Você está na página 1de 84

CONTABILIDADE

CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

CONTABILIDADE

É a ciência que estuda, registra e analisa os fatos econômicos e financeiros.

Ex.: FE : Vendas de produtos à prazo


FF : Recebimento de duplicata

 A eficiência em que o administrador financeiro pode usar dados contábeis e


analisá-los está ligado diretamente com a sua compreensão dos conceitos, das
definições e dos princípios de mensuração sobre os quais repousam os dados.

ASPECTOS DE CONTABILIDADE
Financeiros : responsável pelo sistema de formalização e registro de todos os
históricos financeiros da empresa.

Administrativos : responsável de prover de informações financeiras, com o


objetivo de serem usadas para tomadas de decisões futuras.

OBJETIVOS DA CONTABILIDADE

Registrar e analisar todos os eventos financeiros e de transações, para uma ou


mais empresas.

Preparar relatórios que mostrem a posição financeira da empresa, do negócio,


em um dado momento, para apreciação dos acionistas, fornecendo relatórios
exigidos por lei.

Planejar e preparar orçamentos / previsões e suas variações para uso interno ou


externo.

Supervisionar as aquisições e disposições dos recursos da empresa.

Visualisar informações de base de dados consolidados, antes ou depois do


fechamento de algum período específico.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 2


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

USUÁRIOS DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS

Sócios, acionistas, dirigentes de empresas, bancos, fornecedores, receita federal e


todo o funcionário, onde seu trabalho de uma forma direta ou indireta, interfira na
contabilidade.

A Contabilidade adquire alguns aspectos especiais para atender a determinadas


atividades.

 Contabilidade Comercial Empresas que se dedicam à compra e venda de


bens, à prestação de serviços e outras atividades
que não impliquem a transformação de matéria-
prima.

 Contabilidade Industrial Empresas que tem por objetivo a produção

 Contabilidade Bancária Bancos e Instituições Financeiras

 Contabilidade Agrícola e
Pecuária

 Contabilidade Financeira Especializada no controle das operações com


fornecedores, bancos.

 Contabilidade de Custo Especializada na apuração do custo das


operações: alocação dos custos da produção,
custos dos produtos vendidos, custo dos
estoques, etc.

 Contabilidade Pública Aplica-se as entidades governamentais


encarregadas de administrar o dinheiro público.
Controla os recursos empregados no
desenvolvimento econômico e social, de acordo
com os orçamentos estabelecidos previamente.

 Contabilidade Doméstica Pessoas Físicas

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 3


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Setores de Economia

 Alimentos
 Auto-peças
 Bebida e fumo
 Bens de capital
 Cimento
 Comércio varejista
 Eletroeletrônicos
 Energia elétrica
 Farmacêutica
 Informática
 Insumos agrícolas
 Mineração
 Materiais de construção
 Papel e celulose
 Petróleo e derivados
 Química e petroquímica
 Siderurgia
 Telecomunicações
 Têxtil
 Transportes

PRINCÍPIOS E CONVENÇÕES CONTÁBEIS

Princípios - diretrizes mais gerais

Convenções - normas e procedimentos que qualificam e delimitam a aplicação dos


princípios.

Um princípio para se tornar “geralmente aceito” precisa ser reconhecido através do


consenso profissional (ou legal) como:

Útil;
Objetivo;
Praticável.

Podem existir divergências quanto as estas três palavras.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 4


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Princípios

 da entidade
 da continuidade
 do custo histórico como base de valor
 da realização da receita
 da competência dos exercícios
 do denominador comum monetário

Convenção

 da objetividade
 do conservadorismo
 da materialidade (relevância)
 da consistência (uniformidade)

PRINCÍPIOS :

Entidade

O princípio da entidade, configura-se que a contabilidade e os seus registros são


mantidos para as entidades (empresas) como pessoas distintas dos sócios.

A conotação mais importante é a capacidade que a contabilidade tem de não


confundir os interesses dos sócios com os interesses da própria empresa.

Continuidade

A continuidade das atividades operacionais de uma empresa deve ser presumida


indefinidamente pela contabilidade, até que existam evidências em contrário, tais
como: prejuízos consecutivos, eminências de liquidação.

A empresa é vista como um mecanismo voltado a adicionar valor aos recursos que
utiliza e o sucesso da empresa é medido, basicamente pelo valor das “vendas” ou
“serviços” menos os custos dos recursos utilizados (consumidos) no esforço de
produzir a receita.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 5


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Custo Histórico Como Base De Valor


A aquisição de máquinas ou matérias-primas, são registradas contabilmente
conforme os preços pagos para adquiri-los.
Estes valores serão as bases para todas as contabilizações subsequentes relativos
ao uso ou consumo.

Realização Da Receita
Considera-se a receita “ganha” e, portanto, reconhecível, quando produtos ou
serviços são colocados “a disposição” do cliente.

Competência Dos Exercícios


Estabelece que o reconhecimento de receitas e despesas está identificado com
períodos específicos e associado ao surgimento de “fatos geradores” de natureza
econômica, legal e institucional, não sendo evento para tal reconhecimento o
desembolso de caixa ou o recebimento.

Denominador Comum Monetário


A contabilidade preocupa-se, fundamentalmente, com eventos econômicos sendo
avaliados monetariamente.

CONVENÇÕES :

Objetividade
Os registros devem ter suporte, em documentos de transações (notas fiscais de
compras e vendas, requisições de saídas de estoque) normas e procedimentos
escritos.

 A preferência de avaliação se dá nos elementos que se podem ver ou pegar com


suporte de direitos e obrigações entre as partes.
Quanto vale uma marca ?, o ponto de uma loja ?
Quanto mais objetivo formos, mais neutros tenderemos a ser.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 6


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Conservadorismo
Não antecipar receitas e apropriar todas as despesas e perdas possíveis.

Materialidade (relevância)
A fim de se evitarem desperdícios de tempo e dinheiro, devem-se registrar na
contabilidade apenas os eventos dignos de atenção, pela sua relevância. Nem
sempre um detalhe que não se revele exato, pode ser desprezado. Pode significar a
existência de outros erros maiores ou falta de controles adequados que poderão
causar distorções no futuro.

Consistência (uniformidade)
Desde que tenhamos adotado determinado critério, dentre vários válidos, o critério
não deve ser alterado nos relatórios periódicos, caso contrário estaríamos
prejudicando a comparabilidade dos relatórios contábeis.

Ex.: Em um período é utilizado o método de valorização de estoque “PEPS” primeiro


que entra, primeiro que sai. Em outro período é utilizado a média de fim de mês.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 7


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

INTEGRAÇÃO DA CONTABILIDADE

Manufatura

Compras Estoques Pedidos de


Clientes

Rec. Custo Saídas


Fiscal Contábil Fiscais

Contas a CONTABILIDADE Contas a


Pagar Receber

Ativo Relatórios Conversão Recursos


Fixo Financeiros de Moedas Humanos

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 8


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Balanço Patrimonial

Débito (+) ATIVO PASSIVO Crédito (-)

Bens Obrigações  Recursos de


Fontes  e Terceiros Origens
Direitos
Patrimônio Líquido  Recursos
Próprios

Balanço Patrimonial é o conjunto de bens, direitos e obrigações em determinado


momento.

Contas Patrimoniais  figuram no balanço

Contas de Resultado  receitas e despesas

Bens + Direitos - Obrigações = Patrimônio Líquido

Ativo
São todos os bens e direitos de propriedade da empresa, que são avaliáveis em
dinheiro.

Bens: Dinheiro em caixa, estoques, máquinas, terrenos, instalações.


Direitos: Duplicatas a receber, contas a receber, adiantamento à fornecedores.

Passivo
Representa toda obrigação (dívida) que a empresa tem com terceiros; duplicatas a
pagar, empréstimos bancários, financiamento, adiantamento de clientes.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 9


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Patrimônio Líquido
Representa os recursos dos sócios ou acionistas aplicados no empreendimento.

Receitas: São valores que representam as vendas da companhia, no exercício de


suas atividades.
Ex.: Venda de produtos ou prestação de serviço
Podem ser: à vista, à prazo ou com promessa de entrega futura.

Despesas: São valores que representam os gastos de bens e serviços necessários


para desenvolver suas atividades e obter receitas.
Ex.: Salários, energia elétrica, aluguel, etc.

Esquematicamente, temos:

Aplicações Recursos Próprios Recursos de Terceiros

Bens Patrimônio Líquido Obrigações


Direitos Receitas
Despesas

DÉBITO CRÉDITO

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO

A demonstração do resultado do exercício é um resumo ordenado das receitas e


despesas em determinado período. É apresentado de forma vertical, sendo que das
receitas subtraem-se as despesas, indicando-se o resultado.

Receitas
(-) Despesas
Lucro ou Prejuízo

No final do exercício (normalmente 12 meses) as contas de receitas e despesas são


transferidas para a conta de resultado do exercício, apurando-se o lucro ou prejuízo,
o qual é registrado no grupo do patrimônio líquido.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 10


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Distribua estas contas no gráfico do balanço patrimonial.

 Estoques
 Capital Social
 Imóveis
 Caixa
 Duplicatas a pagar (Fornecedores)
 Bancos
 Impostos a pagar
 Máquinas
 Empréstimos efetuados do banco
 Duplicatas a receber (Clientes)

Balanço Patrimonial

Ativo Passivo

Bens Obrigações

Direitos Patrimônio Líquido

Fatos Contábeis
São todas as ações que uma empresa realiza e que interferem no seu patrimônio.
Ex.: Aquisição de máquinas à prazo
Pagamento de salários

Método Das Partidas Dobradas


Atribuem-se a Luca Pacioli, um frade franciscano nascido na Itália, a criação da
Contabilidade (1494) especificamente do método das partidas dobradas, o qual

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 11


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

consiste que a cada débito corresponde um ou mais crédito de igual valor e vice-
versa.

FATO CONTÁBIL

Débito Crédito

Aplicação de Recursos Origem de Recursos

Os fatos contábeis são registrados em contas e para efetuar o registro utilizam-se


ao menos duas contas: uma será debitada e a outra creditada.

