Síntese do Capítulo Quatro, páginas 83 a 92 da Bibliografia abaixo:

RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica. 25 ed. São Paulo: Saraiva, 2006.

6. Atos e Fatos Administrativos

O patrimônio de uma empresa está em constante movimento em função dos acontecimentos
que ocorrem diariamente. Esses acontecimentos podem ser divididos em dois grupos:
 Atos administrativos;
 Fatos Administrativos.

6.1 Atos Administrativos

Atos administrativos são os acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam
alterações no Patrimônio.

Exemplos: admissão de empregados: assinatura de contratos de compras, de venda e de

seguros; aval de títulos; fianças em favor de terceiros, etc.
Alguns Atos Administrativos poderão, no futuro, provocar alterações no Patrimônio da
empresa. Esses atos considerados relevantes, motivo pelo qual devem ser registrados pela
Contabilidade por meio de Contas de Compensação.

Veja, agora, alguns exemplos de Atos administrativos considerados relevantes:

 Aval de títulos: ocorre quando nossa empresa avaliza Títulos para Terceiros. Esse ato coloca
em risco o Patrimônio da empresa, que se compromete a pagar a divida caso o devedor
(nosso avaliado) não o faça.
 Finanças em favor de Terceiros: ocorre quando nossa empresa se torna fiadora de um
Terceiro, prática comum nos contratos de locação de imóveis. Esse Ato põe em risco o
patrimônio da empresa devido ao mesmo caso acima citado, desta vez, com o nosso
afiançável.
 Contratação de Seguros: Ocorre quando nossa empresa contrata, junto a uma companhia
seguradora, cobertura de risco contra incêndio, roubo, etc. Trata-se de um Ato relevante,
uma vez que, ocorrendo o sinistro, nossa empresa será ressarcida do valor do prejuízo.
 Remessa de duplicatas para cobrança simples: ocorre quando nossa empresa encaminha o
banco lotes de duplicatas de nossa emissão para cobrança. Trata-se de Ato relevante, que
deve ser contabilizado por meio de contas de Compensação, as quais comprovam que os
respectivos títulos , que representam Direito, não se encontram em poder da empresa por
terem sido encaminhados ao banco, que efetuará a cobrança.

6.2 Fatos Administrativos

Fatos administrativos são os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais,
podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido.

Por modificarem o Patrimônio, devem ser Contabilizados por meio de Contas Patrimoniais e
ou das Contas de Resultado.
 Os Fatos Administrativos podem ser classificados em três grupos:
 Fatos Permutativos
 Fatos Modificativos
 Fatos Mistos.

Notas
 Para explicar cada tipo de Fato Administrativo, partiremos da situação patrimonial
representada pelo Balanço Patrimonial da empresa J. Fernandes S/A, quer será modificada
com a ocorrência de cada um dos Fatos Administrativos apresentados.
 Para facilitar as explicações, classificaremos as Contas do Balanço Patrimonial em Bens,
Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido, e não de acordo com a classificação contida no
plano de contas.
Eis a situação patrimonial da qual partiremos:
Balanço Patrimonial de J. Fernandes S/A
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa................................. 1.000 Salários a pagar..................... 300
Imóveis............................. 2.800
Direitos Patrimônio Líquido
Duplicatas a Receber........ 500 Capital ............................... 3.200
Lucros Acumulados........... 800

Total ................................... 4.300 Total 4.300

6.2.1 Fatos Permutativos

Fatos Permutativos são os acontecimentos que provocam permutações entre os elementos
componentes do Ativo e/ou Passivo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido. São também
denominados de Fatos Qualitativos. Pode Ocorrer troca entre os elementos do Ativo, entre os
elementos do Passivo e entre ambos ao mesmo tempo.

