FERRAMENTAS

DO PACOTE OFFICE

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POWERPOINT WORD
SAIBA COMO INSERIR APRENDA PASSO A PASSO A
ANIMAÇÕES EM SLIDES INSERIR SÍMBOLO E CARACTERE
EM SEUS DOCUMENTOS

EXCEL VEJA COMO CRIAR UMA IMAGEM DE

CÉLULA E FORMULÁRIO DE DADOS
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Tudo Sobre Informática Ed.44 | 7.908.182.048.021

 Índice
EDITORIAL........................................................................4

SÍMBOLO E CARACTERE ESPECIAL NO WORD................6

ALTEREEntre
O ESPAÇAMENTO ENTREt.me/BRASILREVISTAS
em nosso Canal no Telegram: LINHAS......................13

ORIENTAÇÃO DA PÁGINA..............................................20

COMO CRIAR UMA IMAGEM DE CÉLULA NO EXCEL....29

FORMULÁRIO DE DADOS..............................................36

INSIRA ANIMAÇÕES EM SUAS APRESENTAÇÕES..........44

3
FERRAMENTAS DO
PACOTE OFFICE
As ferramentas do pacote Office proporcionam
uma série de facilidades ao dia a dia, seja no
trabalho,
Entre em casa
em nosso ouno na
Canal faculdade.
Telegram: Nesta edição
t.me/BRASILREVISTAS
da revista Tudo sobre Informática, aprenda a inserir
símbolos e caracteres especiais no seu documento
Word. Saiba como alterar o espaçamento entre
linhas de um texto e a orientação de uma
página. Confira como criar uma imagem de uma
célula no Excel. Veja como usar o formulário de
dados para inserir informações em uma planilha.
E mais: aprenda a inserir animações em suas
apresentações do PowerPoint.

Redação EdiCase

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SÍMBOLO E CARACTERE
ESPECIAL NO WORD
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CONFIRA O PASSO A PASSO DE COMO
INSERI-LOS EM SEUS DOCUMENTOS

Por Redação EdiCase

No Word é possível inserir símbolos,

como ¼ e ©, ou caracteres especiais,
como um travessão (—) ou reticências
(...), que não estão no teclado do
computador, assim como caracteres
Unicode.

6
Os tipos de símbolos e caracteres
que podem ser inseridos dependem
da de texto escolhida. Por exemplo,
algumas fontes podem incluir frações
(¼), caracteres internacionais (Ç, ë) e
símbolos monetários internacionais (£,
¥). A fonte interna Symbol inclui setas,
marcadores e símbolos científicos.

COMO INSERIR SÍMBOLOS

Primeiro, clique no lugar em que
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você deseja inserir o símbolo. Na guia
“Inserir”, no grupo “Símbolos”, clique em
“Símbolo”.

7
Então, siga um destes procedimentos:
a) Clique no símbolo que deseja na
lista suspensa.

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b) Se o símbolo que deseja inserir

não estiver na lista, clique em “Mais
Símbolos...”.

8
Na caixa “Fonte”, selecione a fonte,
clique no símbolo que deseja inserir e,
depois, em “Inserir”.

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Depois, clique em “Fechar”.

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COMO INSERIR
CARACTERE ESPECIAL
Primeiro, clique no lugar em que você
deseja inserir caractere especial. Na
guia “Inserir”, no grupo “Símbolos”,
clique em “Símbolo”.

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Depois, clique em “Mais Símbolos...”.

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Clique na guia “Caracteres especiais”,
selecione o caractere que deseja
inserir e, depois, clique em “Inserir”.

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Note que também são apresentadas

as teclas de atalho para que você
possa inserir os caracteres especiais.

Por fim, clique em “Fechar”.

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ALTERE O ESPAÇAMENTO
ENTRE LINHAS
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CONFIRA COMO MODIFICAR O
ESPAÇAMENTO PARA ACOMODAR O SEU
TEXTO DA MANEIRA QUE QUISER

Por Redação EdiCase

No Word, se uma linha contiver

um caractere de texto, gráfico
ou fórmula grande, o Microsoft
Office Word aumentará o
espaçamento dessa linha.

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Para definir o espaço entre todas
as linhas dentro de um parágrafo
de forma igual, use o espaçamento
exato e especifique uma quantidade
de espaço grande o suficiente para
acomodar o maior caractere ou
gráfico na linha.

Se aparecerem itens cortados,

aumente o espaçamento. Para isso,
selecione o parágrafo do qual deseja
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alterar o espaçamento entre as linhas.

14
Na guia “Página Inicial”, no grupo
“Parágrafo”, clique em “Espaçamento
de Linhas e Parágrafos”.

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Então, siga um destes procedimentos:

Para aplicar uma nova configuração,
clique no número de espaços entre as
linhas que deseja.

