2022 12 20 - Portaria CG 1253 - Regula Atribuicoes e Estruturas Da Diretoria

46
14
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
ESTADO-MAIOR
1ª SEÇÃO
_________________________________________________________________
PORTARIA DO COMANDO-GERAL Nº 1.253, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2022.
Regula as atribuições e estruturas da

Diretoria de Projetos – Dproj.
O Comandante-Geral da Polícia Militar do Estado do Paraná, no uso

das atribuições que lhe confere o art. 4º da Lei Estadual nº 16.575, de 28 de
setembro de 2010 (Lei de Organização Básica da PMPR), resolve:
CAPÍTULO I
DA FINALIDADE
Art. 1º A presente Portaria tem por finalidade regular as atribuições da

Diretoria de Projetos (Dproj), bem como, descrever sua estrutura e regular as
atribuições funcionais de seus integrantes.
Paragrafo único. As atribuições constantes nesta norma não excluem
outras definidas em leis ou regulamentos diversos.
CAPÍTULO II
DAS ATRIBUIÇÕES DA DPROJ
Art. 2º Compete à Dproj:

I – coordenar, fiscalizar e controlar as atividades referente à
apresentação de propostas, projetos, portfólio e convênios da PMPR, de
acordo com as diretrizes baixadas pelo Comandante-Geral;
II – atuar como canal técnico de comunicação e de coordenação entre
a Secretária de Estado da Segurança Pública (SESP) e os diversos gestores
de propostas, projetos, portfólios e convênios na PMPR;
Assinatura Avançada realizada por: Cel. Qopm Hudson Leoncio Teixeira (XXX.630.419-XX) em 19/12/2022 08:08 Local: CG/CG. Inserido ao protocolo 19.273.448-7 por:
1º Ten. Qopm Guilherme Zasevski Almeida em: 15/12/2022 16:38. Documento assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste
documento pode ser validada no endereço: https://www.eprotocolo.pr.gov.br/spiweb/validarDocumento com o código: 3df6614e3c0b4edc38b510006cbed3df.
47
14
III – assessorar o Comandante-Geral, Subcomandante-Geral e o Chefe

do Estado-Maior no gerenciamento de propostas, projetos, portfólios e
convênios da PMPR;
IV – apoiar à SESP na comunicação e coordenação com os diversos
gestores de propostas, projetos, portfólios e convênios da PMPR, visando o
sucesso na aprovação de propostas e na execução dos projetos e convênios;
V – auxiliar os gestores de propostas, projetos, portfólios e convênios
que atuam nas estruturas organizacionais da PMPR, exceto aqueles projetos
que envolvam ações ou programas comunitários;
VI – definir, uniformizar padrões, processos, métricas e ferramentas de
gerenciamento de propostas, projetos, portfólios e convênios;
VII – promover o alinhamento das iniciativas de propostas, projetos e
portfólios ao Planejamento Estratégico da PMPR;
VIII – definir e difundir o modelo metodológico e a cultura de
elaboração de propostas, projetos, portfólios e convênios na PMPR;
IX – promover as mudanças organizacionais para desenvolver as
competências e habilidades necessárias em gestão de propostas, projetos,
portfólios e convênios;
X – prover ações de melhoria contínua nas práticas de gestão de
propostas, projetos, portfólios e convênios, por meio da criação de
metodologias, normativas e padrões que objetivem garantir a qualidade das
propostas, projetos, portfólios e convênios;
XI – propor ao Estado-Maior da Corporação Procedimentos
Administrativos Padrão (PAP) com a finalidade de uniformizar as práticas
administrativas de propostas, projetos, portfólios e convênios;
XII – apoiar o planejamento e execução de propostas, projetos,
portfólios e convênios, quando necessário, e em alguns casos, assumir ou
recuperar o gerenciamento dos que sejam considerados estratégicos;
XIII – realizar a busca e a captação de recursos financeiros para o
financiamento de projetos da PMPR, por intermédio de várias fontes de
recursos;
48
14
XIV – manter boa relação com os diversos órgãos públicos ou

instituições privadas que exercem algum tipo de papel na execução de
propostas, projetos e portfólios, como órgãos financiadores e demais entidades
parceiras;
XV – analisar as minutas de convênios determinadas pelo Comando-
Geral;
XVI – prestar assessoramento aos Comandantes de Escalões
Intermediários de Comando quanto à elaboração de minutas de convênios de
interesse institucional, além de informações pertinentes, mantendo registro e
acompanhamento atualizado daqueles celebrados.
CAPÍTULO III
DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Art. 3º A Dproj será assim estruturada:

