Cont Plataforma - Mar Se Po.037 Utilização Dos Sistemas Sap PM

Título do Manual: PROCEDIMENTO OPERACIONAL
Título do Procedimento: UTILIZAÇÃO DOS SISTEMAS SAP-PM E

BRIZZO PARA REGISTRO DE DADOS DE INSPEÇÃO,
MONITORAMENTO E VERIFICAÇÃO DE POÇOS TERRESTRES
E MARÍTIMOS DE COMPLETAÇÃO SECA
Nº do Procedimento: CONT-PLATAFORMA.MAR-SE-PO.037
Data da Emissão: Nº da Revisão: Preparado por: Aprovado por: Serie: Página:
09/12/2020 0 Gerencia Plataforma Mar Ricardo Mesquita NÍVEL 0 1 de 15
1. OBJETIVO
Orientar quanto à configuração e utilização dos sistemas SAP-PM e Brizzo para permitir o registro de dados coletados em campo
relacionados com os processos de Inspeção, Monitoramento e Verificação da integridade de poços terrestres e marítimos de
completação completação seca.
2. APLICAÇÃO E ABRANGÊNCIA
Unidades UN-BA, UN-RNCE, UN-SEAL e UN-AM
3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA E COMPLEMENTARES
- Resolução ANP N° 46/2016, de 01.10.2016 - DOU 03.11.2016 que institui o Regime de Segurança Operacional para Integridade
de Poços de Petróleo e Gás Natural e aprova o Regulamento Técnico do Sistema de Gerenciamento da Integridade de Poços
(SGIP).
4. DEFINIÇÕES
ANP - Agência Nacional de Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis.
Ferramenta GPAS – Gestão de Perfis de Acesso SAP.
INFO – Sistema coorporativa usado no âmbito do TAR para o gerenciamento da integridade de poços relacionados ao SGIP.
LV – Lista de Verificação, lista de perguntas criada no sistema SAP o qual deve ser criado um plano de manutenção periódico
para atender os processos de inspeção, monitoramento e verificação.
LVPO- Valor de Grupo de Autorização para o cadastro dos planos no SAP-PM.
Portal SAP (MI) – Versão amigável do SAP-PM para registro de dados. Contempla os processos de Gestão de Solicitações (Notas),
Gestão de Serviços (Ordens) e Portal da Inspeção (Equipamentos de Estáticos).
RT-SGIP - Regulamento Técnico do Sistema de Gerenciamento de Integridade de Poços.
SAP-PM - Sistema Integrado de Gestão Empresarial da Petrobras “Módulo de Manutenção” – SAP ERP (Enterprise Resource
Planning).
SGIP-SAP-AM - Sistema de Gerenciamento de Integridade de Poços da Unidade de Negócios do Amazonas.
BRIZZO - Software de Mobilidade integrado ao SAP-PM da Petrobras para utilização com dispositivos móveis (PDAs, Celulares
e Tablets).
Status ENTE – Status de Sistema na Ordem PM do SAP que indica que os serviços foram executados. É aplicado automaticamente
pelo sistema após a ação de encerramento pelo usuário.
5. DESCRIÇÃO
5.1. DISPOSIÇÕES GERAIS.
5.1.1. Processos que atendem o RT-SGIP e que são escopo deste padrão
As informações dos processos de Inspeção, Monitoramento e Verificação, no âmbito do RT-SGIP, são coletadas em campo
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através do sistema Brizzo de mobilidade e registradas no sistema SAP-PM do E&P. Os Indicadores corporativos que avaliam a
execução e os desvios encontrados no atendimento a cada um destes processos estão disponibilizados no sistema BW-BI PM.
Os processos complementares ao RT-SGIP, denominado “Outros”, não foram contemplados e são objeto de estudos futuros.
5.1.2. Sobre os sistemas corporativos
O sistema SAP-PM é a base de dados de cadastro dos poços, dos planos de manutenção dos poços e das listas de verificação para
acompanhamento de cada processo, onde o sistema Brizzo faz o registro dos dados coletados em campo, permitindo a geração de
indicadores corporativos através do sistema BW-BI.
Os sistemas INFO e SGIP-AM são responsáveis pelo gerenciamento da integridade de poços, utilizando-se dos dados
cadastrados no sistema SAP-PM (banco de dados das informações de campo) e outros sistemas que guardam informações
necessárias para o gerenciamento adequado da integridade dos poços. Com isso, faz-se necessário o cadastro de poços e os
planos de manutenção dos poços no sistema SAP-PM estarem sempre atualizados. A Figura 1 simplifica o relacionamento de
sistemas no gerenciamento da integridade de poços.
5.1.3. Cadastro de Poços

