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Registo de assiduidade através do Teams

Introdução

O objetivo deste documento é mostrar, passo-a-passo, como criar o registo de assiduidade dos
formandos na plataforma TEAMS da Microsoft.

O procedimento de registo da assiduidade obriga o formando a responder a um formulário,

todos os dias no início da sessão, ficando registada a hora a que esse formulário foi
respondido. Deata forma é possivel comprovar a presença do formando no início da sessão.

Em termos práticos o formador, diariamente, cria a tarefa de assiduidade para que o formando
responda. Estas tarefas, criadas diariamente, são feitas com base no mesmo formulário que é
criado na aplicação forms associada à sua conta no portal do office.

Para cada tarefa respondida é possivel obter uma tabelas com as respostas dos fomandos, ou
seja, a data e hora a que responderam à “chamada”.

Entrar no portal do office.

Aceder a HTTPS://PORTAL .OFFICE .COM

Fazer login com as credenciais que lhe foram facultadas noutro email, enviado pelo helpdesk.

A página inicial do portal do office treá um aspeto semelhante a este:

Os recursos de formação encontram-se no TEAMS:

Os formulários são criados no FORMS:

Formador: João Pedro Inácio

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Criação do formulário de base ao registo de assiduidades:

1. Abra o FORMS

2. Clique em “NOVO FORMULÁRIO ”:

3. Clique em “FORMULÁRIO SEM TÍTULO ” para adicionar um título e uma descrição a este
formulário, tal como na imagem seguinte:

4. Ao clicar fora do formulário, a informação é automaticamente adicionada ao

formulário:

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5. Clique em “+ADICIONAR NOVA” para criar a pergunta que os formandos responderão:

6. Na lista de tipos de tarefas, que surge, clique em “ESCOLHA”:

7. Preencha os campos de acordo com a imagem:

8. Tal como no passo 4, ao clicar fora do formulário, a tarefa é automaticamente

adicionada ao formulário:

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9. Vamos agora definir as regras de preenchimento do formulário, clique, no canto

superior direito, em “...” e depois em “DEFINIÇÕES”:

10. Preencha as definições de acordo com a imagem:

11. Clique fora da lista de definções para que as mesmas fiquem guardadas.
12. Neste momento o formulário está completo e pronto para ser utilizado, dentro do
Teams, para registo da assiduidade dor formandos.

Formador: João Pedro Inácio

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Criação da tarefa de registo diário de assiduidade dos formandos

Por cada sessão de formação o formadore deve criar uma atividade que é o preenchimento do
formulário, criado anteriormente.

1. No portal do office, abra o TEAMS.

2. Clique o icone “EQUIPAS” e selecione a turma onde vai adicionar a tarefa de

assiduidade:

3. Ao entrar na turma clique, na barra superior, em “TAREFAS”:

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4. No painel de Tarefas, clique em “CRIAR” e depois em “QUESTIONÁRIO ”:

5. Na janela de criação do questionário clique no Form “ASSIDUIDADE ” que criou

anteriormente e depois clique em “SEGUINTE ”:

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6. Na janela de criação da tarefa preencha com os dados seguintes:

NOTA: Os campos de data e hora para a conclusão, corresponde à data e hora, depois da
qual, nenhum formando pode responder, ou seja registar a sua presença. Deve ser
preenchida de acordo com o definido pelo coordenador da ação.

7. Clique em Atribuir para concluir o processo de criação da tarefa.

8. Este processo deverá ser repetido por cada sessão de formação.

Formador: João Pedro Inácio

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