O 5S naturalmente

Senso de Utilização
Desenvolver a noção da utilidade dos O organismo de qualquer ser vivo faz isso. É a
recursos disponíveis e separar o que é útil planta sugando do solo os nutrientes de que
de o que não é.  precisa, é o sistema digestivo dos animais
Destinar cada coisa para onde possa ser absorvendo o que o organismo precisa,
útil.  separando do que não precisa.

Senso de Ordenação
Colocar as coisas no lugar certo; realizar
as atividades na ordem certa.
As plantas mandam os nutrientes para os
galhos, as folhas, flores, frutos, do mesmo
modo que nosso sistema vascular alimenta todo
nosso corpo.

Senso de Limpeza
É tirar o lixo, a poluição; evitar sujar, Cascas e folhas são eliminadas pela planta
evitar poluir. quando já cumpriram sua função. Nosso
organismo se limpa no suor, na respiração, nas
fezes e na urina e em muitas outras formas de
se manter, de se livrar das toxinas e excessos.

Senso de Saúde
Padronizar comportamento, valores e Todos os organismos das plantas e dos animais
práticas favoráveis à saúde física, mental se dedicam sempre para manter sua
e ambiental. integridade, sua saúde.

Senso de Autodisciplina
Autogestão, cada um se cuidando,  Plantas e animais se cuidam de forma natural.
adaptando-se às novas realidades de Nascem, crescem, se reproduzem, morrem. Não
modo que as relações com o ambiente e precisamos mandar uma planta praticar sua
pessoais sejam recicláveis e sustentáveis fotossíntese e nem a um gato que cuide de seu
de forma saudável. pêlo.

Se o 5S é uma coisa natural,

por que devemos insistir em aprender a praticá-lo?
Devemos ensinar o tão natural 5S exatamente porque a vida do ser humano não é assim tão
natural. Temos tanta tecnologia, conhecimentos, cultura, valores, tantos recursos artificiais
descobertos, aperfeiçoados ou inventados pela humanidade, que não é mais possível utilizá-
los sem aprendizado e treinamento.
Ora, muitos recursos não adiantam nada se não soubermos utilizá-los, ordená-los, limpá-los,
conservá-los e, finalmente, descartá-los ou reciclá-los quando chegar a hora.
Neste nossa vida tão cheia de novidades e oportunidades, é o 5S que vai nos mostrar como
melhor aproveitá-las para a Qualidade de Vida. Qualidade de Vida para a humanidade e,
sobretudo, para o sistema biológico, do qual fazemos parte e sem o qual não podemos viver.

Trata-se de um método para organizar o espaço de trabalho, especialmente o espaço compartilhado (como a área de uma loja
ou um escritório), e mantendo-o organizado. Em geral é referido como uma simples metodologia de organização, mas sua
abrangência vai além da mera organização. O propósito central do 5S é a melhoria da eficiência no ambiente de trabalho,
evitando que haja perda de tempo procurando por objetos perdidos. Além disso, uma vez implementado, fica evidente quando
um objeto saiu de seu lugar pré-estabelecido. Os partidários do 5S acreditam que os benefícios de sua metodologia provêm da
decisão sobre o quê deve ser mantido, onde, e como deve ser armazenado. Esta decisão faz o processo advir de um diálogo
sobre padronização que gera um claro entendimento, entre os empregados, de que maneira deve ser feito, de forma também a
insuflar a responsabilidade do processo em cada empregado. Os 5 Ss são:

 Seiri : Senso de utilização. Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc. na área de trabalho e
manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este
processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.
 Seiton : Senso de organização. Enfoca a necessidade de um espaço organizado. A organização, neste sentido, refere-
se à disposição das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o fluxo do trabalho. Ferramentas e equipamentos
deverão ser deixados nos lugares onde serão posteriormente usados. O processo deve ser feito de forma a eliminar os
movimentos desnecessários.

 Seisō : Senso de limpeza. Designa a necessidade de manter o mais limpo possível o espaço de trabalho. A limpeza,
nas empresas japonesas, é uma atividade diária. Ao fim de cada dia de trabalho, o ambiente é limpo e tudo é recolocado em
seus lugares, tornando fácil saber o que vai aonde, e saber onde está aquilo o que é essencial. O foco deste procedimento é
lembrar que a limpeza deve ser parte do trabalho diário, e não uma mera atividade ocasional quando os objetos estão muito
desordenados.

 Seiketsu :Senso de padronização. Refere-se à padronização das práticas de trabalho, como manter os objetos
similares em locais similares. Este procedimento induz a uma prática de trabalho e a um layout padronizado.

