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GOIANO
Sistemática de Monitoramento e
Avaliação de Resultados (Smar)
UNIDADE ESCOLAR
2023
Corporativo | Interno
Sumário
INTRODUÇÃO.................................................................................................................................................... 3
1. A SISTEMÁTICA DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE RESULTADOS (SMAR) NO CIRCUITO
DE GESTÃO GOIANO ....................................................................................................................................... 4
1.1. Interações do Circuito de Gestão Goiano entre as instâncias do sistema de ensino ........................ 5
1.2. Desdobramentos da Smar ...................................................................................................................... 5
Fluxo e participantes em cada nível da Smar e seus desdobramentos........................................................ 6
Lembrete importante: no Circuito de Gestão Goiano, o acompanhamento e o monitoramento são
contínuos. ......................................................................................................................................................... 6
Então, qual a diferença da Smar para o monitoramento da execução do Plano? ....................................... 6
1.3. Conceitos básicos da Smar | N1 ............................................................................................................. 7
Grau de Execução ............................................................................................................................................ 8
Outros conceitos relevantes para a Smar: ferramentas e processos ........................................................... 8
• Avaliação diagnóstica padronizada .............................................................................................................. 8
• Avaliação somativa padronizada (externa) ................................................................................................... 8
Quadro comparativo para apoiar na distinção entre os conceitos de avaliação educacional .................... 8
• Efetividade ...................................................................................................................................................... 9
• Eficácia ............................................................................................................................................................ 9
• Eficiência......................................................................................................................................................... 9
• Painel de Monitoramento ............................................................................................................................... 9
• Práticas exitosas ............................................................................................................................................ 9
• Pontos críticos................................................................................................................................................ 9
• Problemas de execução ................................................................................................................................. 9
• Processos cruciais ......................................................................................................................................... 9
• Relatórios da Smar ....................................................................................................................................... 10
• Resultados .................................................................................................................................................... 10
Outros conceitos relevantes para a Smar: equidade ................................................................................... 10
• Desigualdades raciais .................................................................................................................................. 10
• Educação para as relações étnico-raciais ........................................................................................... 10
Conceitos da etapa de Planejamento, importantes para a compreensão da Smar .................................... 11
• Objetivos estratégicos .......................................................................................................................... 11
2. ESTRUTURA GERAL DO ACOMPANHAMENTO PEDAGÓGICO (AP) DA SMAR | N1 ......................... 11
3. PREPARAÇÃO PARA O ACOMPANHAMENTO PEDAGÓGICO (AP) | N1 ............................................ 12
4. DESENVOLVIMENTO DO ACOMPANHAMENTO PEDAGÓGICO (AP) DA SMAR | N1 ......................... 15
Momento 1: integração do grupo ...................................................................................................................... 15
Momento 2: análise dos processos cruciais ...................................................................................................... 16
Momento 3: avaliação da eficácia do Plano de Ação ........................................................................................ 17
Momento 4: identificação de práticas para compartilhamento ........................................................................... 29
Momento 5: próximos passos ........................................................................................................................... 30
INTRODUÇÃO
Bom encontro!
1. A SISTEMÁTICA DE MONITORAMENTO E
AVALIAÇÃO DE RESULTADOS (SMAR) NO
CIRCUITO DE GESTÃO GOIANO
Esse olhar atento e vigilante sobre o processo – ao longo do processo e não só ao final
do ano – é muito valioso e faz a diferença para atingir os objetivos e produzir os resultados de
aprendizagem com equidade.
REPARE!
A Smar é uma fotografia da Execução, portanto, nenhuma é igual a outra. Atente-se
que a Smar só faz sentido se o monitoramento estiver sendo realizado com o
cuidado necessário.
REPARE!
Na Smar, contemple o todo a partir das evidências que estão organizadas.