I – Diretor;
II – Subdiretor;
III – Dproj/1: Seção de Governança e Alinhamento Estratégico (GAE);
IV – Dproj/2: Seção de Cadastro e Acompanhamento de Propostas
(Capro);
V – Dproj/3: Seção de Captação de Recursos (Care);
VI – Dproj/4: Seção de Portfólio (SP);
VII – Dproj/5: Seção de Gestão do Conhecimento e Suporte (GCS).
CAPÍTULO IV
DAS ATRIBUIÇÕES FUNCIONAIS
Art. 4º Cabe ao Diretor da Dproj:

I – assessorar o Comandante-Geral, Subcomandante-Geral e ao Chefe
do Estado-Maior da PMPR nos assuntos referentes às propostas, projetos,
portfólios e convênios de interesse da PMPR;
49
14
II – orientar, coordenar e supervisionar as atividades desenvolvidas

pelas Seções subordinadas à Dproj;
III – coordenar estudos, visando o estabelecimento de diretrizes para a
regulamentação das atividades de metodologia e criação de novas propostas,
projetos, portfólios e convênios da PMPR;
IV – administrar as atividades da Dproj;
V – conceder direitos e atribuir responsabilidades, dentro de sua
competência, àqueles que lhe estiverem subordinados;
VI – propor medidas para melhorar o desempenho das atividades que
envolvem propostas, projetos, portfólios e convênios na PMPR;
VII – elaborar as normas gerais de ação referente à gestão e execução
de propostas, projetos, portfólios e convênios na PMPR;
VIII – controlar e supervisionar as Seções subordinadas e avaliar os
resultados de suas atividades;
IX – propor a nomeação de comissões técnicas e grupos de trabalho
para as atividades de elaboração e gestão de propostas, projetos, portfólios e
convênios;
X – exercer outras atribuições correlacionadas e atinentes à função.
Art. 5º Cabe ao Subdiretor da Dproj:

I – assessorar o Diretor em todos os assuntos inerentes à sua esfera
de competência;
II – coordenar o Gabinete de Gestão Estratégica no âmbito da PMPR;
III – responder pela função de Diretor, na ausência deste;
IV – filtrar os documentos internos, oriundos do efetivo da Dproj, no que
se refere a assuntos de direitos, deveres, justiça e disciplina, entre outros;
V – exercer outras atribuições correlacionadas e atinentes à função, ou
determinadas pelo Diretor da Dproj.
50
14
Art. 6º Compete à Dproj/1:

I – recepcionar, levantar e catalogar as propostas, projetos, portfólios e
convênios existentes nas Organizações Policiais Militares (OPMs);
II – verificar o alinhamento e a compatibilidade das propostas, projetos
e portfólios existentes com o Planejamento Estratégico da PMPR;
III – atuar na direção, orientação, coordenação e fiscalização das
atividades da Seção;
IV – atuar na recepção, protocolo, distribuição, elaboração, expedição,
organização, controle e guarda da documentação administrativa da Seção;
V – atuar na manutenção de arquivos físicos e digitais dos documentos
que tramitarem perante a Seção;
VI – desenvolver, em consonância com o Planejamento Estratégico da
PMPR, em parceria com as demais instituições de Segurança Pública, estudos
e pesquisas com o objetivo de desenvolvimento e modernização da PMPR,
sem prejuízo das atribuições das demais Seções da Dproj;
VII – estabelecer os padrões de qualidade de propostas, projetos e
portfólios da PMPR;
VIII – assessorar o Subdiretor nas atividades relacionadas ao
Planejamento Estratégico da PMPR;
IX – exercer outras atribuições correlacionadas e atinentes à função,
além de outros encargos atribuídos pelo Diretor.

