Manual SAGe – Versao 1.

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Bolsas como Item Orçamentário (BCO)

Conteúdo

1. Introdução ................................................................................................................................................................................. 2
2. Solicitação de quotas de bolsa na Proposta Inicial ................................................................................................... 3
3. Utilização de quotas de bolsa............................................................................................................................................. 7
3.1. Utilização .............................................................................................................................................. 7
3.2. Renovação ..........................................................................................................................................11
3.3. Substituição ........................................................................................................................................15
3.4. Reconsideração ..................................................................................................................................19
4. Submissão de uma proposta de bolsa do tipo BCO .................................................................................................22
5. Submissão de uma SM de Renovação para uma bolsa do tipo BCO .................................................................27
6. Consulta de bolsas ligadas a quotas ..............................................................................................................................31
7. Solicitação de alterações nas quotas de bolsa...........................................................................................................35
8. Casos específicos ...................................................................................................................................................................42
8.1. Auxílios com trâmite em papel ...........................................................................................................42
8.2. Auxílios sem quotas cadastradas........................................................................................................42
ANEXO .................................................................................................................................................................................................49
I. Contabilização de quotas em Solicitações de Mudança (SMs) ..........................................................49
II. Diligência em processos sem quotas ..................................................................................................49
III. Nomenclatura utilizada neste documento .........................................................................................49

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1. Introdução

O Sistema de Apoio à Gestão (SAGe) é um sistema informatizado da FAPESP que permite ao pesquisador o
envio online, via Internet, de propostas de financiamento a projetos de pesquisa científica e tecnológica e a
administração de projetos aprovados em suas linhas de apoio. Ele tem como objetivos: facilitar o fornecimento
de informações por parte dos pesquisadores, agilizar procedimentos e possibilitar maior visibilidade das ações
da FAPESP, entre outros.
Este manual descreve passo a passo a inclusão, atualização e utilização de quotas de Bolsas como Itens
Orçamentários (BCOs) em Auxílios através do sistema SAGe.
***
Em alguns projetos de Auxílio à Pesquisa, há a possibilidade de solicitar uma ou mais bolsas como parte
integrante do orçamento.
Até a versão 12.14.10 do sistema SAGe, era necessário solicitar a inclusão dessas bolsas como itens
orçamentários de Auxílios no próprio orçamento do mesmo. Essa solicitação devia ser feita para cada uma das
bolsas, identificando os Bolsistas ou indicando como “membro da equipe não definido” quando fosse o caso.
Após a concessão do orçamento do Auxílio, tais bolsas deviam ser criadas e elaboradas em propostas
específicas pelos respectivos Bolsistas sob uma linha de fomento da categoria “Bolsas Concedidas como Itens
Orçamentários em Auxílios”, informando manualmente o Auxílio no campo Processo Vinculado.
A partir da versão 12.14.11 do sistema, o controle desse tipo de bolsa passa a ser realizado por meio da
definição de quotas. Nesse novo controle, as bolsas devem ser solicitadas como quotas, de forma quantitativa,
dentro do orçamento dos auxílios, sendo necessário apenas informar a quantidade, modalidade/nível e
duração de cada uma (além da carga horária, para bolsas de Treinamento Técnico). Com isso, não é necessário
identificar os Bolsistas no momento da elaboração do orçamento do auxílio. Após a concessão do auxílio pela
FAPESP, as bolsas BCO devem ser incluídas pelo beneficiário do auxílio e só depois submetidas pelo Bolsista/
Orientador, já vinculadas ao auxílio e à quota respectiva.
Nas seções seguintes, será detalhado como proceder para solicitar e utilizar quotas de BCO pelo novo controle
do sistema SAGe.

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2. Solicitação de quotas de bolsa na Proposta Inicial

Durante a elaboração da proposta inicial de um Auxílio à Pesquisa, as quotas de BCO devem ser solicitadas na
aba “R$ /US$”  “Orçamento”, no quadro “Quotas de Bolsa”, como indica a figura abaixo:

Para cada quota solicitada, deve-se informar:

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  Quantidade;
 Modalidade/Nível;
 Duração;
 Carga horária (somente para quotas de Treinamento Técnico - TT).
A duração de cada uma das quotas de BCO solicitadas deve estar contida na duração do auxílio.
***

Para informar uma nova quota, clique no link “Incluir” do quadro “Quotas de Bolsa” na aba de Orçamento da
proposta inicial:

Será aberto um popup para inclusão das quotas, como mostra a imagem abaixo:

Após inserir todas as quotas desejadas, clique no botão Salvar.

***

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Para alterar uma quota já informada, clique no link da respectiva Modalidade / Nível e edite os campos Carga
Horária, Duração e Quantidade. Após concluir as alterações, clique no botão Salvar:

***

Para excluir uma quota já informada, selecione a mesma, clique no link “Excluir” do quadro “Quotas de Bolsa”
e clique em OK na confirmação:

***

Ao clicar no link Bolsas como Item Orçamentário, na parte inferior da tela de Orçamento da proposta inicial,
será exibido um popup mostrando as quotas incluídas e o valor total correspondente a cada uma:

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De acordo com a modalidade da bolsa solicitada na quota, é necessária a anexação de documento contendo
o plano de atividades para aquela modalidade. Isto é, não poderá ser selecionada a opção “Não se aplica” em
tal documento. Se tal fato ocorrer, a proposta não poderá ser submetida e será exibida a seguinte mensagem
de erro:

De forma análoga, caso um documento de plano de atividades de uma certa modalidade seja anexado, o
sistema verificará se a quota correspondente não foi incluída e exibirá mensagem de erro, não permitindo
submeter a proposta até que seja resolvida a inconsistência. Neste caso, será exibida a seguinte mensagem
de erro:

***

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3. Utilização de quotas de bolsa

Uma vez que o auxílio seja concedido e passe para o estado “Em Contratação”, estará disponível no menu
“Mais Ações” a opção Utilizar Quotas de Bolsa:

Esta funcionalidade permite ao pesquisador responsável pelo auxílio realizar as seguintes operações:
1) Utilizar uma quota em uma proposta inicial;
2) Solicitar a renovação de uma bolsa que esteja em execução;
3) Substituir uma bolsa em execução ou encerrada por outra na mesma quota;
4) Solicitar a reconsideração de uma bolsa que tenha sido denegada ou cancelada no despacho.
Cada uma destas operações será detalhada nas seções a seguir.

Observação:
Para incluir propostas de bolsas BCO em auxílios vigentes que ainda não possuem quotas cadastradas, a
funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa apresenta opções diferentes das descritas nesta sessão. Para mais
instruções sobre este caso, consulte a seção CASOS ESPECÍFICOS > 8.2 AUXÍLIOS SEM QUOTAS CADASTRADAS deste
mesmo documento.