Pergunte-se: o que estamos realizando está no caminho certo? Há diferenças
entre os Anos Finais do Ensino Fundamental e Médio? A equipe dos Anos Finais
do Ensino Fundamental está se adaptando a usar o método? Isto tem gerado
maior integração e amplitude de olhar na escola?
Se sim ou se não, construa seus próprios argumentos, utilizando as
evidências e combinando-as com a sua intuição, os saberes da sua experiência
prática e o profundo conhecimento que você tem da realidade da sua escola.
• Tarefas realizadas – as tarefas expressam o detalhamento de cada ação que está no Plano
• Produtos entregues – os produtos referem-se ao que cada ação que está no Plano pretende
entregar. São definidos em termos mensuráveis
• Avaliação
Verificação da eficácia e da efetividade do Plano de Ação após determinado período
de execução, a partir de mensuração dos resultados esperados, necessariamente baseados
em evidências quantificáveis e qualificáveis.
• Avaliação diagnóstica padronizada
Avaliação externa padronizada, com matriz derivada do currículo estadual ou da Base
Nacional Comum Curricular (BNCC), com o objetivo de gerar informações sobre o nível de
aprendizagem dos estudantes, de acordo com o esperado para cada etapa e ano de
escolaridade. Avaliação externa padronizada que avalia o alcance intermediário (trimestral, por
exemplo) dos objetivos de aprendizagem da rede. É importante para fazer a conexão entre a
gestão pedagógica no nível da escola e no nível da rede.
• Avaliação somativa padronizada (externa)
Avaliação externa padronizada, baseada na matriz do estado ou nacional (do Sistema
Nacional de Avaliação do Ensino Básico – Saeb), com o objetivo de verificar a
qualidade/efetividade do sistema de ensino estadual.
• Efetividade
Transformação da realidade, de acordo com a expectativa declarada. É o alcance dos
objetivos estratégicos do seu Plano de Ação. O resultado do Ideb é uma medida de avaliação
bastante relevante, mas indicadores como de abandono e evasão, de distorção idade-série,
dentre outros, também podem ser utilizados. Ao longo dos ciclos avaliativos da Smar, espera-
se mensurar se o Plano de Ação está no caminho da sua efetividade.
• Eficácia
Está diretamente implicada com o resultado gerado, ou seja, diz respeito a atingir o
objetivo da ação. No caso da Smar, está relacionada à realização das ações (suas tarefas e
produtos) declaradas no Plano de Ação e identificação dos efeitos gerados com essas ações,
a partir da mensuração dos indicadores estruturantes, processuais ou outras evidências.
• Eficiência
Atingir os objetivos previstos com melhor utilização possível dos recursos disponíveis.
Consideramos recursos o tempo, o dinheiro, o trabalho das pessoas, os objetos duráveis e não
duráveis etc. No caso da Smar significa realizar as ações, as tarefas e os produtos planejados
de forma coordenada, no tempo certo e sem desperdícios.
• Painel de Monitoramento
Relatórios que disponibilizam a visualização de diferentes indicadores educacionais
da rede. O Painel é disponibilizado no Sistema de Gestão para o Avanço Contínuo da Educação
(Sigae)
• Práticas exitosas
Consideramos como práticas exitosas em educação aquelas que contribuem para
gerar resultados de aprendizagem com equidade. São práticas capazes de sustentar processos
de mudanças e produzir realidades que garantam o direito de aprender de todas e todos
adolescentes e jovens.
• Pontos críticos
Problemas identificados a partir da análise dos resultados (análise dos indicadores
estruturantes e de outras evidências) que precisam gerar indicativos de correção de rotas ou
demandas para instâncias superiores. É a declaração de quais problemas, ou parte deles,
serão endereçados à Correção de Rotas.
• Problemas de execução
Dificuldades ou obstáculos que interferem na execução do Plano de Ação e que estão
na governabilidade da rede de ensino, seja escola, regional ou Secretaria.
