Manual TIC 3B

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R. Dr. Afonso Cordeiro, nº 154 | Matosinhos | 224077544 | 913388997
1
Cátia Proença
Utilizar uma aplicação de folhas de cálculo
MANUAL DO/A FORMANDO/A
POCH-03-5470-FSE-001203
ÍNDICE
1.
INTRODUÇÃO........................................................................................................4
2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2007.................................................……………………….5
3. A JANELA DO MICROSOFT EXCEL 2007 ..............................................................6-7
3.1. O botão do Office…………………………………………………………………………………………….7-8
3.2. A barra de ferramentas de acesso rápido .................................................................9
3.3. O friso do Microsoft Excel..................................................................................9-12
4. INICIAR O MICROSOFT EXCEL 2007 ....................................................................13
4.1. Livro em branco………………………………………………………………………………………………..13
4.2. Abrir um livro existente....................................................................................13-14
4.3. Guardar um livro ............................................................................................14-17
4.4. Área de trabalho……………….............................................................................17-18
4.5. Alterar o espaço destinado às folhas (separadores)…................................................18
4.6. Teclado……………………………………………………………………………………………………………19
4.7. Manipulação das folhas de cálculo ....................................................................19-26
5. OPERAÇÕES NA FOLHA DE CÁLCULO .............................................................26-27
5.1. Selecionar células ...........................................................................................27-30

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5.2. Tipos de dados ...............................................................................................30-35
5.3. Alterar o conteúdo das células .........................................................................35-37
5.4. Mover e copiar células....................................................................................37-40
5.5. Linhas e colunas .............................................................................................40-46
6. FORMATAR CÉLULAS.........................................................................................50
6.1. Esconder a grelha ...........................................................................................50-61
6.2. Estilos de células ............................................................................................61-62
7. FORMATAÇÃO DA FOLHA DE CÁLCULO ...........................................................63-64
7.1. Criar cabeçalho e rodapés .................................................................................65-71

7.2. Configurar a folha de cálculo para impressão ........................................................71-73
8. FÓRMULAS E FUNÇÕES......................................................................................74
2
8.1. Trabalhar com fórmulas ..................................................................................74-86
9. GRÁFICOS ..........................................................................................................86
9.1. Criar um gráfico .............................................................................................86-89
9.2. Formatar o gráfico ..........................................................................................90-96
10. LISTA DE DADOS .........................................................................................96-97
10.1. Importar dados ..........................................................................................97-103
10.2. Ver as ligações existentes..................................................................................103
10.3. Inserir dados numa lista .............................................................................103-109
10.4. Ordenar uma lista de dados ........................................................................110-111
10.5. Filtrar uma lista de dados ...........................................................................112-119
10.6. Agrupar dados ..........................................................................................119-122
11. CONCLUSÃO ...................................................................................................123
12. BIBLIOGRAFIA......................................................................................................124
13. SUGESTÕES DE ACTIVIDADES..............................................................................124
14. ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES ...............................................................................125-12

3
1. INTRODUÇÃO
Este manual foi criado para ser um suporte na aprendizagem do Microsoft Excel 2007. Está
descrito de uma forma simples e com referência a alguns exercícios que poderá utilizar para
praticar a ferramenta.
Esta versão de Excel introduz inúmeras alterações, a maioria das quais são ao nível da facilidade
de utilização.

4
2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2007
O Microsoft Excel [Pinto07], [França08] é uma poderosa folha de cálculo que dispõe de
inúmeras ferramentas que podem ser utilizadas para analisar, partilhar e gerir dados com
facilidade.
A formatação de dados e de folhas de cálculo é facilitada pela existência de diversas galerias

de formatos pré-definidos, para isso basta selecionar o formato mais adequado ao seu caso.
O Excel possibilita a utilização de fórmulas e o recurso a funções pré-definidas, organizadas em

diversas categorias. Podemos ainda elaborar vários tipos de gráficos, ordenar listas de dados,
consultar dados com base na definição de critérios (filtro de dados), criar listas de subtotais,
proteger e partilhar folhas de cálculo em ambiente colaborativo, assim como recorrer a
diversas ferramentas de simulação, como o Solver e o Atingir Objetivo ou criar cenários
diversos a partir do mesmo conjunto de dados.
O Microsoft Excel oferece inúmeras possibilidades de formatação de dados que tornam a folha
de cálculo mais legível e mais apelativa. Nesta versão surge diversas galerias de estilos de
células, de formatação de tabelas e de temas da folha de cálculo.

5
3. A JANELA DO MICROSOFT EXCEL 2007
A janela do Microsoft Excel 2007 [França08], [Frye07] apresenta, na parte superior, o friso que
agrupa diversos comandos organizados num conjunto de separadores. O botão Office,
localizado no canto superior esquerdo da janela, dá acesso às funções mais básicas do
processador de texto, tais como:
• Novo
• Abrir
• Guardar
• Guardar Como
• Imprimir
• Prepara
• Enviar

• Publicar
• Fechar
6
A barra de ferramentas de acesso rápido, agrupa um conjunto de
comandos, que podem ser utilizados independentemente do separador que está activo no
friso. Esta barra é personalizável através do botão .
Na parte inferior da Janela, são visíveis os separadores das folhas de cálculo do livro aberto. A
última barra da janela consiste na barra de estado possibilita o acesso às diferentes vistas do
documento e à personalização do zoom.

7
Minimizar
Separadores do friso janela
Maximizar
janela
Barra de ferrame
ntas Nome do
livro (livro)
Fecha
janela
Botão do
Office
Barra de Expandir a
fórmulas barra das
fórmulas
Coluna
activa
Barra de
deslocamento
vertical
linha
activa
Barra de
deslocamento
horizontal
Menos Personalizar Mais

Zoom Zoom Zoom
Vistas do
Célula documento

8
3.1. O botão do Office
O botão do Office substitui o menu ficheiro existente nas versões anteriores.
Este botão encontra-se na parte superior esquerdo da janela do Excel e ao clicar sobre este
botão surge os comandos básicos, como o Abrir um documento, Guardar um documento,
Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar,
Fechar, lista dos documentos recentemente utilizados e às opções do Office.

9
Figura 1 – Botão do Office

A partir do botão Opções do Excel podemos configurar diversas opções gerais sobre o
funcionamento do Microsoft Excel.
A partir deste botão é possível configurar diversas opções gerais sobre o

funcionamento do Microsoft Excel tais como dados pessoais, opções de visualização e
impressão de documentos, idioma utilizado, número de folhas existentes em cada livro, etc.
10
3.2. A barra de ferramentas de acesso rápido
A barra de ferramentas de acesso rápido contém um conjunto de comandos que são

independentes do separador que está ativo. É possível, adicionar ou remover comandos, bem
como movê-la para outro lugar, Usando a seta que se encontra à direita da barra - , esta
permite-lhe personalizar a barra de acesso Rápido.
Anular
Repetir
ação
ação
Guardar
documento
Personalizar barra de
ferramentas
3.3. O friso do Microsoft Excel
O friso do Microsoft é constituído por vários separadores que organizam os comandos

disponíveis em função das funcionalidades que apresentam.

3.3.1. Separadores do friso
Base: Este separador contém comandos relacionados com a formatação de células (tipo de
letra, alinhamento, formatos de dados), formatação de tabelas (estilos de tabelas, inserir,
eliminar linhas /colunas) ordenar e procurar dados.
Figura 2 – Separador Base
11
Inserir: Este separador contém comandos relacionados com a inserção de vários objetos numa
folha de cálculo: Tabelas dinâmicas, Imagens, ClipArt, formas automáticas, Gráficos, Caixas de
texto, Cabeçalhos e Rodapés, WordArt, etc.
Figura 3- Separador Inserir
Esquema de página: Contém comandos relacionados com a configuração de páginas: temas de

página, fundo de página, margens e tamanho de página, etc.
Figura 4 – Esquema de Página

Fórmulas: Contém comandos relacionados com a inserção de funções e fórmulas de cálculo.
Fornece acesso à biblioteca de funções pré-definidas e à auditoria de fórmulas, que permite
analisar e avaliar as fórmulas introduzidas. Este separador possibilita ainda a definição de
nomes de células e a especificação de opções de cálculo.
Figura 5 – Separador Fórmulas
12
Dados: Contém comandos relacionados com a importação de dados a partir de outros
ficheiros, a ligação a dados existentes noutros ficheiros, a criação de grupos de dados e
subtotais. Contém ainda algumas ferramentas de análise de dados que possibilitam a criação
de cenários de hipóteses, a validação de dados e consolidação de dados, etc.
Figura 6 – Separador Dados
Rever: Contém comandos relacionados com a verificação ortográfica, a revisão de

documentos, a gestão de comentários e a proteção de dados.

Figura 7 – Separador Rever
Ver: Contém comandos relacionados com as vistas de um documento, o zoom, a visualização

da régua e de linhas de grelha e ainda a divisão do ecrã em janelas para visualizar diferentes
documentos ou partes de um mesmo documento.
13
Figura 8 - Separador Ver
Além destes separadores existem outros separadores contextuais. Estes surgem quando
estamos a executar tarefas relacionadas com essas funcionalidades.
Por exemplo, quando selecionamos uma imagem, surgem as ferramentas da Imagem:
Figura 9 – Ferramentas de imagem
Outro exemplo é quando estamos a trabalhar com tabela, surgem as ferramentas de tabela.
Mais a frente farei referência ao surgimento destas ferramentas.

Objetivos a atingir:
Após este capítulo deverá ser capaz de:

Identificar as funcionalidades do botão do Office
Trabalhar na área do friso do Excel
14
4. INICIAR O MICROSOFT EXCEL 2007
Este capítulo [Pinto07], [França08] aborda algumas tarefas elementares na manipulação de

ficheiros do Microsoft Excel, tais como abrir um ficheiro do Excel, movimentar-se na folha de
cálculo, utilizar modelos de folhas de dados, guardar um ficheiro e utilizar a ajuda.
4.1. Livro em branco

Para criar um novo livro:
Clique no Botão do Office 
4.2. Abrir um livro existente
Quando guarda um livro, este fica gravado no disco rígido.
15
16
Figura

Clique no Botão do Office
Para abrir um livro:
10- Abrir um livro

Selecione o ficheiro que pretende abrir e clique em .
4.3. Guardar um livro
Sempre que cria um novo livro é necessário gravá-lo, no caso de querer mais tarde voltar ao
mesmo livro para impressão, reedição ou continuação da criação da tabela.
Para guardar um livro que está sendo editado:
Clique sobre o botão "Guardar" na barra de ferramentas de
acesso rápido; ou
Clique no Botão do Office 

Quando o livro é guardado pela primeira vez, o Excel exibe a caixa de diálogo Guardar Como,
que permite indicar o formato que pretende para o seu documento: Documento do Excel
(formato XML), Modelo do Excel, Documento do Excel 97, 2003 (*.xls), ou outros.
17
18
Figura 11 – caixa de diálogo Guardar uma cópia do Documento Formatos do Excel
Formato Extensão Descrição
Livro do Excel .xlsx Formato de ficheiro predefinido do Office Excel 2007
baseado em XML. Não permite armazenar código de
macro VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) nem
folhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Livro do Excel .xlsm Formato de ficheiro do Office Excel 2007 baseado em XML
(código) e com suporte para macros. Armazena código de macro
VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Livro Binário do .xlsb Formato de ficheiro binário do Office Excel 2007 (BIFF12).
Excel
Modelo .xltx Formato de ficheiro predefinido do Office Excel 2007 para
modelos do Excel. Não permite armazenar código de
macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Modelo (código) .xltm Formato de ficheiro do Office Excel 2007 para modelos do
Excel com suporte para macros. Armazena código de
macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Livro Excel 97- .xls Formato de ficheiro binário (BIFF8) Excel 97 - Excel 2003.
Excel 2003
Modelo Excel .xlt Formato de ficheiro binário (BIFF8) para modelo Excel 97
97- Excel 2003 - Excel 2003.
Livro Excel 5.0/95 .xls Formato de ficheiro binário (BIFF5) Excel 5.0/95.
Folha de cálculo .xml
Formato de ficheiro XML 2003 (XMLSS).
XML 2003
Dados XML .xml Formatos de dados XML.
Suplemento do .xlam Suplemento do Office Excel 2007 baseado em XML e com
Excel suporte para macros, um programa suplementar
concebido para executar código adicional. Suporta a
utilização de projetos VBA e folhas de macro do Excel 4.0
(.xlm).

