Microsoft Word tem oito funções escondidas que ajudam/agilizam na edição de

textos;

1. Textos fictícios

Em vez de copiar e colar no Word textos fictícios de outras plataformas ao testar fontes ou

verificar margens, o programa oferece um código simples para construir quantos

parágrafos com quantas linhas quiser.

Caso queira usar o popular Lorem ipsum, basta digitar "=lorem(5,10)" (sem aspas) e

apertar o "Enter". O primeiro número entre parênteses indica a quantidade de parágrafos,

enquanto o segundo determina o número de linhas por parágrafo.

Quem prefere utilizar textos reais no lugar da sopa de letrinhas do Lorem ipsum, pode

usar a opção "=rand(5,10)" (sem aspas) para entregar parágrafos fictícios, mas com

frases reais. Os textos são retirados dos documentos de ajuda da Microsoft e, após

escolher o número de parágrafos e linhas, basta teclar Enter para que a página seja

preenchida.

2. "Ctrl + C, Ctrl + V" avançado

Outras duas funções escondidas no editor de textos do Office são o Spike e a Área de

Transferência expandida. Spike é um recurso presente apenas em versões do Word

anteriores a 2016 e que permite copiar vários trechos separados de um documento e

colá-los em um arquivo. É um recurso que deve agilizar o processo de copiar e colar cada

destaque separadamente para fazer um resumo, por exemplo.

Para usar o Spike, basta destacar o texto que deseja copiar e pressionar Ctrl + F3 para

salvar o trecho selecionado. É possível fazer o processo quantas vezes quiser. Para colar

todos os trechos copiados em um novo local, é só clicar em Ctrl + Shift + F3.

Caso esteja com a versão mais recente do Word, a Área de Transferência expandida é

um bom método para facilitar o trabalho de copiar e colar muitos trechos. Na Página

Inicial do software, clique na seta abaixo de "Pincel de Formatação", no canto superior

esquerdo. Uma aba lateral ficará aberta com todos os textos que já estão armazenados

pela função copiar. Basta dar Ctrl + C onde precisar que tudo será enviado para a

ferramenta. Depois, é possível escolher se quer colar tudo no documento já aberto ou em

uma nova página do editor.

3. Teste de legibilidade
Quem não trabalha com textos no dia-a-dia pode ter certa dificuldade em criar

documentos extensos. Para isso, o Word oferece uma função chamada "Estatística de

legibilidade", que indica números como: média da quantidade de frases por parágrafo,

palavras por frases e caracteres por palavras. Esses dados auxiliam a observar se o texto

está fácil de ler e se não há frases muito longas.

Habilitar a função:

Arquivo → Opções → Revisão de Texto.

Na lista de opções de revisão, marque o item "Mostrar estatísticas de legibilidade".

Com o recurso selecionado, após terminar um texto basta clicar no separador Revisão →

Revisão de Texto → Ortografia e Gramática para abrir a caixa com os dados de

legibilidade.

A função Estatísticas de legibilidade está disponível dentro de Ortografia e

Gramática

3. Teste de legibilidade

Quem não trabalha com textos no dia-a-dia pode ter certa dificuldade em criar documentos

extensos. Para isso, o Word oferece uma função chamada "Estatística de legibilidade", que indica

números como: média da quantidade de frases por parágrafo, palavras por frases e caracteres por

palavras. Esses dados auxiliam a observar se o texto está fácil de ler e se não há frases muito longas.

Para habilitar a função, vá em Arquivo -> Opções -> Revisão de Texto. Na lista de opções de

revisão, marque o item "Mostrar estatísticas de legibilidade". Com o recurso selecionado, após

terminar um texto basta clicar na aba Revisão → Revisão de Texto → Ortografia e Gramática para

abrir a caixa com os dados de legibilidade.

A função Estatísticas de legibilidade está disponível dentro de Ortografia e Gramática