O cadastro dos poços, escopo do RTSGIP, é realizado através do cadastro de Locais de Instalação no SAP, com a Classe
“POCO” do Tipo de Classe 003. Cada Local de Instalação cadastrado no SAP representa um poço. As Unidades devem verificar
sempre se os poços novos estão devidamente cadastrados no sistema SAP, pois sem o local de instalação no sistema, não há
como criar os planos de manutenção (LV) para atendimento ao regulamento.
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TODOS os poços da lista de poços do RTSGIP devem ter um local de instalação criado no sistema SAP e o número do local
deve ser exatamente o número identificador no banco de dados que consta na ANP (código numérico único).
5.1.4. Plano de Manutenção dos Poços

Cada Local de Instalação no sistema SAP, pode conter vários Pontos de Medição. Cada pergunta no sistema Sigga Brizzo é um
Ponto de Medição no sistema que por sua vez está atrelado a um Local de Instalação. Com isso, ao se criar uma Lista de
Verificação (LV) para aquisição de informações em campo, cada pergunta será um ponto de medição SAP.
A partir dessa informação cada UN deve definir sua Lista de Verificação (LV) a partir de requisitos mínimos para os processos
de inspeção, monitoramento e verificação conforme padrões PP-2TAR-00103 e PP-2TAR-00104.
Com a LV definida, deve-se criar no sistema SAP um plano de manutenção com a periodicidade definida a partir do Critério de
Criticidade, PE-2TAR-00375.
Os planos de manutenção criados devem possuir o valor “LVPO – LV de Poços” no campo “Grupo de Autorização” que se
encontra na pasta “Dados adicionais plano de manutenção” no cadastro do plano.
5.1.4.1. Tipos de Atividades dos Planos de Manutenção
O Tipo de Atividade definido é o “Z34 – Serviço não operacional”. Deve constar nos itens de manutenção dos planos de
manutenção dos Poços que atendem ao RTSGIP.
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5.1.4.2. Pontos de Medição (Listas de Verificação)