• Processos cruciais
Registro contínuo e sistemático de informações no Sigae, relativas à execução do Plano
de Ação (tarefas; produtos), e registro dos indicadores estruturantes no Sigae e/ou nos
instrumentos ou sistemas definidos pela rede. Eles são considerados cruciais, porque sem o
registro dos dados a Smar não acontece. É o registro sistemático que garante
acompanhamento e monitoramento contínuos que a escola faz e que também garantem a
qualidade e confiabilidade da Smar.
Importante ter atenção ao registro como um todo, mas verifique sempre se os
responsáveis por ele precisam de apoio.
• Relatórios da Smar
Permitem a visualização dos dados de resultados (indicadores estruturantes) por etapa,
turma, ano, turno, disciplina, período, cor/raça e gênero. Também permite a visualização
consolidada da execução do Plano de Ação (percentual de execução das tarefas e de entrega
dos produtos). São disponibilizados no Sigae
• Resultados
É o avanço, a manutenção ou o retrocesso em direção a determinado desafio ou objetivo
estratégico. O resultado é mensurado a partir de evidências, no caso da Smar evidências
quantitativas e qualitativas relacionadas ao vínculo/acesso dos estudantes à aprendizagem e à
redução das desigualdades educacionais
• Diversidade
Corresponde às múltiplas formas de ser e estar no mundo, ou seja, pode estar
relacionada tanto às características físicas como às crenças. Alguns elementos da diversidade,
presentes nas relações sociais, são aspectos constitutivos dos sujeitos, como tipo de cabelo,
cor de pele e tipo físico. Outros se referem ao território e ao contexto sociocultural de formação
e/ou às escolhas dos sujeitos, como língua, estilo de vestir, hábitos alimentares, religião, gosto
musical, profissão etc. É importante considerar que não existe padrão ideal de indivíduo e/ou
cultura, por isso, ao carregar particularidades que dizem respeito às suas origens e trajetórias,
todas as pessoas são diversas.
• Desigualdades raciais
As sociedades democráticas são organizadas a partir do princípio da igualdade de
direitos e tratamento para todas as pessoas pertencentes à comunidade. Quando estes
princípios deixam de ser concretizados por práticas fundamentadas nas características raciais
de grupos/indivíduos, temos como resultado as desigualdades raciais. Neste caso, o racismo é
um operador ideológico que funciona como mecanismo de distribuição de bens e recursos
materiais e simbólicos entre diferentes grupos sociais. Este fenômeno se traduz em tratamento
e oportunidades desiguais, baseados em estereótipos raciais, e gera indicadores sociais que,
por exemplo, criam uma realidade em que a população negra é mais empobrecida e ocupa
profissões menos valorizadas, enquanto pessoas brancas têm acesso aos melhores postos de
trabalho e a oportunidades educacionais. Desigualdade racial é a comparação das condições
de vida dos diferentes grupos raciais em uma sociedade.
• Desafios
Na etapa de Planejamento, a partir da identificação dos principais problemas para o
alcance dos objetivos estratégicos, as instâncias declaram desafios internos sobre os quais
devem atuar. Os desafios traduzem o que está na governabilidade da instância e dizem respeito
ao que deve ser feito para atingir resultados. Podemos dizer que os problemas se referem mais
aos efeitos e o desafio está mais relacionado à causa do problema. A partir desse desafio, uma
série de ações podem ser planejadas e articuladas em um mapa de ação. Os desafios são por
etapa: Ensino Fundamental e Ensino Médio.
• Objetivos estratégicos
São os objetivos declarados para a rede. Os Planos de Ação devem ser elaborados e
executados com vistas ao alcance desses objetivos e os resultados intermediários,
acompanhados ao longo do Circuito, devem servir de evidência para analisar se estamos na
rota para alcançá-los.