3.1. Utilização

A opção “Utilizar” permite ao pesquisador responsável pelo auxílio incluir propostas de bolsas do tipo BCO,
no limite das quotas concedidas para o auxílio.
Esta opção virá selecionada por padrão ao acessar a funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa do auxílio, como
mostra a imagem seguinte.

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Para utilizar uma quota e criar uma nova proposta inicial de bolsa, selecione a opção “Utilizar” e em seguida
selecione uma das quotas (modalidade / nível / carga horária (se TT) / duração) disponíveis para utilização
(somente as modalidades que ainda possuem alguma quantidade disponível para utilização poderão ser
selecionadas). Clique em Concluir.

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Será exibido um popup para o preenchimento dos dados da proposta de bolsa:

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Deve-se informar o beneficiário (Bolsista) e o responsável (Orientador/Supervisor) pela bolsa. No caso da
modalidade Jovem Pesquisador e Bolsa Pequena Empresa, apenas o beneficiário deve ser preenchido, pois ele
também assume as funções de responsável.
O responsável pela bolsa deverá ser necessariamente um pesquisador que seja participante do auxílio
desempenhando o papel de Pesquisador Responsável ou de Pesquisador Principal (desde que sua
participação nesta função esteja vigente ou a iniciar).
O sistema oferece ainda a possibilidade (opcional) de copiar os dados de uma proposta de bolsa já existente,
seja ela BCO ou regular. Para isso, selecione o ícone “Pesquisar proposta” ( ) no campo “Caso deseje
recuperar...”, como mostra a figura abaixo.

Na janela que se abrirá, serão listadas todas as propostas de bolsa do responsável pelo auxílio. Selecione a
proposta desejada e clique em Selecionar. Dessa forma, quando a nova proposta inicial de BCO for criada,
todos os campos que sejam comuns ao formulário serão copiados a partir da proposta escolhida neste campo.

Após preencher os dados da bolsa, clique em Salvar.

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Nesse momento, será criada uma nova proposta de bolsa BCO com a modalidade e características da quota
escolhida. Uma mensagem será mostrada na tela indicando que a proposta foi criada com sucesso e está
disponível para elaboração pelo beneficiário e/ou responsável.
A nova proposta passará a figurar na lista “Minhas Propostas” do beneficiário e do responsável selecionados,
para que os mesmos possam preencher os dados restantes da proposta e submetê-la à FAPESP. Para
instruções sobre o preenchimento da proposta de BCO, consulte a seção 4. SUBMISSÃO DE UMA PROPOSTA DE BOLSA
DO TIPO BCO deste mesmo documento.

Importante:
A quantidade disponível da quota não é decrementada no momento em que a proposta de bolsa é criada,
mas somente quando a mesma é submetida.

3.2. Renovação

A opção “Renovar” permite iniciar um pedido de renovação de uma bolsa BCO vinculada ao auxílio, criando
para ela uma SM (Solicitação de Mudança) de Renovação de Bolsa.
Esta opção estará disponível somente para auxílios que já tenham quotas cadastradas. Para as bolsas BCO
vinculadas a tais auxílios, esta será a única maneira possível para solicitar renovações. A inclusão de uma SM
de Renovação a partir da própria bolsa não será permitida nesse caso. Todas as demais SMs deverão ser
incluídas na própria bolsa.
Obs.: para bolsas vinculadas a auxílios que ainda não tem quotas definidas, ainda será possível incluir uma SM
de Renovação na própria bolsa (veja a seção CASOS ESPECÍFICOS > 8.2 AUXÍLIOS SEM QUOTAS CADASTRADAS).

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Na funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa, ao selecionar a opção “Renovar”, serão listadas todas as bolsas
BCO vinculadas ao auxílio que se encontram em execução e para as quais pode ser solicitada a renovação:

Para iniciar o pedido de renovação de uma das bolsas listadas, o pesquisador responsável pelo auxílio deve
selecionar a bolsa e clicar em Concluir.

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Será aberto um popup para inclusão dos dados da renovação (duração e data de início), como mostra a
imagem abaixo:

No momento em que os dados da renovação são preenchidos e o botão Salvar é clicado, o sistema verifica se
há quotas disponíveis para a renovação, selecionando automaticamente qual delas será utilizada (ver critério
no Quadro 1).

Critério utilizado pelo sistema para a seleção automática de quota para Renovação de Bolsa:
Para verificar se há quotas disponíveis e selecionar qual será utilizada para a renovação, o sistema busca
uma que atenda ao seguinte critério, nesta ordem:
1) A própria quota associada à bolsa, caso a mesma possua uma quantidade de meses sobressalentes
(não utilizados) maior ou igual à duração da renovação;
2) Quota da mesma modalidade/nível da bolsa a ser renovada e já parcialmente utilizada por outra bolsa,
com meses sobressalentes, sem sobreposição de vigência com o período da renovação, e que tenha:
 A menor carga horária possível, desde que maior ou igual à carga horária da bolsa a ser renovada
(somente para bolsas da modalidade Treinamento Técnico) ou
 Quantidade de meses sobressalentes exatamente igual à duração da renovação ou
 A maior quantidade de meses sobressalentes possível, desde que maior ou igual à duração da
renovação.
3) Quota livre da mesma modalidade/nível da bolsa, e que tenha:
 A menor carga horária possível, desde que maior ou igual à carga horária da bolsa a ser renovada
(somente para bolsas da modalidade Treinamento Técnico) ou
 Duração exatamente igual à duração da renovação ou
 A maior duração possível, desde que maior ou igual à duração da renovação.
Para cada um dos critérios acima, se for encontrada apenas uma quota na situação dada, a busca se
encerra e aquela quota é selecionada. Caso não encontre nenhuma ou mais de uma quota na situação
dada, passa para o próximo critério. No caso de a regra cair no critério 3, uma mensagem será emitida para
o pesquisador comunicando sobre utilização de uma nova quota.