Para melhor ilustrar esta sistemática, vamos adotar o razonete em forma de T.

Nome da Conta
Débito Crédito

Analisando o fato contábil


Compra de matéria-prima à prazo, no valor de $10.000

Aplicação/Débito = matéria-prima que entra no estoque


Origem/Crédito = recurso de terceiros

Matéria-prima Fornecedores
Débito Crédito Débito Crédito
10.000 10.000

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 12


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Plano de contas

O plano de contas é uma relação codificada de todas as contas que a empresa


deverá utilizar. A tarefa de organizá-lo cabe ao contabilista, devendo conhecer muito
bem a empresa, as atividades que irá desenvolver, os seus objetivos e os aspectos
que merecem um controle especial.

Dependendo do tipo de atividade e da abrangência de seus negócios, a empresa


terá um plano de contas com características próprias. No entanto, a sua estrutura
básica é sempre a mesma, variando apenas a quantidade de contas e os seus
títulos.

De acordo com a lei 6404 de 15-12 1xx6, conhecida como lei das sociedades por
ações, determina o grupo de contas que deve constar no balanço patrimonial.

Ativo
Circulante
Realizável a longo prazo
Permanente
- Investimentos
- Imobilizado
- Diferido

Passivo
Circulante
Exigível a longo prazo
Resultado de exercícios futuros
Patrimônio Líquido

GRUPOS DE CONTAS DO ATIVO

Os itens do ativo são agrupados de acordo com a sua liquidez, isto é, conforme a
rapidez com que podem ser convertidos em dinheiro.

 Circulante

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 13


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Reúne as contas que representam as disponibilidades imediatas (caixa e bancos) e


outros itens que podem ser transformados em dinheiro, vendidos a curto prazo ou
consumidos a curto prazo, que quer dizer, menos de um ano: contas a receber,
estoques, etc.

 Realizável a longo prazo

Representa os direitos que se transformarão em dinheiro mais lentamente, depois


de um exercício.
Ex.: empréstimos a diretores, acionistas, empréstimos ou adiantamentos concedidos
às sociedades coligadas ou controladas .

 Permanente

São ativos que tem por característica não se destinarem às vendas, não fazendo
parte do negócio da empresa. Três sub-grupos identificam o ativo permanente:

 Investimentos - participações em outras sociedades (ações) e outras


aplicações que não constitui a atividade principal da empresa: obras de arte,
imóveis alugados a terceiros.

 Imobilizado - reúne contas que representam os bens que a empresa possui e


utiliza para o desenvolvimento de suas atividades.

 Diferido - reúne contas que representam gastos, despesas, que a empresa


faz, mas os benefícios ela só terá a longo prazo. Ex.: gastos com pesquisas,
projetos.

GRUPO DE CONTAS DO PASSIVO

Devem ser destacados, prioritariamente, as contas que devem ser pagas com data
de vencimento mais recente.

Circulante

Representam as obrigações da empresa a serem pagas dentro de um ano:


fornecedores, empréstimos bancários, salários a pagar, impostos a recolher, etc.

Exigível a longo prazo

São as dívidas da empresa que deverão ser pagas com prazo superior a um ano:
títulos a pagar, financiamentos, etc.

Resultado de exercícios futuros

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 14


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

São as receitas de exercícios futuros, diminuídos dos custos e despesas as receitas


correspondentes.

Estas receitas não devem correr o risco de devolução por parte da empresa, como
por exemplo aluguel recebido antecipadamente.

Patrimônio Líquido

Representa os investimentos dos proprietários mais o lucro ou prejuízo acumulado


além das contas de reservas.

Capital Social - representa o capital aplicado pelos proprietários ou sócios na


empresa.

Lucros ou prejuízos acumulados - resultado da atividade operacional e não


operacional da empresa, sendo o resultado das contas de receitas diminuídas as
contas de despesas e provisão para o imposto de renda.

Reservas - Ao final de cada exercício, pode separar uma parcela dos ganhos, com
a finalidade de aplicá-los novamente nas atividades da empresa.

Plano de Contas

Para facilitar a identificação das contas, pode-se adotar um código alfanumérico


(letras ou números) para cada uma (normalmente são utilizados códigos
numéricos). A composição do tamanho deste código pode variar de empresa para
empresa, porém, através dele se pode saber de imediato a que grupo a conta
pertence:

1 1 1 2 01

Ativo

Circulante

Disponível

Bancos conta movimento

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 15


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Banco do Brasil

1 Ativo
1.1 Circulante

1.1.0 Disponível
1.1.0.1 Caixa Geral
1.1.0.1.01 Fundo Fixo matriz
1.1.0.1.02 Fundo Fixo RJ
1.1.0.2 Bancos Conta movimento
1.1.0.2.01 Banco do Brasil S.A.
1.1.0.2.02 Banco Real S.A
1.1.0.3 Aplicações Financeiras
1.1.0.3.01 Banco do Brasil S.A.

1.1.1.1 Clientes
1.1.1.1.01 Distribuidores
1.1.1.1.02 Atacado
1.1.1.1.03 (-) Duplicatas Descontadas
1.1.1.1.04 (-) Provisão crédito liq. Duvidosa

1.1.1.2 Valores a receber


1.1.1.2.01 Adiantamento de salários
1.1.1.2.02 Adiantamento a fornecedores
1.1.1.2.03 Adiantamento a funcionários

1.1.1.3 Impostos a recuperar


1.1.1.3.01 ICMS a recuperar
1.1.1.3.02 IPI a recuperar

1.1.1.4 Despesas pagas antecipadamente


1.1.1.4.01 Seguros
1.1.1.4.02 Assinaturas de jornais e revistas

1.1.1.5 Estoques
1.1.1.5.01 Matéria-prima
1.1.1.5.02 Material de embalagem
1.1.1.5.03 Produtos em processo
1.1.1.5.04 Produtos Intermediários
1.1.1.5.05 Produtos Acabado
1.1.1.5.06 Mercadorias para revenda
1.1.1.5.07 Materiais Auxiliares
1.1.1.5.08 Materiais de consumo próprio
1.1.1.5.09 Importações em andamento

1.2 Realizável a longo prazo


1.2.1 Valores a receber
1.2.1.1 Empréstimos Compulsórios
1.2.1.1.01 Eletrobrás

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 16


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

1.3 Permanente
1.3.1 Investimentos
1.3.1.1 Ações de outras companhias
1.3.1.1.01 Cia A
1.3.1.1.02 Cia B

1.3.2 Imobilizado
1.3.2.1 Imobilizado de uso
1.3.2.1.01 Imóveis
1.3.2.1.02 Instalações
1.3.2.1.03 Máquinas e equipamentos
1.3.2.1.04 Móveis e utensílios
1.3.2.1.05 Computadores
1.3.2.1.06 Veículos

1.3.2.2 Depreciações acumuladas


1.3.2.2.01 (-) Imóveis
1.3.2.2.02 (-) Instalações
1.3.2.2.03 (-) Máquinas e equipamentos
1.3.2.2.04 (-) Móveis e utensílios
1.3.2.2.05 (-) Computadores
1.3.2.2.06 (-) Veículos

1.3.3 Diferido
1.3.3.1 Custo de aquisição
1.3.3.1.01 Pesquisa e desenvolvimento
1.3.3.1.02 Gasto com implantações de sistemas
1.3.3.1.03 (-) Amortização

2. Passivo
2.1 Circulante
2.1.1 Exigibilidade
2.1.1.1 Fornecedores
2.1.1.1.01 Matéria-prima/Embalagem
2.1.1.1.02 M.P. Importada
2.1.1.1.03 Materiais para revenda
2.1.1.1.04 Materiais auxiliares/Consumo
2.1.1.1.05 Bens do imobilizado
2.1.1.1.06 Fretes
2.1.1.1.07 Outros materiais

2.1.1.2 Obrigações trabalhistas


2.1.1.2.01 Salários e ordenados
2.1.1.2.02 Honorários da diretoria
2.1.1.2.03 INSS
2.1.1.2.04 FGTS
2.1.1.2.05 Pensão alimentícia
2.1.1.2.06 Contribuição Assistencial
2.1.1.2.07 Seguro de vida em grupo

2.1.1.3 Obrigações Fiscais


2.1.1.3.01 ICMS a recolher
2.1.1.3.02 IPI a recolher
2.1.1.3.03 PIS
2.1.1.3.04 Cofins

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 17


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

2.1.1.3.05 Finsocial
2.1.1.3.06 IRRF
2.1.1.3.07 IRPJ
2.1.1.3.08 Contribuição social
2.1.1.3.09 INSS

2.1.1.4 Empréstimos e Financiamentos


2.1.1.4.01 Banco do Brasil S.A.
2.1.1.4.02 Banco Real S/A

2.1.1.5 Outras Obrigações


2.1.1.5.01 Seguros a pagar
2.1.1.5.02 Alugueis a pagar
2.1.1.5.03 Adiantamento de clientes
2.1.1.5.04 Leasing a pagar

2.1.1.6 Provisões
2.1.1.6.01 Provisão para férias e encargos
2.1.1.6.02 Provisão para 13o Salário

2.2 Exigível a longo prazo


2.2.1 Obrigações exigíveis a longo prazo
2.2.1.1 Obrigações a pagar
2.2.1.1.01 Fornecedores
2.2.1.1.02 Financiamentos

2.3 Resultado de exercícios futuros


2.3.1 Exercícios futuros
2.3.1.1 Receitas futuras
2.3.1.1.01 Vendas definidas
2.3.1.1.02 (-) Custo correspondentes
2.3.1.1.03 (-) Despesas correspondentes

2.4 Patrimônio líquido


2.4.1 Patrimônio líquido
2.4.1.1 Capital social
2.4.1.1.01 Capital social integralizado
2.4.1.1.02 (-) Capital social a integralizar

2.4.2 Reservas
2.4.2.1 Reservas de capital
2.4.2.1.01 Reservas de capital

2.4.3 Lucros/Prejuízos acumulados


2.4.3.1 Lucros/Prejuízos acumulados
2.4.3.1.01 Lucro do exercício
2.4.3.1.02 Lucros acumulados

3 Receitas
3.1 Receitas operacionais
3.1.1 Receita líquida de vendas
3.1.1.1 Receita bruta de vendas
3.1.1.1.01 Linha de mercado A

