SERVIÇO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DO PORTO

Ficha de trabalho

Aprender com Autonomia: Gestão de Tempo e Organização Pessoal

1. Gere bem o seu tempo? Sabe organizar-se para melhor rentabilizar o seu tempo? Então,
tendo em conta os seguintes pressupostos e o mapa apresentado organize as tarefas abaixo
de forma eficiente e eficaz, de modo a poder cumprir todas, no tempo determinado.

PRESSUPOSTOS:
1. Você sai de casa às 9h15m para fazer as tarefas indicadas.
2. Obrigatoriamente, terá de estar em casa às 13h.
3. O percurso entre a casa e a garagem dos autocarros corresponde a 30 minutos.
4. A repartição de finanças só atende até às 10h.
5. O comércio e os CTT encerram às 12h.
6. A padaria abre às 11h.
7. Todo o percurso é feito a pé.
8. Você deve evitar transportar volumes pesados, o menos tempo possível

TAREFAS:
1. Ir ao sapateiro, deixar uns sapatos para consertar;
2. Passar no escritório buscar um computador portátil;
3. Ir à tinturaria entregar um casaco para limpar;
4. Passar nos CTT para expedir uma encomenda que pesa 4 kg.
5. Pagar o IVA da sua empresa na repartição de Finanças.
6. Comprar pão na padaria;
7. Comprar meio quilo de café;
8. Ir buscar a sua tia Micas, ao terminal (garagem) das camionetas que chega às 12h30.
9. Comprar o livro “Segredos do tempo”
10. Passar na leitaria para comprar um pacote de manteiga caseira, da que a tia Micas gosta.

2. Na organização do nosso tempo diário, deparamo-nos muitas vezes com os designados

cronófagos (desperdiçadores de tempo).
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Para cada problema, há sempre uma solução. Complete o quadro abaixo, propondo a
solução que considere mais adequada em cada caso.

CRONÓFAGOS SOLUÇÕES

Perfecionismo.

Querer fazer tudo.

Fazer muitas coisas ao mesmo

tempo.
Frequentes interrupções
telefónicas.
Adiar coisas desagradáveis ou
que não gosta de fazer.
Trabalhar sem um plano de ação.
Interrupções frequentes pelos
colegas de trabalho.
Fadiga pessoal.

3. Classifique as seguintes afirmações quanto à sua veracidade (V/F)

3.1. Uma boa gestão do tempo implica genericamente definir e cumprir tarefas nas datas
estabelecidas.

3.2. A Lei de Pareto alerta-nos para a necessidade de nos concentrarmos no essencial, pois os
principais resultados obtêm-se em pouco tempo; o resto é desperdiçado em tarefas
acessórias.

3.3. Um bom princípio de gestão de tempo é saber planear e organizarmo-nos face ao tempo
disponível para a tarefa, que pode não ser necessariamente o tempo que gostaríamos de
dispor.

3.4. Para além de um horário razoável, a produtividade do trabalhador aumenta e torna-se

mais eficaz.

3.5. A lei da alternância de tempo reflete a relação existente entre o nosso desempenho e a
predisposição biológica de rendermos mais ou menos em determinados períodos do dia.

3.6. A prioridade de uma tarefa deve ser determinada tanto pela urgência como pela
importância, assim como pela duração da execução.

3.7. Uma lista de prioridades pode contribuir para dispersar a nossa atenção nas áreas mais
importantes do trabalho.
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3.8. As tarefas urgentes são aquelas tarefas que estão intimamente ligadas aos objetivos
fundamentais e prioritários e as tarefas importantes são as que não podem ser executadas
mais tarde.

4. Complete a seguinte grelha, partindo do principio que é um Agente de Geriatria do Centro

Social com valência de apoio geriátrico (centro de dia e apoio domiciliário)
Tarefa Prioridade Inicio Fim

Ir buscar a roupa do Sr. José (utente) Hoje, a partir Hoje, às 18h30

das 9h
Enviar o relatório do Sr.º Manuel para
os Familiares (correio)
Baixa

Hoje, às 10h30 Hoje, às 11h30

Fazer a contagem do material de Final do mês

limpeza em stock

Elevada
Planear as atividades lúdico recreativas
para o Carnaval.
Ir comprar jogos de mesa (cartas, Na próxima
dominós e xadrez) para substituir os semana
que estão estragados.

5. É daquelas pessoas que deixa tudo para depois? Ou, pelo contrário, é daquelas pessoas
que não deixa para amanhã o que pode fazer hoje?

