10 coisas que pode fazer hoje para

simplificar a sua vida

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Simplificar é mais fácil dizer do que fazer, porque a quantidade de tarefas e afazeres que
exigem a nossa atenção dia após dia, muitas vezes parece o monte Everest – difícil de
escalar! Mas o que é tão bom no acto de simplificar é que não tem de o fazer de uma só
assentada. Pode e deve fazer uma coisa de cada vez. Mesmo com pequenos passos, vai
conseguir percorrer o seu caminho e divertir-se durante a viagem!

Na realidade, pode começar hoje mesmo a viver uma vida mais simples, com recurso a
estas 10 dicas! São coisas importantes mas simples, que pode colocar em prática já hoje,
não amanhã, nem na próxima semana ou mês. Hoje. Escolha uma destas sugestões hoje
e outra amanhã. Quando der por ela, terá conquistado a lista inteira, efectuando
alterações significativas na sua vida e com um esforço mínimo!

1. Elabore uma pequena lista. Numa pequena folha de papel ou post-it, faça uma lista
curta com as 4 ou 5 coisas mais importantes da sua vida. O que é realmente mais
importante? A que dá mais valor? Quais são as 4 ou 5 coisas que mais quer fazer na
vida? O acto de simplificar começa precisamente com estas prioridades, uma vez que, e
graças a esta lista, vai certamente conferir-lhes mais espaço na sua vida, dedicando-lhes
mais tempo.

2. Acabe com uma obrigação. Pense em todas as coisas que preenchem a sua vida e
descubra aquela que lhe dá menos prazer fazer. Algo que lhe “roube” tempo, mas à qual
até não dá muito valor. Pode ser a equipa de futebol onde joga todos os sábados, pode
ser um cargo de direcção numa associação local ou a administração do seu condomínio.
Estamos a falar de uma tarefa ou obrigação que realiza diária, semanal ou mensalmente,
mas que na realidade o deixa a pensar: quem me dera livrar-me disto! Então livre-se!
Telefone, envie um e-mail, marque uma reunião e comunique a decisão a quem de
direito. Faça isso hoje, vai sentir-se muito aliviado.

3. Limpe uma gaveta. Ou uma estante ou um armário ou um canto de um quarto. Não

precisa de ser um quarto inteiro ou um armário inteiro. Apenas uma pequena área, que
pode utilizar como a sua base de simplicidade, expandindo a partir daí. Organize assim:
1) Esvazie o conteúdo da gaveta ou da estante para uma pilha. 2) Dessa pilha, escolha
apenas as coisas mais importantes, ou seja, os objectos que realmente usa e que adora.
3) Deite o resto fora. Agora mesmo. Deite para o lixo, para a reciclagem ou coloque em
sacos, e de seguida no carro, para poder dar ou doar. 4) Volte a guardar, de forma
ordeira, os objectos que valoriza e que têm real utilização.

4. Estabeleça limites. Basicamente, isto implica estabelecer limites para as coisas que
faz regularmente: consultar o e-mail, navegar na Internet, falar ao telemóvel, enviar
SMS, ver televisão, tarefas diárias e outros aspectos do seu quotidiano, etc. E tente
cumprir esses limites. Hoje, apenas tem de fixar limites para algumas das coisas da sua
vida. Amanhã, tente cumpri-los.

5. Simplifique a sua lista de “coisas para fazer”. Observe atentamente a sua lista. Se
esta contiver mais do que 10 tarefas, provavelmente pode simplificá-la. Decida quais
são as tarefas que podem ser eliminadas, delegadas, automatizadas, entregue a terceiros
ou ignoradas. Encurte essa lista. Este é um excelente hábito para praticar, pelo menos,
uma vez por semana.

6. Ganhe tempo livre. Em geral, simplificar a sua vida significa ganhar tempo livre
para fazer as coisas que realmente gosta. Infelizmente, o simples acto de arranjar tempo
para pensar como vai simplificar a sua vida, pode ser difícil. Se for o seu caso, tente
encontrar pelo menos 30 minutos por dia para pensar em simplificar. Ou, em alternativa,
dedique um fim-de-semana inteiro a pensar nas formas como pode tornar a sua vida
mais simples. E como é que vai encontrar esses 30 minutos diários? Eis algumas ideias:
levante-se mais cedo, veja menos televisão, almoce no escritório, dê um passeio na hora
do almoço, desligue a Internet, veja os seus e-mails apenas uma vez por dia, desligue os
telemóveis, faça menos uma coisa todos os dias.