Quadro 1 - Critério para seleção automática de quota para Renovação de Bolsa

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Conforme descrito no quadro acima, portanto, a associação da renovação da bolsa BCO com as quotas poderá
se dar de três maneiras:
 Utilizando o restante de duração da quota ligada à mesma bolsa, desde que o que resta de duração
da quota seja maior ou igual ao período a ser renovado. Exemplo: considerando uma bolsa de 24
meses associada a uma quota de 36 meses, a SM de renovação utilizará tal quota desde que a duração
da renovação seja de 12 meses ou menos.
 Utilizando o restante de duração da quota ligada a outra bolsa, desde que o que resta de duração da
quota seja maior ou igual ao período a ser renovado e que a renovação da bolsa tenha início após o
final da vigência da outra bolsa. Exemplo: considerando uma quota de 48 meses à qual já esteja
associada uma bolsa de 24 meses com término da vigência em 30/4/2017, a SM de renovação de uma
outra bolsa poderá utilizar os meses restantes de tal quota desde que a renovação seja de 24 meses
ou menos, e que tenha início em data posterior a 30/4/2017.
 Utilizando uma quota ainda não associada a uma bolsa, desde que a quota tenha duração maior ou
igual ao período a ser renovado.
Caso o sistema tenha selecionado com sucesso uma das quotas para ser utilizada na renovação, e se o período
de renovação da bolsa estiver englobado na vigência do auxílio, o sistema criará uma SM de Renovação de
Bolsa para aquela bolsa BCO, e o Bolsista fica sendo o elaborador da SM. Uma mensagem será mostrada na
tela indicando que a SM foi criada com sucesso e está disponível para elaboração pelo beneficiário (Bolsista).
Caso nenhuma quota atenda aos critérios necessários para ser utilizada na renovação, o sistema exibirá uma
mensagem de erro e nenhuma SM será criada.

Importante:
A quantidade disponível da quota não é decrementada no momento em que a SM de Renovação é criada,
mas somente quando a mesma é submetida (se utilizar um novo item de quota).

Uma vez que a SM de Renovação tenha sido criada, caberá ao Bolsista entrar no processo de bolsa e prosseguir
com a elaboração e submissão da SM (no menu “Mais Ações” e selecionando a opção “Elaborar/Submeter
Solicitações de Mudança”). Enquanto a SM estiver em elaboração, ela estará visível somente para o Bolsista
do processo; o Orientador/Supervisor (Responsável) nada verá até que a SM seja submetida pelo Bolsista e
esteja aguardando submissão dele. Para maiores informações sobre a elaboração e submissão da SM de
Renovação para uma bolsa BCO, consulte o tópico 5. SUBMISSÃO DE UMA SM DE RENOVAÇÃO PARA UMA BOLSA DO
TIPO BCO neste mesmo documento.
***
Caso seja selecionada uma bolsa que já possua uma outra SM de Renovação pendente (em trâmite e com
aditivo ainda não assinado), o pesquisador deverá cancelá-la antes de incluir a nova SM de Renovação. Nesse
caso, no momento em que a bolsa for selecionada e o botão Concluir for clicado, o sistema mostrará uma tela
conforme o exemplo abaixo, permitindo assim a realização desse procedimento.

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Após selecionar a SM de Renovação e clicar em Confirmar, a SM pendente será excluída (caso ainda não tenha
sido submetida) ou cancelada (caso já tenha sido submetida).

3.3. Substituição

A opção “Substituir” permite substituir uma determinada bolsa dentro de uma quota. Neste caso, as bolsas
(substituída e substituta) compartilharão o mesmo item de quota. Não poderá haver sobreposição de
vigências das bolsas.
A substituição de uma bolsa por outra na quota pode ser necessária, por exemplo, quando a bolsa que está
utilizando a quota precisar ser cancelada prematuramente. Também poderá ser solicitada quando uma
proposta inicial de bolsa não preencheu totalmente a duração de uma quota. Para que os meses restantes
sejam utilizados em uma nova proposta, deve-se fazer uso desta funcionalidade, ou seja, substituir a bolsa por
uma nova proposta. Isso só poderá ser efetuado caso ambas as bolsas compartilhem o mesmo Plano de
Atividades, definido no auxílio vinculado.
Esta opção estará disponível para auxílios que já tenham quotas definidas.
Obs.: para bolsas vinculadas a auxílios que ainda não possuam quotas definidas, ainda será possível incluir
uma proposta inicial substituta (veja a seção CASOS ESPECÍFICOS > 8.2 AUXÍLIOS SEM QUOTAS CADASTRADAS).
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Na funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa, ao selecionar a opção “Substituir”, serão listadas todas as bolsas
BCO vinculadas ao auxílio que se encontram em execução ou encerradas, e para as quais pode ser solicitada
a substituição.

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Para iniciar o pedido de substituição de uma das bolsas, o pesquisador responsável pelo auxílio deve selecionar
a bolsa e clicar em Concluir.

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Será exibido um popup para o preenchimento dos dados da proposta da bolsa substituta:

Deve-se informar o beneficiário (Bolsista) e o responsável pela bolsa (Orientador/Supervisor). No caso da

modalidade Jovem Pesquisador e Bolsa Pequena Empresa, apenas o beneficiário deve ser preenchido, pois ele
também assume as funções de responsável.
O beneficiário da bolsa substituta não poderá ser o mesmo da bolsa que está sendo substituída.
O responsável pela bolsa substituta deverá ser necessariamente um pesquisador que seja participante do
auxílio desempenhando o papel de Pesquisador Responsável ou de Pesquisador Principal (desde que sua
participação nesta função esteja vigente ou a iniciar).
Assim como na utilização de quotas, também nesse caso o sistema oferece a possibilidade (opcional) de copiar
os dados de uma proposta de bolsa já existente, seja ela BCO ou regular. Para isso, selecione o ícone “Pesquisar
proposta” ( ) no campo “Caso deseje recuperar...”, como mostra a figura abaixo.

Na janela que se abrirá, serão listadas todas as propostas de bolsa do responsável pelo auxílio. Selecione a
proposta desejada e clique em Selecionar. Dessa forma, quando a nova proposta inicial de BCO for criada,
todos os campos que sejam comuns ao formulário serão copiados a partir da proposta escolhida neste campo.

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Após preencher os dados da bolsa substituta, clique em Salvar.

Nesse momento, será criada uma nova proposta de bolsa BCO com a modalidade e características da quota
escolhida. Uma mensagem será mostrada na tela indicando que a proposta foi criada com sucesso e está
disponível para elaboração pelo beneficiário e/ou responsável.
A proposta criada passa a figurar na lista “Minhas Propostas” do beneficiário e do responsável selecionados,
para que os mesmos possam preencher os dados restantes da proposta e submetê-la à FAPESP. Para
instruções sobre o preenchimento da proposta de BCO, consulte a seção 4. SUBMISSÃO DE UMA PROPOSTA DE BOLSA
DO TIPO BCO deste mesmo documento.

Importante:
A bolsa substituta não será contabilizada na quota quando a proposta é criada ou submetida, pois
compartilha o mesmo item de quota da bolsa substituída.

A duração da bolsa substituta deve ser preenchida durante a elaboração da proposta da mesma pelo Bolsista
ou pelo Orientador/Supervisor (Responsável), e deverá ter como limite a duração dos meses restantes da
quota respectiva.

