O objetivo é se preparar ao máximo

possível para o maior nível de dificuldade.

Estudo
sobre Word
Estudo para Concursos
Públicos

Iecre Santa Luzia

 Sumário
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA....................................................................................................................3
Tipos de Colagem...........................................................................................................................................3

Parágrafo........................................................................................................................................................6

Estilos..............................................................................................................................................................7

Editar..............................................................................................................................................................7

Voz..................................................................................................................................................................7

Editor..............................................................................................................................................................8

GUIA INSERIR...........................................................................................8
Página.............................................................................................................................................................8

Tabela.............................................................................................................................................................8

Ilustrações......................................................................................................................................................8

Suplementos...................................................................................................................................................8

Mídia Online...................................................................................................................................................9

Links................................................................................................................................................................9

Comentários...................................................................................................................................................9

Texto.............................................................................................................................................................10

Equações e Símbolos....................................................................................................................................10

Desenhar......................................................................................................................................................11

GUIA DESIGN..........................................................................................11

GUIA LAYOUT.........................................................................................11
Parágrafo......................................................................................................................................................12

Organizar......................................................................................................................................................12

GUIA REFERÊNCIAS................................................................................13
Sumário........................................................................................................................................................13
 Notas de Rodapé..........................................................................................................................................13

Pesquisar......................................................................................................................................................13

Citações e Bibliografia..................................................................................................................................13

Legendas.......................................................................................................................................................14

Índice............................................................................................................................................................14

GUIA CORRESPONDÊNCIAS.....................................................................15
Criar..............................................................................................................................................................15

Iniciar Mala Direta........................................................................................................................................15

Gravar e Inserir Campos...............................................................................................................................16

Visualizar Resultados....................................................................................................................................16

Concluir e Mesclar........................................................................................................................................16

GUIA REVISÃO........................................................................................17
Revisão de Texto...........................................................................................................................................17

Fala...............................................................................................................................................................17

Acessibilidade...............................................................................................................................................17

Idioma...........................................................................................................................................................17

Comentário...................................................................................................................................................17

Controle........................................................................................................................................................17

Alterações.....................................................................................................................................................18

Comparar......................................................................................................................................................18

Proteger........................................................................................................................................................18

Tinta..............................................................................................................................................................18

GUIA EXIBIR...........................................................................................19
Modos de Exibição........................................................................................................................................19

Avançado......................................................................................................................................................19

Mostrar.........................................................................................................................................................19

Zoom.............................................................................................................................................................20

Janela............................................................................................................................................................20
Macros..........................................................................................................................................................20
Guia Página Inicial
Área de Transferência...

Copiar: copia o item selecionado.

Colar: cola o item da área de transferência ou da pasta de
capturas. Seu atalho é CTRL+C.
Recortar: quando você recorta um item, você o retira de seu
local original e o leva para a área de transferência. Ele fica lá até
você o colar em algum local.
Pincel de Formatação: trata-se de um recurso onde você copia
a formatação de um texto e aplica sobre o outro. Uma questão
interessante é quando você dá dois cliques sobre o pincel você
pode sair aplicando sobre vários locais, diferente do que ocorre
quando você aperta apenas em um, hipótese que faz com que
você aplique e o recurso sai.
Um quesito importante acerca da área de transferência é
que nela ficam todos os itens copiados. Aí você pode escolher
qual você quer colar, qual você quer excluir, se você quer
excluir todos, se você quer colar todos.
Tipos de Colagem...

Algo extremamente importante de se falar. Existem:

Manter Formatação Original: faz com que o texto seja colado
com a mesma formatação de onde você pegou.
Mesclar Formatação: aqui você mantém algumas partes do
texto copiado.
Manter Somente Texto: quando você cola, vai apenas texto.
Imagens e qualquer outra coisa que não seja um texto sai.
Fontes...

Tipo de Fonte:
Tamanho da Fonte:
Aumentar Fonte:
Diminuir Fonte:
Alternar entre Maiúsculas e Minúsculas: seu atalho é SHIFT+F3.
Apagar Formatação: apaga a formatação e aplica a formatação
original do Word.
Estilo Negrito: aplica uma forma mais escura ao texto.
Estilo Itálico: aplica um estilo o qual faz com que o texto fique
semelhante à torre de pizza.
Estilo Sublinhado: aplica uma linha embaixo do texto. Aqui nós
temos a opção de escolher os tipos de sublinhados, sua cor e
até mais tipos de sublinhados como um estilo de sublinhado
parecido com as ondas do mar.
Efeito Subscrito: quando o texto fica na parte inferior da linha.
Efeito Sobrescrito: quando o texto fica na parte superior da
linha.
Tachado: faz uma espécie de risco sobre a fonte. Existia
também o tachado duplo, que eram dois riscos sobre a palavra.
WordArt: aparecem os WordArts e os efeitos.
Cor de Realce do Texto: funciona como se fosse um marca-
texto sobre a palavra.
Cor da Fonte: indica a cor da fonte.
 Parágrafo...