7. Organize a mesa do seu escritório. Uma mesa de trabalho limpa e organizada

produz sentimentos positivos e surpreendentes no seu proprietário! É das tarefas mais
simples de fazer e o retorno é excelente! Se a sua secretária estiver coberta de
documentos, livros, post-its e material de escritório, pode não conseguir executar esta
tarefa hoje, no entanto, estes são os passos básicos: 1) Retire tudo de cima da sua mesa e
coloque numa pilha no chão. 2) Comece a filtrar essa pilha de cima para baixo,
analisando um artigo de cada vez. Não adie decisões sobre qualquer um dos itens, mas
sim decida rapidamente o destino de cada um. 3) Arquive, recicle, deite fora, encaminhe
para outra pessoa ou coloque na sua capa de afazeres. Se for um gadget ou material de
escritório disperso, procure guardá-los numa das gavetas da sua secretária ou então
desfaça-se deles. 4) Repita até eliminar essa pilha de coisas e a sua mesa estar
completamente livre. Livre-se ainda de todas as bugigangas e outros itens inúteis. Sobre
a sua secretária deve estar apenas o seu computador, um tabuleiro para assuntos
pendentes, um bloco de notas, e talvez uma ou duas fotografias (mas não mais do que
isso!). Ahh, uma mesa limpa! 5) A partir de agora, coloque tudo dentro do tabuleiro
para assuntos pendentes e organize-o da mesma forma, pelo menos uma vez por dia.

8. Esvazie a caixa de entrada do seu e-mail. Fazer isto tem o mesmo efeito
psicológico que ter uma secretária limpa. A caixa de entrada do seu e-mail está sempre
cheia de mensagens lidas e não lidas? Sim? Então isso significa que está a demorar
muito tempo a tomar decisões relativamente aos seus e-mails. Se tiver, por exemplo, 50
e-mails ou menos na sua caixa de entrada, pode processá-los todos hoje! Se tiver
centenas de e-mails, coloque-os numa pasta temporária e veja-os em blocos, por
exemplo, 20 por dia. Para esvaziar a sua caixa num abrir e fechar de olhos – incluindo
futuros e-mails – aproveite estas sugestões: 1) Verifique os e-mails de cima para baixo,
um de cada vez, tomando decisões e eliminando cada um imediatamente. 2) Tem
diversas escolhas à sua disposição – apagar, arquivar, responder na hora (seguido do
arquivo ou lixo), encaminhar (seguido do arquivo ou lixo), assinalá-los de alguma
forma específica e tomar nota da sua lista de afazeres para responder mais tarde
(seguido do arquivo). 3) Repita este processo com cada e-mail até esvaziar a caixa de
entrada. 4) Agora, cada vez que consultar o seu e-mail, processe as mensagens sempre
com o intuito de esvaziar a caixa de entrada. Que bom que vai ser ter uma caixa de
entrada finalmente vazia!

9. Mais devagar é melhor. Passamos o dia em “modo apressado”, correndo entre

tarefas, reuniões e compromissos diários até ao final do dia, quando nos estendemos,
exaustos, em cima do sofá. Em vez dessa correria diária, simplifique a sua vida, fazendo
menos (veja os pontos 1, 4 e 5) e de forma mais lenta. Coma mais devagar, conduza
mais devagar, caminhe mais devagar, tome banho mais devagar, trabalhe mais devagar.
Seja mais deliberado. Esteja presente. Isto não é algo que vai conseguir dominar hoje,
mas pode começar a praticar agora mesmo.

10. Uma coisa de cada vez. Em vez de executar múltiplas tarefas em simultâneo, faça
uma coisa de cada vez. Livre-se de todas as possíveis distracções, resista a qualquer
desejo para conferir o seu e-mail ou para atender o telemóvel enquanto está a executar
alguma coisa. Concentre-se exclusivamente na tarefa que tem em mãos até terminar. O
impacto nos seus níveis de stress e de produtividade será enorme.