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3.4. Reconsideração

A opção “Reconsiderar” permite ao pesquisador responsável pelo auxílio incluir uma proposta de
Reconsideração para uma bolsa BCO associada a uma quota e que tenha sido denegada ou cancelada no
despacho.
Assim como as opções “Renovar” e “Substituir”, esta opção estará disponível somente para auxílios que já
tenham quotas cadastradas, e para as bolsas BCO vinculadas a tais auxílios, esta será a única maneira possível
para incluir uma proposta de Reconsideração.
Obs.: para bolsas vinculadas a auxílios que ainda não tem quotas definidas, ainda será possível ao Bolsista
incluir uma proposta de Reconsideração em sua própria lista “Minhas Propostas” (veja a seção CASOS
ESPECÍFICOS > 8.2 AUXÍLIOS SEM QUOTAS CADASTRADAS).

Na funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa, ao selecionar a opção “Reconsiderar”, serão listadas todas as
propostas de bolsas BCO vinculadas ao auxílio que foram denegadas ou canceladas no despacho, e para as
quais pode ser solicitada a reconsideração:

Para iniciar o pedido de reconsideração de uma das bolsas listadas, o pesquisador responsável pelo auxílio
deve selecionar a bolsa e clicar em Concluir.

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No momento em que o botão Concluir é clicado, o sistema verifica se há quotas disponíveis para serem
associadas à Reconsideração da bolsa, selecionando automaticamente qual delas será utilizada (ver critério
no Quadro 2).

Critério utilizado pelo sistema para a seleção automática de quota para Reconsideração de Bolsa:
Para verificar se há quotas disponíveis e selecionar qual será utilizada para a Reconsideração, o sistema
busca uma que atenda ao seguinte critério, nesta ordem:
1) A própria quota em que foi submetida a proposta denegada ou cancelada, caso ainda esteja
disponível;
2) Quota livre da mesma modalidade/nível da bolsa, e que tenha:
 A menor carga horária possível, desde que maior ou igual à carga horária da proposta a ser
reconsiderada (somente para bolsas da modalidade Treinamento Técnico) ou
 Duração exatamente igual à duração da proposta a ser reconsiderada ou
 A maior duração possível, desde que maior ou igual à duração da proposta a ser reconsiderada.
Para cada um dos critérios acima, se for encontrada apenas uma quota na situação dada, a busca se
encerra e aquela quota é selecionada. Caso não encontre nenhuma ou mais de uma quota na situação
dada, passa para o próximo critério. Se a reconsideração for referente a uma bolsa que havia sido criada
em substituição a outra, então ela será associada necessariamente com a quota a qual a bolsa original
estava associada.

Quadro 2 - Critério para seleção automática de quota para Reconsideração de Bolsa

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Caso exista quota disponível, será criada uma nova proposta de Reconsideração de bolsa BCO com os mesmos
dados da proposta que foi denegada/cancelada, inclusive com o mesmo beneficiário (Bolsista) e responsável
(Orientador/Supervisor). Uma mensagem será mostrada na tela indicando que a proposta foi criada com
sucesso e está disponível para elaboração pelo beneficiário e/ou responsável.
Essa proposta passará a figurar na lista “Minhas Propostas” do beneficiário e do responsável, para que os
mesmos possam alterar os dados da proposta como acharem adequado e submetê-la à FAPESP. Para
instruções sobre o preenchimento da proposta de BCO, consulte a seção 4. SUBMISSÃO DE UMA PROPOSTA DE BOLSA
DO TIPO BCO deste mesmo documento.

Importante:
A quantidade disponível da quota não é decrementada no momento em que a reconsideração é criada,
mas somente quando a mesma é submetida.

Caso não exista quota disponível, o sistema exibirá uma mensagem de erro e nenhuma proposta de
reconsideração será criada.

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4. Submissão de uma proposta de bolsa do tipo BCO

Para auxílios que possuem quotas definidas, a inclusão de propostas de bolsa BCO somente é possível de ser
feita através da funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa, pelas opções “Utilizar”, “Substituir” ou
“Reconsiderar”, conforme detalhado na seção 3. UTILIZAÇÃO DE QUOTAS DE BOLSA.
No momento em que a proposta de bolsa BCO é incluída, ela já ficará associada à respectiva quota do auxílio.
A partir daí, caberá ao Bolsista e/ou Orientador/Supervisor (Responsável) da mesma completar a elaboração
da proposta e submetê-la à FAPESP. A nova proposta passa a figurar na lista Minhas Propostas do beneficiário
(Bolsista) e do responsável (Orientador/Supervisor) da bolsa, com situação “Em Elaboração”, para que possa
ser preenchida e submetida à FAPESP.
Regras para a elaboração e submissão de uma proposta de bolsa BCO:
1) O beneficiário (Bolsista), o responsável (Orientador/Supervisor), a linha de fomento
(modalidade/nível da bolsa) e o processo vinculado não poderão ser alterados;
2) A duração da bolsa não poderá ser superior à duração da quota à qual ela está associada;
3) A vigência da bolsa deverá estar contida na vigência do auxílio à qual ela está vinculada;
4) Caso seja uma bolsa de Treinamento Técnico (TT), a carga horária não poderá ser superior à carga
horária definida na quota.
Quadro 3 - Regras para elaboração e submissão de uma proposta de bolsa BCO

Se qualquer uma das condições acima estiver sendo violada no momento da submissão da proposta, o sistema
mostrará uma mensagem de erro e não permitirá prosseguir com a operação.
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Para iniciar a elaboração da proposta, siga os seguintes passos:
1) Acesse o sistema SAGe e, entre na funcionalidade Minhas Propostas.

2) Na tela Propostas, clique no link referente à proposta da bolsa BCO com situação Em Elaboração.

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3) Será apresentada a tela para a elaboração da proposta, com campos inicialmente preenchidos conforme
configurado pelo pesquisador responsável pelo auxílio na funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa.
Preencha todos os campos solicitados no formulário, em cada uma das abas. Caso o pesquisador
responsável pelo auxílio tenha optado por copiar os dados de outra proposta já existente ao criar a nova
(possibilidade permitida pelas opções “Utilizar” e “Substituir” da funcionalidade de utilização de quotas),
os dados da proposta original já estarão copiados para os respectivos campos da nova proposta.

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4) Após o preenchimento de todas as informações da proposta, clique em Submeter para concluir a
elaboração. Neste momento, a proposta será validada pelo sistema (veja as regras no Quadro 3). Caso seja
apresentada alguma mensagem de erro, revise a proposta e tente submetê-la novamente.

