GCEP

CICLO DE GOVERNANÇA
DOS PMOs SETORIAIS
PROGRAMA PMO GOIÁS
SECRETARIA-GERAL DE GOVERNO
Superintendência dos Escritórios de Projetos

Goiânia, Novembro de 2023 – v.4

GERÊNCIA CENTRAL
DO ESCRITÓRIO DE
PROJETOS
PROGRAMA PMO GOIÁS
SECRETARIA-GERAL DE GOVERNO
Superintendência dos Escritórios de Projetos
COMPETÊNCIAS

COMPETÊNCIAS DA GERÊNCIA
COMPETÊNCIAS DO CENTRAL DE ESCRITÓRIOS DE
ESCRITÓRIO SETORIAL PROJETO
Decreto Nº 10.251 Decreto Nº 10.355
De 14 de abril de 2023 De 5 de dezembro de 2023
(Art. 70)
COMPETÊNCIAS SGG

Lei nº 21.792, de 16 de fevereiro de 2023, e seus incisos:

Art. 5º À SGG competem:

IX – o planejamento e o monitoramento da implementação e execução de planos, projetos e atividades de

captação de recursos pelo Estado de Goiás;

X – a realização da governança das ações, dos projetos e dos programas prioritários do governo do Estado;

XI – a implementação, a capacitação, a sensibilização e a governança dos escritórios de projetos setoriais;

XII – o monitoramento do portfólio de projetos, obras e entregas governamentais do Estado;

REDE DE PROJETOS E COMITÊS SETORIAIS

LEI Nº 21.792, DE 16 DE FEVEREIRO DE 2023

“Art. 107. Ficam instituídas a Rede de Gestão de Pessoas e a Rede de
Gestão de Projetos no âmbito do Poder Executivo estadual, com o objetivo
de aprimorar a efetividade da gestão pública nos órgãos e nas entidades
nessas áreas específicas.” Leis, Decretos e
Portarias
DECRETO Nº 10.252, DE 14 DE ABRIL DE 2023
“Art. 1º: § 1º A Rede de Gestão de Projetos integra o Sistema de Gestão
Estadual - SIGES, que é a convergência do Sistema Estruturador de
Organização e Inovação Institucional e das Redes de Gestão”

DECRETO Nº 10.263, DE 19 DE MAIO DE 2023

Art. 3º Compõem o SIGES:
I - o Sistema Estruturador de Organização e Inovação Institucional, de que
trata o art. 105 da Lei estadual nº 21.792, de 16 de fevereiro de 2023;
II - as Redes de Gestão, instituídas pelo art. 107 da Lei estadual nº 21.792,
de 2023, compostas:
a) pela Rede de Gestão de Pessoas; e
b) pela Rede de Gestão de Projetos; e
III - o Sistema de Contabilidade Estadual, criado pelo art. 4º do Decreto
estadual nº 9.069, de 10 de outubro de 2017.
REDE DE PROJETOS E COMITÊS SETORIAIS

DECRETO Nº 10.218, DE 16 DE FEVEREIRO DE 2023

Leis, Decretos e
Portarias
“Art. 2º: § 3º O Chefe do Poder Executivo poderá instituir colegiados ou
comitês, diretamente subordinados a ele ou aos Secretários de Estado, com
a definição de suas finalidades, suas atribuições, sua composição, sua
organização, seu funcionamento e suas formas de atuação, para a condução
da política de governança pública do Estado de Goiás.”

Portaria padrão para Órgãos instituir os Comitês Setoriais Colegiados

ou Comitês
Institui o Comitê de Governança de Projetos do órgão/entidade e dá outras
providências para gerir os projetos dos portifólios de compromisso de
governo.
REDE DE PROJETOS E COMITÊS SETORIAIS

Leis, Decretos e
Portarias

PPA 2024-2027

“PPA_GO_2024-2027.pdf” que gera os compromisso de governo para que

a partir deste ponto sejam elaborados os projetos, que seus grupos formam
um portifólio.