Faça o teste seguinte e analise o seu grau de procrastinação!

Responda com Verdadeiro ou Falso.

Nota: responda Verdadeiro apenas se estiver 100% de acordo com a afirmação.

1. Sempre que recebo chamadas e não me é possível atender, devolvo as chamadas

rapidamente.

2. Tomo decisões necessárias de forma rápida e imediata.

3. Faço as compras de Natal e de aniversários com antecedência.

4. Quando cozinho, vou lavando a louça que utilizo, pois não gosto de ter louça acumulada no
lava-loiça.

5. Sempre que os meus armários estão demasiado cheios, faço uma organização dos mesmos,
deitando fora ou dando aquilo que já não utilizo.
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6. Pago as minhas faturas (contas da luz, agua, casa… ) logo que chegam.

7. Sempre que tenho disponibilidade financeira, não perco um evento desportivo ou cultural
que queira assistir porque adquiro os bilhetes antecipadamente.

8- Não evito tarefas que considero infrutíferas ou “chatas”, a partir do momento em que me
comprometa a fazê-las.

9. Pelo menos uma vez por ano, marco check-up no dentista ou médico e compareço.

10. Quando viajo, seja de avião seja de transporte terrestre, compareço antes da hora definida
para a partida.

11. O meu posto de trabalho tem de ser muito limpo e organizado.

12. Gosto muito de planear o meu dia.

13. Preparo-me para ir às compras, fazendo uma lista e raramente me esqueço de algo.

14. Quando viajo, organizo bem as malas, levando o que é necessário (nem a mais nem a
menos).

15. A minha casa está sempre limpa e arrumada.

16. Quando vou sair à noite com amigos (festas, convívios), arranjo-me atempadamente.

17. É raro sentir-me sobrecarregado emocionalmente (ressentido, com raiva e frustração).

18. Nunca deixo o depósito de gasolina vazio… (no caso de não ter carro, não viajo num carro
com depósito vazio).

19. Estou comprometido com uma rotina de exercícios físicos de pelo menos três vezes por
semana.

20. Tenho uma ideia muito claro das despesas mensais da minha casa, mesmo antes delas
chegarem.
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18 – 20 V – Você é um exemplo de alguém muito organizado, que cumpre e respeita prazos e

que gosta de ter o controlo da sua vida e das suas obrigações. Deve apenas ter cuidado para
não se deixar escravizar pelas normas e não ficar frustrada(o) perante imprevistos que não
pode controlar.

16 – 17 V – Parabéns! Você é uma pessoa organizada e com excelente capacidade para não
procrastinar aquilo que sabe ser urgente e essencial. Apesar de procrastinar algumas
situações, você tem um nível de gestão de tempo muito equilibrado, uma vez que mantem
abertura para os imprevistos não deixando de valorizar o que é essencial. Sabe aceitar os
imprevistos de modo natural, sem fazer disso um problema maior do que é.

11 – 15 V – Você tem tendência a procrastinar algumas situações que lhe desagradam, mas
preocupa-se em cumprir com aquilo que considera importante. Em alguns momentos da sua
vida, é provável que se sinta assoberbada(o), uma vez que quer “fazer tudo” , sobretudo o que
acha muito importante. Deve ter atenção a que nem sempre o que considera mais
importante é, efectivamente, o mais urgente. Para não se sentir esgotada(o) deve tentar
organizar melhor o seu tempo, definindo objectivos e planificando as suas tarefas de acordo
com o nível de prioridade e urgência.

6 – 10 V – O seu nível de procrastinação é preocupante. Com certeza, já se prejudicou

profissional e pessoalmente pelo facto de ter procrastinado situações e acções urgentes e
importantes. Frequentemente, deve sentir que não tem domínio sobre a sua vida, pois “não
tem tempo para nada”. Sente-se assoberbada(o) com a quantidade de tarefas e solicitações
que tem e acha que o tempo não chega para tudo. Assim sendo, procrastina e vai deixando por
fazer tarefas essenciais, o que lhe pode causar ansiedade e frustração. Deve auto-disciplinar-se
e planificar as suas acções/obrigações/compromissos de acordo com a urgência e importância
dos mesmos, pois se não o fizer vai sentir que a sua vida está um caos

1 – 5 V – Você é um(a) procrastinador(a) por natureza. Compromissos, horários, respeito pelas

normas e regras não são para si. É provável que se sinta mal consigo próprio mas com toda a
certeza se sentirá mal com os outros, porque este nível de procrastinação tem efeitos
negativos nas suas relações sociais e profissionais.