I – definir e uniformizar padrões de formulários e de processos que
dizem respeito às propostas de projetos da PMPR, de acordo com as
orientações da SESP, bem como alinhando-as com as possíveis fontes de
financiamento;
II – estabelecer, em conjunto com a Dproj/3, metodologias com a
finalidade de adequar as propostas a cada fonte de recurso disponível;
III – apoiar os Escalões Intermediários de Comando na elaboração de
propostas, projetos e convênios;
51
14
IV – apoiar a SESP no cadastramento das propostas da PMPR junto

aos diversos órgãos financiadores públicos/privados;
V – trabalhar em conjunto com as outras Seções da Dproj visando
agilizar processos relacionados às propostas, projetos e portfólios da PMPR;
VI – analisar as minutas de convênio, verificando se preenchem os
requisitos formais necessários a sua celebração;
VII – manter registro atualizado dos convênios ativos na PMPR;
VIII – exercer outras atividades correlatas ao cadastramento e
formatação de propostas, projetos e convênios para a PMPR, além de outros
encargos atribuídos pelo Diretor.

I – identificar instituições público/privadas que apresentam potencial
para financiamento, viabilização e/ou parceria para a execução das propostas,
projetos e portfólios da PMPR, bem como zelar pelo bom relacionamento
institucional da PMPR com tais órgãos;
II – monitorar junto aos órgãos públicos e privados, a oferta de recursos
que podem ser disponibilizados à PMPR para a execução de propostas,
projetos e portfólios;
III – assessorar o Diretor na identificação e seleção de projetos
prioritários visando a adequação destes aos recursos disponibilizados por
diversas fontes de recursos;
IV – estabelecer, em conjunto com a Dproj/2, metodologias com a
finalidade de adequar as propostas a cada fonte de recurso disponível;
V – exercer outras atividades correlatas à captação de recursos,
viabilidades e parcerias da PMPR, além de outros encargos atribuídos pelo
Diretor;
VI – adequar em conjunto com as demais Seções as propostas
existentes no cadastro da Dproj às fontes de recursos porventura identificados.
52
14

I – acompanhar os projetos de desenvolvimento e modernização
institucional da PMPR, devidamente cadastrados/encaminhados ao órgão
financiador;
II – exercer o papel de canal técnico de comunicação junto à SESP
com a finalidade de registrar as informações relativas à aprovação, reprovação,
execução, prorrogação e ajustes dos projetos da PMPR;
III – assessorar o Diretor na decisão e orientação aos escalões
subordinados, sobre medidas e providências necessárias para a aprovação e a
correta execução das propostas, projetos e portfólios na PMPR;
IV – trabalhar em conjunto com as outras Seções da Dproj visando
agilizar processos relacionados aos projetos e portfólio da PMPR;
V – exercer outras atividades correlatas ao monitoramento de projetos
e portfólio, além de outros encargos atribuídos pelo Diretor.
Art. 10. Compete à Dproj/5:

I – realizar a gestão do registro dos ativos do processo organizacional
do Diretor da Dproj, ativos esses que se constituem dos documentos relativos
às propostas, projetos, e portfólios já trabalhados pelas Seções da Dproj;
II – atuar como um repositório de documentos para a PMPR, por meio
da catalogação e gerenciamento do banco de propostas, projetos e convênios
da Dproj, servindo de suporte às Unidades da PMPR;
III – elaborar e gerenciar cursos de capacitação continuados para o
efetivo da PMPR com enfoque em propostas, projetos e portfólios;
IV – propor à Diretoria de Ensino e Pesquisa (DEP) a realização de
cursos de especialização e capacitação relacionados à elaboração e
gerenciamento de propostas, projetos e portfólios na PMPR;
V – organizar e manter atualizado o registro das instruções ministradas,
reunindo dados que permitam ao Diretor da Dproj acompanhar e avaliar o seu
desenvolvimento;
VI – controlar os prazos de entrega de materiais e os prazos de
vigência dos contratos internos da Dproj;
53
14
VII – receber, armazenar e controlar os materiais permanentes e de