Compromissos Colegiados
de Governo ou Comitês
TRIPÉ DE GOVERNANÇA PMOs SETORAIS

REDE DE GESTÃO DE
PROJETOS

GOVERNANÇA

PORTFÓLIO PMO
TRIPÉ DE GOVERNANÇA PMOs SETORAIS

REDE DE Governança da Rede de Gestão de Projetos

GESTÃO DE Capacitação e Alinhamento Estratégico
PROJETOS

Governança do PMO Setorial:

Governança de Portfólio: Aprimoramento Contínuo de Processos e
Abordagem Proativa e Qualitativa GOVERNANÇA Boas Práticas

PORTFÓLIO PMO
TRIPÉ DE GOVERNANÇA PMOs SETORAIS

A. Governança de Portfólio:
REDE DE Abordagem Proativa e Qualitativa
GESTÃO DE
PROJETOS 1. Mindset Proativo na Análise e Estudo do Portfólio:
• Adoção de uma postura proativa na análise do portfólio,
utilizando os painéis disponíveis (BIs).
• Avaliação constante do desempenho e conformidade dos
projetos.
2. Compreensão da Necessidade de Análise e Priorização do Portfólio:
GOVERNANÇA
• Foco em projetos PP2024, Prioritários, Compromissos de
PMO Governo e Monitorados pela imprensa.
PORTFÓLIO
3. Saneamento e Evolução Qualitativa do Portfólio com Foco em
Eficiência e Controle:
• Garantia de cronogramas físicos detalhados, vinculação com
cronograma financeiro (PDFs), análise de projetos atrasados,
atenção aos replans desnecessários e projetos sem matriz de
risco.
TRIPÉ DE GOVERNANÇA PMOs

A. Governança de Portfólio:
REDE DE Abordagem Proativa e Qualitativa
GESTÃO DE
PROJETOS
4. Não Possuir Projetos "Omissos" ou Fora da Plataforma do GOMAP:
4. Certificação de que todos os projetos estejam registrados,
atualizados e monitorados no GOMAP.
5. Atuação no Desenvolvimento Consistente e Viável de Cronogramas
e Monitoramento:

GOVERNANÇA 4. Desenvolvimento de cronogramas realistas e factíveis,

vinculação de PDFs no GOMAP, implementação de matrizes
PMO de risco, monitoramento mensal e replanejamento aprovado.
PORTFÓLIO
6. Reuniões de Governança Mensal e Atuação Eficiente nos
Encaminhamentos:
4. Uso do Planner para registro e monitoramento, e atuação
eficiente nos encaminhamentos para impactar
qualitativamente a governança do portfólio.
TRIPÉ DE GOVERNANÇA PMOs

B. Governança do PMO Setorial:

REDE DE Aprimoramento Contínuo de Processos e Boas Práticas
GESTÃO DE
PROJETOS
1. Análise e Melhoria Contínua de Processos:
• Avaliação e aprimoramento contínuo dos processos do PMO
setorial.
2. Utilização de Ferramentas Metodológicas e Tecnológicas:
• Implementação de ferramentas padronizadas na gestão de
GOVERNANÇA
projetos.

PMO 3. Reports Executivo:

PORTFÓLIO
• Estabelecimento de um cronograma de relatórios executivos.
4. Indicadores de Desempenho do PMO Setorial:
• KPIs focados na eficácia da governança, no saneamento do
portfólio e na expansão de boas práticas.
TRIPÉ DE GOVERNANÇA PMOs