Suplemento do .xla Suplemento do Excel 97-2003, um programa suplementar
Excel 97-2003 concebido para executar código adicional. Suporta a
utilização de projetos VBA.
Livro do Excel .xlw Formato de ficheiro do Excel 4.0 que só guarda folhas de
4.0 cálculo, folhas de gráfico e folhas de macro. É possível
abrir um livro neste formato de ficheiro do Office Excel
2007, mas não é possível guardar um ficheiro do Excel
neste formato de ficheiro.
19
Após a escolha do formato com o qual quer guardar o documento, surge a caixa Guardar
como. Selecione a pasta onde quer guardar o documento indicando o nome.
No campo Guardar em: deverá escolher a pasta em que deseja gravar o ficheiro, logo de
seguida deverá dar um nome ao ficheiro, no campo Nome do ficheiro. O nome não deve ter
caracteres especiais, como: *, ?, ,, :, ;, etc. O nome deverá ser intuitivo, isto é, deverá refletir o
conteúdo ou funcionalidade do livro que está a ser guardado. Depois de tudo feito, é só clicar
no botão Guardar.

Figura 12 - Guardar um livro pela primeira vez
4.4. Área de trabalho
O Excel é constituído por linhas (identificadas por números) e Colunas (identificadas por
letras), a intersecção de uma Linha com uma Coluna designa-se por Células.
Cada folha contém 1.048.576 linhas e 16384 colunas.
20
A cada ficheiro aberto no Excel é designado por Livro, cada livro pode ter várias folhas de
cálculo, com os nomes de Folha1, Folha2.
Folhas do Inserir
Livro nova folha
de cálculo
Ir para a última linha:

CRTL  Tecla direccional para baixo Ir para a primeira
linha:
CRTL  Tecla direccional para cima Ir para a última
coluna:
CRTL  seta direccional para a direita Ir para a primeira
coluna:
CRTL  seta direccional para a esquerda

4.5. Alterar o espaço destinado às folhas
O espaço na parte inferior da janela do livro é partilhado entre os separadores das folhas de
cálculo e a barra de deslocamento horizontal. Esse espaço pode ser aumentado ou diminuído,
conforme mostra a figura seguinte:
21
22
Figura 13 - Barra de deslocamento horizontal
Para aumentar ou diminuir a área onde se encontram

os separadores (folhas):
Coloque o cursor na área indicada (até que este se
transforme em duas setas a apontar para a esquerda e
para a direita), clique, não largue e arraste para a
posição desejada, aumentando ou diminuindo a área
ocupada pelos separadores das folhas de cálculo.
4.6. Teclado
O quadro apresenta algumas teclas que permitem movimentar-se numa folha de cálculo.

TECLAS MOVIMENTO DO CURSOR

SETAS DO CURSOR Movimenta-se entre as células, na
direção da seta do cursor pressionada.
23
TECLAS MOVIMENTO DO CURSOR
PAGE UP Um ecrã para cima.
PAGE DOWN Um ecrã para baixo.
ALT + PAGE UP Um ecrã para a esquerda.
ALT + PAGE DOWN Um ecrã para a direita.
CTRL + PAGE UP / PAGE DOWN Transição entre as várias folhas
existentes.
HOME Início da linha corrente.
CTRL + HOME Início da folha (célula A1).
END + SETA DO CURSOR Início/Fim da linha/coluna
correspondente.
F5 Posiciona o cursor diretamente na
célula a indicar.

24
4.7. Manipulação das folhas de cálculo
Existe um determinado conjunto de operações básicas que podem ser executadas
diretamente sobre uma folha de cálculo.
4.7.1. Mudar o nome da folha de cálculo

O nome serve para identificar cada folha de cálculo, de acordo com o seu conteúdo ou
funcionalidade ou qualquer outro critério que tenha usado.
Para mudar o nome de uma folha de cálculo:

Separador Base  Grupo Células  Formatar  Mudar
o nome da folha.

25
26
Figura 14 - Mudar o nome da folha de cálculo
Ou
Posicione o cursor (seta) sobre nome da folha que
pretende alterar. Clique no botão direito do rato 
Mudar o nome.
Ou
Faça duplo clique sobre o separador da folha a alterar o
nome.

O nome existente fica selecionado. Escreva o novo nome.

Pressione ENTER ou clique sobre uma das células da folha.
4.7.2. Inserir uma folha de cálculo
27
Para inserir uma folha de cálculo:

Separador Base Grupo Células Inserir  Inserir Folha.
28
Ou
 Inserir 
Clique com o botão direito do rato sobre uma folha
Inserir Folha.
29
Um novo separador aparecerá, indicando que existe mais uma folha de cálculo no seu livro.
4.7.3. Eliminar uma folha de cálculo

Para eliminar uma folha de cálculo:

Separador Base Grupo célula  Eliminar  Eliminar Folha.
30
Figura 15 - Eliminar folha de cálculo

Ou
Clique no botão direito do rato, com o ponteiro deste
sobre o separador da folha a eliminar.
No menu de contexto /Clique com o botão direito do
rato)  Eliminar.
Figura 16 - Eliminar folha utilizando o menu de contexto
Na janela que aparece, clique no botão OK. Se outras folhas tiverem relacionamentos com a

eliminada, esses relacionamentos perder-se-ão e surgirão erros nessas folhas.
4.7.4. Mover uma de folha de cálculo
31
Para mover uma folhas cálculo:
Coloque o cursor sobre a folha que pretende mover,
pressione o botão e sem largar arraste para a posição
pretendida. Esta é dada pelo triângulo preto que surge
durante a movimentação do ponteiro do rato. Largue o
botão do rato
Ou
Clique com o botão direito sobre a folha que pretende
mover ou copiar  Mover ou copiar….

Figura 17 Mover ou copiar uma folha de cálculo Competências | www.competencias.com.pt |geralcompetencias.com.pt
Na janela mover ou copiar indique o livro de destino e

onde deseja colocar a folha  Ok
32
33
Figura 18 – Mover ou copiar uma folha
Para copiar uma folhas cálculo:
Coloque o cursor sobre a folha que pretende copiar,

pressione o botão do rato em simultâneo pressione a tecla
CTRL e sem largar arraste para a posição pretendida.
Esta é dada pelo triângulo preto que surge durante a
movimentação do ponteiro do rato.
Largue o botão do rato.
Ou
Clique com o botão direito sobre a folha que pretende
mover ou copiar  Mover ou copiar….

Figura 19 Mover ou copiar uma folha de cálculo
34
Na janela mover ou copiar indique o livro de destino e
onde deseja colocar a folha  Active a opção Criar uma
copia  Ok
Figura 20 – Copiar uma folha

Copias das Folhas 3 e Folhas 1
35
36
Objectivos a atingir:

Criar um ficheiro em Excel e guardá
-lo
37
Manipular as folhas do Excel (mudar o nome, mover, copiar e eliminar
folhas)
Para testar os conhecimentos adquiridos realize os exercícios propostos

para este capítulo, que se encontram na pasta dos exercícios com a
designação“Iniciar o Microsoft Excel 2007” no portal.
5. OPERAÇÕES NA FOLHA DE CÁLCULO
Ao movimentarmos [Jesus 08], [França08] o cursor dentro de uma folha de cálculo, este pode
assumir três formas distintas:
• Seta e Cursor de movimento (cruz com setas nas extremidades) – move o conteúdo
da(s) célula(s) selecionada(s)
• Cruz de preenchimento (cruz preta que surge no canto inferior direito da célula
selecionada) – preenche com o conteúdo da célula, se este constar na lista
personalizada, irá surgir os restantes dados pertencentes à lista. Caso o valor não

pertença à lista irá ser feita uma cópia do conteúdo da célula.
38
39
Cruz de selecção (cruz branca) – Activa a célula para iniciar a introdução de dados ou
selecciona um conjunto de células.
•
40
5.1. Seleccionar células
Existem várias formas de se seleccionar blocos de células numa folha de cálculo.
5.1.1. Seleccionar um bloco de células com o rato
Um bloco de células contínuas é um bloco que começa numa determinada célula e termina
noutra, sem quebras a meio.

41
Para seleccionar um bloco de células contínuas:
Posicione o ponteiro do rato sobre a primeira célula a
seleccionar.
Clique no botão esquerdo e mantenha o botão premido.
Arraste o ponteiro do rato até à última célula a
seleccionar.
Ou
Use uma combinação entre o rato e o teclado:
Clique na primeira célula do bloco a seleccionar.
Pressione a tecla SHIFT e mantenha-a premida.
Clique na última célula do bloco a seleccionar.
Ou
Pode usar apenas o teclado:
Use as teclas do cursor para seleccionar a primeira

célula do bloco desejado.
Pressione a tecla SHIFT e mantenha-a premida.
Use as teclas direccionais para seleccionar a última
célula do bloco desejado.
42
No bloco seleccionado, uma das células contínua a ser a célula activa, pelo que aparece
destacada na selecção.
Figura 21 – Selecção de células contíguas
5.1.2. Seleccionar vários blocos de células
Pode também sentir necessidade de seleccionar diversos blocos de células, separados uns dos
outros.
Para Seleccionar o primeiro bloco de células:

Mantenha a tecla CTRL premida.
Com o rato, seleccione os outros blocos de células.

