Como organizar uma festa Open Bar

Ao menos uma vez na vida já pensamos, ou tentamos, organizar

uma festa, seja ela apenas para se divertir, ou para ganhar dinheiro.

A maioria das pessoas acredita que o trabalho de um promoter é

fácil e cheio de glamour.

Na verdade, é exatamente o oposto. Para quem quer organizar uma

balada, antes de qualquer coisa, tem que saber que essa é uma
atividade muito trabalhosa e que o organizador nunca curte a festa,
pois tem que estar sempre atento com o andamento da mesma.

Mas mesmo assim é uma atividade muito prazerosa e que pode sim
gerar um bom lucro. Porém, a maioria das pessoas que entram
nesse meio acabam perdendo dinheiro no inicio, e com isso
desistindo.

Este blogger tem o intuito de auxiliar as pessoas que pensam em

realizar alguma festa, bem como discutir assuntos relacionados a
este assunto.

Nesta primeira postagem irei explicar de uma forma resumida como

organizar uma festa, com o tempo irei explicando melhor cada item
destacado.

Para organizar um evento bem sucedido é necessário

primeiramente selecionar qual é o seu público alvo, pois é através
do estudo do seu público e das necessidades e gostos dele que
você poderá formatar uma idéia para a festa, o ideal é sempre
buscar idéias novas e criativas, que possam chamar a atenção do
público e façam com que as pessoas tenham vontade de ir.

Após ter decidido sua idéia, o ideal é realizar uma pesquisa de

mercado dentro do seu público alvo, isto serve para verificar a
viabilidade da mesma. Depois que estiver certo de que a sua idéia
terá uma boa aceitação frente ao público, é hora de começar a
elaborar a festa. Primeiramente deve-se escolher o tamanho da
festa, esta escolha antecipada é muito importante porque uma série
de decisões são tomadas em virtude do tamanho da festa. Sabendo
o tamanho você terá de escolher um local que comporte esta
quantidade de pessoas, agora começa a fase de orçamento da
festa, é importante organizar uma tabela no Excel e atualizá-la
conforme verifica os valores dos produtos. Além do local você terá
de orçar as atrações como bandas e DJs, alem do som da festa,
dos seguranças, ingressos, cartazes, flyers, camisetas, caso a festa
seja grande deverá verificar outros matérias de divulgação como
faixas, propaganda em sites, mailings, outdoors, rádio, TV, etc.

Após ter orçado todos esses gastos você já terá uma idéia do custo
da festa e poderá calcular qual o valor do ingresso que irá cobrar
para ter um ponto de equilíbrio aceitável. Porém os custos não
terminam aqui, você ainda terá de orçar o custo da divulgação, a
qual irá variar de acordo com o tamanho da festa que você deseja.

Após todos esses cuidados você terá que retirar o alvará da festa,
afinal de contas, de nada adianta todo esse trabalho se a policia
aparecer no meio da festa e cancelar ela.

Bem, inicialmente é isso, espero que tenha ajudado em algo,

semana que vem irei começar a explicar os tópicos destacados
para que vocês entendam melhor.