B. Governança do PMO Setorial:

REDE DE Aprimoramento Contínuo de Processos e Boas Práticas
GESTÃO DE 5. Relacionamento Estratégico com Áreas Finalísticas e Gerentes de
PROJETOS Projeto:
• Colaboração entre o PMO, áreas finalísticas e gerentes de
projeto.
6. Priorização Estratégica do Portfólio:
• Estruturação de um processo para priorização de projetos
alinhados com metas estratégicas: a) PP2024; b) Projetos
GOVERNANÇA Prioritários; c) Compromissos de governo; d) Estratégicos do
órgão; e) Projetos de Captação
PORTFÓLIO PMO
• Conhecimento do Contexto Organizacional:
• Compreensão detalhada das competências, objetivos e
desafios do órgão.
7. Atuar nas áreas de Conhecimentos Mínimas:
• Escopo, EAP, cronograma, matriz de riscos, identificação de
partes interessadas e plano de comunicação.
TRIPÉ DE GOVERNANÇA PMOs

C. Governança da Rede de Gestão de Projetos:

REDE DE Capacitação e Alinhamento Estratégico
GESTÃO DE
PROJETOS

1. Gerentes de Projetos:
• Fortalecimento das habilidades dos gerentes de projetos e
fomento de uma cultura de responsabilidade.
2. Rede de Monitoramento GOMAP:
GOVERNANÇA • Estruturação da rede de monitoramento do portfólio no
GOMAP.

PORTFÓLIO PMO 3. Cronograma de Reuniões do Comitê e Reports de Situação:

• Planejamento de reuniões do comitê para apresentação de
relatórios sobre o portfólio.
TRIPÉ DE GOVERNANÇA PMOs

C. Governança da Rede de Gestão de Projetos

REDE DE Capacitação e Alinhamento Estratégico
GESTÃO DE 4. Partes Interessadas:
PROJETOS
• Identificação de partes interessadas e atenção às suas
necessidades e expectativas.
• É fundamental que o PMO setorial estabeleça uma relação
colaborativa com os SGI/DGI. A cooperação conjunta é
essencial para desenvolver e implementar um processo
robusto que vincule as PDFs aos projetos no sistema AFT.
GOVERNANÇA 5. Disseminação das Boas Práticas em Gestão de Projetos:
• Promoção de boas práticas e conhecimentos em gestão de
PORTFÓLIO PMO projetos.
• Repositório de lições aprendidas.
• Repositório de lições aprendidas em prazos de cronograma.
6. Oficinas para Capacitação em Gestão de Projetos:
• Desenvolvimento de um cronograma de oficinas e
treinamentos em gestão de projetos.
REPLANS DESNESSERÁRIOS
REPLANS DESNESSERÁRIOS
REPLANS DESNESSERÁRIOS
REPLANS DESNESSERÁRIOS
VALIDAÇÃO DE ELEMENTOS FUNDAMENTAIS NO GOMAP

Possuí Escopo?

Possuí EAP?

Possuí Identificação das partes interessadas?

Possuí Plano de Comunicação?

GOVERNANÇA GCEP
1. Relatório Mensal
Monitoramento de
inconsistências.

1. Início do mês: Relatório mensal da Sup. Monitoramento: 8. Avalição Trimestral da 2. Reunião de

evolução do portfólio. Governança.
a. Superintendência de Monitoramento libera o relatório de
inconsistências;
b. Encaminhamento do arquivo em PDF para o Planner do PMO
setorial;
c. A equipe GCEP revisa o relatório e prepara-se para a reunião
de governança, identificando pontos críticos e áreas de foco;
d. Verificação de dados complementares no GoMap, BIs. Ciclo de
7. Reunião mensal da 3. Registro dos
2. Reunião de governança (via Teams): GCEP para refinamento da
governança.
Governança encaminhamentos no
Planner.
a. Atuação sobre o relatório, pontos críticos e identificação dos Mensal
encaminhamentos com base no estudo do portfólio e nas
inconsistências apresentadas.
b. Realizar o pré-agendamento da próxima reunião.
3. Registro no Planner:
6. Reunião 4. Ponto de controle com
a. Todos os encaminhamentos são registrados; quinzenalmente com time o PMO semanal /
da GCEP. quinzenal.
b. Garantir visibilidade para a equipe e PMO setorial.
4. Ponto de controle semanal / quinzenal. 5. Atualizações
constantes sobre os
progressos dos
a. Contato para discussão de progresso dos prazos dos encaminhamentos.
encaminhamentos;
b. Identificar obstáculos e solucioná-los.
GOVERNANÇA GCEP
1. Relatório Mensal
Monitoramento de
inconsistências.