Figura 22
– Selecção de células intercaladas
43
5.1.3. Seleccionar todas as células da folha
Para seleccionar todas as células de uma folha de cálculo, clique no quadrado acima da linha
1 e à esquerda da coluna A.
Figura 23 – Selecção da folha de cálculo

Pode clicar apenas na letra de uma coluna ou no número de uma linha para seleccionar toda
essa coluna/linha. Se clicar e arrastar, seleccionará colunas/linhas contíguas.
5.2. Tipos de dados
O Excel é capaz de interpretar e tratar diferentes tipos de dados: texto, valores numéricos,
datas e fórmulas.
5.2.1. Texto
O texto é normalmente utilizado para dar títulos a uma tabela, linha ou coluna. O texto
introduzido pode ser formatado de muitas maneiras, como normalmente se faz num
processador de texto.
44
5.2.2. Valores numéricos
Os valores numéricos podem ainda ser divididos em diversos formatos: números positivos ou
negativos, números com ou sem casas decimais, percentagens, valores monetários, etc.
5.2.3. Datas
Também as datas e as horas são interpretadas pelo Excel, mas devem ser introduzidas de
acordo com a configuração do ambiente de trabalho.
5.2.4. Fórmulas
Fórmulas são expressões matemáticas ou lógica, utilizadas para o processamento de cálculos.
Operadores aritméticos:
Para executar operações matemáticas básicas - como a adição, subtracção ou multiplicação -

, combinar números e produzir resultados numéricos, utilize os seguintes operadores
aritméticos, utilize os seguintes operadores aritméticos.
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EXEMPLO

+ (sinal de adição) Adição 3+3
- (sinal de subtracção) Subtracção 3–1

Negação –1
* (asterisco) Multiplicação 3*3
/ (barra) Divisão 3/3
% (símbolo de percentagem) Percentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação) 3^2
45
FUNÇÃO DESCRIÇÃO
E Devolve VERDADEIRO se todos os respectivos argumentos corresponderem a VERDADEIRO
FALSO Devolve o valor lógico FALSO
SE Especifica um teste lógico a ser executado
SE.ERRO Devolve um valor definido pelo utilizador se ocorrer um erro na fórmula, e devolve o resultado da fórmula se não ocorrer
nenhum erro
NÃO Inverte a lógica do respectivo argumento
OU Devolve VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO

Funções Lógica:
46
VERDADEIRO Devolve o valor lógico VERDADEIRO
As fórmulas podem incluir, para além dos operadores matemáticos, valores numéricos e
referências a células. É através destas referências a outras células que se estabelecem as
relações numa folha de cálculo, pois estamos a dizer ao Excel para ir buscar valores contidos
noutras células e utilizá-los nos cálculos de uma determinada fórmula.
5.2.5. Inserção de dados em células
Convém referir que tudo o que inserir será introduzido na célula que estiver activa. Assim,
active antes a célula onde deseja inserir dados.

47
Quando começa a digitar dados, o Excel activa automaticamente a barra de fórmula.
Figura 24 – Barra de fórmulas
Os primeiros caracteres digitados levam o Excel a interpretar automaticamente qual o tipo de

informação que está a ser introduzida.
Para finalizar a introdução dos dados:

Premir a tecla ENTER ou TAB.
Premir uma das teclas direccionais.
Clicar em qualquer outra célula da folha de cálculo.

5.2.6. Inserção de texto
É considerado texto - todas as entradas constituídas por qualquer combinação de caracteres

alfanuméricos, números ou espaços. Se tiver apenas números, mas separados por espaços, o
conteúdo dessa célula será tratado como texto.
O texto fica automaticamente alinhado à esquerda.
5.2.7. Inserção de números
48
Para que possa ser interpretado como um número, o conteúdo da célula terá que ser
constituído exclusivamente pelos caracteres:
▪ 0 a 9.
▪ +, -.
▪ (, ).
▪ $ .
▪ E, e.
Os números ficam automaticamente alinhados à direita.
Se por lapso inserir um ponto em vez de uma vírgula, o valor da célula fica com alinhamento
à esquerda, o que significa que este valor não pode ser utilizado para efectuar cálculos, como
podemos verificar no exemplo que se segue:

5.2.8. Inserção de números como texto
Algumas vezes é necessário introduzir números como texto. O Excel não poderá fazer
qualquer cálculo numérico com estas entradas.
49
A forma mais fácil de fazer isto é a seguinte: antes de introduzir o número, digite o caractere
apóstrofe („). Esse caractere não aparecerá na célula (apenas na barra de fórmulas).
5.2.9. Completar automaticamente texto em colunas
Quando começa a introduzir texto numa célula, o Excel verifica, automaticamente, se nessa
coluna existe alguma célula cujo conteúdo comece pelos mesmos caracteres que está a
digitar. Se sim, mostra-lhe a possibilidade de apenas pressionar ENTER, de forma a escrever
imediatamente o texto, sem ter de escrever todos os caracteres.
Figura 25 – Conclusão automática
5.3. Alterar o conteúdo das células
O conteúdo de qualquer célula pode ser eliminado, alterado parcialmente ou substituído

integralmente.
5.3.1. Eliminar o conteúdo das células

Para eliminar o conteúdo de uma ou mais células:
Seleccione as células desejadas e pressione o botão
DELETE.
Ou
Separador Base  Grupo Edição  Eliminar
50
51
Figura 27 Limpar
Limpar Tudo – Elimina conteúdos das células e respectivos formatos
Limpar Formatos – Elimina só o formato da célula mantendo o conteúdo
Limpar Conteúdos – Elimina só o conteúdo da célula mantendo o formato Limpar Comentários
– Elimina os comentários das células
5.3.2. Alterar parcialmente o conteúdo das células
Para alterar parte do conteúdo de uma célula é necessário editar a mesma, de modo que o
seu conteúdo fique disponível para modificações.
Para alterar parcialmente o conteúdo das células:

Seleccione a célula desejada.
Coloque o cursor na barra de fórmulas e proceda às
alterações.
Ou
Faça um duplo clique sobre a célula desejada.

52
53
Figura 28 Alterar o conteúdo de uma célula
Figura 29 Conteúdo da célula alterado

5.3.3. Substituir totalmente o conteúdo de uma célula
Isto significa que a célula ficará sem o seu conteúdo anterior, ficando um novo conteúdo.
Para substituir o conteúdo de uma célula:

Seleccione a célula desejada.
Escreva o novo conteúdo.
Se verificar que se enganou, ainda enquanto escreve,
pressione a tecla ESC; o conteúdo anterior será
reposto.
5.4. Mover e copiar células
O conteúdo das células pode ser copiado ou movido para uma área qualquer dentro da folha
de cálculo corrente, para outra folha de cálculo do mesmo livro ou para uma folha de cálculo
de outro livro. A cópia do conteúdo mantém o original; se mover, este perde-se.
5.4.1. Combinações de teclas

Existem algumas combinações de teclas que lhe permitem copiar ou mover o conteúdo de
células para outro local.
54
Para copiar, faça o seguinte:
Seleccione as células cujo conteúdo pretende copiar.
Pressione CTRL + C.
Seleccione a célula que representa o canto superior
esquerdo da nova localização. Pressione CTRL + V
Para mover:
Seleccione as células cujo conteúdo pretende mover.
Pressione CTRL + X
Seleccione a célula que representa o canto superior
esquerdo da nova localização. CRTL + V
Figura 30 – Copiar/cortar o conteúdo das células

5.4.2. Friso
Também é possível copiar ou mover usando o Friso.
55
Para copiar, através do Friso:
Seleccione as células cujo conteúdo deseja
copiar Separador
Base
 Grupo Área de transferência  -

copiar (copia o conteúdo e coloca na área de
transferência)
botão Seleccione a célula onde deseja colocar a

copia e clique no para colar o conteúdo da
área de transferência.
Para mover através do Friso:

Seleccione as células cujo conteúdo deseja mover 

Grupo
Área de transferência  - cortar (corta

a selecção do documento e coloca na área de
transferência)  Seleccione a célula que onde deseja
colocar os dados que está a mover 
Clique no botão botão para colar o conteúdo da

área de transferência
56
5.4.3. Técnica de arrastar e largar
Esta técnica, para quem está à vontade com o rato, deverá ser a técnica mais rápida para se
copiar ou mover conteúdos de células.
Para copiar, através da técnica de arrastar e largar:

Seleccione as células cujo conteúdo deseja copiar.
Pressione a tecla CTRL e não largue. Coloque o
ponteiro do rato em cima de um dos limites que envolve
a selecção.

Clique no botão esquerdo e não largue.
Arraste para a nova localização. Largue o botão
esquerdo e a tecla CTRL.
Para mover faça tudo como para copiar, mas sem pressionar a tecla CTRL.
5.5. Linhas e colunas
É possível inserir mais linhas ou colunas na sua folha de cálculo. Isto pode acontecer quando,
por exemplo, tem uma tabela com informação e verifica que, no meio dessa tabela, falta
informação. De forma análoga, pode ter necessidade de eliminar registos.
57
A inserção/eliminação de linhas e/ou colunas não faz aumentar ou diminuir o total de
linhas/colunas existentes numa folha de cálculo. O total de linhas é de 1 048 576 e o total de
colunas 16384 (de A a XFD).
5.5.1. Inserir células, linhas e colunas utilizando o botão direito do rato
Para inserir uma Célula:

Clique com o botão direito, no local que deseja inserir a
célula  Inserir.

Figura 31 - Inserir
Logo de seguida seleccione o modo como quer que a célula seja inserida.
58
Para inserir uma coluna:
Clique, com o botão direito, na letra da coluna onde quer
inserir a nova coluna  Inserir.
Figura 32 – Inserir Coluna
Para inserir uma linha:

Clique, com o botão direito, no número da linha onde
deseja inserir a nova linha  Inserir.

Figura 33 - Inserir linhas
59
5.5.2. Inserir células, linhas e colunas utilizando o friso
Para inserir células, linhas, colunas e folha utilizando o

friso:
Separador Base  Grupo Células Inserir.
Figura 34 Inserir células, linhas e colunas
E clique sobre o que deseja inserir.

Para inserir células terá de indicar como quer que esta seja inserida.
Figura 35 – Inserir Células
60
5.5.3. Eliminar células, linhas e colunas utilizando o botão direito do rato
Para eliminar uma Célula:

Clique com o botão direito, no local que deseja eliminar
a célula  Eliminar.
Para eliminar uma coluna/linha:

Clique com o botão direito, no número da linha/coluna
que deseja eliminar  Eliminar

5.5.4. Eliminar células, linhas e colunas utilizando o friso Competências | www.competencias.com.pt |geralcompetencias.com.pt
Para eliminar uma célula:

Seleccione a célula que pretende eliminar  Separador
Base  Grupo Células Eliminar  Eliminar células
61
Seleccione como quer eliminar a célula
Para eliminar uma coluna/linha:

Seleccione a linha/coluna que pretende eliminar 
Separador Base  Grupo Células Eliminar.

Figura 36 - Eliminar
5.5.5. Formatar a altura das linhas e das colunas
62
Para aumentar ou diminuir a altura de linhas ou de
colunas: Coloque o ponteiro do rato abaixo do número
da linha que deseja alterar, ou à direita da coluna que
pretende alterar a largura e mova o rato no sentido do
que pretende.
Repare que aparece um rectângulo amarelo que lhe dá a medida com que ficará a linha ou
coluna.
Figura 37 – Alterar alturas das linhas

Ou
Clique com o botão direito em cima do número da linha
que deseja formatar  Separador Base  Grupo

Células 
Formatar  Altura da linha ou largura da coluna.
Na janela que aparece, escreva a altura desejada (a medida é em points).
63
Figura 38 – Formatar altura das linhas e das colunas

• Seleccionar blocos de células
• Identificar os diferentes tipos de dados aceites no Excel
• Trabalhar nas células, linhas e colunas Para testar os
conhecimentos adquiridos realize os exercícios propostos
para este capítulo, que se encontram na pasta dos exercícios
com a designação “OPERAÇÕES NA FOLHA DE CÁLCULO”
no portal.
Após concluir o exercício compare-os com a resolução dos
mesmos e em caso de dúvida volte a rever este capítulo.