6.2.1.1 Permutação entre os elementos Ativos

Partindo do Balanço Patrimonial apresentado, suponhamos que a empresa J. Fernandes S/A

tenha ocorrido o seguinte Fato, ao qual chamaremos Fato A: Recebimento da importância de $ 500,
em dinheiro referente a uma Duplicata.
Esse fato aumentará o valor da Conta Caixa em $ 500, pela entrada do dinheiro, e diminuirá
a Conta Duplicatas a Receber, também em $ 500, pois o cliente quitou sua dívida em nossa
empresa. Uma vez quitada a nossa dívida, nosso Direito já não existe mais.
Portanto esse fato provoca ao mesmo tempo aumento e diminuição entre os elementos do
Ativo.
O Balanço após este acontecimento ficará assim:

Balanço Patrimonial de J. Fernandes S/A

ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa................................. 1.500 Salários a pagar..................... 300
Imóveis............................. 2.800
Patrimônio Líquido
Capital ............................... 3.200
Lucros Acumulados........... 800

Total ................................... 4.300 Total 4.300

6.2.1.2 Permutação entre os elementos Passivos

Partindo do Balanço Anterior, já modificado pelo Fato A, consideremos agora o Fato B:

suponhamos que na Conta Salários a Pagar, no valor de $ 300, registrados no Passivo,
representando o valor Líquido dos salários que a empresa tem a pagar a seus funcionários, esteja
contida a importância de $ 30, correspondente a Imposto de Renda. Esse valor deveria ser retido do
salário dos empregados, mas ainda não foi. Para regularizar a situação, vamos retirar esse valor da
Conta de Salários a Pagar e transferi-lo para a Conta própria, denominada Imposto a Recolher.
E bom ressaltar que, para a empresa J. Fernandes S/A, tanto em uma como em outra conta a
referida importância representa obrigação.
Veja como fica o Balanço Patrimonial após esse evento:
Balanço Patrimonial de J. Fernandes S/A
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa................................. 1.500 Salários a pagar..................... 270
Imóveis............................. 2.800 Impostos a Recolher.............. 30
Patrimônio Líquido
Capital ............................... 3.200
Lucros Acumulados........... 800

Total ................................... 4.300 Total 4.300

6.2.1.3 Permutação entre elementos Ativos e Passivos

 Neste caso, O Fato ocorrido poderá acarretar aumento ou diminuição no valor total do
Patrimônio, embora não interfira no Patrimônio Líquido.

Aumento
Fato C: Compra de Móveis e Utensílios a prazo, por $ 700. Este fato provocará, ao mesmo
tempo, aumento no Ativo e no Passivo.
Veja como ficara o Balanço Patrimonial após esse evento:
Balanço Patrimonial de J. Fernandes S/A
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa................................. 1.500 Salários a pagar..................... 270
Imóveis............................. 2.800 Impostos a Recolher.............. 30
Móveis e Utensílios.......... 700 Duplicatas a Pagar.................700
Patrimônio Líquido
Capital ............................... 3.200
Lucros Acumulados........... 800

Total ................................... 5.000 Total 5.000

Diminuição
Fato D: suponhamos, agora, que a empresa J. Fernandes S/A tenha efetuado o pagamento, em
dinheiro, de uma duplicata no valor de $ 500.
Este evento diminuirá o Ativo, pela saída do dinheiro da Conta Caixa, e diminuirá também o
Passivo, pela liquidação da Obrigação, no mesmo valor.
Veja então, como ficará a situação Patrimonial:
Balanço Patrimonial de J. Fernandes S/A
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa................................. 1.000 Salários a pagar..................... 270
Imóveis............................. 2.800 Impostos a Recolher.............. 30
Móveis e Utensílios.......... 700 Duplicata a Pagar.................. 200
Patrimônio Líquido
Capital ............................... 3.200
Lucros Acumulados........... 800

Total ................................... 4.500 Total 4.500

6.2.2 Fatos Modificativos

Fatos Modificativos são aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no
Patrimônio Líquido. São também denominados de Fatos Quantitativos.

Como você pode observar. Os fatos Permutativos envolvem apenas as Contas Patrimoniais,
sem provocar alteração alguma no Patrimônio Líquido. Porém os fatos Modificativos envolvem
Contas de Resultado (Receitas ou Despesas) e, consequentemente, alteram o Patrimônio Líquido,
para mais ou para menos.