consumo destinados à da Dproj;
VIII – controlar o patrimônio da Dproj, devendo ter sob sua
responsabilidade, em ordem e atualizado, a escrituração referente ao controle
de material, organizando os mapas, escrituras, contratos e inventários
atinentes ao patrimônio da Dproj;
IX – organizar o arquivo de documentos da Seção, de forma a facilitar
consultas e inspeções, bem como gerir o arquivo da documentação da Dproj,
de acordo com as normas em vigor;
X – elaborar, expedir, organizar e controlar a documentação
administrativa atrelada à Seção;
XI – manter arquivos físicos e digitais dos documentos que tramitarem
pela Seção;
XII – estabelecer canal de comunicação com a Ajudância-Geral da
PMPR no que se refere ao efetivo administrativo pertencente à Dproj,
gerenciando os expedientes relativos ao efetivo;
XIII – exercer outras atribuições correlacionadas e atinentes à função,
além de outros encargos atribuídos pelo Diretor da Dproj.
CAPÍTULO IV
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 11. Para fins desta Portaria, excluem-se do conceito de “projetos”,

aqueles relacionados ao custeio e investimento ordinário da PMPR e que não
necessariamente implicam num processo de inovação, modernização ou
parceria institucional.
Art. 12. O canal técnico das OPMs sobre os assuntos relacionais às
propostas, projetos e convênios será estabelecido com os respectivos Escalões
Intermediários de Comando.
Parágrafo único. Cabe as 6ªs Seções do Estado-Maior dos respectivos
Escalões Intermediários de Comando a gestão das propostas, projetos e
54
14
convênios das unidades subordinadas, devendo mantê-las atualizadas junto à

Dproj, a qual prestará o apoio técnico necessário.
Art. 13. Para fins desta Portaria, serão adotados os conceitos contidos
nos Anexos I e II.
Art. 14. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Assinado eletronicamente.
Coronel QOPM Hudson Leôncio Teixeira,
Comandante-Geral da PMPR.
Publicada no Boletim-Geral nº 235 de 20 dez. 22
55
14
ANEXO I
(a que se refere o art. 13)
DEFINIÇÕES CONCEITUAIS
Ações ou programas comunitários: projetos, ações e programas que visam

atender demandas sociais ou comunitários. As ações e programas
comunitários estão fora das atribuições da DPROJ.
Entrega: qualquer item, interno ou externo ao projeto, que é exigido por um

processo antes que esse processo continue. Pode ser uma saída de um
processo predecessor (PMBOK, 2017).
Escalões Intermediários de Comando: nível administrativo intermediário da

Corporação composto pelos Comandos Regionais, Comando de Policiamento
Especializado e o Comando de Missões Especiais.
Escopo do projeto: O trabalho que deve ser realizado para entregar um

produto, serviço ou resultado com as características e funções
especificadas(PMBOK, 2017).
Escritório de gerenciamento de projetos: Uma estrutura de gerenciamento

que padroniza os processos de governança relacionados com o projeto e
facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas
(PMBOK, 2017).. No caso da PMPR corresponde à própria Diretoria de
Projetos.
Convênio: uma forma de ajuste entre Polícia Militar e entidades públicas ou

privadas, buscando a consecução de objetivos de interesse comum, por
colaboração recíproca, distinguindo-se dos contratos pelos principais traços
característicos: I – igualdade jurídica dos partícipes; II – não persecução da
lucratividade; III – possibilidade de denúncia unilateral por qualquer dos
partícipes, na forma prevista no ajuste; IV – diversificação da cooperação
oferecida por cada partícipe; V – responsabilidade dos partícipes limitada,
exclusivamente, às obrigações contraídas durante o ajuste.
Ferramenta: alguma coisa tangível, como um modelo ou programa de

software, usado na execução de uma atividade para produzir um resultado ou
produto(PMBOK, 2017).
Gerenciamento de portfólio: o gerenciamento centralizado de um ou mais

portfólios para alcançar os objetivos estratégicos (PMBOK, 2017).
Gerenciamento de projetos: A aplicação de conhecimentos, habilidades,

ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus
requisitos (PMBOK, 2017).
56
14
Gestão por Processos: no âmbito da DPROJ compreende a adoção de

ferramentas, técnicas e metodologias para organizar os processos envolvidos
exclusivamente na gestão estratégica e na gestão de projetos.
Gestor de projetos: o militar estadual alocado pela instituição para liderar a

equipe e que é responsável por alcançar os objetivos do projeto (PMBOK,
2017).
Metodologia: um sistema de práticas, técnicas, procedimentos e regras usado

pelas pessoas que trabalham em uma disciplina (PMBOK, 2017).
Métricas: compreende a descrição de determinado objeto e a forma de medí-

lo.
Modelos: um documento parcialmente completo em um formato pré-definido,

que fornece uma estrutura definida para coletar, organizar e apresentar
informações e dados (PMBOK, 2017).
Padrão: base de referência que é usada para determinar as qualidades ou

características de alguma coisa; norma.
Planejamento Estratégico: processo administrativo que proporciona

sustentação metodológica para estabelecer a melhor direção a ser seguida
pela Corporação, visando ao otimizado grau de interação com os fatores
externos e atuando de forma diferenciada e inovadora (OLIVEIRA, 2007)
Portfólio: projetos, programas, subportfólios e operações gerenciadas em

grupo para alcançar objetivos estratégicos (PMBOK, 2017).
Práticas: um tipo específico de atividade profissional ou de gerenciamento que

contribui para a execução de um processo e que pode empregar uma ou mais
técnicas e ferramentas (PMBOK, 2017).
Procedimento: um método estabelecido para alcançar um desempenho ou

resultado consistente; normalmente, um procedimento pode ser descrito como
a sequência de etapas a serem usadas para executar um processo (PMBOK,
2017).
Procedimento Administrativo Padrão: documento que contém as definições

de atividades e práticas para a execução de determinada atividade
administrativa.
Processo: uma série de atividades sistemáticas direcionadas para alcançar um

resultado final de tal forma que se aja em relação a uma ou mais entradas a fim
de criar uma ou mais saídas (PMBOK, 2017).
Produto: um artefato produzido, quantificável e que pode ser um item final ou

um item componente. Outras palavras usadas para produtos são “materiais” e
“bens” (PMBOK, 2017).
57
14
Projeto: esforço temporário empreendido para criar um novo produto, serviço

ou resultado único (PMBOK, 2017).
Projetos sociais: esforço temporário para criar no nodo produto, serviço ou

resultado único com a finalidade de atender determinada demanda social. Este
tipo de projeto não é gerenciado pela DPROJ.
Proposta: iniciativa oriunda da unidade com potencial para se tornar projeto

com interesse institucional, conforme padrões definidos pela DPROJ.
Repositório de documentos: arcabouço de conhecimento físico e/ou digital

composto por documentos, registros e informações sobre propostas, propostas
e convênios que foram elaborados na PMPR.
Resultado: uma saída dos processos e atividades de gerenciamento do

projeto. Os resultados incluem efeitos e documentos (PMBOK, 2017).
Técnica: um procedimento sistemático definido usado por um recurso humano

para realizar uma atividade a fim de produzir um produto ou resultado ou
entregar um serviço e que pode empregar uma ou mais ferramentas (PMBOK,
2017).
58
14
ANEXO II
(a que se refere o art. 13)
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento Estratégico: conceitos,

metodologias e práticas. 23. ed. São Paulo: Atlas, 2007.
PMBOK. Project Management Institute. Um guia do Conhecimento em

Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Project Management
Institute: Newton Square, 2017.
58a
14
Documento: 202212XXPortariaCGXXXRegulaasatribuicoesdaDPROJv8.pdf.
Assinatura Avançada realizada por: Cel. Qopm Hudson Leoncio Teixeira (XXX.630.419-XX) em 19/12/2022 08:08 Local: CG/CG.
Inserido ao protocolo 19.273.448-7 por: 1º Ten. Qopm Guilherme Zasevski Almeida em: 15/12/2022 16:38.
Documento assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021.
A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:

https://www.eprotocolo.pr.gov.br/spiweb/validarDocumento com o código:
3df6614e3c0b4edc38b510006cbed3df.

