O 5S é uma metodologia de organização criada no Japão,
visando simplificar procedimentos, otimizar recursos e tempo.
O modelo de qualidade 5S visa à melhoria do ambiente de trabalho no sentido físico, lógico e mental. Sua base é educativa e prepara as pessoas para a observação crítica da sua realidade e atuação nos desperdícios, na desorganização, sujeira, nos fatores que acarretam doenças e conflitos e em outras anomalias do ambiente. Originalmente, cada “S” corresponde a uma palavra japonesa que indica uma meta a ser atingida. Em português, os 5S significam: SEIRI: Senso de Utilização/Descarte; SEITON: Senso de Organização/Ordenação; SEISO: Senso de Limpeza; SEIKETSU: Senso de Higiene/Saúde; SHITSUKE: Senso de Autodisciplina/Ordem. Seiri – Senso de Utilização/Descarte
Consiste em manter na área de
trabalho apenas os utensílios essenciais para sua execução. Tudo o que for desnecessário deve ser descartado ou guardado. O uso do primeiro “S” provoca a redução de obstáculos e torna o trabalho mais ágil. Seiton – Senso de Organização/Ordenação É chegado o momento de colocar cada coisa em seu devido lugar, identificar e mantê-las em seus lugares definidos. Deixe as ferramentas e os equipamentos dispostos em uma ordem que facilite o trabalho. Assim é possível evitar movimentos desnecessários. Seiso – Senso de Limpeza Além de manter a área de trabalho sempre limpa, nessa etapa podemos mudar a disposição dos móveis, colocar uma planta no ambiente de trabalho e melhorar a iluminação do ambiente. Seiketsu – Senso de Higiene/Saúde
É bom criar condições que
favoreçam a saúde física, mental e emocional das pessoas, além de conscientizar todos da importância da higiene pessoal. Shitsuke – Senso de Autodisciplina/Ordem
Para que o programa tenha
sucesso, é necessária a participação de todos. Trata-se de um processo contínuo, diário e permanente. É o momento da manutenção dos outros quatro sensos, de criar procedimentos para as atividades e fazer dos sensos um hábito. Importância e Vantagens Seiri – Senso de Utilização/Descarte - Liberação de espaço e melhor organização, eliminação de itens fora de uso e diminuição de riscos de acidentes. Seiton – Senso de Organização/Ordenação - Permite rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos; economia de tempo. Seiso – Senso de Limpeza - Melhoria do ambiente de trabalho, satisfação dos empregados por trabalharem em ambiente limpo, maior segurança, redução de acidentes e melhoria da imagem da organização por terceiros. Seiketsu – Senso de Higiene/Saúde - Traz vantagens como redução de acidentes, melhoria no ambiente de trabalho, redução de faltas ao trabalho por motivo de saúde e aumento da motivação e produtividade do pessoal. Shitsuke – Senso de Autodisciplina/Ordem - As vantagens incluem o trabalho diário agradável, a melhoria nas relações humanas, a valorização do ser humano, o cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos e melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho.
Gestão do tempo em 4 passos: Métodos, estratégias e técnicas operacionais para gerir o tempo a seu favor, equilibrando objectivos pessoais e profissionais