Marcadores: são aqueles itens que usamos para fazer uma

marcação diferente a fim de separar trecho do texto como mais
importante. Podemos escolher variados tipos e criar nossos
próprios marcadores com símbolos, imagens do computador, da
internet ou uma fonte do PC.
Marcadores com Numeração: são marcadores numerados.
Podemos definir novos formatos de número.
Lista de Diferentes Níveis: são marcadores que se seguem por
números, letras e assim vai. Como se fosse uma subdivisão atrás
da outra.
Aumentar recuo:
Diminuir recuo:
Classificar: permite classificar por ordem alfabética.
Mostrar tudo: amostra símbolos não imprimíveis.
Alinhado à esquerda: o texto fica à esquerda.
Alinhado à direita: o texto fica à direita.
Centralizado: o texto fica no meio.
Justificado: o engraçado é que o justificado fica à esquerda
assim como o alinhado à esquerda.
Espaçamento entre linhas e parágrafos: diz o espaço que fica
entre as linhas do documento bem como os espaços entre os
parágrafos.
Sombreamento: diz qual é a cor que fica por trás do texto,
como se fosse uma sombra.
Bordas: aqui nós temos os recursos de linha horizontal,
desenhar tabelas, bordas e sombreamento e exibir linhas de
grade.
Estilos...

Estilos são nada mais nada menos do que formatações pré-

estabelecidas pelo Word ou por nós mesmos, se nós criarmos o
nosso estilo. Assim, toda vez que editarmos um documento não
precisamos ficar formatando a fonte toda hora, apenas clicar e
aplicar um estilo gravado por nós. Podemos criar um estilo,
aplicar um estilo já criado ou apagar uma formatação.
Editar

Podemos selecionar, substitui algum item do texto ou

localizar algum item.
Voz

Aqui podemos acionar o recurso “ditar”, que é nada mais

do que um ditado.
 Editor

Trata-se de um recurso o qual dá uma porcentagem que diz

se todos os padrões da gramática foram respeitados.

Guia Inserir
Página...

Podemos inserir uma folha de rosto, uma página em branco

ou uma quebra de página.
Tabela...

Podemos inserir uma tabela, desenhar uma tabela,

converter um texto em uma tabela, inserir uma planilha do
Excel ou aplicar uma tabela rápida criada já pelo Word.
Ilustrações...

Podemos inserir uma imagem, que pode ser do

computador ou uma imagem online. Podemos também inserir
uma forma, um SmartArt, que é uma espécie de organograma
onde podemos por exemplo estruturar a hierarquia de uma
organização, um ícone 3D ou uma animação, podemos também
inserir um gráfico e temos também o recurso “instantâneo”,
que se trata de o usuário poder colar uma captura da tela ou
parte dela.
Suplementos...
 Aqui nós temos a possibilidade de obter suplementos,
verificar meus suplementos e temos o recurso de Wikipédia,
onde nós podemos acessar pesquisas através da Wikipédia.
Mídia Online...

Podemos inserir um vídeo da internet.

Links...

Aqui podemos inserir um hiperlink, um indicador ou uma

referência cruzada. O hiperlink pode ser colocado para ir para
uma página da web, para ir para um documento específico do
computador, ou para uma parte do próprio documento, tendo
que haver um título ou um indicador para isso.
O indicado é uma forma de eu referenciar uma parte do
texto, um título ou uma palavra. A referência cruzada é uma
espécie de atalho onde eu clico e vou para o local onde uma
palavra ou título está, sendo necessária a criação de um
indicador.
Comentários...

Podemos inserir um comentário, excluir um comentário,

passar entre os comentários e mostrar comentários.
Cabeçalho e Rodapé...
 Podemos inserir um cabeçalho, rodapé e um número de
página. Podemos editá-los, salvá-los na galeria de partes
rápidas, removê-los, entre outras situações.
Texto...