64
6. FORMATAR CÉLULAS
Neste capítulo [França08], [Pinto07] vamos tratar de dois aspectos da formatação: a

formatação de células que é fundamental para que possa produzir trabalhos agradáveis e
aceites por outras pessoas e a formatação como tabela, formata rapidamente os dados da
folha de cálculo aplicando um estilo de tabela predefinido.
6.1. Esconder a grelha
Cada folha de cálculo é constituída por uma grelha de células, com linhas ténues a delimitar
cada célula. Se quiser, pode esconder essas linhas ténues, como mostra a figura seguinte:
As células continuam cá, só que não

se
vêm os seus delimitadores. Desta
forma, conseguem-se efeitos de
formatação mais agradáveis.

Figura 39 – Folha de cálculo sem linhas de grelha
Para esconder a grelha:

Separador Esquema de página  Grupo Opções de
folha  Ver
65
Figura 40 - Activar/desactivar as linhas de grelha
6.1.1. Tipo de letra
É provável que ao formatar uma folha tenha que altera o tipo de letra ou o tamanho do tipo
de letra para as células ou intervalos seleccionados numa folha de cálculo.
Para alterar o tipo de letra:

Seleccione a célula  Separador Base  Grupo Tipo de
Letra

Figura 41 – Formatar o tipo de letra
Seleccione Tipo de letra – Arial, tamanho 18, Negrito, Itálico e Sublinhado, deverá obter o
seguinte resultado.
66
Figura 42 – Aplicação do tipo de letra
Se clicar na seta existente no grupo de tipo de letra abre-se a Caixa Formatar células, que
ontem várias opções para formatar tipo de letra, para além dos separadores para formatar o
tipo de dados, alinhamento, limites das células, etc. Se pressionar as teclas CTRL+1abre
automaticamente a caixa Formatar células.

Figura 43 – Grupo Tipo de letra
67
Figura 44 – Tipo de letra
É possível configurar o Microsoft Excel para que ao criar um novo livro utilize um determinado
tipo de letra e tamanho de letra.

Para predefinir o tipo de letra e tamanho para todos os

livros:
Botão do Office   Opção Popular 

Área
68
Quando criar novos livros, especifique o tipo de letra e
tamanho que pretende pré-definir quando criar um novo
livro no Excel.
Figura 45 – Opções do Excel
6.1.2. Tipo de dados
Como vimos anteriormente as células de uma folha de cálculo podem conter dados de
diversos tipos. Também é possível criar formatos de tipos de dados personalizados, de acordo
com as nossas necessidades.
O grupo Números, existente no separador Base, apresenta alguns dos formatos

numéricos mais comuns.

Figura 46 – Formatar células - número
69
6.1.3. Alinhamento
No grupo alinhamento existente no separador Base, contém diversos comandos que

permitem formatar as células quanto ao alinhamento do seu conteúdo: alinhamento
horizontal (em relação à largura da célula) e vertical (em relação à altura da célula). Também
é possível modificar a orientação do texto especificando um ângulo de rotação do mesmo, a
moldagem do texto em relação às dimensões da célula e a união de células são também
comandos muito úteis.
Figura 47 – Alinhamento de dados
Para utilizar o alinhamento horizontal e vertical

Seleccione as células que pretende formatar 
Separador Base  Grupo Alinhamento  Clique no
alinhamento pretendido

• Alinhamento superior – Alinha o texto na parte superior da célula.
• Alinhamento meio – Alinha o texto de modo a ficar centrado entre a parte
inferior e superior da célula.
• Alinhamento inferior - Alinha o texto na parte inferir da célula.
• Alinhamento à esquerda - coloca o texto à esquerda da célula na horizontal
• Ao centro – coloca o texto ao centro da célula na horizontal
• Alinhamento à direita - coloca o texto à direita da célula na horizontal
70
6.1.4. Moldar o texto
Moldar o texto de uma célula - consiste em tornar todo o seu conteúdo visível, apresentando-
o em várias linhas. Os dados são moldados de forma a ajustarem-se à largura da célula.
6.1.5. Unir células
A união das células consiste em juntar duas ou mais células numa única célula maior,
centrando o seu conteúdo relativamente às dimensões da nova célula. Se as duas células
tiverem dados apenas….. COMPLETAR A FRASE.
Esta funcionalidade é normalmente utilizada para criar rótulos ou tabelas, que abrangem
diversas colunas ou linhas.
Para unir dados nas células:

Seleccione as células que pretende unir  Separador
Base  Grupo Alinhamento 

Unir e centrar
Para moldar o
 Separador
Seleccione as células que pretende formatar
BaseGrupo Alinhamento
 Moldar
Figura4 – Moldar texto 71

Figura 49 – Unir células
- Unir as células seleccionadas a uma célula maior centrada

e centrar os respectivos conteúdos na nova célula.
- Une as células a partir das colunas selecionadas.
- Intercala as células seleccionadas numa só célula.
- Divide as células seleccionadas em várias novas células.
6.1.6. Orientação de texto

A orientação consiste em rodar o conteúdo de uma célula na diagonal ou na vertical. É possível
especificar o ângulo de rotação do texto desde -90º até 90º. Pode assim obter efeitos diversos,
conforme rotação definida.
Para alterar a orientação das células:

Seleccione as células que pretende a formatar 
Separador
Base  Grupo Alinhamento  Orientação  clique

na seta para seleccionar a orientação pretendida.
72
Figura 50 - Orientação
6.1.7. Limites das células
Para definir limites em volta das células pode utilizar o botão existente no grupo tipo de
letra. A partir deste botão pode seleccionar limites pretendidos ou seleccionar uma das opções
de Desenhar limites. Neste caso, o cursor toma a forma de um lápis, bastando arrastá-lo pela
folha de cálculo para desenhar as linhas que deseja.

Para definir os limites de uma célula, ou de um bloco
de células:
Seleccione a célula ou o bloco de células para as quais
deseja definir limites.
Separador Base  Grupo Tipo de letra  Limites

 Clique na seta descendente  Seleccione o local
onde pretende aplicar o limite.
73
Figura 51 – Limites
Para colocar limites na diagonal dentro das células:

Seleccione a célula ou o bloco de células para as quais
deseja definir limites.
Separador Base  Grupo Tipo de letra  Limites 
Clique na seta descendente  Seleccione mais limites.

74
Figura 52 – Opções da formatação dos limites das células
6.1.8. Cor de preenchimento

Para formatar o fundo das células:
Seleccione as células para as quais deseja definir uma
cor de fundo.
Separador Base  Grupo Tipo de letra  Cor de

preenchimento.
75
Figura 53 - Cor de Preenchimento
Escolha a Mais cores para obter a paleta de cores.

Figura 54 - Opções de selecções da cor de preenchimento
Vejamos um pequeno exemplo:
76
Figura 55 – Exemplo de formatação de padrões
6.2. Estilos de células
O Microsoft Excel 2007 oferece uma galeria de estilos de células, que ajuda a formatar células
de uma forma rápida e sem esforço.
Para alterar o estilo das células:

Seleccione a célula ou o bloco de células a formatar
Separador Base  Grupo Estilos  

Seleccione um estilo à sua escolha. Repare que ao
passar o cursor nos diferentes estilos o Excel pré-
visualiza o efeito de cada estilo na sua folha de cálculo.

Figura 56 – Estilo de células
77
7. FORMATAÇÃO DA FOLHA DE CÁLCULO
Neste capítulo [Pinto07], [França08] iremos analisar a formatação da folha de cálculo e a sua
preparação para impressão. São abordados aspectos como a elaboração de cabeçalhos e
rodapés, a configuração de páginas, a formatação do fundo e a adição de temas.
Objectivos a
atingir:
Após este capítulo deverá ser capaz
de: Formatar uma tabela no

Excel
Criar e editar um cabeçalho e
rodapé
Prepara uma tabela para
imprimir
para este capítulo, que se encontram nados
pasta
exercícios com a
“FORMATAR
designação no
CÉLULAS”
portal.
Após concluir o exercício compare
-os com a resolução dos mesmos e em
caso de dúvida volte a rever este
capítulo.
78
A partir da barra de estado (existente na parte inferior da janela do Microsoft Excel) pode
alterar entre as diversas vistas da folha de cálculo.

Figura 57 – Vista normal
Vista de esquema de
página
Pré-visualização quebras
Vista normal de páginas
79
Figura 58- Modos de visualização
7.1. Criar cabeçalho e rodapés
No Microsoft Excel pode adicionar cabeçalhos e rodapés com informações úteis aquando da
impressão das folhas de cálculo. Os cabeçalhos e rodapés podem ser pré-definidos ou
personalizados com dados introduzidos pelo utilizador.
Para criar um cabeçalho e rodapé:

Separador Inserir  Grupo texto 

Figura 59 – Cabeçalho e rodapé
Figura 60- Estrutura do cabeçalho e rodapé
80
7.1.1. Cabeçalho e rodapés pré-definidos
O Microsoft Excel 2007 disponibiliza diversos cabeçalhos e rodapés com texto que se adapta
facilmente a qualquer folha de cálculo.
Para inserir um cabeçalho e rodapé pré-definidos:

Nas Ferramentas do cabeçalho e rodapé  Grupo
Cabeçalho e
rodapé 

Figura 61 – Cabeçalho pré-definido

81
Seleccione o cabeçalho que pretende utilizar.
7.1.2. Mudar entre o cabeçalho e o rodapé
Para mudar entre o cabeçalho e rodapé:
No grupo navegação clique em  para poder

alternar entre o cabeçalho e rodapé

7.1.3. Cabeçalhos e rodapés personalizados
O cabeçalho e rodapé encontram-se divididos em três secções: secção esquerda, secção do

centro e secção da direita.
Para inserir informação numa das secções:

Clique na secção pretendida  clique no botão
correspondente à informação que pretende inserir que
se encontra na barra de Elementos do Cabeçalho e
Rodapé
82
Figura 62 – Elementos do cabeçalho e rodapé
7.1.1. Cabeçalhos e rodapés usando o Configurar página
É possível definir o cabeçalho e rodapé a partir da caixa configurar página, de forma ao que
acontece nas versões anteriores do Excel.

Para inserir cabeçalho e rodapés pelo configurar:
Separador Esquema de página  Configurar
Figura 63 – Configurar Página
83
Depois de aceder ao configurar página, clique no botão Personalizar cabeçalho.
Figura 64 - Cabeçalho e rodapé

Tem três áreas distintas para escrever o que desejar, cada uma das áreas com o alinhamento
indicado.
Quando clica em alguns deles, aparece um texto pré-definido entre parêntesis recto.
Representa o tipo de informação que o Excel deve pôr nessa posição.
84
Permite-lhe formatar o texto que vai escrever.
Insere o número da página actual.
Insere o total de páginas.
Insere a data actual do sistema a que a impressão está a

ser feita.
Insere a hora actual do sistema a que a impressão está a

ser feita.
Insere o nome do livro e a sua localização (caminho

completo).
Insere apenas o nome do livro.
Insere o nome da folha de cálculo a que se refere a

impressão.