Registrar
Envolver a comunidade escolar na Smar
Divulgar os resultados da Smar na escola
Preparar-se para a Smar | N2
https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMzY0NzU5YmYtOTk4NS00YWZhLTkwM2MtZTBkYTA3OWJmOGRkIiwidCI6
IjY3ZTU5MmYxLTk2ODEtNDI5YS1iYWE5LTk1MDhmZGZkNzc4MCJ9
estudante. Oferece, também, a partir de avaliações
estaduais, relatórios que cruzam o nível de REPARE!
complexidade do descritor ao grau de domínio por Após analisar cada escola, observe
estudante/turma, o que contribui para que o todas as escolas que você acompanha
coordenador pedagógico da escola e os professores e registre:
identifiquem as principais dificuldades de cada turma e
por quais descritores poderão ser mais didaticamente Principais
aprendizagens/conquistas
recomendado iniciar as ações de recuperação/reforço
das escolas
escolar, dentre outras.
Principais dificuldades do
f. Mapeie os pontos fortes e pontos conjunto das suas escolas:
críticos da escola
Verifique a situação da escola em relação à o Quais fatores podem ter
influenciado essas dificuldades?
rede, considerando o que mais chama a atenção
o Existem condições
nessa comparação. Com base nessas evidências
semelhantes que
analisadas, e com o apoio deste protocolo, direcione interferem no trabalho
o olhar às potências e conquistas do período e o que delas? Quais?
pode evidenciar pontos críticos da escola. o Alguma escola
g. Agende o Acompanhamento Pedagógico (AP) apresenta muita
desarmonia em
no Sigae: atente-se ao tempo necessário para a
relação ao conjunto,
Smar I N1 seja positivamente ou
O Acompanhamento Pedagógico (AP) da negativamente?
Smar I N1 demandará, no mínimo, quatro horas de o Que hipóteses vocês
execução, se as atividades analíticas puderem ser consideram que explicam
essa diferença?
realizadas por subgrupos, de forma simultânea. Caso
as atividades tenham que ser realizadas no grupo
Como desdobramento, identifique qual
ampliado, quatro horas serão insuficientes – neste escola precisa de mais apoio seu e da
caso, sugerem-se dois encontros. regional para avançar.
No caso das escolas que irão avaliar o Ensino
Fundamental e o Ensino Médio, é importante que você
verifique a complexidade da escola: número de
estudantes, número de professores etc. Caso seja uma escola grande e complexa, pode ser
necessário organizar dois Acompanhamentos Pedagógicos (AP) da Smar I N1, uma para o EF
e outra para o EM.
Certifique-se com o grupo de que todos poderão dispor desse tempo, dedicado e
focado de trabalho coletivo.
Se tiver dúvidas sobre como fazer o agendamento no Sigae, veja o seguinte tutorial:
3
Se a escola não dispuser de informações atualizadas sobre as condições socioeconômicas dos(as) estudantes, vocês
podem sugerir, ou mesmo auxiliá-la, na elaboração de um breve questionário, com perguntas relevantes sobre a situação
dos(as) estudantes e suas famílias. Como ferramenta de coleta, sugerimos o uso do aplicativo Google Forms, que
f. Estabeleça os combinados da reunião
Combine com o grupo como será a metodologia da reunião, os tempos de cada parte e
como e quem ficará responsável pela sistematização dos conteúdos gerados na reunião e nos
formulários.
O Acompanhamento Pedagógico (AP) da Smar | N1 demandará, no mínimo, quatro
horas de execução. Certifiquem-se com o grupo de que todos poderão dispor desse tempo,
dedicado e focado de trabalho coletivo
Oriente os participantes para que estejam com acesso ao Sigae.
também consolida em gráficos os resultados da pesquisa realizada. Essas informações podem compor o conjunto de
evidências que serão analisadas na N1
Momento 3: avaliação da eficácia do Plano de Ação
Passo a passo
1. Peça que o grupo gestor apresente os destaques feitos a partir da leitura dos dados de
frequência dos estudantes em comparação ao previsto (os destaques foram feitos
previamente no exercício proposto no roteiro analítico prévio).