15
Por exemplo, se clicar em 2,0, o texto
selecionado terá um espaço duplo.

Para definir medidas de espaçamento

mais precisas, clique em “Opções de
Espaçamento de
Entre em nosso Canal Linha”
no Telegram: e selecione as
t.me/BRASILREVISTAS

opções que deseja em “Espaçamento”.

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OPÇÕES DE ESPAÇAMENTO ENTRE
AS LINHAS
Simples
Essa opção acomoda a maior fonte
nessa linha, além de uma quantidade
extra de espaço. A quantidade de
espaço extra varia dependendo da
fonte usada.

1,5 linha
EssaEntre
opçãoem nosso é uma
Canal vezt.me/BRASILREVISTAS
no Telegram: e meia maior
que o espaçamento de linha simples.

Duplo
Essa opção é duas vezes maior que o
espaçamento de linha simples.

Pelo menos
Essa opção define o mínimo de
espaçamento entre as linhas
necessário para acomodar a maior
fonte ou gráfico na linha.

17
Exatamente
Essa opção define um espaçamento
fixo entre as linhas que o Microsoft
Office Word não ajusta.

Múltiplos
Essa opção define o espaçamento
entre as linhas que aumenta ou
diminui a partir do espaçamento
simples em uma porcentagem
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especificada por você. Por exemplo,
se definir o espaçamento como 1,2, o
espaço será aumentado em 20.

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 ORIENTAÇÃO
DA PÁGINA
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VEJA COMO DEIXAR O DOCUMENTO WORD
NA VERTICAL OU HORIZONTAL

Por Redação EdiCase

No Word é possível escolher entre

as orientações retrato (vertical) ou
paisagem (horizontal) para todas as
partes do documento.

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Quando você altera a orientação, as
galerias de páginas e as opções de
folha de rosto criadas previamente
também são alteradas para oferecer
páginas com a mesma orientação.

ALTERAR A ORIENTAÇÃO DE TODO

O DOCUMENTO
Na guia “Layout”, no grupo “Configurar
Página”, clique em “Orientação”.
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Depois, clique em “Retrato” ou
“Paisagem”.

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USAR ORIENTAÇÃO RETRATO E
PAISAGEM NO MESMO DOCUMENTO
Selecione as páginas ou os parágrafos
cuja orientação você deseja alterar
para retrato ou paisagem. Se você
selecionar uma parte do texto em uma
página para alterar a orientação para
paisagem ou retrato, o Word colocará
o texto selecionado em sua própria
página enosso
Entre em o texto ao redor
Canal no Telegram: em páginas
t.me/BRASILREVISTAS
separadas.

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Na guia “Layout”, no grupo “Configurar
Página”, clique em “Margens”.

Clique em “Margens personalizadas”.

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Na guia “Margens”, clique em “Retrato”
ou “Paisagem”.

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5. Na lista “Aplicar”, clique em “No
Texto selecionado” e clique em “OK”.

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O Microsoft Word insere
automaticamente quebras de seção
antes e depois do texto que tem uma
nova orientação de página.

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Se seu documento já estiver dividido

em seções, você poderá clicar em
uma seção (ou selecionar várias
seções) e alterar a orientação somente
dessas seções selecionadas.

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 COMO CRIAR UMA
IMAGEM DE CÉLULA
NO EXCEL
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COM ESSE RECURSO, VOCÊ CONSEGUE
VISUALIZAR DADOS DE UMA OUTRA
PLANILHA NUMA MESMA PÁGINA

Por Redação EdiCase

Para células que precisam de

visualização constante e que estão
muito distantes ou até em outra pasta
de trabalho, é possível criar uma
imagem delas. Dessa forma, você não
precisa sair do local em que está para
visualizar os dados que precisa.
29
Para isso, primeiro selecione as
células que deseja criar uma imagem
vinculada

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Ainda na mesma planilha, na guia
“Página Inicial” e no grupo “Área de
Transferência”, clique em “Copiar”
e selecione a opção “Copiar como
Imagem...”.

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Na tela que abrirá, clique em “OK”.

Depois, na planilha desejada, clique

em “Colar” eCanal
Entre em nosso emno Telegram:
“Colart.me/BRASILREVISTAS
Especial...”.

32
Na tela que abrirá, clique em “OK”.

Com isso, o Excel cria uma imagem

das células selecionadas e você pode
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movimentá-la para o local desejado

com o mouse.

33
Qualquer alteração nas células
originais (e salvas) serão
automaticamente atualizadas na
imagem.

Observação
Esse tipo de vinculação, assim como
muitos outros recursos, é comum em
todos os programas do pacote Office,
ou seja, você pode utilizá-lo no Word,
PowerPoint
Entre em nossoetc.
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 FORMULÁRIO
DE DADOS
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VEJA COMO EDITAR INFORMAÇÕES DE LINHAS

LONGAS DE FORMA PRÁTICA NO EXCEL

Por Redação EdiCase

Quando você tem uma planilha com

uma linha longa de informações para
editar e que não aparece por completo
na tela do computador, utilizar o
recurso formulário pode ser de grande
ajuda. Isso porque você não precisará
usar a barra de rolagem horizontal.