Permite inserir uma imagem.
Formatação da imagem inserida.
Veja um pequeno exemplo:

85
Figura 65 – Exemplo de um cabeçalho
7.2. Configurar a folha de cálculo para impressão
Antes de imprimir um documento, será útil configurar a sua folha de cálculo no que respeita
às margens, orientação da página, área de impressão, títulos de impressão (linhas e colunas a
repetir no início de cada página impressa), entre outros.

Figura 66 – Esquema de Página
7.2.1. Margens da página
Para alterar as margens da folha:

O separador Esquema da página  Grupo Configurar
a Página
 Margens  Seleccione a opção Personalizar
Margens  Introduza as margens da sua folha de
cálculo.
86
Figura 67 – Margens

7.2.2. Definir área de impressão
A definição da área de impressão de uma folha de cálculo é útil quando não se pretende
imprimir todo o conteúdo de uma folha cálculo, mas apenas parte dela.
87
Para alterar a área de impressão:
Seleccione a área da folha de cálculo que pretende
imprimir  No separador Esquema de página  Grupo
Configurar a
Página  Seleccione a opção Área de impressão
Se imprimir ou pré-visualizar a folha de cálculo, surge apenas a área definida para impressão.
Repare que a área definida para impressão surge com uma linha tracejada.
Figura 68 – Área de impressão

88

Inserir e editar uma fórmula
Utilizar as funçõesbásicas do Excel (Soma, Média, Máximo, Mínimo,
Contar)

designação “FORMATAÇÃO DA FOLHA DE CÁLCULO”no portal.

caso de dúvida volte a rever este capítulo.

8. FÓRMULAS E FUNÇÕES
O Microsoft Excel [Frye07], [França08] é uma ferramenta de cálculo extremamente poderosa.
Depois da introdução de dados é possível que tenha necessidade de efectuar cálculos. A forma
mais simples de o fazer é através da definição de fórmulas de cálculo.
Figura 69 – Barra das fórmulas
89
8.1. Trabalhar com fórmulas
No Excel, as fórmulas têm o objectivo de efectuar um ou vários conjuntos de cálculos sobre

os dados. Esses cálculos podem ser simples (como uma adição), ou complexos (como uma
equação matemática).
Ao inserir uma fórmula numa célula, apenas vê o resultado do cálculo efectuado pelo Excel. A
fórmula propriamente dita só é visível na barra de fórmulas.
No Excel, uma fórmula deve começar sempre com o símbolo =. Mas vejamos a estrutura de
uma fórmula simples:
Figura 70 – Exemplo de uma fórmula

O que faz esta fórmula? Ela pega no valor que está armazenado na célula A7 e multiplica-o
por 13%, apresentando o resultado na célula onde esta célula estiver a ser escrita.
Experimente. Coloque o valor 10 na célula A7 e escreva esta fórmula na célula, por exemplo,
B5. Após pressionar ENTER, com que valor fica em B5? Agora substitua o valor em A7 por 15
(ou outro qualquer) e pressione ENTER. O valor em B5.
Além disso, no Excel as fórmulas têm de ser lineares. Suponha que tem a seguinte fórmula:
X* 1 Y 1
X 5
90
Se quiser passar esta fórmula para o Excel (sem nos importarmos com o que é o X e o Y), ela
teria que ficar assim:
= X * ((1 + Y) / (X - 5)) + 1
É preciso colocar o parêntesis nos sítios correctos. O parêntesis dá prioridade à operação que
está dentro deles. Assim, é só ver quais as regras de prioridade se aplicam na fórmula original
e, no Excel, usar parêntesis para manter a ordem de execução dos cálculos. Não é difícil, mas
pode exigir algum treino da sua parte. Vá aos livros de matemática e pratique com as equações
matemáticas que conhecer melhor. Coloque os valores no Excel. Nas fórmulas do Excel,
substitua as letras das equações pelos endereços das células onde estiver a registar os valores.
Por exemplo, faça uma folha de cálculo que calcule as áreas de várias figuras geométricas.
8.1.1. Operadores
Um dos elementos fundamentais numa fórmula é, obviamente, os operadores. Um operador

indica qual a operação que queremos realizar. O Excel utiliza símbolos específicos para cada
operação. Vejamos os mais utilizados, para as operações mais comuns.
TIPO DE OPERADOR OPERADOR EXEMPLOS
+ Adição =A4+B7
Aritméticos - Subtração =2000-C1

/Divisão =(C10*12)/14
91
* Multiplicação =(2+C1)*(A2-3)
% Percentagem =AB100*13%
^ Exponenciação =A1^3
= Igual =A1=34
Relacionais (devolvem > Maior =D1>D2

VERDADEIRO ou
FALSO)
< Menor =C2<5000
>= Maior ou Igual =10>=E9
<= Menor ou Igual =CD2<=12000
<> Diferente =D3<>D1
Endereço : Range - Conjunto de B3:E10

células compreendidas

entre dois endereços

; União entre um conjunto (D5:E9;F1;G2)
de células
Texto Concatenação: junção de =G10&G11
dois
ou mais conjuntos de =C12&” horas”

texto
92
8.1.2. Fórmulas com referências absolutas
O maior problema das fórmulas surge quando usamos referências a células e depois queremos
copiar essa fórmula para diversas células. Vejamos o seguinte exemplo (ao lado do primeiro
total está a fórmula usada para calcular esse valor):
Figura 71 – Exemplo de aplicação de uma fórmula
Por uma questão de facilidade, poderíamos copiar a célula E7 para as células E8:E10. No
entanto, se fizer isso (e deve fazer), o que acontece? Faça as contas manualmente e vai ver
que o resultado não está correcto. Porquê? Olhe para a fórmula. Em vez de estar G3 (que é a
célula, fixa, que contém a taxa de IVA a aplicar), está G4. Conforme a direcção da cópia, o Excel
automaticamente incrementa as linhas e/ou as colunas. Isto é excelente, mas torna-se um
problema quando temos células que sejam fixas nas fórmulas. Como resolver isto? Com a
chamada referência absoluta.

Na célula original, E7, substitua a referência G3 por G$3. Agora copie para as células E8:E10 e
verifique os resultados manualmente. Correcto? Claro! O $ indica ao Excel que deve fixar,
neste caso, a linha. Se quiséssemos fixar a coluna poríamos $G3. Para fixar a coluna e a linha
pomos $G$3.
93
Outra solução seria dar um nome à célula G3. Na fórmula usaríamos o nome, em vez da
referência a G3. Ao darmos um nome a uma célula, estamos a associá-la com esse nome.
Assim, a sua referência é fixa para o nome dado, para este exemplo poderíamos atribuir o
nome Iva, ao efectuarmos o cálculo seria =C7*D7+(C7*D7)*Iva.
Trabalhar com funções
O Excel possui diversas fórmulas pré-definidas com aplicações bem específicas, a que iremos
chamar de funções. Do ponto de vista do utilizador, as funções trazem muitas vantagens, pois
permitem diminuir o tempo gasto na elaboração das fórmulas, bem como os eventuais erros
na sua concepção.
O Excel possui mais de 300 funções, agrupadas pelas seguintes categorias:
• Funções de bases de dados.

• Funções de data e hora.
• Funções financeiras.
• Funções de informação.

• Funções lógicas.
• Funções de consulta e referência.
• Funções matemáticas e trigonométricas.
• Funções estatísticas.
• Funções de texto.
94
A estrutura de uma função é a seguinte:
Figura 72 – Estrutura de uma função
Os argumentos são os dados que se passam à função e que esta vai trabalhar, para produzir
um determinado resultado. Por exemplo: uma função para calcular uma potência precisa de
dois argumentos (a base e o expoente).
As funções podem ser digitadas directamente na célula por si, ou podem ser escolhidas a partir
de um menu específico que o Excel lhe oferece.
Algumas funções básicas:

Neste manual vamos trabalhar cinco funções. Se as compreender bem, está apto a explorar
as outras por si, eventualmente com a ajuda de algum texto que contenha uma breve
exposição das funções do Excel.
Para a apresentação das funções que se seguem, vamos utilizar o seguinte exemplo base (a
célula G3 tem o nome de IVA):
Figura 73 – Exemplo de tabela para aplicar funções

95
8.1.3. Soma
A primeira função é a função SOMA. Esta função recebe até 30 argumentos e devolve o
resultado da soma de todos eles.
Vamos usar esta função para calcular o total de preços unitários da folha anterior.
Para utilizar a função Soma:

Coloque o cursor na célula onde quer que apareça o
cálculo do total (Por exemplo C12)  Clique no fx da
Barra das fórmulas
Figura 74 – Inserir função

Escolha a categoria Matemática e Trigonometria e clique na função SOMA.
96
Figura 75 – Caixa de diálogo Inserir função
Clique no botão OK. Deverá aparecer outra janela:

Figura 76 – Caixa de diálogo Argumentos de função

97
Nos argumentos da função seleccione o intervalo que deseja somar, num máximo de 30
argumentos.
Clique em OK.
O resultado da soma deverá aparecer na célula. Se activar a célula onde inseriu a função, irá
obter na barra das fórmulas uma expressão idêntica à que se segue Exemplo: =SOMA(C7:C10)
Ou seja, estamos a pedir ao Excel para somar todas as células entre a C7 e a C10. Você poderia
ter escrito esta instrução directamente. O nome da função pode ser em maiúsculas ou
minúsculas, pois o Excel irá sempre convertê-lo para maiúsculas.
Ponha agora, na célula adequada, a soma de todos os totais. Deverá ter algo parecido com o
que se segue:

Figura 77 – Exemplo da aplicação da função Soma
Altere um dos preços unitários. O que aconteceu? O Excel automaticamente recalculou o seu
total e os seus totais gerais.
Interessante, não?
Eis alguns exemplos, de utilização da função soma:
98
=SOMA(A1;B5:C7;A3:A9). Soma os valores que estão nas células A1, B5, B6, B7, C5, C6, C7,A3,
A4, A5, A6, A7, A8, A9.
=SOMA(A2:B4;SOMA(B3;B5:B7)). Pode colocar funções dentro de funções! Esta soma os

valores que estão nas células B3, B5, B6, B7.
Depois pega nesse resultado e soma-o às células A2, A3, A4, B2, B3, B4.
O funcionamento é sempre este. As funções que vamos ver a seguir seguem a mesma filosofia,
por isso a sua explicação será mais breve. Mas atenção: nem todas as funções são assim tão
lineares! Algumas recebem argumentos e devolvem resultados com os quais é preciso saber
lidar; outras apenas são úteis quando usadas dentro de outras funções... Mas se perceber a
filosofia de base que está por trás das funções, então já percorreu mais de metade do caminho
em direcção a uma boa utilização do Excel.
8.1.4. Média
Outra função simples e muito útil é a função MÉDIA. Esta função calcula a média aritmética
de todos os seus argumentos. O seu funcionamento interno é o seguinte:
Ela soma todos os argumentos que recebe.