2. Após a apresentação, convide o grupo a fazer comentários gerais, se houver.
3. Explique que o objetivo agora será fazer um aprofundamento dessa análise inicial
4. Navegue pelos relatórios da Smar “Análise geral de execução” e “Frequência dos
estudantes” disponíveis no Sigae.
5. Clique nos filtros para ver o desempenho do indicador por etapa/ano de escolaridade.
6. Repita a operação para cada um dos filtros:
• Etapa (Ensino Fundamental e Ensino Médio)
• Turnos
• Turmas
• Componente curricular
• Frequência por raça, gênero (se houver)
7. Explique que se chega ao percentual médio de frequência calculando o realizado sobre
o previsto. Ou seja, dividindo o total real de frequência (de todos os estudantes, em todos
os componentes curriculares) pelo total previsto de frequência (de todos os estudantes,
em todos os componentes).
8. Subgrupos: uma sugestão para otimizar o tempo e mobilizar a reflexão coletiva é propor
a formação de três subgrupos, para que a primeira, a segunda e a terceira rodadas sejam
feitas simultaneamente – cada rodada feita por um subgrupo (mínimo de uma dupla).
9. Defina com o grupo um relator (caso a atividade seja feita no grupo ampliado) ou oriente
que cada subgrupo defina quem será responsável por registrar a discussão que, ao final,
irá compor o Formulário I.
Subgrupo 1
1ª RODADA REFLEXIVA:
GARANTIA E MANUTENÇÃO DA FREQUÊNCIA DOS ESTUDANTES
Subgrupo 2
2ª RODADA REFLEXIVA:
DESIGUALDADES NA FREQUÊNCIA
• Existe diferença entre percentual de frequência entre estudantes homens negros e brancos? E entre
estudantes mulheres brancas e negras?
• Se existem diferenças, onde elas são mais acentuadas?
• o Na 1ª, na 2ª ou na 3ª série do EM?
• o No 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º, 8º e no 9º ano do EF?
• o No turno diurno, vespertino, noturno?
• o Quais as hipóteses sobre essas discrepâncias? Há variação significativa por etapa de ensino? Se sim,
por que isto pode estar acontecendo?
Subgrupo 3
3ª RODADA REFLEXIVA:
FREQUÊNCIA E A PROPENSÃO AO ABANDONO
No grupo ampliado
• De um modo geral, as ações executadas pela escola, conforme seu Plano de Ação, garantiram a
frequência dos estudantes? Há algum destaque por etapa de ensino?
o Sim, totalmente;
o sim, parcialmente;
o Não
Por quê? Quais são as evidências?
• A busca ativa da escola funcionou?
o Sim, totalmente;
o sim, parcialmente;
o não
Por quê? Quais são as evidências?
o Para quais estudantes a busca ativa teve menos resultados? (considere as diferentes condições de
vulnerabilidade)
• Identifica alguma ação que não esteja registrada no Plano e que influenciou positivamente a
frequência dos estudantes?
Passo a passo
1. Peça que o grupo gestor apresente os destaques feitos a partir da leitura dos dados de
notas dos estudantes (os destaques foram elaborados previamente, no exercício proposto
no roteiro analítico).
2. Após a apresentação, convide o grupo a fazer comentários gerais, se houver.
3. Assim como no momento anterior, explique que o objetivo agora também é fazer um
aprofundamento dessa análise inicial.
4. Navegue pelos relatórios da Smar “Análise geral de execução” e “Notas dos Estudantes”
disponíveis no Sigae.
5. Clique nos filtros para ver o desempenho do indicador por etapa e ano de
escolaridade.