Podemos inserir uma caixa de texto, partes rápidas,

WordArt, letras capitulares na margem ou aparecendo como no
jornal, uma linha de assinatura, efeitos ou objetos. Este recurso
“objetos” permite nós colocarmos como um objeto um arquivo
ou pegarmos e colocarmos apenas o texto de um arquivo no
nosso documento.
No recurso de partes rápidas podemos usar o autotexto,
que se trata de um recurso onde nós podemos pegar um nome
grande e digitarmos um pequeno e, ao apertar F3, nós
executarmos aquele nome grande. Podemos inserir uma
propriedade do documento, que se trata de campos específicos
para serem preenchidos, uma espécie de campos de
mesclagem. O principal recurso, na minha opinião, é a
possibilidade de deixar salvo na galeria partes formatadas por
nós e a possibilidade de aplicá-las somente com o F3, sem
precisar formatar tudo de novo.
Equações e Símbolos...
 Aqui serve mais para matemáticos. Podemos aplicar
símbolos matemáticos ou equações.
Desenhar

Guia Design
Nesta guia nós temos a formatação do documento, onde
existem os temas pré-determinados pelo Word. Existem
também a possibilidade de mudarmos a cor da página, a fonte,
o espaçamento entre parágrafos, efeitos, definir como padrão.
Há a opção “Plano de Fundo da Página”, onde nós podemos
colocar marca d’água, mudar a cor da página e as bordas.
Os tipos de espaçamento entre parágrafos são: compacto,
comprimido, aberto, reduzido e duplo.

Guia Layout
Nesta guia nós temos a opção “Configurar Página”, onde há
recursos como margens, orientação da página, tamanho da
página, colunas, quebras, número de linha e hifenização.
 Os tipos de margens são: normal, estreita, moderada, larga
e espelhada.
As quebras existentes são “quebra de página”, recurso que
faz com que o texto vá para a próxima página. Existe também a
quebra de coluna, que faz com que do trecho que o curso esteja
vá para a coluna seguinte. O recurso “Disposição de Texto”
coloca da melhor forma a imagem no texto.
Existem também as quebras de seção. Esta é quando eu
desejo colocar formatações diferentes no documento. Essas
formatações diferentes são as seções. As quebras de seção
podem ser para a próxima página; para a mesma página,
chamada quebra contínua; pode ser para páginas pares ou
ímpares.
A hifenização é um recurso que separa as sílabas ao final de
uma linha.
A numeração de linha é um recurso que pode ser aplicado
de forma contínua, reiniciando a cada página, reiniciando a cada
seção ou ser suprimida do parágrafo atual.
Parágrafo...
 Aqui nós temos o recuo (horizontal) e o espaçamento
(vertical).
Organizar...

Aqui nós temos a posição de uma imagem, a quebra de

texto automática, que se trata de um recurso onde nós
podemos acomodar melhor uma imagem; temos a opção de
avançar, recuar, alinhar, agrupar, girar e o painel de seleção.

Guia Referências
Sumário...

Aqui nós podemos inserir um sumário. Podemos inserir um

modelo do Word ou podemos personalizar um. Podemos
adicionar um texto ou atualizar um sumário. Podemos também
remover um sumário.
Notas de Rodapé...

Podemos inserir uma nota de rodapé ou uma nota de fim.

Podemos passar entre as notas de rodapé e entre as notas de
fim.
Pesquisar...

Podemos pesquisar alguma informação no aplicativo Word.

Citações e Bibliografia...
 Aqui podemos inserir uma citação. Citação é diferente de
bibliografia. A primeira possui informações menos detalhadas a
respeito de um livro, enquanto a segunda possui informações
mais detalhadas. No campo “inserir citação” podemos adicionar
novas informações acerca de uma obra ou podemos reservar
um espaço no documento para quando nós quisermos inserir
alguma informação naquele campo.
Temos também o recurso de gerenciar fontes bibliográficas,
onde nós podemos gerenciar as informações cadastradas no
campo “adicionar novas informações acerca de uma obra”.
Temos os estilos das bibliografias. Temos também o recurso
“inserir bibliografia”, onde nós podemos inserir modelos de
bibliografias do Word ou podemos salvar um estilo de
bibliografia na seleção de partes rápidas.
Legendas...

Podemos inserir legendas nas imagens. Com a inserção de

legendas nas imagens, podemos inserir um índice de ilustrações
nas imagens e podemos atualizá-lo. Temos também a
possibilidade de inserirmos uma referência cruzada.
Índice...
 Aqui se trata do índice remissivo. É quando eu pego
palavras do documento e digo em que página elas estão. Para
isso, é necessário que nós marquemos entrada em determinada
palavra e depois insiramos um índice das entradas. Também
podemos atualizar o índice de entrada.

Guia Correspondências
Criar...

Podemos criar um envelope ou uma etiqueta. Envelopes

são aqueles embrulhos onde nós colocamos uma carta.
Etiquetas são aquelas informações de endereço que colocamos
nos envelopes.
Iniciar Mala Direta...