Conta todos os argumentos que recebe.
Divide o primeiro valor pelo segundo e esse é o valor que devolve.
Usando o nosso exemplo, vamos calcular qual a média de preços unitários e de totais.
99
Figura 78 – Exemplo da aplicação da função Média
Se chegou aos mesmos resultados, então usou a função correctamente:
=MÉDIA(C7:C10).
8.1.5. Máximo e Mínimo
As duas funções que se seguem, MÁXIMO e MÍNIMO, devolvem, como os nomes sugerem, o
maior e menor valor de todos os valores enviados como argumentos. Assim, vamos calcular

automaticamente quais são, simultaneamente, os nossos maiores e menores preços unitários
e totais.
=MÁXIMO(C7:C10), etc...
100
Figura 79 – Exemplo da aplicação das funções Máximo e Mínimo
8.1.6. Contar
A função CONTAR é um pouco diferente. Conta as células que contêm números. No nosso
exemplo, vamos ver quantos produtos temos (veja a fórmula por baixo da célula):

101
Figura 80 – Exemplo da aplicação da função Contar
8.1.7. Combinar funções
Figura 81 – Exemplo da combinação de funções

Como vê, é possível combinar funções.
O Excel possui cerca de 300 funções. No entanto, combinadas em fórmulas bem construídas,
podem resolver virtualmente todas as situações de cálculo, consulta e cruzamento de
informação que possa imaginar.
Esperamos que tenha ficado com o conhecimento básico de como funcionam as funções no
Excel e que parta agora à descoberta de outras funções.
102
9. GRÁFICOS
Os gráficos [Pinto07], [França08] são utilizados para representar os nossos dados numéricos,
de uma forma normalmente mais fácil de analisar e visualizar. São igualmente bons para se
fazerem comparações entre valores.
Quando cria um gráfico no Excel, estabelece uma ligação entre um determinado conjunto de
dados e o próprio gráfico. Assim, qualquer alteração que faça aos dados é imediatamente
reflectida no(s) gráfico(s).
O número máximo de gráficos que podem estar ligados a uma folha de cálculo depende
apenas da memória do seu computador.
9.1. Criar um gráfico

Criar um ficheiro em Excel e guardá
-lo
Manipular as folhas do Excel (mudarnome,
o mover, copiar e eliminar
folhas)

designação“FÓRMULAS E FUNÇÕES”
no portal.

103
Vamos ver como criamos um gráfico de colunas. Para tal, vamos usar a tabela do exemplo do
capítulo anterior (com algumas alterações, para termos uma melhor percepção dos valores e
possa assim entender melhor esta funcionalidade).
Figura 82 – Exemplo de tabela para a construção de um gráfico
Os gráficos no Microsoft Excel mantêm ligações aos dados que os originam, pelo que se alterar
esses dados os gráficos são actualizados automaticamente.
Para criar um gráfico:

Seleccionar os dados que pretende incluir no gráfico 
Separador Inserir
Figura 83 – Grupo Gráficos

104
Figura 84 – Tipo de gráfico colunas
Pode optar por seleccionar directamente na lista dos gráficos 3D ou pode dar um clique em
todos os tipos de gráficos.

Figura 85 – Construção de um gráfico – Todos os tipos de gráfico
105
Nesta caixa de diálogo surgem as diversas categorias e sub-categorias dos tipos de gráficos.
Figura 86 - Gráfico
A inserção do gráfico ocorre, por omissão, na folha de cálculo em que está posicionado.
Contudo pode mover o gráfico para outra folha.

Para mover um gráfico:
Clique sobre o gráfico para o seleccionar  Separador
Estrutura  Clique em
Indique a folha de cálculo para onde pretende mover o gráfico.
106
Figura 87 – Mover o gráfico para outra localização
9.2. Formatar o gráfico
Depois de criar o gráfico, pode personalizá-lo ao seu gosto. Os separadores Estrutura,

Esquema e Formatar, existentes no friso do Excel, contêm diversos comandos relacionados
com a formatação e personalização de gráficos.
Separador Estrutura
Escolher o tipo Trocar dados dos Seleccionar o Seleccionar o estilo de gráfico eixos e
seleccionar dados esquema gráfico do do gráfico Mover gráfico.
Figura 88 – Separador Estrutura

Separador Esquema
Seleccionar a Inserir objectos Inserir rótulo de Formatar eixos Formatar fundo do gráfico área do gráfico no gráfico
Figura 89 – Separador Esquema

107
Separador Formatar
Seleccionar a Estilo e formatação do Formatar com Ordem e Tamanho

do área do gráfico objecto seleccionado estilo wordArt visibilidade gráfico
Figura 90 – Separador Formatar
Para alterar o tipo de gráfico:

Estrutura  grupo Tipo   Após ter

seleccionado o gráfico pretendido clique em OK

Figura 91 - Alterar o tipo de gráfico

108
Escolha o tipo de gráfico que pretender, por exemplo cilindro.
Figura 92 – Gráfico Cilindros
9.2.1. Estilo de gráfico
O Microsoft Excel oferece uma galeria de estilos de gráficos, que se adapta em função do tipo
de gráfico que está a elaborar.

Para alterar o estilo de gráfico:
Estrutura  grupo Estilos de Gráficos  clique 

para obter mais estilo de gráfico.
109
110
Figura 93 - Estilos de gráfico
Figura 94 – Novo estilo de gráfico

Deverá obter o seguinte resultado:
9.2.2. Esquema de gráfico

Para alterar o esquema do gráfico:
Mantenha o gráfico seleccionado  Separador
Estrutura  clique na seta descendente existente no
grupo Esquemas de
Gráficos  clique  Escolha

um dos esquemas existentes .
Por vezes é extremamente útil mostrar os valores concretos de cada coluna (série de dados),
dado que os eixos do gráfico não os evidencia de uma forma exacta.
Para mostrar os valores de cada coluna:

Separador Estrutura  Grupo Rótulos  Seleccione
Mostrar

Figura 95 – Mostrar Rótulo de dados
111
Figura 96 - Gráfico com rótulo de dados
9.2.3. Formatar o gráfico
A área de um gráfico pode ser formatada sob diversas perspectivas: quanto à cor de
preenchimento, cor da linha em redor do gráfico, estilo da linha, sombra, efeitos 3D, rotação
do gráfico, etc.

Para formatar um gráfico:
Clique sobre a área do gráfico que pretende formatar 
Separador Formatar  Grupo Selecção Actual  Em
preenchimento active a opção Preenchimento com
gradação da cor  Em cores predefinidas, escolha por
exemplo: Trigo
Figura 97 – Formatar área do gráfico
112
113
Figura 98 – Gráfico com o fundo – Trigo

Criar e formatar gráficos

designação“GRÁFICOS”no portal.

caso de dúvidavolte a rever este capítulo.
10. LISTA DE DADOS
A estrutura de linhas [França08], [Jesus 08] e colunas do Microsoft Excel permite manipular

listas de dados como uma tabela do Access ou de outro sistema de gestão de base de dados.
Cada coluna da tabela representa um campo e cada linha um registo. O Microsoft Excel utiliza
a primeira linha da tabela para identificar os nomes dos campos. É possível inserir dados de
variados tipos: texto, números, datas, fórmulas e hiperligações.
Através do separador Dados, é possível importar dados a partir de outros ficheiros, gerir as
ligações a outros livros do Microsoft Excel, ordenar e filtrar dados, criar grupos de dados e
calcular subtotais por grupo, etc.
114
Separar texto em
colunas, remover Criar grupo de
Importar dados Gerir ligações Ordenar e filtrar linhas duplicadas, validar dados e subtotais
dados introdução de dados, etc.
10.1. Importar dados
É possível obter dados externos a partir dos mais variados formatos de texto, de uma página
Web ou de outros formatos como uma tabela do SQLserver, um ficheiro HTML, etc.
10.1.1. A partir do Microsoft Access
Para importar dados do Access:

Separador Dados  Grupo obter dados externos  A
partir do Access

Figura 99 - Obter dados a partir do Access
115
Figura 100 – Seleccionar a origem de dados
Seleccione a Base de dados onde vai obter os dados  Abrir 
Seleccione a tabela que pretende importar para a sua folha de cálculo  OK.

Figura 101 – Seleccionar a tabela
Indique como pretende ver os dados, neste caso sob a forma de uma tabela.
116
Figura 102 – Importar dados
Active a opção Nova Folha de Cálculo, para colocar os dados numa nova folha  Ok.
Os dados da tabela do Microsoft Access são colocados numa nova folha de cálculo.

Figura 103 – Tabela resultante da importação do Access Competências | www.competencias.com.pt |geralcompetencias.com.pt
Ao importar dados de um ficheiro, pode definir a forma como pretende actualizar esses
mesmos dados.
Na caixa de diálogo Importar dados  Propriedades
117
Figura 104 - Propriedades da ligação
Indique a forma como pretende actualizar os dados a partir da origem de dados. Neste
exemplo, os dados devem ser actualizados sempre que abre o ficheiro.
10.1.2. A partir de um ficheiro de texto
É possível importar dados a partir de um ficheiro de texto produzido, por exemplo, com o
Bloco de Notas.
Para importar um ficheiro a partir de um ficheiro de

texto:
No separador Dados  Grupo obter dados externos 
Do texto
 Seleccione o ficheiro de texto neste caso “Clientes”
 Importar  Surge o assistente de importação de texto.
118
119
Figura 105 - Importar um ficheiro de texto
Figura 106 - Assistente de Importações de Texto – Passo 1 de 3
Seleccione opção Delimitado para indicar que os campos estão separados por um carácter
identificador de coluna  Seguinte  Indique qual o delimitador utilizado no texto 
Seguinte.

120
Figura 107 - Assistente de importação de texto – Passo 2 de 3
Concluir.

Figura 108 – Intervalo de células onde irá colocar os dados importados
Active a opção Nova folha de cálculo para colocar os dados numa nova folha  OK.
Os dados do ficheiro de texto são colocados numa nova olha de cálculo.
121
Figura 109 - Tabela resultante da importação do Access
10.2. Ver as ligações existentes
Para ver as ligações existentes:

No separador Dados  Grupo Ligações  Ligações
Surge a caixa de diálogo Ligações do livro, que mostra as ligações existentes.
Criar novas ligações de dados
Eliminar ligações existentes
Tipo de ligação e forma de actualização
Actualização dados a partir da origem de
Mostra as células da folha de

cálculo que usam ligações
externas

Figura 110 - Ligações do Livro
10.3. Inserir dados numa lista
A conclusão automática e o preenchimento automático facilitam a introdução de dados numa

tabela. A validação de dados, a remoção de valores duplicados e a identificação de dados
inválidos são algumas das mais-valias, que podemos obter o tratamento de dados numa tabela
de Microsoft Excel.
10.3.1. Conclusão automática
122
A Conclusão automática é uma funcionalidade muito útil para preencher uma lista de dados.
Ao tentar introduzir um item repetido numa coluna, o Microsoft Excel reconhece os dados
que já foram inseridos nessa coluna e propõe-se a completar as palavras por si, bastando para
isso que pressione a tecla Enter. Caso os dados a inserir não corresponda ao valor assumido
na conclusão automática continue a escrever normalmente.
Figura 111 - Conclusão Automática
10.3.2. Remover valores duplicados
A remoção de valores duplicados elimina linhas da folha de cálculo que tenham valores
idênticos numa ou mais colunas.
No exemplo proposto pretende-se obter na folha de cálculo, apenas um cliente por localidade.