6. Repita a operação para cada um dos filtros:
• Etapa (Ensino Fundamental e Ensino Médio)
• Turnos
• Turmas
• Componente curricular
• Notas por componente curricular por raça/cor
7. Lembre ao grupo qual conceito de notas é utilizado pela rede.
8. Explique que se chega ao percentual médio de notas dos estudantes calculando o total de
estudantes com nenhuma nota abaixo da média + total de estudantes com apenas uma
nota abaixo da média, dividido pelo total de estudantes da escola.
9. Subgrupos: pode-se propor que os mesmos três subgrupos façam simultaneamente a
quinta, sexta e sétima rodadas reflexivas (mínimo de uma dupla).
10. Defina com o grupo um responsável pelo registro (caso o exercício seja feito no grupo
ampliado) ou oriente que cada subgrupo defina quem será responsável por registrar a
discussão que, ao final, irá compor o Formulário I.
Subgrupo 1
5ª RODADA REFLEXIVA:
AVANÇOS NA APRENDIZAGEM
• O percentual de estudantes da escola sem notas/com notas abaixo do mínimo exigido para aprovação
(ou seja, que seriam reprovados, caso o ano letivo se encerrasse nesta data) surpreende? Há variação
entre o Ensino Fundamental e o Ensino Médio?
o Se sim ou se não, por quê?
• O que esse percentual revela sobre o nível de aprendizagem? Quais as primeiras hipóteses possíveis a
partir dessa avaliação?
• De modo geral, quais são as causas que podem ser identificadas para a baixa aprendizagem no Ensino
Fundamental e no Ensino Médio?
• Se o percentual de estudantes sem nota ou com notas abaixo do mínimo exigido são superiores à média
da regional ou da rede, reflitam: por que a escola está nesta condição?
Subgrupo 2
6ª RODADA REFLEXIVA:
APRENDIZAGEM E VÍNCULO
• Existem relações entre o percentual de estudantes sem notas ou com notas muitas baixas com
frequência? Há variação entre os dados do Ensino Fundamental e do Ensino Médio?
• Por quais motivos os estudantes não conseguiram devolver as atividades propostas pela escola e
professores?
• Quais os pontos críticos da escola para a manutenção do vínculo dos estudantes?
Subgrupo 3
7ª RODADA REFLEXIVA:
DESIGUALDADES DE APRENDIZAGEM
• Há algum componente curricular (no EF e no EM) com maior percentual de estudantes sem notas ou com
notas abaixo do mínimo exigido?
o Se existem, quais hipóteses explicam as notas mais baixas dos estudantes nesses
componentes?
• O percentual de estudantes negros com notas abaixo do mínimo difere dos estudantes brancos?
• o Se existem diferenças, onde elas são mais acentuadas:
Na 1ª, 2ª e 3ª série do EM?
No 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º, 8º ou 9º ano do EF?
No turno diurno, vespertino, noturno?
Em algum componente curricular específico?
• Quais as hipóteses sobre essas diferenças de desempenho acadêmico por raça/cor?
Se a quinta, sexta e sétima rodadas foram feitas por subgrupos, neste momento, peça
que cada subgrupo compartilhe suas reflexões e hipóteses com o grupo ampliado.
No grupo ampliado
• As estratégias pedagógicas adotadas para recuperação da aprendizagem (por exemplo: reforço escolar,
intervenção pedagógica etc.) funcionaram? Foram as mesmas no EF e no EM?
o Sim, totalmente; sim, parcialmente; ou senão, reflitam: por quê?
o Quais são as evidências?
• Para quais estudantes as estratégias pedagógicas tiveram menos resultados, tanto no EF quanto no EM?
• As ações/decisões realizadas pela escola contribuíram para a participação dos estudantes
com propensão ao abandono?
o Sim, totalmente; sim, parcialmente; ou se não, por quê?
o Quais são as evidências?
19
• As ações/decisões realizadas pela escola contribuíram para a redução das desigualdades de
aprendizagem dentro dela?
o Sim, totalmente; sim, parcialmente; ou se não, por quê? Quais são as evidências?