Para fins de gestão, facilitando consultas e a obtenção dos dados para geração de indicadores, as “perguntas” que configuram as
Listas de Verificações (LVs) devem ter uma codificação. Nos campos “Item de medição” dos Pontos de Medição do SAP devem
constar os trechos conforme Tabela 1. Deve-se frisar que não importa o restante da codificação que cada UN venha definir,
contanto que insira no texto os trechos EXATAMANTE como estão na Tabela 1.
Além disso, caso a Unidade de Negócios queira identificar a integridade de elementos específicos de CSB usando a codificação
do campo “item de medição” usar as numerações indicadas na tabela 2 separados por hífen “-“ (baseada no anexo A do padrão
PE-2TAR-00374 da CPT).
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A codificação da Tabela 1 no trecho do texto do “item de medição” é obrigatório. Os sufixos que constam na Tabela 2 são
opcionais relacionados à identificação de elementos específicos de CSB.
Um importante fato é a limitação de apenas 20 caracteres do campo “item de medição”. Deve-se ficar claro para o usuário que ao
definir a codificação para o item da LV a nomenclatura não deve ultrapassar esse limite.
Outra importante limitação é a quantidade de 40 caracteres para o texto da pergunta da LV (campo “denominação do ponto de
medição”).
Exemplo 1 – Pergunta de inspeção relacionada com o elemento “cabeça de poço”, algumas codificações possíveis seriam
(lembrando do limite de 20 caracteres):
· INSP-0001-029 (13 caracteres, usando o sufixo recomendado da tabela 2 identificando que a pergunta da LV é para inspeção da
ANC);
· 01.INSP-0009-028 (16 caracteres, focando na ordem da pergunta que deve respondida pelo operador em campo e usando o
sufixo recomendado da tabela 2 identificando que a pergunta da LV é para inspeção da cabeça de produção);
· 01.INSP-0009 (12 caracteres);
· WHATEVER-INSP-9999 (18 caracteres)
Exemplo 2 – Exemplo de lista com foco na ordem logística dos dados coletados (sem especificação de elementos)
Exemplo 3 – Exemplo de lista com foco na ordem dos processos (sem especificação de elementos)
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Outra padronização importante em relação ao ponto de medição são as opções de respostas possíveis que devem aparecer no
sistema Sigga Brizzo durante o registro das respostas em campo. Durante o cadastro da LV, o campo “GrpCódigos”, que em
algumas partes do sistema SAP é chamado de “código de valorização”, deve ser preenchido obrigatoriamente com a opção S4N-
S/N das opções do catálogo existente conforme Figura 5.
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A Figura 6 mostra como as 3 opções de respostas possíveis para LV desse grupo (“NA” = Não Aplicavel, “Não”= Não, “Sim”=
Sim) ficam cadastradas no documento de medição.
5.1.5. Sigga Brizzo – Aplicação Web
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Depois do plano de manutenção criado no SAP, recomenda-se o uso do sistema Sigga Brizzo para coleta de dados em campo,
pois o Sigga tem um processo automático (“sincronização”) cujo os dados coletados em campo são passados para o sistema SAP
rapidamente (sem necessidade de inseri-los um a um). Caso o usuário opte por coletar os dados sem o auxílio do sistema Sigga
Brizzo, o processo adicional de preenchimento dos dados no SAP deve ser contabilizado na rotina da UN.
Aplicação Web é o nome de uma funcionalidade do sistema Sigga Brizzo onde são realizadas as configurações. Esta ferramenta
permite o cadastro de perfis de acesso, de usuários, a atribuição de usuários aos perfis de acesso, o despacho das Ordens para os
PDA e outras atividades. Devido ao alto de nível de privilégios de autorizações ao sistema Sigga Brizzo, o acesso a esta
ferramenta deve ser concedido apenas para os profissionais identificados nas Unidades como responsáveis nos processos de
Inspeção, Monitoramento e Verificação no âmbito do RTSGIP, para os sistemas SAP-PM e Sigga Brizzo.
Todos os profissionais envolvidos com a execução das atividades inerentes aos processos de Inspeção, Monitoramento e
Verificação no âmbito do RTSGIP devem ser cadastrados nos sistemas Sigga Brizzo e no SAP-PM. Para os usuários no sistema
Sigga Brizzo, devem ser concedidos os perfis de acesso específicos que cada Unidade possui e que reflete as suas
especificidades e realidades operacionais, não havendo padronização para estes perfis de acesso entre as Unidades.
No caso do sistema SAP-PM, os perfis de acesso são padronizados e podem ser concedidos por Unidade, através da ferramenta
GPAS no link:
http://portalsap.petrobras.com.br/irj/portal/app/gpas
Perfis por Unidade (UN-BA, UN-RNCE, UN-SEAL e UN-AM):