Para remover valores em duplicado:
Coloque o cursor numa célula qualquer da tabela
de dados 
Separador Dados  grupo Ferramentas de dados
123
Figura 112 - Remover dados duplicados
Clique em desmarcar tudo para desactivar todas as colunas Active a coluna da localidade 
Ok.
Obtêm o seguinte resultado.

Figura 113 - Tabela após remoção dos valores duplicados
124
10.3.3. Validação de Dados
A validação de dados tem por objectivo impedir a introdução de dados inválidos numa célula,
impondo regras de validação para esses mesmos dados. Esta funcionalidade é especialmente
útil para garantir a fiabilidade dos dados quando outras pessoas trabalham com a sua folha de
cálculo.
Para estabelecer os critérios de validação de dados

em células e outras opções:
Seleccione as células onde pretende que a validação
seja aplicada Separador Dados  Ferramentas de
Dados  Validação de Dados
Na opção seleccione da Lista em Origem digite a lista de valores válidos para esta coluna: D;
N.

125
Figura 114 – Caixa de diálogo da Validação de Dados
Pode criar uma mensagem de erro, para mostrar no caso de algum utilizador introduzir valores
que violem a regra de validação de dados definida. Neste caso clique no separador Aviso de
erro e escreva a mensagem de erro adequada ao seu caso  Ok.

Figura 115 – Aviso de erro na validação de dados
126
Caso introduza um valor diferente do que aquele criado na validação de dados, surge a
mensagem de erro criada anteriormente.
Figura 116 - Mensagem de erro
É possível mostrar uma mensagem, ao clicar numa célula. Esta mensagem pode funcionar
como uma ajuda, indicando que tipo de dados o utilizador deve introduzir na respectiva célula.
Para criar uma mensagem de entrada de valores nas

células: Seleccione as células onde pretende criar a
mensagem de entrada de valores nas células 
Separador Dados  Ferramentas de Dados 

Validação de Dados Mensagem de entrada.
Introduza a mensagem de entrada desejada.
127
Figura 117 – Criar Mensagem de entrada

Figura 118 – Exemplo de uma Mensagem de entrada
10.3.4. Destacar dados inválidos
Ao definir uma regra de validação está a definir está assegurar que a introdução de dados
respeita essa regra. No entanto se criar uma regra numa tabela com dados, estes podem não
ir de encontra com as regras entretanto definidas.
128
Figura 119 – Exemplo de validação para um intervalo de dados
O Microsoft Excel dispõe de um comando que analisa os dados existentes, assinalando com

um círculo, aqueles que violam as regras de validação definidas.
Figura 120 – Assinalar com um Circulo Dados Inválidos
10.4. Ordenar uma lista de dados
129
A forma mais rápida de ordenar uma lista de dados é usar um dos botões
Ascendente ou Descendente. Contudo, se
pretende especificar vários níveis de ordenação, deve usar o comando
Para ordenar uma tabela de dados:

Active uma célula qualquer contida na tabela que se
deseja ordenar  Separador Dados  Grupo Ordenar
e Filtrar  Ordenar.
Figura 121 – Ordenar dados

Pelo botão Ordenar pode especificar diversos critérios de ordenação consecutivos.
130
Figura 122 – Ordenar dados com vários níveis
Na opção ordenar por escolha por exemplo Localidade e mantenha a Ordenação de A a Z 

clique em Adicionar nível para especificar um novo critério de sub-ordenação  Depois
seleccione por Salário e mantenha a ordenação do mais pequeno para maior  OK
O Excel assume automaticamente que a lista tem linha de cabeçalho.
O resultado é o seguinte:

Figura 123 – Dados depois de ordenados
131
10.5. Filtrar uma lista de dados
No Microsoft Excel é possível filtrar os dados, visualizando apenas aqueles que satisfazem
determinados critérios.
10.5.1. Filtros automáticos
Para activar os Filtros:

Formate os dados como uma tabela Separador Base
 Grupo Estilos  Formatar como Tabela.
Ou
Para activar os Filtros:

Seleccione a linha de cabeçalho  Separador Dados
 Grupo Ordenar e Filtrar  Filtrar.

Surge no cabeçalho de cada coluna uma seta que possibilita a filtragem de dados, e tem o
seguinte aspecto:
Figura 124 – Exemplo de uma tabela com aplicação de um filtro
132
Figura 125 – Utilização de um filtro
Os pequenos botões que aparecem, contém os diversos critérios possíveis para cada campo.
Clique, por exemplo, no botão que está no campo Descrição e escolha Produto A.
Está a ver só o registo do Produto A. Se voltar a clicar e escolher (Seleccionar Tudo), volta a

ver todos os registos.
Nesta versão do Excel os filtros estão mais completos, oferecendo mais possibilidades do que
na versão anterior. Pode optar por ordenar a tabela de dados, seleccionar as linhas que
satisfazem determinado conjunto de ocorrência de dados, definir diversos critérios de
visualização (filtros de texto) ou construir filtros personalizados.
Para saber se um filtro está aplicado, verifique o ícone no cabeçalho da coluna:
• Uma seta de lista pendente significa que o filtro está disponível, mas não
aplicado.
• Um botão Filtro significa que o filtro está aplicado.
133
Para repor os dados como estavam inicialmente, clique no símbolo de filtro no cabeçalho da
coluna seleccione a opção Limpar filtro De “Descrição”.

Figura 126 – Exemplo da aplicação de um Filtro
10.5.2. Filtros personalizados
Os filtros personalizados permitem definir condições para visualizar os dados existentes.

Podemos definir condições em diversas colunas, sendo os dados visualizados resultam da
intersecção das diferentes condições impostas.
134
Para aplicar um filtro personalizado:
Clique na seta do filtro  Filtros de texto  É igual a ….
 ou Filtros Personalizados
Figura 127 – Filtro automático personalizado
Indique qual o critério que pretende utilizar no filtro.

135
Figura 128 - Exemplo da criação de um filtro automático
Figura 129 - Resultado da aplicação do filtro
O filtro automático personalizado oferece mais possibilidades. Por exemplo, se seleccionar a

opção Começa com e digite S, significa que vais visualizar todas as empresas cujo Concelho
começa com o carácter S.

Figura 130 – Filtro personalizado – Começa com S
136
Figura 131 – Resultado do filtro personalizado
10.5.3. Filtros Numéricos
Se tiver a usar filtros em dados numéricos, O Microsoft Excel adapta as opções de critérios em
função deste tipo de dados.
Para aplicar filtros numéricos:

Clique na coluna do total a pagar  Filtros
numéricos 10
Mais

Figura 132 – Filtro automático dos 10 Mais
137
Figura 133 – Tabela resultante do filtro
10.5.4. Filtros Avançados
Filtros Avançados permitem definir critérios mais complicados, que não seriam possíveis com
os Filtros Automáticos. Em primeiro lugar é necessário criar a área de critérios, estes devem
ser criados sempre da seguinte forma: título da coluna e na célula abaixo o valor que
queremos
filtrar. Exemplo:
Os filtros avançados podem ser listados no local ou copiados para outro local.
Para criar um filtro avançado:

Após ter criado os critérios  Separador Dados  grupo
Ordenar e Filtrar  Avançadas.
138
Figura 134 – Filtro avançado
Figura 135 - Filtro avançado
Filtra os dados Caso esteja posicionado

no mesmo local numa célula da tabela, o
intervalo da lista é
assumido automaticamente
Copia os dados

para um local
especificado Intervalo de células que
local contém o critério criado
Local onde irá ser colocado

os dados resultantes do filtro
139
Figura 136 - Resultado do Filtro avançado
10.6. Agrupar dados
A partir de uma tabela de dados é muito fácil agrupar os dados segundo um determinado
critério e adicionar linhas de subtotais. A estas linhas podemos associar uma função, tal como
a soma, a média o máximo, o mínimo, entre outras. As linhas dos subtotais podem ser
utilizadas num conjunto de registos.
10.6.1. Criar linhas de Subtotais

O Excel tem uma ferramenta para o cálculo de subtotais, isto é, dentro de uma tabela,
apresentação de totais para cada categoria definida.
Para calcular subtotais:

Comece por ordenar a tabela pelo campo que pretende
obter um subtotal  active uma célula no interior da
tabela  Separador Dados  Grupo Destaques 
Subtotais.
140
Na janela que se segue, na opção A cada alteração feita em: seleccione Vendedor. Isto significa
que veremos os subtotais para este campo.
Utilize a função SOMA, para somar os totais de cada Vendedor.
Na opção Adicionar subtotal a: active a(s) caixa(s) do(s) campo(s) que deseja efectuar o
calculo.
Colunas
a agrupar
Função a utilizar
no fim
Coluna onde vamos

utilizar
Para colocar um grupo
Figura 137 – Caixa de diálogo Subtotais

O resultado será este:
141
Figura 138 – Exemplo da utilização dos subtotais
Após activar a opção subtotais, surgem os botões . Estes servem para poder visualizar
o total da seguinte forma:
- mostra o total gera da tabela;
- mostra as linhas dos subtotais;
- mostra os dados todos.
Além destes botões surgem ainda os seguintes botões: e .
- mostra o sub - total de uma determinada categoria
- mostra os detalhes da categoria que originou um subtotal.

Trabalhar com Listas de dados
Ordenar, filtrar e agrupar dados de uma lista de dados

designação “LISTA DE DADOS” no portal.
Após co ncluir o exercício compare -os com a resolução dos mesmos e em

142
11. CONCLUSÃO
O Microsoft Excel [França08], [Frye07] é uma poderosa folha de cálculo que disponibiliza
inúmeras ferramentas que podem ser utilizadas para analisar, partilhar e gerir dados com
facilidade. Assim sendo, após a leitura deste, o leitor deverá ser capaz de utilizar todas a
potencialidades que uma folha de cálculo oferece, como por exemplo, utilizar fórmulas e
funções prédefinidas, elaborar vários tipos de gráficos, ordenação de listas de dados, filtros,
subtotais, protecção e partilha de folhas de cálculo, utilizar ferramentas de simulação, etc.

143
12. BIBLIOGRAFIA
1 - [Pinto07] Pinto, Mário Paulo. 2007. Microsoft Excel 2007. Lisboa : Centro
Atlântico, 2007.
2 - [França08] França, Elisabete. 2008. Computador. Manual Excel 2007 -
Iniciação. Funchal :
DTIM, 2008
3 - [Jesus 08] Jesus, Pedro Filipe C. 2008 . Manual Prático de Microsoft Excel
2007
4 - [Frye07] Frye, Curtis, 2007. Microsoft Office Excel 2007 Passo a Passo,
Bookman Companhia Ed, 2007

144
13. SUGESTÕES DE ATIVIDADES
Ao longo deste manual foram abordados diversos temas, que permitem aos utilizadores desta
ferramenta, Microsoft Excel 2007, poderem ampliar os seus conhecimentos. Mesmo para
quem já utiliza o Excel frequentemente irão encontrar algumas dicas que o ajudarão a
optimizar o seu trabalho e a descobrir novas potencialidades.
Segue abaixo sugestões de actividades:
• Criar uma tabela com formação simples

• Elaborar uma tabela, com formatação de dados data e horas e/ou moeda
• Preparar uma tabela para impressão juntamente com um gráfico e com cabeçalho e
rodapé.
• Criar uma tabela com cálculos recorrendo às funções.
• Criar uma tabela de dados onde se possam utilizar as pequenas bases de dados dos
Excel: ordenar uma lista de dados, agrupar dados e filtrar uma lista de dados.