Passo a passo
1. Peça que o grupo gestor apresente os destaques feitos a partir da leitura dos dados de
aulas dadas (os destaques foram elaborados previamente, no exercício proposto no
roteiro analítico).
2. Após a apresentação, convide o grupo a fazer comentários gerais, se houver.
3. Assim como no momento anterior, explique que o objetivo agora também é fazer um
aprofundamento dessa análise inicial.
4. Navegue pelos relatórios da Smar “Análise geral de eficácia” e “Aulas Dadas”disponíveis
no Sigae.
Subgrupo 1
9ª RODADA REFLEXIVA:
AVANÇOS NA OFERTA DE ENSINO
• Como avaliam o percentual de aulas dadas comparadas com o que era previsto? Surpreende? Sim, não,
por quê?
• O percentual de aulas dadas varia entre:
• o 1ª, 2ª e 3ª série do EM?
• o 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º, 8º e 9º ano do EF?
• o Entre turno diurno, vespertino, noturno?
• o Em algum mês/período específico?
o Se sim, o que pode ter provocado essas variações?
• Há algum componente curricular com menor percentual de aulas dadas por etapa?
o Se existe, quais hipóteses explicam esse dado?
• Que leituras são possíveis ao relacionar o percentual de aulas dadas com a frequência dos estudantes
por etapa?
• Se o percentual de aulas dadas está abaixo do percentual da regional ou da rede, reflitam: por que a
escola está nesta condição?
Subgrupo 2
Se a nona e a décima rodadas foram feitas por subgrupos, neste momento, peçam
que cada subgrupo compartilhe suas reflexões e hipóteses com o grupo ampliado.
No grupo ampliado
Passo a passo
1. Peça que o grupo gestor apresente os destaques feitos a partir da leitura dos dados de
execução: tarefas (os destaques foram elaborados previamente, no exercício proposto no
roteiro analítico):
• Concluídas (tarefa teve início e término nas datas previstas)
• Concluídas com atraso (a tarefa teve início na data prevista, mas foi encerrada com atraso)
• Em andamento (a tarefa foi iniciada e está em execução, não chegando ainda à data final prevista)
• Atrasadas (a tarefa teve início, mas ainda não foi encerrada, mesmo já tendo ultrapassado a data
final prevista)
• Não iniciadas (a tarefa não foi iniciada e o prazo de início previsto já foi ultrapassado)
2. Após a apresentação, convide o grupo a fazer comentários gerais, se houver.
3. Assim como no momento anterior, explique que o objetivo agora também é fazer um
aprofundamento dessa análise inicial.
4. Navegue pelos relatórios da Smar “Análise geral de eficácia” e “Tarefas”, disponíveis no
Sigae.
5. Explique que se chega ao percentual médio de tarefas realizadas pela escola calculando
o total de tarefas concluídas + tarefas concluídas com atraso + tarefas em andamento,
dividido pelo total de tarefas que já deveriam ter iniciado no período.
6. Defina com o grupo quem será responsável por registrar a discussão que, ao final, irá
compor o Formulário I.
7. Para mobilizar a discussão, utilize as perguntas abaixo. Faça uma pergunta de cada vez
e aguarde que o grupo a comente, para só depois seguir para a próxima.
23
Registro para o Formulário I
Para aumentar a execução do Plano de Ação da escola, quais são:
• Os pontos fortes da escola?
• Os pontos críticos da escola?
• As ideias para aumentar ou melhorar a execução do Plano de Ação da escola?
Alto grau de execução com 3 indicadores estruturantes igual ou acima da média da rede
resultados positivos 2 indicadores de execução igual ou acima da média da rede
Baixo grau de execução com 1 ou mais indicador estruturante abaixo da média da rede
resultados abaixo do esperado 1 ou mais indicador de execução abaixo da média da rede
Passo a passo
1. Acesse novamente o relatório “Análise geral de eficácia” do Plano de Ação.
2. Reflita com o grupo em qual medida de eficácia a escola se encontra.
3. Defina com o grupo um responsável por registrar as discussões que comporão os
formulários.