Veja os exemplos a seguir:

Diminuição
Partindo do Balanço anterior, suponhamos a ocorrência do Fato E, a empresa J. Fernandes
S/A pagou a importância de $100, em dinheiro, referente a Despesas com o uso de telefone.
Esse fato diminuirá o Caixa em $100, pela saída do dinheiro, e, por envolver uma despesa,
diminuirá também o Patrimônio Líquido no mesmo valor.
Após esse fato, a situação Patrimonial da empresa fica assim:
Balanço Patrimonial de J. Fernandes S/A
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa................................. 900 Salários a pagar..................... 270
Imóveis............................. 2.800 Impostos a Recolher.............. 30
Móveis e Utensílios.......... 700 Duplicata a Pagar.................. 200
Patrimônio Líquido
Capital ............................... 3.200
Lucros Acumulados........... 700

Total ................................... 4.400 Total 4.400

Nota:
É evidente que, na vida prática, não é imediatamente após cada evento ocorrido eu o
contabilista altera o Balanço Patrimonial da empresa, diminuindo ou aumentando os lucros.
Estamos simulando situações apenas para entender como o Fato Administrativo atua na Situação
Patrimonial.

Aumento
Suponhamos agora, a ocorrência do Fato F: a empresa J. Fernandes S/A receber a
importância de $200, em dinheiro, proveniente de Receitas de Aluguéis de Imóveis.
Esse fato aumentará o Ativo pela entrada de do dinheiro na conta Caixa e aumentará o
Patrimônio Líquido pela Receita auferida.
Veja a situação Patrimonial anterior, modificada por esse evento:
 Balanço Patrimonial de J. Fernandes S/A
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa................................. 1.100 Salários a pagar..................... 270
Imóveis............................. 2.800 Impostos a Recolher.............. 30
Móveis e Utensílios.......... 700 Duplicata a Pagar.................. 200
Patrimônio Líquido
Capital ............................... 3.200
Lucros Acumulados........... 900

Total ................................... 4.600 Total 4.600

Fatos Mistos
O Fato Misto envolve, ao mesmo tempo, um Fato Permutativo e um Fato Modificativo. Pode,
portanto, acarretar alterações no Ativo e no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio
Líquido, ou no Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido ao mesmo tempo.

Os Fatos Mistos também poderão acarretar aumento ou diminuição no Patrimônio Líquido.

Aumento
Partindo da situação Patrimonial anterior, suponhamos a ocorrência do Fato G: os Moveis e
Utensílios, que custaram $700, foram vendidos a vista por $750.
Esse evento diminuirá o Ativo em $700, pela saída de Móveis e Utensílios; aumentará
novamente o Ativo pela entrada de $ 750, e dinheiro na Conta Caixa e aumentará o Patrimônio
Líquido pelo lucro auferido na venda de $ 50.

Balanço Patrimonial de J. Fernandes S/A

ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa................................. 1.850 Salários a pagar..................... 270
Imóveis............................. 2.800 Impostos a Recolher.............. 30
Duplicata a Pagar.................. 200
Patrimônio Líquido
Capital ............................... 3.200
Lucros Acumulados........... 950

Total ................................... 4.650 Total 4.650

Diminuição
Vamos imaginar a ocorrência do Fato H: a empresa J. Fernandes S/A efetuou o pagamento
de uma duplicata no valor de $200, em dinheiro, tendo pago, também, $ 20 de juros pelo atraso.
Pagou, portanto $220.
Esse Fato acarretará diminuição do Ativo, pela saída de $220 da Conta Caixa, diminuição do
Passivo, pela extinção da obrigação em Duplicatas a pagar, no valor de $ 200; e diminuição no
Patrimônio Líquido, pela redução dos lucros em $ 20, devido à despesa ocorrida.
A situação do Patrimônio passou a ser a seguinte:
Balanço Patrimonial de J. Fernandes S/A
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa................................. 1.630 Salários a pagar..................... 270
Imóveis............................. 2.800 Impostos a Recolher.............. 30

Patrimônio Líquido
Capital ............................... 3.200
Lucros Acumulados........... 930

Total ................................... 4.430 Total 4.430

6.2.4 Esquema para Fixação

Para facilitar a fixação dos tipos de Fatos Administrativos, veja o seguinte esquema:
 Fatos Permutativos: envolvem apenas Contas Patrimoniais.
 Fatos Modificativos: envolvem apenas uma Conta Patrimonial (que representa Bem,
Direito ou Obrigação) e uma ou mais Contas de Resultado ou do Patrimônio Líquido.
 Fatos Mistos: envolvem mais de uma Conta Patrimonial e uma ou mais Contas de
Resultado e Patrimônio Líquido.