36
O formulário exibe todos os cabeçalhos
de coluna como rótulos, em uma única
caixa de diálogo. Além disso, cada
rótulo tem uma caixa de texto, em que
você pode inserir dados para cada
coluna.

Contudo, para começar a utilizar essa

ferramenta, primeiro é preciso inseri-la
na “Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido”, pois geralmente ela fica oculta.
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Clique na guia “Arquivo” e, depois, em
“Opções”.

37
Clique em “Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido”.

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Em “Escolher mais comandos”, clique

em “Todos os Comandos”.

38
Então, selecione o botão “Formulário”
na lista e clique em “Adicionar >>”.

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Por fim, lembre-se de selecionar

“Mostrar a Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido” e clique em “OK”.

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Note que o botão foi adicionado no
topo da tela.

COMO USAR O FORMULÁRIO

DE DADOS
Para usar o formulário é necessário
que sua planilha esteja organizada
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como uma lista: com títulos em cada

coluna e dados em cada linha.
Primeiro, selecione a célula que exige
uma visualização mais completa.
Depois, clique no ícone “Formulário”.

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Note que no exemplo o Excel
interpretou a coluna com os alunos
como principal e as disciplinas como
itens que possuem dados variáveis.

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Nesse formulário fica fácil editar as

informações individualmente. Só é
exibido as informações de um aluno
ou de uma linha.

Atenção: se ao usar a ferramenta

aparecer a mensagem “Há muitos
campos no formulário de dados”,
será necessário reduzir o número de
colunas, pois o formulário de dados
pode conter no máximo 32 colunas.
41
UTILIZANDO A FERRAMENTA
a) Use a tecla Tab ou as setas para
passar para o próximo campo no
formulário de dados;
b) As colunas se transformam em
títulos na 1ª linha e dados a partir da
2ª linha;
c) A barra de rolagem passa para o
próximo registro ou volta ao anterior;
d) Botão “Novo”:
Entre em nosso inseret.me/BRASILREVISTAS
Canal no Telegram: um novo
registro;
e) Botão “Excluir:” exclui o registro
atual;
f) Botão “Localizar anterior”: volta ao
registro anterior;
g) Botão “Localizar próxima”: passa
para o próximo registro;
h) Botão “Critérios”: insira critérios para
localização de registros;
i) Botão “Fechar”: fecha o Formulário.

42
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43
INSIRA ANIMAÇÕES EM
SUAS APRESENTAÇÕES
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VEJA COMO DEIXAR OS SEUS SLIDES
MAIS ATRATIVOS NO POWERPOINT

Por Redação EdiCase

Uma forma de deixar as suas

apresentações no PowerPoint mais
dinâmicas é inserindo nelas animações
e efeitos de transição, que podem
ser aplicados em textos, objetos e
imagens.

44
Para utilizar esse recurso, primeiro
clique na aba “Animações”.

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Então, selecione o elemento em que
quer aplicar a animação.

45
No grupo “Animação”, escolha o estilo
de animação que você quer que o
item escolhido tenha.

Dependendo dono Telegram:

Entre em nosso Canal tipo de animação
t.me/BRASILREVISTAS
escolhida, você também pode
selecionar alguns tipos de efeitos,
como direção, em “Opções de Efeito”.

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GERENCIAR ANIMAÇÕES E EFEITOS
Também existem diferentes maneiras
de gerenciar as animações na
apresentação, para que elas iniciem
da maneira que mais lhe agrada.
No grupo “Intervalo”, por exemplo, em
“Iniciar”, você pode escolher entre “Ao
Clicar” (para que inicie uma animação
quando você clicar em um slide), “Com
o Anterior” (para que reproduza uma
animação ao mesmo tempo que a
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animação anterior na sequência)
e “Após a Anterior” (para que inicie
uma animação logo após a anterior
ocorrer).

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Já em “Duração”, você pode aumentar
ou reduzir um efeito. Em “Atraso” é
possível adicionar tempo antes de
executar um efeito.

ADICIONANDO MAIS DE UMA ANIMAÇÃO

CasoEntre
deseje, você
em nosso Canal também
no Telegram: pode colocar
t.me/BRASILREVISTAS
mais de uma animação nos itens do
seu slide.
Para isso, primeiro selecione o item com
a animação.

48
Depois, clique em “Adicionar
animação”, que está no grupo
“Animações Avançadas”, e escolha a
opção desejada.

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VISUALIZANDO A ANIMAÇÃO

Para ver como fica a animação no

slide, basta clicar em “Visualizar”.

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