Boa tarde, ___________

Antes de mais nada, gostaria de agradecer sua inscrição no Desafio Anual de

Melhores Práticas 2022.
Venho formalizar o convite para sua participação no Fórum de Melhores Práticas do
mês de Julho, que será apresentado no dia 00/00 de 0:0h às 00h e orientá-la sobre
os próximos passos para realização do nosso encontro.
É necessário que responda esse e-mail em até 48h, enviando uma foto para publicação
no convite oficial do evento e o formato desejado para divulgação do seu nome:
p.ex.: Elaine da Silva ou Elaine Coutinho. Assim como o cargo que ocupa na
organização.

Elaboração da sua apresentação: estou enviando, anexo, um template para que você
possa criar uma apresentação em PPT para ser compartilhada no Fórum de Melhores
Práticas. Lembrando que as apresentações não devem ultrapassar 15 minutos,
portanto, recomendamos que tenha entre 12 e 15 slides, incluindo os slides de
abertura, pilares e encerramento. Reforço ainda que estou enviando uma paleta com
opções de cores que você poderá utilizar dentro da sua apresentação. Esse padrão,
bem como a utilização do template são atitudes que garantem a integridade da nossa
marca.

Sugestões para estrutura de apresentação:

Comece sua apresentação falando sobre o desafio enfrentado e qual a sua relevância.
Ou seja, introduzir ao público qual foi o problema a ser superado. Nesse momento, é
muito importante convencer o público que o desafio é real e relevante. Apresente
informações importantes e dados concretos.
O segundo passo é apresentar a sua ideia para solução do problema. É de extrema
importância demostrar uma conexão entre a sua solução e a dor dos demais
gestores/profissionais. Outra parte importante a ser especificada neste momento é
com relação a forma de solucionar o problema. Para uma ideia ser aceita, ela
precisa ser, facilmente, replicada.
Neste ponto, o objetivo é apresentar como a solução foi aplicada e seu plano foi
executado. Utilize recursos visuais como, por exemplo, gráficos, formulários ou uma
timeline, quando seu projeto foi dividido em etapas, para contar a história de sua
evolução até os dias atuais. Aproveite esse ponto da apresentação para relacionar
as demais pessoas que contribuíram para que a inovação acontecesse.
Os últimos slides devem ser utilizados para que você apresente os resultados da sua
iniciativa. É fundamental utilizar elementos gráficos que estabeleçam comparação
entre o antes e o depois, evidenciando a curva de melhoria sobre a mudança que era
esperada com a implantação da ideia. Abuse de indicadores.
O segundo passo é o ensaio da sua apresentação. Gostaria de confirmar sua
disponibilidade para realizarmos uma reunião no dia 00/00 às 0h, via Teams, para
que você possa apresentar o material elaborado para o Fórum de Melhores e
aproveitarmos para dirimirmos qualquer dúvida acerca da sua participação. Caso
tenha algum problema com a data e horário propostos, fico a disposição para
considerarmos melhor oportunidade.

Sua participação no Fórum: além do ensaio, onde podemos tirar dúvidas, estamos
enviando um tutorial para acesso e compartilhamento de tela no Teams. É fundamental
que esteja dominando a ferramenta até o dia da apresentação e consiga acessar o
link e compartilhar o conteúdo de forma independente.