5. Atualização constante sobre o progresso dos encaminhamentos: 8. Avalição bimestral da 2. Reunião de

evolução do portfólio. Governança.
5. Atuação com os prazos pactuados;
6. Contato via Teams.

6. Reunião quinzenal com a equipe GCEP:

5. Reunião de situação;
6. Relatório apresentado pelos responsáveis dos PMOs setoriais.

7. Reunião mensal da
Ciclo de 3. Registro dos

7. Fim do ciclo mensal, reunião mensal:

GCEP para refinamento da
governança.
Governança encaminhamentos no
Planner.

5. Verificar se há necessidade de ajustes nos processos;

Mensal
6. Reunião GCEP refinamento e validação mensal do ciclo;
7. Com base nos aprendizados do ciclo mensal anterior.

6. Reunião 4. Ponto de controle com

8. Avaliação bimestral da evolução do portfólio: Quinzenalmente interno o PMO semanal /
5. Mensurar com base na lista de controle quais aspectos do com time da GCEP. quinzenal.
portfólio tiveram evolução e quais necessitam de atenção para
5. Atualizações
o próximo período. constantes sobre os
progressos dos
encaminhamentos.
 1. Relatório Mensal
GOVERNANÇA GCEP Monitoramento de
inconsistências.

11. Análise trimestral da 2. Estudo do relatório do

evolução dos portfólios. Monitoramento e BI´s.

10. Dos dias 20 a 30 notificar a

importância de acompanhar o BI 3. Realização da reunião mensal
de Monitoramento de forma a partir do 01 dia útil.
preventiva.

9. Responsável acompanha no 4. Responsável faz a condução

Planner sistematicamente os da reunião e o Apoio, atua de
prazos e a evolução dos forma ativa e documenta todos
encaminhamentos. encaminhamentos.

8. Apoio registra no Planner

5. Reforçar o processo de
todos encaminhamentos e
tratativas. governança via Planner e Teams.

7. Realizar ao final o pré- 6. Criar o Mindset de os chefes

agendamento da próxima de PMO atuarem de forma
reunião mensal de governança proativa.
GOVERNANÇA

MONITORAMENTO GOMAP COMPROMISSOS DE GOVERNO

ÁREAS DE CONHECIMENTO / OUTROS

REPLANS
DOCUMENTOS

PROCESSOS E GOVERNANÇA DO PMO

GOVERNANÇA – MONITORAMENTO GOMAP

MONITORAMENTO GOMAP
Total de Projetos com status "Atrasados"? 3 Quantos são PP2024? 1
Total de Projetos sem atualização 30 dias? 2 Quantos são PP2024? 0
Total de projetos replanejados no ciclo? 5 Quantos são PP2024? 1
Total de projetos com status "Em Andamento"? 28 Quantos são PP2024? 12
Total de Projetos com status "Pré-Projeto"? 23 Quantos são PP2024? 0
Total de projetos com status "Paralisado"? 8 Quantos são PP2024? 2
Total de projetos sem Cronograma Físico? 3 Quantos são PP2024? 0
Total de projetos sem Cronograma Financeiro (PDF)? 15 Quantos são PP2024? 2
Total de projetos sem Matriz de Risco? 3 Quantos são PP2024? 2
Total de projetos Desfavoráveis? 5 Quantos são PP2024? 0
Quantidade de projetos omissos, sem cadastro no goMap? 12 Quantos são PP2024? 0
GOVERNANÇA – REPLANS EM PROJETO

Nome do Projeto ID Nível de Quantidade de Data último Atrasado ou Data de Período

