ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL LAURO GOMES

ETIM DE ADMINISTRAÇÃO

JÚLIA DE OLIVEIRA GERONIMO

TRABALHO SOBRE AGENDA

SÃO BERNARDO DO CAMPO

2021

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ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL LAURO GOMES

JÚLIA DE OLIVEIRA GERONIMO

PESQUISA SOBRE AGENDA

Trabalho apresentado ao curso técnico em

Administração integrado ao Ensino Médio, da
ETEC Lauro Gomes, como parte dos requisitos
necessários à composição de notas do
componente curricular de Técnicas
Organizacionais.

Orientador: Helmer Vieira Alves

SÃO BERNARDO DO CAMPO

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 2021

SUMÁRIO
1. CONCEITO DE AGENDA .............................................................................................. 4
2. GESTÃO DE TEMPO EFICAZ ....................................................................................... 4
3. TEMPO LIVRE PARA ATENDER IMPREVISTOS ................................................ 4
4. AGENDAS VIRTUAIS ....................................................................................................... 5
5. COLOCANDO EM PRÁTICA ......................................................................................... 6
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................................. 9

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 1. CONCEITO DE AGENDA

A agenda é o recurso utilizado pelas pessoas para administrar suas

tarefas cotidianas dentro de um tempo determinado.

As pessoas utilizam a agenda com mais frequência para anotar suas

tarefas e compromissos profissionais. A partir deste ponto de vista, o uso da
agenda serve como um meio importante para administrar o tempo e aproveitar
de maneira eficaz a jornada de trabalho.

O momento ideal para renovar uma agenda é o início do ano, uma vez
que este recurso tem a estrutura de um livro, porém demarcada com os dias do
calendário. Por esta razão, muitas pessoas preferem atualizar este elemento de
trabalho em cada início de ano.

2. GESTÃO DE TEMPO EFICAZ

Por que é realmente eficaz realizar anotações sobre os compromissos

profissionais? Em primeiro lugar, porque tudo aquilo que está escrito fica fixado
na mente com mais intensidade porque se potencializa na memória. Aliás, isso
é uma dica simples de um coaching porque com a comodidade de anotar
qualquer compromisso em uma agenda, reduz as possibilidades de esquecer
algo importante.

Para evitar estes deslizes, é recomendável consultar no final de cada noite

a jornada do dia seguinte com o objetivo de visualizar as tarefas que têm a
cumprir. Deste modo, a pessoa adota uma atitude pró-ativa de antecipação.

3. TEMPO LIVRE PARA ATENDER IMPREVISTOS

Para que seja realizada uma correta administração do tempo é importante

deixar duas horas livres por dia na agenda para atender possíveis imprevistos.

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Trata-se de um conselho que parte do critério realista de entender que nem todos
os fatores da realidade podem ser controlados.

Portanto, ter tempo disponível para atender possíveis recados ou

assuntos de última hora potencializa o bem-estar das pessoas que são
conscientes que o dia tem vinte e quatro horas e não querem abranger mais do
que podem na realidade.

Do ponto de vista da inteligência emocional e do bem-estar, é importante

sempre ser dono do seu tempo e não escravo do mesmo. Caso contrário, isso
pode causar estresse e ansiedade nas pessoas que se sentem sobrecarregadas
pela lista interminável de tarefas anotadas na agenda.

4. AGENDAS VIRTUAIS

A partir do momento que novas soluções foram encontradas, culminando

no surgimento de computadores, notebooks e tablets cada vez mais modernos,
e os aparelhos celulares ganharam novas funções, foi que a agenda de papel
pode ser de fato descartada.

Isso porque, com a ascensão dos smartphones, surgiram diversos

aplicativos com a intenção de resumir em um ou dois mecanismos, as funções
que antes eram desempenhadas por vários objetos físicos.

Surgiram os relógios e despertadores de celular e, mais tarde, aplicativos

revolucionários como a Agenda Google. Nela, é possível programar tanto do
celular quanto do computador, notificações lembrando de compromissos

diários e mesmo mensais, como vencimentos de contas e reuniões que

ocorrem de modo cíclico.

Ou seja, se antes era necessário tirar a agenda de papel do bolso,

confirmar quais seriam seus compromissos e verificar em algum relógio se eles
estavam caminhando conforme o esperado, isso tudo pode ser resumido em
uma só plataforma, que é a dos smartphones com acesso à internet.

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 Essa transformação no maneira de se agendar para os compromissos,
tornou a rotina diária de todos muito mais prática, e pode beneficiar todas as
áreas de trabalho, inclusive a da educação.

5. COLOCANDO EM PRÁTICA

Depois assistir o vídeo, percebi que o

Google agenda era melhor do que o aplicativo
To Do da Microsoft (que eu estava utilizando)
então tentei colocar meu cronograma nesse
aplicativo. Fiz categorias para ficar mais fácil de
visualizar e contextualizar (Ciências exatas=
matemática, química e física; Técnico em ADM:
TEO, AMK, GEM, ECO e AIF). As cores são as
mesmas do meu fichário, para se tornar mais
fácil de identificar a categoria.

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 Agora nessa imagem está o cronograma
completo do mês

Verde= atividade física

Cinza escuro= estudos

Roxo= tarefas da escola

Azul= leitura

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 Quando seleciono tarefas consigo
visualizar tudo que tenho que entregar, então
vou me organizando durante a semana e
consigo entregar tudo em dia!

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Autor. Editorial QueConceito. São Paulo.

Disponível em: https://queconceito.com.br/agenda . Acesso em: 06 de setembro
de 2021

YouTube: Como usar o google agenda. Disponível em:

https://youtu.be/ZaRZD5nuqFM Acesso em: 04 de setembro de 2021