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5) Dependendo de quem tiver submetido a proposta, o sistema exigirá ainda da outra parte envolvida na
bolsa (Bolsista/responsável) uma aprovação da submissão. Neste caso, a proposta ficará com situação
“Pendente de Aprovação para Submissão” até que o outro participante realize a aprovação. Enquanto esta
etapa não for concluída, a proposta ainda não terá sido submetida à FAPESP. Para aprovar a submissão, o
outro participante deve entrar em sua própria lista Minhas Propostas, entrar na proposta em questão e
clicar em Aprovar.

6) Concluídas estas etapas, a proposta terá sido submetida e seguirá para a análise científica da FAPESP, e a
quantidade disponível da quota associada será decrementada (exceto quando tratar-se de uma bolsa
substituta).
***
Para propostas de bolsas BCO que tiverem sido incluídas através das funções “Utilizar” ou “Reconsiderar”, a
quantidade disponível da quota será decrementada no momento da submissão; já para incluídas através da
função “Substituir”, a quantidade disponível de meses restantes da quota será verificada no momento do
despacho. Dessa forma, a proposta de bolsa só poderá ser submetida se ainda houver quantidade disponível
na quota à qual ela está associada, ou se ela estiver substituindo outra bolsa.
Para bolsas de BCO que tiverem sido denegadas ou canceladas no despacho, não é possível incluir uma
proposta de reconsideração através da opção “Reconsideração” da lista “Minhas Propostas” do
Bolsista/Orientador. Para esta operação, a proposta de reconsideração deve ser incluída pelo pesquisador
responsável pelo auxílio ao qual a bolsa está vinculada, através da funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa –
opção “Reconsiderar” (ver seção UTILIZAÇÃO DE QUOTAS DE BOLSA > 3.4 RECONSIDERAÇÃO deste documento).
Também a opção “Copiar”, da lista “Minhas Propostas”, não estará disponível para bolsas do tipo BCO cujo
auxílio vinculado já tenha quotas cadastradas. Ao tentar usar esta opção, o sistema exibirá uma mensagem de
erro.
Se a elaboração da proposta de bolsa BCO tiver sido iniciada antes do cadastro de quotas no auxílio e concluída
depois do cadastro, o sistema não permitirá a submissão da mesma, mostrando uma mensagem de erro. Neste
caso, o pesquisador responsável pelo auxílio deve incluir uma nova proposta de bolsa BCO através da
funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa, podendo fazer uma cópia da proposta que não foi possível submeter.

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5. Submissão de uma SM de Renovação para uma bolsa do tipo BCO

Para auxílios que possuem quotas definidas, a inclusão de pedidos de renovação de bolsas BCO somente é
possível de ser feita através da funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa, pela opção “Renovar”, conforme
detalhado na seção 3. UTILIZAÇÃO DE QUOTAS DE BOLSA.
No momento em que essa opção é utilizada pelo pesquisador responsável pelo auxílio, uma nova SM de
Renovação de Bolsa, com situação “Em Elaboração”, é incluída no processo da bolsa BCO correspondente.
A nova proposta passa a figurar na lista das Solicitações de Mudança do processo da bolsa BCO, visível
inicialmente somente para o beneficiário (Bolsista) da bolsa e com situação “Em Elaboração”, para que possa
ser preenchida e submetida à FAPESP.
Assim que a SM é incluída, a mesma fica associada à respectiva quota do auxílio, selecionada automaticamente
pelo sistema segundo o critério descrito no Quadro 1. A partir desse momento, caberá ao Bolsista completar
a elaboração da SM.
Somente depois que o Bolsista concluir elaboração da SM é que ela ficará visível ao Orientador/Supervisor
(Responsável) da bolsa, que então deve entrar no sistema para realizar sua submissão.
As bolsas de Mestrado, Doutorado e Doutorado Direto serão criadas sempre no nível 1 e não poderá haver
alteração do nível na submissão. No momento do despacho, caberá à FAPESP definir em que nível a bolsa será
concedida.

Regras para a elaboração e submissão de uma SM de Renovação de bolsa BCO:

1) A duração da renovação não poderá ser superior à duração da quota à qual ela está associada;
2) O período de renovação da bolsa deverá estar contido na vigência do auxílio à qual ela está vinculada.

Quadro 4 - Regras para SM de Renovação de bolsa BCO

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Para iniciar a elaboração da SM de Renovação de uma bolsa BCO, o Bolsista deverá seguir os seguintes passos:
1) Acesse o sistema SAGe e, na tela Meus Processos, selecione o número do processo da bolsa BCO.
2) No menu “Mais Ações”, selecione “Elaborar/Submeter Solicitações de Mudança”:

3) Na tela Solicitações de Mudança, clique no link “SM – Renovação de Bolsa” que está com situação Em
Elaboração:

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4) Será apresentada a tela para a elaboração da SM de Renovação de Bolsa, com campos inicialmente
preenchidos pelos valores configurados pelo pesquisador responsável pelo auxílio na funcionalidade de
utilização de quotas.

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5) Preencha as informações da renovação a ser solicitada e justifique.
6) Clique em Concluir. Neste momento, a SM será validada pelo sistema (veja as regras no Quadro 4). Caso
seja apresentada alguma mensagem de erro, revise sua solicitação e tente concluí-la novamente.
7) Após concluir a elaboração da SM, ela ficará com a situação “Aguardando Submissão”:

Para submeter a SM de Renovação de uma bolsa BCO, o Orientador/Supervisor (Responsável) deverá seguir
os seguintes passos:

1) Acesse o sistema, selecione o número do processo da bolsa BCO na tela Meus Processos, entre na opção
“Elaborar/Submeter Solicitações de Mudança” (menu “Mais Ações”) e clique na SM a ser submetida:

2) Caso concorde com as informações preenchidas pelo Bolsista na solicitação, clique em Submeter. Caso
contrário, clique em Retornar para Elaboração para que o Bolsista faça as alterações necessárias.

3) Concluídas estas etapas, a SM de Renovação terá sido submetida e seguirá para a análise da FAPESP, e a
quantidade disponível da quota associada será decrementada (caso tenha utilizado uma nova quota).

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Se a elaboração da SM de Renovação tiver sido iniciada antes do cadastro de quotas no auxílio e concluída
depois do cadastro, o sistema não permitirá a submissão da mesma, mostrando uma mensagem de erro. Neste
caso, deve-se excluir a SM de Renovação existente e, em seguida, o pesquisador responsável pelo auxílio deve
incluir uma nova SM de Renovação para a bolsa através da funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa (opção
“Renovar”).