145
14. ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES
Figura 1 – Botão do Office ......................................................................... 9

Figura 2 – Separador Base ...................................................................... 11
Figura 4 – Esquema de Página ................................................................ 11
Figura 6 – Separador Dados .................................................................... 12
Figura 7 – Separador Rever ..................................................................... 13
Figura 9 – Ferramentas de imagem ......................................................... 14
Figura 10- Abrir um livro ........................................................................... 16
Figura 12 - Guardar um livro pela primeira vez ........................................ 19
Figura 13 - Barra de deslocamento horizontal .......................................... 21
Figura 14 - Mudar o nome da folha de cálculo ......................................... 23
Figura 15 - Eliminar folha de cálculo ........................................................ 24
Figura 16 Mover ou copiar uma folha de cálculo ...................................... 26
Figura 17 – Mover ou copiar uma folha .................................................... 26
Figura 18 Mover ou copiar uma folha de cálculo ...................................... 27
Figura 19 – Copiar uma folha ................................................................... 27
Figura 21 – Selecção de células contíguas .............................................. 31
Figura 22 – Selecção de células intercaladas .......................................... 32

Figura 23 – Selecção da folha de cálculo ................................................. 32
Figura 24 – Barra de fórmulas .................................................................. 35
Figura 25 – Conclusão automática ........................................................... 37
Figura 26 – Opções da conclusão automática ......................................... 38
Figura 27 Limpar ...................................................................................... 39
Figura 28 Alterar o conteúdo de uma célula ............................................. 40
Figura 29 Conteúdo da célula alterado .................................................... 40
146
Figura 30 - Copiar/cortar o conteúdo das células .................................... 41
Figura 31 - Inserir ..................................................................................... 44
Figura 32 - Inserir Coluna ........................................................................ 44
Figura 33 - Inserir linhas .......................................................................... 45
Figura 34 Inserir células, linhas e colunas ................................................ 45
Figura 35 – Inserir Células ....................................................................... 46
Figura 36 - Eliminar .................................................................................. 47
Figura 37 – Alterar alturas das linhas ....................................................... 48
Figura 38 – Formatar altura das linhas e das colunas .............................. 49
Figura 39 – Folha de cálculo sem linhas de grelha .................................. 50
Figura 40 - Activar/desactivar as linhas de grelha .................................... 50
Figura 41 – Formatar o tipo de letra ......................................................... 51
Figura 42 – Aplicação do tipo de letra ...................................................... 52
Figura 43 – Grupo Tipo de letra ............................................................... 52
Figura 44 – Tipo de letra .......................................................................... 53
Figura 45 – Opções do Excel ................................................................... 53
Figura 46 – Formatar células - número .................................................... 54
Figura 47 – Alinhamento de dados ........................................................... 55
Figura 48 – Moldar texto .......................................................................... 56
Figura 49 – Unir células ........................................................................... 57
Figura 51 – Limites ................................................................................... 59

Figura 52 – Opções da formatação dos limites das células ...................... 60
Figura 53 - Cor de Preenchimento ........................................................... 60
Figura 54 - Opções de selecções da cor de preenchimento ..................... 61
Figura 55 – Exemplo de formatação de padrões ...................................... 61
Figura 57 – Vista normal .......................................................................... 63
Figura 58- Modos de visualização ............................................................ 64
Figura 59 - Cabeçalho e rodapé .............................................................. 64
Figura 60 - Estrutura do cabeçalho e rodapé ............................................ 65
Figura 61 - Cabeçalho pré-definido ......................................................... 66
Figura 62 – Elementos do cabeçalho e rodapé ........................................ 67
Figura 63 – Configurar Página ................................................................. 68
Figura 64 - Cabeçalho e rodapé ............................................................... 68
Figura 65 – Exemplo de um cabeçalho .................................................... 70
Figura 67 – Margens ................................................................................ 71
147
Figura 68 – Área de impressão ................................................................ 72
Figura 69 – Barra das fórmulas ................................................................ 73
Figura 70 – Exemplo de uma fórmula ...................................................... 74
Figura 71 – Exemplo de aplicação de uma fórmula .................................. 77
Figura 72 – Estrutura de uma função ....................................................... 79
Figura 73 – Exemplo de tabela para aplicar funções ................................ 80
Figura 74 – Inserir função ........................................................................ 81
Figura 75 – Caixa de diálogo Inserir função ............................................. 81
Figura 76 – Caixa de diálogo Argumentos de função ............................... 82
Figura 77 – Exemplo da aplicação da função Soma ................................ 83
Figura 78 – Exemplo da aplicação da função Média ................................ 85
Figura 79 – Exemplo da aplicação das funções Máximo e Mínimo .......... 86
Figura 80 – Exemplo da aplicação da função Contar ............................... 86
Figura 82 – Exemplo de tabela para a construção de um gráfico ............. 89
Figura 84 – Tipo de gráfico colunas ......................................................... 90
Figura 85 – Construção de um gráfico – Todos os tipos de gráfico .......... 91
Figura 86 - Gráfico ................................................................................... 91
Figura 88 – Separador Estrutura .............................................................. 92
Figura 89 – Separador Esquema ............................................................. 93
Figura 90- Separador Formatar .............................................................. 93
Figura 91 - Alterar o tipo de gráfico .......................................................... 94

Figura 92 - Gráfico Cilindros .................................................................... 94
Figura 93 - Estilos de gráfico .................................................................... 95
Figura 94 – Novo estilo de gráfico ............................................................ 95
Figura 95 – Mostrar Rótulo de dados ....................................................... 96
Figura 96 - Gráfico com rótulo de dados .................................................. 97
Figura 97 – Formatar área do gráfico ....................................................... 98
Figura 98 – Gráfico com o fundo – Trigo .................................................. 98
Figura 99 - Obter dados a partir do Access ............................................ 100
Figura 100 – Seleccionar a origem de dados ......................................... 101
Figura 101 – Seleccionar a tabela .......................................................... 101
Figura 102 – Importar dados .................................................................. 102
Figura 103 – Tabela resultante da importação do Access ...................... 102
Figura 104 - Propriedades da ligação ..................................................... 103
Figura 105 - Importar um ficheiro de texto ............................................ 104
148
Figura 106 - Assistente de Importações de Texto – Passo 1 de 3 .......... 104
Figura 107 - Assistente de importação de texto – Passo 2 de 3 ............. 105
Figura 108 – Intervalo de células onde irá colocar os dados importados 105
Figura 109 - Tabela resultante da importação do Access ....................... 106
Figura 110 - Ligações do Livro ............................................................... 107
Figura 111 - Conclusão Automática ....................................................... 108
Figura 112 - Remover dados duplicados ................................................ 109
Figura 113 - Tabela após remoção dos valores duplicados ................... 109
Figura 114 – Caixa de diálogo da Validação de Dados .......................... 111
Figura 115 – Aviso de erro na validação de dados ................................. 111
Figura 116 - Mensagem de erro ............................................................. 111

149
Figura 117 – Criar Mensagem de entrada .............................................. 112
Figura 118 – Exemplo de uma Mensagem de entrada ........................... 113
Figura 119 – Exemplo de validação para um intervalo de dados ........... 114
Figura 120 – Assinalar com um Círculo Dados Inválidos ........................ 114
Figura 121 – Ordenar dados .................................................................. 115
Figura 122 – Ordenar dados com vários níveis ...................................... 116
Figura 123 – Dados depois de ordenados .............................................. 116
Figura 124 – Exemplo de uma tabela com aplicação de um filtro ......... 117
Figura 125 – Utilização de um filtro ....................................................... 118
Figura 126 – Exemplo da aplicação de um Filtro ................................... 119
Figura 127 – Filtro automático personalizado ....................................... 120
Figura 128 - Exemplo da criação de um filtro automático ..................... 121
Figura 129 - Resultado da aplicação do filtro ......................................... 121
Figura 130 – Filtro personalizado – Começa com S ................................ 122
Figura 131 – Resultado do filtro personalizado ...................................... 122
Figura 132 – Filtro automático dos 10 Mais ........................................... 123
Figura 133 – Tabela resultante do filtro ................................................. 123
Figura 135 - Fitro avançado .................................................................... 124
Figura 136 - Resultado do Filtro avançado ............................................. 125
Figura 137 – Caixa de diálogo Subtotais ................................................. 126
Figura 138 – Exemplo da utilização dos subtotais .................................. 126


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7. FORMATAÇÃO DA FOLHA DE CÁLCULO ...........................................................63-64

7.1. Criar cabeçalho e rodapés .................................................................................65-71

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A formatação de dados e de folhas de cálculo é facilitada pela existência de diversas galerias

O Excel possibilita a utilização de fórmulas e o recurso a funções pré-definidas, organizadas em

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Menos Personalizar Mais

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O botão do Office substitui o menu ficheiro existente nas versões anteriores.

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A partir deste botão é possível configurar diversas opções gerais sobre o

A barra de ferramentas de acesso rápido contém um conjunto de comandos que são

3.3. O friso do Microsoft Excel

O friso do Microsoft é constituído por vários separadores que organizam os comandos

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Figura 2 – Separador Base

Figura 3- Separador Inserir

Esquema de página: Contém comandos relacionados com a configuração de páginas: temas de

Figura 4 – Esquema de Página

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Figura 5 – Separador Fórmulas

Figura 6 – Separador Dados

Rever: Contém comandos relacionados com a verificação ortográfica, a revisão de

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Ver: Contém comandos relacionados com as vistas de um documento, o zoom, a visualização

Por exemplo, quando selecionamos uma imagem, surgem as ferramentas da Imagem:

Figura 9 – Ferramentas de imagem

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Após este capítulo deverá ser capaz de:

Este capítulo [Pinto07], [França08] aborda algumas tarefas elementares na manipulação de

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4.1. Livro em branco

Clique no Botão do Office 

4.2. Abrir um livro existente

Quando guarda um livro, este fica gravado no disco rígido.

10- Abrir um livro

4.3. Guardar um livro

Para guardar um livro que está sendo editado:

Clique sobre o botão "Guardar" na barra de ferramentas de

Clique no Botão do Office 

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Figura 12 - Guardar um livro pela primeira vez

4.4. Área de trabalho

Cada folha contém 1.048.576 linhas e 16384 colunas.

Ir para a última linha:

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Para aumentar ou diminuir a área onde se encontram

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TECLAS MOVIMENTO DO CURSOR

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4.7.1. Mudar o nome da folha de cálculo

Para mudar o nome de uma folha de cálculo:

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