2022 12 20 - Portaria CG 1253 - Regula Atribuicoes e Estruturas Da Diretoria

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

2022 12 20 - Portaria CG 1253 - Regula Atribuicoes e Estruturas Da Diretoria

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

46

PORTARIA DO COMANDO-GERAL Nº 1.253, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2022.

Regula as atribuições e estruturas da

O Comandante-Geral da Polícia Militar do Estado do Paraná, no uso

Art. 1º A presente Portaria tem por finalidade regular as atribuições da

Art. 2º Compete à Dproj:

III – assessorar o Comandante-Geral, Subcomandante-Geral e o Chefe

XIV – manter boa relação com os diversos órgãos públicos ou

Art. 3º A Dproj será assim estruturada:

Art. 4º Cabe ao Diretor da Dproj:

II – orientar, coordenar e supervisionar as atividades desenvolvidas

Art. 5º Cabe ao Subdiretor da Dproj:

Art. 6º Compete à Dproj/1:

Art. 7º Compete à Dproj/2:

IV – apoiar a SESP no cadastramento das propostas da PMPR junto

Art. 8º Compete à Dproj/3:

Art. 9º Compete à Dproj/4:

Art. 10. Compete à Dproj/5:

VII – receber, armazenar e controlar os materiais permanentes e de

Art. 11. Para fins desta Portaria, excluem-se do conceito de “projetos”,

convênios das unidades subordinadas, devendo mantê-las atualizadas junto à

Publicada no Boletim-Geral nº 235 de 20 dez. 22

Ações ou programas comunitários: projetos, ações e programas que visam

Entrega: qualquer item, interno ou externo ao projeto, que é exigido por um

Escalões Intermediários de Comando: nível administrativo intermediário da

Escopo do projeto: O trabalho que deve ser realizado para entregar um

Escritório de gerenciamento de projetos: Uma estrutura de gerenciamento

Convênio: uma forma de ajuste entre Polícia Militar e entidades públicas ou

Ferramenta: alguma coisa tangível, como um modelo ou programa de

Gerenciamento de portfólio: o gerenciamento centralizado de um ou mais

Gerenciamento de projetos: A aplicação de conhecimentos, habilidades,

Gestão por Processos: no âmbito da DPROJ compreende a adoção de

Gestor de projetos: o militar estadual alocado pela instituição para liderar a

Metodologia: um sistema de práticas, técnicas, procedimentos e regras usado

Métricas: compreende a descrição de determinado objeto e a forma de medí-

Modelos: um documento parcialmente completo em um formato pré-definido,

Padrão: base de referência que é usada para determinar as qualidades ou

Planejamento Estratégico: processo administrativo que proporciona

Portfólio: projetos, programas, subportfólios e operações gerenciadas em

Práticas: um tipo específico de atividade profissional ou de gerenciamento que

Procedimento: um método estabelecido para alcançar um desempenho ou

Procedimento Administrativo Padrão: documento que contém as definições

Processo: uma série de atividades sistemáticas direcionadas para alcançar um

Produto: um artefato produzido, quantificável e que pode ser um item final ou

Projeto: esforço temporário empreendido para criar um novo produto, serviço

Projetos sociais: esforço temporário para criar no nodo produto, serviço ou

Proposta: iniciativa oriunda da unidade com potencial para se tornar projeto

Repositório de documentos: arcabouço de conhecimento físico e/ou digital

Resultado: uma saída dos processos e atividades de gerenciamento do

Técnica: um procedimento sistemático definido usado por um recurso humano

OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento Estratégico: conceitos,

PMBOK. Project Management Institute. Um guia do Conhecimento em

Documento assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021.

A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:

Você também pode gostar