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 18


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

3.1.1.1.02 Linha de mercado B


3.1.1.1.03 Mercadorias para revenda

3.1.1.2 Deduções da receita


3.1.1.2.01 ICMS incidente s/ vendas
3.1.1.2.02 IPI incidente s/ vendas
3.1.1.2.03 PIS
3.1.1.2.04 Cofins
3.1.1.2.05 Devolução de vendas
3.1.1.2.06 Descontos incondicionais
3.1.1.2.07 Vendas Canceladas

3.1.1.3 Custo dos produtos vendidos


3.1.1.3.01 Linha de mercado A
3.1.1.3.02 Linha de mercado B
3.1.1.3.03 Mercadorias para revenda

3.1.2 Outras receitas operacionais


3.1.2.1 Receitas financeiras
3.1.2.1.01 Juros recebidos
3.1.2.1.02 Descontos obtidos
3.1.2.1.03 Rendimentos de aplicações financeiras

3.1.3.1 Outras receitas


3.1.3.1.01 Receitas de alugueis
3.1.3.1.02 Dividendos recebidos
3.1.3.1.03 Indenizações de trânsito

3.2 Receitas não operacionais


3.2.1 Receitas não operacionais
3.2.1.1 Receitas não operacionais
3.2.1.1.01 Lucro na venda de bens do imobilizado
3.2.1.1.02 Dividendos recebidos
3.2.1.1.03 Aluguéis recebidos
3.2.1.1.04 Indenizações de trânsito
3.2.1.1.05 Recuperação de despesas

4 Despesas
4.1 Despesas operacionais
4.1.1 Despesas com pessoal
4.1.1.1 Remuneração
4.1.1.1.01 Salários e ordenados
4.1.1.1.02 Pro-Labore
4.1.1.1.03 Horas extras
4.1.1.1.04 Adicional noturno
4.1.1.1.05 Gratificações
4.1.1.1.06 Participação nos lucros

4.1.1.2 Encargos
4.1.1.2.01 Férias
4.1.1.2.02 13º Salário
4.1.1.2.03 INSS

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 19


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

4.1.1.2.04 FGTS
4.1.1.2.05 Indenizações
4.1.1.2.06 Aviso Prévio
4.1.1.2.07 Seguro Acidentes do trabalho

4.1.1.3 Benefícios
4.1.1.3.01 Assistência odontológica
4.1.1.3.02 Cesta básica
4.1.1.3.03 Transporte de funcionários

4.1.1.4 Recrutamento e Treinamento


4.1.1.4.01 Bolsas de estudo
4.1.1.4.02 Recrutamento de pessoal
4.1.1.4.03 Treinamento de pessoal

4.1.2 Despesas de gestão


4.1.2.1 Serviços prestados por terceiros
4.1.2.1.01 Despachantes
4.1.2.1.02 Arte final
4.1.2.1.03 Auditoria
4.1.2.1.04 Consultoria
4.1.2.1.05 Fretes e carretos
4.1.2.1.06 Processamento de dados
4.1.2.1.07 Serviços de vigilância

4.1.2.2 Depreciação e amortizações


4.1.2.2.01 Depreciações
4.1.2.2.02 Amortizações

4.1.2.3 Publicidade e propaganda


4.1.2.3.01 Anúncios publicitários
4.1.2.3.02 Brindes a terceiros
4.1.2.3.03 Feiras e exposições
4.1.2.3.04 Patrocínio esportivo

4.1.2.4 Conservação e reparação


4.1.2.4.01 Manutenção de veículos
4.1.2.4.02 Manutenção de máquinas e equipamentos
4.1.2.4.03 Manutenção de móveis e utensílios

4.1.2.5 Despesas gerais


4.1.2.5.01 Água
4.1.2.5.02 Anúncios e publicações
4.1.2.5.03 Assinaturas livros/jornais/revistas
4.1.2.5.04 Comissão sobre vendas
4.1.2.5.05 Despesas c/ veículos
4.1.2.5.06 Despesas c/ devedores duvidosos
4.1.2.5.07 Despesas com viagens
4.1.2.5.08 Despesas judiciais
4.1.2.5.09 Energia elétrica
4.1.2.5.10 Lanches e refeições
4.1.2.5.11 Material de escritório e expediente
4.1.2.5.12 Material de laboratório
4.1.2.5.13 Material de limpeza e higiene

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 20


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

4.1.2.5.14 Prêmios de seguros


4.1.2.5.15 Royalties
4.1.2.5.16 Telefone
4.1.2.5.17 Telex
4.1.2.5.18 Cópias
4.1.2.5.20 (-) Transferência para produtos em processo

4.1.3 Outras despesas


4.1.3.1 Despesas financeiras
4.1.3.1.01 Descontos concedidos
4.1.3.1.02 Juros pagos
4.1.3.1.0.3 Juros e IOF sobre saldo devedor
4.1.3.1.04 Despesas bancárias
4.1.3.1.05 Encargos Títulos descontados
4.1.3.1.06 Variação cambial

4.1.3.2 Despesas tributárias


4.1.3.2.01 Contribuição social sobre o lucro
4.1.3.2.02 Imposto de renda
4.1.3.2.03 PIS
4.1.3.2.04 Licença financiamento e publicidade

4.1.4 Custo dos Produtos Vendidos


4.1.4.1 Custo dos Produtos Vendidos
4.1.4.1.01 Linha de mercado A
4.1.4.1.02 Linha de Mercado B
4.1.4.1.03 Mercadoria para Revenda

4.1.5 Resultado do Exercício


4.1.5.1 Resultado do Exercício
4.1.5.2 Resultado do Exercício

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 21


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

TRIBUTOS E ENCARGOS SOCIAIS

Tanto as pessoas físicas como as jurídicas devem pagar tributos e taxas ao


governo. São valores variados, exigidos por lei em função de um fato gerador.

São os mais comuns:

 IRRF Imposto de Renda Retido na fonte (governo federal)


 IRPJ Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (governo federal)
 ICMS Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços
(governo estadual)
 IPI Imposto sobre Produtos Industrializados (governo federal)
 ISS Imposto sobre Serviços de qualquer natureza (governo
municipal)
 IUM Imposto único sobre minerais (governo federal)
 FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
 PIS Programa de Integração Social (governo federal)
 Finsocial Fundo de Investimento Social (governo federal)
 INSS Instituto Nacional de Seguros Sociais (governo federal)
 Contribuição Social

As alíquotas referentes a tributos e encargos sofrem alterações freqüentes, tendo


como referência uma base de cálculo.

Quanto a tributação dos impostos de ICMS e IPI, podem ser:

 Recuperável

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 22


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

 Isentos ou não tributados


 Outros, de acordo com as respectivas legislações.

Livros de escrituração

Diário Geral: São registrados todos os fatos contábeis em seqüência e por ordem
cronológica. Constam as seguintes informações:

 Código da conta
 Local, Dia, Mês e Ano
 Histórico
 Valor registrado na conta devedora e credora

Razão: É registrado a movimentação que cada fato contábil provoca nas contas,
sendo que as informações podem ser identificadas no diário.

Contas Correntes: Controle analítico que a empresa realiza com terceiros,


fornecedores, clientes, bancos. É possível identificar todas as operações efetuadas
com um determinado fornecedor.

Livros exigidos pela legislação do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) e do


ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços):

 Registro de entradas, modelos 1 e 1-A;


 Registro de saídas, modelos 2 e 2-A;
 Registro de controle da produção e do estoque, modelo 3;
 Registro do Selo especial de controle, modelo 4;
 Registro de impressão de documentos fiscais, modelo 5;
 Registro de utilização de documentos fiscais e termos de ocorrência, modelo 6;
 Registro de inventário, modelo 7;
 Registro de apuração do IPI, modelo 8;
 Registro de apuração do ICMS, modelo 9;

Demonstrações Financeiras
De acordo com a lei 6404, de 15.12.1xx6, artigo 176, as empresas são obrigados a
preparar no final de cada exercício, as seguintes demonstrações: (não quer dizer
que não possam ser elaboradas mensalmente).

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 23


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

 Balanço Patrimonial
 Demonstração do resultado do exercício
 Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados
 Demonstração das origens e aplicações de recurso

Qual a finalidade dessas demonstrações ?

BALANÇO PATRIMONIAL

ATIVO PASSIVO

 Circulante  Circulante
- Caixa  Empréstimos e financiamentos
 Banco c/ movimento - Banco do Brasil
- Brasil  Títulos a pagar
- Real - Fornecedores nacionais
 Clientes - Fornecedores estrangeiros
- Duplicatas a receber  Obrigações fiscais
- (-) Prov. Créd. Liq. Duvidosa - Ordenados a pagar
- Adiantamento a fornecedores - Salários a pagar
 Estoques - Comissões a pagar
-Produtos acabados - ICMS a recolher
- Produtos semi-acabados - IPI a recolher
- Produtos em Processo - ISS a recolher
- Matérias-primas - Provisão para imposto de renda
- Materiais de Embalagem  Exigível a longo prazo
- Materiais Auxiliares  Resultado de exercícios futuros
 Realizável a longo prazo  Patrimônio Líquido
 Permanente - Capital social
- Investimentos - Reservas de capital
- Imobilizado - Reservas de lucro
- Diferido -Lucros/Prejuízos Acumulados

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 24


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO

Receita Bruta Operacional


(-) Deduções
PIS
ICMS
IPI
Devolução de Vendas
Descartes Incondicionais
Vendas Canceladas

= Receita Líquida Operacional

(-) Custo das Vendas

= Lucro Bruto Operacional

(-) Despesas Operacionais


Vendas
Administrativas
Financeiras (-) Receitas Financeiras
Outras Despesas ou Receitas Operacionais

= Lucro Operacional

(-) Despesas não Operacionais

(+) Receitas não Operacionais

= Lucro antes do Imposto de Renda

(-) Provisão para Imposto de Renda

= Lucro do Exercício

(-) Participações

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 25


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

= Lucro Líquido

CONTABILIZAÇÃO DE ALGUMAS OPERAÇÕES

 a contabilidade registra os fatos contábeis que modificam um patrimônio;


 o registro de cada fato chama-se lançamento contábil e é feito de acordo com o
método das partidas dobradas;
 o meio para se fazerem os registros são as contas, organizadas em um plano de
contas;
 os lançamentos são feitos diariamente em livros contábeis, seguindo a técnica de
escrituração;
 dependendo do sistema contábil utilizado pela empresa, pode ser elaborado um
balancete, que contém o saldo de todas as contas, a qualquer momento.

