Facultad de Ciencias Económicas

Universidad Nacional de Misiones

Campus Universitario – Ruta Nac. Nº 12 Km 7/1/2

CÁTEDRA PORTUGUÉS EXTRACURRICULAR –

LECTURA COMPRENSIVA

Profesores: Marina E. Bulak – Alberto Gutiérrez – Alejandra Otazú

Estudante:
Carreira:
Atividade aúlica Nº 1
Luego de realizar la actividad deben subirla a la plataforma chamilo en el apartado de
tareas.

Texto Organizando seu ambiente de trabalho

A sensação de produtividade quando se está trabalhando num ambiente bem organizado
é, certamente, muito melhor do que aquela sentida por quem está cumprindo uma tarefa
em meio à bagunça, desorganização e pilhas e pilhas de papéis!
Já teve aquela sensação de que o papel que você procurava “estava aqui do lado
agorinha”? Ou a régua parecia ter criado pernas, porque você “tinha certeza de que
colocou ali”?
Isso é muito comum quando seu espaço de trabalho não está corretamente organizado.
Para facilitar sua vida, para que suas tarefas sejam cumpridas melhor e com mais
eficiência, e, claro, acabar com aquela sensação de que não se consegue encontrar nada,
verifique se os passos a seguir estão sendo cumpridos na organização da sua sala de
trabalho:
• Posicione o monitor de seu computador diretamente à sua frente, de modo a dissuadir
as pessoas de interromperem o seu trabalho;
• Posicione a sua mesa de forma que você possa ver as pessoas que se aproximam de
você, ou da sua sala;
• Se possível, evite deixar cadeiras sobressalentes em volta de sua mesa, para
minimizar as distrações e para melhorar a estética;
• Mantenha equipamentos importantes em seu raio de alcance. Telefone, computador,
fichário, fax e impressora, por exemplo, devem ser alcançados sem que você precise se
deslocar, se você os utiliza com frequência;
• Calendário e relógio deve estar por perto. Utilize uma agenda para marcar tarefas e
compromissos;
• Tenha sobre sua mesa, além dos equipamentos importantes, apenas os papéis e
documentos necessários à tarefa em que esteja trabalhando no momento. Terminou?
Guarde tudo que não for usar;
• Estabeleça um sistema de arquivamento, armazenando periodicamente em outro
lugar, de forma organizada, os documentos com os quais você não mais precise
trabalhar;
• Mantenha um espaço próprio para as tarefas recebidas, que ainda precisarão ser
realizadas, e outro para as que você já concluiu;
• Faça uma tarefa de cada vez. Somente passe para a próxima após ter finalizado a
anterior, exceto no caso de atividades urgentes, que ganham preferência;
• Ao receber novas tarefas ou documentos, determine se há urgência nas mesmas. Lide
com as emergências imediatamente e coloque no espaço das tarefas recebidas as que
não são urgentes;
• Limpe sua mesa ao final do dia, anotando todas as informações que serão importantes
no dia seguinte, e deixando as anotações à vista. Esse passo é muito importante: basta
deixar passar a organização de um dia para criar o caos!
Não esqueça que o seu computador merece tanta organização quanto seu ambiente
físico de trabalho, para que você não se perca frente a um emaranhado de arquivos
difíceis de distinguir. Por isso, procure organizar direitinho as pastas e arquivos
utilizados no seu dia a dia, seguindo essas dicas que a Miche já passou.
Organizar-se não é difícil, mas requer boa vontade e disciplina! É algo que precisa ser
mantido, não basta fazer num dia e deixar bagunçado o resto da semana! Lembre-se de
que é muito importante passar uma boa impressão não só na aparência pessoal, mas na
do ambiente em que se trabalha também!

RESPONDA EM ESPANHOL E EM ORAÇÃO:

1) Segundo o texto quando sentimos a sensação de produtividade?

2) Na opinião do autor que devemos fazer para facilitar as tarefas de forma

organizada?
3) Tendo em vista o texto organizar-se é difícil o não é?

4) Segundo sua opinião, quais são as dicas mais importantes para você ter em
conta.