs para ir à escola e o tempo que preciso
para reunir todas as coisas para sair que são 5 minutos! Então calculo 10 minutos para o café da manhã, 10
minutos para o trajeto até a escola e mais 5 minutos para onde preciso chegar. Adiciono 5 minutos para
tráfego inesperado. Então eu preciso começar a me preparar às 7:40. O tempo para sair da porta é essencial
para a maioria das pessoas que está habitualmente atrasado. Em algum momento nós não pensamos no
tempo que leva para reunir a bolsa, o casaco, ultima olhadinha no espelho, prender o filho na cadeirinha,
entrar no carro, colocar o cinto de segurança, ligar o carro, manobrar o carro e sair do portão. Sair mais
cedo economiza stress. Chegar adiantado tem suas vantagens, você pode ficar jogando conversa fora com as
pessoas ou dar uma “olhadinha” nas redes sociais.
Você pode anotar suas atividades em uma agenda, em um calendário de papel ou usar o calendário do
celular. Eu fico com a última opção, pois estou sempre com o celular à mão da hora que levanto até a hora
que vou dormir. Você pode gerenciar as atividades de todos os membros da família usando o calendário do
celular, pode programar atividades em conjunto e se você é “mãetorista” como eu, pode organizar suas
atividades enquanto espera seu filho nas atividades extracurriculares como inglês ou natação. Eu costumo
verificar o calendário todas as manhãs para checar a programação do dia.
Planejar a semana é fundamental para que ela seja organizada e produtiva. Desde a lavagem da roupa,
compras no supermercado, dias de freqüentar a academia, até confraternizações com os amigos e festas de
aniversário dos filhos o que inclui reservar um tempo para comprar um presente. Planeje inclusive tempo
para não fazer nada. Isso é fundamental para aquele compromisso que surge de ultima hora e não pode ser
adiado.
Antes de dormir, defina a roupa que usará no dia seguinte, escolha os complementos como sapato e
acessórios. Se sua semana é muito corrida, você pode planejar o que vestir a semana inteira no domingo,
isso certamente tornará suas manhãs muito mais tranquilas.
A maioria das mulheres adora maquiagem e como suas roupas, você provavelmente usa menos da metade
da maquiagem que tem. Então para evitar uma busca sem fim na gaveta de maquiagens, use uma cesta,
bandeja ou estojo para manter os itens básicos do dia a dia separados como base, baton, delineador, blush e
rímel. Para uma maquiagem noturna e mais elaborada você terá uma gaveta à disposição.
Está faltando tempo para praticar atividade física ou qualquer outra coisa, minha sugestão é que você
desligue a TV e o computador. A TV nos rouba muito tempo e ficar na internet por horas navegando nas
redes sociais ou jogando pode ser a razão de toda a procrastinação.
Manter o tanque cheio ou acima do meio pode te salvar de um imprevisto. Aqui estão alguns exemplos do
que pode lhe acontecer. Você pode deixar para abastecer seu carro na manhã seguinte e seu filho precisa ser
levado para a emergência com urgência, ou você fica parado em um congestionamento sem fim e seu tanque
está nas ultimas gotas e por fim, você errou o caminho e está em um local perigoso e sem combustível no
tanque.