Prioridade Replans (Ciclo Replan (Em Desfavorável? entrega sem
de vida do dias) vencida monitora
projeto) mento
Reestruturação da Escola de Governo 5286 Alto 08 54 Sim 2 3

Construção da Escola de Mangabeira II 4156 Baixo 04 21 Não 0 1

 GOVERNANÇA – ÁREAS DE CONHECIMENTO / OUTROS DOCUMENTOS

TOTAL DE PROJETOS SEM ESCOPO? QUANTIDADE PRIORIDADE ALTA – PP2024 QUANTIDADE PRIORIDADE MÉDIA – PP2024 QUANTIDADE PRIORIDADE BAIXA – PP2024

12 2 3 5

TOTAL DE PROJETOS SEM EAP? QUANTIDADE PRIORIDADE ALTA – PP2024 QUANTIDADE PRIORIDADE MÉDIA – PP2024 QUANTIDADE PRIORIDADE BAIXA – PP2024

21 0 3 4

TOTAL DE PROJETOS SEM IDENTIFICAÇÃO QUANTIDADE PRIORIDADE ALTA – PP2024 QUANTIDADE PRIORIDADE MÉDIA – PP2024 QUANTIDADE PRIORIDADE BAIXA – PP2024
DAS PARTES INTERESSADAS?

21 5 2 5

TOTAL DE PROJETOS SEM PLANO DE QUANTIDADE PRIORIDADE ALTA – PP2024 QUANTIDADE PRIORIDADE MÉDIA – PP2024 QUANTIDADE PRIORIDADE BAIXA – PP2024
COMUNICAÇÃO?

19 3 5 4

TOTAL DE PROJETOS SEM TAP? QUANTIDADE PRIORIDADE ALTA – PP2024 QUANTIDADE PRIORIDADE MÉDIA – PP2024 QUANTIDADE PRIORIDADE BAIXA – PP2024

16 11 5 0
GOVERNANÇA – PROCESSOS E GOVERNANÇA DO PMO

Repositório de lições aprendidas

Repositório de prazos de cronograma
Cronograma de Oficinas GPs e Envolvidos nos Projetos
Processo da rede de monitoramento goMap
Processo de avaliação e aprovação de Cronogramas
Processo de avaliação e aprovação de Matriz de Riscos
KPIs de avaliação de performance da governança do PMO setorial
Cronograma das reuniões do Comitê e Reports de situação
GOVERNANÇA – COMPROMISSOS DE GOVERNO

Total de compromissos de Governo? 18

Total de compromissos de Governo sem projetos vinculados? 3
Total de compromissos de Governo atendidos? 5
Total de compromissos de Governo parcialmente atendidos? 5
Total de compromissos de Governo não atendidos? 3
Total de compromissos de Governo monitorados pela Impressa? 6
MINDSET GOVERNANÇA
GOVERNANÇA
DIRETRIZES DA GCEP

GOVERNANÇA E ESTRATÉGIA
1. Overview quinzenal interna com um relatório oral com relação a governança.
2. Overview mensal interna com um relatório oral com relação a governança.
3. Avaliação Trimestral da evolução do portfólio de cada PMO setorial.
4. Participação ativa da gerência nas reuniões de governança.
5. Alinhamento permanente com as superintendências de Monitoramento, Prioridades e Captação.
6. Os encaminhamentos sejam acompanhados por uma descrição detalhada das ações a serem tomadas, e
com prazos claros e objetivos para sua resolução.
7. Utilizar as ferramentas metodológicas e tecnológicas oficiais.
8. O GoMap é a ferramenta oficial para gestão e governança do portfólio.
DIRETRIZES DA GCEP

COMUNICAÇÃO E REGISTRO
1. Registro das atividades da equipe da GCEP no Planner.
2. Reuniões no Teams gravadas e documentadas.
3. Atualizações constantes sobre os encaminhamentos e pontos críticos.
4. Teams como ferramenta oficial de comunicação da equipe e com os PMOs setoriais.

DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO
1. Estudo permanente das carteiras do portfólio e análise do BIs.
2. Participação direcionada nos cursos da EGOV.
3. Identificar e atuar nas necessidades de conhecimento em gestão de projetos.
4. Programa de qualificação/certificação para gestores de projetos.
DIRETRIZES DA GCEP

CULTURA ORGANIZACIONAL E MELHORIA CONTÍNUA

1. Atuar no mindset de expandir a cultura de boas práticas em gestão de projetos.
2. Consolidar uma cultura junto aos PMOs setoriais que valorize a análise criteriosa das ferramentas de
pesquisa, o estudo aprofundado e a proatividade na identificação e antecipação de inconsistências,
assegurando uma postura preventiva em relação aos desafios do projeto.
ÁREAS DE CONHECIMENTO

DEFINIR ESCOPO PARTES

INTERESSADAS
APARTE DO GOMAP
CRIAR EAP
ESCOPO (EAP) • ESCOPO
• EAP
DESENVOLVER
CRONOGRAMA • PLANO DE
CRONOGRAMA
TAP COMUNICAÇÃO
ESTIMAR CUSTOS GOMAP • MATRIZ DE
Identificar as partes
interessadas CUSTO
RESPONSABILIDADE
DETERMINAR O
ORÇAMENTO
• REGISTRO DE
LIÇÕES APRENDIDAS
PLANEJAR GERENCIAMENTO
COMUNICÃÇÕES • TEP
DAS COMUNICAÇÕES

IDENTIFICAR OS RISCOS RISCO GOMAP

PONTOS DE ATENÇÃO

Obrigatória
Escopo do Projeto
Documentado em ferramenta tecnológica de apoio (Excel).

Obrigatória
EAP - Estrutura Analítica do Projeto
Documentado em ferramenta tecnológica de apoio (Excel).

Gerenciamento de Cronogramas Prazos viáveis e realistas

Cronograma Físico Importação (.csv)

Marcos e Atividades

PDFs
Cronograma Financeiro
Alinhar fluxo com SGI

Documentado em ferramenta tecnológica de apoio (Excel).

Gerenciamento de Riscos Registrados no Gomap
Vinculação de atividade no cronograma
ATRIBUIÇÕES E DEFINIÇÕES DE FUNÇÕES

GERÊNCIA CENTRAL DOS ESCRITÓRIOS DE PROJETOS

Daniel

Carlos Fabiana Gustavo Martins Otávio

ATRIBUIÇÕES E DEFINIÇÕES DE FUNÇÕES
Carlos
▪ Apoi o elaboração de
Indicadores e BI’s;
▪ Leva ntamento de Dados –
Reuniões;
▪ Es tudo comparativo Portfólio
e Pl a no de Governo;
▪ Apoi o ao monitoramento;
▪ Da dos do Monitoramento
Mens al.
NÚCLEO DE CONTROLES E ANÁLISES
▪ Tra nsição de Gerencia;
Daniel ▪ Governança e
Moni toramento;
▪ Es truturação dos novos
PMOs ;
▪ Acompa nhamento de
reuni ões com as gerencias
▪ Proces sos gerenciais: SEI,
frequência.
Fabiana Gustavo Martins Otávio
▪ Moni toramento e ▪ Suporte Tecnológico;
▪ Des envolvimento
Acompa nhamento PMOs; ▪ Ba cklog GoMap; ▪ Moni toramento e
Es tra tégico;
▪ Sha repoint; ▪ Moni toramento e Acompa nhamento PMOs.
▪ Aná lises processuais;
▪ Atendimento via SAG; a companhamento PMOs /
▪ Moni toramento e
▪ Comuni cação; Apoi o;
Acompa nhamento PMOs.
▪ Governança Tecnológica ▪ Offce 365 / Project.
NÚCLEO DE SUPORTE E MONITORAMENTO