***

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6. Consulta de bolsas ligadas a quotas

Para consultar as bolsas incluídas em cada uma das quotas, o pesquisador responsável pelo auxílio deve
acessar a funcionalidade Utilizar Quotas de Bolsa, no menu “Mais Ações”. Com a opção “Utilizar” selecionada,
clique no link da modalidade/nível da quota que deseja consultar:

Ao fazer isso, serão listadas todas as bolsas associadas àquela quota, incluindo as propostas em elaboração
ou aguardando submissão (ainda sem a identificação dentro da quota), os processos que não estiverem
devolvidos, denegados ou cancelados, e ainda as bolsas substitutas que estiverem em despacho.
Em cada quota haverá um número de identificação sequencial que indica qual item de quota está associado à
bolsa. Assim, uma quota com quantidade 5 teria os seguintes itens de quota: 1, 2, 3, 4 e 5.
Para bolsas em que houve pedido de renovação, caso a renovação tenha sido efetuada no próprio item de
quota, ela é exibida em apenas uma linha. Se a renovação da bolsa foi efetuada em outro item de quota, a
proposta é exibida em duas linhas, sendo uma delas referente ao período da proposta inicial e outra referente
à renovação. Nesse último caso, na linha correspondente ao outro item de quota será mostrado um ícone de

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lupa ( ) através do qual é possível consultar a quota a que tal período está associado. Obs.: para maiores
esclarecimentos sobre os termos quota e item de quota, consulte o ANEXO deste mesmo documento.
Alguns exemplos para ilustrar as situações que podem aparecer na consulta de bolsas associadas a quotas:
(a) Quota de Doutorado Direto (DD), com duração de 24 meses e um único item de quota concedido
(quantidade concedida = 1). O processo de número 9999/99991-9, já encerrado, utiliza todos os 24
meses desta quota, podendo ser referentes, por exemplo, a uma única proposta inicial de 24 meses,
ou então uma proposta inicial de 12 meses com uma renovação de mais 12 meses.

(b) Quota de Treinamento Técnico nível 3 (TT-3), com carga horária de 20 horas, duração de 12 meses e
4 itens de quota concedidos (quantidade concedida = 4), sendo que 2 já foram utilizados e 2 continuam
livres (quantidade disponível = 2). Nesta quota, o processo 9999/99992-9 utilizou parte (6 meses) do
item de quota nº1 e foi substituído pelo processo 9999/99994-9 (A). O processo 9999/99994-9
substituiu o processo 9999/99992-9, utilizando o restante do item de quota nº1 (C). Um outro item
de quota (nº2) está sendo utilizado pelo processo 9999/99993-9, que se encontra em habilitação (B).

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 (c) Quota de Doutorado (DR) com duração de 24 meses e um único item de quota concedido (quantidade
concedida = 1), sendo que este item de quota já foi utilizado (quantidade disponível = 0). O processo
de número 9999/99995-9 possui uma proposta inicial de 24 meses associada ao item de quota nº1, e
uma renovação de 6 meses associada a um item de outra quota. Ao clicar no ícone de lupa ( )é
aberto um popup apresentando os dados dessa outra quota à qual a renovação está associada.

(d) Quota de Treinamento Técnico nível 3 (TT-3), com carga horária de 40 horas, duração de 24 meses e
3 itens de quota concedidos (quantidade concedida = 3), sendo que 1 já foi utilizado e 2 continuam
livres (quantidade disponível = 2). Nesta quota, o processo 9999/99997-9, em contratação, utilizou
parte (18 meses) do item de quota nº1 (A). Também há uma outra proposta de bolsa associada a esta
quota, porém a mesma ainda não teve sua submissão aprovada, portanto não tem ainda número de
processo e não está utilizando nenhum item de quota. (B).

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 A

(e) Quota de Treinamento Técnico nível 4 (TT-4), com carga horária de 40 horas, duração de 24 meses e
3 itens de quota concedidos (quantidade concedida = 3), sendo que todos os 3 continuam livres
(quantidade disponível = 3). Há uma única proposta de bolsa associada a esta quota, porém a mesma
ainda não foi submetida, portanto não tem ainda número de processo e não está utilizando nenhum
item de quota.

***

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7. Solicitação de alterações nas quotas de bolsa

Para processos de Auxílio à Pesquisa já em andamento, as quotas de BCO podem ser incluídas, alteradas ou
excluídas através de uma Solicitação de Mudança (SM) do tipo “Alteração de Orçamento”.

Importante:
A SM de Alteração de Orçamento não permite realizar alterações nas bolsas vinculadas a um Auxílio, mas
somente incluir, alterar ou excluir as quotas de bolsas daquele Auxílio.

***
Para elaborar uma SM de Alteração de Orçamento para um processo de Auxílio, siga os seguintes passos:
1) Acesse o sistema SAGe e, na tela Meus Processos, selecione o número do processo.
2) No menu “Mais Ações”, selecione “Elaborar/Submeter Solicitações de Mudança”:

3) Clique em Incluir:

4) Na tela seguinte, no campo “Tipo da Solicitação”, selecione Alteração de Orçamento e clique no botão
Incluir:

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5) Será apresentada a tela de elaboração da SM de Alteração de Orçamento, que permitirá realizar alterações
no orçamento do processo, inclusive no que se refere às quotas de bolsa (mais detalhes a seguir).
6) Preencha as informações da SM.
7) Clique em Submeter. Neste momento, a SM será validada pelo sistema (veja o Quadro 5). Caso seja
apresentada alguma mensagem de erro, revise sua solicitação e tente submetê-la novamente.
8) Caso nenhum erro de preenchimento seja encontrado, será apresentada a tela de confirmação. Clique em
Confirmar.
9) Após confirmar a submissão, sua solicitação será analisada pela FAPESP.
***
Na tela de elaboração de uma SM de Alteração de Orçamento para um auxílio, será apresentado o quadro
Quotas de Bolsas, com as quotas vigentes. É neste quadro que devem ser incluídas as alterações nas quotas
de bolsa que serão solicitadas à FAPESP.

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Para qualquer alteração solicitada nas quotas, devem ser obedecidas as regras descritas no quadro abaixo.