4. Mobilize uma reflexão coletiva a partir das questões abaixo, conforme a medida de eficácia
da escola.
• Que ações do Plano podem ter impactado mais a melhoria dos indicadores estruturantes?
• Ao analisar a evolução dos indicadores estruturantes separadamente, para quais deles as ações se
mostraram mais assertivas?
• Que ações a escola está realizando e que não estão registradas no seu Plano?
• Com quais dos indicadores estruturantes essas ações mais dialogam?
• Essas ações executadas foram elaboradas com vistas a contribuir para o alcance de quais objetivos?
• São ações que terão continuidade na escola ou foram elaboradas apenas para um período específico?
• Que fatores contribuíram para que, apesar do alto grau de eficiência (realização das ações e entrega dos
produtos), as ações não gerassem os resultados esperados?
• Houve fragilidade na elaboração do diagnóstico, impactando, portanto, a definição das ações adequadas?
Ou as ações realizadas não foram potentes o suficiente para enfrentar o tamanho dos desafios?
• Considerando essas análises, quais os aprendizados que essa experiência traz para a escola, no que
tange à elaboração e execução do seu Plano?
• De que forma esse percurso contribui para a etapa de Correção de Rotas?
• Por quais razões o Plano de Ação não foi executado, conforme o previsto?
• Trata-se de fatores internos (sob a governabilidade da escola) ou fatores externos (alheios à vontade da
escola)?
• Houve mudanças na realidade da escola que inviabilizaram a execução das ações?
• Os resultados abaixo do esperado estão relacionados unicamente à não execução do Plano ou também à
ineficácia das ações realizadas?
• Registro
Oriente a escola sobre a finalização dos registros (Formulários I e II) e informem o prazo
para postagem dos formulários no Sigae.
• Envolver a comunidade escolar na Smar
Oriente a escola a organizar momentos com os professores e com a comunidade escolar
para apresentar, refletir e discutir os dados da Smar e pactuar os desafios para o próximo
período.
• Divulgar os resultados
Oriente a escola a elaborar um produto de compartilhamento dos resultados da Smar com
a comunidade escolar, indicando as conquistas e os desafios.
• A leitura dos formulários preenchidos pela escola, com o mapeamento dos principais
pontos críticos, desafios das escolas e as evidências que sustentam esse mapeamento
• A leitura dos formulários preenchidos pela escola, com a identificação de práticas que
geraram resultados positivos
• A revisão das demandas que serão encaminhadas para a regional e a Secretaria,
considerando a governabilidade de cada instância.
Ideias para
aumentar Ações em Articulações
e/ou Ideias para Ideias para andamento necessárias
as novas Demandas Demandas
Pontos Pontos melhorar a ajustes/melhoria (que estão (comunidade;
EFICÁCIA ações para a para a
fortes críticos execução do nas ações do gerando rede de
regional Secretaria
Plano Plano resultados proteção
(tarefas e positivos) social)
produtos)
Frequência dos
estudantes
Notas dos
Estudantes RESULTADOS
(aprendizagem)
Aulas Dadas
Execução das
Tarefas e entrega EXECUÇÃO
dos Produtos
Formulário II: Registro de práticas para compartilhamento
NOME DA PRÁTICA
O IDEAL
Qual foi o desejo que motivou a criação da prática? Seu
objetivo principal?
O REAL
Qual era a realidade instalada na escola?
PARA QUEM?
Público beneficiado pela prática
O CAMINHO
O que foi feito? Como foi feito? Com quem? Com quais
recursos (humanos, materiais, conhecimentos, tecnologias
etc.)
PRÓXIMOS PASSOS
O que ainda precisa ser feito