 Shitsuke : Senso de auto-disciplina. Refere-se à manutenção e revisão dos padrões. Uma vez que os 4 Ss anteriores
tenham sido estabelecidos, transformam-se numa nova maneira de trabalhar, não permitindo um regresso às antigas práticas.
Entretanto, quando surge uma nova melhoria, ou uma nova ferramenta de trabalho, ou a decisão de implantação de novas
práticas, pode ser aconselhável a revisão dos quatro princípios anteriores.

Relação com outros conceitos

Em geral, o 5S é usado com outros conceitos tais como SMED, TPM, e Just in Time. A disciplina dos 5S requer o descarte daquilo
que não é mais utilizado com o propósito de obter as ferramentas e partes necessárias. Isto é um dos princípios fundamentais do
SMED, que por sua vez catalisa a produção Just in Time. O primeiro passo no TPM é a limpeza das máquinas, um dos
procedimentos do 5S. Masaaki Imai inclui o uso do 5S em seu livro  sobre o Kaizen

O que é 5S ?
Seiri 1º S Senso de Utilização
Seiton 2º S Senso de Ordenação
Seisou 3º S Senso de Limpeza
Seiketsu 4º S Senso de Higiene
Shitsuke 5º S Shitsuke - Senso de Ordem Mantida
 
5S - D’OLHO (SEBRAE)

Seiri - Senso de Utilização - Sim à classificação, seleção de utensílios, materiais e

equipamentos adequados para cada trabalho ou atividade. Sim também à seleção de
informações e dados necessários para o trabalho;
 Seiton - Senso de Organização - Sim ao local certo para guardar os objetos, sim à
organização do local de trabalho, Sim a organização aos sistemas de armazenamento e
recuperação de informação;

Seisou - Senso de Limpeza - Sim à manutenção da área de trabalho sempre limpa.

Sim à ter apenas as informações e dados necessários para as decisões em tarefas
específicas;

Seiketsu - Senso de Higiene - Sim às boas condições de higiene e sanitárias

verificando itens tais como: iluminação, poluição atmosférica, ruído, temperatura
ambiente, etc.. Sim também à manter boa apresentação de dados para fácil
assimilação e compreensão;

Shitsuke - Senso de Ordem Mantida - Sim ao hábito de observar preceitos e normas,

sim ao exercício do autocontrole e auto direção.

  Somente quando os Empregados se sentirem orgulhosos pôr terem construído um local de

trabalho digno e se dispuserem a melhorá-lo continuamente, estará realmente compreendida
a verdadeira essência do 5S.voltar ao topo

Seiri - Senso de Utilização -

1S
 Definição: Deixar no local de trabalho os Como Fazer
materiais que vai utilizar no momento, na Usados
quantidade certa.  O que não serve só Constantemente
atrapalha!
Objetos e Usados
Dados Ocasionalmente
Necessários Usados
 Procedimento:
 -Analisar tudo que está no local de trabalho. Raramente mas
 -Separar o que é necessário do que não é.  - Necessários
Verificar a utilidade de cada coisa. Potencialmente
 -Adequar os estoques às necessidades. Úteis e Valiosos
 -Manter o estritamente necessário. Objetos e
Dados
 Resultado: Sem “bagunça” se faz mais com Desnecessários Sem Uso
menos! Mais espaço ,menos acidentes!; Potencial
menor tempo de procura.

Significado do Senso de Utilização

  Ter senso de utilização é identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios,

informações e dados necessários e desnecessários, descartando ou dando a devida
destinação àquilo considerado desnecessário ao exercício das atividades.

  Observe que "guardar" constitui instinto natural das pessoas. Portanto, o Senso de
Utilização pressupõe que além de identificar os excessos e/ou desperdícios, estejamos
também preocupados em identificar "o porquê do excesso" de modo que medidas
preventivas possam ser adotadas para evitar que o acúmulo destes excessos voltem a
ocorrer.

  Na terminologia da Qualidade, denominamos esta ação de "bloqueio das causas".

 Observe que este conceito pode ser aplicado em casa (na cozinha, na despensa, na geladeira,
no quarto das crianças, etc.), na escola, no lazer, etc. Como exemplo, basta verificar aquele
espaço da casa onde colocamos tudo que não serve, os brinquedos quebrados que não
usamos mais, a roupa velha que guardamos, as revistas e jornais que jamais serão lidos
novamente, dentre outros exemplos que você já deve estar imaginando.