Exercícios

Este exercício tem por objetivo familiarizar o participante do que seja o processo
contábil, e que o mesmo tenha uma visão global da área financeira.

Instruções:

 Analisar cada fato contábil, verificando qual é a aplicação de recursos (débito) e


qual é a origem de recursos (crédito).
 Efetue os lançamentos nos razonetes na forma de T e numere de acordo com o
exercício.
 Efetue a soma dos débitos e créditos de cada conta movimentada, informando os
totais e o respectivo saldo.
 Elabore o balancete.

Exemplo:

Compra de matéria-prima a prazo com recuperação dos impostos.

Valor da Mercadoria 5.000

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 26


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

IPI - 10% 500


Valor Total 5.500

ICMS incluso no preço.


18% de $5.000 = $ 900

Código: 1.1.1.7.01 Código: 2.1.1.1.01


Conta : Matéria-prima Conta : Fornecedores - MP/EMB
1 4.100 1 5.500

Código: 1.1.1.5.02 Código: 1.1.1.5.01


Conta : IPI a Recuperar Conta : ICMS a Recuperar
1 500 1 900

Fatos contábeis Janeiro de 20xx

1) Integralização do capital social da empresa FLOW LTDA no valor de


$10.000.000, sendo o cheque depositado no Banco do Brasil S.A. em 06/01/xx.

2) Retirada em dinheiro do Banco do Brasil S.A. no valor de $10.000 para atender o


fundo fixo matriz conforme cheque Nº 116185, em 07/01/xx.

3) Compra de móveis para os escritórios da empresa à prazo, em duas parcelas no


valor de $66.000, cada, conforme nota fiscal Nº 100 do fornecedor 1, sendo o ICMS
recuperado, em 08/01/xx. Vencimento 08/02 e 08/03.

Valor da Mercadoria $ 120.000


IPI 10% $ 12.000 ICMS incluído no preço

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 27


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Valor Total $ 132.000 18% de $ 132.000 = $ 23.760

4 - Transferência de numerário do Banco do Brasil S.A. para o Banco Real S.A.,


conforme cheque Nº 116186, no valor de $4.000.000 em 09/01/xx

5 - Aquisição de máquina à prazo, com vencimento em 30 dias, 10/02/xx, conforme


nota fiscal Nº 200 do fornecedor 2, sendo o ICMS recuperado, em 10/01/xx.

Valor da Mercadoria $ 3.000.000


IPI 8% $ 240.000 ICMS incluído no preço
Valor Total $ 3.240.000 18% de $ 3.240.000 = $ 583.200

6 - Compra de dois veículos do fornecedor Nº 3, conforme nota fiscal Nº 300, com


cheque Nº 16187 do Banco do Brasil, sendo o ICMS recuperado, em 13/01/xx

Valor dos Veículos $ 28.000


IPI 10% $ 2.800 ICMS incluído no preço
Valor Total $ 30.800 18% de $ 30.800 = $ 5.544

7 - Aplicação a prazo fixo no Banco do Brasil S.A., no valor de $ 3.000.000,


comprovante Nº 439, 14/01/xx

8 - Compra de dez microcomputadores para a empresa, adquiridos do fornecedor 4


a vista, conforme nota fiscal Nº 400, no valor total de $ 24.750, com cheque Nº
200.001 do Banco Real S.A., em 14/01/xx. Recupera o ICMS.

Valor das Mercadorias $ 22.500


IPI 10% $ 2.250 ICMS incluído no preço
Valor Total $ 24.750 18% de $ 24.750 = $ 4.455

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 28


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

9 - Compra de matéria - prima à prazo, vencimento para 15/02/xx, do fornecedor 5,


no valor de $ 630.000 com recuperação dos impostos em 15/01/xx.

Valor das Mercadorias $ 600.000


IPI 5% $ 30.000 ICMS incluído no preço
Valor Total $ 630.000 18% de $ 600.000 = $ 108.000

10 - Aquisição de mercadorias para revenda à vista do fornecedor 6, no valor de $


496.800, conforme nota fiscal Nº 600 através do cheque Nº 200.002 do Banco Real
S.A., com recuperação do ICMS, em 15/01/xx.

Valor das Mercadorias $ 460.000


IPI 8% $ 36.800 ICMS incluído no preço
Valor Total $ 496.800 18% de $ 460.000 = $ 82.800

11 - Pagamento da conta de energia elétrica da fábrica, no valor de $110.000,


conforme cheque Nº 116.188 do Banco do Brasil S.A., em 16/01/xx.

12 - Venda de Mercadorias para revenda à prazo, pertencente a linha de mercado


A, ao cliente Nº 1, (distribuidor) conforme nota fiscal Nº 1, de 17/01/xx no valor de $
280.000, com vencimento para 17/02/xx, com recolhimento do ICMS.

Valor das Vendas $ 250.000


IPI 12% $ 30.000 ICMS incluído no preço
Valor Total $ 280.000 18% de $ 250.000 = $ 45.000

13 - Despesas com treinamento de pessoal, conforme nota fiscal Nº 700 de


20/01/xx, do fornecedor 7, através do fundo fixo matriz, no valor de $ 8.000.

14 - Devolução parcial de matérias-primas adquiridas em 15/01/xx, por motivo de


defeito, fornecedor 5, conforme nossa nota fiscal Nº 2, no valor de $ 126.000 com
estorno dos impostos, em 21/01/xx.

Valor das Mercadorias $ 120.000

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 29


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

IPI 5% $ 6.000 ICMS incluído no preço


Valor Total $ 126.000 18% de $ 120.000 = $ 21.600

15 - Compra de mercadoria para revenda à prazo, do fornecedor 8, no valor de $


410.400, com vencimento para 22/02/xx, conforme nota fiscal Nº 700 de 22/01/xx,
com recuperação do ICMS.

Valor Mercadoria $ 380.000


IPI 8% $ 30.400 ICMS incluído no preço
Valor Total $ 410.400 18% de $ 380.000 = $ 68.400

16 - Provisionamento da folha de pagamento, a ser pago em Fevereiro/xx.

Salários e Ordenados $ 170.000


INSS $ 47.000
FGTS $ 13.600

17 - Venda de mercadoria para revenda, pertencente a linha de mercado B, sendo


20% à vista, e o restante para ser recebido em 22/02/xx, no valor de $ 2.016.000,
para o cliente Nº 2 (atacado) conforme nota fiscal Nº 3 de 22/01/xx, sendo o cheque
do cliente depositado no Banco do Brasil, conforme comprovante de depósito 001,
nesta data, com recolhimento do ICMS.

Valor das Vendas $ 1.800.000


IPI 12% $ 216.000 20% 403.200
Valor total NF $ 2.016.000 1.612.800

ICMS incluso no preço 18% de $1.800.000 = $ 324.000

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 30


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

18 - Efetuada uma operação de desconto de duplicatas junto ao Banco Real


S.A., no valor de $ 800.000. O banco cobrou como encargos de títulos
descontados 7% do valor da operação e como despesas bancárias o valor de $
2.000, em 23/01/xx.

19 - Foram pagos através do cheque Nº 200.003 do Banco Real S.A., em 24/01/xx,


as seguintes despesas:

4.1.2.3.01 Anúncios publicitários 60.000


4.1.2.2.04 Serviços de consultoria 20.000
4.1.2.5.14 Prêmios de seguro 15.000
4.1.2.4.02 Manutenção de máquinas 80.000
4.1.2.5.04 Comissões sobre vendas 229.600
4.1.2.5.07 Despesas c/ viagens 50.000
4.1.2.5.05 Despesas c/ veículos 4.000
4.1.2.5.16 Telefone 30.000
4.1.2.5.17 Telex 7.000
495.600

20 - A empresa efetua o registro permanente de estoque, ou seja, o controle do


estoque é feito de acordo com o decreto lei 1598/77: sistema de custo integrado e
coordenado com a contabilidade. Veremos com mais detalhes na parte de custos.
Custo das mercadorias para revenda = $ 380.000

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 31


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

RAZONETES

Código: 1.1.1.1.01 Código: 1.1.1.2.01


Conta: Fundo Fixo Matriz Conta: Banco do Brasil S.A.