Regras para alteração de quotas de BCO em SM de Orçamento de auxílios:

1) A quantidade não pode ser alterada para um número inferior ao total de bolsas já submetidas na
quota. Exemplo: se em uma quota já tiverem sido utilizadas e submetidas duas bolsas, a quantidade
daquela quota não pode ser alterada para um número inferior a 2.
2) A duração não pode ser alterada para um período inferior à duração das bolsas já submetidas na
quota, excetuando-se períodos acrescidos na bolsa devido a uma SM de Licença-Maternidade. Se a
quota já tiver sido utilizada por mais de uma bolsa, o limite inferior para alteração da duração será a
soma das durações de todas as bolsas associadas à quota. Exemplo: se em uma quota já foi utilizada
uma bolsa de 18 meses, e teve uma renovação de 6 meses, a duração daquela quota não pode ser
alterada para um período menor que 24 meses (18 + 6).
3) A duração não pode ser alterada para um período superior à duração do auxílio. Exemplo: se a
vigência do auxílio tiver duração de 36 meses, a duração de nenhuma de suas quotas pode ser alterada
para um período maior que 36 meses.
4) Para quotas da modalidade Treinamento Técnico (TT), a carga horária não pode ser alterada para um
valor inferior à carga horária das bolsas já utilizadas e submetidas na quota. Exemplo: se em uma
quota de TT-2 já houver uma bolsa submetida com carga horária igual a 20 horas, a carga horária da
quota não pode ser alterada para um valor inferior a 20 horas.
5) A modalidade/nível da quota não pode ser alterada.

Quadro 5 - Regras para alteração de quotas em SM de Orçamento

***
Para incluir uma nova quota no orçamento da SM, clique no link “Incluir” do quadro “Quotas de Bolsa”:

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Será aberta uma janela com campos em branco para inclusão das novas quotas, como mostra a imagem
abaixo.

Após inserir todas as quotas desejadas, clique no botão Salvar.

As quotas inseridas na SM passarão a figurar no quadro “Quotas de Bolsa” da SM de Orçamento, com um

checkbox ao final da linha:

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 ***
Para alterar os dados de uma quota já concedida (vigente), clique no link da Modalidade / Nível da mesma no
quadro Quotas de Bolsa. Será aberto em um popup um quadro com duas seções:

 Vigente – contém os dados vigentes daquela quota, incluindo a Carga Horária (se TT), a Duração, a
Quantidade total e Quantidade Utilizada (quantidade de bolsas já submetidas);
 Solicitado – contém os campos Carga Horária (se TT), Duração e Quantidade que o pesquisador pode
editar caso esteja solicitando à FAPESP a alteração da quota, sempre obedecendo às regras descritas no
Quadro 5.

Após alterar as informações desejadas, clique em Confirmar para salvar as modificações realizadas e voltar à
tela anterior.

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 ***
Para excluir uma nova quota (incluída na SM), selecione a mesma e clique no link “Excluir” do quadro “Quotas
de Bolsa”:

Será solicitada confirmação para a exclusão.

Após clicar em OK, a quota terá sido removida do quadro “Quotas de Bolsa” da SM.

Para excluir uma quota já concedida, deve-se clicar na quota e alterar o campo Quantidade para zero (0).
***
Na solicitação de uma nova quota de bolsa para o auxílio:
 Se já tiver sido concedida uma quota da mesma modalidade/nível, carga horária (se TT) e duração, apenas
clique no link Modalidade / Nível da quota altere a quantidade da mesma;

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 Se não houver nenhuma outra quota concedida que tenha a mesma modalidade/nível, carga horária (se
TT) e duração da que será solicitada, clique em Incluir e informe os dados desta nova quota.
Exemplo:

No exemplo da imagem acima, para incluir um item de quota a mais de TT-3 com carga horária de 20 horas e
duração 12 meses, basta clicar no link da Modalidade / Nível correspondente e, no quadro que se abrirá,
alterar o campo Quantidade de 3 para 4. Porém, caso queira solicitar uma quota de TT-3 com carga horária de
20 horas e duração de 24 meses (e não 12 meses), por exemplo, deve-se clicar em Incluir e entrar com os
dados da nova quota, com quantidade 1. Vale o mesmo raciocínio se a nova quota desejada fosse TT-3 com
carga horária de 40 horas (e não 20 horas) e duração 12 meses.

***

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8. Casos específicos

8.1. Auxílios com trâmite em papel

Para Auxílios à Pesquisa que estão tramitando externamente ao sistema SAGe (“trâmite em papel”) é possível
utilizar quotas de BCO através da opção Utilizar Quotas de Bolsa (processos em papel), no menu de “Acesso
Rápido”, como mostra a imagem abaixo:

Essa opção estará disponível somente se o pesquisador já for beneficiário de um processo vigente (data de
término do processo é posterior à data atual) e que esteja tramitando em papel (não foi submetido pelo
sistema SAGe). Tais processos são exibidos em uma lista, para que o pesquisador selecione aquele cuja quota
irá utilizar:

A verificação da existência de processos em papel pertencentes ao pesquisador que está navegando no

sistema será feita através de seu CPF.
Ao selecionar o processo, a tela exibida para utilizar quotas é similar à de um processo SAGe, com
funcionalidades idênticas. Para maiores informações sobre as funcionalidades disponíveis, consulte a seção 3.
UTILIZAÇÃO DE QUOTAS DE BOLSA deste mesmo documento.

8.2. Auxílios sem quotas cadastradas

Para Auxílios à Pesquisa que ainda não possuem quotas cadastradas no sistema SAGe, a inclusão de propostas
de bolsa também deve ser efetuada pelo pesquisador responsável pelo auxílio através da funcionalidade
“Utilizar Quotas de Bolsa”, disponível no menu “Mais Ações” (para processos com trâmite em papel, será
através da funcionalidade “Utilizar Quotas de Bolsa (processos em papel) ” no menu de Acesso Rápido):

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Ao entrar nesta funcionalidade, no entanto, ao contrário do que ocorre com auxílios que já possuem quotas
cadastradas em que é exibida uma a tela com as funções “Utilizar”, “Renovar”, “Substituir” e “Reconsiderar”,
neste caso será exibida uma tela como a da imagem seguinte. Nesta tela, o pesquisador poderá incluir uma
nova proposta de bolsa BCO vinculada ao auxílio simplesmente informando a modalidade/nível desejada,
desde que a mesma seja permitida para a linha de fomento do auxílio em questão.
Esta funcionalidade deve ser usada pelo pesquisador responsável pelo auxílio para “utilizar” quotas, e também
no caso de substituição de bolsas, dado que não será possível incluir uma nova proposta inicial de uma bolsa
BCO de nenhuma outra forma. A indicação de qual bolsa será substituída deve ser feita pelo pesquisador
através de uma observação na própria proposta, e será atualizada no SAGe quando a FAPESP cadastrar as
quotas para o auxílio.

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Para selecionar a modalidade/nível da bolsa a ser criada, deve-se clicar no ícone “Pesquisar” ( ) do campo
Linha de Fomento. Na janela que será aberta (abaixo) selecione a modalidade/nível desejada e clique em
Confirmar.