  Na sentido mais amplo, o Senso de Utilização abrange ainda outras dimensões. Nesta outra
dimensão, ter Senso de Utilização é preservar consigo apenas os sentimentos valiosos como
amor, amizade, sinceridade, companheirismo, compreensão, descartando aqueles
sentimentos negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a convivência ,
apenas com sentimentos valiosos.voltar ao topo

Seiton - Senso de Ordenação -

2S
Organizar da melhor maneira Como fazer
ncional o local de trabalho. Um lugar para Tem que estar
da coisa e cada coisa em seu lugar ! Usado
sempre às
Constantemente
mãos
Reorganizar o local de trabalho. Usado Arquivado e
Padronizar nomes. Ocasionalmente Fácil Acesso
Guardar objetos semelhantes no mesmo

Usar estiquetas e cores vivas para

Identificar o lugar de cada coisa.

Usado Raramente Arquivo Morto
Em ambiente ordenado se
abalha melhor; aumenta-se a
odutividade; ganha-se espaço e facilita-

Significado do Senso de Ordenação

  Ter Senso de Ordenação é definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou
dispor materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados de modo a
facilitar o seu uso e manuseio, facilitar a procura, localização e guarda de qualquer item.
Popularmente significa "cada coisa no seu devido lugar".

  Na definição dos locais apropriados, adota-se como critério a facilidade para estocagem,
identificação, manuseio, reposição, retorno ao local de origem após uso, consumo dos itens
mais velhos primeiro, dentre outros.

  Da mesma forma que o Senso de Utilização, este senso se aplica no seu dia-a-dia. Não é
incomum para você as cenas de correria pela manhã à procura da agenda, dos documentos,
dos cadernos, das chaves do carro, dos documentos do carro. E na hora de declarar o
imposto de renda? É aquela luta para encontrar os documentos, os recibos, a declaração do
ano anterior. E as idas e vindas ao mercado? Cada hora falta alguma coisa para comprar.
Estas e outras cenas são evitáveis com aplicação do Senso de Ordenação.
  Na dimensão mais ampla, ter Senso de Ordenação é distribuir adequadamente o seu tempo
dedicado ao trabalho, ao lazer, à família, aos amigos. É ainda não misturar suas preferências
profissionais com as pessoais, ter postura coerente, serenidade nas suas decisões, valorizar e
elogiar os atos bons, incentivar as pessoas e não somente criticá-las.voltar ao topo

Seisou  - Senso de Limpeza  -

3S
Definição: Limpar deve ser uma tarefa Como fazer
presente na rotina de trabalho; mais Diga não a todo tipo de poluição :
importante que limpar deve ser não sujar!
Procedimento: Sonora ruídos, gritos, etc.
 -Educar para não sujar. Visual bagunça , sujeira, etc.
 -Descobrir e eliminar as fontes de sujeira:
-Manter limpos mesas, armários, gavetas,
equipamentos, ferramentas, mobiliários;
verificar o estado de uso enquanto se faz a
limpeza;
 -Todos devem se comprometer com a Ambiental intrigas, fofocas, discussões
limpeza de cada um.
Resultado: Qualidade germina em
ambiente limpo! Melhora a conservação
dos patrimônios! Aumenta a auto-estima
no trabalho!

Significado do Senso de Limpeza

  Ter Senso de Limpeza é eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o
ambiente (parede, armários, o teto, gaveta, estante, piso) bem como manter dados e
informações atualizados para garantir a correta tomada de decisões.

  O mais importante neste conceito não é o ato de limpar mas o ato de "não sujar" . Isto
significa que além de limpar é preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas,
de modo a podermos evitar que isto ocorra. (bloqueio das causas).

  No conceito amplo, ter Senso de Limpeza é procurar ser honesto ao expressar, ser
transparente, sem segundas intenções com os amigos, com a família, com os subordinados,
com os vizinhos, etc.voltar ao topo

Seiketsu  -  Senso de Higiene  - 

4S
Definição: Buscar condições favoráveis Como fazer
de saúde no trabalho,em casa e Com a prática dos Sensos de:
pessoalmente. Saúde é o que interessa
para o resto ir mais depressa. utilização estamos ganhando saúde
limpeza
Procedimento:
ordenação
 -Manter limpos e higienizados locais de
uso comum.
 -Observar as práticas de segurança no
trabalho.
 -Pensar e agir positivamente.
 -Valorizar a aparência pessoal e da
empresa.
 -Evitar todas as formas de poluição.

Resultado: do
Significado Diminuição
Senso dedoAsseio
absenteísmo!