Podemos iniciar uma mala direta com a possibilidade de

escolhermos se queremos mandar um envelope, uma etiqueta,
uma carta, uma mensagem de email ou um documento do
Word. Mala direta é um recurso onde nós podemos cadastrar
ou pegar um banco de dados com informações a respeito de
possíveis destinatários. Isso agiliza o envio de documentos, uma
vez que se nós quisermos enviar um mesmo documento para
várias pessoas, nós podemos inserir campos de mesclagem
onde nós podemos customizar cada campo escolhendo as
informações.
Temos o recurso de lista de destinatários, o qual é
justamente aquilo que eu falei anteriormente. Podemos inserir
uma nova liste, usar uma lista existente ou pegar do catálogo de
endereços do Outlook. Importante mencionar que, quando
salvamos uma lista do próprio Word, ela fica com a extensão
“.MDB”. Podemos pegar de uma lista do Excel ou do catálogo
de endereços do Outlook. Podemos também editar a lista de
destinatários.
Gravar e Inserir Campos...

Podemos realçar campos de mesclagem, inserir campos de

mesclagem daquele banco de dados, podemos inserir um bloco
de endereço ou podemos também inserir uma linha de
saudação. Há também o recurso de coincidir campos e regras.
Visualizar Resultados...

Aqui nós podemos visualizar resultados, onde aparecem as

informações do banco de dados; podemos passar entre os
destinatários, localizar destinatários, ao inserir a posição deles
no banco de dados, e podemos verificar erros.
Concluir e Mesclar...
 Podemos imprimir vários documentos para destinatários
diferentes, podemos enviar por email ou podemos editar
destinatários diferentes, aí vão aparecer destinatários por
destinatários um embaixo do outro.
Guia Revisão
Revisão de Texto...

Aqui podemos verificar ortografia e gramática; contar

palavras ou aplicar dicionário de sinônimos.
Fala...

Podemos ativar o recurso para ler em voz alta.

Acessibilidade...

Aqui podemos verificar se todos os requisitos da

acessibilidade estão de acordo.
Idioma...

Aqui, podemos traduzir ou definir o idioma do corretor

ortográfico.
Comentário...

Aqui podemos inserir um novo comentário, excluir um

comentário, passar entre os comentários ou mostrar os
comentários.
Controle...

Podemos ativar um recurso chamado “Controlar

Alterações” o qual sinaliza de vermelho todas as alterações que
eu faço no documento. Podemos proteger o “Controlar
Alterações”. Podemos escolher as marcações, as quais a
“Marcação Simples” é apenas uma marcação do lado esquerdo;
“Todas as Marcações” são marcações que aparecem tanto do
lado esquerdo quanto do lado direito e envolve todos os tipos
de marcações mesmo que você faz no teclado; “Nenhuma”
retira todas as marcações; “Original” faz com o documento
fique do jeito que estava antes das alterações.
Podemos também marcar para vermos determinadas
marcações. Além disso, podemos ativar o Painel de Navegação,
que pode ser vertical ou horizontal.
Alterações...

Podemos aceitar e passar para a próxima; rejeitar e passar

para a próxima; ir para a anterior ou ir para a próxima.
Comparar...

Podemos comparar os documentos em estágio diferente e

combiná-los, ou seja, inserir novas informações.
Proteger...

Podemos bloquear autores, ou seja, impedi-los de mexer

no documento e restringir edição.
Tinta...

Podemos ocultar tinta dos demais usuários do documento

naquele recurso “controlar alterações”.
Guia Exibir
Modos de Exibição...

A exibição padrão do Word é o “Layout de Impressão”.

Temos “Modo de Leitura”, o qual apresenta o documento como
se fosse um livro; temos o “Layout de Impressão”, o qual
mostra cabeçalhos, rodapés, margens, ente outras marcações
de edição do documento; temos o “Layout da Web”, o qual
mostra o documento como se fosse uma página da Web; temos
o “Estrutura de Tópicos”, o qual transforma o texto em tópicos;
temos o “Rascunho”, o qual transforma todo o documento em
formato de texto.
Exceto o Layout de Impressão, os demais documentos não
amostram cabeçalho rodapé, margens, entre outras situações.
Avançado...

Trata-se de um recurso novo do Word 365, o qual permite

configurar a largura da página; definir a cor da página; permite
definir o foco da linha, o espaçamento do texto, a separação
silábica e ler em voz alta.
Mostrar...

Permite também definir se eu quero mostrar a régua, linhas

de grade e o Painel de Navegação.
 Zoom...

Permite eu definir o zoom, se eu quero o zoom como 100%,

se eu quero que exiba apenas uma página, se eu quero que
exiba várias páginas e se eu quero que fique a largura da página.
Janela...

Permite eu definir se eu quero uma nova janela, permite eu

alternar entre as janelas, organizar tudo ou dividir janela
Macros...

Permite gravar macro; exibir macro e pausar gravação.