Código: 1.1.1.2.02 Código: 1.1.1.3.01


Conta: Banco Real S.A. Conta: Aplic. Financ. Banco Brasil

Código: 1.1.1.1.01 Código: 1.1.1.1.02


Conta: Clientes Distribuidores Conta: Clientes Atacado

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 32


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Código: 1.1.1.1.03 Código: 1.1.1.3.01


Conta: (-) Duplic. Descontadas Conta: ICMS a recuperar

Código: 1.1.1.3.02 Código: 1.1.1.5.01


Conta: IPI a recuperar Conta: Matéria - Prima

Código: 1.1.1.5.06 Código: 1.3.2.1.03


Conta: Merc. p/ Revenda Conta: Máquinas e Equipamentos

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 33


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Código: 1.3.2.1.04 Código: 1.3.2.1.05


Conta: Móveis e Utensílios Conta: Computadores

Código : 1.3.2.1.06 Código: 2.1.1.1.01


Conta: Veículos Conta: Fornec. Mat.Prima/Embalagem

Código: 2.1.1.1.03 Código: 2.1.1.1.05


Conta: Materiais para revenda Conta: Forn. Bens do Imobilizado

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 34


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Código: 2.1.1.2.01 Código: 2.1.1.2.03


Conta: Salários e ordenados Conta: INSS

Código: 2.1.1.2.04 Código: 2.1.1.3.01


Conta: FGTS Conta: ICMS a Recolher

Código: 2.4.1.1.01 Código: 3.1.1.1.03

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 35


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Conta: Capital Social Conta: Rec.Bruta Merc.p/ Revenda

Código: 3.1.1.2.01 Código: 3.1.1.3.03


Conta: ICMS incidente para Vendas Conta: CPV - Merc. p/ Revenda

Código: 4.1.1.1.01 Código: 4.1.1.2.03


Conta: Salários e Ordenados Conta: INSS

Código: 4.1.1.2.04 Código: 4.1.1.4.03


Conta: FGTS Conta: Treinamento de Pessoal

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 36


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Código: 4.1.2.2.04 Código: 4.1.2.3.01


Conta: Serviços de Consultoria Conta: Anúncios Publicitários

Código: 4.1.2.4.02 Código: 4.1.2.5.04


Conta: Manutenção de Máquinas Conta: Comissões sobre Vendas

Código: 4.1.2.5.05 Código: 4.1.2.5.07


Conta: Despesas com Veículos Conta: Despesas com Viagens

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 37


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Código: 4.1.2.5.09 Código: 4.1.2.5.14


Conta: Energia Elétrica Conta: Prêmios de Seguro

Código: 4.1.2.5.16 Código: 4.1.2.5.17


Conta: Telefone Conta: Telex

Código: 4.1.3.1.04 Código: 4.1.3.1.05


Conta: Despesas Bancárias Conta: Encargos Títulos Descontados

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 38


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Exercício

Com base no balancete efetue:

 Balanço Patrimonial
 Demonstração de resultado do exercício

Obs.: O resultado do mês, considere na conta contábil 2.4.3.1.01 Lucro do


exercício.

Balanço Patrimonial em 31/01/xx

Ativo Passivo

Circulante Circulante
Caixa e Bancos Fornecedores
Aplicações Financeiras Obrigações Trabalhista
Clientes Obrigações Fiscais
Impostos a Recuperar
Estoques Patrimonio Líquido
Capital Social
Permanente Lucro do Exercício
Investimentos
Imobilizado
Diferido

TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 39


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO EM 31/01/xx

Receita Bruta Operacional


(-) Deduções
ICMS s/ venda

Receita Líquida Operacional


(-) Custo dos Produtos vendidos

= Lucro Bruto Operacional


(-) Despesas Operacionais
Vendas
Administrativos
Financeiros

= Lucro Operacional
(-) Despesas não Operacionais
(+) Receitas não Operacionais

= Lucro antes do Imposto de Renda

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 40


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

FATOS CONTÁBEIS DE FEVEREIRO DE 20xx

21) Pagamento da duplicata nº 100-01 do fornecedor nº 1, conforme cheque nº


200.004 do Banco Real S/A, no valor de $ 66.000 em 10/02/xx.

22) Resgate parcial da aplicação financeira, junto ao Banco do Brasil S/A no valor
de $ 1.700.000. O rendimento da aplicação foi de 1,5% do valor resgatado, em
10/02/xx.

23) Pagamento da duplicata nº 200.01 do fornecedor nº 2, no valor de $ 3.240.000,


com vencimento em 10/02/96, sendo que a empresa obteve um desconto de 5%.
Pagamento através do cheque nº 116.189 do Banco do Brasil no valor de $
3.078.000, em 10/02/xx.

Valor da duplicata $ 3.240.000


(-) Desconto obtidos $ ( 162.000)

Valor do cheque $ 3.078.000

24) Recebimento da duplicata nº 101 do cliente nº 1 com vencimento em 17/02/xx,


no valor de $ 280.000. O cliente pagou com atraso sendo cobrado juros de 2% em
25/02/xx, conforme cheque nº 386, depositado no Banco Real S/A.

Valor da duplicata $ 280.000


(+)Juros recebidos $ 5.600

$ 285.600

25) Compra de material de embalagem a prazo, do fornecedor nº 9, conforme nota


fiscal nº 900 de 26/02/xx, no valor de $ 330.000, com recuperação dos impostos.

Valor da mercadoria $ 300.000

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 41


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

IPI - 10% $ 30.000


Valor total NF $ 330.000

ICMS incluso no preço 18% de $ 300.00 = $ 54.000

CUSTOS

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 42


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

CONTABILIDADE DE CUSTOS

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 43


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

É a apuração dos custos das atividades e operações

Objetivos:

Plano e controle estratégico de custo

Estabelecimento de orçamentos usando o custo padrão

Uso confiável do custo do produto para determinar preços e rentabilidade.

Valorização do inventário.

Comparação custo padrão X custo real.

Efetuar simulações de custo, mediante alteração do processo de fabricação.

Estimar e planejar futuros custos de produção.

Processamento e validação do custo da produção do mês.

Focos da contabilidade de custos:

Avaliação de estoques

Decisão

Controle

MANUFATURA ESTOQUES ORDENS DE


Integração de Custos PRODUÇÃO

CUSTOS

RECEBIMENTO CONTABILIDADE
FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 44

FISCAL
CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Terminologia Contábil
A) Gasto

Obrigação financeira que a empresa assume para a obtenção de um produto ou


serviço qualquer, obrigação essa que será quitada quando do seu pagamento.
Ex.: Compra de matéria-prima, mão-de-obra, compra de máquinas.

B) Investimento
Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios relacionados a períodos
futuros. Ex.: Matéria-prima, máquinas.

C) Custo
Gasto relativo a bens ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços.
Ex.: Matéria-prima, energia elétrica, mão-de-obra.

D) Despesa
Bens ou serviços consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas.
Ex.: Ordenados de administração e vendas, materiais de consumo, serviços de
consultoria.

VÁRIAS CLASSIFICAÇÕES DE CUSTOS

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 45


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Custos diretos Matéria-prima Custo Custo de Custo


Mão-de-obra Primário Fabricação para
direta fabricar
e
vender

Custos Salário dos PREÇO


departamentais mestres DE
Salário gerentes VENDA
de fábrica
Força e luz Custos
Manutenção Indiretos
Depreciação
Aluguel de
fábrica

Comissão de
vendedores
Despesas de Despesas
viagens de
Propaganda vendas
Impostos Despesas
de vendas,
adm. e
financeiras

Ordenados dos
gerentes e Despesas
funcion.
Materiais de Administrativas Lucro
escritório
Treinamento
Telefone
Telex

Juros Despesas
Despesas Financeiras
bancárias

OUTRA CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 46


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Fixos: Todos os custos que permanecem inalterados apesar das variações


no volume de produção. Ex.: Aluguel, seguros, despesas administrativas.

Variáveis: São todos os custos que variam de acordo com as alterações do


volume de produção.
Ex.: Matéria-prima, energia elétrica.

Elementos De Custos

 Matéria-prima: Custo de qualquer material identificável que entra em um


produto, passando a fazer parte do produto fabricado.

 Mão-de-obra/Máquina: Custo de qualquer trabalho executado no produto,


mudando a forma e a natureza do material.

 Custos indiretos: Outros custos necessários à operação da fábrica, mas de


natureza genérica para lançar-se diretamente no custo do produto.

Também conhecidos como:

 DGF - Despesas Gerais de Fabricação


 Custos fixos
 Overhead
 Burden

Métodos de apropriação de custos


 Custo padrão
 Custo por absorção
 Custo direto ou variável

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 47


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

 Custo de reposição

Custo Padrão:

Custo das matérias-primas, material de embalagem, mão-de-obra e custos indiretos


determinados previamente, tendo como base a estrutura do produto e o roteiro de
fabricação, considerando-se os centros de trabalho com suas respectivas taxas e os
tempos de produção informados no roteiro.

Custo por Absorção:

Consiste na apropriação de todos os custos de produção aos bens fabricados.

Custo Direto ou Variável:

Somente serão considerados os custos das matérias-primas, material de


embalagem e mão-de-obra direta.

Custo de Reposição:

Custo para a empresa repor as matérias-primas, corrigindo-se os custos de mão-de-


obra e custos indiretos de fabricação antes que eles ocorram.

OUTRAS NOMENCLATURAS DE CUSTOS

 Custo de Produção: é a soma dos custos incorridos no período dentro da


fábrica.

 Custo da Produção Acabada: é a soma dos custos incorridos na produção


acabada no período. Pode conter custos de produção também dos períodos
anteriores existentes em unidades que só foram computadas no presente
período.

 Custo dos Produtos Vendidos: é a soma dos custos incorridos na fabricação


dos bens, que só agora estão sendo vendidos; Pode conter custos de produção
de diversos períodos, caso os itens vendidos tenham sido produzidos em épocas
diferentes.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 48


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

 Work in Process ou Produtos em Processo: Referem-se as matérias-primas,


produtos intermediários, material de embalagem e as horas de produção
apontadas para a produção de um determinado produto, porém o mesmo não
ficou pronto ou teve a sua produção parcialmente efetuada naquele período.

Orçamento/Previsão - Cálculos do que irá acontecer no futuro quanto:

 Vendas
 Despesas
 Capital de giro  Próprio ou de terceiros
 Necessidade de investimentos
- Recursos:
Tecnológicos
Materiais
Humanos

Para efetuarmos os cálculos das despesas, precisamos identificar as atividades da


empresa que consomem recursos, através dos departamentos e centros de custos.

Áreas da Empresa

 Industrial
 Finanças
 Vendas/Marketing
 Recursos Humanos
 Informática

Departamentos

 Produtivos
- Produção
- Auxiliares /de serviços /de apoio

 Vendas/Marketing
 Administrativo
 Financeiros

Áreas e Departamentos

Industrial

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 49


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

 Desenvolvimento de produtos
 Tempos e processos
 Planejamento e controle de produção
 Compras
 Almoxarifados
 Produção
 Controle de qualidade
 Meio ambiente
 Manutenção

Finanças
 Contabilidade
 Custos e Orçamentos
 Contas a pagar
 Contas a receber
 Tesouraria
 Auditoria

Vendas/Marketing
 Administração de pedidos
 Faturamento
 Expedição
 Logística
 Atendimento aos clientes
 Pesquisa de novos mercados

Recursos humanos
 Pessoal
 Recrutamento e seleção
 Treinamento
 Benefícios
 Serviço social
 Cargos e salários
 Jurídico trabalhista
 Serviço médico
 Segurança do trabalho
Informática
 Manutenção
 Desenvolvimento

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 50


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

 Pesquisas de novas tecnologias


 Atendimento aos usuários

Assim como efetuamos a codificação das contas contábeis, poderemos a


codificação das áreas/departamentos em centros de custos.