  Ter Senso de Asseio significa criar condições favoráveis à saúde física e mental,
garantir ambiente não agressivo e livre de agentes poluentes, manter boas condições
sanitárias nas áreas comuns (lavatórios, banheiros, cozinha, restaurante, etc.), zelar
pela higiene pessoal e cuidar para que as informações e comunicados sejam claros, de
fácil leitura e compreensão. Significa ainda ter comportamento ético, promover um
ambiente saudável nas relações interpessoais, sejam sociais, familiares ou
profissionais, cultivando um clima de respeito mútuo nas diversas relações.
Shitsuke - Senso de Ordem Mantida -
5S
Definição: Comprometer-se com normas
e padrões morais e técnicos, buscando a
melhoria contínua pessoal , profissional e
empresarial.

Procedimento:
 -Compartilhar visão e valores.
 -Educar para a criatividade.
A Prática Leva à Perfeição!!!
 -Planejar com foco no processo.
 -Melhorar a comunicação em geral.
 -Treinar com empenho e persistência.

Resultado: Melhorias contínuas e

permanentes! Aprimoramento pessoal e
empresarial ! Busca efetiva ao Zero
Defeito!

Significado do Senso de Autodisciplina

  Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas,

regras, procedimentos, atender especificações, sejam elas escritas ou informais. Este
hábito é o resultado do exercício da força mental, moral e física. Poderia ainda ser
traduzido como desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predispor a". Não
se trata puro e simplesmente de uma obediência cega, submissa, "atitude de cordeiro"
como pode parecer.

  É importante que seu desenvolvimento seja resultante do exercício da disciplina

inteligente que é a demonstração de respeito a si próprio e aos outros. Ter Senso de
Autodisciplina significa ainda desenvolver o autocontrole (contar sempre até dez), ter
paciência, ser persistente na busca de seus sonhos, anseios e aspirações, respeitar o
espaço e a vontade alheias.

5S: Benefícios percebidos

Visão dos Funcionários: Visão da Empresa:

Maior colaboração entre as pessoas. Melhoria da produtividade

Banheiros e ambientes mais limpos e Redução nos custos operacionais
organizados.
Local mais fácil de trabalhar e mais
bonito.
Melhoria da disciplina.
Facilidade na localização de objetos.
Menos chances de acidentes.
Melhor rendimento do serviço.
Mais espaço para tudo.
Retirada de materiais velhos.
Conscientização em relação ao meio
ambiente e cidadania.
Redução no absenteísmo
Melhor aproveitamento de materiais e
equipamentos
Redução nos desperdícios
Melhoria do moral, uso eficiente do tempo
Melhoria do ambiente de trabalho
Conscientização em relação ao meio
ambiente e cidadania.

O 5S e o dia-dia

  A contratação de uma faxineira periodicamente pode nos transmitir a certeza de ter a
casa sempre limpa e organizada. A faxineira é capaz de dispor adequadamente todo o
mobiliário e utensílios da casa, retirar a sujeira do chão, do teto, das gavetas, organizar
os armários e prateleiras.

   Porém, é fato que algum tempo depois de executado seu trabalho, as vezes horas
depois, os chinelos estarão novamente espalhados e fora do lugar, o tapete sujo,
gavetas desarrumadas, livros e revistas espalhados, etc.

  Além da arrumação visível, a faxineira não é capaz de identificar se os remédios

devem ficar aqui ou ali. Se estão no lugar que deveriam estar, se estão vencidos e
devem ser descartados, se os eletrodomésticos estarão sempre disponíveis em seus
lugares, fáceis de serem encontrados, limpos, e em perfeito estado. Se os
procedimentos dos membros da família no cotidiano refletem preocupação com a
segurança, com economia, com o não desperdício, com a afetividade e a compreensão.

  Não é incomum adquirir um novo abridor de lata pois não encontramos o antigo. Os
armários e gavetas estarem sendo ocupados por objetos sem serventia. Alimentos
sendo consumidos com data de validade vencida. Crianças se acidentando com facas ou
fósforos esquecidos sobre algum móvel. Televisão ligada para a sala vazia. Luzes
acesas a iluminar o nada para ninguém. A comida feita em excesso indo para o lixo.
Objetos entulhados nos cantos ocupando espaço desnecessário. Muitas outras cenas
como estas também não são incomuns. Basta parar e observar.

  Da mesma forma como a faxineira, o trabalho dos garis não impede que haja lixo nas
calcadas das cidades e que as lixeiras públicas, colocadas estrategicamente,
permaneçam vazias ou depredadas.

  A partir destes exemplos, você pode avaliar a aplicação dos conceitos dos 5 sensos na
sua vida cotidiana e como podem ajudar a melhorar a sua rotina, o seu bolso, o seu
ambiente e, constituir um instrumento de educação para o convívio com seu dia-a-
dia.voltar ao topo