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Informe ainda o beneficiário (Bolsista) e o responsável pela bolsa (Orientador/Supervisor), sendo que o
responsável pela bolsa deverá ser necessariamente um pesquisador que seja participante do auxílio
desempenhando o papel de Pesquisador Responsável ou de Pesquisador Principal (desde que esteja vigente
nesta função).

O sistema oferece ainda a possibilidade (opcional) de copiar os dados de uma proposta de bolsa já existente,
seja ela BCO ou regular. Para isso, selecione o ícone “Pesquisar proposta” ( ) no campo “Caso deseje
recuperar...”, como mostra a figura abaixo.

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Na janela que se abrirá, selecione a proposta desejada e clique em Selecionar. Dessa forma, quando a nova
proposta inicial de BCO for criada, todos os campos que sejam comuns ao formulário serão copiados a partir
da proposta escolhida neste campo.

Após preencher todos os dados para criação da proposta de bolsa, clique em Salvar.

Nesse momento, será criada uma nova proposta de bolsa BCO com a modalidade e características da quota
escolhida. Essa proposta estará disponível na lista “Minhas Propostas” do beneficiário e do responsável
selecionados, para que os mesmos possam preencher os dados restantes da proposta e submetê-la à FAPESP.
Para instruções sobre o preenchimento da proposta de BCO, consulte a seção 4. SUBMISSÃO DE UMA PROPOSTA DE
BOLSA DO TIPO BCO deste mesmo documento.

Propostas de bolsas BCO criadas através do mecanismo acima descrito podem ser submetidas sem
impedimentos, porém a análise científica da bolsa só poderá ser concluída depois que as quotas daquele
auxílio tiverem sido cadastradas pela FAPESP no sistema. O cadastramento das quotas em tais processos será
feito internamente pela FAPESP. Assim que estas forem cadastradas, a utilização de quotas de bolsa (Utilização
/ Renovação / Substituição / Reconsideração) seguirá o procedimento normal, descrito na seção 3. UTILIZAÇÃO
DE QUOTAS DE BOLSA deste documento.

Pedidos de reconsideração ou de renovação de bolsas BCO não devem ser feitas nesta funcionalidade, e sim
na própria bolsa, através da inclusão de uma proposta de Reconsideração ou de uma SM de Renovação,
respectivamente.

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Para submeter uma Reconsideração de uma bolsa denegada ou cancelada cujo auxílio vinculado ainda não
tenha quotas cadastradas, deve ser seguido o mesmo procedimento para submissão de reconsiderações de
bolsas regulares, ou seja: o pesquisador deve entrar na lista “Minhas Propostas”, selecionar a bolsa denegada
ou cancelada e clicar em Reconsideração. A proposta de Reconsideração criada nesse formato pode ser
submetida normalmente, sem a verificação de quotas, porém a concessão da bolsa só poderá ser concluída
depois que as quotas daquele auxílio tiverem sido cadastradas pela FAPESP no sistema.

Vale o mesmo para pedidos de Renovação de bolsas cujo auxílio vinculado ainda não tenha quotas
cadastradas: deve-se entrar na lista “Meus Processos”, selecionar a bolsa a ser renovada, acessar a
funcionalidade “Elaborar/Submeter Solicitações de Mudança” (menu “Mais Ações”), para elaborar e submeter
uma SM do tipo Renovação de Bolsa.

...

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 ***

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ANEXO

I. Contabilização de quotas em Solicitações de Mudança (SMs)

As Solicitações de Mudança (SMs) de Licença Maternidade não seguem as regras de SM de Renovação no

tocante à verificação de existência de saldo de meses nas quotas para submetê-la, e obrigatoriedade de
estarem dentro da vigência do Auxílio vinculado. Tais SMs não serão contabilizadas nas quotas, e poderão
estar fora da vigência do auxílio.
As SMs de Interrupção de bolsa, após implementadas, ainda que alterem a vigência do processo, não alteram
a quantidade de meses associada à quota.

II. Diligência em processos sem quotas

Caso uma proposta de auxílio tenha sido submetida ainda com bolsas no orçamento e não com quotas (ou
seja, na versão 12.14.10 do SAGe), se houver uma diligência de orçamento e nesta o beneficiário incluir as
quotas de bolsa, deve-se excluir as bolsas do orçamento para que a informação das BCOs solicitadas não fique
duplicada.

III. Nomenclatura utilizada neste documento

Neste manual, foram utilizados os termos item de quota e quota, portanto convém esclarecer tais termos.
Chamamos de “quota” à concessão de bolsas BCO de uma determinada modalidade/nível, carga horária (se
for de Treinamento Técnico) e duração em um processo de auxílio, para que posteriormente sejam utilizadas.
Exemplo: se para um determinado auxílio forem concedidas: (1) duas bolsas de Treinamento Técnico nível 5
de 12 meses, com carga horária de 40 horas e (2) três bolsas de 24 meses da mesma modalidade/nível/carga
horária, (1) e (2) serão consideradas “quotas” distintas, pois suas durações não são iguais. Vale o mesmo para
o caso de (1) e (2) terem cargas horárias diferentes.
Chamamos “item de quota” a cada uma das bolsas concedidas na quota. No exemplo acima, temos dois itens
da quota para a quota (1) e três itens de quota para a quota (2).
Ao ser utilizada, cada bolsa fica associada a um item de quota, mas em alguns casos um item de quota pode
ser compartilhado por mais de uma bolsa.
Assim, caso uma mesma quota seja “utilizada” duas vezes, teremos duas bolsas associadas à quota, cada uma
associada a um item de quota distinto. Já no caso de substituição, ambas as bolsas ficam necessariamente
associadas ao mesmo item de quota.
Na renovação de uma bolsa, o período de renovação poderá utilizar o próprio item de quota, se ainda houver
meses restantes suficientes. Se não houver, será selecionado outro item da mesma quota ou de outra quota,
podendo ser uma “sobra” de meses de outra bolsa ou um item de quota “livre”. Conforme detalhado no

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tópico UTILIZAÇÃO DE QUOTAS DE BOLSA > 3.2 RENOVAÇÃO deste documento, o próprio sistema seleciona
automaticamente qual item de quota irá utilizar.
Por exemplo, o processo tinha quotas de 24 meses, e esta foi utilizada para incluir uma bolsa com 18 meses
de duração. Se a renovação desta bolsa tiver até 6 meses de duração, o mesmo item de quota será utilizado.
Se o período de renovação for maior do que 6 meses, outro item de quota será utilizado, seja da própria quota
ou de outra. Neste caso, se for utilizado um período restante de outro item de quota (que estava associado
com uma bolsa distinta), ambas as bolsas ficarão associadas ao mesmo item de quota.

***

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