· Z:PM_PBXXX_SOLICITANTE_NOTAS Solicitante de Manut e Insp
· Z:PM_PBXXX_EXECUTANTE_MAN_CLB Executante de Manutenção e Calibração
· Z:PM_PBXXX_PLANEJADOR_MAN Planejador de Manut e Calibr
· Z:PM_PBXXX_ELABORADOR_NOTAS Elaborador de Notas de Manutenção e Insp
OBS.: O código XXX varia de acordo com os ativos de cada Unidade. A pesquisa pode ser realizada pelo código ou descrição
do perfil citadas acima. O “XXX” deve ser substituído pelo caractere asterisco “*”.
OBS2.: O Perfil de Planejador possui acesso abrangente, permitindo por exemplo, a alteração em planos de manutenção e em
cadastros de PM uma forma geral. O perfil de acesso de Elaborador permite apenas a criação de Notas e não permite a liberação
da mesma (aprovação). O perfil de acesso de Solicitante permite apenas a criação de Notas e permite a liberação da mesma
(aprovação). O perfil de Executante permite a criação de Ordens mas não permite liberá-la, além de permitir a criação de Notas,
permitindo a liberação da mesma (aprovação).
5.1.5.1. Sigga Brizzo – Modelo de cadastro para coleta de dados em campo

No sistema Sigga Brizzo, o cadastro de Pontos de Medição no SAP-PM faz-se necessário para permitir a coleta de dados em
campo de cada processo acompanhado, através das Ordens geradas pelos Planos.
Por definição, cada Unidade terá seu conjunto de perguntas para atendimento a cada um dos processos acompanhados descritos
em procedimentos locais.
Uma Ordem para cada plano de poço deve ser criado com cadastrada com os três processos: Inspeção, Monitoramento e
Verificação (processo Outros quando necessário).
A periodicidade é definida em cada plano advinda do critério de criticidade (PE-3USE-00375), podendo haver casos onde a
geração de Ordens ocorra em uma mesma data. A gestão é permitida através do cadastro do Poço (Local de Instalação), do plano
que representa o processo e da Ordem gerada. As “perguntas” (Pontos de Medição) são cadastradas para o Poço. Desta forma, é
possível obter as respostas necessárias com a integração entre o cadastro e os documentos gerados no SAP. É importante nesse
momento saber que existem script (rotina automatizada para criação e alteração de dados em massa) que por exemplo, por meio
de macros geram os planos no sistema SAP bastando preencher os dados necessários nas tabelas, a gerência gestora do sistema
SAP poderá fornecê-los. Ver anexo B exemplo de scrip para Criar e modificar_pontos_medição poço completo.
Caso mais de uma Ordem seja despachada do SAP para o dispositivo móvel, considerando que mais de um processo será
executado na mesma visita em campo, o usuário executante deverá selecionar a Ordem referente ao processo que ele desejar
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iniciar, selecionar a primeira “pergunta” referente o conjunto de “perguntas” deste processo e proceder com as respostas.
Concluir a Ordem e selecionar próxima Ordem até concluir todas as atividades.
No “ANEXO A – Dicas de Uso do Sigga Brizzo” é possível conhecer de forma geral a aplicação do Sigga Brizzo, onde são
demonstradas dicas simples para todos os usuários.
A Figura 7 mostra a sequência de telas para operação do dispositivo móvel (PDA, Celular ou Tablet) no Sigga Brizzo com o
modelo de uso acima descrito:
Após o envio da Ordem do SAP para o Brizzo (ação denominada “despacho de Ordens”):
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5.2. Processos com aplicações nos sistemas SAP e Sigga Brizzo
5.2.1. Processo: Acompanhamento dos processos

A abertura da Nota servirá como tratamento de desvio de cada pergunta negativa da LV. A Ordem que contém as “perguntas” em
andamento somente poderá ser encerrada (aplicação do Status de Sistema ENTE) por profissional designado para este fim e se:
1) Todas as perguntas (Pontos de medição) tiverem sidos respondidas

2) Todas as respostas NEGATIVAS (Não) tiverem com nota aberta e fechada via SAP
Tipos de Notas SAP usadas:

ZO- Nota de ocorrência = deve ser criada em 2 casos:
Fazer uma observação ou registrar um texto que pode ser um número de nota de outro sistema que não seja o SAP.
Registrar um serviço operacional que não há necessidade de abertura de nota SAP mas deve-se fazê-lo.
ZS- Nota de serviços gerais = deve ser criada para os serviços prestados que necessitam de nota de serviço via SAP para
pagamento.
ZF- Nota de falha ou defeito (necessita de análise de falha) = deve ser criada para os serviços prestados que necessitam de nota
de serviço via SAP para pagamento e um laudo técnico do problema após resolução do mesmo (preenchimento dos catálogos de
falha).
ZP – Pré-Nota do Portal SAP MI = esta nota será criada pelo aplicativo SIGGA-BRIZZO, INFO ou ainda pelo Portal MI. Poderá
ser utilizada para registrar que há algum problema em campo e deve ser tratado. Posteriormente, cada PIOP das Unidades,
através de avaliação e aprovação, ambas ações realizadas no Portal SAP MI exclusivamente, definirão se esta Nota ZP será
transformada em Nota ZS ou Nota ZF (com base no preenchimento do campo “Tipo de Intervenção”, sendo que será uma Nota
ZS caso o valor preenchido seja “CONDICIONAMENTO, LIMPEZA, ARRUMAÇÃO, PRESERVAÇÃO, PINTURA OU
DESINTALAÇÃO” ou uma Nota ZF, caso os valores sejam “INTERVENÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DEFEITO ou DE
FALHA). A Figura 8 mostra a tela onde a ZP se transforma em ZS ou ZF (Portal SAP MI).
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Para que seja buscado no sistema SAP se existe Nota aberta ou não, os seguintes pontos na criação da nota
no sistema SAP devem ser obedecidos e serão preenchidos:
O campo “origem da solicitação” na abertura da Nota deve ser preenchido obrigatoriamente com número
da Ordem gerada pelo plano para a execução da inspeção.
O campo “descrição da nota” durante a abertura da Nota deve ser preenchido obrigatoriamente com os
campos “codificação SAP” concatenado com o campo “Data da criação + hora medição” separado pelo
caractere underline “_”, exemplo: “INSP-0003_10/12/2019 14:09”.
Sem essa codificação será impossível ligar uma Nota aberta no sistema SAP com o plano de manutenção
que gerou a Ordem de Inspeção do Poços.
Para os processos do SGIP os Tipos de Notas utilizados serão: ZP, ZO, ZS e ZF.
6. REGISTROS
SAP, BRIZZO, SIP, INFO e SGIP-AM.
7. ANEXOS
ANEXO A
ANEXO B
8. HISTORICO DE REVISOES
Data Revisão Descrição Resumida

09/12/2020 00 Primeira emissão
*****FIM DO PROCESSO*****
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5.1.2. Sobre os sistemas corporativos

5.1.3. Cadastro de Poços

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5.1.4. Plano de Manutenção dos Poços

5.1.4.1. Tipos de Atividades dos Planos de Manutenção

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5.1.4.2. Pontos de Medição (Listas de Verificação)

Título do Procedimento: UTILIZAÇÃO DOS SISTEMAS SAP-PM E

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5.1.5. Sigga Brizzo – Aplicação Web

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Perfis por Unidade (UN-BA, UN-RNCE, UN-SEAL e UN-AM):

5.1.5.1. Sigga Brizzo – Modelo de cadastro para coleta de dados em campo

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Título do Procedimento: UTILIZAÇÃO DOS SISTEMAS SAP-PM E

5.2. Processos com aplicações nos sistemas SAP e Sigga Brizzo

5.2.1. Processo: Acompanhamento dos processos

1) Todas as perguntas (Pontos de medição) tiverem sidos respondidas

Tipos de Notas SAP usadas:

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Data Revisão Descrição Resumida

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