Centro de Custo  É a menor unidade administrativa, representada por homens


e/ou máquinas, que desenvolve atividades iguais.

Exemplo:

1 01 01
Área ou Divisão Industrial
Departamento Produção
Seção Manipulação

Então poderíamos ter na contabilidade, para cada centro de custo, todos os valores
das despesas orçadas e realizadas, analisando as variações e justificando as
causas.

REQUISITOS PARA O CÁLCULO DO CUSTO PADRÃO

A) Material (componentes)
Como é feita a formulação do produto usado no processo de fabricação.
Também conhecida como estrutura do produto, lista de materiais.

B) Mão-de-obra:
Entender como a mão-de-obra contribui para a formação do custo do produto,
envolvendo várias operações de manufatura.

C) CIF/Overhead, identificar os custos diretos e indiretos de manufatura, e


qual a contribuição no custo do produto As técnicas usadas no estabelecimento
do padrão dos custos indiretos de fabricação, variam consideravelmente de
empresa para empresa.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 51


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

RESPONSABILIDADES PARA O CÁLCULO DO CUSTO PADRÃO

A) Material

Consiste em:
 Especificações do produto
 Lista de materiais
 Componentes
 % de perda dos componentes
 Fator de produtividade

Normalmente este trabalho é executado pelo departamento de desenvolvimento do


produto.

B) Mão-de-obra direta

Consiste em determinar:
 Tempo de operação: mão-de-obra/máquina
 Tempo de preparação
 Tempo de retrabalho
 Tempo de movimento

Normalmente este trabalho é feito pelo departamento de engenharia


industrial/tempos e processos.

C) Custos indiretos de fabricação

Alocação de todos os custos dos departamentos produtivos e de apoio, aos itens


produzidos, mediante BASES DE RATEIO.

São estabelecidos pelo departamento de Custos/Finanças.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 52


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

EXEMPLO DE ESTRUTURA DE PRODUTO

A Produto Acabado
Roteiro

B C Produto Intermediário
Embalagem (Roteiro)

% de Perda D
Matéria-prima

As quantidades dos componentes podem estar relacionadas para a produção de


uma unidade do produto acabado ou para a produção do tamanho do lote.

Para que a análise do custo não seja contaminada, os custos das matérias-primas e
material de embalagem, devem ser considerados pelo preço de compra à vista,
menos o percentual de ICMS que já está incluso nos respectivos valores.

Não considerar as taxas financeiras neste momento.

EXEMPLO DE ROTEIRO DE FABRICAÇÃO

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 53


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

OPERAÇÕES

Estoque de Estoque de
Componentes Produtos
10 20 30
Intermediários ou
Acabados

Centro de Centro de Centro de


Custo Custo Custo

1.1.01 1.1.02 1.1.03

Roteiro de Fabricação:
Conjunto de informações descrevendo a seqüência de fabricação para um produto.

Operação:
Uma função ou processo executado na produção de um produto.

Tempo = Horas centesimais

Centro mão-de-
de custo obra
Operação Descrição Preparação Máquina

10 Manipulação 1.1.01 3,00 *** ***

20 Envase 1.1.02 *** 5,00 1,0

30 Embalagem 1.1.03 7,00 *** 1,0

Mediante os totais dos tempos por centro de custo, relacionados aos roteiros de
fabricação, é possível verificar se a empresa terá condições de produzir os produtos
dentro de um determinado período.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 54


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

 Análise do recursos críticos


 Apropriação da mão-de-obra direta
 Poderá ser utilizado como de base de rateiro para efetuar as alocações dos
custos indiretos de fabricação.

Para cada centro de custo produtivo poderá determinar:

 Horas disponíveis
 Horas trabalhadas
 Horas pagas
Vamos supor que uma empresa, produzindo três produtos P1, P2 e P3 tenha as
seguintes informações de custos para mil unidades de produtos acabados.

Quadro 1

Custos Diretos Valores em $

Produto Produto Produto TOTAL


P1 P2 P3
Matéria-prima 200 360 380 940
Material de embalagem 70 150 60 280
Mão-de-obra 120 200 80 400
Energia elétrica 50 80 20 150
TOTAL 440 790 540 1770

Conforme o planejamento das capacidades, verificou-se para os centros de custos


produtivos, o total de horas/máquinas.

Quadro 2
Tempo para cada produto = 100 lotes

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 55


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Manipulação Envase Embalagem TOTAL

Produto P1 120 60 300 480

Produto P2 180 *** *** 180

Produto P3 *** 270 180 450

TOTAL 300 330 480 1.110

CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO


Conforme o orçamento, verificou-se por conta contábil, os custos totais do mês para
os centros de custos produtivos.
Quadro 3

Manipulação Envase Embalagem TOTAL

Depreciação 90.000 27.000 63.000 180.000

Energia elétrica 54.000 36.000 180.000 270.000

Manutenção 180.000 27.000 108.000 315.000

Supervisão 45.000 18.000 27.000 90.000

Controle de Qualidade 36.000 27.000 117.000 180.000

TOTAL 405.000 135.000 495.000 1.035.000

/ / / /
300 Hm 330 Hm 480 Hm 1.110 Hm
Custos por = = = =
hora máquina 1.350 409,0909 1.031,25 932,4324
/ = Dividido

Apropriação dos Custos Indiretos, tendo como base de rateiro, o tempo de cada
produto e os respectivos Centros de Custo em que os mesmos são processados.

Quadro 4

Custo para uma Unidade

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 56


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Manipulação Envase Embalagem TOTAL


Produto P1 0,12 Hm 0,06 Hm 0,30 Hm
X X X $ 495,93
$ 1350 $ 409,0909 $ 1.031,25
= = =
$ 162 $ 24,55 $ 309,38
Produto P2 0,18 Hm
X **** **** $ 243,00
$ 1350
=
$ 243
Produto P3 **** 0,27 Hm 0,18 Hm
X X $ 296,07
$ 409,0909 $ 1.031,25
= =
$ 110,45 $ 185,62
TOTAL $ 405 $ 135 $ 495 $ 1.035,00

Como a empresa estava efetuando um plano para a redução de custos, para


simplificar o trabalho do departamento de custos, “alguém” propôs o seguinte
cálculo para a apropriação dos custos indiretos:

Efetuar o rateio com base no total de horas máquinas que cada produto leva para
ser feito.

Horas Máquinas

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 57


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Produto 1 480 43,24 %

Produto 2 180 16,22 %

Produto 3 450 40,54 %

1.110

Então, determinou-se o seguinte CIF para cada mil unidades de produtos acabados.

Valor total dos CIF = $1.035.000

Produto P1 $ 447

Produto P2 $ 168

Produto P3 $ 420

Total p/Mil $ 1.035

Podemos fazer uma comparação entre os valores dos custos indiretos alocados a
cada produto considerando as taxas para cada centro de custo e sem centro de
custo (uso de uma única taxa horária para todos os produtos).

Quadro 5
CIF p/ Mil Unidades

Com Centro de Sem Centro de Diferença Diferença


Custos Custos em $ em %

Produto P1 $ 495,93 $ 447,00 48,93 10,9

Produto P2 $ 243,00 $ 168,00 75,00 44,6

Produto P3 $ 296,07 $ 420,00 (123,93) (29,5)

TOTAL $ 1.035 $ 1.035 ---- ----


Qual o cálculo que você acha menos incorreto? Por que?

Rateio dos centros de custos de apoio, para os centros de custos produtivos, de


acordo com a característica do custo.

Ex.: Controle de qualidade

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 58


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Manutenção
Almoxarifado
Administração da fábrica

Critérios de Rateio

 Área ocupada
 Consumo de energia
 Número de empregados
 Horas trabalhadas  Mão-de-obra, máquina e ambas.
 Por divisão simples
 Nº de testes feitos
 Nº de requisições atendidas
 Volume produzido
 Nº de pedidos de compras recebidos
 Valor das compras
 Matéria-prima consumida

É necessário proceder a uma análise dos componentes de custos, e verificar quais


os critérios que melhor relacionam esses custos com os produtos.

Dependendo do critério de rateio dos custos indiretos de fabricação, podemos


obter custos indiretos e totais diferentes para o mesmo produto. Isto não só pode
provocar análises distorcidas, como também diminuir o grau de credibilidade com
relação as informações de custo.

É bom ressaltar que para efeito da valorização dos produtos produzidos, qualquer
critério de rateio é aceito, desde que mantenha consistência.

MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
Analisem o seguinte quadro:

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 59


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Quadro 6

Custos Custos Custo Preço de


variáveis fixos total venda Lucro

Produto P1 335 25 360 475 115


Produto P2 495 30 525 625 100
Produto P3 290 80 370 460 90

Se por algum motivo, a sua empresa tivesse que deixar de produzir um destes
produtos, qual deles você escolheria?

Margem de contribuição.

Diferença entre a receita e o custo e despesa variável de cada produto. É o que


cada produto contribui para a empresa pagar os seus custos e despesas fixas.

Analisando a Nova Configuração, temos:

Quadro 7

Preço de venda Custos variáveis Margem de


contribuição
Produto P1 475 335 140
Produto P2 625 495 130
Produto P3 460 290 170

Podemos então afirmar que o produto que mais contribui por unidade para a
empresa é o P3, vindo depois o P1 e P2.

Tendo como referência as informações constantes nos quadros 1 e 4 e conforme o


orçamento, as despesas de administração e vendas totalizam $ 450.000 para um
determinado período, sendo distribuídos igualmente aos produtos, ou seja
$450.000 / 1000 lotes = $450/3 = $150 para mil unidades.

DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DE VENDAS PARA O PRODUTO P1,


COM UMA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO DE:

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 60


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

% Em $
A - Preço de venda 100.00

B - Despesas Variáveis

B1 - Proporcionais
 ICMS 18,00* 232,94
 Financeiras 6,00* 77,65
 Outras 2,00* 25,88
Sub Total de Prop. 26,00 336,47

B2 - Diretas
 matéria-prima 15,46 200,00
 Material Embalagem 5,41 70,00
 mão-de-obra 9,27 120,00
 Outras 3,86 50,00
Sub. Total Diretas 34,00 440,00

C - Margem de Contribuição 40,00* 517,65

D - Fixas
 Apropriadas 38,32 495,93
 Adm + Vendas 11,59 150,00
 Total de Fixas 49,91 645,93

E - Resultado (9,91) (128,28)

* = Percentuais fornecidos

Demonstração do cálculo:

Despesas Proporcionais = 26,00%


Margem de contribuição = 40,00%
TOTAL 66,00

100% PV - 66% = 34%


Custos diretos = $ 440,00

Preço de venda = $ 440,00 = $ 1294,12

34%

Efetue o demonstrativo de resultado de vendas para o produto P2, considerando


uma margem de contribuição de 50%.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 61


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

% Em $
A - Preço de Venda

B - Despesas Variáveis

B1 - Proporcionais
 ICMS 18,00
 Financeiros 6,00
 Outros 2,00

Sub-Total de Proporcionais


igual do produto P1

C - Margem de Contribuição 50,00

D - Fixas
Apropriadas
Adm + Vendas
Total de Fixas

E - Resultado

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS MATERIAIS

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 62


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Como são calculados os custos das matérias-primas, materiais de embalagem,


produto acabados e todos os itens que pertencem ao grupo de estoque.

 PEPS (FIFO) O custo do primeiro que entra é o primeiro que sai.

 UEPS (LIFO) O custo do último que entra é o primeiro que sai (não é aceito pela
legislação do imposto de renda, pois apresenta custo maior e lucro menor).

 Custo Médio
 Móvel Ponderado: A cada entrada por compras, o custo médio é alterado.
 Fim de Mês: É estabelecido considerando o saldo anterior, mais todas as
compras e ou produções do período. As baixas de estoque são valoradas a
um único custo médio.

Exemplo:
Para um determinado código de material, observam-se as seguintes
movimentações de estoque:

Data Histórico QT Custo Total Custo Saldo


Unitário
31/12/96 Saldo Inicial 10 1000,00 100,00 10
01/01/xx Compra 5 550,00 110,00 15
02/01/xx Saída 8- 7
10/01/xx Compra 20 2400,00 120,00 27
10/01/xx Saída 14- 13
31/01/xx Compra 30 3900,00 130,00 33
Total 55 6.850,00

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 63


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Mercadoria= XYZ

Critério= UEPS

Data Histórico Entradas Saídas Saldo

QT Custo Unit. Custo Tot. QT Custo Unit. Custo Tot. QT Custo Unit. Custo Tot.
31.12.96 Saldo Inic *** *** *** *** *** *** 10 100,00 1000,00
01.01.xx Entrada 5 110,00 550,00 10 100,00 110,00 1000,00
5 550,00
15 1550,00
02.01.xx Saída 5 110,00 550,00 100
100,00 300,00
3 7 700,00
850,00
8

10.01.xx Entrada 20 120,00 2400,00 7 100,00 120,00 700,00


2400,00
20
3100,00
27
10.01.xx Saída 14 120,00 1680,00 7 100,00 700,00
6 120,00 720,00
13 1420,00
31.01.xx Entrada 30 130,00 3900,00 7 100,00 700,00
120,00 130,00
6 720,00
30 3900,00
43 5320,00

TOTAIS 55 6.850,00 22 2530,00

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 64


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Mercadoria= XYZ

Critério= PEPS

Data Histórico Entradas Saídas Saldo

QT Custo Unit. Custo Tot. QT Custo Unit. Custo Tot. QT Custo Unit. Custo Tot.

31.12.96 Saldo Inic *** *** *** *** *** *** 10

01.01.xx Entrada 5 110,00 550,00 *** *** *** 5

02.01.xx Saída 8 100,00 800,00 2 100,00 200,00


5 110,00 550,00
7
750,00

10.01.xx Entrada 20 120,00 2400,00 2 100,00 200,00


5 110,00 550,00
20 120,00 2400,00
27 3150,00

10.01.xx Saída 2 100,00 200,00 12 1560,


5 110,00 550,00 13 0,00 00
7 120,00 840,00
14 1590,00

31.01.xx Entrada 30 130,00 3900,00 13 120,00 1560,00


30 130,00 3900,00
43 5.460,00

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 65


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

TOTAIS 55 6.850,00 22 2.390,00

Mercadoria= XYZ

Critério= Custo Mó ponderado


Méd v

Data Histórico Entradas Saídas Saldo

QT Custo Unit. Custo Tot. QT Custo Unit. Custo Tot. QT Custo Unit. Custo Tot.

31.12.96 Saldo Inic *** *** *** *** *** *** 10 100,00 1000,00

01.01.xx Entrada 5 110,00 550,00 *** *** *** 15 103,3333 1550,00

02.01.xx Saída 8 103,3333 826,66 7 103,3333 723,34

10.01.xx Entrada 20 120,00 2400,00 27 115,6792 3123,34

10.01.xx Saída 14 115,6792 1619,51 13 115,6792 1503,83

31.01.xx Entrada 30 43 125,6705 5403,83

TOTAIS 55 6850,00 22 2446,17

Mercadoria= XYZ M

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 66


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Critério= Custo Méd óv ponderado

Data Histórico Entradas Saídas Saldo

QT Custo Unit. Custo Tot. QT Custo Unit. Custo Tot. QT Custo Unit. Custo Tot.

31.12.96 Saldo Inic *** *** *** *** *** *** 10 100,00 1000,00

01.01.xx Entrada 5 110,00 550,00

10.01.xx Entrada 20 120,00 2400,00

31.01.xx Entrada 30 130,00 3900,00 65 120,7692 7850,00

02.01.xx Saída 8 120,7692 966,15


14 120,7692 1690,77
10.01.xx Saída 120,7692 43 120,7692 5193,08
22 2656,92

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 67


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Para uma melhor visualização dos critérios, vamos supor que a receita total desta
mercadoria for de R$ 5.000

Critério Receita Custo Lucro Estoque


Final
UEPS 5.000,00 2.530,00 2.470,00 5.320,00
PEPS 5.000,00 2.390,00 2.610,00 5.460,00
Custo Médio 5.000,00 2.446,17 2.553,83 5.403,83
Móvel Ponderado
Fim de mês* 5.000,00 2.656,92 2.343,08 5.193,08

 Este critério é aceito conforme o parecer normativo Nº 6/79 que diz: que as
saídas sejam registradas unicamente no final de cada mês, desde que avaliadas
ao preço médio não considerando o lançamento de baixa, ocorrido naquele mês.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 69


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Exercício

Conforme as informações da movimentação de estoque do ITEM ABC, elabore os


cálculos através dos critérios de avaliação:

 Custo médio móvel ponderado


 Custo médio Fim de mês

Data Histórico Quant. Custo Total Custo Saldo


Unitário

31/12/x0 Saldo Inicial 120 3.600,00 30 120


04/01/xx Compras 200 7.000,00 35 320
07/01/xx Saída 270 - 50
17/01/xx Compras 400 16.000,00 40 450
23/01/xx Saída 380 70
31/01/xx Compras 60 1.500,00 25 130

TOTAL DE COMPRAS 660 24.500,00

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 70


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

MERCADORIA = XYZ
CRITÉRIO = Custo Médio - Móvel ponderado

Data Histórico Entradas Saídas Saldos


Qt Custo Custo Qt Custo Custo QT Custo Custo
Unitário Total Unitário Total Unitário Total

31.12.x0 Saldo Inicial

04.01.xx Entrada

07.01.xx Saída

17.01.xx Entrada

23.01.xx Saída

31.01.xx Entrada

TOTAIS

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 71


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

MERCADORIAS = XYZ
CRITÉRIO = Custo Médio - Fim de Mês

Data Histórico Entradas Saídas Saldo


Qt Custo Custo Qt Custo Custo Qt Custo Custo
Unitário Total Unitário Total Unitário Total

31.12.x0 Saldo Inicial

04.01.xx Entrada

17.01.xx Entrada

31.01.xx Entrada

07.01.xx Saída

23.01.xx Saída

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 72


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Custo integrado e coordenado com a contabilidade é aquele que:

I. Aprovado em valores originados da escrituração contábil (matéria-prima, mão de


obra direta e custos gerais de fabricação);

II. Que permite determinação contábil, ao final de cada mês, do valor dos estoques
de matérias primas e outras matérias, produtos em elaboração e produtos
acabados:

III.Aprovado em livros auxiliares, fichas, formulário contínuos ou mapas de


apropriação ou rateio, tidos em boa guarda e de registros coincidentes com
aquesles constantes na escrituração prncipal:

IV. Que permite avaliar os estoques existentes na data de encerramento do


período-base de apropriação dos resultados, seguindo os custos efetivamente
incorridos.

TCM - TOTAL COST MANAGEMENT


GESTÃO TOTAL DOS CUSTOS

Princípios básicos do TCM

 Análise de processo do negócio


 Critério baseado em atividades (ABC)
 Aperfeiçoamento contínuo

A abordagem do TCM baseia-se na crença de que a profunda compreensão dos


processos do negócio e seu contínuo aperfeiçoamento são as forças matrizes que
estão por trás da eficaz gerência de custos.

Os executivos precisam desenvolver uma orientação para processos em sua


filosofia gerencial.

O que é um processo? Agrupamento de atividades/ conjunto de causas

O que é uma atividade? É uma combinação de Recursos Humanos,


materiais, tecnológicos e financeiros para produzirem
bens ou serviços.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 73


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

O papel do TCM na sustentação de uma vantagem competitiva.


Estratégia de negócios de hoje:

 Foco no cliente
 Gerência da qualidade de total
 Concorrência baseada no tempo

Análise de Processo do Negócio

 Definir os processos
 Dividí-los em atividades
 Identificar as oportunidades para eliminação de desperdícios, melhorar a
qualidade, reduzir os custos e os tempos dos ciclos e acrescentar flexibilidade.

Os seis processos em nível empresarial são:

1. Os processos executivos;
2. Os processos de apoio:
3. Os processos de obtenção de novos negócios:
4. O processo de projetar novos produtos e serviços;
5. Os processos operacionais; e
6. O processo de apoio pós-venda.

Os processos são divididos em sub-processos que ainda são dividios em atividades.


O conjunto das atividades que compõe o processo transforma-se no foco mais
importante de toda a análise.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 74


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Análise do Valor do Processo

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 75


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

 Definir as atividades;
 Validar suas próprias necessidades de insumos;
 Estimar os tempos dos ciclos;
 Identificar as causas básicas, e
 Fazer estimativas de valor

Classificação de Cada Atividade:

Agrega Valor A execução os clientes consideram importante

Não Agregam Valor Que os clientes consideram sem importância ou pelo qual não estão dispostos
a pagar.

Atividades que não agregam valor são aquelas que não afetam a qualidade,
o desempenho ou a funcionalidade do produto/serviço.

Critério Baseado em Atividades (ABC)

“Técnicas específicas de critério de processos de negócios e de critério de objetos.


Os objetos podem ser produtos, serviços, linhas de produtos, serviços,
linhas de produtos ou de serviços, clientes ou canais de distribuição.”

“É uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as distorções provocadas pelo
rateio arbitrário dos custos indiretos.”

A chave para documentar a compreensão da dinâmica dos custos de uma organização é documentar:

1. A relação entre atividades e suas causas; e


2. A relação entre atividades e custos

RECURSOS

Mudança Exercer impacto


ATIVIDADES Ações para reduzir a
demanda  eficaz e sustentável
sobre os custos

PRODUTOS

MODELO CUSTEIO ABC

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 76


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS
Este modelo mostra como os custos são apropriados aos departamentos e, posteriormente, através do
ABC.
Ex.: Departamento de Manutenção:

Departamento (Volume) ABC

Salário 60.000 Organizar manutenção preventiva 4.800


Depreciação 12.000 Executar manutenção preventiva 36.000
Suprimentos 7.200 Atender manutenção de emergência 24.000
Energia Elétrica 3.600 treinar mecânicos 2.400
Diversos 1.200 Desenvolver dispositivos 3.600
Manter equipamentos 1.200
Administrar o departamento 12.000

84.000 84.000

Identificação das
Atividades relevantes  Atribuir:
Custo e um direcionador ( Cost Driver)

Que é um Direcionador de Custos?

É o fator que determina a ocorrência de uma atividade como as atividades exigem recursos para
serem realizados, deduz-se que o direcionador e a verdadeira causa dos custos.

Deve refletir a causa básica da atividade e da existência de seus custos.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 77


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS
A atribuição de custos às atividades deve ser feita de forma mais criteriosa possível, de acordo com a
seguinte ordem de prioridade:

1. Alocação direta;
2. rastreamento; e
3. rateio

O rastreamento é uma alocação com base na identificação da relação de causa e efeito entre a
ocorrência da atividade e a geração dos custos.

esta relação é expressa através de direcionadores de custos.Exemplos:

 Área ocupada
 Consumo de energia
 Nº de Empregados
 Tempo de mão-de-obra (hora-homem)
 Tempo de máquina (hora-máquina)
 Nº de teste feitos
 Nº de requisições atendidas de pedidos
 Nº de fornecedores
 Nº de recebimentos
 Nº de produtos
 Nº de lotes
 Volume produzido

Custos para Tomadas de Decisões


Distorções Significativas:Combinação de clientes de alto e baixo volume?
 Alguns clientes são fáceis ou mais difíceis de serrem atendidos?
 Alguns clientes concentram as suas compras em produtos de margens mais elevados do que outros
clientes?
 Alguns clientes exigem padrões de qualidade mais elevados do que outros?
 Alguns clientes exigem serviços adicionais?

Demonstração de Critério através do ABC


Exemplo de uma empresa química que produz três linhas de produtos : limpadores, lavanderia e
inseticidas.

CUSTOS INDIRETOS

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 78


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Aluguel 24.000
Energia Elétrica 42.000
Salário Pessoal Supervisão 85.000
Mão de Obra Indireta 35.000
Depreciação 32.000
Material de Consumo 12.000
Seguros 20.000

TOTAL 190.000

Levantamento dos Custos e Direcionadores das Atividades

Departamentos Atividades Custos $ Direcionadores

Compras Comprar materiais 16.000 Nº de pedidos


Desenvolver fornecedores 12.000 Nº de fornecedores
Total 28.000

Almoxarifado Receber materiais 12.350 Nº de recebimentos


Movimentar materiais 16.000 Nº de requisições
Total 28.350

Adm. Produção Programar produção 16.000 Nº de produtos


Controlar produção 13.850 Nº de lotes
Total 29.850

Manipulação e Envase Manipulação 29.000 Tempo


Envase 28.600 Tempo
Total 57.600

Acabamento Embalar 14.000 Tempo


Despachar produtos 32.200 Aprontamento
Total 46.200

TOTAL GERAL 190.000

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 79


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS
Direcionadores de Custos das Atividades

Limpadores Lavanderia Inseticidas Total

Nº de pedidos compra 400 150 200 750


Nº de fornecedores 6 2 3 11
Nº de recebimentos 400 150 200 750
Nº de requisições 1500 400 800 2700
Nº de linhas de produtos 1 1 1 3
Nº de lotes 40 10 20 70
Horas para manipular 882H 2160H 2600H 5642H
Horas para envasar 2058H 3240H 7800H 13098H
Horas para embalar 2520H 2700H 3900H 9120H
Apontamento p/ despachar 50H 25H 25H 100H

Cálculos das CIFs das linhas de produtos:

 Custo Unitário do direcionador = Custo da atividade


Nº total de direcionadores

 Custo da atividade atribuído às linhas de produtos =


Custo unitário do direcionador X nº de direcionadores das linhas de produtos

 Custo da atividade por unidade de produto =


Custo da atividade atribuido ao produto
Quantidade produzida

O custo da atividade de comprar materiais, para os limpadores, ficaria:

Custo Unitário do direcionador $ 16.000 = 21,333


= 3
750

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 80


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS
Custo da atividade atribuído às linhas de produtos

Limpadores $ 21,3333 X 400 = 8.533,32


Lavanderia $ 21,3333 X 150 = 3.200,00
Inseticidas $ 21,3333 X 200 = 4.266,68
16.000,00

Custos Indiretos Totais das Linhas de Produtos

Atividades Limpadores Lavanderia Inseticida TOTAIS

Comprar materiais 8.533,32 3.200,00 4.266,68 16.000,00


Desenvolver fornecedores
Receber materiais
Movimentar materiais
Programar produção
Controlar produção
Manipular
Envasar
Embalar
Despachar

TOTAIS

Exercício:

Efetue os demais cálculos para todas as atividades e escreva no Quadro.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 81


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Aperfeiçoamento Contínuo

Medição de Desempenho

Podemos medir para acompanhar o progresso em direção a um objetivo, mas também deveremos
medir para manter os padrões ou restrições.

Uma abordagem é medir todas as dimensões importantes do desempenho, mas buscar


aperfeiçoamento em uma ou algumas áreas por vez.

PRINCIPAIS PROBLEMAS EXISTENTES NAS EMPRESAS

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 82


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS
1. Não comprometimento com a informação

2. Não conhecimento do negócio, bem como das necessidades de seus clientes internos

3. Não comunicação entre os departamentos. Não conhecimento dos reflexos do trabalho realizado,
para as outras áreas da empresa

4. Não existencia de procedimentos

5. Parâmetros incorretos

6. Não conferência do trabalho realizado

7. Não solução do problema na origem em que o mesmo ocorreu

8. Retenção de documentos

9. Alterações constantes nos programas de produção

10. Recebimento de nota fiscal de compra sem a existência da ordem de compra

11. Faturamento sem a existência de saldo no estoque

12. Lançamentos retroativos após o último dia do mês

13. Alteração da unidade de medida do ítem

14. Entrada no estoque do ítem fabricado, sem efetuar a baixa dos componentes

15. Baixa dos componentes e efetuar o cancelamento da ordem de produção sem efetuar o estorno

16. Estoque negativo

17. Item produzido sem roteiro de fabricação

18. Solicitação dos serviços de informática, sem saber exatamente o que se quer

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 83


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

Lista de verificação para um bom processamento das informações:

 Cadastro de itens analisados, confirmados, corretos;

 Estrutura de produtos validada;

 Roteiros de fabricação confiáveis;

 Controle e análises das ordens de produção;

 Correta movimentação dos estoques;

 Não existência de saldos negativos;

 Correto registro das notas fiscais;

 Procedimentos

 Pontos de Controle

Trabalho e motivação

Referências Bibliográficas

1- Ribeiro, Osni Moura. Contabilidade Comercial - 6ª. Edição: Saraiva, 93

2- Equipe de professores da USP – Contabilidade Introdutória.

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 84


CONCEITOS E PRÁTICAS DE CONTABILIDADE E CUSTOS

3- São Paulo – Atlas, 1977

4- Palhares/Castro – Introdução à Contabilidade. São Paulo – Scipione, 1992

5- Iudícebes, Sérgio de. Teoria da Contabilidade. São Paulo – Atlas, 1993

6- Martins, Eliseu. Contabilidade de Custos. 5ª. Edição – São Paulo – Atlas, 1996

7- Lawrence, W.B. Contabilidade de Custos. São Paulo: Ibrasa (Instituição Brasileira


de Difusão Cultural S/A – 1970

8- Nakagawa, Masayuki. ABC: Custeio Baseado em Atividades – São Paulo – Atlas,


1994

9- Ostrenga, Michael. Guia da Ernst & Yong para Gestão Total dos Custos. RJ –
Record, 1994

10- Cogan, Samuel. Activity Based Costing (ABC) – A poderosa Estratégia


Empresarial – Grifo Enterprises, 1994

11- O’Guin, Michael C. The complete guide to activity based costing – Inglewood
Cliffs – Pretice Hall, 1991

FLOW CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA PAG. 85

Você também pode gostar